关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿

第一篇：关于启用“钉钉”进行考勤管理的规定(试行)意见稿

关于使用“钉钉”软件进行 考勤管理的规定（试行）

为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，科学地管理考勤，使员工的工资核算更加有据可依，结合公司实际情况，特制定本规定。

1．适用范围

集团公司及控股子公司全体员工。

2．使用原则

2.1根据丰华〔2016〕81号《关于使用“钉钉”软件的管理规定》进行注册，并由本人持有使用。

2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下，将原指纹考勤方式调整为以钉钉考勤为主、指纹考勤补充的方式，原在OA上填报各类考勤审批调整为钉钉填报考勤审批。

3．考勤管理规定 3.1打卡

3.1.1原则：公司实行打卡方式记录考勤，全体员工均须自觉遵守工作时间。3.1.2适用范围：凡工作日上下班均须打卡，不受上班地点的限制。3.1.3打卡次数及时间：一日两次（即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3.1.4使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”（正常上班/下班打卡或外勤打卡）。

3.1.5查看方法：员工可随时查看自己的各时期考勤记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。

3.1.6注意事项：离开常驻地点的打卡为外勤，如提前无市内公务或长途出差的审批为异常，反之则正常。

3.1.7管理方法

3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况，公司领导可随时查看全体员工的打卡情况。

3.1.7.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“团队考勤”，或点击“导出考勤报表”。

3.2签到

3.2.1适用范围：凡在工作时间因公外出或申请餐补，须签到。

3.2.1.1因公外出：工作时间离开设定的常驻办公地点（市内公务或长途出差），每到达一处办事目的地，需“签到”一次。

3.2.1.2申请餐补：员工因公外出需申请餐补的，在用餐时间（中餐12:00-14:00，晚餐18:00-20:00）“签到”，并备注栏内必须填“餐补”（如未填写“餐补”可能导致无法计算到工资表内）。

3.2.1.3除以上两种情形外，其余工作期间不需要签到；请（休）假期间不允许签到。

3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”后：（1）在“备注”栏内填写外出办事地点或事项，如是餐补必须填写“餐补”二字；（2）在“签到”内用相机拍摄该地点显著标注的照片上传（在该软件内拍摄的照片自带日期姓名等水印）。

3.2.3查看方法：员工可随时查看自己的各时期签到记录，用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”。

3.2.4管理方法

3.2.4.1部门负责人可随时查看部门内员工的签到情况，公司领导可随时查看全体员工的签到情况。

3.2.4.2用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“签到”-“足迹”-可选择范围和日期。

3.3审批 3.3.1市内公务

3.3.1.1适用范围：员工因公在所属市（县）范围内，离开常驻办公地点出外办事。3.3.1.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“市内公务”，填报外出公务开始/结束时间及事由，经领导审批确认后执行。

3.3.2长途出差

3.3.2.1适用范围：员工因公跨市（县）出外，从事发生差旅费用的工作时。3.3.2.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“长途出差”，填报长途出差地点/开始（结束）时间及事由，经领导审批确认后执行。

3.3.2.3注意事项：出差时间最长为7天，到期不能完成任务时需重新填写出差审批，且将工作进展情况进行备注说明；如遇出差时间不能预计时，以能预计的最短时间进行提交。出差期间无特殊情况不允许请（休）假，特殊情况予以说明。

3.3.3请（休）假

3.3.3.1适用范围：员工各类请假或调休、换班等事项。

3.3.3.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“请（休）假”，填报请假类型、开始（结束）时间、天数及事由，经领导审批确认后执行。如果是换班，须注明换班人员。

3.3.3.3注意事项：（1）各项目部和运行电站在周末需要有人员和工作安排，所有休班安排时（包含周末和法定节假日）须提交“请（休）假”审批。（2）请假过程中如遇特殊情况提前销假的，需按“打卡”要求的时间进行“签到”，并在备注栏填写“销假”，以示出勤情况。

3.4缺卡说明

3.4.1适用范围：员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡或签到。3.4.2使用方法：用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“缺卡说明”，填报缺卡日期、事由并说明。

3.4.3管理方法：由于个人疏忽未打卡的填报，人力资源部每月认可两次，其余的均按迟到、早退、旷工等情形处理。

3.4.4 指纹考勤：在网络无法连接或软件故障的情形下，需使用指纹考勤作为员工的出勤记录，该记录作为“钉钉”考勤的补充，其余情形指纹考勤无效。

4．打卡时间、地点及连接方式

4.1考勤打卡时间：以公司通知的工作时间为准。

4.2考勤打卡地点：公司为每位员工设置一个常驻办公地点，离开此地点则为外勤打卡。

4.3网络连接方式：可用手机进行GPS定位打卡（定位后需选择距离所在地最近的名称，如多次在同一地点需选择相同地点名称），也可连接各单位WIFI进行打卡。

5．奖励与处罚

5.1考勤由人力资源部实施监督检查，发现弄虚作假者重处。

5.2各部门负责人和分管领导对所属员工的考勤，应督促严格执行各项规定，若有包庇或纵容不按规定的事项，一经查明，应连带处分。

5.3 缺勤扣款：根据钉钉导出的每月考勤报表，人力资源部在员工的当月薪资中直接扣除。

5.4 全勤：对严格遵守考勤管理规定、且出勤率高的员工，年终予以奖励。

6．其他

6.1原OA填报的《考勤呈批单》、《月度考勤统计表》、《考勤统计公示汇总表》同期废止，不再填报。

6.2本规定与公司原制度不一致的，以本规定为准，由人力资源部负责解释，未尽事宜将另行通知。

6.3本规定自2016年9月1日起试行。

第二篇：钉钉考勤管理细则2018.1.9（定稿）

钉钉考勤管理细则

为进一步规范考勤，目前已启动钉钉考勤，现对钉钉考勤做出如下规定：

一、部门职责：

1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、考勤核算审核工作。

2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。

3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受行政部的考勤监察。

4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。

二、考勤方式

1、员工自入职第一天起开始打卡。

2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的，部门必须统一上报，无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。

3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好（行政部、财务部除外）。以便员工在下月初能按时打卡，否则，相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。

三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理

1、迟到、早退

1）单次迟到、早退在5-10分钟以内的，每次扣10元，享有当月全勤奖； 2）单次迟到、早退超过10分钟，在30分钟以内的，每次扣20元，享有全勤奖；

3）单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理，并无全勤奖；

4）单次迟到、早退1小时以上4小时（含）以内按旷工半天处理，并无全勤奖；

5）单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理，并无全勤奖； 6）月迟到、早退超5次（含）的，按次数扣罚外并取消全勤奖。以上统计依据钉钉打卡统计数据。

2、忘打卡

1）实际按时上班但忘记打卡的，可在当月申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣5元，月漏卡超5次的，将不享有全勤奖。

2）实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现部门负责人准予补卡的，补卡当事人无全勤奖；部门负责人，付连带责任，取消其全勤奖并记过一次。

3）补卡一律由员工本人提交补卡申请，部门负责人审批，行政部最后审核后，方可完成补卡申请，并核算考勤。

4）多打卡导致系统显示早退的，按漏卡一次计算，不计早退。5）销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。

3、其他 1）当月请假次数大于2次，且每次请假时间大于2小时的请假（补休、年假、婚假除外）、旷工者，均不享有当月全勤奖。2）要求所有员工必须在考勤范围内打卡，如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请（总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请），3）行政班次员工周六休息的需填写调休申请，周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请。

行政部 2018年1月5日

第三篇：考勤管理系统可行性报告(钉钉)

XXXXX有限公司

项目考勤统一管理

可 行 性 方 案 报 告

2018年7月19日星期四

一.考勤统一管理目的

针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录员工的考勤情况，及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。

二.考勤统一管理可行性的前提

传统的考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理，可能存在不公平的现象。

三.考勤统一管理目标

员工考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高员工考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

（1）实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理，提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。

（2）及时提供员工考勤情况的统计信息，提高管理水平。

（3）与员工共享信息，满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运行状况。

(5)自动更新、统计数据的改进（6）员工请假、批假都在网络上进行。（7）对管理员的权限都进行了详细的设计。

（8）规定了对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。

四．考勤机名称

钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤

1）软件打卡（适合都是智能手机的项目）

2）WIFI机器考勤（适合有老年机的项目）

3）4G模块插SIM卡机器考勤（适合手机是老人机且甲方不提供网络）

五．软件绑定考勤机 可实时查看人员考勤情况

六．人员临时或长期调动打外勤卡 七．使用钉钉优点及缺点

我们公司适用软件考勤加机器考勤

优点：目前钉钉软件免费，机器自费，在软件后台导入信息添加定位地点；机器考勤人脸或指纹在机器录入，缺点：收费后成本未知，八．使用方面的可行性

在系统运行初期，需要对公司工作人员进行培训，除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。

九．结论

本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升，错误减少，管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性，故应可以实施。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2018年7月19日

第四篇：钉钉办公的管理规定

温州革新链轮制造有限公司

钉钉办公的管理规定（暂行）

为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。

一、实用范围

全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。

二、管理要求

1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时清除。

4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。

7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。

8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。

三、使用项目及要求

1.当前须正常使用的项目有：

财务类：备用金申请、付款申请；

人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；

行政类：用车、用印、通用审批、会议召集；

其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。

5.若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。

四、成员答复：

1.群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。

2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。3.完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。

4.需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。5.凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“XXX工作要求已完成”，或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。

7.钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联系。

8.发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

五、其他

1.未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。

2.违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚50-100元/次。

3.本规定与公司其他制度相冲突的，按其他制度执行或同时执行。4.本规定自公布日起实施，由综合办督促执行、总经办监督，解释权和修改权归综合办。

温州革新链轮制造有限公司 2017年11月02日

第五篇：关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。（在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证出勤情况核实的真实性和合理性。）

4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到（8:30~12:00）、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次，每天不少于四次签到。

3、签到时须确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”须微调准确位置；3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上（含），否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。

三、“钉钉”软件审批要求

1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。（员工对接审批人为部门主管，并告知办公室；主管对接审批人为总经理，并告知办公室。）

2、各部门管理人员和销售部的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。

3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。

4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。

6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

四、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像；

2、各部门管理人员和销售部的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复

1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行

回复“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

3)以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看

阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未 阅读，则以DING方式通知未读人。

4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。

办公室