图书馆编目工作中的读者服务

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第一篇:图书馆编目工作中的读者服务

图书馆编目工作中的读者服务

摘要:简述了图书馆编目工作的概况,分析了编目工作与读者服务的关系,在此基础上提出改进编目工作的具体措施,以更好地为读者服务。

关键词:图书馆;编目工作;读者服务

随着互联网、校园网等网络环境的发展,以及读者对文献信息资源需求的新变化,传统的图书馆工作面临着许多新的挑战。编目工作如何更好地为读者服务?这是值得我们深思的问题。图书馆编目人员必须按照各种标准和规范,对无序的、散见于各种载体之上的海量信息,进行加工、整理、形成目录,为读者提供获取信息的快捷途径,从而使读者能够从身心喜悦中亲身体会编目工作的重要性。

一、编目工作简述

1.编目工作以及其面临的问题

编目工作是图书馆业务工作的基础,也是开展其他各项业务工作的核心环节。图书馆的编目工作包括对文献信息的著录、标引和目录的组织。文献的著录是根据著录规则,对文献的形式特征和内容特征进行描述;文献标引包括分类和主题标引两个方面;目录组织是按照一定的原则和方法将各种款目有序地组织起来,形成各种目录。

文献编目既是高校图书馆联系读者的桥梁,也是开发利用文献信息资源的基础。但编目工作中面临着诸如著录规则的统一规范问题、编目对象的类型多样问题、编目数据的精准实用问题、编目人员的业务素养问题(编目观念落伍、编目业务的技能单

一、学科服务的意识薄弱)等。

2.编目工作的发展变化

随着科学技术的飞速发展,面对信息资源数量和种类的不断增长,图书馆编目工作面临着许多新的挑战。国际图联1998年颁布了《书目记录功能需求》(FRBR)研究报告,2003年发表了《国际编目原则声明(草案)》,经过国际图联多次会议征求意见后,新的《国际编目原则声明》于2009年2月正式发布,取代了“巴黎原则”。作为文献著录国际标准的《国际标准书目著录》(ISBD),2007年8月初级统一版正式出版。《英美编目规则》(AACR)多年来一直是使用广泛的国际性编目规则。为适应网络环境下文献信息资源描述与检索的新要求,AACR的最新修订本以《资源描述与检索》(Resource Description And Access,简称RDA)的名称,于2010年6月出版,RDA在很大程度上采用了FRBR的概念和术语。

在我国图书馆现代化建设的过程中,编目工作在不断变革,从过去各个图书馆“单门独户”的封闭编目模式,逐步发展到集中编目、联合编目。近年来,不仅文献的数量激增,文献的内容类型都发生了很大变化,在这种历史背景下,对不同思想、不同内容、不同类型的文献进行客观地描述已成为文献编目工作的重要原则。2005年出版的《中国文献编目规则(第2版)》借鉴FRBR的理念,在修订、完善各类型文献著录规则的基础上,将各类型文献著录规则融为一体,反映了FRBR模型对多种文献信息资源多层次著录的理念。

二、编目工作与读者服务的关系

1.架起了读者与馆藏文献信息之间的桥梁

编目工作的本质就是将无序的文献信息有序化,使它们按照一定的顺序排列,并编制出目录供读者检索,让文献资料能够高效率地为读者所利用。在科学技术迅速发展的今天,各种学科的综合、分化和相互渗透,使得一些新兴学科、交叉学科不断涌现,文献信息的内容更加错综复杂。近年来,文献信息的载体从单一的纸质文献发展到缩微胶卷、胶片、软盘、磁带、光盘和“联机/网络型”等各种形式,在这浩瀚的知识海洋和复杂多样的文献信息载体中,读者想要快速、准确地获取所需的文献信息,新兴的目录检索工具起到了重要作用。

2.提供了图书馆各项读者服务工作的支持

流通借阅服务需要依靠图书馆目录为读者查找所需文献。图书宣传工作通过图书馆目录了解馆藏情况,才能开展新书报道和书刊展览等活动。阅读指导需要图书馆编制推荐书目,开展书评工作。参考咨询服务更需要图书馆目录的帮助,来编制各种专题书目、索引和文摘等文献信息。

三、服务读者的编目措施

1.科学整合,完善读者信息检索体系

编目人员运用文献著录法描述文献形式特征及内容特征,且根据读者的检索特点,逐步完善多种途径的读者检索体系,满足读者对文献资源检索求新、求快、求全的需求。科学分类和规范主题标引,从不同角度、不同形式准确地揭示文献主题。提高文献内容主题描述表达的专指性,并多途径、多层次检索文献内容主题,当标引语言工具中没有专指性的相对应的检索标识时,有必要对文献进行组配、复分标引,将无序的文献信息有序化,并按一定顺序排列。同时,结合馆藏文献组织和读者服务方式,对索取号的著录进行统筹安排,便于读者查找文献。

2.为用而编,从读者视角丰富编目信息

在读者书目查询开启的界面中,图书馆主页应该提供了尽可能全面的检索入口,以指引读者全方位多途径地查找文献。与此相关,如何准确、全面地做好检索点就成了我们编目岗位首先考虑的职责。编目工作中对文献的著录,在尊重原始信息采集的基础上,要考虑读者的实际检索效果。编目员应掌握读者心理,了解读者的习惯,时刻从读者视角来进行处理,考虑到读者可能会怎么想,可能不会怎么想,处理好一些细节问题,从而让读者方便地获取自己要得到的信息。

(1)200字段的著录。在题名信息的著录过程中,除按文献著录规则对文献信息进行相应的著录外,更重要的工作是做好文献题名信息的数据联接和检索点的控制工作。有些书的正题名中包含了很多符号;有些书名是繁体字,有些书名中含有不具有检索意义的字词,读者不可能在查找一本书的时候把书名中的符号也记那么清楚,有的时候可能会忽略繁简字体的因素而无法找到相应的图书,编目员除了做好200字段外,还要作好5-字段的处理。比如《1997中国区域发展报告》除了做好“2001@a1997中国区域发展报告”字段外,还需做字段“5171@a中国区域发展报告”。编目人员作了5-字段的处理后,使读者不仅能检索到1997中国区域发展报告,也能通过题名查找到逐年的中国区域发展报告。编目人员对题名信息的细心著录和规范处理,就简单地解决了题名检索的问题。

(2)4-字段的著录。以时代文艺出版社出版的《二十世纪军政巨人百传》为例,该书是收有50种子书的系列丛书,它每一本的封面页上写的是“二十世纪军政巨人百传”而题名页上写的是“20世纪军政巨人百传”,出现数字表现方式不一致的问题,针对这些差异性的信息点,编目员在著录时首先应把它作为丛书题名来著录,著录“2252@a二十世纪军政巨人百传”,使系统自动生成一个连接字段“4610@12001@a二十世纪军政巨人百传”,为了方便读者的检索,编目员还应添加一个连接字段“4610@12001@a20世纪军政巨人百传”,这样做的结果是让读者无论用“二十世纪军政巨人百传”还是用“20世纪军政巨人百传”都能很快检索到这套书,大大提高了读者的检准率。

(3)5-字段的著录。例如《世界霸主――杜鲁门传》,著录好“2001@a世界霸主――杜鲁门传”正题名后,再著一个“5171@a杜鲁门传”其他题名,这样读者就能从题名的不同检索途径查到杜鲁门传这本书,扩大了读者的查找范围。

(4)6-字段的著录。如《PhotoshopCS标准教程》这本书,它的主题标引为图像处理――应用软件。读者不知道这本书的规范主题是“图像处理”,他们一般就键入Photoshop。所以应把Photoshop著录在610字段。这样读者就可以查到一系列与Photoshop相关的书目,提高了文献的查全率和查准率。多学科、跨学科文献日益增多,这就要求标引全面,分类标引除了给主分类号外,还需作多个附加分类。主题标引要根据机检系统的特点,重视自然语言的运用。因为大多数读者不了解主题词复杂的标引规则,自然语言是他们的首选入口词。

(5)指示符的灵活运用。题名字段除了2-、4-、5-这些字段的著录外,还可灵活运用它的指示符来扩大检索途径。比如《新编公司法教程》一书在进行200字段著录时把其中的第二指示符改为4,这样从200的子字段@a的第四个字节起又形成了一个检索点,具体操作“20014@a新编公司法教程”,它的可行性结果是检索“新编公司法教程”和“公司法教程”,殊途同归,提高了读者的检全率。又例丛书的连接字段410、461字段中的子字段@12001,@a中的2001后的指示符的功能和200字段的第二指示符功能是一样的。以上一些细节问题的处理大大提高读者检索准确率,也体现了编目工作与读者需求之间的一种紧密相联的关系。

3.规范标引,提高读者信息检索效率

准确、实用和规范一致的文献分类,科学地揭示了学科属性并按学科集中文献。编目人员应确保文献分类的前后一致,不同编目人员或同一编目人员在不同时期对同一主题文献分类的一致,包括标引深度和专指度、“交替类目”的选择、分类级别的把握、交叉及边缘学科的处理方法等,都应制定符合本馆实际的编目实施细则,并结合专业特点、读者群层次与需求特点,将相关文献归入最能被检索的类目中,以避免不同编目人员对同一文献给出不同的分类号,或同一编目人员在不同时期给出不同分类号的情况,以提高读者信息检索效率。

4.深入研究,开发新的图书编目产品

随着文献信息内容的不断丰富和深化,编目工作已不再局限于纸质文献的目录制作,机读目录和元数据的发展,提高了编目工作的广度和深度。文献编目的范围从图书、期刊发展到多媒体、网上资源、光盘数据库等非书资料的编目。通过机读目录提供的856字段做相关的链接,使读者通过图书馆的公共目录查询(OPAC)就可以登录相关的网络及数据库查找信息。丰富的网络信息资源为图书馆信息服务提供了广泛的资源基础,然而网络信息资源的动态、无序性使它的检索、获取及利用与现代信息资源相比,有很大的差异,虽然其使用界面比较友好、交互性强并可瞬间完成信息的远程传递,用户通过一些搜索引擎即可检索所需信息,但它无法满足用户深层次的检索需求。为了深层次揭示网络信息资源,满足用户不同的检索要求,提高信息资源的查准率,有必要将同一主题、同一责任者的网络信息资源集中在一起,也有必要将不同载体的同一文献信息资源汇集到一处。

5.加强沟通,辅导读者利用编目产品

编目人员应定期或不定期地与读者和图书馆员进行各种形式的沟通与交流,以了解读者利用OPAC的情况、选择的检索途径及检索的结果等。通过调研掌握编目产品使用者的意见和建议,更新编目方法,充分发挥目录的检索功能。由于读者检索方式要求的多样性,决定了图书馆编目产品种类的多样性。随着《书目记录功能需求》(FRBR)实验和推广,它在资源特征的描述方式及在OPAC中的显示方式上,与现有的书目数据库都存在很大差异,辅导读者利用编目产品将成为编目工作的重要组成部分。

综上所述,读者服务工作是图书馆全部工作的出发点和归宿,为读者提供高质量的文献信息服务是图书馆的根本宗旨。图书馆编目质量直接关系到读者的利用与检查,不断提高图书分编质量是图书馆正常运行的重要保证。这就要求把读者服务意识纳入编目工作的业务范围,使编目工作做到规范化、标准化,并通过现代化技术手段为读者提供所需的全部书目信息。

参考文献:

[1] 吴蔚群.高校图书馆编目工作及前景展望[J].图书馆学

刊,2012,(5):47-49.[2] 逯仰章.FRBR的影响及对我国编目工作的启示[J].青海

师范大学学报(哲学社会科学版),2010,(3):151-153.[3] 倪红华,朝明杰.强化编目工作中的读者服务理念[J].高校图书馆工作,2006,(6):23-25.[4] 林雪华,宋丽华.高校图书馆的编目与服务[J].图书馆

工作研究,2006,(10):179-180.

第二篇:图书馆读者服务

图书馆读者服务读后感

图书馆既是文献信息资源的收藏中心,又是文化信息的服务中心,馆员应充分认识“服务”一词的内在含义。在读者服务工作中能够做到“五心服务”,即对读者热心服务,耐心服务细心服务,精心服务,和专心服务;以及“双不方针”,即要有“百问不厌的”服务精神,还要有“百问不倒”的服务素质。服务是图书馆工作的宗旨和核心。要做到这些,馆员必须提高业务技能和专业知识,要不断提高和完善自身的综合素质。优质服务是对读者最大的尊重,图书馆工作人员对读者的尊重只停留在微笑服务上是远远不够的,首先要落实到从“书本位”向“人本位”的转移,网络信息时代可谓日新月异,瞬间万变,面对浩瀚无垠的信息世界,图书馆服务如果还停留在“借还”上,那么图书馆最终将被这个时代所遗弃,图书馆工作人员必须从根本上更新观念,树立以人为本的新理念,一切以读者的需求为准则,以最短的时间,最高的效率满足读者对图书信息资源的需求,最大限度地满足读者需求是人文关怀服务理念的集中体现,为读者提供优质服务,变被动服务为主动服务。

首先要看它为读者服务工作的水平。大学生读者是我校图书馆服务的主体,学生读者每天进出图书馆的最多,最需要得到图书馆的帮助,学生在图书馆这特定的环境中,具有接受教育的学生和接受服务的读者双重身份,他的学生身份体现在享用图书馆的教育和引导方面,他的读者身份体现在享用图书馆提供的文献和服务,二者相互关联,相辅相成,偏重任何一个方面都是不可取的。图书馆应强调“以书育人”“服务育人”的理念,馆员要把“服务育人”的理念自觉运用到服务之中,通过自己的爱心、耐心、细心去感化读者,用良好的服务态度,规范的行为语言,优雅的仪表去感染读者,让读者心里有愉悦的感觉和健康的精神风貌,让读者感受人与人之间交往的温情,图书馆人给予的那份尊重于关怀,体会人与信息之间直接交流的自由空间和服务环境,为大学生提供一个优美舒适的人文环境,使大学生的心灵得到净化,人格得到升华,在获得知识的过程中受教育,在受教育的过程中体验优质服务,感受馆员的真诚。图书馆员应热爱学生,注重自身模范言行的感召和潜移默化的教育作用,自觉地从“读者要我服务”转变为“我要为读者服务”,达到服务育人之目的使图书馆成为独具人文关怀的高文化品味的殿堂,成为读者心目中真正的“馆员、乐园、学园、美园”。

徐娟

2012年4月1日。

第三篇:图书馆联合编目协议书

塔城地区文献资源共建共享协作网

联合编目协议书

甲方:塔城地区图书馆(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

为最大程度实现计算机网络环境下书目数据库的共建共享,推动我区图书馆联合编目工作的进一步开展,本着合作建设、互利互惠、协调管理、共同发展的原则,双方平等自愿达成以下协议。

1、甲方作为塔城地区图书馆联合编目协作网联合编目系统主办馆,负责协作单位合作编目的组织管理,以及联机编目网络系统软硬件安装、维护和运行。

2、乙方作为塔城地区图书馆联合编目协作网的成员馆,同意并接受甲方提出的塔城地区图书馆联合编目协作网章程,承担成员馆的职责,履行成员馆的权利和义务。

3、乙方的主要责任是:将在协议书规定的参与联合编目的时间范围内的书目数据全部装入塔城地区图书馆联合编目协作网的联合编目系统,向系统提供馆藏,为实现本地区书目数据资源的共建共享奠定基础。

4、甲方同意乙方在2010年1月至2013年12月期间内,享有甲方提供的塔城地区图书馆联合编目协作网联合编目系统中的书目数据在该馆的合法使用权。

5、甲方同意乙方在协议约定的时间内,想联合编目协作网的联合编目系统上载该馆制作的系统中没有的馆藏书目数据库(上传编目员必须取得本中心的资格认证)

6、乙方承诺不超越协议约定时间和范围从事数据经营和使用活动。

7、甲方承诺在乙方提出需求的前提下,对乙方业务运作、技术服务等方面提供必要的指导和帮助。

8、若乙方因事业发展,需超越本协议书规定的范围使用数据,应与甲方及时协商。

9、乙方可免费下载塔城地区图书馆汉文、维文、哈文、图书书目数据。

10、甲方定期举办上传编目员认证培训及其他业务培训班。

11、甲方将通过各种技术和通讯手段,保证乙方以最快时效获取甲方的即时书目数据。

本协议自签字之日起生效,有效期四年。期满后根据双方意愿决定是否续签协议。

甲方:(签章)乙方:(签名)代表:尹照东代表:

地址:塔城市地址:

电话:0901-6222320电话:

2010年1月1日2010年月日

第四篇:图书馆如何更好的服务读者

杨 柳

随着社会科学技术、信息化的不断进步,图书馆的功能受到国家和国民的高度重视,它为人类的进步起着不可磨灭的作用,为社会政治经济的发展奠定了坚实的基础,增强了人民的文化意识,丰富了人民的精神世界。

国家加大力度在各个城市建设国民公共图书馆,为人们提供了公平、开放的学习的平台。众所周知,图书馆在国民学习中起着极其重要的作用,然而,现在的图书馆服务工作还有待提高。本文结合笔者工作经验,浅谈图书馆如何更好地服务于读者。

一、加强以人为本服务理念 《公共图书馆宣言》指出:“每个人都有平等享受公共图书馆服务的权利,不受年龄、种族、性别、宗教信仰、国籍、语言和社会地位的限制。”此宣言对图书馆的服务功能提出了基本的要求。我们走进图书馆,明显的看到“读者第一,服务至上”标语。图书馆工作人员要将读者视为其工作主体,要及时满足读者的正常需求,自觉维护读者的合法权益,全心全意为读者服务。

然而,现代图书馆的工作往往有悖于“以人为本”的服务理念。有些工作人员表情冷漠,缺乏工作热情,对读者正常范围内的需求不能给予帮助,甚至有的馆员不熟练自己的业务范畴,工作敷衍僵化。作为图书馆工作人员,我们不得不去理性的思考下,在日常的工作中,我们有没有遵守“以人为本”这一最基本的工作原则。

受到其他行业的影响,我们经常看到图书馆里的各个标志牌并没有自己的特色,而是和其他行业一样,大多数采用命令性的词语,例如:“禁止”、“严禁”、“罚款”等,给读者一种冰冷、不舒服、被管制的感觉,犹如一阵凉风吹过,没有丝毫亲切感可言,反而会让读者增加紧张、恐惧的心里,这样一来,读者很难在图书馆中愉悦的阅读和学习。这一点看似不是问题,但也要引起我们图书馆工作人员的注意。

以上这些都淡化了图书馆“以人为本”的服务读者的理念,我们必须对此提起重视。“以人为本”的服务理念不仅是目前图书馆工作所要持有的基本理念,也是未来图书馆工作发展的良好方向。因此,我们要加强“以人为本”服务理念。提高图书馆工作人员的工作热情,端正他们的工作态度,审视图书馆的阅读环境,改进其不足之处,给读者营造一个轻松、舒适甚至有亲切感的阅读氛围。

二、引进先进的技术和器材,建设图书管理系统

当今社会科学技术不断发展进步,电脑、网络、办公自动化等也悄然走进社会的每个角落。我们图书馆也要引进这些先进的技术和设备器材,并及时培训工作人员去掌握这些技术,熟悉设备器材的使用方法。先进的科学技术可以让图书馆工作更叫高效有序,从而更好的服务于读者。

RFID系统在图书馆中的运用趋于成熟,为图书馆工作人员提供了一流的文献管理技术,优化了图书馆工作,提高了图书馆工作人员的工作效率。在引进先进的技术和器材的同时,我们要加强图书管理系统的建设,以全面实现图书管理的智能化,提高其服务读者的水平和工作人员的工作效率,从而满足读者的需求。1.通过先进技术设备的引进,读者可以自行快速查找所需要的书籍,简化了以往借书、还书的流程,从而提高了读者的满意度,提高图书馆服务水平。2.通过先进技术设备的引进,可以将图书馆工作人员从繁重的劳动中解脱出来,大大提高了工作效率。

三、提高图书馆馆藏的量

图书馆馆藏的“量”分数量和质量两个方面。根据我国相关规定,图书馆馆藏的数量应和图书馆规模相匹配,馆藏的数量超过图书馆规模的匹配值,将会造成图书资源的浪费,馆藏的数量少于图书馆规模的匹配值,将不会很好的服务于读者,读者的阅读范围将会缩小。据调查研究,大部分图书馆的馆藏量都或多或少的低于其匹配值。其原因一部分是人为原因,图书馆管理层没有将其重视起来;另一部分原因是财政开支有限,没有相应的财力支持。为了更好的服务于广大读者,我们必须掌握好图书馆规模所对应的馆藏数量,争取克服一切困难,提高馆藏的数量。

图书馆馆藏的质量也是备受读者关注的,然而图书馆管理人员受“ 以书为本”传统观念的影响,片面的追求馆藏的数量,认为馆藏数量多,图书馆的水平就高。他们没有随经济的发展改变观念和采购计划,更没有对读者的真实需求进行调查,把有限的政府财力开支用到刀刃上,而是盲目地或凭采购人员的好恶采购文献, 导致复本量大, 文献利用率低, 造成资源浪费。由此可见,仅仅提高图书馆馆藏的数量还不能很好地为广大读者服务,我们应该在了解读者需求的基础上,结合财政拨款的数额,做出良好的采购计划,从而大大发挥图书馆的在社会主义建设中的作用。

四.建立健全图书馆管理制度

(一)图书馆常规管理

1.建立和健全各项规章制度 常言道:“没有规矩不成方圆”。要想提高图书馆对读者的服务质量,我们必须要建立一套完整的规章制度,实现人人遵守制度,按制度办事。建立健全各项规章制度时,我们要从读者的角度出发,从图书馆的服务职能出发,制定出更好服务读者的规章制度。规章制度建立健全后,图书馆全员要对其进行学习、掌握、熟悉于心,在工作中严格按照规章制度来,如果违反其要求,要受到制度的约束和惩罚。

2.明确工作人员的岗位职责,争取全馆人员协作配合

图书馆必须要明确工作人员的岗位职责,如:图书馆馆长、图书馆管理人员、采购人员、验收人员等工作岗位职责必须明确,且每人都要完成岗位职责所指出的工作内容。切忌出现推诿、代办等现象;也不能以官压人,出现领导看报喝茶,员工忙得晕头转向的现象;采购和验收人员的职权要分开,避免二者联手将部分财政拨款中饱私囊,严重降低了图书馆馆藏的质量,影响了图书馆服务读者的职责。同时,制定考核机制,对图书馆所有工作人员进行定期考核。出现不合格的,轻者给与教育改进的机会,重者直接解除劳动合同。3.制定切实可行的图书馆工作计划和工作总结

以季度为单位,从实际出发制定有指导意义的图书馆工作计划,让图书馆工作有计划可循。工作总结有利于我们及时发现工作中的问题,改进不足之处,使图书馆服务于读者的工作更有效率,更周到全面,从而制定出更有目标的下个季度工作计划。

(二)图书馆文献管理

图书馆文献管理是图书馆工作的重中之重,如果没有良好的图书馆文献管理,图书馆服务读者的功能将得不到良好的施展。因此,我们要加强图书馆文献管理。

1.按照正确的方法将文献进行分门别类,并有序上架。这项文献管理工作看似简单,但在日常的图书馆工作中要将其做好做周全也并非是件容易的事情。这项工作具有重复性,未免让工作人员感觉到万分乏味,长此以往,他们将懈怠下来,对文献分门别类后做不到有序上架,这样读者搜索起来会比较困难。因此,我们图书馆工作人员要对此项工作充满热情,想到读者的真实需求,摆脱厌烦的工作情绪,将这项工作真正的做好、做圆满。2.根据国家图书文献管理原则,对其进行定期的检查、维护。对于图书馆文献进行定期检查、维护等管理,工作国家相关部门已经制定出管理原则,然而将这项工作落到实处却十分艰难。好多图书馆将检查、维护工作浮于表面,没有做到深入透彻。即使上方领导来检查,也是做做样子,大体上过的去即可。这样一来,图书馆文献的寿命和使用价值将大大降低,不仅浪费了国家的财政支出,还影响了读者对文献的利用率。

3.重要文献要重要保藏,保证其价值不收损伤。文献分为一般文献和重要文献,对于重要文献我们图书馆工作人员要区别一般文献去对待,它有独特的管理方法,确保其价值的延续性。4.严格执行剔旧原则,定期进行书刊剔旧工作,并作规范手续和记载。这项工作要求我们与时俱进,对于一些不合时宜的旧书刊及时更新换代。剔除的旧文献要走规范的手续,进行记载,以便日后查询。五.总结

在当今信息化的社会,图书馆为民服务的作用越来越大,为国民提供了便捷而又低成本的学习基地。我们图书馆工作人员必须从自身做起,将本职工作做好,不断提升自身综合素质,培养服务意识。在图书馆引进先进设备的同时,掌握先进科学技术,从而更加灵活、人文的为读者服务。在工作过程中,我们要遵守各项规章制度,确保图书馆工作正常开展,保障读者的合法权益。

第五篇:高校图书馆读者服务工作思考

高校图书馆读者服务工作思考

黄绍琳

[摘 要] 高校图书馆是学校文献情报中心,是学生的第二课堂,是完成学校教学任务和实现学校总体目标的重要机构,21 世纪的图书馆正向着信息化、网络化发展,信息社会对图书馆读者服务的要求越来越高。因此,结合图书馆工作实践,就新时期高校图书馆读者服务工作存在的问题,作了简要分析,并对如何改进读者服务工作提出一些思考及对策。[关键词] 高校;图书馆;读者;人文精神;个性化服务

世纪的图书馆正向着信息化、网络化发展,信息社会对图书馆读者服务的要求越来越高。图书馆面临着各种机遇和挑战,如何变被动型服务为主动型服务,是图书馆服务工作一重要难题,因此,如何做好读者服务工作,尤其是高校图书馆读者服务工作,是新时期高校图书馆不断探寻和解决的问题。

一、高校图书馆服务存在的问题

(一)观念落后

读者服务较差的现状就是图书馆及工作人员思想观念落后的体现。有些高校把图书馆当成藏书楼,注重文献珍藏而不注重文献的利用,很多珍贵的文献不提供或提供限制性服务。高校图书馆馆员大多持有“开好门”、“管好书”和“不求有功,但求无过”等观念。服务态度差,工作不积极,不认真,缺乏主动服务的精神,不能很好地满足读者需求,导致大量读者流失。

(二)文献资源利用率不高

文献资源分散,利用率低,原因主要有以下几个方面:一是许多高校图书馆藏书种类不多,复本量少,因此,文献分布较分散;二是有些高校分开后,图书馆资源没有很好地整合,文献资源分布不合理,给读者查阅带来许多不便;三是图书馆藏书知识老化,内容过时,采购图书缺乏合理的选择;四是读者的信息检索能力差,图书馆咨询服务跟不上;五是图书馆对本馆的宣传力度不够,许多读者不知道图书馆的资源,导致大量资源闲置。

(三)个性化服务不到位

读者的信息需求量多元化、综合化。随着网络的发展,图书馆的中介作用日益削弱,读者不满足图书馆提供简单的书刊传递工作,而是需要图书馆员在众多的条件下,为其进行综合性、专业性的检索,需要馆员为其提供经过检索、挖掘、整理的专业信息,许多高校图书馆还停留在“借借还还”的服务方式,针对读者的个性化需求的服务还没有真正开展。

(四)读者与馆员之间缺乏有效的沟通

读者与馆员之间缺乏有效的沟通,影响高校图书馆的服务质量,其主要表现在:首先读者与馆员缺少有效的沟通,馆员与读者之间冲突时常发生;其次高校图书馆在文献建设中,没有和读者进行有效地沟通,读者的需求不能被及时地反馈到图书馆采编部,造成读者需求资源短缺,很多图书资源得不到利用。

二、对改进高校图书馆读者服务的几点想法

(一)加强读者教育及阅读指导工作

读者教育及阅读指导是图书馆读者服务工作的重要环节,其目的在于提高读者文献利用能力,内容主要包括:第一,做好图书馆宣传及新生入学工作,使读者了解图书馆和熟悉 图书馆的资源,馆藏位置,检索技术,检索方法和图书馆规章制度,使读者尽快认识图书馆,进而更好地利用图书馆。第二,开设文献信息检索课,举办各种读者培训讲座,使读者掌握信息技术,以最快的速度查找到自己所需的资源,有效地利用图书馆。第三,强化阅读指导,其内容和形式应多种多样,又相互联系。丰富的图书文献资源是高校图书馆开展工作的基石,信息社会,大学生仅仅从课堂上、教材里获取知识,已远远不能适应社会发展需求,要充分利用业余时间到信息量大的图书馆获取知识。因此,图书馆首先应利用自身有利条件,有组织、有计划、有目的地开展广泛的导读工作,提高读者的阅读能力,培养读者的阅读兴趣,如举办讲座,开展书评活动等。随时根据学生读者的阅读倾向对他们进行阅读指导,帮助学生迅速锁定阅读目标,最大限度地缩短文献与读者阅读需求之间的差距。

(二)提高馆员自身素质及服务质量

阮冈纳赞说过“不管图书馆坐落在什么地方,开馆时间和设备怎样,也不管图书馆的方法怎样,一个图书馆的成败的关键因素在于图书馆工作者”,馆员素质直接影响读者服务质量和水平,只有不断提高馆员自身的综合素质,才能更好地为读者服务。这就要求馆员具有高度的责任感和事业心,广博的科学文化知识以及精深的专业知识和娴熟的专业技能。

(三)创建专业化队伍,加强个性化服务

作为满足用户需求的主体,尤其是作为信息的导航者和提供者,专业化是图书馆的发展方向,图书馆的发展表明,学科馆员成为网络时代的新宠,我国清华大学图书馆开创了学科馆员制度的先河。在具体实施中,图书馆派专人与某一个系或专业作为对口单位建立联系,在院系,学科专业与图书馆之间架起一座桥梁,互相沟通,为用户主动地有针对性地提供文献信息服务,起信息联络、资源组织,传递导航的作用。对于高校读者而言,读者的知识结构和层次的复杂及多样性,要求高校图书馆必须根据读者的知识需求差异,提供定时定量服务,让读者能够根据自己的喜好和要求去选择组配,从而保证一对一地为读者提供特定的知识需求,真正实现读者要求什么,图书馆提供什么的主动服务模式。在网络信息环境下,采用个性化定制服务也是高校图书馆数字化建设中满足读者需求的有效途径。而对信息繁多,复杂及搜索引擎欠缺等情况,读者在获取知识中往往费时费力,甚至束手无策,个性化信息服务能定制所需信息,同时也可节约查阅资料的时间,从而能够集中精力投入到知识的集成及创建中。

(四)发挥博客功效,加强与读者互动

高校图书馆有了博客这一平台以后,作为图书馆学术界各项活动和事件的亲历者都可以提供比传统新闻媒体更好的,更接近真实的,基于自身体验和观察的第一手资料,使得图书馆学界各种信息能够得到更为有效的传递和交流,而图书馆业内发生的各种事情也能在网上得到迅速传播。图书馆一方面可以通过服务博客让读者更好地了解和使用图书馆服务,另一方面也可以通过创建参考咨询博客,信息导航博客和读者意见博客等加强与读者的交流与互动。

(五)完善管理制度,创造人性化环境

在高校图书馆管理工作中,规章制度的建设至关重要,只有有了完善的规章制度,才能使各项工作有章可循,有法可依。在工作中,我们要注意不断完善规章制度,确保图书期刊的有序流通,当然这些制度应以方便读者,提高图书期刊利用率为出发点,以满足教学科研需要为目的,在不影响他人的条件下,具体情况具体对待。如按规定最新期刊一律不准外借,但如果有教师备课急用,也可在星期天借走,星期一归还,在执行过程中,既讲原则性,又讲一定的灵活性,只有这种严而不乱,宽而不乱,有序流通的管理制度,才能受到广大读者的欢迎,才能更好地发挥图书馆教育和学术研究的双重作用。有了完善的管理制度,高校图书馆还应该不断地改善环境,高校图书馆良好的学习环境可以增强学生的求知欲,提高读书效率;与此同时营造细致入微的人性化图书馆环境,还可以作为一种审美的对象,这些对象包括建巢形式,内部布局,家具摆设和标识,装饰等诸多方面。现如今很多高校图书馆建设新馆舍,应用现代化的建筑理念,处处体现方便读者的思想,例如:采用大开间,广采光,设多功能区,为读者提供典雅舒适的阅览环境。就服务环境而言,图书馆员的言谈举止、态度行为等因素都会对师生心理产生很大的影响。如图书馆员工工作态度热情,服务耐心周到,言谈举止亲切,师生们就会产生愉悦的心理感受,也无形中提高了馆员的工作效率和读者的满意度。

(六)构建人文精神的服务理念

人文精神就是坚持以人为本的理念,在“爱护人、尊重人、理解人”的同时,还具有“依靠人、满足人、发展人”的内涵。由于图书馆服务宗旨就是以人为本,“一切为了读者”,“为了一切读者”,所以图书馆人文精神不仅是当代图书馆自身和谐化和人性化服务的核心,也是自身存在和发展的基础条件,其人文精神的内涵也不单指人文文化和规范,而更重要的是在于图书馆内在的理想信念、价值观念的确立。对于当代高校图书馆人来说,重视人文精神发扬和实践极为重要,它直接关系到培养高尚道德情操,规范自己的言谈举止,坚定自己的敬业信念,提高自己在人性化服务中的创新能力,高校图书馆人必须懂得自己从事的工作不单单是传承文明,美化心灵,启发民智,更是亲身向社会提供均等服务的机会,是参与建设和谐文化,和谐社会的实践活动。高校图书馆人应具备的敬业精神并不都是与生俱来的,可以通过工作实践慢慢培养,因此,高校图书馆不仅要做好各类型信息资源建设和读者服务的工作,还应发扬图书馆的人文精神。如果只一味注重现代技术手段的应用,而忽略了图书馆人的人文关怀,可能无法让读者感到满意,也不能促进高等教育理念的实现。

(七)科学馆藏文献结构比例,实现资源共享

文献信息资源是图书馆对外服务的物质基础,馆藏文献资源的合理与否直接影响为读者服务的质量。任何一个部门,信息中心都不可能在有限的人力、馆舍、经费的情况下,把所有的信息采集齐全,加工整理并迅速传递,如何建设一个合理的文献信息资源保障体系,是图书馆做好读者服务工作的重要环节。这要求我们要正确处理各种馆藏文献信息之间的结构比例关系,全面均衡地提供文献信息,构建一个合理的文献信息体系,要求我们进行详尽而科学地调查研究,弄清楚各方面的文献信息的要求。然后,根据读者多少,专业设置的多少,文献需求的不同特点等,制定出一个经费分配标准,拿出一个相对科学而完善的方案和采购计划,构建一个科学合理的图书馆馆藏文献信息资源体系,为读者提供全面、均衡、和谐的文献信息服务。同时应加强各大学图书馆的联合采购,建立相应联合采购服务机构,尽量避免重复,实现资源共享,发挥文献的最大效应。参考文献:

[1] 黄茜.高校图书馆导读工作的新思维[J].图书与情报,2002(3)[2] 马战胜.对高校图书馆导读工作的思考[J].图书馆学研究,2003(2)[3] 王萍.为休闲图书读者导读的五点技巧[J].江苏图书馆学报,200(24)

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