第一篇:人力资源部工作梳理
人事工作梳理
一、招聘工作
1.确定招聘需求:人员、数量、到岗时间具体要求
2.发布招聘信息:人才网站更新、发布招聘信息;近期智联招聘网站开通 3.简历收集筛选:收集候选人简历、筛选完后提交用人部门并确定是否面试及面试时间
4.参与面试:通知后选人面试时间并参与面试,确实是否复试及复试时间 5.面试通过:与用人部门确认面试是否合格,并通知面试结果
二、培训工作
1.新员工入职培训:原则上每月开展一期,也可依据新员工到岗情况适时调整 2.日常培训:依据领导特别要求的内容并结合现有培训资源开展;原则上每周组织一次培训,参加人员依据培训内容决定
3.培训组织:内容选择、课程开发、确定培训时间、预约讲师、下发培训通知、收集参训人员名单、布置场地、培训课时费申请、培训过程辅助 4.培训档案:培训结束后当期培训相关资料存档
5.简报编写:培训结束后编写当期简报交领导审核后在公共信息平台发布
三、薪酬福利
1.考勤汇总:6日前收集每人考勤单据,导出考勤报表,核对并汇总当月考勤数据;催收霍尔果斯房产板块考勤汇总数据。每月8日前完成考勤数据汇总交领导审批。
2.奖惩及调薪:收集每月员工奖惩、调薪、新入职人员薪资确认等相关申请,每月12前完成。
3.福利补贴:每月10日前完成福利补贴数据汇总交领导审批
4.薪资核算:每月13日完成薪资数据核算工作提交领导审批;确保15日准时发放薪资
5.社保缴纳:每月20日前完成当月社保人员增减及缴费,25日前编辑完成社保台账,填写好报销单据交领导审批后提交财务;
6.公积金缴纳:每月15日前编辑公积金台账交领导审批,领取支票缴费完毕后将票据回执等粘贴交财务。7.年审:每年12月至来年1月完成劳动用工备案、年审
8.节日福利:遇中国传统节日提前一周制作福利发放表,包含在职人员及退休职工,经领导审批后交财务发放。
9.差旅费报销:依据差旅费报销制度,审核差旅费报销是否符合规定并签批
四、绩效收集
每月 6日前收集每人绩效表、司机补贴、公务机补贴、大综合各部门每周收集电子版表格。每月10日前完成绩效数据汇总交领导审批。
五、员工关系
1.入职:入职手续办理,档案建立
2.试用期:通知试用期员工办理转正手续,试用期不合格人员面谈 3.离职:离职面谈,交接审核,离职手续办理 4.异动:晋升、岗位调整、调薪等申报签批
5.档案:每月更新一次花名册及人员编制表;纸质版档案依据入离职及异动情况适时更新;建立并更新其它各项日常业务档案; 6.劳动合同:每月清查一次劳动合同完成到期人员续签
7.对外信息提供:每月10前提供当月入、离职人员名单用于薪资制作及社保人员增减;当月入职人员生日、联系方式提交综合部;每月提供当月入职满一年员工名单用于缴纳公积金。8.劳动纠纷:处理员工劳动纠纷
六、离、退休职工管理
1.解决离、退休职工日常问题咨询
2.收集离、退休职工暖气费发票,登记台账;到期依据社保局要求提供暖气费报销数据及表单
3.离、退休职工花名册:离、退休职工联系方式、银行卡号、死亡情况、探亲情况等适时更新
4.离、退休职工微信群:维护离、退休职工微信群,便于信息传递 5.离、退休职工档案,建立并更新各项日常业务档案
6.时时关注国家关于离、退休职工相关政策文件,便于办理相关业务
第二篇:人力资源部工作梳理
人力资源部工作梳理
一、日常表格的使用:32个表(见电子版)。
1、员工入职:
部门面试(填写面试登记表),行政办公室复试(考察人品、有建议权),项目负责人最终确定是否录用。面试合格后行政办公室通知做入职体检。 入职体检3项(肝功、胸透、心电图)合格后方可入职(或健康证)。入职需办理建行卡(行政填写电子版工资卡),提交身份证复印件、学历证书复印件、重要岗位留存岗位证书复印件(高压、中控、财务、工程师等)。 主管级以上员工需提交离职证明。 外地员工需提交担保证明。
不上保险的员工需签订保险承诺书。上保险员工交蓝本复印件或采集表(同时提交一寸照片一张、户口簿首页及个人页、身份证正反面复印件一张)。并注明是否上公积金。北京城镇户口首次上保险需办理调档。否则不能上保险。
入职一个月内签订劳动合同(最好入职当天即签订)。保安、保洁试用期一个月,签订一年合同,其余人员试用期二个月,签订二年合同。
入职单项目负责人签字后,方可入职。尽快递交公司。考勤中报入职后实际出勤天数,不可报全勤。合同半个月报公司一次即可。 入职当天输入指纹。
发放员工手册,签字领用。离职退回,无法退回,扣款20元(工本费)。 入职薪酬:需项目负责人填写,入职工资是转正后工资的80%。行政办公室有保密的义务。
2、员工转正:
填写转正单,同时提交转正报告。部门负责人及管理处负责人签字后交公司。
否则工资中不予体现。同时需在考勤中注明转正日期。
3、员工离职:
离职单上需注明离职日期及薪金结算日期。管理处主任签字,递交公司。 所有加班费用最后一个月一次结清。可做超时加班,也可按出勤计算,与项目负责人沟通。
如无遗留问题,工资一律打入工资卡。有遗留问题,需发现金,要在考勤中备注栏注明发现金。
员工离职需提前一个月填写离职报告,交部门负责人。一个月后方可办理离职手续。
项目负责人签字后,尽快交公司。离职单返回后,方可办理工服押金退还(需附离职单复印件)。
4、续签劳动合同:
行政办公室每月提醒各部门负责人续签劳动合同人员。员工提前一个月填写续签单。主管级以上员工、客服部员工、财务室员工、行政办公室员工续签单报到公司审批,其余人员项目负责人签字存档即可办理续签。
5、内部调配:
各项目之间内部调配人员,需填写内部调配单,员工本人签字,部门负责人签字,项目负责人签字,填写完整后,交本人带到新项目行政办公室。新项目继续填写,项目负责人签字后,返回公司。相关的两个项目考勤中均需注明调到日期。
6、调职、调岗及调薪:
调职、调岗同时进行,只填写调职、调岗审批单即可。需后附本人述职报告、部门负责人的评定。方可报公司。当月报,下月调整岗位及薪酬。
调薪适用于岗位不变,薪金变动的人员。可填写多人。
7、意外险增减表:适用于保安、保洁、工程、车场不上医疗保险的人员。员工离职做减少,新入职做增加。
8、假期申请单、加班申请单:必须有相关部门负责人签字、项目负责人签字方可生效。行政办公室与考勤一起存档,备查。
二、日常工作:
1、防暑降温费(每年6、7、8月,按照月考勤进行申报)(A6)。
2、指纹的录入(随时)。每月需拷到电脑内留存。
3、每年4月份体检(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月报月报(A6)。
6、办公区巡视检查,要有记录,每月不少于2次。
7、管理处通讯录:每月更新。发到各部门。
8、员工生日会。(视项目情况而定)
9、A6流程及邮箱申请(按照人事知会进行开启及关闭申请)。
10、特殊岗位员工岗位证书到期,需提前一个月知会,并有对方签字的确认单存档。
三、保险、公积金注意事项:
1、入职时即要求员工上保险(交蓝本复印件)。
2、不上保险的员工要填写承诺书。
3、意外险增减以考勤为准,有新入职人员(不上医疗保险的四类员工)可随时增加(每月10日前报人力资源部)。
4、如遇员工报生育险、调档、开商调函、意外险赔付、公积金支取、社保卡丢失等,请先咨询公司人力资源部,再为员工做答复。
四、几个需要注意的时间截点:
1、每月25日交人事报表及建行卡名单(电子版)。人事报表纸质版需打印,项
目负责人签字确认,存档备查。
2、每月7日前汇总各部门月报,走A6审批。
3、每月10日报意外险增减人员名单。
4、每月10日前报保险增加人员。
5、文件传递:行政办公室统一出口,每周一次,制作表格,双方签字确认。
五、季度考核注意事项(电子版讲解)
第三篇:人力资源部工作梳理
人力资源部工作梳理
一、日常表格的使用:32个表(见电子版)。
1、员工入职:
部门面试(填写面试登记表),行政办公室复试(考察人品、有建议权),项
目负责人最终确定是否录用。面试合格后行政办公室通知做入职体检。 入职体检3项(肝功、胸透、心电图)合格后方可入职(或健康证)。入职
需办理建行卡(行政填写电子版工资卡),提交身份证复印件、学历证书复印件、重要岗位留存岗位证书复印件(高压、中控、财务、工程师等)。 主管级以上员工需提交离职证明。
外地员工需提交担保证明。
不上保险的员工需签订保险承诺书。上保险员工交蓝本复印件或采集表(同
时提交一寸照片一张、户口簿首页及个人页、身份证正反面复印件一张)。并注明是否上公积金。北京城镇户口首次上保险需办理调档。否则不能上保险。
入职一个月内签订劳动合同(最好入职当天即签订)。保安、保洁试用期一
个月,签订一年合同,其余人员试用期二个月,签订二年合同。
入职单项目负责人签字后,方可入职。尽快递交公司。考勤中报入职后实际
出勤天数,不可报全勤。合同半个月报公司一次即可。
入职当天输入指纹。
发放员工手册,签字领用。离职退回,无法退回,扣款20元(工本费)。 入职薪酬:需项目负责人填写,入职工资是转正后工资的80%。行政办公室
有保密的义务。
2、员工转正:
填写转正单,同时提交转正报告。部门负责人及管理处负责人签字后交公司。
否则工资中不予体现。同时需在考勤中注明转正日期。
3、员工离职:
离职单上需注明离职日期及薪金结算日期。管理处主任签字,递交公司。 所有加班费用最后一个月一次结清。可做超时加班,也可按出勤计算,与项
目负责人沟通。
如无遗留问题,工资一律打入工资卡。有遗留问题,需发现金,要在考勤中
备注栏注明发现金。
员工离职需提前一个月填写离职报告,交部门负责人。一个月后方可办理离
职手续。
项目负责人签字后,尽快交公司。离职单返回后,方可办理工服押金退还(需
附离职单复印件)。
4、续签劳动合同:
行政办公室每月提醒各部门负责人续签劳动合同人员。员工提前一个月填写续签单。主管级以上员工、客服部员工、财务室员工、行政办公室员工续签单报到公司审批,其余人员项目负责人签字存档即可办理续签。
5、内部调配:
各项目之间内部调配人员,需填写内部调配单,员工本人签字,部门负责人签字,项目负责人签字,填写完整后,交本人带到新项目行政办公室。新项目继续填写,项目负责人签字后,返回公司。相关的两个项目考勤中均需注明调到日期。
6、调职、调岗及调薪:
调职、调岗同时进行,只填写调职、调岗审批单即可。需后附本人述职报告、部门负责人的评定。方可报公司。当月报,下月调整岗位及薪酬。
调薪适用于岗位不变,薪金变动的人员。可填写多人。
7、意外险增减表:适用于保安、保洁、工程、车场不上医疗保险的人员。员工离职做减少,新入职做增加。
8、假期申请单、加班申请单:必须有相关部门负责人签字、项目负责人签字方可生效。行政办公室与考勤一起存档,备查。
二、日常工作:
1、防暑降温费(每年6、7、8月,按照月考勤进行申报)(A6)。
2、指纹的录入(随时)。每月需拷到电脑内留存。
3、每年4月份体检(A6)。
4、每年5月份春游(A6)。
5、每月报月报(A6)。
6、办公区巡视检查,要有记录,每月不少于2次。
7、管理处通讯录:每月更新。发到各部门。
8、员工生日会。(视项目情况而定)
9、A6流程及邮箱申请(按照人事知会进行开启及关闭申请)。
10、特殊岗位员工岗位证书到期,需提前一个月知会,并有对方签字的确认单存档。
三、保险、公积金注意事项:
1、入职时即要求员工上保险(交蓝本复印件)。
2、不上保险的员工要填写承诺书。
3、意外险增减以考勤为准,有新入职人员(不上医疗保险的四类员工)可随时增加(每月10日前报人力资源部)。
4、如遇员工报生育险、调档、开商调函、意外险赔付、公积金支取、社保卡丢失等,请先咨询公司人力资源部,再为员工做答复。
四、几个需要注意的时间截点:
1、每月25日交人事报表及建行卡名单(电子版)。人事报表纸质版需打印,项
目负责人签字确认,存档备查。
2、每月7日前汇总各部门月报,走A6审批。
3、每月10日报意外险增减人员名单。
4、每月10日前报保险增加人员。
5、文件传递:行政办公室统一出口,每周一次,制作表格,双方签字确认。
五、季度考核注意事项(电子版讲解)
第四篇:人力资源部流程梳理
人力资源部流程梳理
1招聘工作流程:用人部门填写<人员需求申请表>发 人力资源部简历初选人力资源部发<录用通知>
2绩效工作流程(总部):部门经理交部门工作计划(当日20日)5日前进行绩效评分人力资源部核算绩效 接受员工绩效申诉及答疑
3绩效工作流程(营业部):经管部于3日前提交相关数据接受员工绩效申诉及答疑
4考勤工作流程:每日考勤录入及更新 接受考勤答疑
第五篇:工作梳理
工作梳理
基础知识扫盲:专业术语概念的理解,百度百科整个工作流程,和规则的完全掌握。每日常规工作:
1、每日财经新闻热点整理,做相关分析,整理有价值内容上传(每天一篇文档)
2、每日百度5个账号的维护和级别提升工作,以内容价值快速提升账号品质。
3、保证账号健康成长的同时编辑提交网站原创文章,增加丰华财经,巨丰投顾的有效曝光。
4、每日对丰华财经网站的全站信息的浏览关注,读懂数据,练习做数据分析。
5、资源整合:整合手头所有媒体资源,进行有效对等内容合作,广告置换,外链置换,加强丰华财经在搜索引擎的热度和曝光。
6、有效沟通:和江总及网站编辑进行定期交流,做到网站信息,行业信息资源的有效及时共享。做到工作任务的高效完成。
7、分析判断:每周对个人及部门整体工作成果和江总做分析,判断思路的正确性。
5、内部协调:和江总,同云及时沟通,相互补充工作遗漏点,做到工作高效(一个人的思路有限,需要头脑风暴)
6、执行监督:每日工作日志,梳理自我工作成果,每周工作报告发送江总指导监督进步。