关于信息写作的一些思考

第一篇：关于信息写作的一些思考

关于信息写作的一些思考

编者按：2月10日，总队下发了《关于印发<省公安厅交警总队机关岗位业务年度调研考核制度（试行）>的通知》（赣公交管〔2014〕45号），决定从今年开始在总队机关实行岗位业务年度调研考核制度，推动机关全体同志立足岗位职责、结合业务实际、积极开展调研，研究思考如何创新方式方法和措施办法，并对调研文章分优秀、合格、不合格三个等次进行审核评定，审核评定结果与个人工作评先评优相挂钩。目前，总队已在公安网主页上开设“总队特刊”专栏，对评定为优秀等次的调研文章，将由总队分管领导或处长签字后，由综合处在专栏内刊发。现将综合处梅柱槐同志撰写的《关于信息写作的一些思考》文章予以刊发，供大家交流。

关于信息写作的一些思考

总队综合处 梅柱槐

“信息”一词在《现代汉语词典》里解释为：音信、消息，它是通过一定信号反映事物存在、产生、发展、变化等过程和状态的一种客观陈述，是迅速、及时和简要报道社会事实的一类新闻体裁。就公安交警部门来说，信息的即时性、灵活性强，能够快速直观反映本单位工作动态，尤其是在当今网络媒体迅猛发展的条件下，信息的应用非常广泛，作用十分突出。同时，信息又不同于公文，在结构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要求。因此，对于从事信息写作工作时间不长、日常涉及信息写作任务不多的同志来说，要写好一篇信息、做好信息写作工

作，并非一件容易的事情。

下面，本人结合多年来从事信息写作岗位的实践，谈一些对做好信息写作工作的思考和体会。

一、信息的功能作用

信息在公安交通管理工作中的应用非常广泛，重要性非常突出，对于机关和基层交警单位均是如此。交管工作中日常涉及较为常见的信息有动态信息、快报信息、工作简报、新闻报道等，这些信息在对下发出信号、对上报告工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面，发挥着至关重要的作用。

（一）对下发出信号。上级机关召开会议、研究工作、分析形势、部署意见等情况，通过在公安网上刊发图片新闻、机关动态、预警提示等信息，对下发出信号，让下级单位及时掌握上级精神，及时了解上级在关心关注什么、研究研判什么、提示提醒什么、鼓励鼓舞什么，引导下级更好地围绕上级部署开展工作。

（二）对上报告工作。下级单位举办活动、组织行动、开展工作等情况，以动态信息、快报信息等形式，通过网络上传或书面上报，让上级机关真实、客观、全面的掌握下级工作情况，了解下级的所思所想、所作所为，便于更好的开展对下指导、推进工作。

（三）对内交流经验。上级机关通过刊发下级单位的动态信息、工作简报、调研文章、经验做法等，增进下级单位之间的相互了解，促进民警开拓思路、借鉴经验、提高业务，从中学到有用的知识，得到有益的启示。

（四）对外服务宣传。部门单位特别是基层一线通过网络、报刊、广播、电视等媒体，向社会发布新闻报道信息，宣传交通安全，解读政策措施，刊发工作动态，展示队伍风貌，开展路况提示，既服务社会群众，又宣传队伍形象。

二、警惕信息写作的易发性问题

目前，总队机关及支队、大队都较为重视信息工作，能够以信息为载体，在对下发出信号、对上报告工作、对内交流经验、对外宣传服务等方面发挥积极作用。但就机关和基层日常的信息写作情况看，仍然存在一些问题。较为常见的有以下几个方面：

（一）积极性的态度不够。信息写作是一件“苦差事”，需要劳心劳神，甚至加班熬夜是常事，并且花费大量心力也不容易立竿见影的出成绩。因此，很多同志并不愿从事信息写作，缺乏兴趣爱好，缺失工作热情，更多是被迫写稿、完成任务，积极性、主动性不高。

（二）时效性的意识不强。速度与时效是信息的活力。失去了时效的信息，犹如超出保质期的食品，即使内容再精彩、写得再好，也是过期作废，变成无用的东西，失去了信息的功能和作用。

（三）准确性的把握不足。准确与真实是信息的生命，客观事实是信息写作的重要依据。写作信息可以“以小见大”、升华观点，但一定要遵循客观事实。有的同志在写作过程中渗水分，不切实际的夸大其词，甚至弄虚作假、通篇抄袭，“假”的痕迹很重。

（四）规律性的掌握不全。由于信息在结构体例、格式规范、写作方法等方面并没有统一的标准要求，很多从事信息写作尤其是从事时间不长的同志对信息写作的规律特点认识不够、掌握不足，写作技巧较为缺乏，导致写出来的信息重点不突出，特色不鲜明，质量不高。

（五）可读性的亮点不多。精炼与亮点是信息的特性。有的同志在写作信息时，没有抓住特色工作和鲜明主题，没有突出闪光的亮点，导致写出的信息繁杂空洞、平铺直叙，看后无法提起读者兴趣，无法形成观点，可读性不强。

三、单篇信息结构特点的归纳

一篇信息主要分为标题、导语、正文三个部分。如果将一篇信息看做是一个人的身体，那么标题就是“眼睛”，导语是“头”，正文是“躯干”。

（一）标题。标题是对信息内容的高度概括和浓缩，直接揭示该条信息的核心内容。标题的主要作用包括：概括、提示信息内容，引导阅读；吸引读者，引发阅读兴趣。因此，标题最根本的就是要醒目，一旦信息标题取得醒目和新颖，就能第一时间吸引到读者，从多篇信息中脱颖而出。信息标题的制作要把握好三点要求:一是一语破的，使整条信息在读者的心中一目了然；二是题文一致，把握事实，突出精华，能望题而知文意，不要文不对题，无中生有；三是简明生动，言简意赅，可读易懂，引人入胜。

（二）导语。信息的第一段即导语。导语一般就一两句话，要用最简洁的文字把信息中最主要的内容、最鲜明的事实牵出来，揭示题旨，或者交待信息的背景或亮点。导语也可以理解成“标题的放大”，就是把你将要写的信息内容浓缩成一两句话，告诉读者。

（三）正文。正文是对导语展开述说，进行具体解释和说明，使读者能从信息正文中，完整的了解内涵。一方面，正文条理要清晰。积句成段、积段成章，段落是信息的基本构成单位。正文内要注意一个段落集中表述一个意思；一个段落的意思要说完，不要在未完情况下又起一段；段落长短要适度，篇幅较长的信息，段落也可以相应长一些，但每段一般要有主句，概括全段内容。另一方面，正文要素要齐全。一篇信息无论长短，要素不可或缺，这是最为基本的要求。信息的要素主要包括：时间、地点、人物、事件、原因、结果等。

四、信息写作的方法步骤

信息写作人员最为关心的一个问题就是：怎样才能写出一篇质量较高、可读性强的信息呢？解决这个问题的关键，是要掌握信息写作的方法步骤，这可以看做是信息写作的基本功。信息写作通常分为三个步骤，即：整体构思；素材采集；信息编写。

（一）整体构思。说到构思，也就是思路的问题，关键要做到思路清晰。写东西往往被看作是苦差事，为什么？苦在下笔难。因此，下笔之前，一定要认真构思，捋清思路，把“写什么”、“怎么写”的问题在自己头脑中考虑清楚，有个大致的框架和线条。目前，在信息写作过程中，很多人过于依赖现成材料，完全照搬照套，缺乏主观能动性，这样会使得自己的整个思路被材料框死，并且语言也不够生动。特别是在写一些部署类信息时，更是如此。

（二）素材采集。信息素材的采集主要是要做到“三个善于”：一要善于挖掘信息。交通管理工作大多都是统一部署和开展的，信息素材一个显著特点就是相似性，信息会不可避免的出现重复，会因信息的大众化失去一些价值。其实很多信息资源都是融于日常工作与现实生活中，关键是要紧紧围绕上级工作部署去挖掘和筛选素材，及时搜寻信息写作的主题和亮点。二要善于搜集信息。在确定了信息主题后，就要多方收集素材。这种收集应当要有明确的目的性，也就是紧紧围绕信息主题展开资料搜集，尽可能多的收集有价值的东西。当然，素材资料的搜集并非一朝一夕，除了临时搜集，平时的积累也非常重要。三要善于整理信息。面对收集的素材，除了编写即时性动态信息外，还要对这些素材进行整理，利用电脑分类储存，并注重一稿多用。这对于其它文件汇报材料的撰写也非常有用，比如在写全年工作总结时，只要打个框架，将一年里分类收集的信息素材往里填充，修改、完善，基

本上一篇总结就出来了。

（三）信息编写。信息的编写是最后一个步骤，所有的文章构思、素材收集都为这一环节作准备。在对一篇信息进行整体构思和素材收集后，就必须要尽快落笔，迅速编写成一篇文字稿，这就是信息的“初级产品”。之后就是对“初级产品”进行核稿、修改，审视、斟酌，尤其是重要的部分和情节要多看几眼，看要素是否齐全，主题是否鲜明，事情是否讲清，语句是否贴切，文章是否通顺。

五、信息种类划分及写法的探索

关于信息的种类划分，到目前为止，并没有统一的概念和标准。我们可以按照信息内容的不同，尝试将常用的信息分为七类，即：会议类、领导类、活动类、总结类、部署类、事件类、调研类，主要是试图从信息的结构、格式上找出各个种类的不同规律特点，以此模式化，便于今后遇到同一类型的信息能够快速、规范的写作。

（一）会议类信息。这类信息主要反映会议召开的有关情况，形式上类似于《会议纪要》。内容主要包括三个层面：首先，阐述会议的主题、时间、地点、参加会议的人员范围等。其次，阐述会议总结的工作、肯定的成绩、分析的形势、剖析的问题等。最后，阐述会议强调的工作、做出的决定、提出的要求、达成的意见等。这里，第一个层面可以看做是信息的导语。第二个层面主要起承上启下的过度作用。第三个层面是重点内容，也是信息的中心，必须要交代清楚。写作上，要注意层次分明、重点突出，能简练的尽量简练。叙事人称上可以用“会议强调、会议决定”，也可以用“某同志指出、某同志要求”。

（二）领导类信息。这类信息主要反映上级或本级领导视察、调研、指导工作的情况。重点要叙述领导的行程、检查的内容、调研的主题、做出的指示，交代清

楚领导做了什么，领导看的方面就是关注的重点，领导讲的话就是提出的要求，都要尽量原汁原味地反映出来。写作这类信息要把握好几点要求：一是在跟随领导检查调研时，务必要详细记录领导的所看所讲，最好是逐字逐句都要记录下来。二是整理信息的过程中，要运用“拆分再整合”的方法，先确定一条主线和几个重点，再将记录的内容分门别类地填进每个重点。三是要根据实际工作需要，对领导的所看所讲进行调整，甚至有时领导就一个方面的工作只讲了一两句话，我们也要抓住这句话，做足文章，丰富内涵。四是这类信息由于反映领导的工作情况，以及对工作的意见，体现领导本人的工作思路、方法，一定要经领导本人审阅后才能发布。

（三）活动类信息。这类信息主要反映单位开展的重大活动情况。重点要写清活动的目的、参加的人员，活动的主要议程和内容，活动取得的效果。我们日常涉及比较多的主要有：举行各项启动仪式，举办各类培训讲座，开展各种主题活动等。这类信息与会议类信息有较大的相似之处，不同的是，活动类信息往往在结尾处会就此次活动取得的效果进行简要总结、陈述。

（四）总结类信息。这类信息主要是对上级部署和单位组织开展的各项工作进行情况、经验的总结。主要涉及公安交警部门部署的专项行动、开展的中心工作等。这类信息类似于各类工作情况的汇报和工作总结，特别要注意多用数据和事实说话。

（五）部署类信息。这类信息主要反映对某项工作做出具体部署、采取各项措施的情况。如果说，总结类信息属于事后信息，那么部署类信息属于事前信息。简单讲，我们制定的实施方案、工作意见、专项通知等，经过改编之后形成的信息，都属于部署类信息。

（六）事件类信息。这类信息主要反映具体的某件事情，并以此宣传机关或基层单位的工作方法、力度，弘扬队伍的整体素质、形象等。比如破获一件交通肇事

逃逸案，查处一起严重超员违法，救助一个困难司乘人员等。写作这类信息，重点是要运用纪实、叙事的方法，并在事情叙述最后加以说明、总结。这类信息的素材来源在日常交通管理工作中会经常遇到和发现，关键是要从中选取有价值的事情，以小见大。

（七）调研类信息。这类信息就是经常讲的调研论文、思索探讨、警营随笔等，是个人基于对某项业务的探索、对某个问题的剖析、对改进工作的意见，或者对一些事情的思考和体会。这类信息在所有信息种类中写作难度最大、耗时最多，因为撰写一篇调研类信息通常需要事先经过大量的资料收集、调查研究。但同时，调研类信息又最容易引起阅读兴趣、最容易出成果。

六、信息写作的常规性注意事项

结合上级机关对于信息工作的有关要求，信息写作需要注意的常规性要求主要有以下几点：

（一）注意敏感性。写作信息要紧紧围绕上级工作部署，紧密结合本级工作实际，善于扑捉信息，抓住以小见大、富有价值的亮点来采编和写作。

（二）注意时效性。信息要做到及时采编、写作和报送。原则上，超过3天的信息属于超过新鲜度和保质期，一般情况不会被采用。同时，各类行动、部署、会议、领导活动等信息应写明具体的时间，不能用“近日”等模糊词语。

（三）注意真实性。信息写作人员要确保信息内容的真实、准确，决不能发生杜撰、抄袭和以旧翻新等问题。

（四）注意严肃性。信息写作人员要本着严谨、认真、负责的态度采编信息。比如：对领导的职务要表述准确，不该精简的不能精简，一般在描述职务时，有党委职务的要放在前面。再比如：对引用的上级文件规定、会议精神、法律条文等要

确保规范，做到上下一致、前后一致。

（五）注意精炼性。要以最精练的语言、最浓缩的内容反映事情，切忌拖沓、冗长、空洞，主题不突出。一般情况下，一篇信息应保持在500至2000字为宜。

（六）注意准确性。要使用第三人称编写信息、反映工作，不能在信息中出现“我单位”、“我总队”等第一人称。同时，对一些利用通知、方案、领导讲话等文件材料改编的信息，在格式和内容上都要作相应调整，切忌不负责任的原文报送。

七、做好信息写作的其它要求

根据这些年我从事公文、信息写作的经历，谈一些个人的体会，或者说是自我的标准要求，也是在这里与大家共勉。

（一）文不过夜。虽然搞文字工作很累，特别是忙了一天之后。但我认为，仍然要坚持当天的事情当天完成，即使加晚班也要完成，最好不拖到第二天。这是提高工作效率的方法，也为第二天工作争取时间，因为明天还有明天的事。

（二）过自我关。也就是说，写出来的材料，拿出来的东西，要过得了自己这第一关，要有自我满足感。如果自己都觉得一般般，马马虎虎，甚至认为其中有些地方有硬伤，有修改的必要，那自然不会得到他人的认可，也自然会有很大的可能性被退回重写、重改。

（三）讲提前量。做任何工作都要有提前量，写材料更是如此。不能一个材料写作任务临近时限才匆匆拿出来，如果单位领导对匆忙拿出的东西不满意，改嘛没时间，不改嘛又过不去，这样会搞得很被动，甚至会误事。

（四）不要推诿。一件事情、一个材料任务来了之后，如果很明显是自己手上的事情，本职岗位的职责，那在一开始就要主动提前介入，或者在心里打个腹稿，主动思考一下该如何下笔，主动收集一些素材资料。因为，是谁的终究还是谁的，推也推不掉，还不如争取些时间，抓紧动手。

（五）会列提纲。列提纲在信息写作上用得较为常见，在大一些材料上体现得更为重要，这是一个良好的写作习惯，能够保证不跑题、不做无用功。列提纲要反复琢磨，不仅要有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层讲到什么程度，有些什么内容可以填进去等，都要思考。

（六）善于借鉴。借鉴不等于抄袭，它们之间的差别是以你的出发点来区分的。如果你不知道该如何下手，可以借鉴类似材料，看看人家是怎么谋篇布局的。如果你看到其它材料上某句话很精辟，某个问题描述得很到位，可以搬过来、为我所用。但如果你纯粹是偷懒、投机取巧，搬过来只为完成任务，复制黏贴，那就是抄袭，对写作能力和技巧的提高没半点好处。

总之，信息写作是一个厚积薄发的过程。作为信息写作人员，要想写好一篇信息、做好这项工作，必须要多看多读、多写多练，通过量的积累达到质的飞跃，以此提高写作水平。只有通过多看多读，才能摸索规律特点，学到写作技巧；只有通过多写多练，才能熟练掌握写作技巧，做到熟能生巧。

第二篇：信息检索与论文写作 复习思考

《生物信息检索与论文写作》复习思考2011年6月：

1、信息素养或素质的具体内容有那些？

信息素质是指用户在利用以计算机及其网络技术为代表的现代科学技术进行知识学习、成长的过程中，逐步形成的制动参与信息活动、自觉应用信息技术的意识、态度、理念及具备的获取、识别、加工、处理、传递、创造信息的能力和利用信息去解决实践问题的能力。它包括强烈的信息意识、系统化的信息理念、综合信息能力等内容。

2、信息、知识、情报、文献的概念？文献的组成要素？

信息的概念：

1、信息是人们根据一定目的和需要，把从自然现象和社会现象中搜集的原始材料进行加工、处理，找出其中关系而形成的对象实体。

2、信息是有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的的数据，即信息=数据+处理

3、信息是人们对数据进行系统组织、整理和分析，使其产生相关性，但没有与特定用户行动相关性的实体对象，信息可以被数字化。

知识的概念：知识是指人们在认识世界、改造世界中所获得的认知，包括通过阅读、学习等方式的认知和通过自己或他人的历练所积累的一切经验的总结。情报的概念：是被人们所利用的信息、被人们感受并可交流的信息。文献的概念：是记录有知识的一切载体。

文献的组成要素：不但包括现代图书馆的全部馆藏，同时也包括了档案馆、博物馆、声像馆和情报中心收藏的全部馆藏。

3、信息、信息资源包括那些类型？

1）信息的类型：从产生信息的客体的性质来分，可分为自然信息(瞬时发生的声、光、热、电、形形色色的天气变化、缓慢的地壳运动、天体演化……)、生物信息(生物为繁衍生存而表现出来的各种形态和行为，如遗传信息、生物体内信息交流、动物种群内的信息交流)、机器信息(自动控制系统)和(人类)社会信息。以信息所依附的载体为依据，可分为文献信息、口头信息、电子信息、生物信息等

信息资源类型：根据存储媒介不同，信息资源可以划分为印刷型信息资源、电子信息资源、数字信息资源和多媒体信息资源。

4、文献有那些类型？将文献划分成这些类型的依据是什么？

1）根据载体材料、存储技术、和传递方式划分

可划分为：印刷型、缩微型、试听型和机读型文献信息源 2）根据加工程度的不同划分

可分为：一次文献信息源、二次文献信息源、和三次文献信息源 3）根据文献信息源的内容划分

可以分为：图书、期刊、报纸、科技报告、政府出版物、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、档案文献、产品样本

5、信息（文献）检索的方法与途径，详细论述检索步骤？

(1)、分析研究课题，明确检索要求：分析课题的主要内容、确定课题的文献类型、确定检索时间范围、分析用户的检索评价要求

(2)、选择检索工具：根据检索课题的要求，选择最能满足检索要求的检索工具书，不同的资料类型就应该选用不同的数据库(3)、确定检索策略：确定检索途径、制定检索策略

(4)、调整检索方案：确定了具体的检索方法之后，就要利用所用数据库，在一定的年代范围内具体查找，以获得文献线索。用户对每次检索结果在作出判断，并对检索策略做出相应的修改和调整，知道得到满意的结果

(5)、获取原文：利用全文数据库直接获取，利用文献传递系统获取、利用文摘数据库的原文服务、利用OPAC检索系统，进行馆际互借。

6、信息检索策略有哪些，怎样综合使用它们？

积木型策略：把检索课题剖析成若干不同概念面，分别对它们检索，并在各概念面中尽可能多地列举同义词、相关词、近意词，用布尔算符OR或＋联结成子检索式，再用布尔算苻AND或*把所有子检索式联结在一起，构成总检索式。优点：提供较明确的检索逻辑过程，容易理解执行，适合复杂的多概念检索课题。缺点：各概念面不是逐个加入检索，而是一次性组配得到检索结果，出现问题难确定原因在哪里，迅速有效地做出针对性改进。

引文珠型增长策略：从已知的关于检索问题的少数几个专指词开始检索，以便至少捡出一篇命中文献或一条相关信息，再审阅这批文献，选出新的相关检索词，补充到检索式中，查出新的命中结果。不断重复，直到找不到其他合适包含于本检索式的附加词为止。优点：直接、灵活，能极大发挥人机交互的优势，使检索词选择的有效性和针对性提高，有利于取得更理想的检索结果。缺点：需审读文献，要较多的思考时间，需要有丰富的领域知识。

逐次分馏策略：先确定一个相当大、范围较广的检索初始对象集合，再提高检索的专指度，得到一个较小的命中结果集合；继续提高检索式的专指度，一步一步缩小命中结果集合，直到得到数量适宜、用户满意的结果为止。优点：有利于保证检索的全面性，如能在适当的条件下加以利用，可取得较高的查全率。缺点：比较耗时

最专指面优先策略：选择从课题中最专指的概念面入手，浏览结果后如发现检得的文献已经比较专指，通常就不需要把其他概念面加入到检索式中去。若检出的结果不够专指，再将供选择用的其它概念面加入到检索式中，以便获得最高的查准率。

在检索中，应根据课题的内容特征、自身的领域知识优劣以及对各种策略的使用熟悉程度来选择不同策略：若所需的资料量较少，无特别的要求，最专指面优先策略和逐次分馏策略比较常用；但若所需文献量多，需深入全面了解，引文珠型增长策略就相对比较好用；积木型策略则适合概念复杂的课题，并且需要检索者对此课题有一定理解并列举出各种类的关键词。几种策略并不一定要分开使用，可根据情况相互结合嵌套，以发挥最大优势，即适合的才是最好的。

7、结合经验，怎样利用图书馆数据库找需要的中外文献？

从图书馆进入，选择合适的文献库（学校内的网络可以直接登陆，校外网络需要用学号密码登陆），进入初级检索，利用关键检索词寻找匹配文献（如提名、关键字、主题或作者等）。若检索出的文献太多无法识别过滤，就使用高级检索引擎，利用各种逻辑关系与关键词的结合来寻找所需文献，可以结合日期、学科等各种要素，结合不同手段、途径、策略、程序一起查找。

一般来说先输入领域专业方面关键词，如认知发展或SDT等，然后在结果中进一步查找，比较容易击中所需的东西。

在搜索出的结果中，利用摘要、预览等浏览模式，先大致了解这些文献是否是自己需要的，然后再根据情况下载PDF、CAJ、txt等格式，论文类全文下载或期刊书本类部分下载。另外，在下载时最好将文件名改为标题-作者格式，一方面在后期查找比较方便，另一方面也防止在其它检索库找到相同文献却没发现而重复下载。

8、简述“超星电子图书馆”、“书生之家数字图书馆”、“中国学术期刊全文数据库”、“维普中文科技期刊数据库”和“万方数字化期刊”收藏资源的特点

1)、超星电子图书馆：收录的电子图书内容丰富，包括经典理论、哲学、社科、经济、语言文字、文学、数理化、生物、工业技术、计算机等50余个学科门类，现拥有中文电子图书80万种，论文300万篇，全文总量4亿余业，并且每天仍在不断地更新与增加

2）书生之家数字图书馆：主要收录1999年以后出版的新书，其收录量为每年中国出版的新书品种一半以上，目前拥有图书15万种，数量可观，学科门类齐全。

3）中国学术期刊全文数据库：该库的产品分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。个专辑分为若干专题，共168个专题。

4）维普中文科技期刊数据库:按照《中国图书馆分类法》进行分类，所有文献被分为8个专辑：社会科学、自然科学、工程技术、医药卫生、农业科学、经济管理、教育科学和图书情报。8大专辑又被细分为36个专题。

5）万方数字化期刊收藏资源的特点：目前集纳了理、工、农、医、人文五大类70多个类目，2500多种科技类核心期刊，实现全文上网。该系统收录的期刊种类主要有7个：基础科学、农业科学、社会科学、哲学政法、医学卫生、教科文艺、经济财政。

9、结合“中国学术期刊全文数据库”、“维普中文科技期刊数据库”两种数据库，谈各自的“高级检索”的方法

1)、维普中文科技期刊数据库“高级检索”的方法：打开维普数据库，点击高级检索，输入关键词、作者、分类号、机构、刊名，扩展检索条件，如：时间条件、专业限制、期刊范围，然后点击检索。2）、中国学术期刊全文数据库“高级检索”的方法：打开中国知网，点击高级检索，进入中国学术期刊全文数据库，输入检索控制条件，如：发表时间 来源期刊`期刊年期

支持基金，然后输入内容检索条件。

10、简要回答：三大检索工具SCI，EI和ISTP的内涵(1)、SCI，即《科学引文索引》，是自然科学领域基础理论学科方面的重要期刊文摘索引数据库。

它创建于1961 年，创始人为美国科学情报研究所所长 Eugene Garfield(1925.9.15).利用它，可以检索数学、物理学、化学、天文学、生物学、医学、农业科学以及计算机科学、材料科学等学科方面自 1945 年以来重要的学术成果信息；SCI 还被国内外学术界当做制定学科发展规划和进行学术排名的重要依据。

(2)、Ei，即《工程索引》,创刊于 1884 年,由 Elsevier Engineering Information Inc.编辑出版。主要收录工程技术领域的论文（主要为科技期刊和会议录论文),数据覆盖了核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等学科领域。

(3)、ISTP，即《科学技术会议录索引》，创刊于 1978 年，由美国科学情报研究所编制,主要收录国际上著名的科技会议文献。它所收录的数据包括农业、环境科学、生物化学、分子生物学、生物技术、医学、工程、计算机科学、化学、物理学等学科。从 1990-2003 年间，ISTP 和 ISSHP(后文将要讲到 ISSHP)共收录了 60，000 个会议的近300 万篇论文的信息。

11、网络NCBI提供检索的服务包括哪些方面？

12、学术论文一般由哪几部分构成？各部分的写作规范分别是什么

(1)、标题：准确、精炼的技术术语表达的创新点名称

(2)、单位和作者：只写作者和实际参与了论文写作的人名，按对论文而不是工作的贡献排序。

(3)、摘要：是论文不加注释和评论的精炼缩写，是一篇独立的短文。(4)、关键词：关键词是表达论文所属门类的主题词。列出能通过模糊检索查到这篇文章的3～8个主题词。关键词要反映研究范围，但不一定是文中的高频词，排列最好按范围，先大后小。关键词忌生僻，最好出自《中文主题词表》。

(5)、引言：引言可以作为论文的一节（符号可以是0、可以是1），也可以是正文前的一段无标题文字。应鲜明简洁，不要图表、公式。

(6)、正文：正文要分节，合理分节并拟定小标题可以突出重点，有助于理解。要尽量多用图表直观地表达，图表要有自明性，使用中文表头、坐标，无需解释就能看懂。

(7)、结论：全文而不仅是试验或仿真的总结。①归纳研究中发现的规律、优点；②应用或应用方向；③局限或不足，今后努力方向。结论应相对独立，提到创新点时不应使用“该方法”之类代用词。不十分肯定时可用“讨论”代替“结论”，但不得使用“结束语”、“小结”之类标题。结论中不应有图表、公式。

(8)、参考文献：列出作者在研究范围内所看过的国内外文献。参考文献与引言呼应，反映作者跟踪技术发展的眼界和敏锐性，反映作者知识的广度和深度，反映作者有资格说自己是创新。数量不可过少，例如中国科协期刊优秀论文评选要求研究性学术论文参考文献不少于20篇。参考文献不限于中文但，教科书不可多，不宜过陈旧。

13、综述性论文与实验研究论文的特点与写作要求

综述的特点：①综合性：综述要“纵横交错”，既要以某一专题的发展为纵线，反映当前课题的进展；又要从本单位、省内、国内到国外，进行横的比较。只有如此，文章才会占有大量素材，经过综合分析、归纳整理、消化鉴别，使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑，进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。②评述性：是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题，对所综述的内容进行综合、分析、评价，反映作者的观点和见解，并与综述的内容构成整体。一般来说，综述应有作者的观点，否则就不成为综述，而是手册或讲座了。③先进性：综述不是写学科发展的历史，而是要搜集最新资料，获取最新内容，将最新的信息和科研动向及时传递给读者。综述不应是材料的罗列，而是对亲自阅读和收集的材料，加以归纳、总结，做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述，应当是既有观点，又有事实，有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献，不同于原始论文（一次文献)，所以在引用材料方面，也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。

综述的内容和形式灵活多样，无严格的规定，篇幅大小不一，大的可以是几十万字甚至上百万字的专著，参考文献可数百篇乃至数千篇；小的可仅有千余字，参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000～4000字，引文15～20篇，一般不超过20篇，外文参考文献不应少于1／3。

综述的内容要求

选题要新：即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一片综述文章，若与已发表的综述文章“撞车”，即选题与内容基本一致，同一种期刊是不可能刊用的。

说理要明：说理必须占有充分的资料，处处以事实为依据，决不能异想天开地臆造数据和诊断，将自己的推测作为结论写。

层次要清：这就要求作者在写作时思路要清，先写什么，后写什么，写到什么程度，前后如何呼应，都要有一个统一的构思。

语言要美：科技文章以科学性为生命，但语不达义、晦涩坳口，结果必然阻碍了科技知识的交流。所以，在实际写作中，应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。文献要新：由于现在的综述多为“现状综述”，所以在引用文献中，70％的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末，并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实，以便读者查阅参考。

校者把关：综述写成之后，要请有关专家审阅，从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须的，因为作者往往有顾此失彼之误，常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的，没有恰到好处地反应某一课题研究的“真面目”。这些问题经过校阅往往可以得到解决。

14、简述写好一份大学生生物科学研究项目申请书的基本要求？

(1)、题目要新穎。要突出新思想、新概念、新构思、新理论、新方法、新技术；画龙点睛——要在题目中用关键词点明拟研究项目的特色、创新，此关键词应是申请项目在该领域内、国内外最有学术价值的突破点、创新点和特色，此关键词应是申请书论证围绕的中心。(2)、项目信息简表。学科代码的填写：交叉学科项目应注意填写相关科学部学科代码，鼓励学科交叉；申报哪个学科是指主要研究内容和突破点所在学科；合作单位：鼓励国际国内（企业）合作研究；经费预算：要尽可能细化、准确、实事求是；项目组主要成员：研究队伍结构合理（年龄、职务职称）、精干（数量合理）。

(3)、立项依据：研究意义：研究背景、学术价值和应用前景（应用基础研究应突出工程中的关键科技问题）；国内外研究现状及分析(Why)：围绕主要研究内容和可能的突破点，展开国内外研究情况，论证创新点或研究特色。参考文献：新的国内外最有代表性的论文.(4)、研究内容、目标、方案（What / How)。研究目标：有所创新的具体的理论及技术研究目标，而不仅是论文××篇，研究生××名等；研究内容和拟解决的关键问题（难题）：研究内容应尽可能细些，关键问题不可过多，3－5个为宜，应紧紧围绕可能的突破点展开；研究方案及可行性分析：要让评审人在原理、方法上而不是具体工艺上了解你的方案和技术路线；创新性强的项目尤其要论证好可行性。(5)、项目特色与创新(保护创新）。源头创新与跟踪创新；原理创新、方法创新还是技术创新；特色/创新的表述：应是国内外研究现状分析中特色/创新论述的提炼和概括；特色/创新的基础和条件。

(6)、计划/预期研究成果。计划尽可能细而具体些；理论成果及成果提交形式（论文/专著）；方法/技术成果及成果提交形式（论文/专利/工艺/仪器/装备原型）；人才培养及成果提交形式.(7)、与其它项目的关系。与原完成的和正在承担的基金项目的关系；与正在承担的其它相关项目的关系；实事求是而充分填写；阐明其特点（其它项目未做过的、在原来项目完成基础上提出的、具有重要的学术意义和创新点的内容）。

(8)、申请者承担基金项目的完成情况－－－绩效挂钩。实事求是而充分填写原承担完成项目的情况（注意突出主要有显示度的成果）；必须按要求标注基金资助项目的成果（如：国家自然科学基金资助项目，资助号：50275136）；所附代表性论文和其他成果一定要标注。(9)、附件。国际合作协议书（协议书视同一份同行评议）；国内合作协议书（制造技术基础研究项目鼓励与企业合作）；国外专家参加项目的信件；发明专利附件；推荐信。(10）、结论。

①命题要新:新思想、新概念、新构思、新理论、新方法、新技术；论述要清楚（why/what/ how)：Why—立题意义、国内外研究现状及发展趋势；What—重要研究内容/关键科学问题（难题)/主要创新点/预期成果;How—研究方案/研究基础及条件。

②选好题。调查研究/结合实际/找到切入点(创新和特色)；申请书是给评审专家看的，“Why/How/What”中, “Why”最重要；鼓励交叉、保护创新、绩效挂钩、支持合作。

③瞄准学科前沿，鼓励学科交叉。

15、简谈论文投稿技巧。

(1)、投稿前，先在中国期刊网、维普科技期刊，图书馆《期刊园地-投稿指南》上查询一下期刊的合法性、正规性、级别，避免误投非法出版物。

(2)、可以先根据期刊提供的邮箱从网上投稿，合法期刊一般会回复要求你寄稿件的软盘、审稿费、单位介绍信等，部分期刊要求第一作者简介。切记：未回复者尽量不要再投稿。寄稿时一定按杂志社要求做，否则补寄资料就会耽误论文发表时间。

(3)、有时你会莫名其妙收到约稿，或论文发表通知书，要求你寄版面费，读者一定要慎重对待，建议不要在这样的刊物上发表论文，这样的刊物一般都是非法出版物。一旦你在这样的杂志上发表了论文，也算公开发表，既不能在其他正规刊物上再次发表，又损失了钱，白白浪费一篇论文。

(4)、一般往核心期刊和统计源系列期刊投稿有一定的难度或时间较长，这些期刊审稿较为严格，所以建议也可以把稿件投到相关的边缘杂志。

(5)、投稿前最好先看一下欲投期刊近几期发表过的论文，因为很多杂志发表论文有共性，即每期重点或集中发表某主题的文章，且有周期性，一旦你的论文内容相关主题刚刚发表不久，暂时不要投稿，除非你的论文独特、新颖、实用性强，否则要等到下一个周期才有可能发表（一般半年到一年左右）。

(6)、一旦收到稿件修改通知，只要按照编辑要求修改，发表的可能性在95%以上，可以先询问稿件发表的版面费，可以在寄修改搞的同时把版面费一同寄去（事先最好电话联系），以免等收到发表通知后寄版面费耽误时间，编辑在收到版面费后可能会帮你进一步修改以便发表。

(7)、会议上发表的论文属于内部交流，可以在修改后再投寄到期刊上发表。

(8)、有知名学者指导的论文一定要加以说明，或署名第2作者，这样发表的机会最大。(9)、如果是参加了国家自然基金、省基金或其他纵向科研课题项目，应标注在文章上，以证实文章的价值。

第三篇：信息检索与论文写作 复习思考

《生物信息检索与论文写作》复习思考2011年6月：

1、信息素养或素质的具体内容有那些？

信息素质是指用户在利用以计算机及其网络技术为代表的现代科学技术进行知识学习、成长的过程中，逐步形成的主动参与信息活动、自觉应用信息技术的意识、态度、理念及具备的获取、识别、加工、处理、传递、创造信息的能力和利用信息去解决实践问题的能力信息素质包括强烈的信息意识、系统化的信息理念、综合信息能力等内容

2、信息、知识、情报、文献的概念？文献的组成要素？

信息:(1)信息是人们根据一定目的和需要,把从自然现象和社会现象中搜集的原始材料进行加工、处理,找出其中关系而形成的对象实体.(2)信息(information)是有一定含义的、经过加工处理的、对决策有价值的数据,即信息=数据+处理.(3)信息是人们对数据进行系统组织、整理和分析,使其产生相关性,但没有与特定用户行动相关联的实体对象,信息可以被数字化.知识:所谓知识,是指人们在认识世界、改造世界中获得的认知,包括通过阅读、学习等方式的认知和通过自己或他人的简历所积累的一切经验和综合.情报: 在关于情报要领的讨论中，所提出的情报定义大都与信息知识有关。如情报是“被人们所利用的信息”、“被人们感受并可交流的信息”；情报是“为了解决一个特定问题所需要的知识”、“借助语言、符号在载体上传递的知识”等。显然，对情报概念的定义分成两派――“信息派”和“知识派”。此外还有其它别的定义。

文献:文献是记录有知识的一切载体.文献的组成要素：知识性内容,文献符号系统,文献记录方式,文献载体,这些要素之间相互联系,相互促进，3、信息、信息资源包括那些类型？

信息的类型：（1）从信息的客体的性质来分，可分为自然信息(瞬时发生的声、光、热、电、形形色色的天气变化、缓慢的地壳运动、天体演化……)、生物信息(生物为繁衍生存而表现出来的各种形态和行为，如遗传信息、生物体内信息交流、动物种群内的信息交流)、机器信息(自动控制系统)和(人类)社会信息。

（2）按照人类活动领域，社会信息又可分为科技信息、经济信息、政治信息、军事信息、文化信息等。

（3）以信息所依附的载体为依据，可分为文献信息、口头信息、电子信息、生物 息等。

信息资源的类型：（1）根据存储媒介不同，信息资源可以划分为印刷型信息资源、电子信息资源、数字信息资源和多媒体信息资源等。

（2）根据数字化程度和处理单元不同，数字信息资源可以分为书目型数字信息资源、文摘、题录、索引型数字信息资源、全文型数字信息资源和多媒体信息资源。

4、文献有那些类型？将文献划分成这些类型的依据是什么？

1)根据载体资料、存储技术和传递方式划分

文献信息源以载体材料、存储技术和传递方式为依据可分为印刷型、微缩型、视听型和机读型文献信息源.(2)根据加工程度的不同划分

根据加文献信息源工程度的不同来划分,一般可分为一次文献信息源、二次文献信息源和三次文献信息源类型.(3)根据文献信息源的内容形式划分

a图书b期刊c报纸d科技报告e政府出版物f会议文献g专利文献h学位论文 i标准文献j档案文献k产品样本

5、信息（文献）检索的方法与途径，详细论述检索步骤？ 方法和途径: 1.）常用法:(1)顺查法(2)倒查法(3)抽查法

2）.引文法:即利用已知的有关文献后所附的“引用参考文献”进行追溯查找.3）.综合法:先通过选定的检索工具查找出一批文献,然后再利用文献所附的参考文献来追溯查找,如此交替地往前推移.步骤:1.）分析课题的主题内容 2.）确定课题的文献类型 3）.确定检索时间范围 4.）分析用户的检索评价要求

6、信息检索策略有哪些，怎样综合使用它们？

积木型策略：把检索课题剖析成若干不同概念面，分别对它们检索，并在各概念面中尽可能多地列举同义词、相关词、近意词，用布尔算符OR或＋联结成子检索式，再用布尔算苻AND或*把所有子检索式联结在一起，构成总检索式。优点：提供较明确的检索逻辑过程，容易理解执行，适合复杂的多概念检索课题。缺点：各概念面不是逐个加入检索，而是一次性组配得到检索结果，出现问题难确定原因在哪里，迅速有效地做出针对性改进。引文珠型增长策略：从已知的关于检索问题的少数几个专指词开始检索，以便至少捡出一篇命中文献或一条相关信息，再审阅这批文献，选出新的相关检索词，补充到检索式中，查出新的命中结果。不断重复，直到找不到其他合适包含于本检索式的附加词为止。优点：直接、灵活，能极大发挥人机交互的优势，使检索词选择的有效性和针对性提高，有利于取得更理想的检索结果。缺点：需审读文献，要较多的思考时间，需要有丰富的领域知识。逐次分馏策略：先确定一个相当大、范围较广的检索初始对象集合，再提高检索的专指度，得到一个较小的命中结果集合；继续提高检索式的专指度，一步一步缩小命中结果集合，直到得到数量适宜、用户满意的结果为止。优点：有利于保证检索的全面性，如能在适当的条件下加以利用，可取得较高的查全率。缺点：比较耗时 最专指面优先策略：选择从课题中最专指的概念面入手，浏览结果后如发现检得的文献已经比较专指，通常就不需要把其他概念面加入到检索式中去。若检出的结果不够专指，再将供选择用的其它概念面加入到检索式中，以便

获得最高的查准率。

在检索中，应根据课题的内容特征、自身的领域知识优劣以及对各种策略的使用熟悉程度来选择不同策略：若所需的资料量较少，无特别的要求，最专指面优先策略和逐次分馏策略比较常用；但若所需文献量多，需深入全面了解，引文珠型增长策略就相对比较好用；积木型策略则适合概念复杂的课题，并且需要检索者对此课题有一定理解并列举出各种类的关键词。几种策略并不一定要分开使用，可根据情况相互结合嵌套，以发挥最大优势，即适合的才是

最好的。

7、结合经验，怎样利用图书馆数据库找需要的中外文献？

从图书馆进入，选择合适的文献库（学校内的网络可以直接登陆，校外网络需要用学号密码登陆），进入初级检索，利用关键检索词寻找匹配文献（如提名、关键字、主题或作者等）。若检索出的文献太多无法识别过滤，就使用高级检索引擎，利用各种逻辑关系与关键词的结合来寻找所需文献，可以结合日期、学科等各种要素，结合不同手

段、途径、策略、程序一起查找。

一般来说先输入领域专业方面关键词，如认知发展或SDT等，然后在结果中进一步查找，比较容易击中所需的东西。

在搜索出的结果中，利用摘要、预览等浏览模式，先大致了解这些文献是否是自己需要的，然后再根据情况下载PDF、CAJ、txt等格式，论文类全文下载或期刊书本类部分下载。另外，在下载时最好将文件名改为标题-作者格式，一方面在后期查找比较方便，另一方面也防止在其它检索库找到相同文献却没发现而重复下载。

8、简述“超星电子图书馆”、“书生之家数字图书馆”、“中国学术期刊全文数据库”、“维普中文科技期刊数据库”和“万方数字化期刊”收藏资源的特点

一、超星电子图书馆: 1.海量电子图书资源2.阅读方便与快捷3.先进的技术依托4.三十万作者授权5.庞大的用户群、周到的服务

二、书生之家电子图书馆:书生读吧是电子书门户网站,是领先的电子书阅读、销售和交流平台.书生读吧帮助广大读者延续选书、看书的快乐,解决找书、买书的困难,体验全新数字阅读,并在作者、读者、出版机构之间架起了互动交流和沟通的桥梁.书生读吧是由国内数字纸张技术和市场的开拓者和领导者mm北京书生公司建设和运营的网站,书生读吧完全从消费者的角度出发,以极具亲和力的用户界面和操作流程,保证了电子书的可用性和易用性,并采用简单、灵活、便捷的支付方式,极大的降低了通过互联网获得电子书借阅、购买服务的难度,同时利用北京书生公司领先的数字纸张技术,保证用户能够获得超越传统纸张图书的阅读体验.书生读吧还通过在线书评、读书社区、作者专区、出版社专区、期刊社专区等服务,在达到“为书找读者,为读者找书”功能的基础上,让作者、读者、出版机构能够通过多种方式交流和沟通,极大的促进了电子书产业链各环节的互动.书生读吧提供的电子书的都是有作者或出版机构授权、纯数字化的产品,发行、交易都是通过互联网进行的,真正意义上实现了物流、现金流、信息流的完全数字化,充分发挥了数字图书和互联网方便、快捷、及时、环保、低成本、多渠道等特点,扩大了知识的传播范围,加速了知识传播的速度,以高科技手段传播文化,传承文明.三、中国学术期刊全文数据库: 该库的产品分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。个专辑分为若干专题，共168个专题。

四、维普中文科技期刊全文数据库:为了助推中国科技创新,我们倡导一种将科技服务于大众的信息文化,将电子期刊数据库推向多样化、层次化、专业化.从科技期刊到报纸、从中文期刊到外文期刊、从提供海量的期刊资源到提供更专业的行业信息资源系统服务,维普人一直在不断的开拓创新!迄今为止,维普公司收录有中文报纸400种、中文期刊8000多种、外文期刊5000余种;已标引加工的数据总量达1500万篇、3000万页次、拥有固定客户2000余家,在国内同行中处领先地位.维普数据库已成为我国图书情报、教育机构、科研院所等系统必不可少的基本工具和获取资料的重要来源.五、万方数字化期刊:万方数据软件系列产品的技术支撑是具有自主知识产权的万方数据资源管理系统(简称RMS),以RMS技术为依托,结合万方数据在信息服务业和信息内容产业中丰富的经验,万方数据为信息资源库的建立与检索提供了独到的以“分布式信息加工与服务”、“万方数据图书馆档案管理”、“万方数据网络电子商务系统”等为代表的解决方案.主要业务范围包括:情报体系咨询、情报系统导入、交流培训等,并可整合整个公司资源为您提供情报资源服务、产业市场研究、竞争环境分析等服务.根据国内行业发展态势,万方数据针对电信/IT、医药/生物、工业品等行业先期推出了有针对性的行业竞争情报服务.9、结合“中国学术期刊全文数据库”、“维普中文科技期刊数据库”两种数据库，谈各自的“高级检索”的方法 中国学术期刊全文数据库: 在高级检索页面上,可以同时输入几个检索词,中文界面用“并且 或者不包括”,英文界面用“and or not”进行组配检索.学科专辑、检索年代、结果排序方式以及检索字段的选择和设定方法可参照简单检索方式中的选择和设定方法.维普中文科技期刊全文数据: 维普高级检索中检索项包含题名或关键词,题名,关键词,文摘,作者,第一作者,机构,刊名,分类号,作者简介,基金资助,栏目信息,任意字段;检索项后面还包含扩展功能,如,分类号后面的查看分类表;检索扩展条件包含时间条件,专业限制,期刊范围

10、简要回答：三大检索工具SCI，EI和ISTP的内涵

1、SCI，即《科学引文索引》，是自然科学领域基础理论学科方面的重要期刊文摘索引数据库。

它创建于1961 年，创始人为美国科学情报研究所所长 Eugene Garfield(1925.9.15).利用它，可以检索数学、物理学、化学、天文学、生物学、医学、农业科学以及计算机科学、材料科学等学科方面自 1945 年以来重要的学术成果信息；SCI 还被国内外学术界当做制定学科发展规划和进行学术排名的重要依据。

2、Ei，即《工程索引》,创刊于 1884 年,由 Elsevier Engineering Information Inc.编辑出版。主要收录工程技术领域的论文（主要为科技期刊和会议录论文),数据覆盖了核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等学科领域。

3、ISTP，即《科学技术会议录索引》，创刊于 1978 年，由美国科学情报研究所编制,主要收录国际上著名的科技会议文献。它所收录的数据包括农业、环境科学、生物化学、分子生物学、生物技术、医学、工程、计算机科学、化学、物理学等学科。从 1990-2003 年间，ISTP 和 ISSHP(后文将要讲到 ISSHP)共收录了 60，000 个会议的近300 万篇论文的信息

11、网络NCBI提供检索的服务包括哪些方面？

12、学术论文一般由哪几部分构成？各部分的写作规范分别是什么

1、）标题：准确、精炼的技术术语表达的创新点名称

2、单位和作者：只写作者和实际参与了论文写作的人名，按对论文而不是工作的贡献排序。

3、摘要：是论文不加注释和评论的精炼缩写，是一篇独立的短文。

4、关键词：关键词是表达论文所属门类的主题词。列出能通过模糊检索查到这篇文章的3～8个主题词。关键词要反映研究范围，但不一定是文中的高频词，排列最好按范围，先大后小。关键词忌生僻，最好出自《中文主题词表》。

5、引言：引言可以作为论文的一节（符号可以是0、可以是1），也可以是正文前的一段无标题文字。应鲜明简洁，不要图表、公式。

6、正文：正文要分节，合理分节并拟定小标题可以突出重点，有助于理解。要尽量多用图表直观地表达，图表要有自明性，使用中文表头、坐标，无需解释就能看懂。

7、结论：全文而不仅是试验或仿真的总结。①归纳研究中发现的规律、优点；②应用或应用方向；③局限或不足，今后努力方向。结论应相对独立，提到创新点时不应使用“该方法”之类代用词。不十分肯定时可用“讨论”代替“结论”，但不得使用“结束语”、“小结”之类标题。结论中不应有图表、公式。

8、参考文献：列出作者在研究范围内所看过的国内外文献。参考文献与引言呼应，反映作者跟踪技术发展的眼界和敏锐性，反映作者知识的广度和深度，反映作者有资格说自己是创新。数量不可过少，例如中国科协期刊优秀论文评选要求研究性学术论文参考文献不少于20篇。参考文献不限于中文但，教科书不可多，不宜过陈旧。

13、综述性论文与实验研究论文的特点与写作要求 综述的特点：

① 综合性：综述要“纵横交错”，既要以某一专题的发展为纵线，反映当前课题的进展；又要从本单位、省内、国内到国外，进行横的比较。只有如此，文章才会占有大量素材，经过综合分析、归纳整理、消化鉴别，使材料更精练、更明确、更有层次和更有逻辑，进而把握本专题发展规律和预测发展趋势。

② 评述性：是指比较专门地、全面地、深入地、系统地论述某一方面的问题，对所综述的内容进行综合、分析、评价，反映作者的观点和见解，并与综述的内容构成整体。一般来说，综述应有作者的观点，否则就不成为综述，而是手册或讲座了。

③ 先进性：综述不是写学科发展的历史，而是要搜集最新资料，获取最新内容，将最新的信息和科研动向及时传递给读者。

综述不应是材料的罗列，而是对亲自阅读和收集的材料，加以归纳、总结，做出评论和估价。并由提供的文献资料引出重要结论。一篇好的综述，应当是既有观点，又有事实，有骨又有肉的好文章。由于综述是三次文献，不同于原始论文(一次文献)，所以在引用材料方面，也可包括作者自己的实验结果、未发表或待发表的新成果。

综述的内容和形式灵活多样，无严格的规定，篇幅大小不一，大的可以是几十万字甚至上百万字的专著，参考文献可数百篇乃至数千篇；小的可仅有千余字，参考文献数篇。一般医学期刊登载的多为3000～4000字，引文15～20篇，一般不超过20篇，外文参考文献不应少于1／3。2、综述的内容要求

选题要新：即所综述的选题必须是近期该刊未曾刊载过的。一片综述文章，若与已发表的综述文章“撞车”，即选题与内容基本一致，同一种期刊是不可能刊用的。

说理要明：说理必须占有充分的资料，处处以事实为依据，决不能异想天开地臆造数据和诊断，将自己的推测作为结论写。

层次要清：这就要求作者在写作时思路要清，先写什么，后写什么，写到什么程度，前后如何呼应，都要有一个统一的构思。

语言要美：科技文章以科学性为生命，但语不达义、晦涩坳口，结果必然阻碍了科技知识的交流。所以，在实际写作中，应不断地加强汉语修辞、表达方面的训练。

文献要新：由于现在的综述多为“现状综述”，所以在引用文献中，70％的应为3年内的文献。参考文献依引用先后次序排列在综述文末，并将序号置入该论据(引文内容)的右上角。引用文献必须确实，以便读者查阅参考。校者把关：综述写成之后，要请有关专家审阅，从专业和文字方面进一步修改提高。这一步是必须的，因为作者往往有顾此失彼之误，常注意了此一方而忽视了彼一方。有些结论往往是荒谬的，没有恰到好处地反应某一课题研究的“真面目”。这些问题经过校阅往往可以得到解决。实验报告

科技实验报告是描述、记录某项科研课题实验过程和结果的一种报告。实验报告有两种:一种是理工科大学生为验证某定理或其结论所进实验而撰写的实验报告。其实验步骤和方法是事先拟定的,是重复前人的实验。另一种是创新型实验报告,它是研究者自己设计,从过程到结果都是新的实验,要求有所发现、发明和创造。与学术论文比较而言,实验报告的侧重点是介绍实验过程中的新发现,不要求在理论上进行细致的论证。实验报告的主要表达方式是说明,要求说明准确,言之有序,但不是全部科研工作及其实验过程和观察结果都要写出或可以写出学术论文。

14、简述写好一份大学生生物科学研究项目申请书的基本要求？

15、简谈论文投稿技巧。

论文投稿技巧

1、投稿前，先在中国期刊网、维普科技期刊，图书馆《期刊园地-投稿指南》上查询一下期刊的合法性、正规性、级别，避免误投非法出版物。

2、可以先根据期刊提供的邮箱从网上投稿，合法期刊一般会回复要求你寄稿件的软盘、审稿费、单位介绍信等，部分期刊要求第一作者简介。切记：未回复者尽量不要再投稿。寄稿时一定按杂志社要求做，否则补寄资料就会耽误论文发表时间。

3、有时你会莫名其妙收到约稿，或论文发表通知书，要求你寄版面费，读者一定要慎重对待，建议不要在这样的刊物上发表论文，这样的刊物一般都是非法出版物。一旦你在这样的杂志上发表了论文，也算公开发表，既不能在其他正规刊物上再次发表，又损失了钱，白白浪费一篇论文。

4、一般往核心期刊和统计源系列期刊投稿有一定的难度或时间较长，这些期刊审稿较为严格，所以建议也可以把稿件投到相关的边缘杂志。

5、投稿前最好先看一下欲投期刊近几期发表过的论文，因为很多杂志发表论文有共性，即每期重点或集中发表某主题的文章，且有周期性，一旦你的论文内容相关主题刚刚发表不久，暂时不要投稿，除非你的论文独特、新颖、实用性强，否则要等到下一个周期才有可能发表（一般半年到一年左右）。

7、一旦收到稿件修改通知，只要按照编辑要求修改，发表的可能性在95%以上，可以先询问稿件发表的版面费，可以在寄修改搞的同时把版面费一同寄去（事先最好电话联系），以免等收到发表通知后寄版面费耽误时间，编辑在收到版面费后可能会帮你进一步修改以便发表。

8、会议上发表的论文属于内部交流，可以在修改后再投寄到期刊上发表。

9、有知名学者指导的论文一定要加以说明，或署名第2作者，这样发表的机会最大。

10、如果是参加了国家自然基金、省基金或其他纵向科研课题项目，应标注在文章上，以证实文章的价值。

第四篇：信息写作

（一）怎样获得信息源

信息的来源是政务信息采编的基础，它直接关系到信息的质量。实质上，信息无时无刻都在我们周围，关键要做有心人。我获取信息的办法主要有以下几种。

1、文件。每年县委、县政府都要出台的文件，蕴藏着大量信息。只要认真学习和分析，就可以在里面挖出新颖的、高质量的信息。去年底，县委政府出台了《关于加快发展旅游业的决定》，通过学习，先后写出了《剑河景区景点酒店评星 最高奖励30万元》、《剑河出台扶持奖励政策提速旅游产业发展》、《剑河：精心打造“四大旅游名片” 加快发展旅游产业》、《剑河制订发展目标 2015年旅游收入达4亿》四条信息，都被省州政府网站及新闻媒体采用。

2、材料。包括各部门的工作安排、总结、汇报材料、调研报告、领导讲话稿等。《剑河县“十一五”期间基本农田建设成效明显》（水利局总结）、《剑河县引资3亿元改造低产低效林》（林业局月报）、《剑河20万群众受惠“一事一议”财政奖补项目》（财政局汇报材料）、《剑河一季度招商引资19.6亿元助推发展加速》（招商局报表）。

3、会议。通过参加党代会、人代会、政协会以及有重要议题的专题会等都可以了解到全县近一段时间的工作规划、工作重点和工作部署。另外一些专题性、部门性的会议，也可以了解各个行业和领域的工作情况、面临的问题和今后的工作思路，从中可以获得不少有价值的信息。《剑河：办好十件实事增进社会和谐》、《剑河县圆满完成“十一五”规划各项经济指标》、《剑河县今年力争基本实现村村通公路》（人代会），《剑河县广播电视“村村通”工程通过省级验收》、《剑河2010年村级公益事业“一事一议”财政奖补工作通过省级验收》（验收会），《剑河加大项目库建设 入库项目近600个》（全县经济分析会议）。

4、新闻媒体。广播、电视、报刊等新闻媒体具有信息来源广泛、传递迅速等特点，是政务信息收集的重要渠道。只要留心，都能发现信息点。如：《剑河县又添两项国家非物质文化遗产》（第六个文化遗产日公布第三批国家非物资文化遗产名单），《剑河：为民“编织”地质灾害防治安全网》（5月13日，贵州日报刊登《全省二十二个县(市)部分乡镇暴雨成灾，省委省政府高度重视积极做好防范应对和救灾救助工作》）。

（二）党委政府需要什么样的信息

一是反映取得成绩的信息。如《剑河县前四个月新增就业人员470人》、《剑河前四个月全社会固定资产投资3.4亿元》、《剑河县提前超额完成全年招商任务》。

二是反映重要工作、重点工程建设进度的信息。如《剑河：农村危房改造进度快 开工率达70%》、《剑河县前5个月开工79个项目》、《剑河县一季度主要经济指标实现“开门红”》、《剑河开工建设清水江大桥提升旅游城市品位》。

三是反映工作中新举措的信息。如《剑河推行“三线运行”模式助推经济快速发展》、《剑河投入175万元为5万农民实施农房灾害性保险》、《盘溪乡推行“农村党员奉献积分制” 激发为民服务热情》。

四是反映社会经济生活中出现新的现象的信息。如《剑河：清明祭祖树新风 一束鲜花寄哀思》、《剑河284户农村独生子女户主动放弃二孩生育》（获第四届贵州省人口新闻奖）、《剑河农民爱上科技“自助餐”》。

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况的信息。如《剑河县全力应对低温雨雪天气》、《剑河县确保凝冻天气困难群众安全过冬温暖过春节》、《剑河设立救助点帮助高速公路过境旅客解决困难》、《剑河县四项措施抓好当前防汛工作》。

六是反映领导政务活动的信息。如《省政协副主席刘鸿庥到剑河县调研》、《省消防总队政委吴晏平到剑河开展走访慰问和扶贫帮困》、《王勇志县长到太拥等乡镇调研》。

七是反映工作中出现的新情况、新问题的信息。如《浅谈如何提高政府投资项目预算审计质量》、《我县国家投资建设工程项目超规模实施问题亟待规范》等。

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况的信息。

（三）几种常见信息的写作要领

1、动态类信息。这类信息是指最近发生的新情况、新问题，以及反映事物发展过程的信息。主要反映某一事物最新动态变化情况。它可以及时、连续、多角度地反映各方面的新情况，以利于领导了解情况，把握特点，协调各方，指导工作。动态信息具有篇幅短小，简洁明快，时间迅速，时间性和变动性较强等特点。动态信息在政务信息中占很大比重，它是最常见的一类信息。

动态类信息的写作，一要及时；二要真实；三要抓住重点，要紧扣当前的“中心工作”，反映的事情必须是目前干部群众普遍关注、上级机关和领导同志热切关心的。

2、经验类信息。即反映各地、各部门在贯彻执行上级党政机关的各项方针、政策、法规、决定、决议过程中，所创造的具有推广价值和借鉴作用的各种新做法、新经验的信息。具体包括：（1）贯彻执行上级党政机关各项政策、规定的新鲜做法；（2）在某项工作中做出的有地方特色和借鉴作用的新探索；（3）针对目前社会普遍关注的“热点”、“难点”问题采取的切实可行的解决办法；（4）试点单位取得的成功经验。此类信息对领导指导工作有很大帮助。

采编经验类信息时要把握好四点：一是新，即工作中所形成的新思路、新措施、新经验。二是实，即反映的经验实在，可信，有说服力。三是特，即信息反映的内容能体现地域、单位、行业特点，有独到之处。四是深，即信息总结的经验有深度、有分量、有影响。基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”。

3、问题类信息。是指揭示和反映政治、经济、文化和社会生活中出现的重大问题的信息，相对于反映成绩、经验、做法等信息而言，通常亦被称为“负面信息”或“报忧性信息”。问题类信息在内容上着重反映领导和上级关心的中心工作中出现的问题，社会经济生活中的“热点”、“难点”问题和带有普遍性、苗头性、倾向性的问题，本地区、本部门遇到的需要上级领导协调解决的问题等。这类信息主体部分的基本结构形式通常有三种：一是对众所周知的中心工作或其它方面的情况直接入题，只摆问题，以求引起领导重视；二是在谈问题的同时交待产生的原因（问题——原因）；三是谈问题、分析原因并提出建议（问题——原因——建议）。

4、建议类信息。主要是指反映一个地区、一个部门的干部群众，针对上级党政机关或本地区、本部门制定的政策、法规、条例、决定在具体执行中暴露出的不足之处提出完善、补充性意见和合理化建议的信息。

建议信息一般可分为以下几种：一是对修订政策的建议。二是对解决问题的建议。围绕领导同志最为关心“热点”、“难点”问题提出的合理化建议，可帮助领导同志及时化解、消除工作中的各种矛盾。三是对召开会议的建议。主要指重大会议召开之前，干部群众对如何开好会议和急需在会议上解决的问题提出针对性的建议。四是对处理事件的建议。主要指针对上级或本地区、本部门发生的重大事件，干部群众对处理该事件提出的各种有益建议。编写意见建议信息，特别注意要实事求是，从实际出发，有的放矢，力求具体、可行、操作性强，便于领导采纳和实施。这里要强调的是，不论以上哪种信息，在编写时都要做到以下三点：一是行文要“准”。内容反映要准确，观点归纳要准确，政策依据要准确，不能用个人观点代替政策。二是写信息要“全”，即信息的要素要全，时间、地点、数量，反映什么问题，已经做了什么事，这些要素不能少。三是文字要“精”。力求短小精干，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复和解释坚决删去。要做到能三五百字表达清楚的，绝不不用八百字，能用一千字说明问题的决不用一千一百字。也就是我们常说的多一字不要，少一字不行。

此外，信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作，杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。

（四）信息报送需要注意的几个问题

1、核实。信息写好以后，应对内容再进行认真核对、反复推敲，特别是有关数据要和提供信息的单位或其他有关部门进一步核实。

2、报送。除特别要求的密级信息外，经单位负责人审阅后，一般以电子文档通过互联网传递到信息专用邮箱（不要发到公文传输系统）。文稿请不要用附件形式寄发，相关照片（不要压缩）添加在附件中一并寄发，切忌粘贴在文稿中。此外，信息报送要做到有的放矢。

(在全县办公室主任会议上的教案)

第五篇：信息写作注意事项

 视察：中央领导，政治局委员，人大常委等。正部级领导勉强可用。

 考察：外系统，有一定级别的人

 检查指导：内部系统的上级领导

 调研：可外系统，也可是内系统，领导

 参观：一般指外系统人士

 “来”与“到”：别的公司来自己公司不用“到”

 逗号，用中文输入法时的逗号，不用英文的；

会议新闻:一般以落实贯彻集团、板块的精神为出发点，直接叙述会议的内容，领导的名字，一般公司及子（分）公司副经理及以上领导才可以出现。

图片新闻：要有缩略图，第一段要具备时间导语，内容里的图片要居中，图片大小610:407，；图片新闻的说明文字要在图片的下面居中；文字精炼，不超过250字。

科技创新（国资委经常采用）：第一段：时间+最新成果（最重要的信息）；第二段：原因+原理，特别是原理必须具备，并清晰叙述；第三段：成果的意义。

管理类稿件：“为了„„.”这种语言放在第一段，但不宜过多，从第二段开始都是采取的措施，直接叙述出都有哪些措施，思路清晰，有层次感。

人才建设：第一段为时间+何种培训；第二段为培训内容；第三段为培训意义。

综合报道：围绕一个中心，把不同部门、不同公司、不同方面的同类情况综合起来加以报道。综合新闻：通讯、调研报告、论文等。

深度、广度、容量

要点：内容新、事实准、语言活、层次明

提炼主题、搭建框架、完善整体，收集素材，善用素材，细节描写，反复修改，首尾呼应，掌握分寸（叙述平衡），严禁抄袭

通讯：运用叙述、描写、抒情、议论等多种手段，较为详细生动地报道新闻事件和人物风貌。

调研报告：对客观事实进行实地调查后写成的书面材料。具有针对性、真实性、典型性。内容：典型经验、反映问题、社会情况、历史情况

写作模式：标题+前言+主体+结尾

前言：提要式，概述调查对象的情况；交代式，调查的目的、方法、时间、范围、背景等；问题式；

主体：用观点串联材料、以材料的性质分类型层次、以调查的阶段自然形成层次；

结尾：概括全文，明确主旨；针对问题，提出建议；指出问题，启发思考。