第一篇:完成集团质量管理体系内部审核工作
完成集团质量管理体系内部审核工作
为了迎接集团质量管理体系年度外部审核,集团依据内部审核年度计划下发了内审通知,集团副总经理吴守民召集各相关单位召开了动员会,对集团质量管理体系内审工作作出安排。并邀请了高级咨询师对相关人员进行了ISO9000质量管理体系相关专业知识培训和答疑,对工作中遇到的问题进行现场解答。成立内审小组并按照内审计划分工,对各相关单位质量管理体系运行情况进行了内部审核,对存在的问题提出整改意见,限期进行整改并对整改情况进行复查验证。根据质量管理体系运行情况和内审情况,集团组织进行了管理评审,对公司质量方针、目标实施情况,供方评定,产品质量状况、市场调研客户满意度调查情况、体系内部审核等情况进行分析、评审,认为集团质量管理体系运行充分、适宜和有效。为使本公司质量管理体系能够持续改进和有效运行,评审组制订了具体措施来不断改进和完善,以促进体系运行状况的不断提升。通过体系内审和管理评审,集团质量体系运行将得到进一步完善和提高,为顺利通过体系外部审核创造了有利条件。
第二篇:内部质量管理体系审核步骤
内部质量管理体系审核大致可分下列几个步骤进行:
1、确定任务。如果是例行审核,则按计划规定进行;如果是特殊审核,则是明确目的和受审的部门或条款。每次审核还要明确采用的依据。任务确定后要按程序由有关领导批准下达。
2、审核准备。由管理者代表指定审核组成员组成审核组。审核组长应领导全组编制好具体的审核计划日程表并把审核任务分配到每个审核组成员。每个审核员应编制检查表,经组长审核后实施。同时全组应集中有关文件(如标准、手册、有关程序文件、作业指导书等)加以审阅。审核计划日程表确定后应及早通知受审部门负责人征得同意,并请他决定一位部门的发言人及陪同人员。
3、现场审核。审核组应准时到达审核现场,召开一次正式的首次会议,说明审核的目的、范围、依据和方法。如果是例行审核,而且只对一个部门进行审核,这种首次会议可以适当简化。现场审核应以事实为根据,以标准或其他文件的规定为准则,收集客观证据,作出公正的判断。如发现不合格,要按规定填写不合格报告,并请受审部门领导对事实表示认可(签字)。现场审核以末次会议结束。在末次会议上,审核组应报告审核结果,宣读不合格报告,并请受审部门负责人填写纠正措施计划
4、编写审核报告。审核组长应按规定格式根据审核结果编写审核报告。此报告经管理者代表审定后正式下达给受审部门。
5、纠正措施的跟踪。质量管理部门应会同审核组对纠正措施计划的进行跟踪验证。
6、全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况汇总分析。如果是例行审核,则在所有的部门及条款审核完成后(一般是一年后),质量管理部门负责人应根据各部门的审核报告,汇总编写出一份全面的审核报告,并分析评价整个体系的有效性;还要与上次内审结果相比较,评价其进步情况;同时对全年各部门实施纠正措施加以汇总分析。这种结果均应上报最高领导作为管理评审的输入之一。
以上各个步骤均应在内审程序中明确规定。内审程序应根据每个组织的实际情况编制,但这些主n要步骤的内容都是不可以缺少的。
第三篇:2017内部质量管理体系审核报告
内部质量管理体系审核报告
一、审核时间:
二零一七年三月一日至二零一七年三月三日
二、审核目的:
1、验证本企业质量管理体系文件的符合性、适宜性;
2、评价质量管理体系的符合性、有效性。
三、审核依据:
1、GB/T19001-2016idt ISO9001:2015标准
2、质量手册
3、程序文件
4、适用的法律法规
5、本企业的管理性文件
6、顾客要求
四、本次审核的体系过程和覆盖范围
1、本次审核的体系范围包括GB/T19001-2016标准全部过程。
2、本次审核覆盖产品:XXX的制造、五金冲压件和切削加工。
3、本次审核涉及公司管理层(包括管理者代表)人事部、技术部、生产部(含车间/仓库)、业务部、品质部、采购部、设备管理部。
五、本次审核组的组成
审核组成员由XXXX二人组成,由XXXX单人本次审核组组长,两位内审员均参加了GB/T19001-2016标准和内审员专业知识的培训,经考核合格,具备质量管理体系内部审核的能力,为体现标准对“内审员不能审核自己的工作”的规定,采取二人对自己所在部门互查的方式进行。
六、审核过程
1、本次审核实施计划于2017年2月24日编制,经总经理批转,并下发各相关部门和人员。
2、内审检查表由内审组于2月28日编制完成。
3、3月1日上午按计划召开首次会议,公司领导和相关部门负责人参加,审核组长XXX同志按程序宣布本次内审的目的和依据,宣读了内审实施计划和时间安排(详见签到表和记录)。
4、3月1日上午准时按计划对各部门进行内审,审核员按内审检查表对检查情况做记录。3月3日下午全部审核过程结束(详见内审检查表)。
七、不合格项统计与分析
此次内审、由于安排准备时间长,计划下发后又组织各部门自查自纠,许多不足之处已在内审前由各部门自行消化了,因此,此次内部质量体系审核共发现不合格项1个:
1、生产部1项,编号SL-0069~SL-0081,共计13台设备,未按要求填写《点检保养记录卡》,2017年1月3~4日未有保养记录。不符合GB/T19001-2016标准7.5.3条款“基础设施”。
2、由于审核是采取抽样方式进行的,未查出问题的部门不代表自己的部门没有问题,也许其他部门查出的问题在你那个部门也有,所以未开不符合项的部门也应该根据其他部门出现的问题对自己部门进行自查,确保能够按照要求操作。希望各部门加强自己部门所有人员的学习,做到有效的上传下达,确保员工能够按照要求工作。希望各部门尽快采取措施确保质量管理体系工作的顺利开展。
八、对质量管理体系的总体评价
通过此次内审,证实了我们的文件化体系是符合标准要求的,是可以同我公司现有的管理体系有机地融合,是切合实际的。
九、不合格项的整改和验证
本次审核的不合格项均由责任部门分析原因,制定纠正措施,并在规定时间内完成,必须于2017年3月15日前由审核员全部验证完毕。
内审组长:XXX 二零一七年三月三日
第四篇:质量管理体系内部审核试卷(答案)
质量管理体系内部审核试卷(答案)
一、简答题(共30分。第6小题6分,其他小题各3分)
1.何为第一方审核、第二方审核、第三方审核?
答:第一方审核,由组织自己或以组织的名义进行,用于管理评审和其他内部目的,可作为组织自我合格声明的基础。
第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关方的名义进行。
第三方审核由外部独立的审核组织进行,如那些对与GB/T19001或GB/T24001要求的符合性提供认证或注册的机构。
2.质量管理体系内部审核的目的是什么?
答:内审的目的:通过定期内部审核,验证质量管理体系是否符合质量管理体系标准要求,是否得到有效实施、保持和改进,评价质量管理体系符合性和有效性,为改进质量管理体系提供证据。
3.何为审核证据?
答:审核证据
与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。注:审核证据可以是定性的或定量的。
4.内部审核遵循什么原则?
答:内部审核应遵循的原则是:
1)独立性:审核的公正性和审核结论的客观性的基础
2)基于证据的方法:在一个系统的审核过程中,得出可信的和可重视的审
核结论的合理方法
5.何为不合格?
答:不合格即:未满足要求
6.我公司质量管理体系文件把不合格分成几个等级?分别是指什么? 答:我公司将不合格分为两个等级,即为一般不合格和严重不合格
7.质量管理体系审核员应具备什么素质?
答:审核员应当具备以下素质:
a)有道德,即公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎;
b)思想开明,即愿意考虑不同意见或观点;
c)善于交往,即灵活地与人交往;
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d)善于观察,即主动地认识周围环境和活动; e)有感知力,即能本能地了解和理解环境; f)适应力强,即容易适应不同情况; g)坚忍不拔,即对实现目的坚持不懈; h)明断,即根据逻辑推理和分析及时得出结论; i)自立,即在同其他人有效交往中独立工作并发挥作用。8.我公司质量管理体系内审员的职责主要是什么?
答:a)遵守相应的质量管理审核要求,履行被赋予的职责;
b)观察结果形成文件,报告审核结果;
c)验证所采取的纠正措施的有效性;
d)整理内部审核有关的文件,缴质量管理部保存;
e)配合并支持审核组长的工作。
9.如果审核公司质量管理体系在2010年6月7日后运行情况,应遵循的依据主要是什么?
答:依据主要有:
1)GB/T 19001-2008 《质量管理体系 要求》
2)公司2010版质量管理体系文件
3)《天通苑经济适用住房物业服务标准》(见京顺物总字〔2010〕45号文件)
4)相关法律法规
二、判断正误(共30分。每小题3分。对正确的,在题后括号中打“√”;对错误的,在题后括号中打“×”)
1.GB/T 19001-2008《质量管理体系 要求》为审核方案的管理、质量管理体系审核的实施以及审核员的能力和评价提供了指南。(×)
2.接受过内审员资格培训,但未获得内审员资格证书,也可以从事质量管理体系内部审核工作。(×)
3.甲公司刚开始贯彻质量管理体系标准。由于管理人才匮乏,甲公司总经理就与临近的同行业的乙公司领导商定,由乙公司总工程师兼任甲公司质量管理体系管理者代表。甲公司总经理这一做法是正确的。(×)
4.甲公司与福得电梯公司准备签订电梯运行管理与维修养护合同。由于两家公司比较熟悉,甲公司负责人指示:可以先执行合同,再走合同评审程序。这种做法是正确的。(×)
5.一般情况下质量管理体系内部审核由总经理负责。(×)
6.质量管理体系内部审核的首次会议和开次会议都由管理者代表主持。(√)
7.在质量管理体系内部审核中,《不合格报告》由审核组长开出。(√)
8.对在质量管理体系内部审核中发现的不合格项的整改,如果需要延期完
成,须经管理者代表批准。(√)
9.在内部审核中,陪同人员提到,由于运行电工岗位缺员,已经有1个月未对小区配电室进行巡检,所幸没有发生事故。审核员据此开具了《不合格报告》。审核员的做法是正确的。(√)
10.在质量管理体系内部审核中,文件管理员请审核员阅读本单位负责人在公司办公自动化系统中所作的批示,以证明被检查的工作是由负责人决定实施的。文件管理员这种做法是正确的。(√)
三、论述题(40分。答案可以写在背面,也可另附纸张)
谈谈你对公司以往质量管理体系内部审核的看法;谈谈你对公司质量管理体系内部审核工作的建议。
(从自身岗位出发,谈谈在公司2009年9、10月份组织的内审工作中所发现的问题,对2010年7月公司即将组织的内审工作提出自己的建议。要有自己的特点,不可一个部门的答案千篇一律)
第五篇:2014年质量管理体系内部审核报告
2014年质量管理体系内部审核报告
2014年4月8日至4月20日,质量管理体系内部审核组对公司质量管理体系覆盖的六个部门(含三个车间和两个仓库)进行现场审核。此次审核的目的是:评价新质量管理体系符合审核准则的适宜性和有效性。此次审核的范围:公司所有产品的设计、生产和服务所涉及的公司各部门、车间、场所和过程。此次审核的依据是:GB/T19001-2008《质量管理体系要求》,公司质量管理体系文件,适用的法律法规和顾客要求。在五天的紧张有序的审核过程中,内部审核组得到了公司及各相关部门的配合和支持,共发现不符合项2项,存在问题44个。
2014年4月20日,我们下发了“关于对2012年质量管理体系内审不符合项进行整改的通知”。对内审中发现的2项不符合项,做出了具体的整改工作安排和要求。各有关部门按照“2014年内审不符合项整改通知”的要求,都在规定的时间内针对所存在的不符合项,进行了原因分析,制订了纠正措施,并加以实施、纠正和改进。
4月20日至24日,综合管理部组织有关人员对不符合项的纠正整改措施进行了跟踪和效果验证。各项不符合项均进行了整改。
此次内审所发现的不符合项,没有严重不符合项,没有区域性不合格,分布分散。公司质量管理体系已具有防止不合格,满足顾客要求与法律法规的能力,已具有持续改进的机制。产品实物质量已处于受控状态。2014年公司产品整体质量,随着管理的提升和严格的质量把关,有了很大的改进和提高。
质 管 部
2014年5月5日