湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度 2

第一篇：湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度 2

湖南大学学生社团联合会行政中心规章制度

第一章 总则

第一条 湖南大学学生社团联合会行政中心是在校团委的领导下，共青团湖南大学委员会指导下，由学生社团联合会直接领导的中心。

第二条 湖南大学学生社团联合会行政中心为加强社团办公室管理、物资管理和财务管理，使各项工作更加规范化，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，树立良好形象，特制定本制度。

第三条 本制度规定适用于湖南大学学生社团联合会行政中心全体社团人。

第四条 中心人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 办公室事务

第一则 基本制度

第一条 各办公室工作人员要穿戴整齐，注重仪表。第二条 办公室值班人员接待外来咨询、访问或工作人员时必须待人热情、诚恳，使用礼貌语言。

第三条 任何人员不得在办公室内喧哗、吵闹或参与与学习工作无关的聚会。

第四条 办公室必须保持干净整洁，值班人员必须每天把办公室内外打扫干净，办公室内工作用品、资料、财务应摆放整齐，不得堆放私人物品。

第五条 请节约用电，注意安全，最后离开者负责关闭电灯等用电设备，锁好门窗。

第六条 所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第七条 办公室钥匙保管人不得随意乱配钥匙及随意借予他人，否则所受损失由保管人负责担任，并视情节轻重论处。第二则 管理要求

第八条 值班人员负责社团办公室的日常事务。有关负责人督查各部门的值班情况以及资料的收集、整理与保存。办公室资料不许外带。如有必要将资料带出，需到办公室负责人处登记。

第九条 办公室要做好每次学生社团联合会的会议记录，整理并进行存档，及登记会议出勤情况。办公室供给主席团和各个中心进行会议开展，其他协会等不允许在办公室开展会议，如有此情况发生，值班人员必须给予告知。

第十条 办公室应该有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。负责学生社团联合会的内部资料、活动等各种文档管理和保存。

第十一条 办公室成员应积极配合其他部门及社团工作，及

时传达各项通知和精神，协助和配合各个部门工作的开展，使学生社团联合会和各部门更加高效地运转。第三则 值班制度

第十二条 办公室值班采用负责人制，所有值班人员都必须服从值班安排，认真履行值班任务：(一)值班时间为：

周一至周五：12:30——14:00 17：00——18:30 18:30——20:00；

周六至周日：10:00——12:00 12:30——14:30 17:00——20:00；

（二）值班人员为行政中心各部门干事

（三）值班人员的工作为收集活动审批表等文件，填写值班日志，保持办公室日常整洁等。

（四）值班地点为办公室（天马公寓二区六栋107）。第十三条 值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，有特殊情况者，需与其他成员换好班并向值班负责人说明，如果不能调节好必须马上向值班负责人说明，保证正常值班时间时有人值班。

第十四条 值班人员在值班期间必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时交给负

责人处理。

第十五条 值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第十六条 值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示部长或行政中心主任，必要时立即向主席汇报。第十七条 值班人员要严格维护学生社团联合会及自己社团人的形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反规定的活动。第四则 工作流程

第十八条 活动审批流程值班人员须按照下列条例严格执行：

（一）活动审批需填写场地和横幅申请表。协会交活动申请表时，值班人员必须问明是否需要申请场地（包括复临舍101报告厅、天马篮球场、大学生活动中心等）或者悬挂横幅。需申请场地则另填一份相应的场地申请表，需挂横幅则填写横幅申请表（分为园区的和校区的两种），无须则进行下一项工作。

（二）将申请表分类放入相应文件夹中，并确认协会的活动负责人已将相关活动信息告知各分管副主席，和新闻部及评估权益部部长。

（三）值班人员须填写活动日程表，将活动信息（包括协会名称、活动名称、活动时间及地点）填入相应的日期栏中，并在值班日记中做好记录。

（四）值班人员要定期整理已审批和过期申请表。第十九条 有关物资的借出与归还值班人员须按照下列条例严格执行：

（一）任何组织借用学生社团联合会的物品（包括桌椅、帐篷、舞台物料等小件物品）都需要缴纳押金，非学生社团联合会社团组织还需要缴纳租金，具体标准参见“第三章 物资管理”。借用需凭借相关批条，并需登记在物品借用汇总表和值班日记里。所收押金于每周六周日19:00—20:00于办公室与相关负责人结清；不允许以私人名义，通过非正常途径借用物品给任何组织，否则所受损失由违反者负担责任，并视情节轻重论处。

（二）各组织归还物品时，值班人员务必核查物品受损情况和具体归还情况，并做好相关登记。

（三）值班人员要经常关注物品借用归还汇总表，并及时通知未按时归还物品的组织尽快归还，如果超时归还，要扣除相应的押金。

第二十条 值班人员在值班结束时都应填写值班日志，记录值班情况，包括物品租借、归还情况和海报张贴情况等事宜，务必要详细记录。

第三章 物资管理

第一则 物品管理和借用

第一条 为了保证物资的数目和质量和仓库的环境，每隔一个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。务必请各学生组织租借与归还时，轻拿轻放，维护仓库卫生环境，并归还于原指定位置。

第二条 社团申请表必须有副主席签字作为证明，非社团组织需持有主管老师签字盖章的活动证明。

第三条 所有学生组织借用物品均需缴纳相应的押金并填写租借前后损坏程度登记表。其中帐篷100元/顶。桌子30元/张，椅子15元/把，一套150元/套。除社团外的学生组织还需缴纳租金。其中帐篷30元/顶/天，桌子15元/张/天，椅子10元/把/天，组合60元/套/天（包含1顶帐篷，2张桌子，4把椅子）。

第四条 社团物资外借不得超过3天，除有不可抗情况发生。超过者一律予按桌椅10元/天/件的押金扣除。第五条 由于物资有限，社团活动不接受预订。

第六条 若无损坏，全额退还押金；若有损坏，则一律予以一定数量的处罚，具体由值班人员与事务部负责人决定。第七条 内部人员不得私自借出物资；社团不得私自转借给其他学生组织，如发生意外由最初借出者负全责。

第八条 物资不得借给商业性活动。

第九条 希望各学生组织租借与归还时，轻拿轻放，维护仓库卫生环境，并归还于原指定位置。为了避免其他学生组织以社团的名义外借物品，社团需要相关活动申请表等作为证明，非社团组织需持有主管老师签字盖章的活动声明。第十条 为了保证物资的数目和质量和仓库的环境，每隔半个月需要清点核对仓库物资的数目并检查其损坏程度一次。第十一条 由于物资有限，社团活动可提前1—2天预订物资，若社团和学院同时租借，社团优先。

第十二条 押金退还时间：暂定周六日中午13:00--14:00。社团需在2周内领取押金，过时则不予退还。

第二则 海报张贴

第十三条 各社团直接将需要张贴的海报和相关信息带于办公室进行登记。

第十四条 若橱窗有空位，活动负责人在海报张贴信息表上进行登记后，即可配合办公室值班人员进行张贴。第十五条 若无橱窗空位，请社团关注橱窗（或与有海报张贴在橱窗的社团协商），并配合办公室值班人员协调，在橱窗有空位时于值班时间张贴。

第十六条 每个社团同一时间不得张贴多于2张，每张海报贴3天。社团可在活动前2天来社联办公室张贴海报。

第十七条 为保持橱窗整洁美观社团所贴海报格式应为海报高1.1米，宽度不限。若与规定的海报格式不符，则不予张贴。

第十八条 办公室不便代为存放海报，社团需把无法张贴的海报以及按时回收的海报带走。每张海报仅在办公室保留3天。

第十九条 值班人员有权撕下商业性质的非学生组织的海报以及过期海报。

第二十条 如有橱窗锁损坏或钥匙丢失，请马上通知部长，并在值班日记做好记录。

第四章 财务管理

第一则 基本制度

第一条 正确、合理地筹集、管理、使用资金，努力降低费用，节约开支；

第二条 开展财务分析，参与制定经济学生社团联合会决策，加强经济核算，提高资金使用效益；

第三条 认真执行会计制度，按照学生社团联合会统一的制度，及时、准确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算；

第四条 建立和完善内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向学生社团联合会主席团和团委报告、检举；

第五条 加强资产管理，防止集体资产流失。

第六条 财务人员必须认真执行有关财务、会计制度，遵守财经纪律。年终向学生社团联合会上交下学年年度预算，定期向学生社团联合会报送社团月度决算和财务收支情况，自觉接受监督。第二则 财务监督管理

第七条 全体社团人应严格执行本财务管理规定，对于不执行或违反财务管理制度的行为，按规定必须承担责任。第八条 财务人员，应认真履行监督职责，对所有经济活动实施财务监督。

第九条 财务人员的工作，履行下列监督职责：

（一）进行预决算管理

（二）对资金的使用进行监督管理；

（三）对财务人员进行培训和考核；

（四）对违反学生社团联合会财务制度的行为进行监督检查。

第十条 上一年的结余，一般应该结转下一预算年度继续使用；学生社团联合会另有规定的，从其规定。

第十一条 学生社团联合会相关负责人对财务人员进行监督。财务人员的调动和离职，必须在学生社团联合会的监督下与接管人员办清交接手续。

第十二条 有下列情形之一者，由学生社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分，并可以责令撤销财务负责人的职务；情节严重的，予以撤销登记，并上报学院有关部门：

（一）不编制财务预算和决算的；

（二）不按规定向学生社团联合会报告预算执行情况的；

（三）对各项收入不出具统一收据的；

（四）决算超支严重的；

（五）不按规定配备专门财务人员的；

（六）侵吞、私自处理资产的；

（七）由于保管不善，导致资产严重损失的；

（八）其他违反社团财务纪律的行为。第三则 资金管理

第十三条 专项资金：发展基金是专项基金，任何人不能以任何名义私自动用。

第十四条 所有社团人报账必需遵循下列条例：

（一）一律只在例会上报销经费，报账的人需自行列出账目明细，格式为“年、月、日，经手人，物品单价，数量，总金额”，例如“2011年5月4日，XXX，胶布（2元）×4卷=12元。”

（二）单笔金额10元以上，必须凭发票或收据(由店方写下时间、地点、物品及金额作为凭证)，否则不予报销。打印资料、胶布等小物品，单人5元起报。

（三）车费：8元起报，最高不超过20元。

（四）餐费：如大型活动（如晚会、招新等）期间原则上一律由行政中心统一定工作餐，单独开餐的不予报销；如有特殊情况发生，无法由行政中心订餐的，按10元/人标准报销，需提供原始收据。

（五）大型节日期间会统一提供福利，平时任何部门私下进行的聚会不予报销。

（六）现共有3个办公室（学生社团联合会办公室、德智办公室和媒体中心办公室）。3个办公室内所有大型公用物品（例如用电及办公桌椅等）需向校方申请支持，学生社团联合会无需解决。单间办公室内日常物品费用报销（包括装饰美化及清洁卫生用品等）每学期不超过50元。

（七）参考以上标准，从2012年09月1日起执行，任何社团人都无例外。

（八）任何社团人不得因为个人关系而影响到物资资金的收取。

第五章 附则

第一条 类别特点突出的，由学生社团联合会有关人员根据

本制度制定，经学生社团联合会主席团批准后实施。第二条 本制度自公布之日起实行。

第三条 本章程最终解释权归属湖南大学学生社团联合会行政中心。

湖南大学学生社团联合会行政中心

二〇一二年七月

第二篇：学生社团联合会的一些规章制度

学生社团联合会的一些规章制度

一、学生社团的基本任务是：适应社团发展需求，适应教育改革及学生成长的需要，积极开展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动，充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能、促进学生德、智、体、智、美全面发展，提高学生综合素质。

二、共青团江苏技术师范学院委员会（以下简称“校团委”）受校党委委托，具体负责所有学生社团的管理工作，学生社团联合会在校团委领导下具体履行对学生社团的管理、指导和服务职能，主要职责包括：

1.负责学生社团的成立、注册、变更、注销和备案；

2.负责指导学生社团的工作及其主要学生社团干部的培训；

3.负责学生社团大型、涉外活动的审批及其他社团活动的审查；

4.负责社团素质拓展项目的申报、初审、管理和评估；

5.负责对学生社团工作进行检查；

6.负责学生社团的表彰处分及其他监督、咨询服务等工作。

三、学生社团申请成立时，均需按照学生社团的理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身等类别进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。

四、申请筹备成立学生社团，发起人应当向社团管理部门提交下列文字材料：

1.筹备成立申请书、《江苏技术师范学院学生社团申请成立登记表》；

2.社团章程草案；

3.发起人和拟任负责人名单、基本情况及所在学院意见；

4.指导教师基本情况及指导意见。

5.需要特殊说明的其他情况。

五、学生社团章程应当包括下列事项：

1.社团名称、活动场所；

2.宗旨、活动内容和活动方式；

3.学生社团类别；

4.社团成员资格及其权利、义务；

5.组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；

6.财务管理、经费使用的原则；

7.负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；

8.章程的修改程序；

9.社团终止的程序；

10.其他需要由章程规定的其他事项。

六、经批准筹备成立的学生社团，应当自管理部门批准之日起30日内召开会员大会，通过章程、产生执行机构、负责人，并向管理部门申请正式登记成立。筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。

七、登记成立的学生社团要进行注册

1、登记成立的学生社团从登记之日起，每一学年初必须到学生社团联合会进行注册，注册时须提交以下材料:

1.《江苏技术师范学院学生社团登记表》

2.指导单位和指导教师的意见

3.上学年工作总结

4.本学年工作计划

5.上学年财务结算报告及本学年经费预算

6.主要负责人和其他重大变更事项

2.经审查，对材料合格的社团准予登记；逾期不进行注册或提交材料不符要求的，不得开展活动。

八、有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：

1.在校期间曾经受到校纪校规处分者；

2.曾因违反有关规定被管理部门撤职的学生社团负责人和被责令解散社团的负责人；

3.有一门以上必修课不及格者；

4.其它不宜担任学生社团负责人者。

九、社团成员须履行以下义务：

1.积极参加社团组织的活动，配合社团干部的组织管理工作；

2.遵守学校社团相关制度及社团章程，不得损害学校、社团及其他个人的合法权益。

十、学生社团开展活动奉行自主、公开原则，但必须接受社团管理部门的管理、监督。社团活动必须以促进学生综合发展、全面成才为目标，并围绕学校的中心工作开展，不得进行以营利为目的的商业性活动，不得开展与其宗旨不符的活动；学校鼓励和提倡学生社团开展

积极向上、丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。

十一、学生社团在校内举办的一般性会员活动，实行指导单位审批制。

十二、学生社团举办第三十四条规定的活动，须在活动前一周填写“江苏技术师范学院社团活动申请表”，并附详细活动计划，经学生社团联合会审核报校团委同意后，方可开始活动。活动结束后，社团要做好活动总结工作。

十三、各学生社团活动应有书面总结材料及音像资料（软盘等）交学生社团联合会存档。

十四、社团及活动组织者要对活动的秩序、安全及合法性负责。

十五、学生社团财产归该社团集体所有，本着有利于学生社团事业发展的宗旨，在章程规定的业务范围内使用，任何个人或团体不得非法侵占。

十六、学生社团应建立明确的账目，由专人负责管理，将所有账目及时入账，并定期向会员公开财务情况，同时接受学生社团指导单位、指导教师和管理部门的监督和审查。学生社团负责人不得兼任财务负责人。

十七、学生社团管理部门每年对所有注册登记社团进行一次综合评定。学生社团综合评定的主要依据为学生社团上交材料和本学年学生社团档案中记载的社团工作、活动开展情况，具体操作参见《江苏技术师范学院学生社团综合评定细则》。

十八、生社团出现下列情况之一时，社团管理部门有权将其解散。

1.社团活动违反法律、法规和学校规章制度；

2.社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予以有效制止的；

3.背弃社团宗旨，情节恶劣的；

4.应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；

5.社团成员连续两学期不足30人的；

6.连续半年未进行正常活动，机构瘫痪，管理混乱者；

7.受到大量的会员或其他人员的投诉并查证属实；

8.连续两年江苏技术师范学院学生社团综合评定不合格。

第三篇：学生社团联合会管理规章制度（精选）

学生社团联合会管理规章制度

为了更好的加强对社联社团自身的管理，提高学社联全体成员的工作积极性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确依据，结合实际情况，特制定学生社团联合会管理规章制度。

第一章 总则

第一条 学生社团联合会（简称“学社联”）是在我院院团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，学社联坚持“自我教育、自我管理、自我服务”为原则，“管理社团、服务社团”为宗旨，对各级各类社团及活动进行统一有效的管理和服务。学社联由主席团、组织部、监督组、外联部、文艺部、宣传部、秘书部、学工部记者团八个部门组成，现有社团31个。

第二条 社团的指导部门为院团委学生处，具体管理部门为学 生社团联合会，学社联会接受院团委的指导和监督。第二章 考核制度 第一条 考核组组成人员：学社联主席团 第二条 考核执行人员：风纪部

第三条 考核对象：社联社团全体干部成员

第四条 考核方式：主席团分别对分管部长考核并最后集体商定，各部部长对各部委员考核，监督部汇总并将结果提交考核组审核。经考核组审核后，将考核结果下发给各社联全体成员和各协会。

第五条 考核原则:考核力求以系统全面、公开公正的原则进行 第六条 负责工作:学生社团联合会各部门委员的考核工作由学生社团联合会各部门负责人〈部长,副部长〉及监督部负责，由监督部做统计工作。考核工作受主席团监督,各部门负责人的考核工作由学生社团联合会主席团完成，主席团的考核工作由各部长和监督组完成。

第七条 全体成员条件

1.坚持四项基本原则，政治上积极要求进步，思想品德好。2德、智、体全面发展，学习态度端正，勤奋刻苦，成绩优良。3模范遵守党纪国法，带头遵守学校各项规章制度。

4尊敬师长，团结同学，热心为同学服务，工作踏实，具有开拓精神。5作风正派，坚持原则，具有担任相应职务所需的工作能力。

第八条 考核内容：

1.纪律性考核 2.工作表现与工作态度 3.活动记录

(一)会议制度： 每次例会不得迟到、早退或无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺勤（没有履行请假手续）者考查存档，满两次者取消评优资格，满四次者劝退。请假以书面形式为准，经各部长批准后，将假条交予监督部，二次请假当一次缺席。每次例会必须戴工作牌，认真做好会议记录，自觉接受监督。

（二）值班制度： 值班人员必须严格遵守值班制度，按照值班表准时到班，不得迟到 早退或无故缺席，如又是需在值班前向部长申请调班。

2值班人员迟到或中途脱岗者，查实给予批评；无故缺席者，查实给予严重批评；中途脱岗或无故缺席满两次者取消评优资格，满三次者予以劝退处理。

3值班人员必须认真做好值班记录，值班人员应保持办公室卫生，对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象，一经发现，直接追究个人责任。

（三）国法校纪校规的考核 不能出现违反国家法律，学校校纪校规的情况，如有上述情况出现，将开除处理或停职察看。

工作表现与态度：

1干部及部员接到活动通知，应积极主动参加。未按时到岗者，因请假说明原因。

2未能按时完成本职工作者，考查原因；无故不参加者，给予严重批评，有两次以上者劝退。

3违反学生社团联合会章程者，考查原因并给予相对的惩罚。4开展活动中，因个人主观原因造成工作失误者，提出严重批评。5有损学生社团联合会形象者，视情节轻重作出批评。

6积极制定学生社团联合会工作计划、策划或批评建议，并被主席团采纳、实施者，在例会给予表扬鼓励。

7每项工作按时到岗并认真完成分配任务者，在例会给予表扬鼓励。

学业成绩的考核

(一)会议制度： 每次例会不得迟到 早退或无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺勤（没有履行请假手续）者存档考查，满两次者取消评优资格，满四次者劝退。请假以短信形式为准，经主席团批准后，将假条交予监督部。3 每次例会必须做好签到工作，认真做好会议记录，自觉接受监督。每发现不符合规定一次，扣个人考核分。4一学期例会全勤者加个人考核分。

（二）国法校纪校规的考核

1带领的社团要遵守国家法律 学校校纪校规学生社团管理制度来开展活动，不能出现违反国家法律 学校校律校规的情况，如有上述情况出现，将开除处理或停职察看。

工作表现与工作态度 积极配合学社联的工作，准时上交学社联要求上交的资料。2 积极认真落实院团委老师或学社联下达的活动的指示。3 按期归还学社联的物质。带领的社团在年末评比中能获得优秀社团奖或其他奖项。

第三章

代理部长制度

第一条 每两人一组，代理时间为两个礼拜，在成为代理部长之前须通知所有的干部。

第二条 执行期间代理部长所担任的权利与义务跟部长是一样的，例如组织开部门会议、决定本部门的工作方向，承担责任。

第三条 任务下达部门，部长辅助代理部长全权执行任务。

第四条 代理部长期间所有工作必需向部长汇报，并把工作总结写在代理部长的执行记录本上（两个都要写）。

注：每一个部门都有一本代理部长执行记录本，里面记录代理部长的

工作总结（感想），附上部长和主席团评价，一个月后交给老师查看。

第四章

常例会议

第一条 每两个星期开一次常例会议并记录，时间定在礼拜二的中午12:40分，地点另行通知。

第二条 会议内容主要关于近段时间的工作总结或商讨，也可以以会议的形式增进全体成员的认识，增强全体成员的感情，达到集体归属感。

第五章

活动流程

每次重大活动必须上交方案其中内容包括： 1:活动名称 2:活动背景 3:活动目的

4:活动主题（其中包括：活动地点，活动时间，活动对 象）

5:活动负责人 6:活动开展

活动完成后必须上交活动记录，以便备案

都匀二中演讲社社长

李 昶

二〇一一年十一月二十九日

第四篇：社团联合会财务部规章制度

社团联合会财务部规章制度

部门：财务部

直接上级：社团联合会

第一章 工作职能

1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。

2、负责每年社团会费收取的登记保管。

3、负责现金管理，审核收付原始凭证，并登记入账。

4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。

5、负责资金管理、调度。

6、负责指导，监督各社团财务收支状况。

7、完成领导交办的其他工作。

第二章 人员组成及分工

1、本部设一名部长，一名副部，若干名干事。

2、部长是本部门的负责人，负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告，认真审核会计凭证和财务报表，做到数字真实，计算准确，内容清楚，报送及时，并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

3、副部长负债管理现金出纳，协助部长保质、保量地完成社联财务工作。

4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作，并且认真学习，做到工作严谨，细心，帮助发现各种存在的问题，及时与上级沟通交流解决。（需要有详细的部门纪律。）

第三章 工作制度

一、工作流程：

1、活动策划书通过的时候领取财务报表；

2、填写申请；

3、凭申请表找财务部领取经费；

4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费；

5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人；

6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单，并且在反面贴上所有的花费凭证，如发票，清单，小票等。

7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表，我们实行多退少补制，活动剩下的钱要如数交回给财务部，不得私自挪用；活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。

8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支，并且在最后一周到社联对一次账，然后再登账，若协会当月没有活动的则可以不用对账。

二、工作纪律

1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏，由经手人直接负责。

2、根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。

3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。

4、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。

5、财务交接保证账务清晰，需有社联领导、交接双方同时在场，做到公平、公正、公开。

6、不定期的抽查各协会的财务报表，严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。

7、账务做到日清月结，最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况，方便及时对账，以防出现纰漏。

第五章 关于干事培训

1、财务部干事由于是新进人员，对于财务部的操作及流程还不熟悉，会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。

2、部长及副部长要经常与干事沟通交流，以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方，如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会，汇总一下当月本部门的财务状况，并且帮干事解决疑问。

3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习，遇到自己不能解决的情况，不可以私自决定，要报告给自己的上级，向上级询问清楚方可决定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况，遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。

5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱，不可以因为私心就多给或少给各协会经费，如果发现的话，一经查实上报主席团，不得留任。

6、财务部干事不遵守财务部规章制度的，也将上报主席团审查，核实后也将对其做出相应的措施。

附则

财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度，遵循财会人员道德规范，爱岗敬业，诚实守信，廉洁自律，客观公正，坚持准则不得擅自挪用公款，虚假报账，不得随意，指示，强令财会人员及其他人员违法办理会计事项，不得违反社联财务规章制度。

社团联合会财务部 二零一二年九月

第五篇：社团联合会组织部规章制度

社团联合会组织部规章制度

第一章 总则

组织部作为评定社团活动质量的部门，既是沟通社团,保持社联和社团信息畅通的重要桥梁，又是规范社团活动，促进社团良性竞争的标尺。在大力打造金品社团的同时我们也给予相对弱小的社团以帮助和引导，努力组织各社团活动，完善人事管理，促使其快速成长壮大。

第二章工作细则

第一条 每次大小会议均是最早到场，坐最前排。

第二条 每项工作总是提前于规定时间完成。

第三条 积极主动询问部长是否有工作安排

第四条 有不懂之处及时主动与同事部长交流沟通

第五条 多到学校主页社联网站，及时了解学校及社联的最新动态。

第三章组织部的内务职能

第一条 多思考，对于最近的工作计划安排提前做好计划安排策划。坚信“无思考则被动，无思考则无创新、无生气，无思考则无效率”。

第二条 多沟通，工作中出现疑问、不满等应及时与同事或部长沟通。大家要相互鼓励相互支持。

第三条 讲实效，做事要讲规范、讲章法、按原则办事。不擅自作主张做有违社联利益的事。

第四条 注重务实，工作中要讲求说到做到，不夸大其词。做到沉稳、踏实、讲效率、专业化。

第四章部门的评比文化

第一条 能清楚地认识自己。发现并充分发挥自己的优点，承认并弥补自己的缺点。

第二条 关注时事。即时的了解社会、国家、学校、社联的最新动态，跟上时代的脚步。

第三条 强化组织协调能力的培养。

第四条 摆正心态，能正确地接受别人的褒奖与批评。

第五条 不断学习，不断锤炼。工作是一个学习的过程，克服各种困难，累计经验教训，提高对突发事件的应对能力。

附则：社团联合会组织部工作制度

为规范我院学生社团联合会组织管理制度,加强组织管理,提高组织管理规范性与有序性,促进社团发展,根据院团委指示精神,结合我院学生社团联合会的特点,制定本制度。

一．社团相关申请材料后，交由学生社团联合会组织部进行申请社团基本情况登记，由组织部及各部相关负责人进行初审后完成社团可行性分析报告。最终交由交主席再由主席交团委老师进行复审，由部门相关负责人通知申请人社团复审情况。

二．为更好规范社团，所有社团的活动策划及协会内部委员相关信息进行审核。

三．为有效组织开展社团工作，组织部干事负责社团日常活动、大型活动、对外互访交流活动的记录及社团人事变动，社团例会及工作安排的汇报。

四．为完善社团后勤工作，在学生社团联合会及社团举办大型活动时，由组织部协调后勤工作，从各部门及其他社团调集人手。

五．每学期末需对社团该学期活动、社团构建进行总结并完成社团学期总结报告。

六．学生社团联合会于每学年的下半学期由组织部干事对各自所联系社团进行为数20份的社团满意度调查。调查随机抽取社员中的20名进行相关问题的询问。调查过程公开透明,公平，调查结果会由部门相关人员通知社团联系人。

七．每学年的学年末组织部干事依照特定要求及学生社团联合会相关章程完成各社团的学年审核报告。报告内容包括：社团简介，社团管理层简介，社团人员构成，学年活动一览，社团满意度调查及学年活动总结等几方面。审核报告完成后一律需由各社团联系人确认签字并由各社团负责人过目审核，最终交由团委批阅。

八依据长沙医学院优秀社团评比制度，在学期末进行优秀社团初评，选出10个候选社团，再由学生社团联合会职能部门进行终审，评选出5个优秀社团。

九．社团参加任何非社联活动表演需向组织部申请，经主席团同意组织部备案后，方可参加表演。（注：非社联活动表演包括各班，各系及学生会举办的各类活动及演出。）

十．《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》即日生效，可根据实际情况，经主席批准后，召开社团联合会全体干事大会，适时修改。

组织部对《长沙医学院社团联合会组织管理规章制度》享有最终解释权，各部门及各社团享有监督权、建议权。

社团联合会组织部2010-10-11