钉钉考勤管理、合同管理、社会保险工作等个人总结
一、重点工作
(一)综合管理工作
入职当天便着手学习公司的组织架构,掌握公司共有17家分公司,其中有9家收费分公司和8家养护分公司,了解每家分公司的相关情况;公司总部分设11个部门,了解并熟悉每个部门的岗位职责。
OA系统是公司协同工作的重要平台,现已熟练掌握OA系统的操作,可以完全独立担任部门OA系统的负责人;友报账是部门报账的主要系统,本人现已掌握友报账的基本操作,独立完成了多单报账的操作,基本可以独立担任部门报账的负责人;在此期间,我也熟悉并掌握了公文书写的格式,字体、字号、间距等要求已熟记于心,可以为部门同事所发公文进行校对,担任综合管理岗期间共收文30篇,发文18篇,并提交月交通补助费用。
(二)钉钉考勤
1.前期搭建
钉钉考勤是公司考勤管理的重要工具,通过基层调研、征求意见、多次讨论、试点运行等阶段,完成了公司总部和
17家分公司钉钉系统的搭建,下发了277台考勤机,配置了18名钉钉考勤专项负责人,同时配置了201个钉钉考勤管理员,遍布每个收费站和养护工区,配合钉钉专项负责人完成钉钉考勤工作,使整个高速运营体系具备了线上考勤管理的条件,职工请假、外出、出差等均可在钉钉软件上进行申请,并根据考勤管理办法逐级审批,实现了“无纸化”考勤管理,于4月份进入试运行阶段,6月份正式启动钉钉考勤管理。
2.制度建设
根据《黑龙江省交投高速公路运营管理有限公司考勤管理办法》(试行)建设了两项基本制度。一是《钉钉考勤管理规定》,作为《考勤管理办法》的补充制度,规定了钉钉考勤的基本要求,标明了钉钉软件的使用规则;二是《关于加强钉钉考勤管理的通知》,完善了钉钉考勤管理规定,明确了各类审批权限和钉钉管理员的功能使用权限,对钉钉考勤的监管严格把关。
3.系统完善
自6月份正式启动钉钉考勤管理后,根据各单位反馈的问题,与钉钉部署专家多次会议讨论,不断完善了钉钉考勤管理功能,在请假审批功能的基础上搭建了人员调动审批,居家办公审批,灵活应对职工的各种考勤情况,并制定了考勤排名表,每日公示于各家单位,对各单位的出勤率严格管控,加强了对缺卡、旷工的监管。
4.钉钉培训
为了更好的实现钉钉考勤工作的高效运作,高速运营公司人力资源部组织,钉钉部署团队配合,8月19日-20日举行了钉钉管理员在线学习培训,通过钉钉直播的方式,完成实时在线287名钉钉管理员的培训学习。培训课程主要以《钉钉数字化管理的建设》和《钉钉功能实际操作指南》等为主,全面系统的讲解使用钉钉考勤优势以及管理员的实际操作技能,演练实际操作步骤。培训课程结束后对培训内容进行在线考核,检测参培人员的学习成果,确保参培人员都能够熟练掌握钉钉考勤模块的操作技能,为今后的考勤管理工作奠定良好的基础。
5.钉钉考勤智能管控平台联通开发
为使钉钉考勤信息的可视化管理,与钉钉部署团队敲定开发钉钉考勤与智能管控中心联通,由钉钉专项组人员制定开发方案,总部人力资源部审核,经过多次商讨与修订,于9月份与钉钉部署团队签订开发合同,着手进入开发阶段,经历3个月左右时间,钉钉考勤职能管控平台联通已进入测试阶段,将在测试结束后正式启动。
(三)双合同管理
自8月份接手双合同管理职责后,学习了《劳动法》和《劳动合同法》,共与8位校招生和1位工作调转人员签订劳动合同和岗位合同,10月份和11月份因工作调转共与2名同志签订了解除劳动合同协议,截止
12月1日,除公司法人外,现有79人签订了劳动合同和岗位合同。
(四)社会保险工作
1.五险一金管理
学习了《社会保险法》,各项保险的规定,每月核定养老保险、医疗保险、生育险、失业保险、工伤保险的缴费明细,与部门薪酬专员和财务部门做好对接工作,完成五险一金的每月缴费计划。自8月负责社保工作后,共新增10名同志参保,2名同志社保转出,处理了1名同志的五险一金在工程监理公司的挂账款项,若干次前往社保部门办理各项业务。
2.企业年金管理
学习了企业年金政策,业务经办流程,每月核对总部企业年金缴费计划明细,整理各分公司上报的经办业务,与人寿保险公司的经办人员对接相关工作,截止10月,高速运营体系企业年金单位和个人共缴费4271万元,处理了2位领导的企业年金的转入工作。
3.协作试点户工作
学习试点户相关政策,协助主管试点户工作人员,收集资料,校对材料,并在召开的试点户规范衔接及企业年金政策宣讲会会议中参与了会前准备工作,撰写了两篇领导主持
词,一篇内部宣传新闻稿,整理了会议重点内容,并协助同事前往社保单位办理相关业务。
二、工作反思
(一)规避流程化,体现创新
工作中不应心浮气躁、急于求成,在处理问题时,应多思考,多调查,多学习,要想的全面、想的周到,提升自身的主管能动性,提高创新理念,规避流程化的工作思路,提出创新化的工作方式。
(二)工作应认真仔细,平稳有余
不论是简单的工作,还是难度较大的工作,都需认真对待,仔细核对,收集的资料认真整理,书写的材料仔细校对,填写的票据单子应正确书写,避免因书写错误造成返工,浪费时间精力。
(三)有效沟通
现岗位工作对沟通有着较高的要求,与领导沟通要传达准确的信息,与其他部门沟通要讲明白工作需求,与同部门同事沟通要对接好工作,避免因沟通错误,导致工作安排不明确,工作职责不明确的问题。
三、未来工作规划
(一)考勤工作
目前考勤工作已进入流程化阶段,钉钉考勤系统的搭建及完善已进入尾声,下一步待钉钉考勤与智能管控平台联通
后,考勤动态将逐步进入可视化阶段,考勤排名和出勤率自动生成,提高考勤监管强度。同时将修订完成的《考勤管理办法》和《钉钉考勤管理规定》,以及制定的《综合工时年休假管理办法》交于部长审核,最终使考勤工作进入稳定运行阶段,不在占用大量工作时间。
(二)双合同管理
进一步加强双合同管理机制,明确双合同保管体系,确定双合同接入档案签字流程,确保留存合同入档痕迹;加强学习《劳动法》和《劳动合同法》。
(三)社保工作
加强学习各类保险相关规定,及时跟进国家政策,熟悉业务经办流程,保证每位职工参保权益,处理好职工保险出现的问题,正确核对缴费明细,与财务部门做好沟通,完善缴费流程。