录用通知书该怎么写

第一篇：录用通知书该怎么写

录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

一、录用通知书在法律性质上是什么东东？

录用通知书是单位经过考核之后向决定录用的劳动者单方发出的愿意与之建立劳动关系的文书，换言之，单位之所以要发出录用通知书，主要是表达了想与劳动者建立劳动关系的这么一种意思表示。

根据《合同法》的规定，合同的订立要经过“要约”和“承诺”两个程序，“要约”就是希望和他人订立合同的意思表示，这种意思表示应当符合2个特征：

1、内容具体明确；

2、表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示的约束。由此，可以看出，录用通知书（offer），实际上就是一种单位发出的“要约”。

二、“要约”的一些知识点：

根据《合同法》的规定：

1、要约到达受要约人时生效（即，offer送达到劳动者时生效）。

2、要约可以撤回，撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或与要约同时到达受要约人（即，offer可以撤回，但撤回通知要在offer到达劳动者之前或同时到达）。

3、要约可以撤销，撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人（即，offer可以撤销，但撤销通知要在劳动者同意接受应聘之前送达到劳动者）。

4、下列情况下，要约不得撤销：A、要约人确定了承诺期限或以其他形式明确要约不可撤销（即，如果offer明确了有效期限的，那么，在有效期限到期之前，单位不能撤销offer）；B、受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同做了准备工作。

5、下列情况下，要约失效：A、拒绝要约的通知到达要约人（即，劳动者书面通知到单位拒绝这份offe）；B、要约人依法撤销要约（即offer没有有效期限的，在劳动者未明确是否同意接受单位录用的情况下，单位撤销录用并通知到劳动者）；C、承诺期限届满，受要约人未作出承诺（即offer设定了有效期限的，有效期限内，劳动者未明确接受这份offer）；D、受要约人对要约的内容作出实质性的变更（比如：offer中写明月薪是10K，劳动者回复说要10.5K，这就是对要约的内容作出了实质性的变更）。

三、是不是必须发放录用通知书？

关于通知劳动者被录用了，在实践中，大体有两种做法，一种是发放录用通知书（不论是email方式还是其他书面形式通知），另一种是电话或短信息通知录用了，那么，这两种方式有何区别呢？

实际上，发放录用通知书或电话、短信息通知劳动者录用了，在法律性质上都属于要约，只不过是发放录用通知书，劳动者的举证会简单直接一些。电话、短信息通知录用的，一旦单位反悔不想录用了，打起官司起来，劳动者比较难举证证明单位答应录用劳动者了或者比较难举证证明有关工资、岗位、合同期限等具体信息（在具体信息无法举证的情况下，就有可能认定为这个通知属于要约邀请，而不是要约。）

但是，在很多规范的单位，发放录用通知书，可以提高你单位的逼格，哈哈，格调一下就上去了，显得我们单位高大上一些，口头通知，真low啊，以后出门，你都不好意思跟其他同行打招呼了，哈哈。

四、发放录用通知书有什么法律风险？

实践中，单位最常见的情形就是发放录用通知书后反悔，不想录用了。有些单位认为，按照劳动合同法的规定，劳动关系自用工之日起建立，现在还没有用工呢，所以，单位想反悔就反悔了，有啥了不起的。但是，根据我们前面讲到的，一旦发出要约了，要约人（即单位）要受到要约的约束，所以，一旦反悔的话，即使双方之间还没有建立劳动关系，单位也要承担一个缔约过失的违约责任，这种情况下，给劳动者造成损失的，劳动者能证明损失的存在的，单位还要承担赔偿责任。也就是说，这种情况下，不是打劳动官司，而是打合同官司，不用劳动仲裁，直接法院起诉。

五、录用通知书的注意事项？

1、录用通知书和体检的顺序？

实践中，绝大多数的单位，大多的招聘流程是先发录用通知书，要求办理入职手续时提交体检报告等资料过来，此时，一旦劳动者的体检报告有单位不想录用的疾病，可能为时已晚，因为，录用通知书已经发出去了，单位要收到要约的约束，此时，再反悔不想录用的，又是一个缔约过失责任。所以，建议大家把体检环节提前到发录用通知书之前来进行。

2、录用通知书和劳动合同的关系？

首先，录用通知书在实务中多数不认为是劳动合同，所以，不论你的录用通知书的条款多么地详尽、具体明确，建议一旦劳动者入职之后还是要签订劳动合同的，否则就存在着支付二倍工资的法律风险。

另外，一般说来，单位在发录用通知书中会写明具体的岗位、薪酬等具体信息，不少信息就是劳动合同的具体内容，但是，也会出现意外情况，比如：拟录入张三为财务部经理，发了录用通知书了，后来在操作中，财务经理，因为老板直接点名，敲定人选了，此时，单位跟张三协调，转任审计部经理，张三也同意了，双方签订了劳动合同，约定是审计部经理，这样子，劳动合同的内容就跟录用通知书的内容相冲突了（我们知道，录用通知书属于要约，单位是要受到要约的约束的，因此，劳动合同的内容跟录用通知书的内容不一致的情况下，存在着会按照录用通知书来作出对劳动者有利的认定的可能性），所以，建议大家在录用通知书中加一句话：本录用通知书在签订劳动合同后不再发生法律效力，双方的权利和义务以劳动合同的约定的条款为准。

3、录用通知书的有效期（即劳动者的承诺期限）？

虽然没有确定承诺期限的，录用通知书在承诺前可以撤销，确定承诺期限了，录用通知书就不能撤销（只是单位要反悔、撤销offer的比例真的太太少了，备注：太太少是很少的意思，不是太太少了，这个，太太还是只能有一位的，千万不要有两位或以上啊，哈哈），但是，书写录用通知书，还是一定要写清楚这个有效期限，否则，一旦劳动者拿到这个offer，当时因种种原因没有来（比如：家人生病啊、去别的公司了），过了几个月之后，再拿着这个找上门来，完了，单位就又麻烦了，尼玛，这小子，该来的时候不来，不该来的时候来了。所以，建议大家在录用通知书中加这么一句话：本录用通知书的有效期限为某年某月某日到某年某月某日，期满前劳动者未书面确认接受录用的，本录用通知书自动失效。

4、录用通知书和劳动者的确认？

录用通知书是要约，劳动者的确认就是承诺了，一旦劳动者承诺之后，则双方的民事合同关系就成立，劳动者再反悔的，也是要承担缔约过失责任的。所以，建议大家在录用通知书中要设置好劳动者确认的条款及格式，并要求劳动者将确认文书回邮单位。

5、录用通知书和附条件？

《合同法》规定，当事人对合同的效力可以约定附条件，附条件生效的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条件成就时失效。录用通知书既然作为合同成立环节的一环，当然可以附加一定的条件，所以，建议大家在录用通知书中添加如下内容：当出现下列情形之一时，本录用通知书自动失效：

1、不具备政府规定的就业手续的；

2、与原单位未依法解除、终止劳动合同的；

3、与原单位存在竞业限制约定且本公司在限制范围之内的；

4、应聘时提供个人简历、学历、职称等系不真实的；

5、无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的；

6、其他不诚信的行为的；7„„

6、录用通知书和违约责任？

一旦劳动者接受录用通知书的，那么，单位和劳动者的民事合同关系就依法成立了，任何一方违约的话，均可以按照约定追究违约责任，所以，单位作为提供要约的一方，可以在录用通知书中明确具体的违约责任，以便将来追究的时候有章可循，建议大家在录用通知书中添加如下内容：劳动者确认：本公司在发出录用通知书后因自身的原因无法录用劳动者的，属于本公司违约，如劳动者未离职，则本公司应支付半个月工资的违约金，如劳动者已离职的，则本公司应支付一个月工资的违约金，除此之外，劳动者不能再向本公司主张其他的赔偿责任并同意放弃相应的追偿权利。如劳动者因自身原因无法与本公司建立劳动关系的，属于劳动者违约，则劳动者应向本公司支付一个月工资的违约金。

第二篇：录用通知书

******技术股份有限公司

尊敬的先生（女士）：

录 用 通 知 书

非常荣幸地通知您，经公司面试考察，决定聘用您为**信息技术股份有限公司（以

下简称公司）办事处/部职位。

真诚欢迎您加入本公司的行列!

请您详细阅读以下内容，并在确认后请于报到当日携带相关资料到**人力资源部/办事处，就本通知书及相关内容进行签名确认并办理入职手续。感谢您的配合！

聘用条款和条件

一、报到信息

1、报到时间：年月日时正

2、报到地点：**人力资源部/办事处

联系人：

联系电话：

二、公司规章制度

请您在同意接受聘用和签订劳动合同之前，认真阅读以下规章制度，并同意按照公司

公司规章制度请详见《职工手册》（请阅附件）

三、试用期与劳动合同

按公司用工规定，试用期为 六 个月，自入职当日起计算。

劳动合同期限为 叁 年。

您应当在入职当日与公司依法签订书面的劳动合同和保密协议，明确约定双方在劳动关系方面的权利和义务。

四、报到当天须提交的资料

1、居民身份证（原件及复印件）或居民户口簿(原件及复印件)；

2、学历证明书（正本及复印件）；

3、一寸彩色证件照2张（红底）；

4、原单位开出之离职证明或劳动部门开具的失业证明；

5、一年期内省、市级综合医院的体检证明（体检项目：肝功能、丙氨酸氨基转移酶（ALT,简称转氨酶）、胸透、心电图，一共四项，费用自付）。

注：体检前请注意休息，不要饮酒，早上空腹。

五、受雇唯一性和保密承诺 的规章制度执行。

******技术股份有限公司

1、受雇唯一性：您在入职公司时应不与任何单位存在劳动关系，入职后在没有得到公

司正式认可的前提下，不能接受任何外部的有偿聘用，包括临时性质的聘用。

2、保密：您应当避免将与公司有关的任何机密信息透露给任何非本公司雇员。机密信

息包括但不限于本聘用函的全部内容。

六、生效与失效

本录用通知书在您签署并交至公司之日起生效，在劳动合同签订之前，作为公司与您对双方劳动权利和义务的基本协议和约定，并将作为劳动合同的附件，如本通知中的条款与劳动合同有冲突之处，以劳动合同为准。

如果您未能通过公司要求的背景调查、隐瞒真实信息或在年月日（确认截止日）前仍未签署本录用通知书并交至公司，本通知书将在确认截止日自动失效。

若您不能按时入职，请于年月日前通知人力资源部/当地办事处行政，如您未能在入职日到公司报到入职，本录用通知书将自动失效，除非您事先通知公司并获得公司同意延长入职截止日。

请您仔细阅读并了解上述聘用条款和条件。如果您清楚并同意上述聘用条款和条件，并自愿受雇于公司，请在报到之日就本通知书及相关内容进行签名确认并办理入职手续。

我们谨借此机会表达我们的欢迎，并祝您在未来的岗位上一切顺利。

**信息技术股份有限公司人力资源部

年月日

附件:

1、《**员工手册》（PDF格式）；

2、《LM_KFB_**公司客服代表绩效考核制度》(PDF格式)

我已了解并同意以上条款和条件并接受此聘用。

我确认到职日期为年月日。

紧急联系人1：姓名关系联系电话

紧急联系人2：姓名关系联系电话

签名：

日期：

特殊情况：如新员工与原工作单位离职时间较长，无法提供与原单位《离职证明》，请在签名后面加以备注，内容为：因离职时间较长故无法提供与原单位《离职证明》，本人保证所述原工作情况均为真实。

第三篇：录用通知书

入职通知书先生：

通过我司的招聘选拔程序，您已被确定符合岗位条件并得到录用。欢迎您加入！作为本公司员工您必须尽快了解如下事项：

一．您的所属部门：岗位/职务：职业导师：

二．请于2014年 7 月 11日上午8:30时，携带以下资料到人事行政部报到：

□一寸白底彩色照片五张。

□身份证原件及复印件（原件核对后退还）。

□毕业证书、学位证书、职称证书、获奖证明等相关证书（均为原件及复印件，原件核对后退还）。

□原单位的离职证明原件（如无离职证明需签订离职声明）。

□本人工商银行卡号复印件，需签字（用于工资发放）。

□体检报告一份（体检项目：血尿常规、肝肾功能、心电图、胸透）；半年内的体检报告亦有效。

□其他：如未在规定时间内到岗，则本通知无效，经公司同意的除外。

三.为了您能尽快胜任本职工作，请您于报到当日办理如下事项：

1.办理入职手续并录制指纹，并按公司规定指纹打卡（详见公司有关规章制度）。

2.签收个人使用及所负责的办公设备、电脑设备等附表（详见公司有关文件）。

3.阅读了解公司的相关规章制度，并严格按此执行。

4.了解公司产品以及企业文化，认识新同事。

5.与公司签订“劳动合同”。首签为36个月，试用期3个月。

6.薪资（均为税前薪资，按公司规定由若干部分组成包括但不限于基本工资、技能工资、绩效工资、保密工资等。

试用期薪资元/月；转正薪资元/月（转正后薪资每月发放80%，另外20%年底统一发放，如员工离职则全部发放）；

四．上班时间：以公司通知为准

目前上班时间：周一---周五，上午：8：30-12：00；下午：13：30-18：00。

五． 就餐事项：公司未设员工食堂，但公司附近有不少快餐店或餐厅可以用餐。提醒注意饮食安全！

六．交通引导：附近公交站有、、等；

七．如有需要帮助或有不明白的地方请找您的职业导师或人事行政专员；

希望您能为成为时迅科技公司的一员而感到愉快与自豪，同时还希望您能尽快熟悉工作环境，胜任本职工作，并在工作期间不断成长，完善自我，与公司共同发展！

人事行政部

2014/7/2

第四篇：录用通知书

录用通知书

尊敬的__________先生/小姐：

祝贺您通过本公司的考核及面试，正式录用到本公司任_____________职位。现将录用报到事宜告知于下：

试用期限： 三个月

请带齐下列资料到公司报到：

（1）身份证复印件（原件备查）；（6）有效期内的健康证；

（2）学历证复印件（原件备查）；（7）流动人口婚育证明；

（3）外地员工提供居住证复印件（原件备查）；（8）上海浦东发展银行帐号；

（4）近期一寸正面免冠彩色照片4张；（9）广州户口员工需户口本复印件。

（5）原公司离职证明或提供广东省就业失业手册；

报到日期：年月日时分

报到地点：广州市天河区华夏路49号津滨腾越大厦南塔11楼1101室

联系电话：020-38092066—889

联系人：黄先生***

竭诚欢迎您的加入！

麦芽屋

人力资源部

年月日

录用通知书

尊敬的__________先生/小姐：

祝贺您通过本公司的考核及面试，正式录用到本公司任_____________职位。现将录用报到事宜告知于下：

试用期限： 三个月

请带齐下列资料到公司报到：

（1）身份证复印件（原件备查）；（6）有效期内的健康证；

（2）学历证复印件（原件备查）；（7）流动人口婚育证明；

（3）外地员工提供居住证复印件（原件备查）；（8）上海浦东发展银行帐号；

（4）近期一寸正面免冠彩色照片4张；（9）广州户口员工需户口本复印件。

（5）原公司离职证明或提供广东省就业失业手册；

报到日期：年月日时分

报到地点：广州市天河区华夏路49号津滨腾越大厦南塔11楼1101室

联系电话：020-38092066—889

联系人：黄先生***

竭诚欢迎您的加入！

麦芽屋

人力资源部

年月日

第五篇：录用通知书

录用通知书先生/小姐：

您应聘本公司_______ 职位，经审查您提供的申请资料和您的面试成绩，经人力资源部核定，并报总经理确认，依本公司任用规定给予录用，先热诚欢迎您加入不跟公司行列。有关报道实行如下，敬请参照办理。

报到地点：

请于______年____月____ 日（星期）上午_____时，携带下列物品文件及详填函附之表格，向本公司人事部报到。

（1）录用通知书；

（2）居民身份证原件及复印件两张；

（3）最高学历原理及复印件一张；

（4）资历、资格证书（或上岗证）；

（5）报到日前两周内得体检合格证明；

（6）非本市户口须携带外出就业证明；

（7）一寸近期照片2张；

（8）原单位的离职证明；

附： ● 如因故无法按上述要求办理入职手续者，请提前一天向人力资源部说

明情况以便处理。

●报到日期可能会因特殊原因发生变化，公司会给予提前通知。

● 试用期间公司可随时解除与员工的合同而不需要任何提前通知。

● 若您在试用期内提出终止合同，需给予公司7天通知。

如果您接受本公司的录用，请在收到本通知书后5日内将签署后的本录用通知书回执一块提货挂号形式寄回本公司，否则视为您自动放弃该职位。

如果您签署了本录用通知书的回执并回馈给公司，而又未在本公司确定的日期前报到，将承担违约金____元。如果您签署了本录用通知书的回执并回馈给公司，而公司不能在本通纺织确定的日期接受您的报到，本公司将承担违约金______元。

本通知书生效的前提如下：

（1）您提供的入职申请材料真是、客观、完整。

（2）您具备胜任本职位的身体健康状况。

注意事项：

1.按公司规定，新进员工必须先试用______个月，试用期间暂支月薪。

2.报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间，满足、愉快。如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

联系方式：电话：

***公司（人力资源部）

年月日