第一篇:钉钉考勤管理细则2018.1.9(定稿)
钉钉考勤管理细则
为进一步规范考勤,目前已启动钉钉考勤,现对钉钉考勤做出如下规定:
一、部门职责:
1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、考勤核算审核工作。
2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。
3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部的考勤监察。
4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。
二、考勤方式
1、员工自入职第一天起开始打卡。
2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的,部门必须统一上报,无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。
3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好(行政部、财务部除外)。以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。
三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理
1、迟到、早退
1)单次迟到、早退在5-10分钟以内的,每次扣10元,享有当月全勤奖; 2)单次迟到、早退超过10分钟,在30分钟以内的,每次扣20元,享有全勤奖;
3)单次迟到、早退超过30分钟以上1小时(含)以内按请假半天处理,并无全勤奖;
4)单次迟到、早退1小时以上4小时(含)以内按旷工半天处理,并无全勤奖;
5)单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理,并无全勤奖; 6)月迟到、早退超5次(含)的,按次数扣罚外并取消全勤奖。以上统计依据钉钉打卡统计数据。
2、忘打卡
1)实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,将不享有全勤奖。
2)实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现部门负责人准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;部门负责人,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次。
3)补卡一律由员工本人提交补卡申请,部门负责人审批,行政部最后审核后,方可完成补卡申请,并核算考勤。
4)多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退。5)销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理。
3、其他 1)当月请假次数大于2次,且每次请假时间大于2小时的请假(补休、年假、婚假除外)、旷工者,均不享有当月全勤奖。2)要求所有员工必须在考勤范围内打卡,如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请(总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请),3)行政班次员工周六休息的需填写调休申请,周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请。
行政部 2018年1月5日
第二篇:钉钉考勤管理制度
钉钉考勤管理制度
一、总则
为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。
2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。
3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认;
2、“签到地点” 系统自动定位;
3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。)
五、“钉钉”软件审批要求
1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。
2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
3、关于 “审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。
六、“钉钉”使用注意事项
1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。
3、信息的及时答复:
3.1群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复;
3.2以公告、通知形式发布的信息,请及时查看;
4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。
七、附则
1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。
3.本规定自11月1日起执行,由行政管控部负责修订、解释。
4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:
附件:
钉钉办公软件详细使用说明
一、正常考勤打卡使用说明:
1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。
2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用说明:
1、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。
2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。
3、签到:进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;
三、补卡申请使用说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。
四、请假、调休、出差等打卡说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。
五、公告使用说明:
1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息,以便随时随地发通知(重要信息也可实现图文并茂),对于未读人员可进行一键DING,保证通知必达。
清云建设有限公司
行政管控部
第三篇:钉钉考勤打卡管理办法
为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释
迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责
1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤
1、考勤时间:
⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;
⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:
考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假
1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
六、考核
1、按月考核。
2、单次迟到、早退五分钟以上半小时以内(含半小时)罚款30元,半小时以上一小时以内(含半小时)罚款50元,一小时以上四小时以内罚款100元,四小时以上一天以内罚款200元,一天以上加倍处罚,员工连续旷工2天或累计超过3次,视同员工自动离职。
3、实际按时上班、下班但忘记打卡的(称漏卡,可以申请补卡。补卡程序:点击申请补卡-补卡时间-缺卡原因-选择部门提交),每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次计算。
5、有外勤需求(公司安排临时外出公务)的人员可外勤打卡,没有外勤需求的人员运用外勤打卡的,一律按迟到、早退处理。外勤打卡时间应与正常出勤打卡时间一致。
6、一经发现代打卡,对当事人双方给予通报并各扣罚200元。被替打卡者,当天考勤按旷工处理。
****有限责任公司
* 年*月*日
第四篇:钉钉考勤规范说明
钉钉考勤规范说明
为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性,特制定本规定。
一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合
1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。
二、适用范围:
1、指纹打卡机适用于公司全体员工
2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等)
三、打卡时间规定:
上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。)
1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。2-
2、上班的弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。
四、注意事项:
1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。
2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺勤处理。
3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请;或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡;否则将记录为缺勤。
6、每个人每个月只有10次补卡申请,如果多次忘记上下班打卡,则按迟到、早退、缺勤处理。※
7、请假需要提前一天说明,请假当天打卡无效。
厂示 2018年1月
第五篇:考勤管理系统可行性报告(钉钉)
XXXXX有限公司
项目考勤统一管理
可 行 性 方 案 报 告
2018年7月19日星期四
一.考勤统一管理目的
针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录员工的考勤情况,及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。
二.考勤统一管理可行性的前提
传统的考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理,可能存在不公平的现象。
三.考勤统一管理目标
员工考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高员工考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。
(1)实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理,提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。
(2)及时提供员工考勤情况的统计信息,提高管理水平。
(3)与员工共享信息,满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
(4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高公司的运行状况。
(5)自动更新、统计数据的改进(6)员工请假、批假都在网络上进行。(7)对管理员的权限都进行了详细的设计。
(8)规定了对信息考勤信息的更改时间,超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改,只能进行查询操作。
四.考勤机名称
钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤
1)软件打卡(适合都是智能手机的项目)
2)WIFI机器考勤(适合有老年机的项目)
3)4G模块插SIM卡机器考勤(适合手机是老人机且甲方不提供网络)
五.软件绑定考勤机 可实时查看人员考勤情况
六.人员临时或长期调动打外勤卡 七.使用钉钉优点及缺点
我们公司适用软件考勤加机器考勤
优点:目前钉钉软件免费,机器自费,在软件后台导入信息添加定位地点;机器考勤人脸或指纹在机器录入,缺点:收费后成本未知,八.使用方面的可行性
在系统运行初期,需要对公司工作人员进行培训,除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。
九.结论
本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升,错误减少,管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性,故应可以实施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2018年7月19日