第一篇:成本分析例会实施细则
成本分析例会实施细则(试行)
第一章、总则
第二章、项目部成本分析基础资料 第三章、项目部成本分析内容与程序第四章、项目部成本分析例会与成本分析报告第五章、公司季度成本分析例会第六章、成本分析制度的检查和处罚第七章、附则
第一章 总则
第一条:为进一步加强项目成本分析例会制度建设,充分发挥成本分析例会制度对加强项目成本管理、改善项目经营效益的促进作用,依据铁五项【2007】105号【关于建立项目成本分析例会制度的通知】,制定本细则。
第二条:成本分析是指运用专门的方法,分析成本对象在一定期间内实际成本与测算成本之间的差异,针对影响成本的主客观因素与潜在风险,研究进一步降低成本支出的途径与方法,制定措施并落实。
第三条:成本分析对象与成本核算对象一致,成本核算对象按照项目单位工程划分,结合单项承包合同,由项目部确定并以文件形式公布,成本分析必须按照成本分析对象开展。
第四条:测算成本在项目前期策划中确定。项目部计量部门必须将测算成本按照分析对象分解为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等五大成本项目。同时,成本分析还必须进行实际成本与工程结算收入的比较。
第五条:成本分析期间与会计核算期间一致,结算截至日期统一为日历月末。
第二章 项目部成本分析基础资料
第六条:施工技术部门负责提供当月收方资料。收方必须在月末最后一个工作日完成(填写附表一)。
1、收方必须按照成本核算对象进行,分别包括主体工程、临建工程、附属工程等;
2、收方必须形成对外结算数量和对内结算数量。对由多道工序组成的综合性单价项目,必须提供组成单价的各工序实际完成数量;
3、依据施工图计算的实际应完成数量,向物资部门提供当月完成量中各项主材的设计应耗数量;
4、依据收方记录,统计实物形象进度与计划完成程度。第七条:计量部门负责提供项目总体产值完成情况、各核算对象的测算成本、对内对外结算情况等。对内对外计量应保持同步,不允许出现对内已完成未结算或超计量现象,对外计量出现的已完未计或超计时,在资料中应予披露并说明原因,分析时予以剔除。
1、根据当月完成产值,按照既定的成本分析对象,计算各项费用测算成本,交财务部门填写实际成本与测算成本对比分析表;
2、根据施工技术部门的收方,计算完成产值,并办理对内对外结算;
3、统计已结算工程数量和工程造价;已完未计量工程数量和工程造价;未完已计量的工程数量和工程造价;变更项目工程数量和工程造价(填写附表二)。
第八条:物设部门负责提供截至月末的物资设备消耗统计,并计算实际消耗与应耗量的差异。
1、按照成本分析对象,提交物资消耗汇编及其他各项结算资料;
2、根据施工技术部门提供的主材设计应耗数量,计算主要材料量差和价差(填写附表三和附表四)。主材实耗量要在对现场实际盘点(包括对半成品的盘点)的基础上计算取得;
3、统计本项目机械设备费用(填写附表五),并按照成本分析对象归集机械使用费,包括材料消耗与电费;
4、根据实际完成工程数量核定定额消耗台时并统计设备实际运转台时。
第九条:安质部门负责统计安全生产投入、安全质量事故损失对成本的影响。
第十条:综合办公室负责项目部劳动力资源配臵统计,并就项目部办公性经费的消耗进行统计。
第十一条:财务部门负责对上述各部门资料进行归集整理,与会计核算资料进行验证,确保分析资料的真实完整,并形成项目成本分析整体资料(填写附表
六、附表
七、附表八)。
1、复核计量部门、物设部门等上报资料是否按照成本分析对象进行统计;各部门资料在时间上是否一致;
2、按照成本分析对象统计实际成本,与测算成本形成对照表,并保证两者间的配比关系(填写附表九);
3、提供季度分月成本统计表,考核项目月度分析成本是否 与季度决算吻合(填写附表十)。
第三章 项目部成本分析的内容与流程
第十二条:施工技术部门对照月度生产计划和整个工程的工期,对当月生产计划完成情况进行分析,重点分析:施工组织的优化、施工方法、施工工艺、工序衔接、现场协调对成本的影响;施工图与对内、对外计量数量的量差对成本的影响。
第十三条:计量部门分析测算成本与实际计量成本的差异,包括两者的量差、测算单价与劳务合同单价之间的价格差异,以及劳务合同履行中的变化因素。同时分析实际成本与中标单价之间的差异、二次经营开展情况对成本的影响因素。
第十四条:物设部门分析材料量差、价差和设备(自用和租赁设备)的使用效率。量差分析的重点是当月材料消耗的节超情况和原因。价差分析的重点是有无人为因素造成的价格异常,以及对市场价格风险的合理规避。设备使用效率分析的重点是设备配臵的合理性,同时要重点进行设备消耗材料和电费的分析。
第十五条:凡实行班组承包的项目,综合办公室要进行人工费分析,重点是劳动力配臵、劳动效率与工资分配。同时配合财务部门对办公经费进行分析。
第十六条:财务部门根据公司核定经费标准,对当月其他直接费、间接费的节超情况进行分析。分析重点是临建费用、管服人员配备、办公费、招待费等的开支情况。
第十七条:试验部门对混凝土配合比进行分析,分析如何改 进配合比以降低材料消耗成本;并通过新材料的使用降低材料消耗成本。
第十八条:安全质量部门分析安全质量工作对成本影响,重点是安全投入对成本的影响。同时就安全质量事故进行解剖。
第十九条:各部门在分析的同时,要制定有针对性的整改措施,并落实整改责任和整改时间。并对整改结果进行反馈与验证,确保措施的有效性。
第二十条:项目部各职能部门与相关责任人,对日常工作中暴露的影响成本的因素,必须随时进行分析与整改。
第二十一条:项目部成本分析流程见附件一。第四章 项目部月度成本分析例会与成本分析报告 第二十二条:项目部自形成开工条件之日起,必须按月度召开成本分析例会。项目成本分析例会召开的时间为次月5日前。
第二十三条:项目经理是项目部月度成本分析例会的第一责任人,负责本项目成本分析例会制度的建设与实施。项目部财务部门负责项目成本分析资料的归集整理,并上报公司项目管理部。项目部其他相关部门配合。
第二十四条:项目成本分析例会由项目第一责任人召集,项目部各职能部门与相关人员参加,会议按照本细则第三章规定内容与程序召开。
第二十五条:项目部月度成本分析例会必须形成会议签到记录和书面分析报告。项目部季度分析报告必须在季度末次月8日 前上报公司项目管理部。重点监控项目必须按照公司项目管理部要求每月上报分析资料。
第二十六条:项目成本分析例会报告必须包括以下内容:
1、项目月度经营情况;
2、项目成本管理中存在的问题;
3、整改措施与整改责任、整改时间;
4、对上月成本分析中存在问题的整改落实情况;
5、项目二次经营开展情况。
项目季度分析报告还必须包括项目基本情况,并同时上报附件二所列表格。
第五章 公司季度成本分析例会
第二十七条:公司按照季度召开公司成本分析例会,召开时间是季末次月15日前。
第二十八条:公司成本分析例会的第一责任人是主管成本管理的副总经理,负责全公司成本分析例会的实施、检查,并负责召集公司季度成本分析例会。
第二十九条:公司项目管理部负责公司成本分析例会制度实施的日常工作,并具体负责对各项目部成本分析例会的检查、督导与资料的汇集上报工作。公司财务部、施工技术部、物资设备部、安质部、人力资源部等配合。
第三十条:公司成本分析例会的主要内容是 1、听取公司当期各项目经营情况通报; 2、评估项目主要经营指标完成情况与影响因素;
3、研究进一步提高项目经营效益的方法与措施,责成各项目负责落实,公司相关部门监督。
公司成本分析例会必须形成会议签到记录与会议纪要。
第六章 成本分析例会制度的检查与处罚
第三十一条:公司实行成本分析例会督导制度,督导按照铁五项[2008]73号文件规定实施。
第三十二条:凡是不按时召开成本分析例会、上报资料不及时,上报资料不真实不全面的项目,每次对第一责任人项目经理处以2000元罚款,并在全公司通报。
第七章 附 则
第三十三条:本实施细则自发布之日起执行。第三十四条:本细则由公司项目管理部负责解释。附件
一、项目部成本分析工作流程图; 附件
二、项目部成本分析基础报表。
二〇〇〇年八月二十日
第二篇:安全监理实施细
重庆市园博园巴渝园工程
安 全 监 理 实 施 细 则
重庆联盛建设项目管理有限公司
园博园项目监理部
一、安全监理的依据:
1.《建筑工程安全生产管理条例》; 2.已批准的《监理规划》; 3.施工组织设计。
二、安全监理的具体工作:
1.严格执行《建筑工程安全生产管理条例》,贯彻执行国家现行的安全生产的法律、法规,建设行政主管部门的安全生产的规章制度和建设工程强制性标准;
2.督促施工单位落实安全生产的组织保证体系,建立健全安全生产责任制; 3.督促施工单位对工人进行安全生产教育及分部分项工程的安全技术交底;
4.审核施工方案及安全技术措施;
5.检查并督促施工单位,按照建筑施工安全技术标准和规范要求,落实分部、分项工程或各工序的安全防护措施;
6.监督检查施工现场的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作;
7.进行质量安全综合检查。发现违章冒险作业的要责令其停止作业,发现安全隐患的应要求施工单位整改,情况严重的,应责令停工整改并及时报告建设单位;
8.施工单位拒不整改或者不停止施工的,监理人员应及时向建设行政主管部门报告。
三、施工阶段安全监理的程序
1.审查施工单位的有关安全生产的文件: ⑴《营业执照》; ⑵《施工许可证》; ⑶《安全资质证书》; ⑷《建筑施工安全监督书》;
⑸ 安全生产管理机构的设置及安全专业人员的配备等; ⑹ 安全生产责任制及管理体系; ⑺ 安全生产规章制度;
⑻ 特种作业人员的上岗证及管理情况; ⑼ 各工种的安全生产操作规程;
⑽ 主要施工机械、设备的技术性能及安全条件。
2.审核施工单位的安全资质和证明文件(总包单位要统一管理分包单位的安全生产工作);
3.审查施工单位的施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案: ⑴ 审核施工组织设计中安全技术措施的编写、审批: ① 安全技术措施应由施工企业工程技术人员编写;
② 安全技术措施应由施工企业技术、质量、安全、工会、设备等有关部门进行联合会审;
③ 安全技术措施应由具有法人资格的施工企业技术负责人批准; ④ 安全技术措施应由施工企业报建设单位审批认可;
⑤ 安全技术措施变更或修改时,应按原程序由原编制审批人员批准。⑵ 审核施工组织设计中安全技术措施或专项施工方案是否符合工程建设强制性标准: ① 土方工程:
A 地上障碍物的防护措施是否齐全完整; B 地下隐蔽物的保护措施是否齐全完整; C 相临建筑物的保护措施是否齐全完整; D 场区的排水防洪措施是否齐全完整;
E 土方开挖时的施工组织及施工机械的安全生产措施是否齐全完整; F 基坑的边坡的稳定支护措施和计算书是否齐全完整; G 基坑四周的安全防护措施是否齐全完整。② 脚手架:
A 脚手架设计方案(图)是否齐全完整可行; B 脚手架设计验算书是否正确齐全完整; C 脚手架施工方案及验收方案是否齐全完整; D 脚手架使用安全措施是否齐全完整; E 脚手架拆除方案是否齐全完整。③ 模板施工;
A 模板结构设计计算书的荷载取值是否符合工程实际,计算方法是否正确; B 模板设计应包过支撑系统自身及支撑模板的楼、地面承受能力的强度等; C 模板设计图包过结构构件大样及支撑系统体系,连接件等的设计是否安全合理,图纸是否齐全; D 模板设计中安全措施是否周全。④高处作业:
A 临边作业的防护措施是否齐全完整; B 洞口作业的防护措施是否齐全完整; C 悬空作业的安全防护措施是否齐全完整。⑤ 交叉作业:
A 交叉作业时的安全防护措施是否齐全完整; B 安全防护棚的设置是否满足安全要求; C 安全防护棚的搭设方案是否完整齐全。⑥ 临时用电:
A 电源的进线、总配电箱的装设位置和线路走向是否合理; B 负荷计算是否正确完整;
C 选择的导线截面和电气设备的类型规格是否正确; D 电气平面图、接线系统图是否正确完整; E 施工用电是否采用TN-S接零保护系统;
F 是否实行“一机一闸”制,是否满足分级分段漏电保护; G 照明用电措施是否满足安全要求。⑦安全文明管理:
检查现场挂牌制度、封闭管理制度、现场围挡措施、总平面布置、现场宿舍、生活设施、保健急救、垃圾污水、放火、宣传等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。
4.审核安全管理体系和安全专业管理人员资格;
5.审核新工艺、新技术、新材料、新结构的使用安全技术方案及安全措施; 6.审核安全设施和施工机械、设备的安全控制措施; 施工单位应提供安全设施的产地、厂址以及出厂合格证书 7.严格依照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理;
8.现场监督与检查,发现安全事故隐患时及时下达监理通知,要求施工单位整改或暂停施工:
① 日常现场跟踪监理,根据工程进展情况,监理人员对各工序安全情况进行跟踪监督、现场检查、验证施工人员是否按照安全技术防范措施和操作规程操作施工,发现安全隐患,及时下达监理通知,责令施工企业整改; ② 对主要结构、关键部位的安全状况,除日常跟踪检查外,视施工情况,必要时可做抽检和检测工作;
③ 每日将安全检查情况记录在《监理日记》;
④ 及时与建设行政主管部门进行沟通,汇报施工现场安全情况,必要时,以书面形式汇报,并作好汇报记录。
9.施工单位拒不整改或者不停止施工,及时向建设单位和建设行政主管部门报告。
四、如遇到下列情况,监理人员要直接下达暂停施工令,并及时向项目总监和建设单位汇报:
1.施工中出现安全异常,经提出后,施工单位未采取改进措施或改进措施不符合要求时;
2.对已发生的工程事故未进行有效处理而继续作业时; 3.安全措施未经自检而擅自使用时; 4.擅自变更设计图纸进行施工时; 5.使用没有合格证明的材料或擅自替换、变更工程材料时; 6.未经安全资质审查的分包单位的施工人员进入施工现场施工时; 7.出现安全事故时。
2010年12月1日
第三篇:国有企业公文处理实施细
公文处理实施细则
第一章
总
则
第一条 为了适应日常办公需要,推进机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。
第二条 机关的公文是本单位在行使管理职能过程中形成的具有法定效力、规范体式的公务文书,是传达贯彻党、国家、自治区、电力公司的方针、政策,发布规章和工作措施,请示和答复问题,指导布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条 本单位各部门应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,专人负责,不断提高公文处理效率和质量。
第六条 行政办主管本机关的公文处理工作,并对各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章
公文种类
第七条 公文种类主要有:
(一)决定
也适用于对重要问题提出见解和处理方法。
(十)纪要
记载和传达会议情况和议定事项。
第三章
公文格式
第八条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
第四章
行文规则
第十二条 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
第十三条 行文关系应根据隶属关系和职权范围确定,一般不能越级行文,确因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送越过的上级机关;向下级单位的重要行文,应抄送其直接上级机关。
第十四条 行文规则
(一)本企业可以对所属部门部署工作,可以向上级领导和主管部门请示、报告工作,可以同政府各委、办、局相互行文,也可以根据政府的授权和有关规定,答复有关政府机构提出的业务问题,但无权对其下命令、作指示。
(二)管理部门在主管业务范围内,可以本部门名义向所属各部门行文,由行政办统一印制文头,由各部门负责人签发,各部门文书负责编号,编号为“XX„20XX‟X号”,加盖部门印章,行政办不负责核稿。此类公文只能对局属单位行文,不能对局外部行文。各部门之间不互相行文。多个部门联合发文,发文字号取主办部门发文字号。
(三)上行文原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。对可行性研究报告、初步设计审查意见等业务性较强的公文,在报请上级审批的同时,可抄送下级机关及有关单位。
(四)各部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本
者盖章,并注明签收时间。行政收文由行政办文书签收;机要件、党委收文由党委工作处文书签收。代表本企业参加会议带回的重要文件和各部门收到给本企业的公文,应对口交行政办、党委文书处理。
(三)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载,电子公文在办公自动化系统中填写收文登记簿。
(四)拟办。文书部门对收到的公文应当进行初审,并根据公文内容提出拟办意见。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)批办。由文书依据拟办意见报本机关负责人批示。行政办文书呈送局领导、各部门传阅的文件,在传阅时不得积压、不得横传。
(五)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当根据批办意见转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门,主办部门应主动承办,会办部门应协同配合。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部
第四篇:经营分析例会
掘进事业部一部二季度精细化管理例会 会议时间:2012年6月25日
会议地点:掘进四楼会议室
参会人员:王金宁 刘涛
生产队员工代表
会议记录:李野
王金宁:五沟煤矿从建矿至今以来以精细化管理为手段,实施流程控制精细化、管理考核精细化、工作落实精细化,努力打造本质安全型班组。
班组是煤矿安全生产中的重要细胞,班组建设至关重要。五沟煤矿属于高瓦斯矿井,煤炭开采条件差,地质构造复杂,煤层厚0.4~0.7m,倾角在3°~45°之间,属典型的大倾角极薄煤层开采,开采难度大。掘进事业部组建以来,存在生产流程不清晰,管理粗放,安全管理难度大。近年来,掘进一部把加强班组建设作为区部“双基”建设的主要举措,努力打造本质安全型区队。
首先要灌输安全理念 培育安全意识
掘进一部要把善待员工作为新时期的班组建设理念,要让员工感受到企业的关心和关怀无处不在,把关心和关爱融入日常班组管理中去,提出了亲情是安全的“保护伞”的口号,要求员工家属当好安全“贤内助”,吹好安全“枕头风”,开展了“照一张安全全家福、说一句温馨安全寄语、宣读一遍安全誓言、井口迎一次自己亲人、吹一句安全枕头风”等“五个一”活动,在班前学习室设立员工安全全家福专栏,对每周评选出的安全工作抓得好、无违章的员工,其全家福加上亲人安全寄语张贴在“安全全家福”专栏,如发生违章,则被取下,使安全全家福成为员工安全状况的“晴雨
表”。值得肯定的是今年二季度以来,我部掘进一队3个班通过开展“夫妻牵手安全幸福家庭”活动,把亲情安全文化有机融入班组安全管理,实现了班组连续3个月安全生产无轻伤及以上事故的佳绩,受到矿领导的一致好评。
这第二点就是要夯实安全管理 丰富班组内涵
我们在抓好经常性安全教育的基础上,同时还要强化班组内部安全联保和责任追究,制定严格的安全自保、互保、联保制度和现场安全管理主体责任制,推行班班工程质量验收,把现场安全责任细化到每一个员工,如现场出现安全问题,对安全责任人、联保人实行连带处罚。实行主要责任人承担50%、联保责任人承担30%,当班其他人员承担20%的“532”联保制度,形成“安全重担人人挑、人人身上有指标”全员抓安全的格局,确保班组安全生产水平持续提升。小河嘴煤矿把班组安全管理的重心放在现场,推行走动式管理、隐患挂牌整改,执行了“六定”,即定区域、定时间、定路线、定责任、定奖罚、定考核,细分班组成员在现场管理中应承担的责任,对发现的隐患即时提醒、逐级提醒、相互提醒,形成了隐患的发现——汇报——记录——整改——复查——反馈——回访的“七步”现场隐患闭环循环整改机制,对现场安全实现了闭合管理。
其实还要实施精细管理 强化管控流程
我们班队坚持班组管理重心下移、关口前移,以精细化管理为手段,不断提高班组安全管理水平。
所谓流程控制精细化。就是在班组中推行了“1+X”班组流程控制体系,“1”就是各班组必须普遍遵循的统一工作流程,主要包括:班前会程序、班前礼仪“两规范”;班前、班中、班后安全状态“三确认”,区队、班组、岗位“三级隐患排查防控”;班
组管理各种管理台账簿册、现场管理标识牌、职工学习记录簿“三统一”;“手指口述”、岗位标准流程描述和现场交接班“三强化”。使每一个工作环节都处在有效管控之下,避免了工作流程失控和误操作现象。
在班组全面实行工作落实军事化、行政工作计划化、流程管控精细化和首问制、复命制、问责制“三化三制”管理,实施全过程精细化管理,比如对危及安全生产的隐患一经发现立即进行挂牌公示,工作任务完成后逐级核销并建档备查,对出现的问题按照首问制、问责制追查处理。层级式管理和“三制三化”管理的长期坚持,实现了由“被动执行”向“自觉执行”、由“制约+自觉”向“自觉+制约”的转变。该矿掘进一队3班坚持班组“三制三化”,以人为本抓教育,锲而不舍抓管理,凝心聚力抓安全。
刘涛:刚才王部长也说的很多了,我们一直都在强调精细化管理,到底什么是精细化管理呢?他跟我们干掘进的牵扯大不大呢?对我们平时工作有没有多大帮助呢?要想弄明白,非常简单。所谓“精细化管理”,“细”是精细化的必经途径,“精”是精细化水到渠成的结果。精细化管理既是一种管理方法,也是一种精益求精的企业文化。春秋时代的思想家老子就提出过“天下大事必做于细”的观念,而现代企业精细化管理理念则是20世纪末才出现的。
精细化管理是社会生产和社会分工大发展、为了节约社会资源和管理成本的产物,它对传统的常规管理办法进行了引导和深入,成为了21世纪企业迅速发展和激烈竞争中决定成败的关键因素。因此,深入研究企业精细化管理,有利于企业不断提高管理水平,提高企业效益和市场竞争力,促使企业健康、迅速发展。实施精细化管理是企业科学发展的要求,也是我们管理水平提升的必然选择。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在观念是我们对事物的认识,不同时期,不同阶段应有不同认知事物的观念。但是,由于传统思维定式,转变观念是一个写在纸上容易,说在嘴上容易但做起来非常难的事,改变已经长期形成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提。精细化管理就是要从精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好我们的每一项工作。要实现这一目标,企业高管及中层领导就必须首先从思想认识上完全转变对企业管理的传统思维模式,建立起适应市场经济发展,适应科学发展新形势需要的现代化管理理念。在贯彻精细化管理的理念中,领导干部是带头人,他们既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。
其次全体员工观念的转变是推进精细化管理的内在动力。企业的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的,因此,每一位员工既是精细化管理的对象和参与者,同时也是精细化管理的主体和实施者。只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。俗话说“细节决定成败”,所以我们要把精细化的先进管理方法引入我们日常管理的工作程序中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化推动我们企业的整体管理水平,以精细化提升全体员工的整体素质,我们的企业才能充满生机和活力,蓬勃发展。
这第二点就是:安全生产是推进精细化管理的必要保障
安全责任重于泰山,安全生产是煤矿企业发展的第一要务,是衡量工作成效和精细化管理的首要标志,也是精细化管理理念的必然需求。2012年,皖北煤电集团以加快发展为主题、以管理提升为主线,要求各单位要进一步提高对安全生产极端重要性的认识,全力打造安全生产长效机制。要加快发展必须以安全生产为前提,要提升管理
水平必须强基固本,打牢安全管理根基,要打造安全生产长效机制必须实施精细化管理,强化监管、转变作风、群防群治、确保安全生产稳健良性发展。
综上所述,精细化管理是现代企业制度中不可或缺的一环,它关乎企业的生存发展、关乎煤矿企业的安全运营,需要做到以下几点要求:
1.统一思想,提高认识。精细化管理是被实践证明的先进管理模式。实施精细化管理工作,是落实科学发展观,提高企业管理科学化水平的重要举措,是创新企业管理方法和手段,提高干部队伍整体素质的具体实践。公司全体员工要深刻认识其重要性和必要性,把思想和行动统一到公司推进精细化管理的目标和要求上来,全面把握和深刻领会精细化管理的灵魂和精髓,认真组织、精心操作,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位,努力使此项工作在较短的时间内全面铺开、取得成效。
2.加强领导,全员参与。推行精细化管理是一项开创性工作,必须有强有力的组织领导。推行精细化管理是一项系统工程,涉及到每个岗位和每位员工。因此,必须充分调动和发挥广大干部职工的积极性,依靠大家的智慧和创造力,使每个干部职工充分认识到开展精细化管理的重要性和必要性,形成人人主动参与精细化管理的良好局面。
3.营造气氛,强化宣传。实施精细化管理,公司要采取多种形式,利用会议、板报等宣传手段大力宣传精细化管理的重要性、必要性。同时举办以精细化管理为主题的企业管理知识讲座。各级领导要带头学习,掌握精细化管理的要领和内涵,带头在工作中实施精细化管理。通过各种手段,长期不懈地宣传精细化管理思想,使它深入每位员工的心理,形成一种习惯。
4.注重细节,以点带面。公司要按照开展精细化管理的要求和部署,密切结合工作实际,找准自身工作的重点和薄弱环节,关注每一个细节,抓好每一个环节,做好每一件小事,制定相应的制度和办法,本着由简到难、由浅入深、重点突出、以点带面的工作思路和原则,带动和促进各方面工作,在精细化管理上实现突破并不断向纵深发展,推动整体管理水平的提升。
5.搞好结合,共同推进。精细化管理是实现皖北煤电集团“十二五规划”和公司各项工作安排的必然要求,是公司走向科学化管理的重要性手段。把精细化管理同质量标准化、安全管理等工作结合起来,用精细化管理的理念和方法推进公司整体管理工作,努力实现全方位、全员和全过程的精细化管理。
6.强化考核,务求实效。精细化管理的流程都是建立在严密完整考核的基础上,一旦出现缺项,就会产生多米诺效应。所以对于管理过程的每个环节都要做到严密监控,要牢牢抓住考核这个核心,通过严格的考核,才能做到大指标的细化、软指标的硬化,硬指标的量化,保证考核结果的有效性。
通过实施精细化管理,使全体员工的思想观念在创新与守旧,自满与自强的碰撞中得到一次质的升华,引导员工从公司发展之事,规划发展之愿景,努力提升全体员工的创新能力、应变能力和竞争能力,使广大员工成为我们企业推进精细化管理的内在动力。
第五篇:人力成本分析
人力成本分析
员工流失率就是辞职员工占总员工数的比例。
员工流失率的计算公式主要有两种:
公式一 流失的员工人数/内的平均员工人数(内的平均员工人数=年初员工人数+年末员工人数/2)
公式二 流失的员工人数/(1月份员工人数+2月份员工人数+……+12月份员工人数)/12
公式一是比较容易操作并常用的计算公式,流失人数是一个考核周期内流失人数的总计,分母中平均人数是两个时点指标的平均数,只代表了年初与年末的情况,采用这个公式计算流失率,结果容易失真,而公式二则可避免这一问题。
①招聘成本
招聘成本主要包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用,如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等。还有间接费用,包括行政管理费、临时场地及设备使用费等。其计算公式如下:
招募成本=直接劳务费+直接业务费+间接管理费+预付费用
②选拔成本
选拔成本包括各个环节如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程发生的一切与决定录用或不录用有关的费用。其计算公式如下:
选拔面谈的时间费用=(每人面谈前的准备时间+每人面谈所需时间)×选拔者工资率×候选人数
汇总申请资料费用=(印发每份申请表资料费+每人资料汇总费)×候选人数
考试费用=(平均每人的材料费+平均每人的评分成本)×参加考试人数×考试次数 测试评审费用=测试所需时间×(人事部门人员的工资率+各部门代表的工资率)×次数(本企业)体检费=[(检查所需时间×检查者工资率)+检查所需器材、药剂费]×检查人数 ③录用成本
录用成本包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费和旅途补助费等由录用引起的有关费用。这些费用一般都是直接费用。其计算公式如下:
录用成本=录用手续费+调动补偿费+搬迁费+旅途补助费
④安置成本
安置成本是企业将被录取的员工安排在确定工作岗位上的各种行政管理费用;录用部门为安置人员损失的时间费用;录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。
安置成本=各种安置行政管理费用+必要装备费+安置人员时间损失成本
(2)培训和学习成本
①上岗前教育成本
上岗前教育成本包括教育与受教育者的工资、教育与受教育者离岗的人工损失费用、教育管理费、资料费用和教育设备折旧费用等。计算公式如下:
上岗前教育成本=(负责指导工作者平均工资率×培训引起的生产率降低率+新职工的工资率×职工人数)×受训天数+教育管理费+资料费用+教育设备折旧费用
②岗位培训成本
岗位培训成本是企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本和岗位再培训成本。上岗培训主要通过以老带新的形式完成。其计算公式如下:
岗位培训直接成本=∑指导小组时工资×指导小时I×每月指导次数I+∑(被指导者小时工资K×指导小时K×月被指导次数K)
岗位培训间接成本=培训人员离岗损失费用+被培训人员不熟练造成损失+培训材料费+各种管理费 岗位再培训成本计算与岗位培训成本计算类似,只是再培训成本比岗位培训成本损失费用要小些,时间可能短一些。其计算公式为:
岗位再培训间接成本=培训再培训人工费用+材料费用+管理费用+各种培训造成的损失费
(3)离职成本
①离职补偿成本
离职补偿成本是指企业辞退员工,或是员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时间为止应付员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费等支出。②离职管理费用
离职管理费用是企业管理人员因处理离职人员有关事项而发生的管理费用。
面谈时间成本费=(与每人面谈前的准备时间+与每人面谈所需时间)×面谈者工资率×企业离职人数离职员工的时间费用=每人面谈所需时间×离职员工的加权平均工资率×企业离职人数
与离职有关的管理活动费用=各部门对每位离职者的管理活动所需时间的平均工资率×有关部门职工的平均工资率×离职人数
离职前效率损失=正常情况平均业绩-离职前期间内平均业绩
③空职成本
空职成本是指员工离职后职位空缺的损失费用,由于某职位空缺可能会使某项工作或任务的完成受到不利的影响,从而会造成企业的损失。