钉钉考勤操作培训大纲

第一篇：钉钉考勤操作培训大纲

“钉钉”考勤操作培训大纲

一、功能简介

消息

DING

工作

联系人

我的

二、工作

（一）公告

1、公司各类通知将通过“公告”功能发布，不再下发纸质文件。

2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告（点击“工作”—“公告”即可查阅）。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的，公司将按规定予以处理。

3、各单位负责人负责对本单位（部门）的全体员工进行传达。

4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅，可通过钉钉进行检索。（如员工需查询，部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅）

（二）日志：周工作简报功能

各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。

进入“日志”模块，点击“周工作简报”功能，即可填写本人周工作简报，并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后，也可在最下方的文本框内输入批阅意见，并发送给提交人。

为提高打字效率，建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”，进入“工作”—“日志”—“周工作简报”，正常填写并提交。（现场演示）

注意：公司不定期抽查，不得删除。

（三）审批：考勤功能

1、外出（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“外出”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

注意：“审批人”要按照实际审批顺序添加，如果第一位审批人拒绝，下一位审批人就接收不到该申请。

（2）特殊要求：“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的，则正常保留该审批记录作为考勤依据（即属于正常考勤）；

如果晚于原计划返回时间1小时以上的（即属于异常考勤），需重新提交一条外出审批，并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录，按违纪处理，并扣除全勤奖。

注意：原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。（并累计第一次违纪）

例外情况：如果晚于原计划返回时间1小时以上的，重新补交的外出审批，发起时间不受上述限制，但需在当天以内。否则，同按违纪处理。

解释：例如总公司18：00下班，预计返回时间选择在18:00以内，需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后，可视为未返回。

2、请假

（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“请假”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

（2）特殊要求：

1）年假：选择审批人时，应先添加行政人事部考勤员（负责确认可休年假天数），再按审批顺序添加上级领导。（现场演示）2）病假、婚假、产假、陪产假：除正常提交外，月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。

3、加班调休

（1）操作步骤：打开钉钉，点击“工作”—“审批”—“加班调休”，依次填写各选项后，选择“审批人”并提交。

（2）月底交考勤时需附相关纸质加班单，并在加班单上注明已于某月某日调休。

注意：

1、加班仍沿用原公司考勤规定，填写并使用纸质加班单。

2、如果因突发事件调休，手头没有加班单，不能填写冲抵加班日期，可暂时不填。做考勤时，以实际递交的加班单为依据。

3、加班单上需注明“已于某月某日调休”

4、当月正常的公休，不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假，需提报“请假”或“加班调休”。所以，个人需记录自己当月已休天数，避免休超又未事先审批的情况。

4、其他要求

（1）此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据，由总公司管理员（考勤员）在次月1日登陆网页版钉钉后台，统一下载、分发。

（2）各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休，原则上应事先提交审批，即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下，审批发起时间不得晚于开始时间1小时，并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求，自第二次起，每次将按违纪处理。

（3）如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请，每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会（外出、请假、加班调休共一次，而非各一次），其余按旷工处理。

忘打卡说明单不受上述限制，但每人每天忘打卡记录不超过一条。（4）其他考勤方面相关规定（如考勤审批权限）仍按现有制度执行。添加审批人时，须按实际审批顺序选择，第一位审批人拒绝，下一位审批人将不再收到该审批申请。

（5）次月1日前，各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕，明确“同意”或“驳回”，考勤员统计考勤时，须查阅审批人、领导批复意见。

（6）因个人手误出现的日期提报错误，按违纪处理。

三、怎么作考勤？

不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。

5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后，先模拟整理管理人员5.1-今天的考勤，以钉钉记录为依据，根据实际操作来发现问题，并提醒到相关管理人员。举例：提交时间晚于开始时间的，忘提交的，等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部！

自6月起，将正式实施。

四、“钉钉”使用注意事项

（一）“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

（二）“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用，各级人员均要加强保密意识，注意公司信息安全，严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密，造成严重后果或经济损失的，公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。

（三）“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发，一经发现，公司将严肃处理（注：“钉钉”个别模块具有水印功能，复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印）。

（四）“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需进行当面、书面或电话沟通。

（五）各部门管理员需及时跟进人员变动，同时对本部门的人员进行增减。

（六）任何情况，均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者，对考勤员和部门负责人按200-500元标准予以处罚。对当事人，视同伪造、篡改公司机密文件，可予以辞退。

（七）参与操作的人员可根据实际使用情况，将遇到的问题或意见反馈至行政人事部，以便调整完善。

五、转训要求

1、培训结束后，各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作，首先自行领会操作办法。（避免一知半解！）

2、一周内，组织本单位相关人员进行专题培训。3、5月份部门学习例会，需安排时间，对全体员工进行转训。

第二篇：钉钉操作流程

钉钉操作流程

一：每日工作总结（市场部除外）

打开钉钉，点击下方中间“孑孓教育（工作）”

找到“日志”

点击“日志”，找到“每日工作总结”

点击“每日工作总结”，按照里面提示填写每项，然后下滑找到“发送人”，并发送给主管和宦老师，最后点击提交就好了。

二、分校区财务报表

打开钉钉，点击下方中间“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，点击“日志”，找到“分校区财务日报”（过程见上图）

按流程填写，并发送给宦老师和汪美银老师。

填写以夏肖京老师得日报为例，名单中体现费用细节。

周报，月报的填写与日报大同小异，但是周报和月报需要上传附件（汪美银老师发给各位财务的表格）

三，市场部出差日志

打开钉钉，点击下方中间“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，点击“日志”，找到“出差日志”（过程见上图）。按步骤填写，图片在此上传

最后发送给宦老师。

第三篇：钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度

一、总则

为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则

1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”（申请、请假、调休、出差等）、公告等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打两次。

2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）注：早晨8:30必须打卡，若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。

3、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片；（1、“签到时间”，手机系统默认；

2、“签到地点” 系统自动定位；

3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物，照片以签到流程中的为标准，其他概不认可。）

五、“钉钉”软件审批要求

1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。

2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

3、关于 “审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。

4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。

六、“钉钉”使用注意事项

1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；

2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。

3、信息的及时答复：

3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复；

3.2以公告、通知形式发布的信息，请及时查看；

4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。

七、附则

1、钉钉软件的使用，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造良好的软件办公氛围和环境。

2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行，如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映，以便更好的修订执行。

3.本规定自11月1日起执行，由行政管控部负责修订、解释。

4、钉钉办公软件详细使用说明见附件：

附件：

钉钉办公软件详细使用说明

一、正常考勤打卡使用说明：

1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组，还未加入者请及时到行政管控部报备及设置，以便考勤顺利执行。

2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。

二、外勤打卡使用说明：

1、正常上班时间内有外出工作需求，按外勤打卡与签到流程的结合，履行签到手续。

2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。

3、签到：进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。注：外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准；

三、补卡申请使用说明：

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因（若特殊情况可添加相关图片以便验证）→提交。

四、请假、调休、出差等打卡说明：

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明（若有相关事项图片可图文结合更具说服力）→选择相应审批人依次进行审批，审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。

五、公告使用说明：

1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息，以便随时随地发通知（重要信息也可实现图文并茂），对于未读人员可进行一键DING，保证通知必达。

清云建设有限公司

行政管控部

第四篇：钉钉考勤打卡管理办法

为保证公司正常工作运行，规范人员的作息时间，严格工作纪律和办公秩序，以规范化管理和人性化管理为原则，特制定本考勤、请假管理办法。

一、适用范围

本管理办法适用于公司所有员工。

二、名词解释

迟到：在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。

早退：在规定下班时间前离岗为早退。

旷工：未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者（特殊情况另行处理）；不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者；上班迟到30分钟以上。

漏卡：正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。

三、部门职责

1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。

2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。

3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对，如有疑问者及时与行政部核实。

4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受行政部考勤监察。

四、考勤

1、考勤时间：

⑴考勤时间：上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间，施行两次钉钉打卡，日打卡2次；

⑵上班时间内，考勤人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按脱岗处理。

⑶如遇在打卡期间无法打卡的，由各部门负责人及时向行政办公室说明情况，否则按相关考勤规定处理。

2、考勤地点：

考勤范围为考勤点周边300米，非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。

五、请假

1、请假流程：登陆“钉钉-工作-请假”，按要求填写并提交。

2、因班次及休息时间不同无法统一设定，员工休息需提前1天提交调休申请（登陆“钉钉-工作-请假-调休”），由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。

3、请假需提前申请，如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件，无法提前申请的，需电话告知直属上级，并得到批准后方可请假，并在钉钉系统内补填“请假单”并提交，审批完成后生效，否则按旷工处理。

六、考核

1、按月考核。

2、单次迟到、早退五分钟以上半小时以内（含半小时）罚款30元，半小时以上一小时以内（含半小时）罚款50元，一小时以上四小时以内罚款100元，四小时以上一天以内罚款200元，一天以上加倍处罚，员工连续旷工2天或累计超过3次，视同员工自动离职。

3、实际按时上班、下班但忘记打卡的（称漏卡，可以申请补卡。补卡程序：点击申请补卡-补卡时间-缺卡原因-选择部门提交），每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元。

4、多打卡按漏卡一次计算。

5、有外勤需求（公司安排临时外出公务）的人员可外勤打卡，没有外勤需求的人员运用外勤打卡的，一律按迟到、早退处理。外勤打卡时间应与正常出勤打卡时间一致。

6、一经发现代打卡，对当事人双方给予通报并各扣罚200元。被替打卡者，当天考勤按旷工处理。

****有限责任公司

* 年*月*日

第五篇：钉钉考勤规范说明

钉钉考勤规范说明

为了规范员工的工作时间，维护公司正常的考勤秩序，保证薪资结算的公平性，特制定本规定。

一、打卡方式：使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合

1、钉钉打卡：钉钉手机客户端，在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。

2、指纹打卡机：找管理员录入指纹后，每天上下班用指纹打卡即可。

二、适用范围：

1、指纹打卡机适用于公司全体员工

2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员（如采购员、业务员等）

三、打卡时间规定：

上班时间：早上8:00——12：00，下午13:30——17:30，加班：18:00——21:00（打卡次数：早上上班一次，下班一次；下午上班一次，下班一次；加班上班一次，下班一次；一天打卡共计6次；不加班则共计4次。）

1、打卡时间段设置：上班最早打卡时间可提前30分钟，下班最晚打卡时间延迟30分钟，超过这些时间段打卡，则视为打卡无效需要申请补卡。2-

2、上班的弹性时间为五分钟；上班后超过30分钟还未打卡，视为严重迟到；上班后超过一个小时还未打卡，视为缺勤处理；下班后打卡只能延迟30分钟，如果下班后超过30分钟还未打卡，也视为缺勤处理。

四、注意事项：

1、此考勤方式根据办公地点进行设置，须在有效范围内打卡。

2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外，车间作业人员必须使用指纹打卡机，如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效，作缺勤处理。

3、外勤打卡只适用于外出公干时使用，需提前走钉钉“外出申请”审批，备注栏处写明原因，其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。

5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请；或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡；否则将记录为缺勤。

6、每个人每个月只有10次补卡申请，如果多次忘记上下班打卡，则按迟到、早退、缺勤处理。※

7、请假需要提前一天说明，请假当天打卡无效。

厂示 2018年1月