MES系统功能之批次管理功能(共五篇)

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第一篇:MES系统功能之批次管理功能

广州精弘益企业管理咨询有限公司

Guangzhou HLEAN SYSTEM Consulting Co., Ltd

www.xiexiebang.com MES系统功能之批次管理功能

Mes系统可以帮助制造企业解决很多生产管理中出现的问题,而且MES系统的功能可定制,所以企业可以根据自身需求进行开发定制。本文将针对mes系统众多功能中的批次管理进行叙述。

在制造企业特别是流程制造行业,存在一些需要按批号管理的原材料、半成品和成品(我们统一称它们为料号),这些料号在库房和加工现场都有明确的批次标识并隔离存放,在企业生产加工的各个环节,都要同时指定料号号和批号,批号和料号号被用来共同确认产品,这种管理方式叫批次管理。

批次管理的对象包括原材料、辅料、半成品和成品,涉及采购、加工、装配等产品生产物流的全部过程。构成一个批次的单位产品的质量特性一般基本相同。在采购环节,通常供应商每次的供货构成一个批次;在加工环节,构成一个批次的半成品、成品的生产条件应尽可能相同,即应当由原、辅料批次相同,生产员工变动不大,生产日期大约相同等生产条件下生产的产品组成批次,可以按每次生产入库构成一个批次。

管理来源于需求,批次管理也不例外。在制造企业内,批次管理主要服务于以下几种需求:

1.行业或国家强制性规定,对涉及人身安全、健康的产品或危险品必须进行批次管理。如药品、食品。

2.企业成本核算的需要,针对于某些对价格比较敏感的料号,入库的时候按照不同的采购价格区分批次。

3.有保质期要求的料号,过期需要处理。如橡胶、油品、食品、药品等,都需要批次管理。

4.对于影响产品质量的重要的材料、部件,发生产品质量问题时需要质量追溯,迅速准确地查出原因,把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度,还可能涉及缺陷产品召回,批次管理是实现追溯的必要条件。

这就需要制造执行系统MES支持批次与单品管理模式。

(1)批次管理贯穿于企业生产制造的整个流程

企业的采购、仓储、生产、销售业务中都可能会有批次管理要求,批次管理贯穿于产品生产制造的全过程。在采购业务中,我们关注来料在供应商内部给定的批次号,以便发生质量问题时能追溯到供应商内部。在生产制造中,我们关注每批产品使用了哪家供应商的批料,内部什么时间投产、哪个车间加工,当时的质量检验数据等。在销售中,我们关注我们的各批次产品都销售到哪家客户,什么时间发运的等。在库房中,广州精弘益企业管理咨询有限公司

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www.xiexiebang.com 要按料号和批次共同隔离、标识、记录、查找库存数据。

(2)实现批次管理的几个要素

● 批号的确定和分配。

材料采购入库或产品生产入库是批次号产生的时机,需要确定一个批次号分配给该批料号,批号可以自动生成或手工录入,批号可以是无含义的唯一代码,也可以带有简单的日期信息,但不应该对批次号通过复杂的编码规则设置该批料号的特性信息,如采购入库时,批次号不应该包含供货商信息,检验信息等。生产入库时,批次号不应该包含生产班组,加工人员,工序质量信息等。

● 批料号的特性

批次号是一个包含很少信息的唯一代码,记录批次号不是我们的目的,我们需要根据批次号确定该批料号所具有的具体属性信息,如采购供应商是谁,供货日期,检验记录,企业内部生产单位,生产人员,生产日期等信息。而MES制造执行系统自身就存在详细的批特性信息。

MES制造执行系统中以不同类型的事务记录来表达各种业务,事务记录成为了企业业务信息的载体,包含最详细的特性信息,如采购记录包含了供应商、供货日期、供应商产品批次号、质量证明文件等,生产记录包含了使用的材料批次号、生产日期、生产班组、生产人员、工序检验数据等。

● 出库批次的确定

按批次管理的料号在出库时有一个确定出哪个批次的问题,系统应支持按给定的条件检索符合条件的批号,可通过设置一些使用策略,如按先进先出确定或按供应商确定,设置一些批次号查找规则。出库时能按规则确定出库批次号,并且应容许手工输入。

● 批次档案的建立

批次号有一个入库产生,库房存放,出库使用的过程。为了批次追溯,需要建立一种批次档案数据,反映批次的来源和去向,也便于后期的追溯分析。

采购入库或生产入库产生新批次号,在批次档案中要记录新生成的批次号和来源业务的对应关系;生产领用材料出库或给客户销售发货时,在批次档案中要记录使用的批次号和去向业务的对应关系。批次档案记录要能随着MES事务数据的建立自动生成。广州精弘益企业管理咨询有限公司

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www.xiexiebang.com ● 批次追溯分析

根据批次档案,进行批次追溯分析,包括自上而下和自下而上方式,也叫批次正查和反查。

当销售给客户的产品发现质量问题,有销售记录查到发货给该客户产品的批次号,由该产品批次号在批次档案中查到该批次产品的生产记录,再由生产记录在批次档案中查到分别使用了哪些批次的材料,由材料批次号再查到采购记录,由采购记录可查到供应商。

当某批材料有质量问题时,同样可以由批次档案查到这批材料用到那些产品上,销售给哪些客户。

(3)总结

批次管理是一个复杂的管理问题,增加了管理的难度和成本,需要物流管理的配套规范,现场物流要能通过工位器具作到隔离、控制;同时,批次管理涉及到大量的数据记录和查询分析,融合到企业物流管理全过程中,需要企业应用的MES制造执行系统管理软件在各业务环节支持批次管理。企业现象:

一家灯饰厂年产值3300万元,但零配件库存一直保持在400多万元。之前投入的一套ERP管理系统,运作了一年都无法正常运行,因为仓库的账物卡准确率不到40%。在客户交货压力大的情况下,老板请来了顾问公司做整体全面的管理变革。

原因诊断:

经过深入的调查诊断后,发现了仓库管理问题:

1、没有物料入库管理流程:收货随意,没有规定数据录入电脑的时间和责任人。

2、没有领料出库管理流程:领料随意,没有规定领料单录入电脑的时间。

3、没有退补料管理流程:生产过程中因某些配件的质量问题而造成该订单暂时不能生产,却将其他零配件堆积在生产现场没有及时退货入仓,造成其他订单的零配件缺货也不能生产。生产中做坏的配件需要补料的,员工直接去仓库拿。

4、仓库没有封闭式管理,员工可以随意进去拿物料。广州精弘益企业管理咨询有限公司

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5、没有备料管理流程:人工查完料后打排产单领料生产,因为领料不及时或领出的物料有质量问题而造成停产。

6、没有盘点管理流程;没有呆滞物料处理流程:仓库中积压了不少呆滞物料。

7、新产品在不断开发出来,却没有淘汰过滞销产品,产品品种达到1500多个,但连续3个月每月销售超过50支的品种只有62个。

采取措施:

针对上述一系列问题,采取了整改措施:

1、调整仓库组织架构,仓库主管下设仓管员、备料员、输单员,制定了明确的工作职责。

2、制定物料入库和出库流程:物料的验收和入库、备料、领料和出库都必须按流程来运作。

3、制定退补料管理流程:领出的物料因故不能生产的必须在规定的时间内退回仓库;补料必须经过审批手续才能去仓库领。

4、仓库进行封闭式管理,员工不能随意进去拿物料。

5、建立备料管理流程:生产计划提前一天编制,通过提前备料发现配件不齐或质量问题,这样就消除了停线的现象,生产效率提升了20%。

6、制定盘点运作流程和呆滞物料处理流程:除了一个季度的全盘之外,还规定财务部每周抽盘,确保帐物卡准确率的逐步提高。

7、将40%滞销品种的配件库存盘点清楚,用大力度的促销方式要求销售部门在3个月内清完库存。并制定了滞销品种的淘汰周期和方式。

经过一系列整改措施后,各个仓库帐物卡的准确率都达到了90%以上,有些保持100%,ERP管理系统可以有效运行,日产量提升了32%,生产周期由17.5天压缩到9.7天,采购周期由21.3天压缩到15.6天,整个仓库物料库存减少了40%。

管理变革总结: 广州精弘益企业管理咨询有限公司

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www.xiexiebang.com 如何完善企业各部门的规范化运作流程,并确保员工严格按流程去运作,是很多中小企业没能解决的问题。人的惰性是固有的,加上目前员工职业化程度不高,很难让他们自觉工作,因此执行力自然很差。我们是如何解决执行力这一难题的呢?我们运用了管理三要素控制法,及一个完整的管理活动必须包括三个要素:标准、制约、责任。

1、标准:针对问题点建立相关的流程;

2、制约:相邻岗位建立纵向或横向的监督制约机制、稽核机制、考核机制;

3、责任:对流程执行的好坏程度进行奖惩。

我们用管理三要素控制法,通过改变员工的行为来改变习性,逐步养成良好的工作习惯,也使管理咨询项目收到了良好的效果。

第二篇:JobDISPO MES系统组成及功能介绍

MES系统组成及功能介绍

MES系统由精确计划、时间看板、项目管理、能力平衡、派工单管理、成本管理、设备管理、人员管理、客户管理、工作日历管理、数据采集、远程监控、统计分析、数据接口、车间工艺布局等十五部分组成,这十五部分是个有机的整体,共同组成MES系统。

全闭环的MES系统

MES 系统模块构成

生产计划(精确计划)是整个MES系统的核心。MES采用图形化的高级排产算法, 最大程度地优化生产计划。具有按交货期、精益生产、生产周期等多种排产方式,可最大程度地满足各类复杂的排产要求,MES具有即时的图形化计划看板,方便直观的图形看板的形式,以即时和实时的方式提供了真实的交货日期。察看计划看板,便可知道落后于计划的作业,鉴别出哪里是瓶颈、在哪里停工„„。MES是全透明计划系统,便于监控所有产品的进度和生产,一旦一个产品投产后,就可随时监控和控制这个产品的进度情况,如:该订单处是否已经投产?交货期能否准时?是延误还是提前?具体时间是多少?以产品、部件、零件、工序等多级别管理生产,结构清楚,一目了然。可以立即查看一个项目及其子装配或一个零件及其工序的所有相关信息,有限生产能力的排产系统,它能够考虑到实际的能力,并可根据实际情况随时做出调整。

1、精确计划

所有产品、部件、零件、工序全以形象直观的图形化表现,并以不同的颜色来区分。当产品或工序开始后,颜色条的长度将实时地减少,直到最终完成。在不同设备之间通过简单地拖放,就可方便地重新安排该产品或工序,所有因此而受到影响的产品将被重新排产。精确计划看板可非常直观的查看每个订单的完成时间,在交货期内是否能完成。精确计划看板能方便地查看每台设备每天的工作计划,计划每天开始时间、结束时间,机床准备时间。用户可对时间情况进行工序拆分、生产订单拆分、工序合并、外协加工、手工用鼠标拖拽调整机床的生产计划和对订单工序进行编辑。所有的更改只有保存后才会生效,因此您可以进行各种可能排产的尝试。

2、时间看板

在时间看板里,可以用红绿黄三色灯显示该项目的生产状态:提前、延期还是按期生产。

可以很直观地查看每台设备、每天的任务情况以及任务的进展情况,并可根据实际情况进行动态调整。

可以显示出本零件包含的所有工序及工序的先后顺序,可方便定位影响本产品交付的瓶颈工序。

3、项目管理

在一个窗口中显示该产品中各部件、零件、工序的计划信息,可实时显示出各计划的计划日期、是否已开工、能否准时完工等信息,可方便定位制约整个产品、部件、零件的瓶颈。

可直观地通过产品结构树的方式查看产品制造BOM,并可直接进入各部件、零件、工序,进一步查看各详细信息。

在项目管理中,采用有“红绿灯系统”的颜色,使您很容易地查看每个订单和工序的状态。包括是否投产、计划数量、计划交货期、所用时间、提前(或延迟)时间、已完成数量等,所有信息一目了然。

4、能力平衡

通过直观的图形、数字表示,JobDISPO系统提供了一个机床负荷以及每台机床生产任务的视图及分析功能。您能够看到哪些机床负荷过重,哪些机床未充分利用。您可以组织加班工作来对付负荷过重的机床,或重新调整计划工作给其它未充分利用的机床,以便优化生产和平衡机床负荷。

用数字和图形的形式,显示出每个资源的可用能力和计划利用率,并将最大的时间间隙用黄色进行标记。单击最大的时间间隙,窗口将自动跳转到作业计划板。这种方式可以非常容易地回答下面的问题,譬如:“下周我们有空闲的加工能力吗?”,“这个急活能挤进去吗?”等。

通过以上图形显示、统计、拖拽等方式,从而可根据实际生产情况进行生产能力的平衡调整。

5、派工单管理

当生产计划完成后,可自动生成派工单,内容包括产品名称、图号、工序、设备名称、加工时间等各种信息,并可根据客户的实际需求定制各种格式与内容的派工单。

6、成本管理

可自动生成各产品、部件、零件、工序的各种成本报告,如生产时间、制造成本、夹具成本等,内容及格式均可方便地自行定义。

7、设备管理

JobDISPO MES 可以方便设置各设备基本信息、单位时间生产成本、工作时间、排班计划、指定操作人员等。

也可对设备进行分组管理、分工段管理。

并可以随时查看每台设备的所承担的任务及任务的进展情况,包括任务名称、开始日期、计划完工日期、生产数量、实际开工情况、实际完工情况等。点击任务,可直接切换到该任务的计划看板。

8、人员管理

一套成熟的管理软件,必须有非常成熟和完善的系统管理功能,本系统就是用来完成整个系统的用户、用户组、用户权限、组权限、系统运行监控等的管理。本系统的设计目标是使 MES系统能够按部门,按人员分配系统操作权限,真正做到各司其职,每个人能够看到自己该看到的,又不能看到自己不该看到的。

☆可通过工厂日历可定义法定节假日、每天的工作时间、每周的工作时间。

☆通过制造单元定义加工设备、设备加工成本、设备工作时间。

☆可将机床进行分组管理,可按需求将相同属性机床进行分组管理。

☆定义工人的工作时间、分管设备、工资等信息

☆可管理产品客户、供应商的联系方式、税号等可以方便设置各人员基本信息、人工成本、工作时间、排班计划、可操作的机床等。

9、客户信息管理

可对客户各类信息进行详细管理,并可对客户进行分类管理。

10、工厂日历管理

可以方便设置工厂日历、周工作计划等情况,使生产计划更精确。

11、数据采集

通过采集实际的加工数据可以合理地编制生产作业计划和进行生产前的成本核算。计划是柔性可变和准确的,它能随着实际情况的不同进行调整,以保证数据的真实性。这样保证您的整个加工过程是透明的、有效率和可控制的。

JobDISPO MDC机床监控和数据采集系统也具有操作简单的优点,易于为用户所接受。由于担心生产中出现过度控制,进行数据采集和监控是很重要的。基于这样的考虑,FAUSER AG开发的图形作业计划的MDC将工票界面参数化,打开工票的界面,操作员可以输入每个零件的加工工时,也就是输入零件加工的开始时间和结束时间,操作员慢慢学会了半自动方式采集机床数据,数据采集的常用方式包括键盘输入,触摸屏和条码扫描。通过工业级的条码扫描仪来采集数据是最放心可靠的方式,它避免了人为手工输入的失误。JobDISPO MDC经过了实践的考验被证明是方便实用的,可以通过条形码来鉴别操作员的身份,将事件信息做成条形码后,操作员可以将条形码在条码扫描仪上扫描一下输入电脑,表示他的工作任务,点击软件图标开始,就可以进行零件的加工了,就是这样简单!工作任务完成后进行确认也是类似的操作,这样操作员能很好地对生产过程进行控制。软件的另一个好处是操作员完成工作任务后,可以直接借助系统软件就可以申请开始下一个工作任务。例如:某个零部件供应商往往因交货期太短,不能预先计划订单和准备生产任务,使用了JobDISPO MDC后,在进入实际的生产加工前,他就能合理地进行精确的生产作业计划,这样他就能很好地控制加工的小时费用和成本核算。

12、远程监控

JobDISPO eMDC远程监控可采用图形化和文本两种方式来监控生产作业情况。订单在哪台机床加工、哪个操作工人、哪个工序、属于哪个订单、什么时间开始、什么时间结束,加工时间需要多久等详细情况。图形化监控采用不同的颜色来表示作业的不同状态,JobDISPO eMDC软件提供了通过网络在线浏览机床加工信息的功能,下图中机床上侧的红色、黄色、绿色分别代表设备关机、空闲、运行中,并显示出正在加工的产品及其基本信息。

优点:

☆ 简单方便,容易使用。

☆ 满足大众化需求,反馈事件不受数量限制。

☆ 能与你现有的ERP或其它MES进行系统集成。

☆ 为CAD图形文件和其它多媒体数据提供数据接口。

☆ JobDISPO MDC能同时多任务处理多台设备和多个操作员的任务请求。

☆ 对机器设备、操作员、订单和其它数据具备强大分析功能

使用JobDISPO eMDC的用户能通过IE、Mozilla、OPERA等系统就能进行网页浏览数据信息。它是基于微软的ASP.NET架构开发的,使用了IIS网络信息服务,支持广域网和局域网,使用了SSL安全套接层协议确保数据访问的安全可靠,并允许多用户同时访问数据,用户即使是在家里也能通过网络访问数据。用户能通过Internet访问后了解相关信息,如企业加工能力、正在生产的产品及状态等,也可以在线浏览零件CAD的二维图纸和三维模型等。

JobDISPO eMDC基于网络在线浏览生产数据

13、统计分析

JobDISPO MES 还具有强大的任务冲突管理功能,可以方便地查看任务冲突情况及具体原因,比如:刀具未准备到位、原材料未准备到位等。点击任务,可直接切换到该任务的计划看板。

也可以查看每台设备、在任意时间段的任务负荷、任务正点完工、延迟完工、机床利用率等信息,便于进行能力平衡调整。

还可以查看每天、每月、每个产品的完工等各种生产情况。

14、数据接口

JobDISPO MES可以按照月、季度、半年、整年或任意时间段,将产品、部件、零件、机床等相关任务进行输出,可以输出为PROJECT、EXCEL等多种通用格式,各类数据格式均可方便定制。

15、工艺生产布局

从2001年到2004年,由德国国家研发基金会BMBF提供经费,FAUSER公司牵头,多家著名大学与企业共同配合(包括BMW公司、慕尼黑大学、柏林大学都参与了这个项目的研究),成功开发出一套工艺生产布局仿真与优化的系统,最终衍生成JobDISPO MES的FAP 模块。

JobDISPO FAP软件涉及了厂房、后勤、物流和车间的布局规划和管理等多个方面。用户可以将用Autocad画的厂房布局图导入系统,生成新的软件格式,然后可以开始设计工作,进行系统优化和仿真。通过这些仿真结果,系统可以对机床设备布局和物流计划生成改进方案,通过这些改进建议,我们可以降低成本,提高生产效率,使用了JobDISPO FAP系统后,我们企业的生产系统可以不断地持续改进,从而降低了企业成本,增强了企业的市场竞争力。优点:

1.能为您同时完成车间机床布局,物流传输,后勤保障的全面规划。目前市场除我们外找不到其他软件能做到这一点,能与ERP/PPC系统集成,并行处理企业生产过程中的多个任务。

2.能为你的生产活动持续不断的提出改进建议。3.提供高品质和精确的生产计划

4.能对车间生产活动的物流进行模拟仿真。

5.可真实地模拟车间各设备物理位置、设备承担的生产任务、任务的进度情况、各工序间的转移路线等。

第三篇:医院管理系统功能介绍

一、门诊挂号管理

建立完整的流程化门诊就诊系统,快速的门诊挂号录入,平均挂号需要时间不到30秒,完全遏止了不挂号、跑号、漏号的行为,同时遵循ICD10标准为门诊电子病理提供了一个完善的解决方案:

1、实现分类别挂号(初诊号、复诊号;普通号、专家号等),分科挂号、选医生挂号。

2、可接纳医保患者的挂号。建立门诊病案。

3、实现挂号费、诊疗费的分科、分医生核算。

4、与门诊收费、门(急)诊医生工作站数据共享。确保挂号费、诊疗费的收入。

5、向财务处输送二级科目的财务报表。

6、挂号员每日打出自己的日结对帐单向财务交费。

7、挂号速度快、平均20-30秒/人(次)。

8、与统计室数据共享,输送科室医生分项核算。

9、向院长输送本科室供院长查询的各类信息。

由于医院门诊挂号是病人就医活动的起点。减少病人挂号排队时间,方便病人挂号是服务宗旨。同时,要利于提高服务质量和工作效率,减轻医院工作人员的劳动强度。因此,本软件充分考虑了上述要求。

二、门诊病区管理

1、提供了药品的即时查询,让门诊医生完全掌握目前药库药品动态,管理员可以对于零库存药品的是否显示进行设置,做到了不退药不缺药。

2、庞大的快捷套餐模板系统,随时可以增加任何组合的药品+器材或项目+药品+器材的各种组合。

3、患者可以根据门诊医生的录入第一时间了解任何项目与药品的价格,杜绝了患者因为不了解总的费用而在门诊收款时进行退、减项目的事情发生。

4、系统自动建立全院门诊医生“常用用项目列表”,医生就不必多次重复录入,只需要对着常用列表里的项目进行简单的双击就完成了项目的选定。

简单快捷的门诊医生工作站病史记录、处方、检查、检验、治疗、处置、手术、收入院等全部医疗过程的计算机处理、存储和查询,可同时方便的接诊和处理多个病人。采用多种病历模板,提高医生的工作效率。提供多种对病人的处理方式,方便病人就诊。支持门诊挂号,医生挂号,预约挂号,支持医技科室对病人的灵活处理。

5、完成门诊医生对门诊病人的提供对门诊病人当前和既往门诊各种信息(病历)的查询、统计功能。

可打印门诊病人病历、处方和检查检验单,及诊断证明。

6、可与门诊收费、门诊药房、医技科室(PACS、LIS)联网实现门诊费用自动核算,医疗信息自动传递,医学图像和检查检验报告的共享查阅。

三、门诊结算管理

1、流程化的结算方式,患者只需用门诊挂号单上的门诊一号通,就可以快速的进行有选择性的费用结算。

2、系统内置多种结算方式:

A、收费模式 B、挂号收费模式 C、划价收费模式 D、医生工作站模式 E、其他扩展模式

以上的任何模式可以即时选择设定,也可以根据医院的需求设置多种模式混合的复合结算模式。

3、管理严密,多方面堵塞漏洞。收据执行票据管理,杜绝利用票据作弊;退款完全按财务制度履行,防止退费中的舞弊行为;与挂号和门诊药房数据共享;可制止收费过程中的各种漏费弊端。

4、当日结帐、当日交款,方便财务科管理使医院资金及时周转。

5、提供二级科目的财务与分科、分医生分项核算的报表。节约结帐核算的人力与物力的投入,而且解决了多年来门诊收入分科、分项核算的难点,真正达到高效低耗、工效挂钩、节余提奖核算办法的实施。

6、系统一次性收费录入,进行多方核算、提高了数据处理的及时性和准确性。提供各方面管理信息和详细、准确的资料。

7、实现收费套餐、灵活制定打折比例。

8、医院管理人员及时提供准确的收费及工作量信息,为行政工作提供诸多方便。挂号与收费数据共享,可减少患者等候时间,提高医院服务质量。

9、收费窗口双显示,面向患者既有显示应交款、实交款、应找款又有到几号窗口取药等信息。实现与门诊管理系统的数据共享,可确保门诊收入的统一,又能减少患者的等候时间,提高了医院的服务质量。

10、善的医保接口预置,对于市政、矿区、林区、军政、企业等种形式医保结算提供完美无缝连接。

四、住院登记管理

1、标准的国际ICD10疾病编码及病案号管理,快捷的简码录入,成熟的“一号通”登记方式。人性化的更改、编辑患者登记信息,完美的配合病案管理。

2、目前国际最简单的押金输入方式,在录入数字的同时以中文大写的汉字出现方便查看与校对。

3、优秀的费用预警机制,可灵活的设置每个患者的费用预警线,也可以统一设置所有患者的费用预警,绝对解决了令医院头痛的住院患者费用管理,完全杜绝了跑费现象。

4、严明的住院登记方式,要求患者必须先在住院病区进行出院登记后再根据患者的住院号到出院结算处记性结算,符合国际的流程化结算方式,提高管理效率极大的降低了管理成本。

5、接收医保患者持卡交费。查询打印患者住院费用、总账、明细帐、预交押金等。支持不同类型患者单项费用结算,尤其是专科医院的特殊要求。

6、患者费用结算,建立患者明细台帐。对医保患者,按当地医保收费标准进行动态的费用结算。进行日、月、年的帐务处理;日结自动计算床位费、护理费等。

7、与财务数据共享,向财务输送二级科目财务报表。与统计室数据共享,输送科室医生分项核算。可进行出院结算;执行病人出院后的再召回。自动兑帐、催款和追加押金。

8、查询、打印患者任意时间段费用明细,向患者查询系统输送患者花费明细信息。向院长输送本科室供院长查询的各类信息。

五、住院病区管理

1、患者费用统计:预交款、总金额、自负金额、余额显示一目了然,患者费用及日清单在线打印。

2、临床业务录入:医技术申请、长期医嘱、临时医嘱、体温单、护理记录及病程记录完全支持模板的导入,套餐的使用,简码查询录入等功能。

3、完善的病案首页,手术登记、疾病诊断、及多次就诊统计,完全符合卫生部门的检查管理。

4、住院病区手术、转科、会诊等处理科学流程化,极大的方便病区管理。

5、接收患者入院信息,修改入院病历首页。支持护士医嘱审核,生成医嘱执行档案,从共享数据库中查询患者相关资料,支持患者生命体征等临床信息录入,支持患者转科调床,修改患者病历首页 ,提供病人,病床以及各种工作日志和统计报表,动态提供对医保病人的费用管理。

6、接收医生工作站长期医嘱、临时医嘱,进行医嘱审核、确认和执行。

7、按照病历号、姓名、床位号查询、打印患者医嘱、用药、检查项目以及执行情况等信息。具有办理患者出院、待出院、召回、病区转科调床功能。能够全程处理患者医嘱。生成、查询、打印患者医嘱单。

8、动态地对患者的费用进行查询、执行计算。通过费用报警线、停止线实现患者费用的控制。向中心药房、煎药室、医技科室输出执行医嘱信息。向住院收费处发送执行医嘱信息,及时与之核对、上帐,及时对帐并反馈患者押金余额信息,给打印每日清单,对欠费患者及时催款。

9、跟踪患者所在床位、护理级别、疾病类别信息。

10、向患者查询系统提供医嘱明细,给患者提供一日清单。查询打印本病区病人入出院统计,生成病房动态日报表。查询、打印患者任意时间段的费用明细。

11、向管理者(住院部主任、院长等)提供本病区相关查询数据。如:床位周转率、治疗率等。

12、可以进行本系统的多种组合查询,打出无限多的自由组合报表。

六、医技科室管理

1、检查、检验、手术、其他医技分类授权管理,拥有最大的医技科室共性特性达到一模块解决所有医技科室管理。

2、未做项目、已做项目进行分类浏览同时填写检查检验结果,同时将报告结果地时间反馈给临床,互动、快捷,让临床医生及时掌握检、检验结果。

3、手术受理根据患者的门诊号、住院号进行快速检索登记,并按照国际标准格式进行手术编码分类,同时支持模板、套餐快速录入,对于门诊、住院患者进行分类管理。

4、与门诊、住院工作站数据向连接提供准确结果及报告,同时与病案管理系统接口连接,可以直接用于病案统计,为学术研究等提供准确数据。

七、药库药房管理

1、严格遵循国家现行的法律、法规和有关部门的具体规定的医院财务制度,医药分开核算等,作到“金额管理、数量统计、实耗实销”原则。

2、药价:利用不同的检索码录入药品名称(支持别名),自动显示药品信息(规格、单位、价格、库存量、有效期等)。

3、窗口发药:调出已收费的处方,并与手工处方核对无误后发药。

4、药品入库:根据库存药品上、下限辅助自动生成向药库领药的领药单,传输到药库,药库实发数后打印出库单双方签字传回药房上帐。

5、存管理:药品批次、药品报增损、药品借调、药品退药库、库存锁定、药品停用管理。对药品的期初、期间出、入库、期末结余的数量金额进行管理,对特殊药品、药品有效期进行管理。自动盘点生成盘点表和报増报损清单。报増报损清单经领导批示后更改库存。

6、统计报表:药品消耗明细及汇总;各科室及医生用药明细及汇总;特殊药品的发药明细及汇总;本药房及发药人的工作量统计。

7、药剂科药库管理系统是整个医院的药品管理中心,完成了药品从购入到发售的全面跟踪,能为管理人员提供科学化管理所需的准确、详尽的数据信息:掌握药品单位、厂家、追踪批准文号及生产许可证,避免伪劣药品入院,提供库存信息,了解当前低储、高储、积压和畅销药品等。该系统与门诊药房管理系统、住院处药房管理系统、院长查询系统和患者查询系统等模块实现数据共享,使它们之间便于协调统一。

八、后勤物资管理

1、院外入库信息的登记、院内入库登记、物品出库登记。

2、分级别审核制度,订货人与审批复核人分开,入库人与入库复核分开,科学缜密管理杜绝假帐、错帐、漏帐。

3、库存管理:库存盘存,盘存汇总统计、库存报增报损、库存调价、批次管理。

4、科室使用管理:科室权属变更、科室库存查询、报废。

5、查询统计:入库查询统计、出库查询统计、盘存查询、物品库存汇总、报增报损查询、物品调价查询、物品效期查询、物品在位情况查询、物品在位情况汇总、物品权属变更查询、物品报废查询、物品编码查询。报表打印:入库单、出库单、增损单、报废单、转账通知单、对转账通知单、盘存报表、库存报表、物品在位情况报表、领用报表、出入库报表、超期清单、物品编码表的打印等。

6、将系统与查询分析器、综合查询及院长查询内部连接,为科室核算时后勤物资支出提供数据,方便经营部门核算,同时方便管理层领导在线查询并与目前库存进行对比,保证了后勤帐务的透明化,公开化,监管化。

九、经营核算管理

1、基于网络的经济核算可以从不同渠道产生系列化的统计数据,每天可由门诊、住院、病区、财务、人事等子系统直接汇总生成统计数据,可大大地减少统计部门搜集、汇总、统计的工作量。当用户增加某一明细项目时,只需通过系统管理功能对相应数据进行修改,无需修改程序,提供灵活赛优的报表打印格式,方便管理。

2、门急诊信息统计:自动采集门诊、急诊各站点工作量信息、费用信息,可按任意时间进行统计(包括跨年统计),可以按不同财务核算科目核算,也可按操作员、科室、及全院情况进行分级统计核算。

3、药房药库信息统计:不仅可以统计药品进销存情况,且对药库药房毒、麻、贵重药品允许单独统计核对。可以准确统计现存药品的调价盈亏情况。

4、住院部信息统计:自动采集住院部与病区发生的各类财务与医疗信息,统计时间无限制,不仅可按各科室、操作员及全院进行核算,也可以按财务的不同科目核算。

5、工资奖金核算统计:可以按照医师与操作员的工作量的情况依当地医院的工资奖金核算标准,统计每人工资奖金额度,方便财务核算工作。

十、院长综合查询

1、院长通过本系统可以实时查询住院病人、费用、病床使用信息,门诊挂号、收费信息,药品信息等网络上已经采用的系统的各种数据和统计报表,并作出提示以辅助院长决策。

2、可以进行办公事务管理,如工作计划自动提示,文档管理,通讯录管理等。实现对医院信息全面管理,联网实时查询住院病人、费用、病床使用信息查询。

3、门诊挂号、收费信息查询;药库购入、出库、库存信息查询;药房处方、库存信息查询;药品使用信息在线查询、动态监控:单品种药品流量分析、医生与药品流量关系分析;病案统计信息查询;设备物资出入库、消耗、库存信息查询。

4、医院财务管理分析、统计、收支执行情况和科室核算分配信息;重要仪器设备使用效率和完好率信息;后勤保障物资供应情况和经济核算;医务、护理管理质量和分析信息;人事工资信息查询;科室设置、重点学科、医疗水平有关决策信息。

5、院长可以通过本系统在科室核算收入、科室工作量,同期数据对照,指定时期内全院经营对比等全面掌握医院第一手经营数据,配合医院行政管理及各项政策出台。

6、本系统支持无线网络漫游,院长在全球任何一个可以登陆互联网的国家或地区只需要将移动笔记本接入网络通过我们系统的128位加密网络传输信息即对医院实施在线管理,与在医院本地一样的方便,本功能深受各大医院院长欢迎。

第四篇:班级管理系统功能简介

班级管理系统功能简介

1.学生基本情况管理:班级学生的全体基本信息查询(学生的基本情况,学号、班级、姓名、出生日期、性别、身份证号、照片、联系方式、奖励情况、处分情况、并生成打印报表。)课程表的查询上课迟到,旷课情况成绩查询(关联评优 三好)作业收发情况

2.生活情况管理:宿舍安排情况体育活动通知

3.党政情况管理:参加相关课程培训等

注:相关信息发布(上课情况 教师安排 节日活动)

第五篇:公用房管理系统功能

行政事业单位房屋管理系统功能

第一部分 概述

在这里,公用房管理系统主要的管理对象包括建筑物(房屋)、构筑物、土地及其附属设施。

在行政事业单位国有资产中,房屋、土地占有很大的比例,甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。相比较而言,公用房的管理也更复杂,从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配(出租)、日常管理、维护、维修直至最后拆除等,整个生命周期的管理更复杂、难度更大。传统的管理方式,房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存,管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。

我们认为,综合运用现代信息技术手段,在网络上实现公用房管理活动,再造公用房管理业务流程,促进制度建设,落实经济责任,对公用房实行动态化、精细化监管,推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用,提高工作效率,改善服务质量。

我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广,打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍,积累了丰富的开发、推广、实施的经验,能够为用户量身打造各种通用或定制的管理系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》,无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平,得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。

我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段,在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展,是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。

我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》,已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校,各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息,数据翔实、可靠、全面,对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献,受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。

第二部分 系统特点:

1、高效、清晰的业务流程,真正实现公房管理的可视性和可控性。

针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面,将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、及时提醒、数据分析、费用管理有机结合起来,形成优化并高效的公房管理业务流程——每个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中,自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。

系统融合优秀的管理控制思想,针对高校要求实时监控公房的状况,在高效、清晰的业务流程下实现公房的管理控制——高校提供的是管理思想,系统提供的执行管理思想的自动化服务。

清晰的业务流程明确各岗位职责,规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞,减少人为因素的干预,并提高高校管理效率,支持高校从根本上提高高校的行业竞争性。

2、高效强大的沟通办公平台。

公房的报修、维护、公房情况的查询统一由这个平台实现。系统充分利用网络优势,实现对不同地点公房信息的及时、准确的报修和回复,使大家能够在统一的平台上进行协同工作。实现现代化的高效无纸化办公。

3、随时、全面的管理者查询—体验管理新高度。

高校公房管理者可以实时的从宏观和微观的角度查询公房的建筑状况、使用状况、维护状况,可以从不同角度提供高校公房管理的健康状态,真实并实时的提供高校公房管理者决策分析的参考依据。

系统根据内建的统计分析模型,对公房的建筑信息、使用信息、维护信息进行数据分析和数据挖掘,得到高校各维度的状态参数——清晰明了的提示管理者管理决策的数据资源。

4、丰富、实用的报表 — 表现形式多样,支持客户定制。

系统内置了大量的管理报表,全面涵盖公司物资管理的方方面面。

实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率,准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。

自定义报表可以随时根据企业的需求来不断的扩充新的报表,满足企业新的业务及新的需求。

5、安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧。

操作系统、数据库和用户密码三级权限设置,最大程度保障系统安全。

按用户角色划分用户权限级别,角色业务范围内业务通行无阻,共享范围内资源共享;角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序,彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。

6、强大的扩充平台 —— 开放式的协同平台。

本系统不仅支持物资管理,而且可以支持人事管理、办公管理、任务管理等不同业务平台的需求,可以实现无缝连接。

第三部分 系统的主要功能:

一、建筑物(房屋)、构筑物、土地及其附属设施

1、建筑物基本信息管理:

对建筑物的信息项的维护,包括建筑物的增加、修改和删除等等操作,信息项主要包括建筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、占地面积、建筑面积、使用面积、地上面积、底下面积、楼层总数、地上层数、地下层数、房间总数、地上房间数、地下房间数、状态、产权来源、所有权人、证书号码、发证时间、发证机关、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、供暖面积、管理单位、物业管理方式、是否有人防工程、人防面积。

以及在地图上的确切位置定位。

2、构筑物基本信息管理: 用jzwb 对构筑物的信息项的维护,包括构筑物的增加、修改和删除等等操作,信息项主要包括构筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、管理单位。以及在地图上的确切位置定位。

3、土地基本信息管理:

对土地的信息项的维护,包括土地的增加、修改和删除等等操作,信息项主要包括土地的名称、编号、坐落位置、四角坐标(用确切位置?)、取得日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、取得方式(特有项)、使用状况、附属设施、管理单位、面积、土地证号、使用权总面积、宗地内房屋总建筑面积。以及在地图上的确切位置定位。

4、附属设施基本信息管理:

对附属设施的信息项的维护,包括附属设施的增加、修改和删除等等操作,信息项主要包括附属设施的名称、编号、坐落位置、取得日期、实景图片、所属建筑物(或构筑物或土地)。以及在地图上的确切位置定位。

5、房间基本信息管理:

对房间的信息项的维护,包括房间的增加、修改和删除等等操作,信息项主要包括房间的名称、编号、所属建筑物(或构筑物)、楼层、所属部门、可容纳人数、实际人员、面积、是否供暖、实景图片、使用状态、使用性质、管理单位、管理人员。

二、以及在地图上的确切位置定位。日常管理

1、房间分配、调整:

系统支持对公用房可容纳人数的预算管理,并根据一定原则进行系统自动进行房间分配,对已使用房间的人员调整等功能。

2、房间使用费用收缴:

系统自动计算生成房间使用费用的应收,进行房间使用费的收缴,记录房间使用费的实际收缴情况,生成实时的房间使用费的欠费情况。

3、房间出租、出借:

记录并维护房间的出租、出借以及费用等等信息,便于管理部门对于房屋的出租、出借即时清楚的掌握。

4、房间出租出借合同管理:

保存并维护管理房间的出租出借合同。

5、房间出租出借收费管理:

系统自动计算生成房间出租出借费用的应收,进行出租出借费用的收缴,记录费用的实际收缴情况,生成实时的出租出借的欠费情况。

6、房间分配、调整审核:

公用房管理部门对于房间分配以及调整记录的审核,审核通过才能生成实际的房间使用、调整信息。

7、房间出租、出借审核:

公用房管理部门对于房间出租出借信息以及合同内容的审核,审核通过后才能形成实际的房间出租、出借信息。

三、检修、维修、维护

1、公用房检修:

公用房的日常检修,并记录检修内容生成检修报告。

2、公用房报修:

相关管理人员填写规定维修申请单,提交相关部门审批。

3、报修确认:

对于提交的维修申请单进行审核,审核通过的维修申请单形成正式的维修单,维修单流转到相应的维修部门执行维修。

4、维修记录:

详细记录公用房的维修信息,如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等,对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。

四、展示

1、全地图:

用户可以浏览到单位整个区域的全貌,包括公房的分布、标志性建筑、树木、绿地等;并可以通过缩略图进行局部区域的快速切换。

2、建筑物、构筑物、土地显示:

用户可以移动鼠标到某个公房上,系统会自动给出该其正面、侧面、背面的实景图,并显示出相关的信息,如名称、地上层数、底下层数、房间数、建筑面积、使用面积、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、主要用途等相关的信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该公房里的固定资产信息。

3、建筑物楼层展示

用户点击某个公房,系统会自动展示公房的各楼层的信息,如所在层数、面积、房间数等信息;以及房间的分布等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该楼层的固定资产信息。

4、房间布局展示

用户点击某个房间,系统会自动显示与该房间相关的信息,如使用科室、办公人员、主要用途、房间编号、使用面积、使用状态等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示房间内的固定资产信息。

五、查询

1、建筑物(房屋)、构筑物信息查询:

建筑物(房屋)、构筑物信息查询,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的建筑物(房屋)、构筑物信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的建筑物(房屋)、构筑物可以查看更详细的信息,如楼层、房间、使情况用等信息。

2、土地及其附属设施信息查询:

土地及其附属设施信息查询,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的土地及其附属设施信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的土地及其附属设施可以查看更详细的信息,如楼层、房间、使用情况等信息。

3、房间信息查询:

房间信息查询,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间可以查看更详细的信息,如使用情况、使用人员、房间内资产等信息。

4、房间使用、出租、出借情况查询:

房间使用、出租、出借信息查询,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间使用、出租、出借信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

选择当前的房间使用、出租、出借信息可以查看更详细的信息,如合同、费用等信息。

5、单位、人员用房信息查询:

单位、人员用房信息查询,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的单位、人员用房信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

6、公房内固定资产信息查询(与高校固定资产管理系统联网):

如与高校固定资产管理系统联网,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的公房内的固定资产信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

7、维修查询:

维修查询,操作人员在此可以方便的查询权限范围内的维修信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

8、综合查询:

综合查询,对所有有关联的信息可以在一个页面内显示,方便用户对相关信息的需求。如某构筑物信息、相应的楼层信息、相应的房间以及其内的人员、相应房间历史上的使用以及出租出借等信息,既当查询某公房时能把与其相关的一连串的信息逐一查询出来。

操作人员在此可以方便的查询权限范围内的综合信息,并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。

六、报表、统计、分析

1、按用房单位统计用房面积及房间数

2、预留房统计

3、校舍情况统计

4、人均办公用房分析

5、生均用房分析

6、资产情况统计

7、自定义报表

七、基础信息管理

1、部门信息管理:

部门信息的维护和管理,包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其部门信息。

2、工作人员信息管理:

工作人员信息的维护和管理,包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其人员信息。

3、常用代码管理(数据字典):

常用代码信息的维护和管理,如与《固定资产管理系统》联网可以共用其数据字典信息。

4、班级信息管理(待定):

如与学生宿舍管理结合起来,该部分内容要考虑进来。

5、学生信息管理(待定):

如与学生宿舍管理结合起来,该部分内容要考虑进来。

八、系统维护

1、系统设置:

2、数据备份与恢复:

3、操作权限设置:

4、管理权限设置:

5、与高校固定资产管理系统的联网:

济南国子数码科技有限公司

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