第二讲 WORD文字编辑技巧

时间:2019-05-15 10:32:32下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《第二讲 WORD文字编辑技巧》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《第二讲 WORD文字编辑技巧》。

第一篇:第二讲 WORD文字编辑技巧

第二讲 WORD编辑技巧

一、文件的保存与另存为

1、保存:第一次保存提示输入文件名,第二次保存不会提示

2、另存为:相同的文件以另外一个名字保存

二、非文字的插入

1、特殊符号的插入

A、插入→符号(Webdings、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3为图形符号)B、视图→工具栏→符号栏

视图→工具栏→自定义→命令选项卡→插入→选择“符号”按钮,按住鼠标左键拖到工具栏上

C、输入法状态栏→软键盘→特殊符号

2、特殊数字的输入

插入→数字→输入要输入的数字→选择一种格式→确定

3、文件的插入

插入→文件→找到要插入的内容→插入

4、插入日期和时间

插入→日期和时间→选择你所要的日期和时间格式后→确定

5、插入图片、剪贴画、艺术字、表格:插入→图片→选择相应的命令(后面将详细介绍)

三、编辑技巧

1、复制内容

A、选定要复制的内容→单击常用工具栏上的复制→光标停在目标处→单击常用工具栏上的粘贴

B、用鼠标:选在要复制的内容鼠标变箭头按CTRL,拖动鼠标到目的地,松开鼠标

2、移动对象

A、选定要剪切的内容→单击常用工具栏上的“剪切”→光标停在目标外→单击常用工具栏上的“粘帖”

B、用鼠标:选中要剪切的内容鼠标变箭头,拖动鼠标到目的地,松开鼠标

复制与剪切命令的区别:复制:其内容仍显示在正文区,剪切:其内容不显示在正文区

3、查找、替换和定位

A、查找(可以快速找到对象)CTRL+F 编辑→查找→在查找内容处→输入要查找的内容→单击查找下一次 B、替换(可快速同时修改多处对象)CTRL+H

编辑→替换→在查找内容处→输入要查找的内容→在替换为处→输入要替换的内容→单击替换(全部替换)

C、定位(可以快速移动光标)CTRL+G

编辑→定位→选定定位目标→输入定位数字→单击下一次(或前一处)

四、将窗口重排以便以同观察多个窗口

在任务栏上单击右键,单击纵向平铺窗口、横向平铺窗口、层叠窗口、最小化所有窗口

注:至少要有两个窗口以上,才可以重排窗口 第二节课后练习:

第二篇:口才演讲技巧(第二讲)

口才演讲技巧(第二讲)

学习的目的:

不仅仅只是为了掌握口才与演讲技巧,更是为提高个人语言能力,无论在工作中、生活中,都能为你所用。口才作为人际交往中最重要的因素,只有掌握好,运用自如,今后升职空间及发展事业的机会也将更大,无乱是老板、管理者、销售人员等,都为之重视。口才与演讲对我们技术行业的人来说,一点也不擅长,可以说还是大多数人致命的弱点。其实,并不是我们天生就口拙,而是因为我们平时说话和训练口才的机会太少,我们总是做的比说的机会要多的多,渐渐的,我们失去了平衡。

如今,口才与演讲成了立足人于这个庞大经济人才市场的王道,要想得到升职、发展、高就,口才演讲就是关键,必不可少。美国主席奥巴马的一场场激情演讲,赢得多少人的心,主席是当了一轮又一轮。再看看我们的习近平主席深情演讲,感动了多少国内外的人们,让更多的外国人了解中国,让中国人民更多的了解习他,这就是口才的魅力。我们也是如此,虽然我们没有这么大的抱负,也没有那么伟大,但我们绝不可甘愿做一辈子技术活,或总是为别人打工,在今后我们同样可以当领导,当老板。那就从现在开始打好基础吧,成为新一代复合型人才。

一、大家一起跳抓钱舞。

目的:活跃氛围,放松身心,打开肢体语言,缓解紧张情绪,让下面演讲进行的更顺利自然。

二、口才演讲技巧

1、简单4招快速提高说话能力:

(1)多争取上台讲话能显著提高说话能力:

上台说话才能消除胆怯,提高说话的能力。如果你能在台上,也能很自然地发表自己的看法,那你的话说话能力已经算不错了。

(2)多看书报可以提高说话能力:

有意识地拓展自己的视野,看书读报可以让你掌握大量的信息,平时才能有谈资,跟人家聊天也不会觉得没有东西可以说。

(3)多参加社交活动提高说话能力:

平时一定要多接触一些陌生人,多参加社交活动,这样对你的说话能力会有很大的帮助。有意识锻炼自己的说话能力会提升得很快。

(4)坚持写日记也可以提高说话能力:

写日记就是与自己交流,记录生活的事情,可以让你反思,从而提高自己的说话水平。坚持写日记还可以让你留下永远的回忆。

2、五种助你成功的口才训练方法:

(1)锻炼心态,提高自信

这是最基本的,如果你是害羞或者是没自信,那你平时的话就会比较少,如果你想 1

练好口才必须要突破自我,锻炼自己的心态,告诉自己要有自信,没什么好害怕的,每天早上起床可以默念10遍“我能行,我一定行,我是最捧的”,这种心理暗示无疑会给自己带来很大的动力,就像李阳疯狂英语一样。

(2)口才训练方法二:速读文章

快速朗读文章,可以锻炼人的发音,使你口齿伶俐,读音更准确,吐字更清晰,对于锻炼你的口才有很大的帮助哦。

(3)口才训练方法三:背诵文章

多读,多说,就可以达到背诵的效果,像学生,背诵课文多伶俐,那是因为他们多读多背诵,只有多读才可以达到背诵的效果,所以有时间的时候不妨多读一些名诗名句,或者是自己喜欢的某个片段,既不会乏味又可以锻炼口才。

(4)口才训练方法四:多描述

最简单的就是,站在镜子前描述或者是评论自己的穿着打扮,也可以描述一下家人,同事,养成这样的习惯,口才想不好都难哦。

(5)才训练方法五:讲故事

讲故事也是锻炼口才的好方法,平时讲故事的人总是讲得绘声绘色,所以你可以模仿讲故事的人,把故事惟妙惟肖的讲出来,你还可以自己添加一些情节,可以锻炼人的应变能力哦。

3、口才训练方法之模仿法提升口才:

(1)模仿专人

找一个自己喜欢的人学习他的口才,可以是一些演讲专家或者是名人,录下一段视频对着来练,尽量让自己模仿相似。

(2)专题模仿

可找几个好朋友一起,然后让其中一个人讲一个小故事或,大家轮流模仿,看谁模仿得最像。

(3)随时模仿

其实我们每天都会听到广播,看电视看电影,你可以随时跟着播音员,学习自己的动作神态,你可以边听边模仿。

(4)经典对白

平时可以收集一些经典的对白台词来模仿,最好注意肢体语言,尽量模仿出你最好的表情和动作。

4、平日口才锻炼:

(1)每天至少10分钟深呼吸训练。

(2)抓住一切机会讲话,锻炼口才。

(3)每天至少与5个人有意识地交流思想。

(4)每天大声朗诵或大声讲至少5分钟。

(5)每天训练自己“三分钟演讲”一次或“三分钟默讲”一次。

(6)每天给亲人、同事至少讲一个故事或完整叙述一件事情。

(7)注意讲话时的一些技巧。

(8)讲话前,深吸一口气,平静心情,面带微笑,眼神交流一遍后,开始讲话。

(9)勇敢地讲出第一句话,声音大一点,速度慢一点,说短句,语句中间不打岔。

(10)当发现紧张卡壳时,停下来有意识地深吸口气,然后随着吐气讲出来。

(11)如果表现不好,自我安慰:“刚才怎么又紧张了?没关系,继续平稳地讲”;同时,用感觉和行动上的自信战胜恐惧。

(12)紧张时,可以做放松练习,深呼吸,或尽力握紧拳头,又迅速放松,连续10次。

5、言之有序魔鬼技巧:

我们在讲话中最常见的毛病就是,言之无序,具体表现在于:颠三倒四,丢三落四,前后矛盾,主次不分,没有重点,洛里啰嗦,没有条理。

(1)注意讲话次序。

(时间、地点、方位、流程、发展、历史、结构、因果关系等)如按次序讲话必然就有条理性了。

(2)学会分类表述。

按事物、事件、内容所属性质进行分类演讲,按类别去演讲,让讲话内容非常具有条理性。

(3)运用数字。

运用数字是指1、2、3等,这样一目了然,给别人的感觉就是显得非常具有条理性。有时讲话的内容不具备层次感,但只要加上数字,思路自然就清晰自然多了。

(4)提炼。

提炼石讲话概述性训练的重点,就是运用简单的同类字、词、词组来高度概括要表达的内容。

(5)形象化的语言。

形象化的语言,可以使空洞的理论内容附上了一个真实条理清晰的外表,这样让讲话生动起来,增色不少。

三、自我介绍,讲故事或笑话(台上表演)

经典故事分享:成功并不像你想象的那么难

并不是因为事情难我们不敢做,而是因为我们不敢做事情才难的。

1965年,一位韩国学生到剑桥大学主修心理学。在喝下午茶的时候,他常到学校的咖啡厅或茶座听一些成功人士聊天。这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,某一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人,这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章。时间长了,他发现,在国内时,他被一些成功人士欺骗了。那些人为了让正在创业的人知难而退,普遍把自己的创业艰辛夸大了,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人。作为心理系的学生,他认为很有必要对韩国成功人士的心态加以研究。

1970年,他把《成功并不像你想象的那么难》作为毕业论文,提交给现代经济心理学的创始人威尔布雷登教授。布雷登教授读后,大为惊喜,他认为这是个新发现,这种现象虽然在东方甚至在世界各地普遍存在,但此前还没有一个人大胆地提出来并加以研究。惊喜之余,他写信给他的剑桥校友——当时正坐在韩国政坛第一把交椅上的人——朴正熙。他在信中说,“我不敢说这部著作对你有多大的帮助,但我敢肯定它比你的任何一个政令都能产生震动。”后来这本书果然伴随着韩国的经济起飞了。

这本书鼓舞了许多人,因为他们从一个新的角度告诉人们,成功与“劳其筋骨,饿其体肤”、“三更灯火五更鸡”、“头悬梁,锥刺股”没有必然的联系。只要你对某一事业感兴趣,长久地坚持下去就会成功,因为上帝赋予你的时间和智慧够你圆满做完一件事情。后来,这位青年也获得了成功,他成了韩国泛业汽车公司的总裁。

温馨提示:人世中的许多事,只要想做,都能做到,该克服的困难,也都能克服,用不着什么钢铁般的意志,更用不着什么技巧或谋略。只要一个人还在朴实而饶有兴趣地生活着,他终究会发现,造物主对世事的安排,都是水到渠成的。

四、绕口令练习(台上表演)

学时事

史老师,讲时事,常学时事长知识。

时事学习看报纸,报纸登的是时事。

常看报纸多心思,心理装下天下事。

扁担和板凳

扁担长,板凳宽,八百标兵奔北坡,扁担没有板凳宽,北坡炮兵并排跑。板凳没有扁担长。

炮兵怕把标兵碰,扁担绑在板凳上,标兵怕碰炮兵炮。板凳不让扁担绑在板凳上,扁担偏要绑在板凳上。这段绕口令,我说的不好,还请大家多指导。标兵和炮兵

分享几句名人名言:

1、视野决定思维;

2、成功和勤劳一点关系都没有!和选择有关系,选择的背后是决策;

3、人生决策没有对错,只有得失;

4、如果结果是痛苦的,我们应该放弃眼前的快乐,如果结果是快乐的,我们应该忍受眼前的痛苦;

5、有要求才会有进步,有追求才会有发展,否则永远都是被动消极的。打特盗 调到敌岛打特岛,特盗太叼投短刀,挡推顶打短刀掉,踏盗得刀盗打倒。

第三篇:word编辑格式技巧心得

Erythiong you do it, u get something from it.bad or not!---huaerhatty—2008-05-28

1:建立各级标题样式。然后将各种样式应用于文本内容。如章标题样式,节标题样式,条标题样式等。各种样式中一定要记得设置大纲级别(1级、2级、3级、正文文本)。

2:生成目录:步骤:插入--引用--索引和目录--目录选项卡--设置显示级别3,制表符前导符居中--确定

3:关于嵌入图片,先将图片格式设置成浮于文字上方,将图片拽到一个设置成单倍行距的空白段落里面,将图片格式设成嵌入式,这样图片就不会再动了。

4:每一章最好最好单独分节。插入--分隔符--分节符--下一页,这样对单独的一节编辑就不会影响后面的节。这样有利于编辑和插入页码。

5:插入页码:转到页眉页脚格式--可以看到有个链接到前一节标志--如果前一节不设页码,如目录,则要断开于前一节的链接,页眉右上角就不会显示“于前一节相同”--设置页码格式选项--设置起始页码,也可以续前节--ok。

6:含有公式的行要设成单倍行距或1.5倍行距,不然公式会出现截断。

7:更新目录:在已经生成的目录上右键--更新域--只更新页码或全部更新--ok。

8:引用文献标记。一般标记出现在引用段落右上角。选中标记,如

[1]--右键--字体--选择下标复选框--ok。

9:检查空格及标记显示:工具--选项--视图选项卡--选上格式标记里

Erythiong you do it, u get something from it.bad or not!---huaerhatty—2008-05-28

面的全部和空格--ok。

10:取消目录底纹,一般鼠标点击目录时会出现灰色底纹,取消方法:工具--选项--域底纹--下拉框--选择不显示--ok。

11:修改*.*.*中的点变成常规显示,很多情况下这种点是加粗的。打印出来效果很不好。鼠标选择一个加粗的点--复制--编辑--查找替换--在查找内容中粘贴刚才的点--鼠标放在替换为框中--输入一点--选高级--格式--字体--改字形为常规--全部替换--ok。

12:改所有数字和英文字母为times new Roman。和上面修改点粗细差不多。编辑--查找替换--鼠标放在查找内容中--点高级--特殊字符--选任意数字或字母--鼠标放在替换为框中--点高级--特殊字符--选任 意数字或字母--选格式--字体--西文字体选Times New Roman--全部替换--ok。

第四篇:用Word编辑小学语文试卷技巧

【教你一招】用Word编辑小学语文试卷技巧几例

电脑打印的试卷,较之手刻蜡纸,不仅卷面整洁美观,字体规范,而且容量大,深受广大教师和学生的喜爱。电脑打印试卷,只要掌握word的基本操作,就能顺利完成试卷的打印工作。打印过程中,初学者会经常遇到各种问题。在此,我将以往编辑小学语文试卷中掌握的输入技巧收集整理以共各位同行参考。

一、汉语拼音的输入

“看拼音写汉字”是小学语文试卷中的一个重要组成部分,但word并没有直接提供拼音的输入。那么怎样输入拼音呢?一种方法是借英文字母和拼音字母相同这一点,用英文输入法输入汉语拼音。这种方法的优点是速度快,缺点是不能输入拼音的声调,而且遇上“ü”就只能用“v”代替了。第二种方法是在“插入”菜单下的“符号„”或“特殊符号”栏,中选中需要的拼音字母,单击“插入”按钮,拼音就输入好了。第三种方法是右击输入法状态栏右边的软键盘,在菜单中将“拼音”选中,就可在软键盘中输入带声调的韵母和正确的“ü”。在实际运用中两种方法结合使用,可以提高输入速度。

二、“田”字格的输入

小学语文试卷中经常要求学生在“田”字格中写出汉字。“田”字格输入比较麻烦,以往编辑时总是空好“田”字格的位置,再在打印好的蜡纸上划上“田”字格。这样就影响了卷面的美观。实践中,我利用“绘图”工具制作的“田”字格即方便又快捷,方法是:选择矩形工具,按住键的同时用鼠标在屏幕上画上一个矩形(此时为正

方形),然后选择直线工具,画出正方形的横中线和竖中线,并在“虚线线型”中将中线设置为虚线(如果中线位置不正确,移动中线的同时按住键进行微调);单击“选择对象”箭头,将画好的“田”字格框选,在“绘图”命令中选“组合”将“田”字格组合成一个完整的图形,移动角上的控点调整“田”字格的大小。这样,一格“田”字格画好了。如果需要连续的两格或四格,只须将画好的“田”字格复制需要的数量并调整好位置,再框选、组合就可以了。

三、带符号的字的输入

在试卷中,常常需要将某个字或某句话带上点或下划线。输入带点字时,将所需带点的字选中,然后在“格式”菜单中选择“字体…”,将“着重号”下的窗口中改成“•”,然后“确定”,带点字就做好了。若输入带下划线的字句就更简单了。只需将需带下划线的句子选中,然后单击工具栏中的“U”就大功告成了。如需其他形状如双下划线、波浪线等,只要在“格式/字体…/下划线”中选择一种,按“确定”按钮即可。

四、作文稿纸的输入

小学语文三年级至六年级的试卷最后一项是作文题,要求学生按规定字数写在格子中。Word所提供的稿纸并不能随试卷所空页面的大小随意设置。我利用Word强大的表格功能制作稿纸,效果非常好。首先将光标移至所需稿纸处,然后打开“表格”菜单,在“插入/表格”的对话框中设置列为20,行为2,然后确定。第二步调整表格外框至栏宽大小,并将表格中各列设置“自动调整/平均分布各列”。第三步

将第一行表格中文字大小设置成“小四号”,而将第二行表格进行“合并单元格”的设置,使之成为一格,然后将这一格文字大小设置成“七号”即可。第四步,选中表格全部,然后“复制”,在原来表格下多次“粘贴”至所需行数即可。怎样?自己制作的稿纸不错吧!

第五篇:用Word进行毕业论文编辑排版的技巧

用Word进行毕业论文编辑排版的技巧 1利用样式

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”,在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合,如果Word提供的预设样式不能满足要求,可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式,新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”~“标题9”为标题样式,通常用于各级标题段落,分别对应级别1~9。1.1利用文档结构图

点击菜单中的“视图”→“文档结构图”,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置,利于毕业论文的修改。1.2利用大纲视图

如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置,可点击菜单中的“视图”→“大纲”,进入大纲视图;文档顶端会显示″大纲″工具栏,在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别;如果要将某段内容移动,只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处,按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。在录入毕业论文时就设置好样式,既可以方便文档的编辑,又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适,可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”,在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式,再单击“修改”命令按钮,在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改,并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样,所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。2利用分节

把光标定位到需要分节的位置,点击菜单中的“插入”→“分隔符”,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击“确定”按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使此节从新的一页开始,实现既分节又分页的功能。2.1插入页眉/页脚

要使同一文档中出现不同的页眉,必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节,并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是:分好节后,将光标定位在文档中需要插入页眉的节中,点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”,把光标定位到页眉编辑区,首先点击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,断开当前节中的页眉与上一节的链接(这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失),然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后,单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮,返回文档。同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。

2.2插入页码

要在论文中插入不连续的页码,方法是分好节后,将光标定位在文档中需要插入页码的节中,点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”,把光标定位到页脚编辑区,首先单击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,断开当前节中的页脚与上一节的链接(这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失),然后点击菜单中的“插入”→“页码”,点击“格式”按钮,在“数字格式”中选所需要的数字格式,在“页码编排”中选“起始页码”,并输入起始页码值,单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后,单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮,返回文档。

3其它操作技巧

3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区,点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”,在“边框”选项卡上,在“适用于”下拉列表中选择“段落”,“边框设置”设置为“无”,确定即可。3.2对表格标题跨页设置

先选定表格的标题行(从表格第一行开始的一行或者多行),然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。3.3公式的输入

用Word自带的公式编辑器输入公式,方法是点击菜单中的“插入”→“对象”,在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式,可以在网上下载一个公式编辑器安装上。

3.4目录的自动生成

要成功自动生成目录,要保证各级标题应用了正确的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置,点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别(这些级别对应“标题1”~“标题9”),单击“确定”按钮,即可插入目录。目录生成后,若文章内容有改动,只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求,则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。4结束语

在毕业论文的排版中,样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等;利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。

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