专利应用情况说明

第一篇：专利应用情况说明

《专利名称》

专利号：ZL20**********.*

专利应用情况说明

本公司是*******公司的全资子公司，并由********有限公司的主要股东AAA任总经理。在公司的项目开发活动中，AAA总经理兼任企业研发中心主任。企业研发团队在AAA总经理的带领下，完成了多项重大课题的攻关，开发的核心技术已在*****产品中进行产业化实施，同时项目团队于****年**月**日申请了国家发明专利《专利名称》，并于****年**月**日经国家知识产权局授权公告，专利号为ZL20**********.*。

由于AAA为本公司总经理，核心技术一经研发成功就应用于公司产业化；核心技术知识产权（专利）主要以AAA名义申报，并已经受理就已经专门授权许可本公司应用；并且在获得授权后，AAA于****年**月**日向国家知识产权局提出著录项目变更请求，通过申请专利权人变更的方式，与****年**月**日经国家知识产权局发布《手续合格通知书》批准，并于**卷**号专利公报上予以公告。国家发明专利《专利名称》专利号：ZL20**********.*的专利权人已经变更为********有限公司，完全成为本公司的自有核心知识产权。

《专利名称》专利的主要内容为：本发明所要解决的技术问题是在常规****设备上成功制备出应用于****领域的********市场**********的问题。（1）一种制备***********的方法；（2）上述方法制备的**********；（3）采用上述******制备的****。

其中专利内容《专利名称》已经在公司多个产品中得到应用，尤其是*******系列*****产品。

************有限公司 ****年**月**日

第二篇：企业专利信息应用典型案例

重视信息成果转化，提升自主创新水平

江苏XXX有限公司

江苏XXX有限公司是一家专业生产舰、船武器装备专用电动机的军工配套单位。近年来，在中国科协和省、市、区各级科协支持指导下，大力实施科技创新战略，应用科协配发的专利检索系统，组织会员积极实施有效的区外专利信息引进消化吸收再创新，不断提升产品研发和成果转化水平，增强了企业科协活力。2014年，连续被授予全国和江苏省“讲、比”活动先进集体。

在信息推送和转化工作中我们的主要做法就是“四落实”：

一、落实人员，工作流程化

XXX信息推送工作是从2012年11月参加XX市信息推送培训后开始进行的，这项工作得到了公司董事会的支持。现在我们明确公司工程技术研究中心一名科技人员，一名公司办公室主任直接负责，从检索、下载，联系翻译，到落实各课题组消化吸收再创新，都按流程运行，保证环环有人过问，进度有人跟踪，出现问题能够及时得到协调处理。

二、落实制度，运行常态化

为确保信息推送常态化，调动技术人员研究、从事信息推送工作的积极性，我们在相关管理制度中，增加引进消化吸收再创新考核奖励内容，把信息推送工作作为一项硬任务作为目标下达，确保信息推送正常有序开展。

三、落实内容，方案针对化

我们XXX产品结构70%是舰、船用电动机，主要配套于海军各型战斗舰艇和辅船，30%是民用产品。为加速企业转型升级，我们实施保军转民策略，在信息推送过程中主要围绕军品生产的难题、难点，掌握检索技巧，一是带着问题检索，二是前瞻性预览检索，三是增加检索深度。

我们围绕电机产品在生产工艺、研制设计过程中发现的问题，组织公司技术人员对信息库中国外发达国家专利信息进行分类检索，从中选择与本公司产品相关或认为有启发的部分专利进行下载，打印，请合作高校东南大学和南京航空航天大学在企业的研究生工作站以及科技服务站的专家教授帮助翻译，进一步进行深度分析，然后结合公司正在研制的产品，对原设计方案重新进行审视，及时改进工艺流程，优化方案设计，确保引进区外专利的针对性。

四、落实措施、狠抓信息成果转化

1.我们为海军新型舰艇研制的深潜干湿两用舰船电动机由于是在舰船飘移不定的特殊环境下使用，历经海风、海浪的巨大冲击，对电动机强度、耐冲击、密封性能具有很高的要求。原设计样机在北海试验场进行测试时二次均不能让军代表满意。带着这个难题，我们进入专利检索系统，搜索到电气机械中的大量数据和简图，借鉴了一种美国专利US6481975B1开关磁阻电动机用于泵抽液体的方法和德国专利DE102004011094A一个电动机械的MAIN元件，对这二项有启发的专利相关表述，我们进一步进行分解剖析，提出了自己的解决方案，很好地解决了抗冲击和密封性能问题，顺利通过了产品鉴定。目前，这一产品由海军选中配套于国产航母和新型潜艇。仅这一项产品，我们就新增产值近5000万元，新增利税1500万元。改进后的创新点我们已申报二项专利，获得授权。

2.通过区外专利信息的引进、吸收、消化再创新，我们研发成功全省首台套全铜质重大装备配套电机，填补了国内空白；

３.通过信息推送获得的授权专利已全部转化为产品产业化，从2014年1月至今年8月，公司产值累计为1.7亿元。其中引进消化吸收再创新进入批量生产的产品产值为8200万元，占全部产值的48.24％，累计利税总额4020万元，其中利用区外专利信息再创新生产销售产品获得的利税总额为2100万元，占全部利税的23.64％。

４.近年来，我们累计检索、下载区外机械电器方面专利信息1180条，其中成功消化吸收再创新申报的专利为14件，已授权8件，知识产权管理工作被授予江苏省知识产权管理示范先进单位。

在实施信息推送过程中，我们得到来自各方面领导的关心支持。中国科协委派中国复合材料学会到公司进行专利信息推送专题调研，当地科协主要领导一直密切关注我们这项活动的开展，及时给予帮助。我们从信息推送，引进区外专利信息利用过程中尝到了甜头，已经感受到它的作用和可喜效益，我们要不断向兄弟地区，兄弟单位学习，总结不足，排出差距，力争信息推送再上台阶，引进创新不断加码，在加大推送力度、在寻求推送手段、在取得更好的推送效果上下功夫，把信息推送工作做得更好。

借力科技信息助推企业发展

江苏XXX制药机械制造有限公司

江苏XXX制药机械制造有限公司于1953年建厂，是离心、干燥设备专业制造商，中国分离机械标准化技术委员单位、中国药用离心分离机械要求起草单位、中国分离机械行业协会副理事长单位，在行业中一直处于前三位。公司要保持在国内外市场的优势和份额，唯有不断研制开发高技术含量、符合药品生产GMP规范的优质产品。我公司在国内率先开发了吊袋离心机、全自动螺旋卸料离心机、GKC无菌级卧式刮刀离心机、虹吸刮刀离心机、电脑程序控制超大型超大口径立式刮刀离心机、全自动拉袋式离心机等100余个新产品。

近年来，我公司在各级科协的指导下，通过对科技信息系统的分析应用，申请发明专利和实用新型专利12件，不仅提高了现有设备的安全性能，同时拓宽了设计思路，大幅度减少了研发新品时间，缩小了产品与欧美等国际同行的差距，提高了公司的核心竞争力，也为公司带来了不菲的经济效益。

一、充分认识信息推送对企业创新的重大意义

专利信息是企业技术创新的要素资源。专利不仅仅表现为独占性的法律权利和法律资产，更进一步表现为一种商业资产和策略资产。现代商业活动中产品对专利的依赖日益提升，专利已经成为新的竞争战场，主要表现为：企业可以利用专利文献信息为技术创新提供研究方向，寻找技术合作伙伴，了解竞争对手，为技术转让和技术出口贸易提供决策依据；在引进新技术和新设备时充分利用专利文献信息，进行专利的法律状态检索、时间性检索和地域性检索，避免不必要的经济损失；在研发过程中充分利用专利信息可以避开重复研发，调整技术路径，避免研发上的浪费。

二、积极参与科协系统为信息推送搭建的服务平台 1．积极参加定期举办的专题培训班。科协系统多次组织企业开展培训，邀请高校法律教授、专利事务所专家进行搜索、阅读科技信息系统的辅导，帮助我们掌握了搜索技巧，能够更快寻找到适合我们的信息资源，提高了工作效率。

2．充分利用科技镇长团资源。从2015年始，XX市科协将科技镇长团工作与科技信息推送工作结合开展，将在XX挂职的科技镇长团成员，实行定人、定企业挂钩联系制度，并将专利推送工作纳入科技镇长团工作考核内容。我们积极借助科技镇长团在外文阅读和专业技术上的优势，结合企业科技人员的工程经验，能够更加迅速地把握科技信息内容和技术创新核心。

3．加入科技信息推送工作微信群。为帮助工作开展，XX市科协设立了科技信息推广工作微信群。各企业和相关研发人员利用微信平台进行交流、互动，探讨挖掘信息的方法和技巧，极大提高了我们科技人员的工作效率，节省了时间，取得了较好的效果。

4．参与XX市发明协会开展的“一对一”信息推送、专题研究和技术指导。XX市发明协会参与信息推广工作以后，确定会员与企业定向对接，积极为专利推送、查询、开发利用献计献策，对我们发展帮助很大。协会根据我们的要求，从科技信息系统中筛选出具有参照价值的科技信息，然后反馈给我们，提供了定制式的服务。协会还把服务数据和研究成果通过“专家在线”等形式及时分享给正在或即将开展类似项目研究的企业，减少了我们的重复投资。

三、科技信息推送工作效果显著

今年我们从科协得到网络版科技信息系统后，公司技术研发部门立即组织相关人员研究，学习检索方法，根据项目组提出着重需要检索的关键词进行检索。此外，针对公司国际竞争对手主要是欧洲国家的情况，公司着重对欧洲专利进行检索。初步检索结果比较多，经过筛选比对后我们下载了2条专利信息并及时进行翻译。公司着重对“德国筛得力公司的加料管”、“德国菲马改进的避免交叉污染的离心机”这两个专利进行了深入研究。尤其是其中第二个专利“德国菲马改进的避免交叉污染的离心机”对我们益处较大。现在国家对制药行业的GMP认证要求越来越高，对离心机在制药上的要求也越来越高，尤其对机器的洁净要求及机器防止药品被污染的要求也越来越高，而这个专利是一种新的设计理念，对提高离心机工作洁净效果有很好的作用。

1．下载专利简介

（1）“筛得力公司的加料管”主要介绍了螺旋筛网离心机中加料管的设计方法，可提加料管的强度及稳定性，避免由于机器振动导致加料管裂纹。

（2）“德国菲马改进的避免交叉污染的离心机”主要介绍了一种能够将进料、离心、洗涤、脱水、干燥、卸料等工序集成于一体的多功能离心机，避免药品在转运过程中受到二次污染。

2．下载专利对公司产品研发促进作用简析（1）“筛得力公司的加料管”

离心机作为一个高速运转的设备，在使用过程中不可避免存在振动。这一专利主要进料管的设计，使得在简单便宜的情况下可以承受更高的机械负载，且容易更换。这种设计可以使得工人在无需起重设备的帮助下更换加料管。我们从设计层面讨论了这一方法的可行性，并结合本公司生产研发情况，在同种机型上应用了这一技术。

（2）“德国菲马改进的避免交叉污染的离心机”

这种多功能离心机在卸料时采用气流进行卸料的理念比较新颖，没有采用目前通用的机械刮刀卸料。它利用气流将滤饼吹落后进行粉碎，同时用加热的气体进行干燥，然后卸料。这种设备能够非常好的应用在无菌粉药品或剧毒药品的生产中。它给我们的设计理念上了全新的一课，开拓了我们的设计思路。

一直以来，我们始终贯彻科技兴企的发展方针，不仅自身拥有一个技术研发中心，还强强联合与世界一流企业、国内顶尖高校、科研院所进行技术合作。我们生产的吊袋离心机、GKF程序控制刮刀卸料离心机、GKC无菌刮刀离心机、GKH大口径虹吸刮刀离心机、L(P)LGZ拉袋下卸料离心机、三合一(二合一)纽克多功能过滤/洗涤/干燥设备、振动流化床干燥机先后被评为国家级新产品、中国首届制药机械新产品博览会金奖、中国第五届新技术新产品博览会金奖、江苏省第七届、八届优秀新产品金奖和省新产品金牛奖、国家高新技术产品等。

我们深知，公司所取得的进步与成绩，是与科协系统推送的科技信息系统分不开的。今后，我们还将进一步参与科技信息系统推送工作，促进企业科技进步。同时我们也希望中国科协能够将科技信息系统进行翻译，降低企业应用成本，方便下载运用，缩短成果落地时间，增强企业产品竞争力。

第三篇：专利质押融资的操作流程说明

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_______________________________________________________________________________ 专利质押融资的操作流程说明

由于各地政府部门在专利质押融资过程中扮演的角色与参与程度不同，各银行办理专利质押融资对企业的要求及办理流程也不尽相同。下面以北京、上海浦东、武汉为代表，详细介绍专利质押融资的贷款条件、期限、额度与流程。

1．专利质押融资贷款的条件、期限、额度

专利质押融资贷款的条件、期限、额度以北京、上海浦东、武汉为例，具体情况如表1所示。

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_______________________________________________________________________________ 其中，北京模式专利质押融资中有多家银行参与，目前大部分贷款是由交通银行北京分行推出的“展业通”产品来完成业务。上海浦东模式主要通过上海银行浦东分行完成，银行承担风险为1%-5%，在控制风险方面较为谨慎，发放贷款方面较为被动。武汉模式中，武汉金融机构较为积极，交通银行武汉分行已经办理部分质押融资贷款业务，人民银行武汉分行正在尝试，其他的小额贷款公司也表现了极大的兴趣。

2．专利质押融资操作流程

专利质押融资的流程一般包括：评估专利价值、签署融资合同和专利质押合同、办理专利质押登记手续、收到融资款项、清偿融资金额和办理专利质押解除登记手续。以北京模式、上海浦东模式、武汉模式为例，分别介绍专利质押融资流程。

(1)北京模式专利质押融资流程。

北京模式专利质押融资主要通过过交通银行北京分行的“展业通”业务完成，具体的质押融资流程主要包括：

①申请阶段。首先企业要完成专利权权利登记，在申请阶段，企业向交通银行北京分行申请专利质押贷款。

②审查评估阶段。银行审查阶段分两步进行，一是银行进行资格审查，审查申请专利质押贷款的企业是否满足申请条件；二是银行进行贷前初步调查、企业状况调查、专利权调查及专

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_______________________________________________________________________________ 利价值评估，根据企业状况、专利权法律意见书及专利权价值评估形成授信报告。

③授信审批及贷款发放阶段。首先，根据授信报告，如果审批通过，则由分行审查审批，企业与银行签署借款合同及专利权质押合同；企业办理专利权质押登记手续后，银行向企业发放贷款。

(2)上海浦东专利质押融资流程。

上海浦东模式的专利质押融资流程主要参与者包括上海浦东生产力促进中心（以下简称“生产力中心”）、新区科技基金管理办公室、新区科委、银行和企业。具体包括以下步骤：

①申请阶段。申请企业向生产力中心提交申请资料以及生产力中心受理接收申请企业提交的申请资料。

②评估阶段。首先，由上海浦东知识产权中心等单位对企业提供质押的专利进行评估，并提交评估意见。其次，生产力中心从资料、现场、银行、客户、政府等方面审查企业是否符合申请条件及具备还款能力，并结合评估单位出具的评估意见出具经所在部门负责人审核的审查意见。

③担保阶段。担保阶段包括担保方案制定和审批，先由生产力中心拟定担保方案，经科技基金管理办公室复核后，报新区科委审批；然后，生产力中心根据科委审批的决定作出担保确认，向银行出具担保确认文件，但担保的额度不超过质押的专利权评估价值的80%；最后，

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_______________________________________________________________________________ 对银行审查通过的贷款企业，生产力中心与银行、企业签订担保合同，同时与企业和业主签订专利权质押和业主信用反担保合同。

④合同登记及贷款发放阶段。首先，上海浦东知识产权中心为企业向生产力中心提供质押的专利权办理质押合同登记或合同鉴证。其中，企业不得转让经过质押登记或鉴证的专利权。其次，银行与企业办理贷款手续，企业按要求使用资金。最后，生产力中心将获得贷款的企业担保资料按要求报浦东新区科技发展基金管理办公室备案。

(3)武汉专利质押融资流程

武汉模式结合了北京模式和上海浦东模式的特点，引进专业的担保公司作为担保主体，在进行专利质押融资时，担保公司也是参与的主体之一。具体的质押融资流程如下：

①申请阶段。借款人向贷款人提交专利质押融资贷款申请资料以及贷款人受理借款。

②担保阶段。贷款人在受理借款人专利权质押贷款申请时，还可寻求其他形式的担保作补充，包括：

(a)贷款人可要求借款企业法定代表人及其他高级管理人员以其个人资产为该项贷款提供补充担保，当出现贷款风险，处置质押专利权不足以弥补贷款人损失时，借款企法定代表人及其他高级管理人员应承担相应担保责任。

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_______________________________________________________________________________(b)贷款人可寻求专业担保机构提供补充担保支持。鼓励和支持武汉科技担保有限公司等担保机构为专利权质押贷款业务提供担保服务。对于担保机构担保的专利权质押贷款，当出现贷款风险，处置质押押专利权后仍有损失的，贷款人应与担保机构协商合理确定最后损失的分担比例。

③审查阶段。银行对专利质押融资贷款进行审查，一般考察借款人的还款能力和资信状况，注意审查专利权的有效性及市场价值等。

④合同签订及贷款发放阶段。首先，经审查拟批准质押贷款的，贷款人必须与借款人签订书面的借款合同及专利权质押合同，明确借贷双方、质押双方当事人的权利义务。其次，专利权质押合同签订后，借款人（或出质人）应向国家知识产权局办理专利权质押登记手续，并将借款合同、专利权质押合同、专利权质押合同登记情况等报送武汉市知识产权局备案。最后，贷款人应当按照专利权质押合同及借款合同约定及时办理发放质押贷款手续，向出质人发放贷款，并妥善保管出质人移转的专利权证书及其他相关资料。

综合上述三种模式的专利质押贷款流程可以发现，三种模式各有利弊，参与主体也有所差别。企业在进行相应模式下的专利质押贷款申请时，应当结合模式的相应特点，对企业自身的专利数量、质量、核心竞争力、经营状况、未来发展需求进行分析，对企业的专利进行有效管理，从而在提交专利质押贷款申请时建立有利的地位，争取获得最大程度的贷款支持。此外，政府部门的贴息、补偿等措施也是企业可以借助和利用的方式。

第四篇：OA应用功能说明

OA功能说明

3.1.公文管理 1.简要说明

公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

具体功能包括：发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。● 发文草拟

允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准，为公文的编写提供了便利。● 收文登记

工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。

● 来文处理

对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。● 查询统计

系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等，并可依据多种条件进行统计。● 公文流程设置

公文流程通过流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。2.模块特点

● 流程跟踪和控制

公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。● 安全、方便的公文处理

笔迹是人的一种稳定的行为特征，具有一定的不变性和独特性。(1).笔记保留

公文管理嵌入技术，在公文处理过程中,支持意见批示等功能，领导可按照自己的习惯圈圈改改,完全符合传统的办公习惯，极大地减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹。(2).批注

在公文管理中，对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作，均需签署意见，并亲笔签名。当签名识别通过后，将文件正文与签署意见统一保存。(3).纸件导入

公文管理还支持公文纸件的合理导入，系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中，工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注，增进了公文流转的严密性。

● 文档一体化

本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准，使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验，可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求，当文件经过办公系统的处理后，直接归档到档案管理系统中，消除了公文处理和档案管理之间的障碍，避免了重复劳动，大大提高了用户单位的公文档案处理效率。● 公文委托

当用户外出时，可以通过个人办公子系统中的待签设定模块，将急需审批的各类公文分别指定委托人，这样，需审批的公文会自动复制一份到委托人那里，用户回来后，可全部或部分取消代签设置。

3.2.职能事务

职责事务管理子系统是OA系统的强大功能部分，可以随时扩展其它的业务处理子系统，可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统，体现了OA+Solution（传统OA产品无可比拟）的设计思想。1.档案管理

档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理，保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上，进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构，以适应客户不同的管理需求。

通过对收文、发文的自动归档处理，保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件，可以提高机构档案文件管理的效率与质量，实现文、档管理的一体化，实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用，用于登录非公文管理处理的其它文件。

档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则，对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理，便于查阅。

档案管理描述：

● 对公文管理中登记的公文进行分卷归档，实现企业公文的发起、执行、管理一体化。● 对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。● 档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。

● 功能组织、设计符合国家档案有关规定，促使企业档案管理标准化。● 严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。

2.人事管理

人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理，记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定，并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析，辅助领导决策。

具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。

● 员工招聘

包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数设置等功能。通过人力申请收集各部门用工需求，从而作出人力规划，可随时查询企业的用工状况，并根职位体系结合进行招聘工作的计划、发布、资料的筛选、通知发放、信息汇总，建立机构人才库，根据需求力度，优先分配新员工归属部门。● 员工管理

含有组织结构、职务体系、职位设置、人事事务、档案维护等功能。本模块主要通过建立企业的组织结构及其职位体系，构建企业管理的基础，并将职位体系作为系统运行的基础。同时也可通过人事事务、档案维护完成人事信息管理的一些事务型工作。● 员工行踪记录

员工在出差或外出办事时，记录自己的行踪情况，并指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。● 员工考勤记录

考勤资料是对每位员工出勤情况的记载，管理员可以在清楚地看到某一时期公司员工的具体上班、请假等出勤情况，并统计员工的实际工作时间。● 培训记录和申请

包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、在线培训、培训管理、培训园地、综合查询功能。通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评，并记录下来。员工可记录每次培训的成果，以共享给其他人。● 劳务合同

管理员工的劳务合同，根据劳务合同的时间，进行到期提醒，并根据员工的考核表现，计算员工合同期得分，为人事人员的工作提供指导性建议。● 员工薪酬

包含薪酬设计、薪资发放、薪酬分析、人力成本等功能。本模块主要通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事变动、绩效管理模块进行对接，针对企业内不同工作人员采用有效的激励方法。同时，可对企业数据进行统计分析，结合自身实力对比市场情况制订出有效的薪酬政策。3.会议管理

为更好地安排会议的召开日程，及时地发布会议通知，保证会议的顺利召开，有必要对会议进行统一管理，合理利用现有会议室资源。会议管理系统主要包括会议室情况、申请审批、会议通知、会议纪要、会议情况。

具体功能包括会议室情况、会议申请审批、会议通知、会议情况。● 会议室情况

会议室管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室，为会议室增、改、删设备，并可查历史更新记录；可以不定期的检查会议室设备的运转情况和某项设备的使用情况，查询会议室在某个时期的使用情况。系统采用了直观的日历格式视图，普通员工可以方便的察看会议室的预定和历史使用情况，以及会议室设备运行情况。● 申请审批

会议申请人在线提出会议申请，经过各级审批后，由会议管理员在征求会议室管理员意见后决定会议是否召开，避免在会议室使用上发生冲突。● 会议通知 会议管理员在线发布会议通知，并接收与会人员的反馈信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。● 会议情况

所有的用户都可以查询一定时期内的会议安排情况，以及自己所参加的会议召开情况；会议书记在线对会议召开情况进行记录，便于及时地传达会议精神，提高了会议的效率。另外，会议管理员也可以将某个会议的召开情况共享给其他没有参加的人员。

4.知识管理

实现安全、全面、方便、快捷地对企业文档资料、图片音像进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理。系统提供了对文件信息按照不同的分类进行查询（可以按照文号、、关键词等），同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将权限内感兴趣的信息保存至本机，以备他用。

文档管理将企业在发展过程中积累德大量知识、方法统一管理，加速了业务流程，提高了企业核心竞争力，使企业以崭新的面貌迎接 知识经济的到来。

● 信息传输、存储、访问安全 系统采用SSL加密、传输时保护关键数据等安全措施，保证信息传输安全；采用关系型数据库加密存储文档资料信息，保证信息存储安全；系统对访问者的权限进行控制，保证了访问安全。

● 信息储存数据量大 收录了上级企业下发的多种文件及本企业发布的文件。对于有关本企业的相关政策、制度的制定具有指导意义。

● 信息传递及时、准确 文档资料一旦保存成功，并赋予权限，其他员工就可以查看到；从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。

● 便于信息重复引用 由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它企业就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。● 记录访问痕迹 对文档资料的访问者的身份以及访问时间进行记录，并可以很方便的对文档资料的访问情况进行统计，做到有据可查。

5.任务管理

任务管理为企业工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能，任务管理分为发布任务和执行任务两部分。

● 发布任务 工作人员可以向下级发布工作任务、向同级提交协同工作申请、向上级提交个人申请，可以监控自发的现正执行任务的执行情况，且可以察看历史任务情况。

● 执行任务 工作人员接收其他人发来的任务，并做出处理（同意或驳回）。若同意，可以填写执行情况以反馈信息给任务传来者，员工还可以对该任务进行分拆，形成多个子任务，当子任务执行完成后，该员工可以选择完成或继续下达其他任务。工作人员可以很方便的察看已同意任务的执行情况和已驳回的任务情况。

6.计划管理

计划管理可以制定销售计划、发展计划、部门经理、项目经理给下属下达的工作计划和项目实施计划等。

计划内容编辑所见即所得，合理实现图、文混排。

计划管理子系统主要分三个部分： 制订计划、执行计划、查询计划。

● 制订计划 制订计划是企业员工制订自己的个人计划，部门经理制订本部门的部门计划、公司制订的公司计划等等，从另一个角度又可分为财务计划、生产计划、购销计划等各类计划的制订。

● 执行计划 执行计划是员工查看与自己相关的计划，即在制订计划时，在计划对象选择中包括自己的那些计划的查看模块，据以在实际中去执行，按计划完成工作等。

● 查询计划 查询计划是专门为部门经理或以上级别的人查看本部门计划或自己管辖权限内的所有计划，只有部门经理或更高级的管理者登陆时，才可登陆到这部分进行计划的查看。如部门经理登陆到此模块，他将看到他的部门下的所有员工所制订的所有计划，进而掌握本部门大家所有的工作进程、计划等，督促其修改不合理的计划内容并按计划进行工作。检查大家完成计划情况。

7.日志管理

工作日志、绩效考核管理解决了企业对员工的考核难题，要求员工每天填写工作日志，主管可以随时检查下属的工作日志记录。到周五时系统会根据每天的日志自动生成工作周报。每周周报提交后，上级主管可对周报进行考核。另外，还有月评考核模块，可进行月度综合考评。

所有日志、周报、考评记录均保存在系统数据库中，日后可进行统计查询。

8.固定资产管理

实现固定资产的申购、入库、发放、库存统计、折旧等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由固定资产管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。固定资产发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

9.办公物品管理

物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

3.3.工作流

工作流系统把企业平常需要申请、审批的相对较独立的业务管理集中起来，针对每一事物设置业务流程，配置相应审批、处理人员。企业工作人员可以通过工作流系统提出申请，系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批，同时，申请人可以随时察看到自己发出申请的审批进度及审批意见，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。

系统提供图形化的流程设置功能。通过图形化的流程设置，用户可以随时自行设置、修改各申请审批流的流程，完全实现流程的可重构性。

3.4流程建模平台

工作流系统、公文系统中执行的各种流程由后台的工作流程建模平台设定。流程建模平台能够对企业实际业务过程中发生的各种公文流程，包括：会议纪要、通知、通告、命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函；以及各种申请审批，包括：请假、加班、用车、卖票、财务报销、费用支出等，通过灵活的流程建模，进行通一管理，涵盖目标组织业务流程的申请、审批、处理、跟踪、监督、文档等各个方面。通过工作流程建模平台，用户可以发布各种需申请信息，并转交领导或其他工作人员审批处理，并能实时的对申请信息的审批情况、执行情况进行跟踪，增加了目标组织实际业务工作的透明度。

同时，目标组织的领导层能通过多种视图（例如曲线图、柱状图、饼状图等）的形式，统计汇总各种工作流程的状态，并可以通过多条件的模糊查询方式查询具体流程的流转情况。1).遵循WPDL国际规范。能实现国际工作流联盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；

2).和工作流管理系统、公文管理系统的前台执行部分无缝集成； 3).支持图形化界面操作；

4).支持流程元素的属性权限设定； 5).支持表单定制； 6).支持无限级流程点；

7).支持顺序、与分支、异或分支、异或合并、与合并、条件连接； 8).支持人工处理和自动处理设定； 9).支持过程监督跟踪;10).支持部门、角色、员工等多种方式的流程步骤执行选择。3.5.电子邮件

邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。根据需要，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。

系统遵循POP3、SMTP协议实现邮件的收发功能。邮件核心系统对邮件前端Webmail系统提供扩展访问协议的支持，使邮件用户能够通过Web方式收发、处理邮件。

系统功能包括：收发邮件、邮件夹管理、邮件拒收设置、邮件自动过滤、邮件帐号管理、邮件系统公告等。

3.6.个人办公

个人办公是为提高员工的日常工作效率、辅助员工办公而提供的一系列小工具。在这里，员工可以及时了解到等待自己办理的各项事务，以及管理个人的通讯录、记事本，修改个人的登录口令、出差前设置代签人员等。1.即时提醒

系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。提醒的方式多种多样，系统支持Email、短信息、等方式的即时提醒。

2.待办事宜

待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。

3.通讯录

为安全方便的保存管理个人用通讯录，我们提供个人通讯录管理，对个人通讯录进行分组管理，每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组，例如家庭、朋友、同事等等，个人通讯录内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人的通讯信息管理提供了极大的方便，是个人繁忙工作的好助手。同时，还可以将自己的通讯录共享给其他人。

4.记事本

工作人员对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记，方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。

5.短消息

短消息的突出优点是速度快，工作人员沟通方便，能接收、发送、回复。同时可以指定多人进行同时发送。

6.代签设置

用户在外出时，可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批，以免延误信息流的正常流通。设定待签人后，需审批处理的信息将自动转到待签人那里，由待签人处理。当用户回来后，可执行取消待签操作，恢复正常状态。

7.个人信息

企业工作人员可以对自己的个人可更改信息（系统登录名称、登录密码、英文姓名、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式）进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。

8.个人设置

可以对页面进行个性化设置。

3.7.公共信息

为所有工作人员提供的信息共享、信息交流平台。用户可以根据自己的需要定制自己需要的栏目，如电子公告、通知、组织机构信息、规章制度、新闻快讯、帮助信息等内容；系统还提供BBS、网上调查等功能实现员工与员工、公司与员工之间的信息交流。

3.8.公共栏目

公共栏目是共享资源，是所有工作人员的共享浏览信息区（公共信息区）。企业可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。公共栏目是企业内部共享的数据库，各员工均能调阅、查看。用户可以张贴某种特殊类型的公告，声明自己感兴趣的事件，标题、作者、内容等，当公告牌中张贴有符合条件的公告时，可以通过电子邮件通知用户。

公共栏目支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，自动删除超过保留期限的公告。

1.公共通讯录

为方便企业工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理，企业可以任意的建立多个通讯录组，例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。

2.电子论坛

电子论坛为企业所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛，建立起网站的虚拟社区，让所有用户能够在网站上进行交流。企业可以根据自己的需要设置论坛的分类如技术交流、市场动态、茶余饭后、生活园地等。

电子论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛的日常运营。

3.网上调查

网上调查让企业所有工作人员就热点话题进行调查和投票，作为共享资源，为所有工作人员使用。

网上调查是开放的，企业所有工作人员都可以进行投票和查看结果，而且在投票信息经过统计分析软件初步自动处理后，可以马上查看到阶段性的调查结果。

实施网上调查节省了传统调查中耗费的大量人力和物力。

网络的最大好处是交互性，因此在网上调查时，被调查对象可以及时就问卷相关问题提出自己更多看法和建议，可减少因问卷设计不合理导致调查结论偏差。

实施网上调查，被调查者是在完全自愿的原则下参与调查，调查的针对性更强，因此问卷填写信息可靠、调查结论客观。

利用网络进行网上调查收集信息，可以有效地对采集信息的质量实施系统的检验和控制。

3.9文档管理

1．文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分类形式存放，每个文件分类都由其“管理员”进行归档、备查和删除等管理，具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件。

2.个人文件资料管理

可以发布一些跟工作相关的文档资料，对自己的文档进行管理，并且可以共享系统其它用户允许自己浏览的文档。

3.9.系统管理

●数据字典

系统中的各模块数据都需要在数据字典中进行维护，包括对数据类型、数据名称等的新增和修改。

●模块管理

可扩展系统后续功能，为今后系统的升级和扩展打下良好基础

● 组织结构

系统遵循通用的组织机构模型，按照树型结构来组织部门的上下级关系，对单位内的各级部门进行管理，设定各级部门的部门编码、部门名称、父部门名称、部门描述等信息，作为整个系统合理运行的基础。● 角色管理

系统管理员根据本单位的实际情况，可以将各子系统的操作功能权限（管理、察看）划分为多个角色，便于为工作人员指定操作权限，增加系统的安全性和运行和理性、系统可扩展性。

● 用户管理 系统管理员通过用户管理模块对单位的所有工作人员的基本信息、登录信息、所属角色信息进行管理，作为整个系统合理运行的基础。(1).工作人员基本信息

对单位所有工作人员的基本信息，包括员工编码、所属部门、员工姓名、英文姓名、员工性别、员工年龄、员工电话、岗位编码、开始工作时间、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、专业、政治面貌、外语及程度、户口所在地、家庭住址、本人现在住址、联系方式、工作年限、学习及工作简历、专业培训情况、家庭成员、自我介绍、家人照片等进行管理。(2).工作人员登录信息

对单位所有工作人员的员工编码、员工名称、系统登录名称、登录密码、员工IP地址等信息进行管理，作为工作人员登录系统的身份判断标示。(3).工作人员所属角色信息

为单位所有工作人员分配所属角色，这将决定工作人员登录系统后所拥有的权限范围。系统管理员可以根据实际工作需要，为工作人员分配多个角色

第五篇：专利应用效益证明（写写帮整理）

专利应用效益证明

我公司应用中南大学与我公司共同研发过程中所形成的专利技术 “一种综合处理含铬铝泥回收铬和铝的工艺”（200610031559.6），形成了年产1万吨氢氧化铝生产线，在2009～2011年三年间共计形成销售收入 0.3亿元，利税0.1亿元；关键是实现了铝泥固废的零排放，减少了环境污染，促进了企业健康发展。

甘肃锦世化工有限公司

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