沟通管理施工案例[5篇材料]

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第一篇:沟通管理施工案例

如何进行项目沟通管理

--论北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程的项目沟通管理

摘要

通过对项目管理十大领域中项目沟通管理知识的学习,结合多年的工程项目实施及管控经验,参北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程实际,对项目执行过程中如何进行沟通管理提出个人观点,做好项目沟通管理是项目顺利实施和成功执行的保证。

关键字

规划沟通管理、管理沟通、控制沟通、信息管理

引文

作为一个项目经理,我们把工作75%以上的时间是用于沟通的,良好的沟通是我们对项目管控和监督的起码要求,它是我们了解工程信息、组件团队、解决困难问题或冲突的大前提,也是公司之间合作的润滑剂。由此可见,我们在项目中的每一个阶段都需要良好的沟通去支持我们的工作,也是项目管理的一个侧重点,再好的项目管理水平也无法摆脱沟通管理这一前提,个人认为沟通管理就像是项目管理的灵魂。

第一章 项目沟通管理

在我们日常生活中会遇到很多能说话、会说话又或表达起来思路清晰准确的人,这就是他们的优势,他们总是可以在同样的环境中获取到更多的资源。但这些人只是掌握了良好的沟通技巧,而项目管理中的沟通管理并不只局限于这些以上内容,它强调更多的是如何对我们的沟通进行管理。

1.1项目沟通管理的定义 项目沟通管理(project communication management),就是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。对于项目来说,要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项,目的信息沟通。好的信息沟通对项目的发展和人际关系的改善都有促进作用。

-------《PMBOK指南(第5版)》 1.2项目沟通管理的特征

项目沟通管理具有复杂和系统的特征。沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。没有沟通,就没有管理。

随着中兴通信项目化外包的陆续开站,北京很荣幸的成为了第一批试点地市之一,这就对项目经理的沟通能力和管理水平提出了更高的要求。

1.3项目沟通管理的目标

项目沟通管理既然是对沟通的管理技术,那它的管理目标肯定是人,作为项目参与者和一些可以影响到项目发展的人,都是需要我们识别出来的项目干系人,不同干系人需要的信息可能不同,所以在项目启动时,就要识别所有的项目干系人,然后梳理出主要干系人及主要干系人的信息需求,确定沟通对象及其需要的信息、信息发布的频率等,然后执行沟通计划。

第二章 沟通管理在北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程的实际应用

2.1北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程概况

北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程是北京移动为满足本期无线新建需求,对本地PTN网络进行新增扩容,本期工程新增A设备220套,B设备18套,将郊县148个GE接入环向二平面进行割接。我们获取的工程派工界面为B+C界面工程督导+调测界面。该项目于2016年6月13日到货并点验完毕,2016年6月17日设备出库分发至各相关站点。该工程项目于2016年6月17日启动,计划于2017年1月20日前完成本期传输配套工程所有设备入网,并于2017年1月20日前完成148个GE接入环割接。我们现场采用项目一体化——强矩阵管理模式,项目团队涉及中兴通讯北京办事处、中国移动北京分公司、中兴精诚、中讯(施工队)、贝特(施工队)等多家单位,为按时完成项目目标,项目经理根据以往项目管理经验制定了项目沟通管理制度。制定项目沟通管理制度的条件

项目沟通管理涉及项目全生命周期内所有领域,制定有效项目沟通管理的前提是项目要有一个明确的组织架构。首先了解北京移动、中兴办事处、两家施工队的需求,了解北京移动、两家施工队人员分工情况以及质量要求,理论结合实际。

我们重视每一个信息的收集和发布,这些信息是将决定我们项目成败的关键。尤其我们是一期配套工程,需要涉及到更多方面的工程信息才能满足现场的进度要求。

内部沟通

团队内部必须要保持良好的沟通环境,因为内部沟通往往是沟通管理的关键,我要做的就是为每个项目组成员提供良好的沟通环境和沟通途径,促进团队的团结稳固,激发出团队的力量推动项目稳步向前。

1)工程例会制度

每周四下班后我项目组会在宿舍召开项目例会,所有项目相关的管理人员和督导上报项目进展和存在问题。使项目组内在明确一个目标的前提下都能了解到项目实时的了解到项目进展情况,对于所存在的问题会上讨论,群策群力找到最优解决方案。会后邮件下发完整会议纪要,要求每位项目成员清楚会议内容并给出反馈。

2)问题反馈制度

将工作分解细化,保持工程现场,在本期4-3工程中,我把PTN入网组由侯攀峰负责;业务开通组由景仰负责;二平面割接组由刘磊超负责。每个组接口人员不同,对于现场存在问题及时收集、整理,并根据现场情况处理解决,部分问题需要及时书面反馈,逐级上报。这样可以保证项目经理及时发现问题并解决问题。注意需要明确问题跟踪人,每天对问题进展进行更新,对于当天不能解决的问题重点关注,推进解决速度。3)报表反馈制度

对于项目的进度情况获取,我一是靠与项目组成员沟通交流,在一个就需要项目组成员以书面的形式把这些建设进度及工程信息需要及时更新、上报。我项目组当时的做法是每周二由各个小组负责人填写工程进度跟踪表和网元配置表,以便于对上报的信息真实性进行考核。外部沟通

在项目中我们做的外部沟通其实就是与客户沟通,与我项目有关的其他项目组沟通,为了确保我能与这些团队有效及时的沟通,我们制订了以下几种方式:

1)项目协调例会

北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程是北京移动本地承载网重点工程,项目进展主要受限于工程相关配套的准备情况。为保证项目进度满足计划要求,我们基本是在每个月月末进行一次项目协调例会,由客户主管发起,其他参会对象包括中兴办事处、中兴精诚现场督导人员、施工队设备安装人员等。会上主要讨论一些本月进度情况和指标完成度,对存在的问题进行集中地沟通处理。由监理完成会议纪要,会后抄送给所有与会人员,并深刻理解、执行。2)问题升级制度

内部沟通中形成的问题反馈,需要继续升级以寻求解决方式,从而推进工程进展,这就要求完善问题升级制度,由指定负责人员整理、上报给客户及中兴通讯相关领导并跟踪、推进解决进度。3)报表报告制度

按照北京移动对我们的要求,每天发送站点开通日报,每月一汇总,在加上精诚的工程周报和人员工作量表等等,这些报表制定让我们获取到更多真实有效的进度数据。

在项目中,大多数人的沟通效果并不明显,由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握,尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则,实践证明它们非常关键。并且在沟通管理的有效实施促进下,铜北京移动LTE四期三阶段无线扩容配套传输设备安装工程于2017年1月13日前完成本期传输配套工程所有设备入网,并于2016年12月23日前完成本期规划的148段GE链路二平面割接,能够提前完成本次项目,离不开的是我们团队内部的团结和高效的沟通,离不开的是我们与客户、与工队、与监理一次次的交流,正是因为大家(干系人)之间的沟通和理解成就了我们的项目顺利完工。我们极力提倡主动沟通,尤其是当已经明确了必须要去沟通的时候。当沟通是项目经理面对用户或上级、团队成员面对项目经理时,主动沟通不仅能建立紧密的联系,更能表明你对项目的重视和参与,会使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利。

第二篇:管理沟通案例

管理沟通案例

小王3个月前被提拔为一家合资药业公司的业务主任并负责一个小城市的医药推广业务。他进入这家公司已经1年了,在开拓本地市场上立下了汗马功劳。本来单纯做业务时,什么也不用多想,只要把业绩做好了,就可以拿到让人羡慕的提成。正当小王春风得意的时候,公司对小王进行了提拔。作为主任,他不用再像以前一样直接与客户沟通,只须维护好本地市场,并负责培养新人就行了。没想到的是,根据公司的薪酬制度,他的收入也转成了行政人员的收入,提成额大大下降,收入也大大缩水,于是很自然小王想到了加薪。根据公司制度,只有在公司工作满3年以后,才能加薪机会,但小王过分乐观了,他想,凭自己对公司的贡献,经理还能不破例吗?于是,小王在一次去分部述职的时候,也没想太多就直接走进了经理办公室,提出了加薪的要求,经理答应考虑一下,接下来,大概过了10多天后,从总部下了了一纸调令,要调小王到总部学习,并派了一个人下来接替小王(这是公司想要撤换一个人的前兆),小王愤而辞职。请运用管理沟通中相关知识指出小王与经理就加薪沟通中应该注意的方面,如果可以,请你为小王设计一个新的加薪沟通方案。

案例分析

我觉得本案例中的小王做事情很鲁莽,首先小王没有考虑到公司的薪酬机制一直以为自己升职了就会有很高的工资,也没有跟公司商讨过自己升职后的工资是多少就贸然接受了公司新的任命,接下来小王就自以为自己对公司的贡献很大,刚到公司的时候就贸然来到经理办公室叫经理加薪,这是很不妥当的问题,小王应该在正式与经理商讨加薪的问题之前应该先试探一下这个方案是否可行,小王在对经理完全不了解的情况下就鲁莽行事,这是很不好的。所以说需要把一个事情沟通好,最主要是先要了解要沟通的对象,然后找一个适当的时机用一个好的方式来对上级来表示自己的意见,在表述时应该用一个谦虚的态度,这样子的话就不会让双方都不开心,如果这样将会是一个好的沟通。

第三篇:管理沟通案例

案例一:石油集团裁员(30%)

1998年底广州某跨国石油公司因在中国的业务进展不顺利,为降低成本,力争1999年收支平衡,进行大规模的公司改革,并进行机构调整。其中的措施之一就是裁员。为了保证裁员工作的顺利进行,使得留下来的人员对公司继续保持信任和归属感,也要使得离开的人员正确理解此次裁员工作的必要性,不至于在社会上对公司造成不良影响,公司采取了积极的沟通方式一一在公司的内部网络上发布“员工通讯”,提前三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。

公司油品业务部门是公司在中国雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的改动对整个公司的运作都有着举足轻重的作用。从开始展露裁员苗头到真正实施历时3个月,每次发这种消息大部分由公司东北亚集团上任才3个星期的油品部董事贺先生以第一人称通报工作进展情况的方式来传递信息。其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行宫分别发布过改革的信息。当裁员的信息曰趋明朗后,公司贺先生的个人网页开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上,任何员工都能以匿名的方式,不经审查地在该论坛上发表自己的意见。在论坛开通半个月后即正式实施裁员的半个月前,由公共事务部针对员工提出过的和可能提出的疑问采用一问一答的形式在论坛上发表。

半个月后,由各部门经理单独与每位员工见面,通知各人具体的去留安排。同时,公司成立转职中心,向员工提价心理辅导和再就业技能的培训服务,并备有电话、电脑和复印设备,供员工准备应聘资料,公司派专人开始与其他外资公司和猎头公司联系,协助员工寻找新的工作,转职中心持续工作2个月后关闭。

案例二:电信局与107位教授的投诉(40%)

2000年3月23日,×市电信局账户中心来了几个人,他们是某电视台新闻评论部记者李某,当地某快报的记者范某,以及2名电话用户等。他们到账户中心后,向工作人员递上一份由该中心打印的、主叫号码不详的长话清单,在该清单上,不足1分钟的电话有9个,其中通话时长为2秒和4秒各1张。他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话,认为电信局多收了电话费,要求账户中心作出解释。

账务中心业务科长作了接待并作了解释,答复的内容主要有:电信局交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费,这些话单肯定是电话接通后才收费的;造成超短时话单的原因有多种,如对方线路上有未知的终端设备(如传真机、录音电话、服务器等),或是对方电话办理了转移呼叫等业务,或是对方手滑,电话刚拿起来就掉了等。

记者李先生等对上述解释不能接受,表示当天要弄个明白,并要求账务中心提供相应资费文件。账务中心与该电信局市场经营部联系后,请他们到市场部作进一步咨询,于是,以上人员来到了市场部。

在市场部,李先生等重复提问了有关超短时话费问题,向局方出示了清单,同时说,现在A大学107位教授正就此事联名投诉(未出示联名投诉书),要求对“不明不白”多付的钱要有个说法。市场部当时的答复,与账户中心基本一样,这些到访人员对市场部的答复仍不满意。

于是,在3月27日那天,该市的快报和市电视台等一些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名教授不理解”,“与教授一模一样,众百姓纷说长话收费”等新闻。从发表新闻中,电信局得知记者们已经采访过教授们:“百位教授的代表人之一M教授举着电 1

信局账务中心打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话,被电信局收了费……”;“这页单子上将近

一半是超短时电话,谁会在3分钟之内连打4个只讲几秒钟的长话呢?”;“投诉的100多位教授都有类似情况,偶尔出现一次还说得过去,如此频繁就不好解释了。”一旁的N教授补充。但是,至此A大学的107位教授还没有向×市电信局提出投诉。

新闻出来后,引起了南方周末、中央电视台等多家媒体关注,4月2日,中央电视台记者到A大学进行采访;次日,央视记者会同×市电视台记者李、快报记者范等到×市电信局对超短时话单事宜作跟踪采访。×市电信局S副局长接受了采访。

随后,中央电视台(新闻调查)、人民日报华东版、南方周末、×市地方报纸等媒体作了大量报道。南方周末还刊出了有107位教授联合签名的投诉书;另有一些报刊的文章中出现怀疑或暗示“在超短时话费上的收费是不是故意操作行为”。×市电信局的压力越来越大。

问题:

如果你是电信局的有关负责人,面临这样的问题,应采取何种措施?各措施的目标是什么?请从沟通的角度进行分析。

请从沟通的角度进行分析。

公司依靠唯一的正式沟通渠道——网上员工通讯进行消息发布,通知改革进展,虽然信息传递的速度非常快,但是形式呆板,多数员工并不乐意和惯于使用这种沟通工具。来自管理层方面的消息很多,只是一种声音,一种方式。而员工方面的信息反馈,在后期也只采用网上“公开论坛”一种方式,员工虽然可以自由发表意见,但公共论坛成为发泄私愤的地方,全然没有起到正常的沟通作用。虽然管理层在一段时间后进行了有关问题的问答,但员工仍觉得没有针对性。心中的不满仍不断积累,以至于有人向媒体发表看法,经公司的努力,虽未对公司造成很坏的影响,但不愿看到的事情还是时有发生。

启示一:沟通是双向的。沟通不是一个“智能化”的传声筒,把上级的命令或对下级的要求表达出来不是严格意义上的沟通。

启示二:沟通方式多样化。

启示三:沟通的目的不是在于消除各种流言蜚语。

启示四:沟通是一种交流艺术。

启示五:要重视沟通的有效性。沟通的有效性不仅在于形式,更在于内涵。

沟通问题的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题、传递信息,所以,成功的管理沟通是客体导向的沟通。客体导向沟通最根本的前提要了解沟通对象是谁,分析他们的特点,了解他们的动机,学会与他们接触,通过对客体的深入分析,帮助沟通者根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。沟通客体分析策略先应分析一下三个问题:(1)他们是谁?(2)他们了解什么?(3)他们感觉如何?

在本案例中,电讯局应该从客体导向来检讨自身的行为,应该分析这7位到访者和A大学107位教授所希望的得到的结果是什么?他们这种期望是否合理? 这些问题的解决,根本上要从电信系统应如何正确看待用户和公司关系的层面去寻求答案。电讯系统应该应该

根据客体的利益需求,采取相应的策略,最大程度地以有效沟通的方式,消除双方之间的认知隔阂,寻求对问题看法上的统一。也就是说电讯系统应该急人所急,想别人之所想。

案例3公司来了“洋经理”

为进一步扩张产品市场份额,在强手如林的竞争中保持优势,1999年DX公司高层作出重要决定:以百万年薪聘请华裔美国人出任A事业部总经理,全面负责该事业部的生产、销售和经营管理工作。

“洋经理”到任伊始,震荡也由此开始了。这天一上班,A事业部写字楼的走廊里挤满了人,原来“洋经理”发布了第一号总经理报告。“洋经理”在报告中说:“过去A事业部的管理方式大都只限于发布规章制度,在管理监督方式和管理监督的动作方面,以及在管理监督的精神投入方面缺乏充分认识与执行上的紧密度。对于每位同仁来说,对规章制度不仅要遵照执行,更要促使自己养成习惯。”“洋经理”认为:遵守团体规章制度是个人素质的体现,代表着自身的质量,在美国华尔街先进公司的文化中,男性的修养程度与女性的气质才干,在遵守规章制度上能体现出60%以上。

针对该事业部的现状,“洋经理”特别提出七项规定:

⒈任何人接听电话时必须首先报出自已的部门名称和个人姓名,表示对接听此电话的负责态度。

⒉接听电话时,若对方所要寻找的人员不在,应当征询是否要代为转告,并记下对方所要求的转告内容。一旦当事人回到公司应立即与其联系。

⒊接听电话时态度必须和蔼、谦虚,尤其是当对方口气生硬或感受不合理时,更是必须要耐心、谦虚和礼貌。

⒋个人使用电话时应简洁、明了,私人电话原则不超过3分钟。

⒌上午8:30至下午5:00,一律不许阅读与工作无关的报刊杂志,尤其不许处理私人事务。如有其他非公司盈利行为,各部门直接主管和当事人一并受处。

⒍所有人员必须携挂铭牌。上班着装必须规范。男性须着白衬衣、打领带,女性不得穿无袖装上班。

⒎所有规定,由管理部监督执行,执行不力,则管理部负责人连同管理部人员一律连同受处,以示负责。

围观的员工议论纷纷,莫终一是,更有“好心人”私下热情指点“洋经理”。“洋经理”却说,不要告诉我以前怎么做,也不要告诉我能不能做到,希望大家告诉我有没有更好的办法来做,如果没有,那就请先执行。

一些员工开始嘀咕,这“洋经理”也不过如此,尽抓些鸡毛蒜皮的事,还说是职业经理人,看来也不过如此。

可是后来发生的两件事,使不少员工对“洋经理”有了全面的了解,领教了“洋经理”的“厉害”。

第一件事:“让合适的人做合适的事”

原先该事业部销售人员中只承担市场的销售目标任务,销售数量是考核销售人员的主要指标,销售人员只须把产品卖出去,货款能否收回,什么时候收回,则一概不管。日积月累,应收账款迅速膨胀,到“洋经理”任职之时,已累计几千万元欠款。“洋经理”到任后,一方面立即着手进行销售模式改革,改变原先“一个月赊销期”的销售制度,坚决实行现款现货销售方式;另一方面加紧应收账款的清理工作。

由于人员的变动、信息上的断层、加上资料的流失,处理应收账款工作十分困难,给产品销售工作造成了许多困扰和障碍,也给财务运作方面造成了一系列不必要的问题和麻烦,由此延伸出来的负面效应,严重影响了销售部门的业务运作和利润创造,影响销售人员积极性,甚至还动摇了对目标的认同。针对这一些情况,“洋经理”对手机部经理层进行全面调整,并告示全体员工:“各部门自即日起不允许有作官掌权的干部,只有直接负责的经理和

主管。”在调整中,“洋经理”打破框框,重新组合,将原先无一官半职的市场人员,提升为负责全面竞争策略和谈判交涉负责人,将原先公司任命的负责事业部综合管理的一位干部派去负责应收账款回收。此举一出,反响强烈。特别是那个干部,更是感到面子下不来。因为当时在一般员工的眼里,应收账款回收工作虽然重要,但只是个敲边鼓的事,与市场销售相比,是一个费力不讨好的工作。那位干部找到“洋经理”表示不满,认为自己是公司任命的干部,与一般人不同,言辞激烈时甚至要辞职。

“洋经理”认为这位干部工作细致,肯钻研并且有部门综合管理经验,可以有效调度资源,是负责应收账款工作的最好人选,目前思想上不通只是因为不理解。经过双方多次沟通,那位干部终于想通并接受了工作。

事后“洋经理”说,在我们事业部里没有公司任命与部门任命之分,我只让合适的人做最合适的事。

第二件事:神奇的商务谈判高手

“洋经理”经常告诫属下:我们做企业必须以利润为中心,面对合作伙伴(特别是国外的合作伙伴),一定要据理力争,千万不可妄自菲薄。一段时期以来DX公司与其合作伙伴的谈判曾一度非常艰难,有时在谈判的相持阶段,企业往往考虑政治因素大于经济因素。“洋经理”的加盟使企业有了一种全新的视角考虑问题,在LINDE材料采购谈判中,“洋经理”以其高超的谈判技巧和富有成效的谈判结果而广为人称道。

当时国内市场多是LINDE-1型产品,而高性能的LINDE-2型产品一经推出,立即引起市场的良好反应,迅速成为市场新宠,也为DX抢回不少市场份额。但就在此时,合作伙伴通知DX公司,该产品中某一关键材料价格将提高10%左右,一时间企业陷入被动。

过去碰到类似情况企业往往在对手抛出的提价幅度内进行谈判,陷入对手设定的范围内,最好的结果是不涨价或少涨价,而缺少实质性的突破。可这次谈判不同了,经过精心准备,“洋经理”完全不受对手影响,要求不仅不能涨价,而且还要将原材料价格往下降。谈判桌上摆出的理由是:

一、国际原材料价格普遍下降,LINDE-2型产品作为国际化采购产品,逆大势而升,有违常理。

二、产品成本计算不合规范,原来对手给DX公司的材料价并不是单纯的费用,而是采用倒推方法计算得来的,即按市场价计算,扣除DX公司利润、管理成本,剩余部分全为材料成本,这样在该产品供不应求之际,市场增值部分全部被单方面独享了,这显然是不能接受的。对此,“洋经理”提出了站在公正立场上的DX材料价格计算法,经过充分谈判,据理力争,合作方终于做出让步,同意在不涨价的情况下,将材料价下调10%。

对于对方作出的让步,DX内部不少人按捺不住,认为可以接受了,可“洋经理”却说不急,我们还要研究。这一研究就过去一个多月,期间对方多次以传真催促。终于有一天,对方拨通越洋电话告知:经过我方再次研究,同意将材料价再下降5%,并同时传来确认传真。看到这些,有些销售经理欣喜万分,纷纷催促“洋经理”,赶快复函确认,唯恐回复迟了,对方变卦。可“洋经理”依然不为所动,只吩咐人回函:情况知悉,我们还在研究,这一来又不再有回音。合作方急了,多次催问,没过多久还传来一封紧急传真告知,经过争取,我方提供的材料价将再下降5%,另外,不管你方接受与否,材料已经发货离岸了。面对这消息,DX人简直不相信自己的耳朵,大家都沉浸在胜利的喜悦之中,不少人由衷的赞叹:谈判不仅要摆道理,还要有心理较量,真是给大家上了生动的一课。“洋经理”也笑了,但他还幽默地说,“我们还掌握着可以说‘不’的权利,因为合作方也是非常急于开拓中国的市场。”据粗略统计,仅此一项就为企业节约几千万美元。

这一年,在“洋经理”的率领下,该事业部完成总部下达目标的106%,较前一年同期增长36%;应收账款控制成效明显,销售方式上基本实现现款现货形式;与合作伙伴关系更为融洽,地位明显上升。

问题:试分析该案例中所发生的三件事(七项规定、“让合适的人作合适的事”、与合作方的谈判)中,“洋经理”所采取的沟通策略。

第四篇:管理沟通案例

管理沟通案例

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X公司是一家主要从事外贸商品生产进出口业务的公司。公司下设有一个船务部,主要负责货物的进出口相关事务。由于公司内部的一些历史原因,这个部门的经理很长一段时间都由财务经理兼任。而财务经理由于事务繁忙,对这块工作也无太多精力来顾及。此部门有四个成员组成:A主要负责订仓;B负责商检和海关事务;C负责美国业务的相关单证文件的准备;D负责香港和欧洲业务的相关单证文件的准备。A在四人中在公司的资格是最老的,她在某种程度伤担任了这个团队的组长的职责。虽然她掌握了订仓的大权,但是在开始阶段BCD三人也无话可说,工作配合的也算顺畅。但是随着时间的推移,美国这块业务量的不断扩大和香港以及欧洲业务量的缩小,C和D先出现了比较大的分歧。C觉得自己在四人中的工作量是最大的,而报酬区别并不明显,她想要提高自己的报酬,D觉得自己虽然业务量减小,但是事务还是繁忙的,并且有足够的精力还想要承担更多的工作,获得更多的机会。而B慢慢的也不满足于现状,在长期的从事商检报关业务后也想要轮岗从事订仓的工作。只有A还是基本满意她现在的工作状况,不想变动。一个部门四分之三的成员对工作的现状都存在不满,直接导致了四人在工作配合上出现了问题, 工作效率降低了许多。

第五篇:商务沟通管理案例

商务沟通管理案例题:

上海天瑞投资创业园有限公司于2012年12月18日下午1点钟在青浦――西上海迪兰酒店承办中国华商理事会第八届年会,参加的单位有:天瑞投资、江南股份,平利建材、天平保险、易信财富、锐成实业等四十余家单位,其中副秘书长单位高领企管负责人和副理事长单位大生铝业负责人因出差国外而缺席。

在联络人员出席及机场接机的过程中,因为有几位成员来自广东、广西等南方城市,因为交流上的问题,环境陌生、地点不准确,导致接送过程中出现了一些问题,而耽误了出席的正式时间。

会上,天瑞投资代表主办单位致欢迎辞,并就天瑞投资与华商会的进一步合作,做可行性的发言;易信财富管理公司做《中小企业与金融服务》的分析报告;秘书长单位做《肩负使命,展现华商精彩未来》的主旨演讲,演讲中提到2007-2012年来,是华商会发展最快的五年,入会人数分别是:120、175、260、360、480,入驻企业的总营业额(亿元)分别是70、120、180、248、350,发展速度保持与国家经济增速基本一致。

会后,各单位就自己本行业及其他相关行业人士,进行了单独交流,就自己的行业特色及未来的发展走势,做了进一步的交流,并形成了一定的书面备忘。

除了会议之外,还安排与会代表参观天瑞投资创业园属下的重点企业,并就企业间的多方面合作,达成了许多共识,代表们都感觉到:这次的华商会年会开的相当圆满成功,结交了很多新朋友,达成了很多项目合作的初步意向。纷纷赞成华商会的决定,期待下一届年会在苏州金鸡湖假日酒店如期举行。

(案例可能不尽严谨,请见谅,旨在覆盖更多的知识点)

根据所提供的材料回答如下问题:

1、写一份关于人员缺席的备忘录;

2、写一份华商会年会的会议议程;

3、根据课本所学内容,说明怎样才能获得一次成功的演讲;

4、以图表形势说明华商会五年的发展状况:表格、柱状图、曲线图,任选两种。

5、部分代表耽误会议出席时间,主要原因在哪里?

6、阐述一下,会下交流过程中需要注意哪些问题?

7、文章中呈现出哪几种沟通方式和沟通渠道?

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