第一篇:9.国务院办公厅关于加强和改进行政应诉工作的意见
国务院办公厅关于加强和改进行政应诉工作的意见
(国办发〔2016〕54号)
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
为贯彻落实《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》关于“健全行政机关依法出庭应诉、支持法院受理行政案件、尊重并执行法院生效裁判的制度”的要求,保障行政诉讼法有效实施,全面推进依法行政,加快建设法治政府,经国务院同意,现就加强和改进行政应诉工作提出以下意见。
一、高度重视行政应诉工作。行政诉讼是解决行政争议,保护公民、法人和其他组织合法权益,监督行政机关依法行使职权的重要法律制度,做好行政应诉工作是行政机关的法定职责。行政诉讼法施行以来,各地区、各部门依法履行行政应诉职责,取得了积极成效。但消极对待行政应诉、干预人民法院受理和审理行政案件、执行人民法院生效裁判不到位、行政应诉能力不强等问题依然存在,有的还较为突出。各地区、各部门要从协调推进“四个全面”战略布局的高度,充分认识做好行政应诉工作对于依法及时有效化解社会矛盾纠纷、规范行政行为、加强政府自身建设的重要意义,把加强和改进行政应诉工作提上重要议事日程,切实抓紧抓好。
二、支持人民法院依法受理和审理行政案件。行政机关要尊重人民法院依法登记立案,积极支持人民法院保障公民、法人和其他组织的起诉权利,接受人民法院依照行政诉讼法的规定对行政机关依法行使职权的监督,不得借促进经济发展、维护社会稳定等名义,以开协调会、发文件或者口头要求等任何形式,明示或者暗示人民法院不受理依法应当受理的行政案件,或者对依法应当判决行政机关败诉的行政案件不判决行政机关败诉。
三、认真做好答辩举证工作。被诉行政机关要严格按照行政诉讼法的规定,向人民法院提交答辩状,提供作出行政行为的证据和依据。要提高答辩举证工作质量,做到答辩形式规范、说理充分,提供证据全面、准确、及时,不得拒绝或者无正当理由迟延答辩举证。
四、依法履行出庭应诉职责。被诉行政机关负责人要带头履行行政应诉职责,积极出庭应诉。不能出庭的,应当委托相应的工作人员出庭,不得仅委托律师出庭。对涉及重大公共利益、社会高度关注或者可能引发群体性事件等案件以及人民法院书面建议行政机关负责人出庭的案件,被诉行政机关负责人应当出庭。经人民法院依法传唤的,行政机关负责人或者其委托的工作人员不得无正当理由拒不到庭,或者未经法庭许可中途退庭。
五、配合人民法院做好开庭审理工作。被诉行政机关出庭应诉人员要熟悉法律规定、了解案件事实和证据,配合人民法院查明案情。要积极协助人民法院依法开展调解工作,促进案结事了,不得以欺骗、胁迫等非法手段使原告撤诉。要严格遵守法庭纪律,自觉维护司法权威。
六、积极履行人民法院生效裁判。被诉行政机关要依法自觉履行人民法院生效判决、裁定和调解书。对人民法院作出的责令重新作出行政行为的判决,除原行政行为因程序违法或者法律适用问题被人民法院判决撤销的情形外,不得以同一事实和理由作出与原行政行为基本相同的行政行为。对人民法院作出的行政机关继续履行、采取补救措施或者赔偿、补偿损失的判决,要积极履行义务。
七、明确行政应诉工作职责分工。要强化被诉行政行为承办机关或者机构的行政应诉责任,同时发挥法制工作机构或者负责法制工作的机构在行政应诉工作中的组织、协调、指导作用。行政复议机关和作出原行政行为的行政机关为共同被告的,应当共同做好原行政行为的应诉举证工作,可以根据具体情况确定由一个机关实施。
八、加强行政应诉能力建设。各地区、各部门要加强行政应诉工作力量,合理安排工作人员,积极发挥政府法律顾问和公职律师作用,确保行政应诉工作力量与工作任务相适应。要切实保障行政应诉工作经费、装备和其他必要的工作条件。要建立行政应诉培训制度,每年开展一到两次集中培训、旁听庭审和案例研讨等活动,提高行政机关负责人、行政执法人员等相关人员的行政应诉能力。
九、有效预防和化解行政争议。行政机关要不断规范行政行为,认真研究落实人民法院提出的司法建议,提高依法行政水平,从源头上预防和化解行政争议。要进一步加强行政复议工作,提高行政复议办案质量,努力把行政争议化解在基层,化解在初发阶段,化解在行政程序中。
十、强化行政应诉工作监督管理。要加强行政应诉工作考核,将行政机关出庭应诉、支持人民法院受理和审理行政案件、执行人民法院生效裁判以及行政应诉能力建设情况纳入依法行政考核体系。要严格落实行政应诉责任追究制度,对于行政机关干预、阻碍人民法院依法受理和审理行政案件,无正当理由拒不到庭或者未经法庭许可中途退庭,被诉行政机关负责人不出庭应诉也不委托相应的工作人员出庭,拒不履行人民法院对行政案件的判决、裁定或者调解书的,由任免机关或者监察机关依照行政诉讼法、《行政机关公务员处分条例》、《领导干部干预司法活动、插手具体案件处理的记录、通报和责任追究规定》等规定,对相关责任人员严肃处理。各级政府应当加强对本意见执行情况的监督检查。
各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部门要根据本意见,结合本地区、本部门实际,制定加强和改进行政应诉工作的具体实施办法。
国务院办公厅
2016年6月27日
第二篇:行政应诉工作总结
区社保局2016年行政应诉工作总结
区人力社保局:
2016年,我局行政应诉工作在区人力社保局的有力领导下,积极采取措施,完善应诉机制,增强应诉能力,依法履行行政应诉职责,深入推进依法行政,取得了积极成效。现将2016年行政应诉工作总结如下:
一、基本情况
2016年,涉及我局行政应诉案件共8件(一审案件4件),其中涉及养老保险4件,工伤保险4件。当期已审结5件,其中驳回原告起诉2件、撤销1件、限期履行职责1件,申请人主动撤诉1件。单位负责人出庭8人次。
二、主要做法
(一)提高答辩举证工作质量。我局严格按照行政诉讼法的规定,全面认真梳理答辩内容,认真制作答辩状,做到了答辩形式规范、说理充分;依法收集证据依据,制作证据依据清单,做到职权依据明确、事实证据确凿、程序依据合法,提供证据全面、准确、及时。
(二)积极履行出庭应诉职责。今年以来,我局严格按照行政机关负责人出庭应诉要求,履行行政应诉职责,对涉及我局的案件,单位负责人积极出庭应诉,负责人出庭应诉比例继续保持100%。
(三)配合做好开庭审理工作。我局接到法院传票后,迅速确定出庭应诉人员,并充分做好庭前准备工作,了解案件事实和证据,自觉接受法庭调查,配合人民法院查清案情。严格遵守法庭纪律,积极参与法庭质证、辩论、陈述等庭审活动。
三、存在的问题
一是行政应诉力量相对薄弱,缺乏具有法律职业资格或相关法律从业经历的人员。二是对行政应诉人员的培训不足,影响了其行政应诉能力的进一步提高。
四、下一步工作打算
一是认真学习《行政诉讼法》,提高行政应诉人员的业务能力和水平。
二是进一步加强队伍建设,有计划、有针对性地加强对行政应诉人员的培训教育。
三是继续完善行政应诉工作联络机制,加强与人民法院的信息沟通与工作衔接,提高行政应诉工作水平。
第三篇:行政应诉工作规定
第一条 为保证我局行政应诉工作的顺利进行,根据有关规定,结合本局实际制定本规定。
第二条 行政相对人因不服我局做出的行政处罚决定或采取的强制性措施而向人民法院提起行政诉讼的,起应诉工作,按本规定办理。
第三条 业务室负责行政应诉的管理工作。在接到人民法院的应诉通知书和起诉状副本后当日内,向局长汇报。
第四条 由局长主持召开有关人员参加的会议,分析案情及诉状,研究撰写答辩状事宜,并从诉讼案件的承办人中选派代理人。根据情况,也可委派律师参与诉讼。
第五条 委托代理人应根据会议拟定的答辩状内容,在规定时间内拟定答辩状提纲,交局长审阅。
第六条 根据局长审定的提纲,委托代理人应进一步向案件承办人了解情况,调阅分析案卷,在人民法院规定提交答辩状的期限届满三日前,向局长提出答辩状初稿,经局长审定批准后交付打印。
第七条 应诉前委托代理人应全面熟悉有关行政行为及法律依据,针对行政相对人的起诉理由和要求,做好应诉准备。
第八条 业务室负责在规定时间内向人民法院送交答辩状及法院要求送交的有关材料。
第九条 需要请律师的行政诉讼案件,经局长批准后由办案人员代表某地局选聘。业务室、案件承办人应积极配合律师工作,并为其工作提供便利。
第十条 委托代理人在进行行政应诉时,应做到有法有据,以法服人。
第十一条 人民法院依法裁定撤销或变更具体行政行为的诉讼案件,按《信阳某地质量技术监督局错案追究制度》追究有关人员的错案责任。人民法院裁定需进行行政赔偿的,按某地局《行政赔偿规定》执行。
第十二条 对人民法院裁定不服的行政诉讼案件,由局长召集案审会成员、案件承办人研究上诉事宜,由办案人员起草起诉状,经局长审批后,业务室承办上诉事项。
第十三条 应诉工作形成的案卷材料由业务室归档管理。
行政执法检查抽样及样品管理规定
第一条 为增强本局行政执法工作透明度,便于社会及行政相对人监督,规范执法工作程序,制定本规定。
第二条 本规定适用于我局在执法检查中,行政执法人员为查明事实、取得证据而对实物质量进行检验前的抽取样品工作。
第三条 抽取样品的执法人员应不少于两名,样品按标准规定的抽样方式抽取。生产企业应在企业检验合格后拟出厂的成品仓库的产品中抽取;经销企业应在销售现场或其仓库内抽取。
第四条 执法人员在抽取样品时,应严格按照产品标准规定的方式和数量抽取,检验及复验用的样品应同时抽取,抽样时应有行政相对人的代表在场并在抽样单上签字。
第五条 抽样结束后,应按要求填写加盖本局行政公章的抽样单,抽样者和行政相对人在抽样单上共同签字。抽样单上“送样方式”一栏必须按抽样人员与行政相对人协商一致确定的方式填写。
第六条 抽样人员要对抽取的样品于抽样现场加封,封条应有抽样人员和行政相对人共同签字认可。待封条干了后方可离开现场。检验用的样品由抽样人带回,难以携带的,由被抽单位按规定时限送达指定地点,复验用的样品存放于被检单位。
第八条 检验过的样品,除已损耗或判定违反法律、法规规定不准出厂、销售的外,执法人员应在送达检验报告后的15日后退还样品。对于不准出厂、销售的样品,在对产(商)品作出处理意见后,和予以处理的产(商)品一并进行处理。不属违法的产(商)品,存放与被检单位的复验用样品应及时启封。
第九条 执法单位和承检单位应对样品妥善保管,如因保管不善,使样品丢失、难以检验及应退还的难以退还,其有关人员应承担样品赔偿责任。
第十条 在样品的抽取、保管及检验工作中,不得弄虚作假,否则应追究责任人员的相应责任。
第四篇:工作作风改进工作意见
工作作风改进工作意见3篇
篇一
一、坚持率先垂范
1、领导干部率先垂范。局领导班子成员要带头遵守纪律,以身作则,带头转变作风,以高标准、严要求,坚决贯彻落实中、省、市、县关于改进工作作风、密切联系群众各项规定,带头作表率。
二、精简会议活动
2、控制会议规模。局办公室对各类会议实行统筹安排,工作需要召开的会议须报主要领导批准。全系统召开的会议原则上不超过2次;分管领导召开工作会议,须经局长批准,会议不超过半天。严格会议规模,减少参会人员、开短会,讲短话,提高会议效果。
3、简化会议形式。会议一般要在机关内部会议室召开,内部无法满足的,在外召开会议现场布置要简朴,不配发文具,用纸质文件袋,不安排合影和发放纪念品。
三、精简文件
4、严格审核把关。以县局名义发出的文件,分管领导把关后提交主要领导签发。除审计业务文件外,不再向业务科发布指示性公文。
5、减少发文数量。可发可不发的文件一律不发,印发文件要突出可操作性和针对性,严格控制篇幅,没有实质内容和上级已有明确规定的一律不再发文。不涉密的经审批可在局审计网站刊载。
四、规范公务活动
6、除统一安排外,局领导成员一律不出席各类剪裁、颁奖、揭幕活动和庆祝会、表彰会等,参加省外会议或其他活动,主要领导审批。
7、严格检查考核。除上级机关和市委、市政府安排的检查考核外,市局对下级单位检查,一律由办公室整合安排。开展其他检查评比活动须报主要领导审批同意。领导班子成员下墓层调研一律轻车减从,随行人员1人,县区陪同干部不超过2人。
五、严守纪律规定
8、严守工作纪律。严格遵守政治纪律、工作纪律、和审计八不准纪律,不利用职权为被审单位说情开脱及干预下级单位人事任免一认真执行民主集中制,严格按程序、按规则、按集体决策办事,自觉维护班子团结。
9、简化各类接待。规范各类公务接待,厉行节约,杜绝奢侈浪费。省上及外地区因公来我局的安排简餐,不安排其他消费娱乐活动县区来机关汇报、联系工作在指定的地点安排工作餐。严格执行差旅费、审计经费自理规定,不向基层和被审单位转嫁费用,下基层一律在廉政灶用餐。
10、严格公车管理。严格执行公务车配备使用管理规定,局领导因公用车赴省或省内其他地区及外省,须经主要领导批准其他人员赴市外其他地区出差、开会、学习原则上不带车严格执行机关周末、节假日集中停放制度。
11、加强监督检查。局领导班子成员每年要对执行本意见情况进行检查,在述职述廉时进行报告说明。纪检组要对执行本《意见》情况进行监督。
篇二
一、进一步改进调查研究
1.规范调研安排。委局领导每年要安排不少于50天的时间到基层开展调查研究、指导工作,充分听取基层和群众的意见,研究解决实际问题。办公室要统筹安排好调研时间和地点,不集中或轮番到一个乡镇、部门、企业、项目开展调研。县纪委、监察局主要领导同志可安排召开小型工作汇报会或座谈会,参加人数不超过15人。其他领导同志可结合分管工作听取有关情况汇报,除受主要领导同志委托外,不召开乡镇纪委工作汇报会。除工作需要外,不去名胜古迹、风景区考察。
2.注重调研实效。委局领导每年要选定1至2个调研课题开展调查研究,要围绕调研主题,到工作开展好的地方去总结经验,更要到困难较多、情况复杂、矛盾突出的地方去研究解决问题,全面、准确地掌握基层实情。各调研点要现真容、说实话、讲问题、提建议,不得为迎接调研弄虚作假。调研后要形成有较高质量的调研报告,重要意见和建议应及时向县纪委常委会报告。
3.减少陪同人员。县纪委、监察局主要领导同志到基层调研,随行的机关部门负责同志一般不超过3人,陪同的基层纪检监察机关负责同志不超过2人。其他领导同志到基层调研,随行的机关部门负责同志一般不超过2人,基层纪检监察机关一般只安排1名负责同志陪同。
二、进一步精简各类会议
4.统筹会议安排。召开会议要坚持务实高效的原则,能不开的坚决不开,能合并的坚决合并。委局机关各室拟召开的各类全县性会议,必须于年初提出计划报书记办公会议研究决定。未列入计划的会议原则上不召开,根据工作需要召开的须报请县纪委书记批准。适当召开小范围、小规模研究解决问题的专题会。
5.控制会议规模和时间。除县纪委全会外,县纪委、监察局每年只召开1次全县性会议,会议时间不超过半天。机关各室每年召开的业务工作会议原则上不超过2个,时间不超过半天,与会人员一般不超过50人。县纪委、监察局主要领导同志一般不出席机关各室召开的业务工作会议。提倡多开解决实际问题的现场办公会。坚持开短会、讲短话,县纪委、监察局召开的会议,原则上只安排1位负责同志作主题讲话,时间不超过50分钟。除县纪委全会外,其他会议一般不安排分组讨论,着装不作统一要求,不安排县纪委、监察局领导同志与会议代表合影。
三、进一步精简文件简报
6.控制发文总量。以县纪委和县纪委办公室名义印发的文件,实行办公室主任归口管理。没有实质内容、可发可不发的文件简报一律不发。除办公室、监察综合室、纠风室外,其他部门不得编发普发的简报。重要的简报信息经分管领导批示后报送县纪委书记。提倡通过纪检监察网发布信息。
7.控制文件简报篇幅。除县纪委全会报告、相关规划纲要等重要文件外,县纪委、县监察局和县纪委办公室文件一般不超过3000字,确有需要的原则上不超过3500字;请示性公文不超过1500字;简报不超过1000字;调研报告不超过3500字。
8.提高文件简报质量和时效。严格按照有关要求,规范文件简报的报送程序和格式。文件简报要做到简明扼要、表述准确。文件要突出思想性、针对性和可操作性,简报要反映重要动态、经验、问题和意见建议。推进机关信息化建设,积极推广电子公文,逐步实现文件和简报资料网络传输和网上办理,降低运行成本。
四、进一步精简各类活动
9.减少事务性活动。严格事务性活动报批程序。除经县纪委书记办公会批准外,委局领导一律不出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、表彰会、研讨会、各类论坛等,到县外及乡镇、县直单位参加会议或其他活动,要向县纪委书记报告。
10.合理安排外出考察活动。委局领导赴区内外学习考察须经县纪委书记办公会议审批同意。委局组织赴区外学习考察活动,每个委局领导原则上每年不超过1次,每次学习考察不超过2个省(区、市),活动时间一般要控制在1周以内,驻留城市一般不得超过3个,机关随行人员不超过5人。
五、进一步厉行勤俭节约
11.简化接待工作。县纪委、监察局领导到基层调研和出席公务活动,接待安排要从简。不组织娱乐活动;不安排超规格住宿,不增配生活用品;不赠送各类纪念品或土特产;不安排宴请,只安排工作餐,尽量安排自助餐,不上高档菜肴。
12.严控会议活动经费。举办会议活动要严格执行有关规定,严禁提高会议用餐、住宿标准,严禁组织高消费娱乐、健身活动,严禁以开会名义安排公款旅游,严禁发放纪念品。会议活动现场布置要简朴,工作会议一律不摆花草,不制作背景板,一般性会议不悬挂会标。
13.严格遵守廉洁从政各项规定。严格执行住房、车辆、财务等管理规定和出差报销制度,加强公共财物管理,厉行节约,禁止讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费。
六、进一步加强督促检查
14.领导以身作则。县纪委、监察局领导要率先垂范,带头改进工作作风,带头密切联系群众,严格执行厉行节约各项规定。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己坚决不做。
15.部门各负其责。办公室要切实抓好县纪委、监察局领导同志活动的统筹协调和机关会议、文件的统一管理。机关党支部要牵头抓好本意见贯彻落实情况的监督检查工作。其他各室要结合各自工作职责,共同做好本实施意见的贯彻执行工作。
各乡镇(县直)纪委,县直单位纪检组要按照本实施意见,结合实际情况,制定切实可行、便于操作的具体实施办法,狠抓落实,确保抓出成效。
篇三
一、指导思想
紧扣“为民、务实、清廉”主题,以贯彻落实中央八项规定和省委、市委、县委实施意见为总揽,把提升工作纪律作为专项整治的一项重要任务,集中解决领导班子和干部队伍在学风、思想作风、工作作风、领导作风和生活作风方面存在的突出问题,不断增强领导班子责任感、使命感,使党员干部作风明显改进、组织纪律明显增强、工作效率明显提高。
二、基本原则
一是坚持自我检查、自我提高为主。
坚持理论联系实际,立足于教育、整顿、规范、提高,通过认真学习,深刻剖析,引导党员干部增强自我改进、自我提高的自觉性,做到既触动思想、提高素质,又切合实际、掌握尺度。二是坚持以整改问题促进工作方向。
要结合工作实际和干部特点,切实把学习理论、更新观念、查摆问题、搞好整改、推动工作贯穿教育活动的始终,紧紧抓住重点领域、重点部位、重点人员,认真梳理查摆在理想信念、宗旨意识、纪律观念、工作作风方面存在的突出问题,剖析原因、制定对策,有针对性地加以解决。要紧密联系工作实际,重点放在群众反映强烈的突出问题,有的放矢,逐一解决。三是坚持领导干部带头,发挥表率作用。
党员领导干部既要坚持学习讨论,带头查摆问题,带头开展批评和自我批评,带头制定和落实整改措施,又要按照“一岗双责”的要求,切实抓好各自分管的人和事,率先垂范,作出榜样。四是坚持重在效果、提高素质。
要认真分析纪律作风问题产生的深层次原因,总结经验教训,注重从体制、机制、制度等方面入手,完善治本措施,逐步建立起加强干部纪律作风建设的长效机制,全面提高干部队伍素质。三、目标要求
(一)精神状态方面。
重点解决精神状态不佳,被动应付,疲沓拖拉,只求过得去,不求过得硬,遇到难事讲条件、摆困难,缺乏服务意识、大局意识、整体意识和发展意识以及守摊思想严重,缺乏事业心、责任感和敬业精神,不安心工作,不钻研工作业务,开拓创新精神不强等问题。(二)坚持原则方面。
重点解决不讲组织原则,在大是大非面前和关键时刻,立场不坚定,工作不配合,热情不高,干劲不足,不能主动为群众排忧解难,特别是在重大问题上表现出麻痹、观望、等待,甚至信谣、传谣、造谣,丧失组织原则,迷失政治方向等问题。(三)思想作风方面。
重点解决缺乏全局观念和大局意识,不注重维护集体荣誉和全局利益,对领导安排的工作,合心意的就做,不合心意的就拖;有利的就干,没利的就推,协作配合不够等问题。(四)工作作风方面。
重点解决工作作风漂浮,干工作不主动、不积极,被动应付,重眼前不重长远,服务社会、服务基层、服务群众的意识不强,不能静下心来谋事、俯下身子干事,得过且过、虚以应付等问题。四、主要措施
(一)进一步规范工作制度,严格遵守工作纪律
1.严格遵守上下班制度。所有党员干部必须严格按照规定按时上下班,不得迟到或早退;对召开的各种会议必须按时参加,对举办的各类活动,要积极参与。
2.严肃工作纪律。严禁工作时间串岗、闲谈,在办公室玩扑克、打麻将、下象棋,玩电脑游戏、网上聊天、购物看电影、听音乐等做一切与工作无关的娱乐活动。
3.严格履行请销假制度。外出请假必须严格按照《县司法局机关内部干部请销假制度》履行登记手续。
4.认真履行工作职责。对待工作任务要各司其责,切实提高工作效率,杜绝拖拉、推诿扯皮等现象,坚决做到责任到位、督促到位、落实到位。按时完成领导交办的各项工作任务,及时上报工作进展情况,要做到事事有回音,件件有着落。
5.规范行政行为,切实转变作风,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”等“衙门”习气;要严格遵守廉洁自律的有关规定,坚决杜绝“吃、拿、卡、要、报”等现象。
(二)加强监督检查,进一步增强自律意识
各乡(镇)司法所、局属各基层单位要认真履行职责,加强内部管理,增强工作意识、纪律意识、责任意识、公仆意识和大局意识,认真履行岗位职责,营造良好的学习、工作氛围,自觉遵守工作纪律。领导干部更要带头遵守工作纪律,积极落实表率作用。全体工作人员要进一步加强工作责任心,提高工作效率,克服纪律松驰、工作拖延、自由散漫、懒散拖拉等违纪违规、消极怠工现象,确保各项工作有条不紊的开展。
(三)严格责任追究,确保各项工作纪律制度落实
领导班子和全体党员干部要从根本上解决纪律不严、作风涣散等问题,对发现的问题,除及时进行纠正并通报外,要按有关规定进行严肃处理。对因疏于管理,违纪情节严重,造成不良影响的,严格追究其相关责任。
第五篇:采购改进工作意见
采购改进工作管理意见
一现代企业要生存发展,必须具备“专业、服务、成本控制”三种能力。只有专业的公司才能做出专业的产品、培养专业的人才、提供给客户专业的服务及解决方案、有效的提升效率及控制成本、提供高性价比的产品、提高市场占有率。
1、虽然公司是专业产品的公司,但面对的客户太多,而且订单大至几千少至几个,同时在生产线生产的订单号、产品型号过多,按照公司的流程及规模,每个大小订单环节都需要跟踪,如此则需要很高的人力成本去处理每个细节,造成人力成本高且效率低下。
1成立一个专门生产投标和小订单的部门,将这类订单从建议:○
2将主主要生产车间环节分出来运作,如此可以提高生产效率;○要物料标准化,特别是控制新开发模具的数量,从设计源头减少非标物料的产生。
2、人才的培养:公司要做大做强,人才是关健因素。老员工是财富,但如果没有一定的激励机制和新旧交替,形成人才特别是管理人才的自我提升和更新就会造成固步自封及小团体的工作氛围。
1给新进员工营造开展工作及融入公司的制度及气氛,如建议:○入职培训、引见介绍、办公场所及文具等提前准备,给予新进员
2全公司开展末位淘汰制的考核,新旧员工工被重视的感受等。○应保持一定的比例,不断引进外界更好的经验,打造一个专业的人才队伍,没有专业的人才队伍就谈不上专业的产品及服务,只有专业才能高效。
3、执行力的培养:鸿基是我做过的执行力较差的公司,表面上看加班加点很努力的样子,但排外、各自为政、办事不讲制度靠给面子等造成信息不交流、流程脱节问题相当严重。内部没有等级概念,跨部门最低级员工都不将非本部门领导放在眼里是一种普遍现象。
1大力宣导‘不管哪种行业,管理上80%是共性20%是个建议:○性,共性是指大体流程和体系是基本相同的,效果的好坏在于执
2公司首先要从各级领导培养对制度的尊重、行力’的企业文化,○对人的尊重。比如上级不要轻易跨级指挥、下级不要轻易越级上
3各级主管要严格约束下级和相关部门工作的报的文化及制度,○配合、培养服务意识,对不配合不执行的员工不管资格多老都要
4建议宣导推进,因为新进员工如何觉得无一视同仁严格处理,○助就会认为没必要坚持下去,与个人能力没多大关系。
4、信息化管理:自动化及信息化是提升公司管理效益的有效方法,现代规模以上企业如果不能实行有效的信息化就无法得出有效数据、无法分析原因及对过程有效掌握,则人力物力的浪费是非常惊人的。
1ERP是一个非常有效的管理体系,如果不能有效的运用建议:○ERP则不能得出有效的数据,则不仅需要大量人力物力而且浪费严
2重,所谓精益生产就算当时做出效果但一阵风过后又打回原形。○上ERP要有决心也要有方法,比如将小批量非标订单隔离、产品配件标准化、开料部份(最难处理)单独设立一个模块等都是有效的解决方案。
一、采购策略及方法:
采购是公司体系中一个模块,离开公司的整体管理能力去讲采购也无法取得良好及长期效果。作为采购体系建设来讲,我们应先明确采购策略,在采购策略指引下制订采购程序和方法,同时得到相关的资源协助。
1、建设能配合、信任、支持、共赢的供应商体系是公司的目标,也是公司发展的基本条件之一。目前公司的主要供应商基本都是一个小圈子,品质管控能力弱比较普遍,不能适应公司发展要求,这种状况必须改变;
开发有品质的供应商是目前重点推进的工作,采购部制订《供应商开发管理规定》并按每月引入几家合格供应商的要求开展工作,首先需引入的是独家供应和板类加工的供应商。
2、成本控制的目标必须明确。良性发展公司对采购成本的目标不是越低越好,而是在目标成本范围内对性价比、供应商能力的综合要求,简单讲是“在目标成本范围内引入专业和优质的供应商”专业的供应商一定具备在专业范围内比我们更专业的能力,所以在产能、技术研发、服务意识、品质保障等方面对我司形成支持和快速反应能力,而且理论上讲越是专业的工厂效率越高,产品的性价比越高。确定了以上原则才能进行实施供应商开发制度、供应商考核这些手段。如果我们首先是以价格为导向,那品质、服务等都会为价格让路。但并不是不管采购价格,实际上专业的工厂因为自动化程度较高实际成本可能还低于小工厂,而且可以导入后再逐步要求供应商降低本。
3、成本控制的手段:采购成本的80%决定于研发阶段,除了价格谈判、比价议价这些外,公司应建立一个相关组织,对过剩质量、降价、加工工艺、可替代性、使用通用配件等作定期检讨,同时制订相应的激励机制,这样会取得非常不错的效果。
此项工作可由独立的第三方即财务部负责组织,组织采购、开发、工程、品质、生产部门负责人,每月组织一次专门会议制订几种产品的降成本方案、目标、奖励措施并限期实施,如此会产生较好的效果。
4、支付制度及风险控制:这二者是相关联的,简单讲在可操作的支付期限内尽可能的转移风险,即‘可以支付周期长点但到期一定要支付,否则就欠不到款,欠不到款则存货风险、市场波动的风险、资金的压力就会由公司承担’。
目前市场对公司的态度是:想合作但收钱要快,否则情愿不做。公司急需要做的是建立明确的支付制度并能及时支付,恢复在市场供应商的合作信心及意愿,让供应商愿意和我们合作,才能让供应商备库存、增加设备产能。如此才能将资金压力、市场波动的压力有效的转移到供应商。
5、完善基本的采购制度,让我们自已先规范起来。除了制度流程的制订、供应商开发外,先将本部门的文件管理、样品管理、采购周期、人员考勤等基本的规范起来。同时利用周会时间对采购人员进行培训。
6、建立‘产销协同’制度,平衡淡旺季给公司及供应商造成的影响,降低公司及供应商的运营成本。此项工作应由PMC负责组织,采购部作为配合部门。
‘产销协同’简单讲就是:根据以往订单数据分析,市场部结合客户需求及市场发展方向做出的销售预估,制订的一份预先排产计划与库存计划,在淡季时做库存、旺季消耗库存(供应商同步进行),达到平衡生产降低成本的目的,适应于拉动销售及有明显淡旺季的公司。一年有2次淡旺季转换且产品相对专一,所以实施难度并不大,即可以备成品,也可以备主要配件,但不要备原材料。