钉钉办公的管理规定

第一篇：钉钉办公的管理规定

温州革新链轮制造有限公司

钉钉办公的管理规定（暂行）

为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。

一、实用范围

全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。

二、管理要求

1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工，应邀后必须第一时间服从与配合，综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时清除。

4.公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。5.钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给非公司职工，否则按泄密论处。

7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传阅范围（如：一对一传送）。

8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。

三、使用项目及要求

1.当前须正常使用的项目有：

财务类：备用金申请、付款申请；

人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡；

行政类：用车、用印、通用审批、会议召集；

其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理；如此不仅简化流程、提高办事效率，还降低了沟通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示或异常等，均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。

5.若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。

四、成员答复：

1.群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回复执行指令的计划、办法或完成时间等。

2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。3.完成指令或工作后，须再次回复“XXX工作要求已完成”。

4.需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。5.凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“XXX工作要求已完成”，或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。

7.钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联系。

8.发布人应跟进查看信息读取进度，工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小时未阅读，则以DING方式通知未读人。

五、其他

1.未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚10元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按30元/次论处。

2.违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚50-100元/次。

3.本规定与公司其他制度相冲突的，按其他制度执行或同时执行。4.本规定自公布日起实施，由综合办督促执行、总经办监督，解释权和修改权归综合办。

温州革新链轮制造有限公司 2017年11月02日

第二篇：钉钉办公软件使用规定

钉钉办公软件使用规定

为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将 “钉钉”办公软件使用操作作如下规定：

一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：

1、签到适应员工外出和出差使用。

2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。

二、“钉钉”软件使用原则

1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。

2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

三、“钉钉”软件签到要求

1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。

2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。

3、签到时须确认：

1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点”须微调准确位置；

3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

四、工作日志的填写内容

1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；

2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；

3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。钉钉办公软件使用规定

五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解

1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；

2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部；

3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；

4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门；

5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）；

6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单；

7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理；

8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理；

9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

六、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号+姓名。

2、信息的及时答复

1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）若有紧急工作需传达，则请以电话直接沟通。

4）以公告或Ding形式发布的通知，请大家收到及时回复确认。

3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。

第三篇：《钉钉加班管理制度规定》

加班管理制度规定

一、总则

为规范加班管理，提高工作效率，结合本公司实际情况，特制定本规定，本规定适用于公司非提成人员。

二、加班原则

1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。

2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。

3.因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。

4.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。

三、加班申请及记录

1.工作日加班（周一至周五）：采取晚走晚到模式，21:00开始计算加班时间，每加1小时，隔天上班推迟1小时，以此类推。（例如：晚上加班至22:00，第二日早上班按照10:00打卡）

2.双休日、节假日加班：

员工需在钉钉申请加班,经所在部门领导审批同意后方可计加班。加班时间按实际打卡时间计算，并以此作为计算调休的依据。（例如：加班1.32小时换休1.32小时）

3.加班打卡：

无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

四、以下几种情况不算加班：

1、因业务不熟练而延长工作时间；

2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训；

3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的；

4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的；

5、员工出差期间不应申报加班；

6、其他情况。

五、统计

运营管理部在钉钉平台实时统计加班，并作为安排调休的依据。

六、加班调休

1.员工平时加班、周末加班、法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，全部采取调休的方式进行补休。

2.员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延长的时间不计加班。

3.调休时间计算：

1）双休日加班按1:1的比例折算调休时间；

2）国家法定节假日加班按1:1的比例折算调休时间。

4.加班调休原则上1月内必须调休完，1月内未调休完的算作自愿放弃，公司不再给予加班调休。

5.具体调休时间根据各部门负责人安排调休。

七、加班罚则

1.未按本规定审批的加班，公司一律视为自愿行为，不算加班。

2.因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节处罚。

3.在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。

4.加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

5.为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以300元罚款。

八、本规定经过公司讨论，自颁布之日起执行，由公司运营管理部负责制定、修改、废止和解释。

云路地产

2018-06-26

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END

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第四篇：关于钉钉办公软件使用制度

关于钉钉办公软件使用制度

为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具，特制定本制度。

一、销售人员

1、签到：上班，本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到，外阜人员于9点整于客户处签到；下班，18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到，一经发现视为无签到处理。

2、日常：销售人员每日走访不得低于6家有效客户，每走访一家，均须发布钉钉位置及图片，并于拜访完后提交走访客户日报表（并于日报定位），须含客户店名、客户名称、客户电话，详谈内容及谈后结果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情况，无完成以上任一要求，须在日报上体现注明。

4、周总结：于每周六晚上21点前提交本周周报表，于电子版或者书面版详细填写，并发于wangxt@dadezhuang.cn，届时向总经理汇报（须详细填写本周重要或者意向客户详细情况，并做本周总结及下周工作计划，周报表于钉盘文件夹里下载）填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的，视为无效周报。

5、以上无按要求执行者，按相关制度处理。

二、后勤人员

1、后勤人员：上班，于工作地点按时打卡签到；下班，于工作地点按时打卡签到。

2、物流人员，每次外出配送货物，均须于客户处打卡签到，并附上照片，说明配送情况及客户问题。

3、所有人员因临时公事更改工作内容，须于钉钉上报备，如外出，须填写外出申请，请假，须填写请假申请，进行报备。

4、以上未按要求执行，按相关销售人员管理条款处理。

三、其他说明

1、于钉钉上发起的审批申请，均须详细描述，如申请样品酒，须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。

2、以上涉及到每月处罚奖金，统一归入公司福利资金池，用于日常公司员工福利，如本月突出表现员工、员工生日（申请），节日费用、团队文化建设等等，财务须统一每月审批备档及登记。

厦门大德庄进出口有限公司

2016年3月15日

第五篇：钉钉注意事项

公司、分公司各部门及员工：

公司通过10月份对“销售云管理服务软件—红圈钉钉”软件的试用，结合公司实际现公司决定自2015年11月1日起正式启用，启用后不再使用书面纸质版手续，包括外出申请单、换休单、出差申请/报告单、乘坐飞机审批单、加班确认单、各种假条等。现具体要求如下：

一、使用范围：

公司全体人员，省内分公司主管及以上管理人员，省外分公司品牌直管人员和外派经理/主管，兰州、西宁、银川、河北、山西、洛阳等辖区所有品牌直管人员。

二、使用模块：

必须使用签到、审批（请假、出差、外出、加班、用印）、拜访计划（含客户信息）三个模块，其他模块可根据公司或部门实际情况选择试用并适时推出。

三、各模块操作注意事项：

（一）签到模块

1.公司所有人员在本部上下班采用指纹机打卡，不再用钉钉同步签到；

2.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员上下班采用指纹和钉钉同步签到； 3.省外其它地区品牌直管人员上下班只用钉钉签到；

4.凡出差、临时外出公干、异地办公、加班均在出勤地点用钉钉签到；

5.签到应在“百利商业有限公司”下面签，不可在自己的所在部门签到，每次签到只可签一次；

（二）审批模块

1.请假----①年假、婚假、产假、事假（超过3天）的最终审批人为HR专员；②病假（超过3天）的最终审批人为HR专员，并需要上传医院证明（照片），同时将原件递交人力资源部；③请假时间有半天的，务必在请假事由中备注清楚请假时间段；④换休、外出、其他假最终审批人为各分管负责人，其中换休必须备注清楚加班日期时段；

2.出差----①交通工具为飞机、软卧、高铁（头等舱或商务舱）时需在购票前逐级审批，最终审批人为总经理；②出差人在财务报销时需将出差审批结果抄送给财务部出纳，以便审核；

3.加班----①加班需提前申请，按要求逐级审批，并要求当事人分别在加班地点开始和结束加班时用钉钉签到，审批人在审批时若给予换休请注明；

4.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员需将审批结果抄送至各自分公司HR管理人员，便于当地考勤；

5.除请假和换休外，外出、出差、加班仅有审批而未签到将视为缺勤； 6.申请人未及时得到审签时应采用“DING”（即督促）上级领导审批； 7.审批依据《公司考勤管理制度》以及相关制度规定执行。

（三）客户信息、拜访计划模块

1.员工需自行新增所管店面、客户信息，首次拜访添加客户信息时需在店面、客户所在地，填写客户名称时后缀需加上品牌，然后再做临时拜访，二次及以后拜访无需再添加客户信息；

2.拜访计划应提前制定，拜访开始时要点击“开始拜访”，结束时填写拜访结果相关信息，然后点击“完成”结束拜访。

各区域HR相关管理人员：

负责高新7楼、马家湾后勤部、省外人员的HR管理人员为何文彩； 负责高新6楼、8楼、3楼及物业人员的HR管理人员为曹蓓；

负责丰禾路、马家湾（除后勤部）、省内人员的HR管理人员为刘妮； 负责省内公司的HR管理人员为各分公司财务及行政经理； 负责新疆分公司的HR管理人员为袁俊； 负责河南分公司的HR管理人员为赵伟峰； 负责兰州的HR管理人员为魏莉。

采用无纸审批中随时发现问题请大家及时提出意见，以便改善！

特此通知！

百利商业有限公司 2015-10-30