关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

第一篇：关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

关于使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知

公司各部门：

公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余，效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能，提高员工考勤管理的效率，公司决定自2018年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下：

一、使用要求

（一）所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入，新员工入职当天需完成考勤信息录入。

（二）公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤，该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。

二、打卡管理

员工每天上班、下班都须打卡（公休日值班、加班也须打卡），若下午请假半天，则上午下班时也必须打卡；若上午请假半天，则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者，须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。

三、请假管理

所有员工请假须通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序，其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传，选择好所属部门，审批人已经预设好，选择提交即可，相关证明若不能立即提交，需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部，没有证明视为事假。

四、补签、请假数据维护：员工可登陆app查询个人出勤信息，及时完成补签手续。每周最后一天下班前，各部门负责人须完成员工补签申请的审批。

五、钉钉使用方法及注意事项：

（一）使用方法：

1、签到：APP界面首页下方（下同），工作-签到-提交（签到页面是GPS定位，无须修改）。

2、请假：工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。

注：调休在请假类型当中。

3、外出：工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。

4、加班：工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。

（二）注意事项：

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通，及时完成“钉钉”的请假审批。

3、如果审批人不能及时审批，可以微信，紧急情况可以选择电话告知综合管理部。

4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

安徽冉冉地产投资发展有限公司

综合管理部

二零一八年一月五日

第二篇：考勤管理系统可行性报告(钉钉)

XXXXX有限公司

项目考勤统一管理

可 行 性 方 案 报 告

2018年7月19日星期四

一.考勤统一管理目的

针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录员工的考勤情况，及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。

二.考勤统一管理可行性的前提

传统的考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理，可能存在不公平的现象。

三.考勤统一管理目标

员工考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高员工考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

（1）实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理，提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。

（2）及时提供员工考勤情况的统计信息，提高管理水平。

（3）与员工共享信息，满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运行状况。

(5)自动更新、统计数据的改进（6）员工请假、批假都在网络上进行。（7）对管理员的权限都进行了详细的设计。

（8）规定了对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。

四．考勤机名称

钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤

1）软件打卡（适合都是智能手机的项目）

2）WIFI机器考勤（适合有老年机的项目）

3）4G模块插SIM卡机器考勤（适合手机是老人机且甲方不提供网络）

五．软件绑定考勤机 可实时查看人员考勤情况

六．人员临时或长期调动打外勤卡 七．使用钉钉优点及缺点

我们公司适用软件考勤加机器考勤

优点：目前钉钉软件免费，机器自费，在软件后台导入信息添加定位地点；机器考勤人脸或指纹在机器录入，缺点：收费后成本未知，八．使用方面的可行性

在系统运行初期，需要对公司工作人员进行培训，除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。

九．结论

本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升，错误减少，管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性，故应可以实施。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2018年7月19日

第三篇：钉钉考勤管理细则2018.1.9（定稿）

钉钉考勤管理细则

为进一步规范考勤，目前已启动钉钉考勤，现对钉钉考勤做出如下规定：

一、部门职责：

1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、考勤核算审核工作。

2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。

3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受行政部的考勤监察。

4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。

二、考勤方式

1、员工自入职第一天起开始打卡。

2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的，部门必须统一上报，无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。

3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好（行政部、财务部除外）。以便员工在下月初能按时打卡，否则，相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。

三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理

1、迟到、早退

1）单次迟到、早退在5-10分钟以内的，每次扣10元，享有当月全勤奖； 2）单次迟到、早退超过10分钟，在30分钟以内的，每次扣20元，享有全勤奖；

3）单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理，并无全勤奖；

4）单次迟到、早退1小时以上4小时（含）以内按旷工半天处理，并无全勤奖；

5）单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理，并无全勤奖； 6）月迟到、早退超5次（含）的，按次数扣罚外并取消全勤奖。以上统计依据钉钉打卡统计数据。

2、忘打卡

1）实际按时上班但忘记打卡的，可在当月申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣5元，月漏卡超5次的，将不享有全勤奖。

2）实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现部门负责人准予补卡的，补卡当事人无全勤奖；部门负责人，付连带责任，取消其全勤奖并记过一次。

3）补卡一律由员工本人提交补卡申请，部门负责人审批，行政部最后审核后，方可完成补卡申请，并核算考勤。

4）多打卡导致系统显示早退的，按漏卡一次计算，不计早退。5）销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。

3、其他 1）当月请假次数大于2次，且每次请假时间大于2小时的请假（补休、年假、婚假除外）、旷工者，均不享有当月全勤奖。2）要求所有员工必须在考勤范围内打卡，如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请（总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请），3）行政班次员工周六休息的需填写调休申请，周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请。

行政部 2018年1月5日

第四篇：钉钉使用规章（精选）

钉钉办公软件使用说明

一、制定原则：

为方便各部门之间工作的沟通，即日起，通讯办公软件“钉钉”开始全面试用，为方便大家使用管理，特制定本说明。

二、软件用途：

1、所有员工需在手机上下载“钉钉”软件，申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将作为公司员工沟通、汇报工作、请假、发送简报等用途。（“钉钉”也有电脑版，如需要也可自行下载使用）。

2、“钉钉”作为公司内部工作交流沟通方式的有效补充，员工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”账号可同时使用。

3、“钉钉”非即时性通讯工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

三、适用范围：

公司全体员工

四、功能介绍

（一）关于工作群组的建立：

1、“全员群”自然存在，是公司内部的统一公共交流平台，所有交流信息都是公开可见的，供全员沟通交流使用。

2、由公司按部门统一建立“部门群“，“部门群”以公司组织架构为依托，为各部门内部以及部门间提供沟通、交流、发布工作指令等方面的平台，交流内容仅部门内人员可见。

3、公司领导及员工可自主创建工作群，以便于工作交流（类似讨论组），交流内容群内人员可见。

4、公司领导及员工也可临时创建个人聊天、群聊以便临时性的公司会议和交流，完成后可立即解散。

5、新员工确认入职后，由综合办公室负责将其添加进所属部门群。

（二）关于“钉盘”

（1）“钉盘”是提供给软件使用者的一个存储文件的空间，类似于云盘，“全员群”和“部门群”内均有相应的“钉盘”存在。

（2）“全员群”的“钉盘”所有员工可见，供全员使用，用于存公司公共文件，相应文件夹由指定管理员建立和管理。

（3）“部门群”的“钉盘”为部门内部人员可见，用于存放各部门文件，相应文件夹由部门内指定人员建立和管理。

（三）关于“审批”

钉钉软件提供了“审批”功能，给各部门提供了无纸化的“审批”流程工具。关于各个部门内部的相关事务，员工及干部可自主发起“审批”事项给相应的主管领导申请相关事宜，从而简化审批手续，达到提高效率和节能环保的目的。

公司层面的审批功能及相关流程正在逐步规范中，后期逐步规范“审批”功能的其他事项后制定相关流程再通知大家使用。

（四）关于“日志”

各经营部门可使用“日志功能”，向主管领导汇报本部门的经营情况、工作动态等信息，此功能下设了各种“日志模板”可供相应部门自行选择使用。

（五）关于“DING”功能

“钉钉”提供了“DING一下”提醒功能，此功能有两种提醒方式，一个是短信，一个是电话，使用人可以用两种方式提醒对方查看相应消息。“DING”功能的次数有限制，限重要事项使用。

（六）关于“公告”

“公告”用于发布全员需知晓公开的信息，比如节日、放假时间、公司活动时间等。此功能由综合办公室指定管理员操作。

五、具体使用方法

功能具体使用方法手册已发送到公共区“钉盘”中，各部门人员请先自行查看，如有问题可咨询电子商务部。

六、使用规范：

1、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

2、钉钉使用者，请务必上传自己真实中文名全名以便于查询。

3、群成员在收到工作指令等信息后，需在明确指令内容后回复“收到”。

4、请勿发布广告、兼职、传销、骚扰、干扰钉钉正常交流秩序等恶意行为。、严禁发布不当政治言论或者任何违反国家法律法规政策的言论。

6、严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员，一经发现将按公司规定严肃处理。

7、交流中，严禁诋毁公司形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性的语言。

8、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，将予以严肃处理。

第五篇：钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度

一、总则

为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则

1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。

2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。

3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认；

2、“签到地点” 系统自动定位；

3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。）

五、“钉钉”软件审批要求

1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。

2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

3、关于 “审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。

4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。

六、“钉钉”使用注意事项

1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；

2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。

3、信息的及时答复：

3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复；

3.2以公告、通知形式发布的信息，请及时查看；

4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。

七、附则

1、钉钉软件的使用，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造良好的软件办公氛围和环境。

2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行，如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映，以便更好的修订执行。

3.本规定自11月1日起执行，由行政管控部负责修订、解释。

4、钉钉办公软件详细使用说明见附件：

附件：

钉钉办公软件详细使用说明

一、正常考勤打卡使用说明：

1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组，还未加入者请及时到行政管控部报备及设置，以便考勤顺利执行。

2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。

二、外勤打卡使用说明：

1、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。

3、签到：进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。注：外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准；

三、补卡申请使用说明：

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因（若特殊情况可添加相关图片以便验证）→提交。

四、请假、调休、出差等打卡说明：

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明（若有相关事项图片可图文结合更具说服力）→选择相应审批人依次进行审批，审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。

五、公告使用说明：

1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息，以便随时随地发通知（重要信息也可实现图文并茂），对于未读人员可进行一键DING，保证通知必达。

清云建设有限公司

行政管控部