第一篇:中小企业招聘现状及改进文件
中小企业招聘现状及改进
中小企业招聘现状及改进
随着社会的不断发展,招聘形式日趋多样化,报纸、网络、人才交流会乃至猎头公司,为企业招聘提供了诸多的媒介和平台。对于中小企业来说,招聘是非常简单的事情,只要在某个媒体发布一则招聘启事,几天之内就会有求职者发来简历甚至登门造访。如此轻而易举,所以许多中小企业并没有真正重视每次招聘,流程十分简单,招聘质量不高。然而,企业的发展需要吸纳人才和提高员工整体素质,市场竞争已逐步发展到人才战略上,要想提升企业人力资源管理,就需要在其各业务模块上实现专业化和系统化建设。招聘作为企业人才引进的前沿阵地,担负着企业发展的重要责任,因此不容忽视。
一、中小企业招聘现状分析
1、缺乏计划性
企业每个岗位需要什么样的员工,在确定企业发展战略目标的同时,制定人力资源规划中应明确指出。中小企业人员的配置缺乏计划性表现在没有与企业的短、长期目标相结合,只关注眼前的人员需求,对企业可能存在的变化与发展没有预见,造成雇佣上的失误,形成资源和成本上的浪费。
2、任职资格没有针对性
大部分中小企业都缺乏人力资源规划,更何谈有什么招聘标准了,用人需求部门提出招聘申请,需要怎样的人员也不明确表示,人事主管便从报纸或者网上拷贝招聘条件草拟了招聘启事。这些“放之四海而皆准”的任职资格,引来了“四海之内”的求职者,各层次的人才一应俱全,增加了简历筛选的工作量,减少了合适人选的面试几率,招聘工作既没有效率,又没有质量,并且辜负了不少求职者的企盼。
3、面试过程不合理
对于中小企业的面试而言,一般经过初次面试和复试两道程序,即人力资源部负责初次面试,用人部门进行复试,而复试的结果决定着录用人选。通常,在面试问题的设置上,面试考官基本没有仔细考量过,喜欢随机发问,至于问题的目的和考察求职者哪一方面素质,考官自己也不是很清楚;在面试过程中,面试考官往往根据“第一印象”的偏好做出判断,印象好的多问些,相反则草草结束面试。
4、测评体系缺乏科学性
中小企业招聘现状及改进
针对人才测评体系的建设方面,就目前的中国本土企业很少有几个公司的测评体系做到专业且成熟的程度,即使是所谓的中国前500强企业也不例外,何况刚刚起步或是发展初期的中小型企业。
往往用人单位根据招聘人的感觉即决定是否录用一个人,而不是系统的评估一个人是否有能力成为公司的有效的一份子。单纯用某些技能来衡量人的价值,而没有从态度、行为方式、价值观等方面进行测评,录用后觉得失望也在所难免。毕竟,技能是可以通过相关培训来培养的,而人的秉性很难轻易改变。
5、录用决策过于草率和主观
对于中小企业来说,经常招聘基层员工,合适的人选有着极强的对应性,人员录用决策就比较简单,很可能一目了然。但当招聘管理岗位,特别是高管职务时,由于测评系统不完善或是评价意见不统一,每个招聘岗位可能存在多个合适人选,招聘人选或许又能够适应多个岗位,且招聘人选相互之间差异不明显,此时人员录用决策就比较复杂,不是能够用眼睛可以看出来。
通常采取“谁的职位高谁说了算”来解决这一困扰,只要老板喜欢,说用谁就用谁,责任都由老板承担,其他部门倒还轻松了。决策正确还好,如果决策失误,则可能使整个招聘过程功亏一篑,不仅企业蒙受重大的经济损失,还会因此延误企业的发展。
以上问题,反映了中小企业招聘在确定招聘标准和进行素质测评方面缺乏一定的专业水平,影响了企业人力资源管理的进步,制约了企业的发展壮大。
二、改进措施
(一)建立素质测评标准体系
建立素质测评标准体系的目的就是要搞清楚企业现阶段发展需要什么样的员工,即确定招聘的标准。它是招聘活动的中心与纽带,把招聘主体、客体、对象、方法和结果联为一体,同时也成为整个招聘工作指向的中心,在招聘过程中具有重要的作用和意义。
1、做好准备
首先,在进行企业员工素质测评之前,必须收集掌握所需的相关资料和数据,测评对象不同,方法有所不同。
其次,组织一个强有力的测评小组,选择适当的测评人员,要求成员了解、熟悉并掌握人力资源管理知识及测评方法。测评人员须坚持原则,公正不偏;有主见
中小企业招聘现状及改进
而善于独立思考;有一定文化素养和测评经验;作风正派,办事公道,不怕得罪人;了解测评对象的情况等。
最后,制定测评方案,包括被测评对象、素质能力测评指标体系参照标准及测评方法等。
2、具体实施
首先,测评小组应统一思想,明确测评的意义和目的,做好测评前的动员工作。其次,选择适当的测评时间和环境。中小企业员工普遍一专多能,工作时间较长,琐事颇多,选择在员工情绪稳定且工作安排妥当的情况下测评,更能反映结果的客观性。而一个宽敞、明亮、舒适、安静的环境,能使被测评人员注意力集中,思维敏捷,反应迅速。
最后,从测评指导到实际测评,直至回收测评数据整个过程,应严格控制时间,掌握方法,注重反馈。
3、结果调整
由于测评指标体系和参照标准不够明确、晕轮效应、近因误差、感情效应及参评人员训练不足等诸多原因,会引起测评结果的误差,需结合测评数据做进一步调整。
4、综合分析
这是确定招聘标准的最后一个步骤,可采用的分析方法很多,从中我们得到了企业关于各个岗位的任职资格,包含的是素质和技能的数字及文字的描述,即制定出一整套内容完善的职务说明书。
如此专业的素质测评标准体系的建立流程,相信能为中小企业在招聘上无标准可循的历史揭开新的一页。
(二)完善面试测评系统
针对人才竞争压力的不断增大,从事人力资源管理工作已不是件轻松容易的事情了。许多中小企业都面临着将现有的传统人事工作逐步转型为人力资源管理工作,这就要求招聘工作同样向专业化和系统化倾斜。
中小企业招聘面试存在着准备不充分、过程草率、结果缺乏公平性的情况,想要改变此类情况就需要完善招聘面试流程,加强素质测评。
中小企业招聘现状及改进
1、面试的程序
由于面试的结果受到多方因素的影响,为了提高面试结果的科学性和可靠性,设计结构完整的面试程序,无论何时何地何人操作,其结果是十分可靠有效的。(1)面试的准备阶段:需要制定面试指南,准备面试问题,确定评估方式,培训面试考官。大部分企业,都能够在此阶段制定招聘计划,做好包括选择招聘渠道、发布招聘信息、准备资料和场地、费用预算等的准备,对面试问题、评估方式、考官培训方面较少涉及。因此,需加大这几项准备工作的力度。
(2)面试的实施阶段:分为关系建立、导入阶段、核心阶段、确认及结束五个阶段。每个阶段都负有不同的任务,所采用的面试题目类型也有不同。(3)面试的总结阶段:应根据每位考官的评价结果对求职者的面试表现进行综合分析与评价,以决定是否被录用。在任何企业,如果以某部门或者个人的判断来决定用人,均是主观的、片面的。不光中小企业,甚至不少大企业都存在最高领导“一言堂”的现象,当然,伴随着人力资源管理的深入发展,企业领导也非常重视人才选拔的客观性,将权力分散到各相关部门,甚至采用“无领导小组讨论”的面试方法。
2、结构化面试
目前,最广泛的应用于人力资源管理招聘活动中的面试方法是结构化面试。(1)结构化面试的内涵:结构化面试又称标准化面试,它指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。
(2)结构化面试的特点:主要体现在面试问题多样化及面试要素、评分标准、面试考官、面试程序、时间安排的结构化上。
正如我们所知道的,结构化面试是面试方法的一种,在细致全面的职位分析基础上,针对岗位要求设计出一系列的问题,参考求职者的行为举止、语言表达、综合分析及应变能力等多方面的行为指标,观察其在特定情境下的情绪反应和应对方式,做出量化分析和评估;同时结合个人简历、证书等资料,提出对每个职位需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题,全面把握求职者的心态、岗位适应性和个人素质。
中小企业招聘现状及改进
中小企业进行结构化面试,可以弥补之前存在的许多漏洞,改变依靠主观印象和经验判断的面试形态,从而有效提高招聘质量,为企业人才发展及经营管理水平的不断提升打下良好的基础。
(三)建立任职资格体系
企业需要什么样的员工,希望员工如何做事,员工应有什么样的贡献?企业在投入上要明白员工应具有什么样的素质、知识、技能,在员工作业的过程中,要将期望员工的行为明确传递给员工,再进一步管理好员工的贡献,从而形成一个闭合管理循环。
任职资格体系包括以下方面:
(1)任职资格标准:包括三个方面:胜任力标准(素质、知识、技能)、行为标准(工作行为、职业行为)、贡献标准(工作成果、解决问题、知识贡献)
(2)任职资格评估:评估上述任职资格标准的方法论包括:结构化行为访谈(BEI)、文件筐测试、素质测评(心理测试/问卷)、取证评价(职业化水平认证)、述职评审、演讲、纸笔测试、案例分析、投射技术、行政职业能力测评等。
(3)任职资格应用:根据不同需要,采取不同的标准组合和评价方式,用于人力资源规划与招聘、培训与发展、领导力发展(晋升、继任计划)、组织发展、职业发展规划(双通道职业发展)、知识管理等方面。
建立任职资格体系,可以促进人力资源系统建设,进而达到推动组织成长的目的。
(四)制定录用决策程序
在经过笔试、面试或心理测试后,招聘录用工作进入了决定性阶段。这一阶段的主要任务是通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合评价与分析,确定每一位应试者的素质和能力特点,根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。
测评数据资料的综合分析是通过专门的人事测评小组或评价会议进行的。测评小组共同讨论每个评价维度的行为表现,得出对某一求职者有关这方面情况的一致评价意见。在对每一评价维度都进行了类似的综合后,评价人员就要考虑勾画出该求职者在所有评价维度上的优势和劣势,然后做出最后的录用决策。需要注意的是:
(1)如果人事部门与用人部门在人选问题上意见有冲突,应尊重用人部门的意见。
中小企业招聘现状及改进
(2)组织应该尽可能地选择那些与企业精神、文化相吻合的个性特点的应聘者,即使他们没有相应的知识背景和工作经验,因为这些可以通过培训而获得。
三、总结
相信如果每个企业对人力资源管理的重视程度能够上升到企业战略的角度,每个HR管理人员对人力资源管理知识的学习和应用能够着实为企业服务,每个岗位的招聘工作能够制度化、程序化,每个招聘环节能够标准化、细致化,那么企业又怎能不发展壮大呢。
任何事物在发展的过程中,由低到高逐渐演化,人力资源管理知识也是日新月异快速发展,今天招聘工作的改革在一段时间内会起到相当大的作用,而我们又需要更加进步,用发展的眼光看待中小企业招聘的未来。
第二篇:中小企业招聘现状及改进
中小企业招聘现状及改进
添加时间:2009-7-17信息来源:前程无忧浏览量:
随着社会的不断发展,招聘形式日趋多样化,报纸、网络、人才交流会乃至猎头公司,为企业招聘提供了诸多的媒介和平台。对于中小企业来说,招聘是非常简单的事情,只要在某个媒体发布一则招聘启事,几天之内就会有求职者发来简历甚至登门造访。如此轻而易举,所以许多中小企业并没有真正重视每次招聘,流程十分简单,招聘质量不高。然而,企业的发展需要吸纳人才和提高员工整体素质,市场竞争已逐步发展到人才战略上,要想提升企业人力资源管理,就需要在其各业务模块上实现专业化和系统化建设。招聘作为企业人才引进的前沿阵地,担负着企业发展的重要责任,因此不容忽视。
一、中小企业招聘现状分析
1、缺乏计划性
企业每个岗位需要什么样的员工,在确定企业发展战略目标的同时,制定人力资源规划中应明确指出。中小企业人员的配置缺乏计划性表现在没有与企业的短、长期目标相结合,只关注眼前的人员需求,对企业可能存在的变化与发展没有预见,造成雇佣上的失误,形成资源和成本上的浪费。
2、任职资格没有针对性
大部分中小企业都缺乏人力资源规划,更何谈有什么招聘标准了,用人需求部门提出招聘申请,需要怎样的人员也不明确表示,人事主管便从报纸或者网上拷贝招聘条件草拟了招聘启事。这些“放之四海而皆准”的任职资格,引来了“四海之内”的求职者,各层次的人才一应俱全,增加了简历筛选的工作量,减少了合适人选的面试几率,招聘工作既没有效率,又没有质量,并且辜负了不少求职者的企盼。
3、面试过程不合理
对于中小企业的面试而言,一般经过初次面试和复试两道程序,即人力资源部负责初次面试,用人部门进行复试,而复试的结果决定着录用人选。通常,在面试问题的设置上,面试考官基本没有仔细考量过,喜欢随机发问,至于问题的目的和考察求职者哪一方面素质,考官自己也不是很清楚;在面试过程中,面试考官往往根据“第一印象”的偏好做出判断,印象好的多问些,相反则草草结束面试。
4、测评体系缺乏科学性
针对人才测评体系的建设方面,就目前的中国本土企业很少有几个公司的测评体系做到专业且成熟的程度,即使是所谓的中国前500强企业也不例外,何况刚刚起步或是发展初期的中小型企业。
往往用人单位根据招聘人的感觉即决定是否录用一个人,而不是系统的评估一个人是否有能力成为公司的有效的一份子。单纯用某些技能来衡量人的价值,而没有从态度、行为方式、价值观等方面进行测评,录用后觉得失望也在所难免。毕竟,技能是可以通过相关培训来培养的,而人的秉性很难轻易改变。
5、录用决策过于草率和主观
对于中小企业来说,经常招聘基层员工,合适的人选有着极强的对应性,人员录用决策就比较简单,很可能一目了然。但当招聘管理岗位,特别是高管职务时,由于测评系统不完善或是评价意见不统一,每个招聘岗位可能存在多个合适人选,招聘人选或许又能够适应多个岗位,且招聘人选相互之间差异不明显,此时人员录用决策就比较复杂,不是能够用眼睛可以看出来。
通常采取“谁的职位高谁说了算”来解决这一困扰,只要老板喜欢,说用谁就用谁,责任都由老板承担,其他部门倒还轻松了。决策正确还好,如果决策失误,则可能使整个招聘过程功亏一篑,不仅企业蒙受重大的经济损失,还会因此延误企业的发展。
以上问题,反映了中小企业招聘在确定招聘标准和进行素质测评方面缺乏一定的专业水平,影响了企业人力资源管理的进步,制约了企业的发展壮大。
二、改进措施
(一)建立素质测评标准体系
建立素质测评标准体系的目的就是要搞清楚企业现阶段发展需要什么样的员工,即确定招聘的标准。它是招聘活动的中心与纽带,把招聘主体、客体、对象、方法和结果联为一体,同时也成为整个招聘工作指向的中心,在招聘过程中具有重要的作用和意义。
1、做好准备
首先,在进行企业员工素质测评之前,必须收集掌握所需的相关资料和数据,测评对象不同,方法有所不同。
其次,组织一个强有力的测评小组,选择适当的测评人员,要求成员了解、熟悉并掌握人力资源管理知识及测评方法。测评人员须坚持原则,公正不偏;有主见
而善于独立思考;有一定文化素养和测评经验;作风正派,办事公道,不怕得罪人;了解测评对象的情况等。
最后,制定测评方案,包括被测评对象、素质能力测评指标体系参照标准及测评方法等。
2、具体实施
首先,测评小组应统一思想,明确测评的意义和目的,做好测评前的动员工作。其次,选择适当的测评时间和环境。中小企业员工普遍一专多能,工作时间较长,琐事颇多,选择在员工情绪稳定且工作安排妥当的情况下测评,更能反映结果的客观性。而一个宽敞、明亮、舒适、安静的环境,能使被测评人员注意力集中,思维敏捷,反应迅速。
最后,从测评指导到实际测评,直至回收测评数据整个过程,应严格控制时间,掌握方法,注重反馈。
3、结果调整
由于测评指标体系和参照标准不够明确、晕轮效应、近因误差、感情效应及参评人员训练不足等诸多原因,会引起测评结果的误差,需结合测评数据做进一步调整。
4、综合分析
这是确定招聘标准的最后一个步骤,可采用的分析方法很多,从中我们得到了企业关于各个岗位的任职资格,包含的是素质和技能的数字及文字的描述,即制定出一整套内容完善的职务说明书。
如此专业的素质测评标准体系的建立流程,相信能为中小企业在招聘上无标准可循的历史揭开新的一页。
(二)完善面试测评系统
针对人才竞争压力的不断增大,从事人力资源管理工作已不是件轻松容易的事情了。许多中小企业都面临着将现有的传统人事工作逐步转型为人力资源管理工作,这就要求招聘工作同样向专业化和系统化倾斜。
中小企业招聘面试存在着准备不充分、过程草率、结果缺乏公平性的情况,想要改变此类情况就需要完善招聘面试流程,加强素质测评。
1、面试的程序
由于面试的结果受到多方因素的影响,为了提高面试结果的科学性和可靠性,设计结构完整的面试程序,无论何时何地何人操作,其结果是十分可靠有效的。
(1)面试的准备阶段:需要制定面试指南,准备面试问题,确定评估方式,培训面试考官。大部分企业,都能够在此阶段制定招聘计划,做好包括选择招聘渠道、发布招聘信息、准备资料和场地、费用预算等的准备,对面试问题、评估方式、考官培训方面较少涉及。因此,需加大这几项准备工作的力度。
(2)面试的实施阶段:分为关系建立、导入阶段、核心阶段、确认及结束五个阶段。每个阶段都负有不同的任务,所采用的面试题目类型也有不同。
(3)面试的总结阶段:应根据每位考官的评价结果对求职者的面试表现进行综合分析与评价,以决定是否被录用。在任何企业,如果以某部门或者个人的判断来决定用人,均是主观的、片面的。不光中小企业,甚至不少大企业都存在最高领导“一言堂”的现象,当然,伴随着人力资源管理的深入发展,企业领导也非常重视人才选拔的客观性,将权力分散到各相关部门,甚至采用“无领导小组讨论”的面试方法。
2、结构化面试
目前,最广泛的应用于人力资源管理招聘活动中的面试方法是结构化面试。
(1)结构化面试的内涵:结构化面试又称标准化面试,它指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。
(2)结构化面试的特点:主要体现在面试问题多样化及面试要素、评分标准、面试考官、面试程序、时间安排的结构化上。
正如我们所知道的,结构化面试是面试方法的一种,在细致全面的职位分析基础上,针对岗位要求设计出一系列的问题,参考求职者的行为举止、语言表达、综合分析及应变能力等多方面的行为指标,观察其在特定情境下的情绪反应和应对方式,做出量化分析和评估;同时结合个人简历、证书等资料,提出对每个职位需要着重考察的工作经验、求职动机等方面的问题,全面把握求职者的心态、岗位适应性和个人素质。
中小企业进行结构化面试,可以弥补之前存在的许多漏洞,改变依靠主观印象和经验判断的面试形态,从而有效提高招聘质量,为企业人才发展及经营管理水平的不断提升打下良好的基础。
(三)建立任职资格体系
企业需要什么样的员工,希望员工如何做事,员工应有什么样的贡献?企业在投入上要明白员工应具有什么样的素质、知识、技能,在员工作业的过程中,要将期望员工的行为明确传递给员工,再进一步管理好员工的贡献,从而形成一个闭合管理循环。
任职资格体系包括以下方面:
(1)任职资格标准:包括三个方面:胜任力标准(素质、知识、技能)、行为标准(工作行为、职业行为)、贡献标准(工作成果、解决问题、知识贡献)
(2)任职资格评估:评估上述任职资格标准的方法论包括:结构化行为访谈(BEI)、文件筐测试、素质测评(心理测试/问卷)、取证评价(职业化水平认证)、述职评审、演讲、纸笔测试、案例分析、投射技术、行政职业能力测评等。
(3)任职资格应用:根据不同需要,采取不同的标准组合和评价方式,用于人力资源规划与招聘、培训与发展、领导力发展(晋升、继任计划)、组织发展、职业发展规划(双通道职业发展)、知识管理等方面。
建立任职资格体系,可以促进人力资源系统建设,进而达到推动组织成长的目的。
(四)制定录用决策程序
在经过笔试、面试或心理测试后,招聘录用工作进入了决定性阶段。这一阶段的主要任务是通过对甄选评价过程中产生的信息进行综合评价与分析,确定每一位应试者的素质和能力特点,根据预先确定的人员录用标准与录用计划进行录用决策。
测评数据资料的综合分析是通过专门的人事测评小组或评价会议进行的。测评小组共同讨论每个评价维度的行为表现,得出对某一求职者有关这方面情况的一致评价意见。在对每一评价维度都进行了类似的综合后,评价人员就要考虑勾画出该求职者在所有评价维度上的优势和劣势,然后做出最后的录用决策。需要注意的是:
(1)如果人事部门与用人部门在人选问题上意见有冲突,应尊重用人部门的意见。
(2)组织应该尽可能地选择那些与企业精神、文化相吻合的个性特点的应聘者,即使他们没有相应的知识背景和工作经验,因为这些可以通过培训而获得。
三、总结
相信如果每个企业对人力资源管理的重视程度能够上升到企业战略的角度,每个HR管理人员对人力资源管理知识的学习和应用能够着实为企业服务,每个岗位的招聘工作能够制度化、程序化,每个招聘环节能够标准化、细致化,那么企业又怎能不发展壮大呢。
任何事物在发展的过程中,由低到高逐渐演化,人力资源管理知识也是日新月异快速发展,今天招聘工作的改革在一段时间内会起到相当大的作用,而我们又需要更加进步,用发展的眼光看待中小企业招聘的未来。
第三篇:中小企业财务管理的现状及改进措
中小企业财务管理的现状及改进措
中小企业在发展过程中财务管理方面往往存在一些问题,比如内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而有效的财务分析工具,财务控制力薄弱等。这样就需要加强企业的规范性,树立全新的财务管理理念,建立一个更好的财务管理体系。
一、中小企业财务管理现状分析
(一)内部财务管理信息化建设落后,难以应用科学而有效的财务分析工具。
局限于传统模式下的核算体系,核算模式大多还是靠手工,电脑中的财务管理软件不能很好地利用,不能建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测,将隐患消灭。另外,由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如现金流量贴现分析在中小企业中难于采用。视野咨询归纳原因有:其一,管理资源匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具;其二,由于组织机构简单和管理行为分界不清,经营者穷于应付日常事务而没有充足的时间运用贴现分析技术,企业采用简单的分析被认为是理性的经济行为;其三,贴现
技术的分析成本过高。
(二)财务控制力较为薄弱。
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。有时月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧。
一方面,企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管
理能力和管理思想落后。企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
二、企业财务管理的改进措施
(一)适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。
适应网络经济的新需求,实现网络化财务管理,注重财务分析。在企业内部,应尽量加大网络化硬件投资力度和引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统,使财务人员从繁重的数字运算中走出来,把大部分时间和精力放在实地调查和财务分析上,以适应快速发展的管理需要。这不仅要求财务人员真实、准确、及时反映企业生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素,通过各种分析方法体现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供依据。在企业外部,通过网络与银行建立良好的关系,全面提升资金的运作水平,在网络经济条件下,通过网络与银行建立良好的关系,可以利用银行的一些服务资源,争取融资,投资于有吸引力的新产品形成竞争优势,全面提升资金的运作水平。同时,银行可以及时了解企业的经营状况,从而为运作良好的中小企业提供资金支持。
(二)创新财务制度,加强财务控制力。
财务制度创新是利益相关者之间为达到利益协调与合作的目的而对财务合约作出的重新安排。财务的制度创新体系主要包括财务治理与财务控制两个方面的创新。财务治理作为公司治理的一部分,实质上是业主主导型的治理结构。财务治理应当兼顾利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理,关键性资源所有者参与治理也是激励约束机制的一种创新体现,可以大大激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为企业的可持续发展投入专业化资源。财务控制创新主要包括:一是再造财务控制流程。当前企业的财务控制流程与业务流程是脱节的,企无法对业务活动实施实时监控,这样的结果很可能导致采购、生产、销售等各价值链环节的失控。
(三)改变陈旧的观念,全方位转变企业的财务管理理念。
树立资本多元化理财观念。加入WTO后,资本市场开放,市场准入门槛降低,大批外资银行和外国企业都将进驻中国,大量的外国资本将涌入中国市场。企业应抓住这一契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。树立人本化理财观念。重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。企业的每项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度。因此,在财务管理中要树立“以人为本”的思想,扬弃“以物为中心”的观念,要理解人,尊重人,规范财务人员的行为,建立责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,其目的就是要充分调动人们科学理财的积极性、主动性和创造性。
第四篇:中小企业固定资产投资的现状及改进措施
中小企业固定资产投资的现状及改进措施
【摘 要】中小企业是现代化建设中的重要内容,它对经济建设有着重大影响,但是也应该看到:中小企业在发展中也面临诸多难题,需要进一步优化与改善。本文结合中小企业固定资产投资,对固定资产投资现状与改进措施进行了简单的分析。
【关键字】中小企业;固定资产;投资现状;措施
自改革开放以来,中小企业作为国民经济建设的中坚力量,对促进国民经济建设与发展发挥了很好的作用。从当前的中小企业发展来看:它对企业的依存度相对较大,并且缺乏有效的市场竞争,所以绝大多数的中小企业获利能力薄弱,也正是因为这些特点也为经营提供了灵活性与多边性。要求中小企业做好固定资产投资,从各方面保障固定资产投资的长效性。
1.对中小企业发展构成影响的因素
1.1宏观政策
从当前的中小企业融资来看:其状态并不理想,一则中小企业融资需求相对旺盛,另一方面,信贷发展并不全面,根本不能满足中小企业融资与建设需要。从整体来看,当前的融资主要存在以下问题:
首先,是结构失衡,融资渠道有待拓展。从调查显示的结果来看:盈余保留是企业内部融资的重要来源,尤其是低于500人的中小企业,由于经营年限不长、规模小,所以内源融资在资金中占了很大比例;外源比例相对较小,真正能得到银行贷款审批的是经营年限较长(不低于10年)、信誉度较好的企业。
其次,中小企业的银行信贷相对缺乏。银行贷款作为中小企业外部融资的重要方式,事实上中小企业很难获取银行贷款。从有关资料反馈的信息来看:银行贷款申请的成功率会跟随企业规模的增大而升高,大企业的成功率将近90%,中小企业一般在75%左右,企业经营时间越短,其成功率就越小。
中小企业融资难是有目共睹的,之所以出现这种情况的原因是:理论薄弱、管理水平有待提高。部分中小企业在其管理、技术与人员素养上相对较低,在缺少专业协作与调查预测能力的情况下,只得盲目竞争。很多企业为了获得贷款,向银行提供水分较大的报告,使其很难掌握财务运营情况,无形中也增加了贷款风险。从外部原因来看:中小企业经营风险较大、成本高、风险抵御能力有限,也就增加了中小企业的显性成本。受自身弱点影响,中小企业如果仅仅依赖内部资源,很难克服瓶颈,此时更需要外部支持。因为中小企业缺乏实力与外部支撑,这让中小企业很难真正满足融资要求,此时必须根据实际情况改善自身能力,以解决融资难等问题,为固定资产投资给予更多的选择机会和空间。
1.2投资环境
从固定资产的宏观环境来看,主要体现为社会政治、文化、经济等各种外部环境,同时也决定了项目投资的生存与发展,较好的项目必须顺应时代要求与经济趋势,只有满足地方习俗与与文化传统,才能克服项目投资中的生存困境与风险。
宏观环境是和项目投资有着密切关系的相关因素,具体包含地理、资源、市场、技术、政策与其他各项因素。因此,在项目投资中,必须整合资源规划和预测过程,确立技术,通过考察水电、交通、气候、地理环境等各种资本运营需要,以解决资产投资中的各种问题。针对大部分中小企业资金困难的局面,科学的资金分配就成了保障企业经营的重要方式,所以必须从实际情况出发,从根本上保障固定资产投资。
1.3管理缺陷
财务管理作为中小企业经营的重要渠道,它对固定资产投资具有重大影响。从调查反馈的信息来看,中小企业财务管理主要存在以下问题:资金缺乏、家族管理、财务制度有待完善等问题。很多中小企业甚至还存在岗位混乱与无证上岗等情况。对此,在中小企业布局中,必须结合企业管理要求,从根本上梳理各项工作,优化各项工作。
2.改善中小企业固定资产投资的措施
2.1优化中小企业固定资产投资规模与方向
在现实工作中,中小企业必须树立起良好的战略观念与意识,通过科学规划企业步骤与前景,更好的指导固定资产,并且处理好企业固定资产投资与战略发展的关系。在投资方向上,结合固定资产概要与发展概况拟定规划。围绕企业技术与经营理念,做好国家大力扶持的固定资产产业。在规模上,尽量在风险控制与效益追寻上寻求平衡,这样才能满足固定资产的规模与发展需求。另外,还需要做好资产分配,从根本上避免资金困局。
2.2优化融资渠道,拓展资产投资
资金困难作为每个中小企业的现实问题,同时也是多数企业必须解决的领域。因此,在中小企业固定资产投资中,必须想方设法拓展思路,通过优化风险意识,将筹资数量与渠道真正应用到固定资产投资中,然后再整合现实情况,保障投资资金与需要。针对筹资成本太高或者困难的局面,必须慎重考虑,从源头上避免盲目筹资与不必要的经济损失。
2.3优化中小企业固定资产投资管理机构与体系
为了保障固定资产的合理性与科学性,必须做好中小企业的固定资产管理,通过优化固定资产管理机构与渠道,在明确岗位权限与职责的同时,保障相关岗位的具体工作。另外,还需要从项目决策着手,从根本上保障相关决策的客观性与科学性,避免无效投资的影响。
2.4拓展融资渠道,控制好财务风险
融资渠道狭窄作为当前中小企业面临的主要问题,由于缺少资金来源与融资渠道,所以极大的影响着企业建设与发展。因此,在现实工作中,必须大力发展融资渠道,在保障资金多元化的同时,科学规划还款时间,以此避免债务集中对其构成的威胁。在投资前,做好可行性分析,充分利用成本、效益法做好项目评估。另外,还需要做好项目选择,以此避免财务风险的不利影响。
2.5活用租赁市场
在市场经济不断完善的定下,租赁市场得到了很好的发展。租赁作为中小企业固定资产的发展途径之一,不仅能快速解决资金不足带来的影响,还能充分利用社会资源。因此,在现实工作中,必须充分利用租赁这一形式,然后再整合现实情况,充分利用租赁融资、经营等方式满足投资与资产建设需要。
2.6优化企业固定资产分析评价与指标
评价指标作为现代固定资产投资的重要标准,有非贴现与贴现两种情况,在中小企业固定资产投资分析中,必须结合中小企业现实特性,确定财务会计中的现金流量观,明确某段时间内的现金流出与流入数量。在方案选择中,结合项目投资周期,分析资金成本与时间价值,从权责出发,让投资决策满足发展要求。
3.结束语
中小企业固定资产投资作为不可忽略的部分,由于风险大,所以经常出现失误投资。对此,必须结合中小企业固定资产投资的实际情况与现实问题,进行有方向、有目的的分析,以优化投资决策,促进中小企业健康发展。
参考文献:
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第五篇:中小企业人才招聘现状及对策分析
中小企业人才招聘现状及对策分析
摘要:随着中国经济的发展,中小企业逐渐发展成为我国经济结构中不可或缺的重要组成部分。人才的重要作用也越来越被企业管理者重视。但中小企业人力资源管理的现状对人才聘用工作产生了一定的不利影响,对企业发展产生了阻碍作用。在分析中小企业人员聘用现状的基础上,提出了几点改进意见,具有一定的指导意义。
关键词:中小企业;人才;招聘;人力资源
0 前言
随着我国市场经济的发展,中小型企业业已发展成为我国经济结构的重要组成部分,对经济繁荣和社会稳定具有一定的影响力。据国家经贸委提供的资料表明,目前我国中小企业已超过800万家,占全国企业总数的99%;中小企业工业总产值及实现利润分别占全国企业总数的60%和40%;在我国1500亿美元左右的出口总额中,约60%来自于中小企业。人才作为企业的核心资源在企业参与市场竞争过程中所起到巨大的作用日益得到重视。卡耐基曾说过:“即使将我所有工厂、设备、市场和资金全部夺去,但只要保留我的技术人员和组织人员,四年之后,我将仍然是钢铁大王”。可见,如何招聘到合适的人才便成为企业管理者必须思考的的严峻课题。我国中小企业人才招聘的现状
1.1 人力资源管理机构和人员的设置不到位
我国目前大部分中小企业在部门设置的时候并没有单独设置人力资源部,而是由办公室或行政部等部门兼任。企业对人力资源管理与开发工作的重视性不够,忽略了人力资源部是现代企业架构中不可或缺的重要组成部分,为企业正常、有序的发展提供了必要的支持。没有配备专门的人力资源管理人员,即使有,其日常工作也仅仅局限于管管档案、工资和劳保等,按照“静态”的、以“事”为中心的传统人事管理模式进行工作,没有行使到人力资源管理应尽的职责。
1.2 对招聘工作不够重视
相当多的中小企业对人员的招聘较为随意,更多时候是在人手紧缺或者员工大规模流失的情况下仓促进行招聘,缺乏人力资源计划做指导,在一定程度上对招聘结果产生了不良影响。对他们而言,招聘更多的时候是一种应急措施,而不是企业人力资源管理与开发工作的需要。
另一方面,近几年来高校连续扩招,民办高校的陆续出现致使应往届毕业生人数急剧上升,导致人力资源市场上出现供过于求的现象。所以不少中小企业错误认为招到一个合适的人非常容易,反映在招聘工作中,思想上不重视,准备不充分,缺乏科学性、系统性,结果
往往导致招聘工作以失败告终。
1.3 招聘渠道相对单一
人才招聘的渠道有很多种:现场招聘会、劳动力市场、网络招聘、猎头公司、校园招聘、平面广告招聘、内部选拔、熟人推荐等等,每种招聘方式都有其特定的优缺点以及人才储备的倾向性。例如,技术工人和一般办事人员可以到劳动力市场进行招聘,专业技术人员可以进行校园招聘相关专业的毕业生,中高级专业人才则可委托猎头公司进行物色。据调查,大多数中小企业仍多采用参加现场招聘会、到劳动力市场招聘、熟人推荐等传统的招聘方式,没有充分利用不同的招聘渠道,无形中减少了人才选择的范围,造成了一定的局限性。
1.4 对岗位需要的人员缺乏正确的定位
松下电器公司创始人松下幸之助曾经说过:“„适当‟这两个字很要紧,适当的公司,适当的商店,招募适当的人才,70分的人才有时候反而会更好。”松下幸之助认为人才的聘用应以合适企业为基准,并非越高级的人才就越好用。企业如果迷信100分的人才,可能就会忽略70分的人才。但是有时候,70分的人才更重视工作,更能以感恩的心全心全意地对待工作,能把工作完成得更好。对中小企业而言,70分的人才更容易获得,花费的成本更低,利用的效率更高,70分的人才更能和企业共同成长。
但是,目前有相当一部分的企业偏好招聘名牌院校毕业的学生,认为好学校培养出来的学生素质也高,这是无可厚非的。但毕业于名校学生是否都适合于本企业需要的,则没有加以考量。一旦双方发现并不合适,企业将会浪费本次招聘的成本,同时还要为下次招聘支付费用。调查结果表明,仅有不到40%的企业计算了每招聘一名员工所花费的成本。
1.5 中小企业对应聘者吸引力较弱
中小企业往往处于市场的弱势,竞争力不强。大型企业在市场占有率、资产拥有量、品牌效应、薪资水平、工作条件和员工职业生涯规划等方面占有很大优势,中小企业无法与之匹敌。同时,中小企业发展目标不明确,管理制度不健全,企业文化缺失,也是造成企业比较难以招聘到合适的人才的原因。2 改进中小企业人才招聘对策建议
2.1 树立正确的人力资源管理观念
企业人力资源管理为企业发展的战略目标服务,负责为其优化配备所需的人力,以提高企业经营效益。人力资源管理的主要工作包括职务分析、人员招聘、人员配置、人员培训、奖酬制度、绩效考核等。我们可以将人力资源管理定义为,通过对企业人力需求的分析,制定人力需求计划;通过选人、用人、育人、留人,把人力资源优化配置到组织中;通过考评和确定报酬;激励员工的工作积极性和能动性,控制工作绩效;通过培训,开发员工的潜能,进而支持组织战略目标的实现。
要正确认识人力资源管理,首先应明确其与传统的人事管理的区别。传统的人事管理更侧重于事务性的活动,比如招聘、选拔、委派、工资、档案管理和人事规章制度的制定等。传统的的人事管理将人作为单纯的被管理、处置和安排的对象,而以解决“事”为重心,最关心的是用最少的人做最多的事。而人力资源管理以“人”为本,强调的是人是企业最宝贵的资源,通过合理的开发和管理,激发人的潜能,创造出意想不到的价值,达到企业和人才的双
赢。
2.2 招聘前做好充分准备
(1)企业在明确了发展目标,制定了战略计划后,应统计出所需要的人员的类别及数量。在现有的人员储备的基础上,编制出人力资源需求计划,有的放矢的组织招聘工作。
(2)编制适合于岗位需要的职务说明。明确该职务是完成何种工作;应聘者为了胜任此项工作,必须具备的何种能力;企业将如何对此进行考核等。职务说明应该尽量描述清楚,避免由于不具体的信息带来的无效招聘者,降低企业的招聘成本,减少不必要的浪费。
(3)准备企业简介及招聘简章。招聘的过程一方面是企业寻找合适员工的过程,另一方面是企业进行自我宣传,展示企业形象,扩大企业影响力的过程。企业简介、招聘简章等资料都是企业进行对外宣传的窗口,都代表了整个企业的整体素质。因此,在准备时必须凸显企业特点,以其优势来吸引应聘者。
2.3 科学、合理的组织招聘工作
(1)组织招聘小组。招聘录用的人员必须满足相关部门的需要,因此仅仅由人力资源部单独完成招聘工作是不现实的。应由人力资源部牵头,联合各部门相关人员组建招聘小组,将招聘工作各环节进行细分,小组成员各司其职,共同完成此项任务。
(2)应聘人员的选拔。应聘人员的选拔是招聘工作的关键环节之一,主要有面试法、笔试法、情境模拟法等方式。在选拔过程中,招聘人员应该客观、公平的进行工作,确保在应聘者中筛选出最适合的人员。
2.4 对招聘工作进行总结
(1)招聘效果的总结。在招聘工作结束后,企业应对招聘工作进行盘点:招聘工作是否按计划实施,招聘预算是否超支,招聘采用的渠道是否有效,面试方法是否合适,选择应聘者的标准是否能满足岗位要求等等。通过事后的总结和归纳,能够使企业在下次招聘工作进行中扬长避短,进而总结出一套符合本企业特点的招聘策略,更有效更快捷的寻找到合适的目标员工。
(2)建立人才储备库。在招聘过程中,企业有时会有遗珠之恨,有些条件符合企业需求的人才,但因为人力资源计划的限制,企业无法都加以录用,但是在今后的企业规划发展过程中又可能需要此类人员的加盟。作为人力资源部,应将这类人员资料建档保存,以备不时之需,这样既提高了招聘速度,又降低了招聘成本,对人力资源规划管理起到了促进作用。
2.5 营造有利于企业和员工共同发展的公司文化
企业文化是一种客观存在的文化现象。构成企业文化一般有五个要素:企业环境,价值观,突出人物,典礼和仪式,文化网,即基层的沟通方式等。未来人力资源管理的一个明显转变,就是特别重视“文化管理”的影响,重视对企业文化的形成、保持和培育。中小企业尤其需要用优秀的企业文化来鼓舞和凝聚员工。旗帜鲜明的企业文化,是该企业有别与其他企业的特殊标识,可以吸引志同道合的人才与之共同奋斗,共同成长。
人才已成为企业确立竞争优势,把握发展机遇的关键。人才招聘仅仅是人力资源管理与开发中的一个环节,如何使人才更好的为企业服务,创造更大的价值,企业管理者任重而道远,需要企业在日常运作过程中根据各自特点不断的进行实践和总结,找到合适于本企业的行之有效的人力资源管理模式。
参考文献
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