办公室6S检查要点

第一篇：办公室6S检查要点

办公室6S检查要点

在公司6S管理制度的基础上，特制订（办公室）6S检查要点，如下：

第一条 上班中（简称6S11条）： 1.办公桌桌面；

判断标准：只允许放置与工作有关的文件、办公用品、绿色小植物（限1盆）、台历一本、风扇一个、盒装纸一盒、饮水杯（限两个）、相框一个（限7寸）、固定电话一台，党员相关摆放物件，禁止放置任何食品、饰件挂物等，且摆放整齐。备注：

① 办公桌与工作柜之间，禁止放置任何物品；玻璃隔栏和电脑显示屏不允许粘贴任何物品（包括通讯录、报告、便签等）信息、便签统一粘贴至台历本； ② 禁止办公桌桌面放置电脑包等各式包类。2.文件柜柜面；

判断标准：禁止放任何物品（公司布置的绿色植物除外）； 3.窗台；

判断标准：禁止放任何物品； 4.椅子推靠；

判断标准：人离室椅子必须推靠； 5.椅背

判断标准：禁止挂靠任何物品（个人因身体健康原因允许放一个靠垫）； 6.室内角落；

判断标准：东西摆放整齐不凌乱。7.所属室内外墙面、门面；

判断标准：禁止挂、吊、粘贴任何物品。

8.饮水机、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机、工作柜、文件柜等清洁无灰尘； 判断标准：手抹无灰尘黑迹； 9.雨伞摆放位置；

判断标准：只允许放在垃圾篓内或柜内或收起吊挂在办公桌横栏下； 10.办公抽屉及文件柜内物品摆放有序整齐； 判断标准：摆放整齐有序不凌乱。

第二条 下班后： 1.办公室内标准

判断标准：在“6S11条”基础上，办公桌面只允许摆放电脑、电话机、饮水杯（限两个）、小植物一盆、台历一本、相框一个、风扇一个、盒装纸一盒，且摆放有序； 2.门及电源

判断标准：门锁好，电脑、打印机、复印机、饮水机、灯、空调等电源一律关闭。

各部门的基准分为100分，不符合规定项每项扣5分。

本规定自2014年4月1日开始实施，总裁办负责对相关要点解释。

第二篇：办公室6s总结

办公室6s总结

最近发表了一篇名为《办公室6s总结》的范文，好的范文应该跟大家分享，重新编辑了一下发到。

篇一：办公室运用6S学习心得

办公室运用6S学习心得

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。通过规范现场、现物，营造一目了然的环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。养成遵守规定的习惯，养成自觉维护办公环境整洁明了的良好

习惯，通过提高个人素质来提高公司的竞争力。

结合公司办公室管理中遇到的一些实际问题，总结出以下6S在办公室运用的一些方法和技巧，供大家参考。

1、整理(SEIRI)

将工作场所的所有物品分为必要与非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。

对人员的要求：具备勤奋精神，以及处理问题的决断力

对各岗位的要求：

1、办公室人员：1）打印文件的定期整理（按照文件类别分类管理，定期清理不需要的文件）；2）电脑文件夹文件的定期整理（包括电子邮件、文件夹的归类整理）；3）客户往来以及公司内部往来文件的归类整理，及时清理不需要的文件。

2、维保技术员：1）工具包的整理，将工具包内的工具和物品定期

检查，缺损物品及时更换，不要把

不用的垃圾每天背在身上；

2）工地现场的整理，电梯机房的文件摆放，线缆的规整；所能实现的目标：在整理中可以发现问题，提高工作效率。现在多花一分钟进行整理，可以为日后的工作多争取一小时的时间。

2、整顿(SEITON)

把需要的物品加以定位摆放并放置整齐，加以标示。

在整理后对于留下来的物品进行整齐放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：

1）提交给客户的文件的要求：电子文档反复检查，第一遍检查文件

语句是否通顺是否存在错别字；第二遍检查文件整体布局是否左右对齐，字体大小是否一致；第三遍检查整体表达效果是否合适，以客户的角度阅读一遍文件，在这中间可以发现文字表

2）达方式客户是否可以接受。存档文件的整顿过程中可以对文件的摆放位置加深印象，减少寻

找文件的时间

所能实现的目标：每一份文件（包括电脑内的文件）和常用物品必须在30秒内找到。

3、清扫(SEISO)

将工作场所内看得见与看不见的地方打扫干净，对设备工具等进行保养，创造顺畅的工作环境。

整洁的环境可以提高工作效率，减轻工作的疲劳感，降低办公室工作中出错的概率。

清扫工作注意这个清扫的概念不是保洁员的清扫卫生的工作，范文TOP100公司的保洁员只负责灰尘的清扫和垃圾的倾倒工作，办公室员工需要根据每个岗位的不同情况发现脏污，并立刻进行清扫。

4、清洁(SEIKETS)

维持上面3S的成果，使职工身处干净、卫生的环境而甚觉无比自豪和产生无比干劲。

办公室的员工需要每天保持整理

整顿清扫之后的胜利果实，维持办公室的整体环境。养成一种办公场所维持清洁的习惯，为自己也为他人创造一个和谐温馨的工作环境。

5、素养(SHITSUKE)

培养办公室每位成员养成良好的习惯，并按规则做事和积极主动、诚信工作和诚信做人的精神。

素养是在日常工作和生活中慢慢养成的，工作能力普通的员工，如果素养高，也会表现出他卓越的能力；工作能力强的人，如果素养低，会使其通过能力和努力创造的成果大打折扣。

一个素养高的人，严格按照工作流程的要求，对工作流程的每一个环节进行整理、整顿、清扫、清洁。从小事做起、从细节做起，规范自己工作中的每一个环节。提高每个工作环节的正确率，当每一件工作流程都养成良好的习惯，每一个工作环节所耗费的时间将会越来越少。

一个素养高，工作失误少的员工在

一个具有工作连续性的流程化工作中降低出错的几率，效率就产生了：

例如：每一个工作流程的出错率控制在%以内，也就是一次合格的工作应为%，例如一个销售项目需要经过：客户拜访、计价、报价、考察、投标、合同签订这6个环节，每一个环节的正确率为%,则整个销售过程的正确率为%；如果每一个环节的正确率为90%，则六个环节的整体正确率为%。最全面的范文参考写作网站可见确保每一个工作环节工作正确的重大意义。

6、安全(SAFETY)

保障员工的人身安全和生产的正常运行，做到“不伤害自己，不伤害他人，不被他人和机器伤害”，减少内部安全事故的发生。

在前面5个S的基础上消除安全隐患，避免安全事故的发生。

安全包括：人员自身的安全，消除由内部产生的安全隐患（由于环境恶劣产生的疾病、工作方式不正确而产生的

职业病）；职业安全，个人综合素养提高了，工作效率也随之提高、为个人职业发展提供了良好的发展通道。

6S的执行就是需要通过对员工的言传身教，使员工自觉树立在任何困难和挑战面前都要形成永不放弃，永不抛弃、坚持到底的顽强拼搏的工作意志。并将这种精神形成一种工作习惯甚至是一种生活的习惯。

几个S总结起来的特点就是：知易行难。只有坚持不懈、重复不断的恪守这些原则，才能提高个人以及公司的整体素质。

【彭志刚】

2011年9月19日

篇二：6S管理工作汇报(1)

“6S”管理工作汇报

各位领导：

首先我代表洋浦天雨物贸有限公司泉州项目部热烈欢迎中化集团公司首长莅临我司检查指导工作。

我司管理着中化泉州石化有限公

司物资装备部下属的三大库区，即1#材料堆场、永久库和东桥外租库。2009年底物资开始陆续大量到货，其中最主要的是储罐钢板万吨范文写作，2台CFB锅炉及其配件。2011物资收入物资的金额为万元，发出物资金额万元，库存物资金额万元。如何保管好业主大量的物资，确保物资以准确的数量、完好的质量投入到工程建设中，是我司面临的重大课题。为此，我司从2011年上半年开始，就以精益化管理为目标，积极推行国际通用的 “6S”管理模式。此项工作得到了业主和我司领导的高度重视。在推行“6S”管理工作近一年来，对于塑造企业形象、降低企业成本和促进安全生产起到了巨大的作用，使得我司仓储管理整体工作面貌焕然一新。

一、加大宣传力度，全力营造“6S”管理工作氛围。

我司于2011年5月召开了全员推行“6S”管理工作动员大会，由项目经理翁华海同志就“6S”管理工作的内容进行

了一一阐述，强调了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人组成的 “6S”推行委员会。要求“6S”从点滴做起，共同塑造整洁的工作环境；“6S”从身边做起，一起养成整理的良好习惯；“6S”从你我做起，致力打造美好的企业形象的“三个做起”为方针，制定活动目标。号召全体员工集思广益，全员参与构思活动内容。会后，各部门都积极行动起来，思想汇报专题利用会

议、公告栏、宣传画等形式达到宣传效果，先后制作了40多副形象生动的、够起到增强活动的气氛、普及知识的作用的宣传标语。张贴到目前相对简陋的办公室及库区，取得了良好的宣传效果，营造了较好的活动氛围。

二、进行全员“6S

”教育，全面普及“

6S

”知识

普及“6S”知识，才能让全员更好的掌握“6S”管理的具体内容，才能更好的

推动该项工作的全面开展。我司利用班前讲话、早例会、周例会等各种形式宣贯“6S”知识，从思想上剔除“6S”活动就简单的清扫、“6S”活动是浪费时间等错误认知。各部门主管积极组织员工学习“6S”的相关知识，使得“6S”管理知识深入人心，为推行“6S”管理工作打下了良好的基础。

三、从整理、整顿入手，加强人员

素养，抓好安全生产，全

面推进“6S”管理工作的开展

“6S”管理，首要的是对各类物品进行整理，坚决废弃不用的物品，整顿各类物品，规划存放位置，实行定置管理；这样才能有效进行清扫、清洁工作。为此，我司将永久库1#仓库定为“6S”样板区，根据仓库长远存储规划和现存物资的实际情况，结合仓储物资必须达到“四号定位”、“五五摆放”的要求，对5个库房的布局进行认真规划，地面用黄色油漆画出了区位线，明确标示出区号以利物资

合理摆放，增加了各库房的待验区，大门上标识库房责任人、HSE负责人及其联系电话，设置了安全通道。目前5个库房4600多平米的地面上区位线、区号清晰醒目，摆放劳保用品、电气仪表的货架排列整齐，架号牌安装齐全，磁性物资标识牌悬挂完整。不能上架的焊材、管类物资码放整齐，标识清楚。完全达到了“四号定位”、“五五摆放”的物资管理基本要求。

“6S”管理方法渐渐渗透到日常的仓储工作当中，对物资保管等相关工作起到了积极的推动作用，对到货的物资及时悬挂料签、落实保管责任人、物资质量证明文件由专人保管、发放等工作有序进行。为了确保仓储数据的准确有效，设立了稽核岗位，严把数据质量关，通过一系列的管理手段保证了帐、物、卡、资金的一致性。

1#材料堆场划出了回收物资区、废品区、露天物资摆放区和储罐钢板区。为了使储罐板达到最佳的仓储状态我们

共搭建了5座防雨棚简易库房，库内设置了安全标志，根据库房面积配备了适合现场需要的灭火器，并定期进行灭火器的检查，做好检查记录。安排员工对防雨棚存放的储罐钢板做到晴天及时开门通风、日常巡检，做好温湿度记录等工作。钢板自2011年10月开始发货以来，面对出库频繁，场地不容易清理整顿的局面，我们依然贯彻“6S”管理理念，要求施工单位做到工完料尽场地清，对拆除防雨棚后的棱条、彩钢板等即时归整，划定存放区域。对出库剩余的钢板及时做好标识，每天坚持将储罐板吊装出库后留下的凌乱的方木、枕木回收到指定的存放区。

外租库主要存放2台CFB锅炉及其配件，我们结合物资摆放的实际情况，按时按维保计划要求对外租库库存CFB锅炉配件进行维护保养。2011年2月28日～2011年3月22日，组织25人对CFB锅炉压力管件进行吹扫工作，完成海绵吹扫920个管口，空气吹扫14478个管

口；3月23日-4月10日，对CFB锅炉压力管件管口进行除锈刷漆，完成除锈刷漆4000个管口左右；在吹扫维护保养过程中，打开11858个管堵进行检查；物资吊卸移位1058吨，倒运60吨；切割包装架401个点；测厚308个点。

针对两台CFB锅炉到货先后与建设使用时间先后不一致且都存放在外租库库房内，如标识不清会造成存货期间理货不清和发货期间混装等风险，我们即时进行了整理、整顿工作，于5月12日集中人

员成立清物点数盘点工作小组，历时近5个月时间，对外租库CFB锅炉配件进行逐箱清物点数盘点和“四号定位”工作。经过清点和定位工作，盘清了CFB锅炉部件的数量，即时发现部分锈蚀情况并采取了积极的应对措施，使存储物资质量在可控范围内。

在物资仓储工作过程中我们将“6S”管理融合到实际工作当中，现在各库区宣传标语清晰醒目、物资摆放整齐、帐物相符，工作井然有序。对于库区周边环境，我们不定期安排员工进行整体清扫和除草工作，保证库区周边无杂草，无垃圾，环境美观。各办公室和施工作业机具，我们要求各部门编制了定置管理图4份，做好“6S”可视化管理。在洗手间各处张贴节约用水及卫生标识的友情提示，明确了办公室清扫工具的以及堆场叉车等作业机具的摆放位置。安排了卫生值日表，每日检查办公室、办公桌上物品是否达到定置管理，每日清洁办公区域，做好卫生交接，保持了办公区域窗明几净。

在人员素养方面，我们强调了员工进入工作场所，必须劳保护具上岗，统一着装。待人接物文明礼貌，对待业主和客户进入办公场所，要起立迎接，端茶倒水；接打电话第一句话是“您好”。早会列队要站立整齐，精神饱满，口号响亮，从面貌上体现了员工的整体素质。

安全工作历来是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更

是把安全工作放在首位来抓。

坚持做好日常安全管理工作，每天进行安全早例会，厂区设立“HSE绩效牌”、“违章栏”、“表扬栏”、“危险源告知栏”，对危险区域设立安全提示，明确安全责任人，实现安全工作的目视化管理。

篇三：2013年综合办公室工作总结

2013年综合办公室工作年终总结

律回春晖渐，万象始更新。2013年是公司整体风貌发生较大的一年，在领导的正确引导下，公司组织结构从简单分布走向合理层次化；管理水平从模糊化走向制度化，产品销售从单一走向多元化，销售业绩也再创新高。而我也在同事、领导的帮助下，从原来对工作的迷茫、焦虑改变为现在的清晰明朗、坦然淡定。那么现在我将2013年综合办的工作做如下总结；

一、部门主要业绩描述：

（行政管理）

1、完成和完善了公司规章制度的

建设。参与了2套制度的制定，亲自编写了3套管理制度，修改完善了6套制度。这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有法可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2、质量管理体系的有效换版。为保证质量管理体系的符合性和有效性，按照《文件控制程序》要求将换版后的质量手册、程序文件和相关的作业文件发放到各使用部门，并已经填写了相应的“文件分发、回收记录”。公司受控文件共54分。（人力资源管理）

3、制订了《人力资源管理细则》，规范了员工招聘、入职、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准，为下年新员工入职打下了稳定的基础。4、2013年总共培训了18余次，培训了321人次，培训内容分规章制度方面、岗位职责方面、程序文件方面、消防安全方面、目标管理方面、工作态度方面、沟通技巧等方面。基本满足了

职工素质、技能等的发展需求。

（办公室管理）5、6S管理成立了活动小组，从以前微量的检查提高到现在每月至少两次的检查活动，人们的思想从以前的应付也转变为自觉，尤其体现在宿舍卫生方面，202宿舍从连续3次最后一名，转变为连续3次的第一名。以前检查最大分数落差为31分，最后一次缩小为12分。整体有了很大的提高。

6、成功举办了红安公司第二届文体活动。活动丰富了员工文化生活的同时，也充分展现了员工的才华和风采。促进了公司企业文化的建设，深化了企业文化内涵。

二、存在的不足

1、自身因素方面

虽然，经过一年的不断学习总结和领导的细心指导与同事的热心的帮助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理经验和综合素质等方面任然存在很大的不足。

改进措施：学习如同逆水行舟，不进则退，要想成为一个综合素质优秀的管理者，更加要不断学习，充实自我。我深刻地认识到这一点，故此，我自身不断加强学习，并提高自身素质为出发点，做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。读好两本书，一是读好有字之书，即要时刻向书本学习，做到基本知识笃学，业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。二是读好无字之书。我感觉，社会也是一本书，而且更丰富，更有实际意义，要求自己虚心向领导、向同事学，学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时，在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”，把学习与实践有机结合起来，形成就像申总讲述的“学而思，思而入，入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。

2、管理方面

1）、没有有效的肩负起行政管理职责，致使，我们今年内审时各部门在文件记录方面、目标完成、统计方面、制度落实方面都存在诸多问题。

建议和改进措施：加强行政管理力度，有效行使行政监督检查，每月不少于两次对各部门的质量管理体系记录文件、目标完成情况、制度落实情况进行监督检查，并形成书面记录，为质量管理体系的有效运行提供保障。

2)、虽然在制度建设与完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、办公用品管理仍然存在混乱、随意性。

建议和改进措施：a、制定印章管理规范，并且使之流程化和明确化，而且借用印章时，办公室必须审核登记方可外借。b、办公用品实行以部门为单位月计划领取制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效的控制了办公成本。

3)、6S管理在全体员工的共同努力下，有了很大的改观，但车间6S没有

独立有

效实施，各部门偶尔也存在临时应付现象。

建议和改进措施：a、多进行6S的培训活动，让全体员工从心底里认识6S的重要性。b、车间成立以生产部长为首的6S活动小组，每个礼拜举行不小于一次的检查活动，综合办对其检查过程、结果进行监督检查。

3、考勤方面

今年虽然已经进一步完善了考勤制度，各部门在考勤执行方面也有了不小的改变，但在请销假方面、外出办事、出差考勤方面都存在不严谨问题。

建议和改进措施：建议公司使用指纹考勤制度，综合办每天8:30分查看考勤情况，将当天没打卡的信息公布，有什么特殊情况，及时找综合办公室办理，这样公司清楚明了了的当天、当月的出勤情况，为考勤制度的有效落实，起到了有力保证。

4、业余活动方面

目前公司有台球、乒乓球室，也建立了无线网络生活环境，并且安装了多媒体电视，但员工仍有反应业余生活枯燥。

建议和改进措施：建议逐步健全公司娱乐机制，结合大多员工意见，尽可能建设一个单一的娱乐多媒体电视房，电视房、可以由保洁员代管理，里面可以放些报刊、杂志等有营养的书籍，这样可以保证员工在业余时间有一个自由休闲并可以吸收正能量的场所。其次，综合办结合实际工作安排情况，尽量多搞一些集体文娱活动，来调动员工的积极性和增进员工的归属感。

5、人力资源方面

1）、虽然今年在人事招聘和培训方面都迈出了很大一步，但新员工入职、培训流程等并没有固定的模式，导致新进员工初期的迷茫，不能很好的掌握基本业务，很快的进入工作状态，这样大大降低了工作效率。

建议和改进措施：近月来，我一直

从事员工手册编写工作，目前已经全部完善，里面也明确了人事管理细则，后期继续将细则流程化，环环有效相连。在培训方面，我也结合公司实际情况，编制了相关的培训课件，并制定了培训效果评价调查表，这样可以有效的防止新进员工的迷茫和脱节。为改善其工作效率奠定了基础。

三、工作经验总结

经过一年不断实践和学习总结，要真正扮演好办公室主任这样一个角色，首先要具备“敏于行而慎于言”的素质。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思维敏捷、考虑周全；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语，做好保密工作，尽量做到该讲的话要讲，不该讲的话不讲，切忌夸夸其谈，言过其实。其次，要具备先做人，后做事的素质。要想成为一名称职的办公室主任，必须具备“做人”的优秀品质。在做好人的基础上再去认真的做事。

四、工作愿景

1、与红安同舟共济，可以名副其实的成为总经理的左膀右臂，与员工齐心协力，为实现公司宏伟目标而奋力拼搏。

2、不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业经理人。

3、务实敬业，勇担重任，希望可以为红安的辉煌明天做出更大的贡献。最后祝愿红安蒸蒸日上、宏图大展！

综合办公室

2013/12/30

以上是《办公室6s总结》的范文参考详细内容，涉及到工作、员工、管理、方面、文件、进行、物资、办公室等范文相关内容，希望对大家有用。

第三篇：办公室6S管理办法

办公室6S管理办法；

一、目的；为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升；

二、范围；适用于公司全体员工；

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理；

2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文；

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆；（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物；常用程度使

办公室6S管理办法

一、目的

为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。

二、范围

适用于公司全体员工。

三、整理内容及要求

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。

2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4、物品分类：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。（2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。（3）物品：个人用品、装饰品。

5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。

6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。

7、必要品使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法

过去一年都没有使用过的物品，而且不能低 申请报废上报统一安排 再使用

在过去6个月中只使用过一次的物品；或集中存放(例如归档或存中 一个月试用一次的物品 放在库房中)一周使用一次的物品；或每天/每小时都使高 保存在办公桌或随身携带

用的物品

四、整顿内容及要求

1、普通办公桌

（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。

（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；

3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。

4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

6、桌下不得堆积杂物。

7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。

8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。

五、清扫内容及要求

公司专门的保洁人员，负责公共区域（如会议室、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。

1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。

2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归

档保存的要做好登记、保管。

六、情节内容及要求

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、情节的主要内容

（1）有无文件档案管理制度；（2）有无依照档案制度将文件归档；（3）有无各项工作责任到人；（4）有无各项要求传达到人。

七、素养内容及要求 素质内容：

1、遵守《员工手册》有关规定

2、遵守《公司日常管理规定》 要求：

1、每月不定期的由人力行政部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。2、6S试行阶段：人力行政部将提前通知检查；正式实施阶段：人力行政部将进行不定期巡查、评分。

3、奖惩条例

（1）采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。

（2）人力行政部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分；连续两个月被书面警告者给与通报批评；连续三个月被书面警告者予以辞退处理。

八、安全内容及要求

1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。

2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。

3、对危险品应有明显的标识。

4、各安全出口的前面不能有物品堆积。

5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。

办公室6S管理制度；为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环；6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全；⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为；⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保；⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；；⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养；2.1实行

办公室6S管理制度

为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面执行。第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。1.2 6S管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章 实行6S管理的目的

2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行抽查，月底进行公布。3.2 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。3.3 个人6S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；

(3)椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；(4)公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；

(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；(8)必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；(9)人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 2

3.4 张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3.5 吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。

⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

⑶ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。3.6 其它规定

(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；

(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。

(3)工作时间提倡使用普通话；(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。第四章 附则

4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

实施的五个阶段

第一阶段 截止1月12日 完成制度修订并公布 形成正式的书面材料，在公告栏上公布

第二阶段 截止1月20日 各部门执行过度期 帮助各部门按照规定执行，协调各部门在执行中的困难 第三阶段 截止到30 树立正反典型 总结过渡期中出现的各种问题，公布正反典型实例

第四阶段 从2月1日开始 全面严格执行 采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实

第五阶段

每月30日

内部评比，公布结果

为保证效果，每周抽查，形成书面月报告，月底公布 考评项目 内容 合格 不合格 1 桌面是否干净无杂物 2 文件框摆放位置正确度 3 电话位置是否在指定位置 4 电话是否畅通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 个人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物浇水 8 试验台是否干净整洁摆放整齐 9 椅子摆放是否规范（下班后）10 下班后是否关闭电脑 11 地面是否干净 12 实验室过道是否通畅 13 人离开座位，显示器是否处于关闭状态 小计（合格1分，不合格0分）： _______ 分（备注：临时抽查发现不合格行为，直接累计入月考核得分）

常见问题及标准

奖惩标准；

1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办；（1）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励；（2）每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名；个人季度得分第一名，奖励标准为部门季度得分最后一；

4、处罚标准：；（1）每个月个人得分排名最后3名，每人罚款20；季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每；罚；；（3）连续两个季度排名最后的

7 奖惩标准

1、每周根据《考评项目表》对各个部门每位同事的办公座位区进行抽查，部门得分为该部门每个成员得分的平均分，周五公布周考评结果；

2、部门根据每周得分获得部门月得分，根据月得分获得部门的季度得分；

3、奖励标准：

（1）每个月根据部门得分高低，部门得分第一名奖励50元；

（2）每个季度根据部门得分的高低进行排名，前两名获得“6S团队奖”。“6S团队奖”根据部门实际人数进行奖励： 部门季度得分第一名，奖励标准为部门200元 部门季度得分第二名，奖励标准为部门100元

个人季度得分第一名，奖励标准为部门季度得分最后一名罚款所得

4、处罚标准：

（1）每个月个人得分排名最后3名，每人罚款20元； 每个月部门得分最后一名，部门罚款100元。（2）季度个人得分排名最后3位，每人罚款100元；

季度部门得分排名最后一位的部门，将按照部门成员每人20元进行处 罚；

（3）连续两个季度排名最后的个人和部门将受到加倍处罚。

二零一二年一月十二日

会议室使用须知

1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记；

2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字。

3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失，有垃圾等影响正常使用的情况，负责人将受到200元—500元的罚款；

4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况 需由负责人申报行政部协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生；

会议室使用登记表 会议室 上午（起止时间）月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五

下午（起止时间）负责人 会议主题 签字 领取/归还 9

第四篇：6s检查通报

7.4～10日6S检查通报

根据公司6S管理制度，7月7日监察部对车间和宿舍进行了检查。

一 6S检查整体状况

7月7日，监察部对车间及宿舍进行了6S大检查，整体情况：

车间方面，评比出最好的三项是通道、地面及公共卫生区，评比最后的三项是物料放置、工具放置及设备。整体状况较之前有所提高。

宿舍方面，本次检查总体评比，最好的是地面，电扇及窗台，评比最后的是上铺，床下及桌面。比上次总体状况稍好。特别是地面，上次检查中没有打扫的现象很少，而这次基本上都已经过打扫。说明全员重视的总体水平有所提高。

公司一楼及二楼会议室的公共卫生区，上周值勤部门财务部，本周市场部。两周的检查情况都很好；大门外的卫生都经过了打扫，且保持的不错。对财务部、市场部提出表扬。本周各个部门都很积极地对各自的卫生区进行了较彻底的打扫，检查中各区卫生状况良好，现场干净整洁。

二 本次检查评比结果

1、车间排名：（满分30分）

名次 车间 分数 折合 一 绝缘子 二 食堂

三 毛坯

四 质检

五 镀锌

六 新品

七 机加

八 成品 9.7 28 9.3 9.3

26.5 8.8 8.3 8

23.5 7.8

22.5 7.5

2、宿舍排名：（满分20分）

前三名 215室（20分）207室（18.5分）307室（18分）

后三名 301、311室（13分）——

——

315室、313室（14分）

监察部

2011-7-7

第五篇：办公室6S管理标准

办公室6S管理标准

办公室6S管理标准

6S管理内容

1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

4清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

19工作时间提倡使用普通话；

20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。