公文制发制度

第一篇：公文制发制度

公文制发制度

县食品药品监督管理局、县食安办公文包括《秭食安委发》《秭食安委办发》、《秭食药监党组》、《秭食药监发》、《秭食药监文》、《秭食药监党支》、《秭食药监专纪》。制发工作由办公室负责，相关股室配合。

一、公文草拟

县食药监局、县食安办文件由各监管所、稽查分局、机关各股室负责起草。草拟公文应当符合《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》第二十九条的规定，做到依据正确，内容合法；观点明确，措施可行；结构严谨，条理清楚；字词规范，文字精炼；标点正确，篇幅简短。公文字数应当符合《县委办公室

县政府办公室关于印发<秭归县解决党政机关文山会海问题的暂行规定><关于进一步改进部门考核工作的意见><关于进一步改进督查工作的意见>的通知》（秭办发〔2014〕19号）中县直各部门的文件一般不超过2000字，简报不超过1000字，调研报告不超过3500字，其中报送县委、县政府的请示和报告不超过1500字，特殊情况不超过2000字。

二、公文审核

草拟的公文文稿，由拟稿人修改并签字后送分管领导或股室负责人核稿（拟稿人与核稿人不能为同一人），审核时注明印发份数及分发单位。审核公文文稿的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则；文稿内容与国家法律、法规和方针、政策是否一致，与上级机关、同级机关和本级机关已有的规定是否矛盾；要求和措施是否明确具体，切实可行；涉及其他部门职权范围内的事项是否协商一致并通过会签；文字表述是否精炼通顺，标题符号是否准确，层次结构和逻辑关系是否清楚严密；公文格式、文种使用是否规范。

三、公文报批

（一）《秭归县人民政府食品药品安全委员会文件》（秭食安委发），主要用于就食品药品安全全局工作、重大事项、重要问题下发决定、通告、通知、通报、意见，呈批程序一般为：县食安办（其他相关股室）——食安办专职副主任——食安办主任——分管食品安全工作副县长签发。

（二）《秭归县人民政府食品药品安全委员会办公室文件》（秭食安委办发），主要用于就某一方面工作部署和安排下发通知、意见。呈批程序一般为：县食安办（其他相关股室）——食安办专职副主任——食安办主任签发。

（三）《中共秭归县食品药品监督管理局党组文件》（秭食药监党组），主要用于人事任命、重要问题汇报，呈批程序一般为：承办股室——分管领导——党组书记签发。

（四）《秭归县食品药品监督管理局文件》（秭食药监发），主要用于局机关及全系统工作部署和安排下发通知、意见等，呈批程序一般为：承办股室——分管领导——局长签发。

（五）《秭归县食品药品监督管理局文件》（秭食药监文），主要用于局机关向上请示性文件，呈批程序一般为：承办股室——分管领导——局长签发。

（六）《秭归县食品药品监督管理局会议纪要》（秭食药监专纪），主要用于局党组、局机关研究会议决定的事项。呈批程序一般为：办公室或相关股室——分管局长——局长签发。

（七）《中共秭归县食品药品监督管理局机关支部委员会文件》，主要用于机关支部相关事项通知、汇报等事项。呈批程序一般为：机关支部委员——机关支部书记签发。

四、生成文号及复核

公文签发后，由办公室进行文号登记，并进行复核，复核重点是：文种、字号使用是否正确；格式是否统一、规范；附件材料是否齐全；审批、签发手续是否完备等。复核中发现的问题，应及时通知承办股室予以纠正或补齐，必要时报相关领导审定。复核完成后转入公文排版流程合并成公文清样。

五、公文缮印

办公室必须见领导签发后方可缮印公文，公文缮印应符合规定的格式式样，严格对原稿负责。如发现疑意，应及时与承办股室或承办人联系。缮印公文应按时保质。普发性公文一般在登记编号后的第二天印毕，急件按办理时限要求印毕，特急件随到随印。如有急件需要缮印，承办股室应事先联系办公室。

七、公文用印及分发

公文印毕后，由办公室统一盖章并做好装订工作。电子公文由办公室即时分发，纸质公文由相关股室负责分发。电子公文分发完毕后由办公室负责将可以公开的文件发布到秭归县食品药品监督管理局网站。

八、文件归档及管理

公文制发完毕后，办公室及时将公文文本、底稿、审批原件及相关附件材料进行整理，并做好归档工作。各监管所、稽查分局、机关各股室需要加印公文的到办公室报备。“三密”公文加印报值班局长审批。

第二篇：公文制发管理制度

公文制发管理制度

1、公司的发文管理是指公文的拟稿、审稿、签发、打印、校对、印发。

2、公司重要的行政管理文件、经营管理文件、财务管理文件、人事任命、处理决定等需要 以公司名义发文的文件，均应按照公司行政部标准业务流程的《公文制发流程》以红头 文件的形式发送抄报相关部门；公司各职能部门一般不对外行文，凡是对外行文一般都 以公司名义发出；请示和报告一般应逐级上报，请示应该一文一事。

3、公文的拟稿应符合国家相关的法律政策，符合行业规范，符合公司的基本制度和规范； 公文拟稿应观点明确、层次分明、文字通顺简练、引用准确。

4、公文由经办部门拟定，拟稿部门负责人进行审稿。必要时可征询相关部门意见并呈报有 关领导阅示，公文拟定后，送交领导签批时，必须填写《文件签批单》

5、公司公文指公司文件，公司文件涉及到保密事项的在审批时必须注明密级、保密期限及知晓范围。公司文件主要指以公司名义发布的涉及公司整体工作的重要文件，主要有公司内部管理文件、对外函件、人事文件、日常行政文件等共四类文件，前三类文件均已红头文件的形式印发，公司红头文件需经总裁或主管副总裁签批后方可印发。发文格式应依照通则 中的格式尽量全面。公司日常行政文件发文以便函形式发出。

7、公文的校对。各种公文，一律由拟稿部门进行校对，校对人应签名确认，校对工作必 须做到准确无误，原稿与样稿一致，必须改动时，应征得核稿人认可，需做重要改动 时，必须经过原签发人签字同意；不经校对的文稿文印人员不予印发。

8、公文的印发。凡以公司名义印发的文件，应由行政部核照文件签批单，手续齐全后，予以印发。公文印发时参照公司用印规定使用相应的公章，会议纪要不用加盖印章。

9、公文/便函格式要求

1、页眉/页脚需按模板标准格式，除了标记为“X”的地方和日期外其它图片、文字不得 更改，也不得随便变换位置；

2、正文为宋体，字号大小不做具体要求，可视内容的多少决定字号；

XX 中心/XX 部门

XXXX-XX-XX __

第三篇：制发公文的有关规定

一、用纸

1、国家机关公文用纸规格：16开型（260mmx184mm）。

现行国家机关公文用纸规格为：a4型（297mmx210mm）。

2、山东省规定公文用纸为：16开型（260mmx190mm），正式文件一般使用52克凸版纸。

二、公文套头制版的规定

行政机关正式文件应套红印刷，文头用字规格不超

过24mmx14mm；同级办公部门的文头用字不超过22mmx12mm；天头一般为45mm，文头下沿与红线间隔30mm，正式文件的文头部分不超过公文用纸的五分之二，函件、信签套红文头部分不超过公文用纸的四分之一。

三、页边与文字区的规定

公文的正文一般用3号仿宋字体，每页19行，每行25字。

文字区为204mmx140mm。页边上、下、左、右与文字区的距离一般是：3.0mm、2.6mm、2.5mm、2.5mm。

四、印刷字体的规定

1、大标题一般使用2号宋体；（鄄城县）

2、二级标题一般使用3号黑体或宋体；（鄄城县、鄄城县）

3、正文（主体、主送单位、附件、发文时间、印发说明等）一般使用3号仿宋体，16开19行、每行25字。正式公文文区相对较小一些，字距行距较其他材料较大一些，以示庄重。（鄄城县）

4、“主题词”一般使用3号黑体（主题词），主题词内容使用3号楷体或仿宋体（文化 年鉴 通知、文化 年鉴 通知）；“抄送”、“发送”一般使用4号黑体（抄送 发送），发送单位则使用4号仿宋体（县委 人大）。

五、讲话材料印刷字体规定

1、大标题一般使用2号宋体；

2、副标题、讲话人职务姓名一般使用3号楷体；

3、正文印刷排版参照正式公文；

4、篇幅较长的讲话材料，16开每页可21行、27字排版；

5、印发说明、标注等一般使用黑体，如“机 密”。

第四篇：公文制发管理办法

为促进xx公文制发工作规范化、制度化、科学化，提高公文制发工作的效率和公文质量，特制定本办法。

一、党政办公室是公文制发的管理部门，负责本机关公文发文处理工作。由专人具体负责。

二、文种包括：社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函件以及白头、黑头、网上通知等。

三、公文制发坚持控制数量，提高质量，注重效用，提高效率的原则。年社区党发、社区发文件原则上不超过90个；办公室发文原则上不超过40个。公文正文字数原则上不超过3000字。简报由办公室统一管理。各类简报反映的情况力求及时、准确、简明、生动，篇幅不宜过长，原则上不超过3000字。

四、公文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、打字、校对、缮印、用印、分发、归档、立卷、销毁等程序。

五、拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步检查。主要检查结构、层次是否合理，语句是否通顺，数字、词句是否准确、规范。由本人签字后送本部门主管领导审定签字后，送办公室核稿，办理发文手续。

六、办公室收到送审文稿后，按要求登记收文时间、拟稿处室、送稿人员、文稿标题。

七、办公室对送审文稿从以下几个方面进行审核：是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关的规定；是否需要行文；是否需与有关部门协商、会签；文字表述、文种使用、公文格式等是否符合有关规定。文稿技术性问题，由核稿人员直接修改，非技术性问题可提出修改意见，发回拟稿部门，由拟稿部门负责修改。

八、送审文稿一律为微机打字稿。

九、办公室根据文稿字数和紧急程度限时核稿。XX字以内文稿在1天内核完；XX字以上的3天内核完；内容复杂、需与有关方面协商的，适当延长核稿时间，同时有两件以上文稿，急件先办；对社区领导有明确意见，需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧急处理的文稿，优先审核，防止压误。

十、文稿审核后，核稿人员要根据领导分工送分管领导审签后，由办公室主任负责审核签署呈签意见，送主要领导签发。

十二、文稿经主要领导签发后，不得再行修改，打字和校对后，编号、登记、印发。

十三、文件印完后办公室文书负责按印数加盖印章，按规定份数连同原稿存档。

第五篇：制发公文的目的和要求

1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（）。A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理 9.下面几种说法中，不正确的是（）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（）。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有（）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目

D.立卷计划和案卷目录

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.试行本

C.暂行本

D.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。来源：公选考试网

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

4.公文中的词语应（）。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.包彩丰富

5.下面说法正确的有（）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求（）。

A.选择最贴切，最能表情达意的B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意词

E.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是（）。

A.赘言泛滥，大量重复

B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题

D.主题不明、离题万里

E.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指（）。A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是（）。

A.有关法律、法规、制度

B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示

D.上级领导传授的意图

1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

2.签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指____.A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

4.拟办，指____.A.拟稿

B.对发文审核把关

C.对来文办理做出批示

D.对来文办理提出建议性意见

5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表

B.文件分类表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

6.撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

7.撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

9.联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别相近的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

10.转发与批转公文时用______.A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

11.发文字号是指

A.文件代号

B.机关代字

C.发文

D.发文顺序号

12.注办是指_____.A.对来文进行分送

B.对来文办理提出初步方案或建议

C.对来文阅读、执行与办复

D.对来文办毕签注承办经过和结果

13.______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类

B.会议类

C.报请类

D.知照类

14.清退指将办完清理出的文书交给_______.A.发文机关或指定的专门部门

B.档案部门

C.文件销毁部门

D.秘书部门

15.签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见

D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名

16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则

B.先核后签的原则

C.正职签发的原则 D.规范签发的原则

17.盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

18.注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

19.最有效的催办方式是_____.A.电话催办

B.文字催办

C.登门催办

D.会议催办

20.立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理

B.将办理完毕文件组成案卷

C.将办理完毕文件组成组合体

D.将办理完毕文件进行编目

21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令

B.决定

C.通知

D.公告

22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令

B.决定

C.通知

D.公告

23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令

B.决定

C.通知

D.公告

24.根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府

B.各级人民代会大会代表

C.群众

D.国家领导人

25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知

26.“公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

27.“通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

30.传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定

B.通告

C.通知

D.通报

二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示

B.报告

C.公函

D.通知

E.通报

32.收文的办理包括的环节有___________.A.拟办

B.批办

C.承办

D.注办

E.催办

33.不需要立卷的范围是___________.A.重份文件 B.无查考利用价值的事务性、临时性文件

C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿

D.与本单位工作无关的参考文件

E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封

34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

A.作者

B.问题

C.时间

D.文种

E.通讯者

35.《××省卫生系统1999年工作总结》_____.A.文件式标题

B.文章式标题

C.双标题

D.单标题

36.总结的文章式标题，可以是_____.A.概括主要内容

B.概括基本观点

C.时限和内容

D.单位名称

37.述职报告的结尾的内容一般包括_____.A.自我批评

B.努力方向

C.表示决心

D.总结工作

38.常用的调查报告有_____.A.经验调查报告

B.情况调查报告

C.问题调查报告

D.专题调查报告

39.不适用于按文件名称立卷的有_____.A.司法文件

B.人事文件

C.教学文件

D.统计文件

E.会计文件

40.不能作为批复结束语的是_____.A.上述批复如无不妥，请参照执行

B.上述批复如有不妥，请予回函。

C.特此批复。

D.此致敬礼。

E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报