第一篇:关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
关于公司全面推行“钉钉”智慧移动办公系统的通知
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司内部网络办公的相互畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下:
一、2017年8月28日18:00前,请各部门人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号,注册后搜索群组“××××××有限公司”,并希望各部门人员收到申请信息后及时回复“同意”加入。
二、2017年8月28日至2017年9月30日,为公司“钉钉”智慧移动办公系统试用阶段。目前开通的功能有考勤打卡、签到、补卡申请、请休假审批、市内外出、加班、出差、费用报销、付款申请、物品领用、采购申请、用印申请、招聘申请、用车申请、转正申请、调岗申请、离职申请、合同审核、物品领用审批功能(除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行),对于未在试用阶段使用“钉钉”进行申请获得批准者,公司将予以警告。
三、2017年10月1日起,公司将正式启用“钉钉”智慧移动办公系统审批各项流程,不再填写纸质审批单据。
四、“钉钉”智慧移动办公系统为公司内部即时通信软件,要求上班时间必须登录在线。为确保审批流程正常运行,各部门负责人应每天(含节假日)晚上10:00前查阅钉钉审批;同时,在非工作时段内发出的申请,当事人可以DING通知至审批人。
五、请各部门负责人收到通知后务必高度重视,在周例会上进行全员培训学习。在注册与使用中有任何疑问,请与公司软件管理员×××联系。
望大家遵照执行。特此通知!
人资行政中心
二○一七年八月二十七日
第二篇:关于全员启用钉钉软件的通知
关于公司全员启动“钉钉”管理软件的通知
为了便于各部门之间工作的沟通,加强员工考勤和各项审批制度管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:
(一)各部门人员于6月
日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号;
(二)注册后搜索群组“青岛得宝湾海景大酒店”,并申请加入;
(三)公司领导将按照现有部门进行管理,根据各岗位设置不同的管理权限;
(四)启用“钉钉”软件后,将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具;
(五)现有的各项审批、考勤等制度继续使用。注册或使用中如有疑问,随时可同法律部联系。
2016年6月
日
第三篇:关于钉钉办公软件使用制度
关于钉钉办公软件使用制度
为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具,特制定本制度。
一、销售人员
1、签到:上班,本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到,外阜人员于9点整于客户处签到;下班,18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到,一经发现视为无签到处理。
2、日常:销售人员每日走访不得低于6家有效客户,每走访一家,均须发布钉钉位置及图片,并于拜访完后提交走访客户日报表(并于日报定位),须含客户店名、客户名称、客户电话,详谈内容及谈后结果,缺一不可。
3、涉及本日因特殊情况,无完成以上任一要求,须在日报上体现注明。
4、周总结:于每周六晚上21点前提交本周周报表,于电子版或者书面版详细填写,并发于wangxt@dadezhuang.cn,届时向总经理汇报(须详细填写本周重要或者意向客户详细情况,并做本周总结及下周工作计划,周报表于钉盘文件夹里下载)填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的,视为无效周报。
5、以上无按要求执行者,按相关制度处理。
二、后勤人员
1、后勤人员:上班,于工作地点按时打卡签到;下班,于工作地点按时打卡签到。
2、物流人员,每次外出配送货物,均须于客户处打卡签到,并附上照片,说明配送情况及客户问题。
3、所有人员因临时公事更改工作内容,须于钉钉上报备,如外出,须填写外出申请,请假,须填写请假申请,进行报备。
4、以上未按要求执行,按相关销售人员管理条款处理。
三、其他说明
1、于钉钉上发起的审批申请,均须详细描述,如申请样品酒,须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。
2、以上涉及到每月处罚奖金,统一归入公司福利资金池,用于日常公司员工福利,如本月突出表现员工、员工生日(申请),节日费用、团队文化建设等等,财务须统一每月审批备档及登记。
厦门大德庄进出口有限公司
2016年3月15日
第四篇:钉钉办公软件使用规定
钉钉办公软件使用规定
为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理,现将 “钉钉”办公软件使用操作作如下规定:
一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围:
1、签到适应员工外出和出差使用。
2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。
二、“钉钉”软件使用原则
1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加,并下发激活短信,并同时安装手机和电脑版,离职人员将删除钉钉号。(注:若使用人更换手机号码需向行政部报备)。
2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具,管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
三、“钉钉”软件签到要求
1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用,针对外出或出差人员使用。
2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时,每到达一个目的地签到一次,离开目的地时再签到一次。
3、签到时须确认:
1)“签到时间”,手机系统默认; 2)“签到地点”须微调准确位置;
3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
四、工作日志的填写内容
1、日报(所有人员填写):今日完成工作内容、备注等;
2、月报(只须部门负责人填写):上月工作总结、本月工作计划、备注等;
3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部,日报须当天提交,月报须次月5号前提交。钉钉办公软件使用规定
五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解
1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于部门负责人,行政部(三天以上需总经理批准);
2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于部门负责人和行政部;
3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于部门负责人和行政部;
4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门;
5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项;任务功能为上级领导发起工作任务给下属,并在规定时间内完成,钉盘适合大家存放文档(分部门和公共盘);
6、涉及薪酬(请假)的审批事项在事后需须补交纸质版请假单;
7、员工对接审批人为部门负责人和行政部;主管对接审批人为行政部和总经理;
8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容,对所有员工未经审批的考勤按旷工处理;
9、对所有员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
六、“钉钉”使用注意事项
1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像,昵称备注工号+姓名。
2、信息的及时答复
1)群成员在收到工作指令等信息后,要进行回复“收到”。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)若有紧急工作需传达,则请以电话直接沟通。
4)以公告或Ding形式发布的通知,请大家收到及时回复确认。
3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。
第五篇:公司钉钉考勤制度
钉钉考勤制度
1、钉钉基本出勤:早:8:30 晚:17:30,小伙伴们如果因为特殊原因迟到,请自觉补够日工作时长,如若出先迟到早退现象会扣工资哦
2、钉钉打卡规则:公司所有人员不得外勤打卡,外勤打卡一律按旷工处理。外出办事及出差人员请在规定地点定位打卡,并写好备注,否则按旷工处理。上下班如忘记打卡请及时申请补卡,审批人点赵翼或马云,并写明原因,否则按迟到早退处理。
3、钉钉请假流程:工作——审批——请假——请假类型——开始时间——结束时间——请假天数——请假事由(请明确写出补班日期)——所在部门——审批人(马云→赵翼)——抄送(工作暂时交接的同事)提交。所有请假请至少提前1-3天申请审批并做好对接工作,否则不予通过。有特殊情况请单独找马云说明。
4、钉钉打卡一部手机对应一个设备号,如超2个手机打卡,请告知马云审批备注否则按虚假打卡处理。不得出现虚假打卡和代人打卡,否则按伪造考勤开除处理。