在民商事合同中如何约定送达地址

第一篇：在民商事合同中如何约定送达地址

在民商事合同中如何约定“送达地址”？

在民商事活动中，“合同”占据重要地位，无论是借钱、买房、赠与还是做生意，大多数情况，当事人都会签订合同。合同的形式有多种，有“君子协定”的口头合同，更有“先小人、后君子”的书面合同，也许还有其他形式的合同。因合同引发的民事纠纷也不少，越是经济活跃的地区越多，而多数当事人寻求司法救济途径解决。

原告起诉到法院、经法院立案庭受理以后，法官第一件重要工作就是将法律文书有效送达给被告。虽然《民事诉讼法》规定的送达方式包括直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达、转交送达和公告送达等多种方式。但是，在案件较多的地区，因法院人员紧缺，法官和书记员上门进行送达或留置送达的情况越来越少。

目前在司法实践中，常用的送达方式有三种：

直接送达

直接送达就是法官和书记员电话通知被告到法院领取诉讼材料。

邮寄送达

法院在电话通知要求被告到法院领取文书未果或不能进行有效电话联系时，一般会根据原告提供的被告地址信息，通过司法专邮进行邮寄送达。

公告送达

按照正常程序不能有效送达，则通过公告的方式进行送达，不论被告是否看到公告的诉讼文书，都会产生已经有效送达的法律效果。

如果被告不配合，不接电话导致直接送达不能，拒收邮件导致邮寄送达不能，而公告送达时间多达90天（公告期60天+答辩举证期30天），这些就是常说的“法院送达难”的老大难问题。

如何约定“送达地址”？

最高人民法院于2016年9月发布的法发〔2016〕21号《关于进一步推进案件繁简分流优化司法资源配置的若干意见》明确规定：完善送达程序与送达方式：当事人在纠纷发生之前约定送达地址的，人民法院可以将该地址作为送达诉讼文书的确认地址。这对解决送达难的问题，将会起到根本性作用。这条规定的意义在于：只要合同当事人在合同条款中明确约定了送达地址，法院就可以向这个地址邮寄法律文书并视为送达。如果被告不来应诉，法院可以缺席审判，省时、省力、节约司法资源。

当事人在起草合同时，务必把约定送达地址的条款写进去。建议写在“争议解决办法”条款中。

北京四中院建议的合同条款

约定合同送达地址条款范本(以下条款均加粗加重)

XXXA公司(银行)与XXXB公司(个人)就XXX合同中涉及各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书送达时的送达地址及法律后果作如下约定：

1、XXXA公司(银行)确认其有效的送达地址为____。

2、XXXB公司(个人)确认其有效的送达地址为____。

3、双方该送达地址适用范围包括双方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。

4、XXXA公司(银行)的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过______的方式向XXXB公司(个人)进行通知;XXXB公司(个人)的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过_______的方式向XXXA公司(银行)进行通知。

在仲裁及民事诉讼程序时当事人地址变更时应当向仲裁机构、法院履行送达地址变更通知义务。

XXXA公司(银行)或XXXB公司(个人)未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址，因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日;直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日;履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达。

5、纠纷进入仲裁、民事诉讼程序后，如当事人应诉并直接向仲裁机构、法院提交送达地址确认书，该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的，以向仲裁机构、法院提交确认的送达地址为准(该送达地址适用上述第3条规定的送达方式及送达的法律后果)。

第二篇：约定合同送达地址条款范本

约定合同送达地址条款范本（以下条款均加粗加重）：

XXXA公司（银行）与XXXB公司（个人）就XXX合同中涉及各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书送达时的送达地址及法律后果作如下约定：

1、XXXA公司（银行）确认其有效的送达地址为＿＿＿＿。

2、XXXB公司（个人）确认其有效的送达地址为＿＿＿＿。

3、双方该送达地址适用范围包括双方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。

4、XXXA公司（银行）的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过＿＿＿＿＿＿的方式向XXXB公司（个人）进行通知；XXXB公司（个人）的送达地址需要变更时应当履行通知义务，通过＿＿＿＿＿＿＿的方式向XXXA公司（银行）进行通知。

在仲裁及民事诉讼程序时当事人地址变更时应当向仲裁机构、法院履行送达地址变更通知义务。

XXXA公司（银行）或XXXB公司（个人）未按前述方式履行通知义务，双方所确认的送达地址仍视为有效送达地址，因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日；履行送达地址变更通知义务的，以变更后的送达地址为有效送达地址。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使当事人未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达。

5、纠纷进入仲裁、民事诉讼程序后，如当事人应诉并直接向仲裁机构、法院提交送达地址确认书，该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的，以向仲裁机构、法院提交确认的送达地址为准（该送达地址适用上述第3条规定的送达方式及送达的法律后果）。

第三篇：四中院约定送达地址解决送达难

北京四中院率先发出司法建议：约定送达地址

2016-06-28 09:34:02 | 来源：央广网 | 作者：孙莹

北京市第四中级人民法院结合审判实践，在全市率先发出《关于有效维护金融债权解决“送达难”在合同中约定送达地址的司法建议》，建议银行、金融机构以 合同约定送达地址、明确法律责任的方式解决“送达难”问题，同时该院制作规范化、模板化合同建议条款，促进合同当事人履行诚信义务。

北京四中院作为全国首批跨行政区划法院、北京市首批整建制综合改革试点法院，在北京市跨区划管辖金融借款合同纠纷一审案件、涉外及涉港澳台商事一审案 件以及跨区划的环境资源、食品药品安全等重大民商事案件。2015年初，四中院在调研、审理的涉外商事、金融借款等合同纠纷案件中，发现债务人不诚信履 约，恶意逃避送达的现象比较突出。

2015年12月，北京四中院在北京市金融工作局“2015年四季度政银企沟通交流会暨银行资产管理专题座谈会”上向行政主管部门、银行、金融机构提 出以合同中约定送达地址，并约定明确的法律责任的方式，解决非诉阶段、仲裁、诉讼等程序中的“送达难”问题，从而在当前经济形势下有效维护金融债权。

2016年3月，北京四中院在全市率先向银行发出《关于有效维护金融债权解决“送达难”在合同中约定送达地址的司法建议》，运行期间得到银行的认可与支持。2016年6月，四中院为进一步推动该项工作，集中向金融机构主管部门以及银行发送该司法建议。

“送达难”在非诉阶段体现为债务人逃避债务，拒绝签收债权人的各种文件，包括催款通知、解除合同通知等，导致债权难以实现。在仲裁、诉讼和执行阶段体 现为案件受理后，无法送达起诉书、证据、开庭传票等。如果当事人在外地，还要耗费时间、人力，提高经济成本去送达，仍然可能被拒收。如果无法采取直接送达 等方式，法院要进行公告送达，不但增加诉讼成本，还会延长审理期限。一件案件中的公告送达包括送达起诉书、开庭传票、裁判文书，如果上诉还要公告送达上诉 状。公告送达起诉书和开庭传票，需要自公告之日起经过六十日，再留出十五天答辩期和三十天举证期限，仅此一项工作就要三个多月。一旦案件涉及“送达难”，其审理周期就会长达一年甚至二年的时间。因此，约定送达地址、明确法律责任至关重要，这样就可以直接邮寄送达，案件审理期限会大大缩短。同样，公告审理 一、二年的案件，会在三个月到半年内审结，可有效提高审判效率，让债权人权利及时得到维护。

近几年，我国现行民事送达制度虽然有了较大的发展，但依然不能彻底有效解决“送达难”的问题，在尚未建立普遍意义上的送达地址申报与变更制度的情况 下，为有效解决当事人在非诉阶段与仲裁、诉讼等程序中因不诚信造成的“送达难”现象，北京四中院建议通过合同约定送达地址并将其适用范围覆盖非诉阶段与仲 裁、诉讼程序，进行有效的司法确认，与送达程序相衔接，具有现实的社会意义。同时，该司法建议可以适用于所有合同类型案件，这意味着解决“送达难”有了新 的方法与路径。

北京四中院对解决“送达难”问题提出的主要建议内容：

在合同中约定送达地址并确认其法律责任，通过规范化、模板化的合同条款约束当事人履行诚信义务和承担法律责任。

1、明确在民商事合同中就送达各类通知、协议等文件以及就发生纠纷时相关文件及法律文书的送达地址所作的约定，属于合同中独立存在的有关有效送达地址 的确认和解决争议方法的条款，在合同中明确约定了有效送达地址的确认和当事人的法律文书送达地址，当事人依合同约定承担有效送达的法律后果；

2、建议合同条款明确约定送达地址的适用范围包括非诉阶段和争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序；

3、建议合同条款约定了当事人送达地址需要变更时的通知程序；

4、建议合同条款提示以下法律后果：因当事人提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定的接收人拒绝签 收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收的，邮寄送达的，以文书退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之 日；

5、建议该条款以明确醒目的方式进行了特别提示(条款字体加粗加重)。对于上述当事人在合同中明确约定的送达地址，法院进行送达时可直接邮寄送达，即使被告未能收到法院邮寄送达的文书，由于其在合同中的约定，也应当视为送达；

6、建议纠纷进入民事诉讼程序后，如当事人应诉并直接向法院提交送达地址确认书，该确认地址与诉前确认的送达地址不一致的，以向法院提交确认的送达地址为准(仲裁同前)；

7、建议根据《中华人民共和国民事诉讼法》第八十七条的规定：经受送达人同意，人民法院可以采用传真、电子邮件等能够确认其收悉的方式送达法律文书，但判决书、裁定书、调解书除外。实践中，当事人在合同条款中明确约定采用传真、电子邮箱、移动通讯等能够确认其收悉的方式送达，满足上述地址送达条件，应 当产生上述地址送达的同样法律效果。采用电子通讯方式送达的，送达人员应当保留相应的备份材料及相关的视频截图；

8、建议约定送达地址确认的当事人包括合同相对方及担保人等，在合同约定送达地址时应与各方当事人均签订该条款。

第四篇：关于民商事纠纷诉前送达地址确认书的司法建议

民商事纠纷诉前送达地址确认的适用

在民商事纠纷诉讼中，“送达难”绝大部分是由于当事人送达地址不明确导致的，如何让送达地址在诉前确定，避免冗长而效果甚微的公告送达，就成为困扰各地法院的重大难题。而诉前送达地址确认制度就是一个抛开现有定势思维，寻找新颖角度解决问题的方法。

所谓诉前地址确认制度就是指法院根据当事人在纠纷发生前确认的送达地址送达诉讼文书，因受送达人自己确认的送达地址不准确，送达地址变更未及时履行告知义务，导致诉讼文书未能被受送达人实际接收到的，邮寄送达以邮件回执上注明的退回之日视为送达之日；直接送达的，送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日的制度。

一、民商事纠纷诉前送达地址确认制度的必要性

1.最大限度的避免公告送达

公告送达冗长的公告时间破坏了效率价值和公正价值，且大部分流于形式，基本无法实现通知当事人的目的，加剧了当事人及法院之间的矛盾。

2.填补我国送达制度的漏洞

在我国现有送达制度框架下，送达地址确认书与推定送达原则的适用对象仅仅只是已经向法院出具送达确认书且已经被告知不利后果的当事人，并不能解决法律文书的首次送达问题，而法律文书的首次送达恰恰是民商事案件送达问题的症结所在。

因此构建民商事案件的诉前地址确认制度，以合同约定或其他书面确认的形式将确定诉讼送达地址的时间提前到 1

案件立案之前，并且赋予该种约定或者确认具备相应的法律效力，无疑就成为解决送达难问题的“一剂良药”。

二、民商事纠纷诉前送达地址确认制度的可行性

1.民商事纠纷诉前送达地址确认制度的正当性

诉前送达地址确认只是把受送达人在诉后的诉讼权利提前到诉前，对其推定送达仍适用2005年《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》，且此制度并未违反任何强制性法规，符合现实需求，因而具有正当性。

2.民商事纠纷诉前送达地址确认制度的合理性

诉前送达地址确认制度避免了复杂、繁琐、效率低下的公告送达，节省了审判资源，同时既保证原告合法权益的及时发现又能保障被告的知情权、参与权和接受公正裁判权，大大提高了法院的办案效率。

3.民商事纠纷诉前送达地址确认制度的法理性

诉前送达地址确认制度是诉讼当事人意思自治原则、诚实信用原则及诉讼处分原则的表现。如同当事人可以在合同中约定纠纷仲裁条款及管辖法院条款规定，当事人完全有权利在诉前以真实意思表示处分自己的诉讼程序权利。

4.民商事纠纷诉前送达地址确认制度的可操作性

各地法院为了解决送达难问题，不断在实践中探索诉前送达地址确认制度的可操作性，如：

上海市高级人民法院于2011年下发了《关于审理信用卡纠纷案件的若干指导意见》第一条规定：如信用卡领用合约中明确约定诉讼期间送达地址，并约定受诉法院邮寄到该地址即视为送达的，该条约应属有效，受诉法院应依法根据上述地址进行送达。

浙江省湖州市长兴县人民法院于2012年针对金融借款纠纷案件有效送达率低的问题，提出在借款合同订立过程中增加确认送达地址条款的建议，及一旦日后贷款人违约引发诉讼纠纷，则可按借款人在借款合同中自行确认的地址直接邮寄送达各类法律文书。

其他案例比如：广东省佛山市南海区人民法院于2007年针对交通事故推出在诉前预先确认送达地址；厦门集美法院对诉前送达地址确认制度的尝试等。

三、民商事纠纷诉前送达地址确认制度实施的几点建议

1.诉前送达地址确认制度使用范围及条件

民商事诉讼纠纷案件，均可适用，大致与现行的诉讼送达地址确认书范围一致，在使用时，当事人必须处于真实意思表示，且明白其行为的法律后果。

2.诉前送达地址确认制度表达形式及内容

可以采用合同条款、单独书面协议、向第三方出具确认书等形式，根据基层法院审理案件当事人的实际情况，建议使用单独书面形式，其内容与现行诉讼送达地址确认书一致。

3.诉前送达地址确认制度的效力

一旦产生纠纷进入诉讼程序，即适用2005年《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》相关规定。

附：协议样本一份

第五篇：合同中如何约定违约金

合同中如何约定违约金

通常我们在与相对方签订合同时，常常会约定一定比例或数额的违约金，以确保合同的全面履行。通过近几年对合同的审查发现，我们在约定违约金时，由于对相关法律规定不甚了解，对违约金的计算方法没有一个明确的标准，常常凭个人的主观臆想随意约定，一旦对方违约，很难按照约定的比例或数额支付。因此，严格按照法律规定，对违约条款进行规范，合理约定违约金，不仅能有效保障合同的实际履行，而且一旦发生违约，也能依照合同约定维护企业的合法权益。

违约金是指按照当事人的约定或者法律的直接规定，一方当事人违约的，应向另一方支付约定或法定数额的金钱。违约金具有担保债务履行的功效，又具有惩罚违约人和补偿无过错一方当事人所受损失的效果。

违约金有法定违约金与约定违约金之分。在相关法律、法规中，由法律直接规定的为法定违约金，由当事人协商在合同中自愿约定的，称为约定违约金。从适用原则上讲，约定大于法定，既，有约定的依照约定，没有约定的适用法定，但前提条件是约定必须合法。

根据自愿原则，虽然《合同法》对当事人在合同中约定的违约金没有具体明确，只是给出了一个原则性的规定，但如果当事人随意约定，且约定的违约金过高或过低的，人民法院或者仲裁机构有权予以调整，但必需经过法定程序来实现，无形中增加了当事人的诉讼成本，这一点应引起注意。《合同法》第一百一十四条规定：当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。

那么我们应当按照什么标准来约定违约金？众所周知，合同法规定的承担责任的形式之一是损失赔偿，因此在约定违约金时我们应以可能造成的损失为基础，根据《合同法》第一百一十三条规定：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见

到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。该条款实际上就是我们所说的法定违约金的支付标准，换言之，如果合同当事人在合同中没有约定违约金的，违约金等于违约所造成的实际经济损失。

既然是约定违约金，那么在约定违约金时就不能完全依照实际损失来计算，况且违约金兼有补偿性和惩罚性的特点，因此在约定违约金时，违约金的数额应以不超过造成损失的30%来确定。这在最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释

（二）第二十九条中就有明确的规定：当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的，人民法院应当以实际损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素，根据公平原则和诚实信用原则予以衡量，并作出裁决。

当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的，一般可以认定为合同法第一百一十四条第二款规定的“过分高于造成的损失”。

另外，最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释

（二）对违约金的实现也作了更为具体的规定：

第二十七条规定：当事人通过反诉或者抗辩的方式，请求人民法院依照合同法第一百一十四条第二款的规定调整违约金的，人民法院应予支持。

第二十八条规定：当事人依照合同法第一百一十四条第二款的规定，请求人民法院增加违约金的，增加后的违约金数额以不超过实际损失额为限。增加违约金以后，当事人又请求对方赔偿损失的，人民法院不予支持。

从上述《合同法》的相关规定可以看出，关于对违约金的立法意图是补偿因违约造成的损失为主，而处罚违约行为的作用为辅，要求处罚幅度不能过分高于损失，订立过高的违约金数额在法律上受到一定的制约。因此，在订立合同时必须清楚法律不保护过高的违约金数额。当事人如果漠视法律的这种制约，不仅实现不了订立违约金的目的，同时为以后解决纠纷增加了时间和诉讼上的成本。