如何进行岗位设置及其原则标准

第一篇：如何进行岗位设置及其原则标准

如何进行岗位设置及其原则标准? 为了使各部门便于实践与操作，现就合理设置专业技术职务岗位明确岗位职责以及其他有关事项补充如下：

一、关于设岗内容

明确的岗位职责和任职条件是实行专业技术职务聘任制、合理设置岗位不可缺少的重要内容，这里所说的岗位，是指职务、职责和任职条件的统称，而不是以某人而定，岗位是相对固定的，而人是可以变换的，任何在这个岗位工作，担任这个职务的人，都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责。因此，岗位的设置和分布、职务的合理确定，是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为保证的，否则，无法体现合理设岗的原则，也无法说明岗位分布、结构的合理性。无序、混乱的岗位分布，无法达到整体目标任务的完成。同时，也会造成因人设岗、多设岗的现象。

二、关于设岗原则

专业技术职务岗位的设置，总的原则和指导思想是以事为中心，因事设岗，事职相符，由岗择人。一个单位或部门，如何合理地设置岗位，应遵循以下原则：

（一）实际需要和可能的原则。岗位设置只能根据目前一段时间内的实际工作需要，在现有编制人员和获得的职务数额内进行。所谓实际需要，指的是现阶段明确的任务，是必须实施的、是可进行的，不是规划的、将来的任务；所谓可能，即已核定的编制定员和职务数额。

（二）最少岗位数量原则。任何一个机构，其岗位的数量是有限的，某一机构岗位数量的多少，取决于该机构在整个系统中的地位和作用，取决于该机构任务的多少、复杂程度，以及人员的需求和经费状况等。因此，岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履职标准，按最少岗位数额的原则来确定。一个岗位能承担和完成的，不能设两个岗位。以达到少投入、获得最高效率和最大效益。

（三）最低职务岗位原则。也称能级层次原则。不同的工作层次、不同的工作性质、不同任务，职责不一样，难易程度也不一样，对岗位的要求也不一样。一个机构最高职务档次岗位究竟设置到哪一级，应由上述因素确定，按其工作性质、责任大小、难易程度，从低岗设起，避免低岗位能承担的职责和任务，而设高的岗位。

（四）协调配合的原则。也称整分合原则。即任何职务岗位都不能孤立地设置，必须从整体出发考虑上下左右协调配合的关系。每个职务岗位要在整体目标、任务下有明确的分工，并在分工的基础上形成一个协调配合、优化组合的岗位群众。因此，在设置岗位并作合理分布时，必须以机构的职能、目标为依据，进行层层分解，直到每一项具体工作，合理确定到每一个岗位。评价职务岗位是否合理设置，要看其目标任务是否明确具体，职责是否符合整体职能的要求，与其他职务岗位是否协调配合。

（五）人事结合，逐步过渡的原则。以事为中心，并不是完全不考虑人的因素及现状，这就是从现阶段的实际情况出发，在岗位设置和调整中，在坚持聘任制原则的前提下，采取稳妥的过渡办法，如国家指令性分配的大中专毕业生、博士、硕士研究毕业生的期满考核定职定岗问题；军队转业的专业技术人员的岗位安排；科研体制改革后，部分科研单位处在转换调整之中，职能不清、任务不固定，其岗位设置不可避免地要有一定的活动性，以便适时地进行有必要的调节。

三、关于设岗的方法步骤

（一）组成工作班子

为了保证岗位设置能按照一定的程序进行，完成岗位调查、分析评价、拟定设岗方案和岗位说明书等基础工作，各单位人事职改部门可吸收有关业务部门的专家（学者，或业务技术骨干）参加的工作班子。如果单位规模小的，由人事部门和业务领导共同进行这项工作。

（二）进行岗位调查 以现在各类各级专业技术岗位上履职的人员作为调查对象，以岗位的工作性质、任务大小、难易程度、责任轻重及所需资格条件为基本内容，搞清现有岗位的实际情况，这是下一步确立岗位的基础。各单位可根据单位的实际情况和条件，采取填表、问卷、访谈、查阅文献资料等多种方法，进行岗位调查，为岗位分析评价提供必要的资料和依据。

（三）基层提出初步意见

基层（科、室、系、车间）在一般情况下，对所属的岗位现状、特点和工作负荷最为清楚，因此，基层的岗位设置意见，是整体合理设置岗位的一个重环节和基础。各单位可采取由基层申报岗位的办法，提出初步的设岗意见，并附必要的说明，包括名称、档次、设置理由、岗位的工作性质、任务大小、难易程度、具备条件等。

（四）进行岗位分析与评价 在岗位调查的基础上，工作班子要对原有的岗位状况及基层设岗初步意见进行分析评价，综合平衡设置方案，重点是分析评价岗位设置的合理性。看该岗位设置有无必要，依据是否充分，职责、任务是否明确具体，设高了还是设低了；看该岗位的工作与其他岗位的工作是否交叉重复、程度如何，是否合理搭配；看该岗位的工作量是否饱满。

（五）提出岗位设置的整体方案

在分析评价的基础上，拟定各个岗位分布的总体方案，排开现有人员的因素，按照合理设岗应遵循的原则，将首次评聘中已使用的职务岗位数，根据岗位的工作性质、责任大小、难易程度、任职条件及专业特点，按《专业技术职务岗位设置情况表》的要求，分布到各个基层；首次评聘后剩余的职务数额和因自然减员空出的岗位数额，可在今后经常性评聘中，根据实际工作需要，逐步明确分布。政策性不占职务数额的岗位，也应同时与整体工作考虑，要有明确的岗位职责。

（六）拟定岗位说明书（岗位职责）

《专业技术职务岗位说明书》是对每一个岗位（特别是高级岗位）的工作内容、职责、工作标准及有关事项的文字说明，也是上岗人员履职、考核的基本依据，一般要求每一职务岗位都应有一份岗位说明书。如果工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格条件完全相同的岗位，可以合用一份说明书（或称标准岗位说明书）。各单位应参照现有的29个专业技术职务《试行条例》中的档次职务职责的基本要求，结合单位的实际，进行细化，分专业、分档次拟定各个岗位说明书；其主要内容应包括: 1.岗位名称：按《试行条例》规定，分专业分档次命名。

2.岗位编号：反映该岗位在本单位的分级职务限额内的排列序号，以便今后能有效有序地掌握对岗位的推荐评审，编制办法由各单位自定。

3.工作内容：对工作任务的描述。必须包括工作性质、任务，工作范围、程序、方法，岗位的职责与权限等等。

4.工作标准：完成本岗位承担的工作任务时，应达到的质与量的基本要求，以及工作结果的体现方式。

5.责任轻重：本岗位职责与权限、工作结果所产生的影响范围和程度。

6.所需资格条件：指本岗位所要求具备的专业技术水平、知识程度，以及资历、能力等。

（七）审定

设岗方案及岗位说明书草拟后应提交单位职改领导小组或单位领导审定，审定的内容及重点是：

1.岗位设置是否合理、精简，不同层次的数额的分布是否恰当，局部与整体是否协调，最高档次设置是否合理。

2.岗位设置是否控制在编制定员及岗位数额内。

3.根据目前一段时期的任务变化情况，哪些岗位还需调整。

（八）按程序报批 单位提出的设岗方案，经业务主管部门提出明确的审查意见后，按隶属关系，报相应省、地、县人事职改部门审批。

（九）人事结合动态管理

设岗方案一经批准，即可对岗进行推荐评审和聘任。一段时间后根据任务变化、编制定员增减，岗位设置应按必要的程序及时做出相应的调整。对由于某些原因造成的一时无法进一步调整的过渡岗位，以及政策性专门设置的岗位，当其随着自然减员消失后，而引起的职责、任务分布不平衡时，可作出适当的调整。

岗位命名规则：

职能+职务等级，如薪酬主管，薪酬就是职能、主管就是职务等级；

做岗位命名前，你需要建立内部职务序列表，先把职务类别搞清楚，这个根据公司职务数量确定，一般分为二级，职位特别多的分为三级；

同时也要建立好职务等级序列，比如行政序列：助理、专员、主管、经理；工程师序列：助理工程师、工程师、高级工程师、资深工程师等；职务等级序列可以参考国际通用的五级岗位等级标准。

同时还需要考虑到副职的设计，针对各个部门如何设计好副职。

企业集团总部的人力资源管理职能定位

企业集团的总部是企业集团管理决策，资源调配和协调控制的指挥中心。其主要职能是战略管理、风险监控、运营协调、人力资源管理、投融资管理、技术开发等。企业集团人力资源管理的目的是支撑企业集团实现总体战略目标。集团总部人力资源部门要基于企业集团的战略，以制度为依托，通过为子公司提供高效的服务，创造和体现自身的价值。

总部人力资源部门要从行政管理的角色中脱离出来，立足于面向竞争、面向如何提高管理效益、为成员企业的发展提供更具有价值和创造性的活动的角度来行使集团总部的职能，其主要有人力资源战略规划、文化传播、资源整合、协同监督、专业服务、知识与信息共享等。

（一）战略规划与企业文化传播职能

企业集团总部人力资源要基于集团的发展战略制定人力资源战略。制定核心人才队伍建设规划，通过打造核心人才队伍，培育员工的核心专长与技能，支撑企业核心竞争力的形成。通过制定战略绩效目标，并将绩效目标层层分解，向下推行实施，通过绩效目标的实现来支持企业战略的实现。同时要设计具有指导性的人才引进、培育、开发、激励策略，指导各下属公司进行人力资源开发。

集团总部要制定统一、鲜明和符合集团实际的人力资源理念、政策和战略，并通过它来培养和塑造和谐、统一的企业文化氛围，凝聚集团的人力资源。基于企业集团的发展历史及现状，总结和提炼企业文化并将之贯彻和落实到成员企业中。以鲜明、具有人文关怀和感召力的人力资源理念和企业文化来凝聚集团各成员企业，通过企业文化的传播，统一各级员工的思想、价值观和行为模式。使成员企业形成凝聚力，统一目标和行动提高集团整体的运营能力。

（二）资源整合职能

集团总部人力资源部门要对集团的各种人力资源进行整合和与匹配，通过人力资源的调配与共享，使下属企业的人力资源匹配达到最佳。同时要对各种培训资源、外部智力资源、咨询公司、人才中介机构等进行整合，使其成为成员企业的共享资源。还要想办法主动获取各种资源，把公司高层的资源和各个业务经理的资源整合到一起，为人力资源管理工作服务。

（三）监督协同职能

集团总部要制定人力资源各职能模块的政策和规范，包括薪酬政策，绩效考核政策等。各成员企业根据本产业的具体情况进行修改和调整，执行和落实总部人力资源制定的各项政策。总部通过检查监督来发现总部的政策在各级单位是否执行到位；通过各成员企业间的人力资源协同以及跨职能、跨团队的合作，提高整体人力资源的效率。集团总部人力资源部门作为一个总部机构，可直接对成员企业的日常人力资源活动起到参与、指导和监督的操作功能。这些功能是集团人力资源管理日常活动的重点，主要包括：

1.对集团各成员企业高管人员和核心管理人员的管理 高管人员主要是通过集团董事会来统一进行任命、考核和付薪，从根本上加大对成员企业的控制力度，保证整个集团按照统一的目标发展。

全面负责公司核心的管理人员和专业技术人员的选任育留，以及核心人才梯队的建设。随着集团的不断发展，集团的员工也会越来越多，对于员工的管理和梯队的建设必须分级管理，掌控好核心管理和专业人员是总部人力资源管理的主要战略职能。

2.对成员企业人工成本总额的总量调控管理

通过预算管理，劳动生产率考核，人员总量控制，合理控制成员企业的人工成本支出，通过提高人均产出来调高企业效益。

3.对成员企业薪酬考核执行的管理。指导和审批各成员企业的薪酬考核制度；指导和监督考核过程的合理性；对考核结果备案，并及时给予指导。

4.对成员企业人事管理工作的管理。指导成员企业定岗定编，跟踪、监督中层和关键岗位人事任免和岗位变动，对培训工作的指导监督，档案管理，富裕人员的安置、分流等工作。

（四）专业服务职能

集团总部要不断的提升自身的专业能力，培养良好的服务意识和平易近人的行为风格，使之成为企业内部的专业咨询服务机构，为下属企业的人力资源问题提供系统的解决方案。要加强对业务的理解和把握能力，使人力资源管理活动为企业的经营目标服务，要从人力资源的角度对成员企业的业务活动提供支持与服务，做到人力资源角色与企业整体业务角色的相互融合，通过服务来创造价值。在条件成熟的情况下，在总部建立人事行政共享中心，为成员企业集中提供薪资核算与发放，社会保险统一管理与缴纳，人事档案集中管理等。

（五）知识与信息共享职能

企业集团的人力资源部门要搭建一个共享知识、经验和交流信息的平台。通过汇总各成员企业的成功经验，提炼形成管理标准。在各成员企业的人力资源管理活动中起到沟通、交流、学习的桥梁作用。包括统一理念，引导和支持各成员单位设计和完善其人力资源管理体系；建立集团人才库，有计划、针对性地培养复合型人才、经营人才；培养集团的人力资源工作人员；有效传递和复制各成员企业的成功经验与做法。

共享职能的发挥，可以在保持各企业自主经营的基础上，充分发挥集团的总体调控、平衡和引导职能，使成员企业的人力资源管理水平得到协调发展和共同提高。

总之，企业集团总部的人力资源管理部门要及时进行角色转型，提升专业能力、战略管控能力以及人力资源系统的优化与整合能力。提高服务意识，通过战略规划、资源整合、协调服务、信息共享创造价值。

第二篇：医院岗位设置及人员编制标准

医院岗位设置及人员编制标准（草）

（2013年11月修订）

根据卫生部发《综合医院组织编制原则（试行草案）》{（78）卫医字第1689号}北京市机构编制委员会、市卫生局关于下发《市、区县医疗卫生机构人员编制标准》的通知{编办（1990）第034号、（90）卫人字第480号}；卫生部关于下发《医院管理评价指南（2009版）》的通知。

一、医院人员配置

1、管理人员占医院编制人员总数的8-10%；

（我院目前实际2%）

2、专业技术人员占医院编制人员总数的80-85%（我院目前实际86%）；

3、工勤人员占医院编制人员总数的5-10%。

（我院目前实际7%）

二、专业技术人员配置

1、卫生专业技术人员占专业技术人员总数的95%，其中医生占25%，护士占50%，药剂人员占8%，检验人员占4.6%，放射技术人员占4.4%，其他卫生技术人员（包括理疗、病理、麻醉、营养等）占8%；

2、医生：护士=1：2

3、其他专业技术人员占专业技术人员总数的5%。

三、医院临床科室人员数量根据工作量、床位配比计算

（一）医师

1、病房医师

（1）普通病床：医师=1：0.2（2）特殊床位（ICU）：医师=1：0.8（管理年1:0.8-1）（3）普通病房各级医师数：

床位：住院医师= 1：0.1 主治医师：住院医师= 1:2 付主任医师：主治医师= 1:2（自定）主任医师：付主任医师= 1:1（自定）（4）婴儿床：医生= 20:1（90年）

（5）手术床：医师= 1:1-1.5（6）手术科室的手术医师：日平均手术例数= 1:1（自定）

2、门诊医师：

（1）医师：病人=1：48（1医师接诊6人/小时）口腔医师：病人=1:16（1医师接诊2人/小时）（医生接诊病人量平均6人/小时；其中外科、皮肤科7人／小

时；妇产科、眼科、耳鼻喉科、传染病科、TB平均6人／小时；内科、小儿科、中医科5人/小时，口腔科3人／小时。

综合医院床位：门诊量 = 1：3，不符合1：3时，每增减门诊量100人次，增减医师5～7人。）

（2）门诊手术医师：日门诊手术例数 = 1:5（自定）（3）急诊： 主治医师以上人员>5人（管理年）（4）透析医师：透析床位 = 1:10（自定）（5）教学科研机动职数：给到科室医师职数内

50张床一下1个职数、以上2个职数，有公共服务、公共事件、学系、重点科室等因素可适当增加1个职数。（自定）

（二）护士

1、床位：病房护士 = 1：0.4（管理年）

2、床位：重症监护室护士 = 1：2.5～3（管理年）

3、妇产科 助产士：妇产科病床 = 1：8～10 产房产床：护士 = 1：2（管理年）

4、婴儿室 护士：婴儿床 = 1：3～6（90年，护士：婴儿床 = 1:3）

5、手术室 护士：手术台 = 2～3：1（管理年，要求 〉 3:1）

6、注射室 护士：总病床数 = 1.2～1.4：10

7、供应室 护士：总病床数 = 2～2.5：100

8、急诊 护士：总病床数 = 1～1.5:100

急诊流水病人：护士 = 10：1（管理年）急诊留观病人：护士 = 2：1（管理年）监护室病人：护士 = 1:2.5（管理年）抢救室病人：护士 = 1：2.5（管理年）

9、门诊护：门诊医 = 1:2

三、医技科室人员

1、床位配比

（1）检验人员：占卫技4.6% 检验师：病床 = 1∶100～120，其它检验人员：病床 = 1∶30～40。血库人员：病床 = 1∶120～150。

（2）药剂人员：占卫技8% 药剂师：病床 = 1∶80～100，其它药剂人员：病床 = 1∶15～18，中药炮制、制剂人员；病床 = 1∶60～80。

（3）放射人员： 放射医师：病床=1∶50～60。（4）理疗人员：

理疗医师：病床 = 1∶100～150，其它理疗人员与病床之比为1∶50～100。

（5）营养人员： 营养人员：病床 = 1∶100～130。（6）病理人员：

病理医师：床位 = 1-2:100 京卫医字„2009‟57号

病理医师：技术人员 + 辅助人员 = 1:1：

„病理人员：病床 = 1∶100～130。（原文件）

病理医：总床位>1～1.5/100（管理年）‟（7）麻醉人员： 麻醉人员：手术台=1～1．5∶1。

2、设备配比

（1）放射技术人员：机器台数 = 1．3—1．5∶1。（2）B超医师：机器台数 = 1.5:1

四、特殊领域人员要求

1、生殖中心： 卫生部„2003‟176号 《人类辅助生殖技术规范》 专职技术人员不少于12人，其中临床医师不少于6人（包括男科执业医师1人）实验室专业技术人员不少于3人，护理人员不少于

3人。

2、医院感染管理科：

卫生部《医院感染监测规范》„2009‟（WS/T312-2009）医院应按每200-250张实际使用病床，配备1名医院感染专职人员。

卫生部“医疗质量万里行”检查标准：每250张床配备1名感染管理专职人员。

3、疾病预防控制处：

《北京市卫生局关于在全市二级以上医院设立疾病预防控制处（科）的通知》 京卫人字„2007‟79号

医院疾病预防控制处的人员编制三级医院3-4人。

五、职能管理部门人员配置（上海编制，仅作参考）

1、党办： 工作人员：职工人数 = 1:300-500

2、院办： 工作人员：病床数 = 1:200-250

3、人事处： 工作人员：病床数 = 1:100-150

4、医务部： 工作人员：病床数 = 1:150-200

5、门诊部： 工作人员：病床数 = 1:150-200

6、护理部： 工作人员：病床数 = 1:150-200 6

7、科教处： 工作人员：病床数 = 1:300

8、财务处： 工作人员：病床数 = 1:14-18

9、保卫处： 工作人员：病床数 = 1:150-200

10、总务处： 工作人员：病床数 = 1:100-150

11、设备处： 工作人员数 = 1%职工总数

12、宣传部门：工作人员：职工人数 = 1:500-700

13、信息中心：工作人员：病床数 = 1:50-75

14、工会： 工作人员：会员人数 = 1:500

15、团委： 工作人员：青年职工数 = 1:500

16、职工食堂：工作人员：职工人数 = 1:50

17、病房护理员：工作人员：病床数 = 1:20-25

六、科室负责人配备

1、临床科室25-39人设主任职数1名，40人以上可设一正一副2个职数。

2、职能管理部门4人一下设领导职数1名，5-11人设一正一副2 个领导职数，11人以上设一正两副3个领导职数。人事处

2013.10.26

第三篇：岗位设置

岗位设臵及职责

根据公司的业务架构设臵，现将具体岗位及职责设臵如下：

一、公司设臵总经理岗位1人，主管公司全盘，业务分管财务、风险部；公司设臵副总岗位1人，其主要协助总经理开展工作，其分管办公室、信贷部业务。前台信贷客户部设主任一名，风险办公室为后台综合部门，设部门主任一名。

二、前台客户经理部设客户经理4名，其主要职责为：

客户经理以拓展市场业务为主，以业务量作为考核依据，每月至少拓展2笔以上信贷业务。客户经理在受理借款人的申请时，应逐笔审查借款人所提供资料的真实性；审查核实保证人及抵押人资料的真实情况，核实抵押物、质押物的权属及价值，分析实现抵押权、质押权的可行性、合法性。保证客户提供的复印件与原件的一致性。并负责对已发放贷款的跟踪检查工作，对每笔贷款检查必须形成书面检查报告。按时催收利息，保证每笔贷款利息及时收回。按月做好每笔贷款风险度的分析，对每笔贷款及时进行五级分类。（见附件：客户经理固定收入考核评分表）

三、后台综合岗包括风险、财务及行政司机等事务岗，其主要职责为： 后台综合部主要为公司业务提供全方位的有效服务工作。风险岗负责对信贷员提供的借款人资料的真实性、合法性、有效性逐一核审。对已经审批通过的贷款在签订合同时认真做好合同复合和审核工作，计划财务部负责公司每年的财务计划、税收及与公司相关的账务核算工作。办公室行政工作及司机负责协调好各部门业务关系，做好公司 的后勤保障工作，确保公司正常经营。（见附件：各岗位考核评分表）。

本岗位设臵经股东会批准后实施。各项岗位职责由公司正常营运后可根据实际情况调整。附件：

1、客户经理固定收入考核评分表

2、客户部主任固定收入考核评分表

3、风险岗位绩效考核评分表

4、会计岗位绩效考核评分表

5、出纳岗位绩效考核评分表

6、司机岗位绩效考核评分表

7、行政文员岗位绩效评分表

第四篇：岗位设置

关于金融市场部岗位设置的方案

一、金融市场部组织架构：

金融市场部设总经理1名，副总经理1名，下设债券投资组、资金管理组、同业票据组、风险控制组、结算综合组五组。其中债券投资组、资金管理组、同业票据组为前台业务组，风险控制组为中台，结算综合组为后台业务组。

二、岗位设置及责职：

前台业务人员不得兼任中、后台岗位，中台风险控制岗设置专人负责，后台结算岗设置专人负责。具体岗位设置如下：

1、债券投资组：设债券投资业务交易员2名，主要从事债券投资、债券分销、现买卖券等前台业务的操作，具体责职祥见附件。

2、资金管理组：设线上资金交易员1名，主要负责每日资金头寸管理、线上融资业务；设线下资金交易员2名，主要负责线下融资业务，票据再贴现业务、理财业务等，具体责职祥见附件。

3、同业票据组：设票据转贴现交易员2 名，票据直贴交易员1 名，主要负责票据的转贴业务,直贴业务的审查，具体责职祥见附件。

4、风险控制组：设风险审查员1 名，主要负责风险审查，对前台业务的复核审查、对交易对手、指标控制的审查等，具体责职祥见附件。

5、结算综合组：设结算员2 名，主要负责资金业务后台系统的结算操作，与运行管理部清算中心的衔接，对资金划拨及到帐情况的跟踪，对贴现业务的验票复核等，具体责职祥见附件。

三、资金业务操作流程：

资金交易业务基本操作基本流程分为交易意向形成流程、交易风险审查流程、交易决策审批流程、交易前台操作流程、交易结算清算流程及档案管理，具体流程说明祥见附件。

第五篇：岗位设置

看看下面的对你有用没: 岗位设计最常见的五个错误：

第一个错误是岗位太小，小到让一个人没办法把他的潜力发挥出来。实际上造成岗位过小的原因通常是我们对人不够信任，觉得一个人做不了很多的事情。作为管理者要学会信任人，要学会给人更大的任务，更大的岗位，更多的工作，让人能够有机会把他的潜质给表现出来。

第二个错误跟第一个错误恰恰相反，是设置的岗位太大，会让做这件事情的人承受不了。不过这样的错误并不是一个很危险的错误，因为如果一个人受不了，自己做不了很多的事情

他会向你提出来的，所以如果岗位设计得太大，你会很快发现的。

第三个错误在讲组织的时候已经提到过，是虚设的岗位，比如助理、研究员、联络员这样的岗位。应该尽量避免和减少这样的岗位，这样岗位上的人权力很大，但是他并不负任何的责任，会对正常的管理和运作造成负面的影响。

第四个错误设置多人岗位，实际上一个人他做一件事情，只要他自己清楚就行了。但如果是把本来可以一个人做的，分给几个人共同做，那么就需要召开大量的协调会议，或是要写大量的报告，造成一个不必要的沟通，这样会让企业的效率大大下降。

第五个错误是设置一些杂事太多的岗位，就是一个岗位上的人什么事都做，连他自己都不知道到底是负责什么事情。通常做在这种岗位上的人第一他不知道自己主要的任务是什么，第二会因为没有中心而感到没有成就感。所以这样的人很难去管理他。

岗位是一个静态的事情，就是把什么样的事情或责任交给这个岗位的负责人来做。任务则是一个动态的事情，在一个岗位上，作为这个岗位的负责人，在不同的时间会有不同的任务。

作为管理者应该学会用任务、用目标去管理下属，而不是自己亲自盯住他做一件一件的小事，让他明白任务是什么，怎么去做，给他尽量多的自由。目标也好，任务也好，我们应该用书面的形式把它给固定下来，这样才是一个真正有案可查的任务。

问题二：我们是不是根据员工的特点给他分配了合适的任务？

作为一个管理者在设置岗位和分配任务的时候，不要太受好工作或者坏工作的影响，我们要了解的是在这个世界上没有所谓的真正好的工作，前面也提到过，所有的工作都有快乐、有趣的一面，同时也有痛苦、无趣的一面，所以关键是看做事情的人的态度。还要提醒大家的是心理学家的调查表明只有15％的人喜欢有挑战性工作的，大部分的人喜欢按部就班的去做一些，他自己认为不用做很多创新就能够完成的任务。我想管理者在设计岗位的时候也要充分的考虑到这一点，不要认为所有的人都需要挑战。虽然我们不能因人设岗，但至少做到每个岗位上要找到合适的人。把员工安排在他擅长的岗位上。

很多企业面临的问题是没有把合适的人安排在合适的位置上，每个管理者可以思考一下自己企业里面最优秀的员工在做什么？你会发现这些优秀的人通常都没有在做他们应该做的事情。不是在开发产品，而是在修改产品；不是在寻找机会，而是在解决难题；不是在招揽新客户，而是在处理客户的投诉；他手头的工作不是着眼于明天，而是处理过去的遗留问题；不是在做重要的事情，而是在做有趣的事情；不是在创新，而是按部就班地工作。他们的优点并没有真正地发挥出来，所以我们要把人和岗位做一些简单的调整，把这些优秀的员工安排在重要的岗位上，做重要的事情，相信调整后企业的效益、管理的效率都会发生一个巨大的改变。

心理学家把人分成八个类型：I 要么偏于内向的；E 要么偏于外向；S要么偏于敏感；N 要么偏于直观；T要么善于思考；F要么善解人意；J 要么计划性强；P要么容易冲动。作为管理者要学会挖掘潜能，知人善用。可以让敏感型的人去做一些细致的工作；让N型直觉强的人去做创造型的工作；让T思想型的人去做分析型的工作；让P型行动力强的人去做实干的事情；让F型善解人意的人去做客户服务的工作。

下面试我在别的公司弄的岗位制度:

总经理岗位职责

1、负责《经营目标责任状》各项经营（工作）指标的全面执行、落实工作；

2、行使董事局赋予的权力和义务，负责组织公司长远发展规划的具体实施和公司《制度体系》的贯侧实施并及时就公司未来发展规划向董事局提出建议；

3、组织协调公司各部门，使之协同一致，并将各项经营（工作）指标落实到各部门，以保证其各项经营（工作）指标的顺利实现；

4、对公司全面性的工作、既定事项及时做出部署与安排，促进有效落实；主持建筑公司建设项目的审定和决策；

5、定期主持召开公司总经理办公会议，研究决定公司经营管理中的重大问题并提出解决方案；负责审批公司各项费用的支出计划和财务审核监督；

6、对公司部长级以上人员的任免有建议权，对公司员工有任免权；

7、定期向董事局汇报公司的经营状况。常务副总经理岗位职责

1、在公司经营工作中配合总经理开展工作并行使董事局赋予的权力和义务；

2、分管办公室工作，做好办公室的管理工作；负责公司员工的考核、培训、选拔，对部长级以上员工的聘用、解聘有建议权，对人事工作负总责。

3、分管财务工作，审查资金流向，对财务管理、会计核算有决策权；对主要经济合同的签订有审议权；对财务工作负总责。

4、根据集团所属公司的实际需要及常务副总经理的特长，分管其它 相应工作。

5、做好分管范围内各部门的衔接、协调和外部事务的沟通。

6、定期向集团董事局书面形式汇报工作，汇报内容包括：上月工作

总结、下月工作计划、目标责任状实施进度、工作完成情况、未完成原因、准备采取的措施、工作中出现的新问题及解决方案。业务副总经理岗位职责

1、在总经理的领导下，积极配合总经理开展工作；

2、分管技术质量部工作，负责工程现场管理、招投标、工程预决算工作；

3、做好分管范围内各部门的衔接、协调和外部事务的沟通；

4、贯彻落实公司经营计划，全面掌握施工管理情况，及时向总经理提供信息和工作建议；

5、协调处理施工中的有关问题；组织对项目部的工程质量、工程进度、安全生产、文明施工进行定期或不定期的检查；

5、定期向公司总经理汇报工作，汇报内容包括：上月工作总结、下月工作计划、目标责任状实施进度、工作完成情况、未完成原因、准备采取的措施、工作中出现的新问题及解决方案。办公室主任岗位职责

1.负责后勤服务及综合管理工作；

2.负责及时对公司各部门各岗位职责的进行修订，做好公司规章制度及各部门之间工作流程的制定与调整；

3.负责总经理办公会议议定事项的的督办、落实及反馈； 4.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作；

5.负责整体协调公司级文件的制定、修改、颁布、检查及反馈； 6.负责总经理日常事务性工作及内外接待工作；

7.负责收集掌握本行业政策法规及相关信息，为领导决策提供依据，起到参谋助手作用；

9、负责本部门与其他部门的协调工作；

10、负责印签、公文、资料的管理和使用；

11、负责组织实施企业对内、负责对外宣传工作，活动和公司文体活动策划与组织；

12、负责企业晋级、企业资质与各种证件的年检和办理；

13、负责质量体系文件的控制管理，负责纠正措施的验证,提出质量改进意见；

14、参加管理评审，定期检查各部门工作进展,计划落实及工作质量情况；

15、认真完成领导交办的临时任务。总工程师岗位职责

1、负责本公司的技术质量的全面管理工作并负主要领导责任；

2、负责下设技术质量部的全面工作，并对各部门的工作人员进行专业考核；

3、负责工程技术人员的专业技术培训，对条件允许的工程技术人员进行职称考核推荐；

4、负责对上级下发的技术管理文件的传达，领会文件精神，并安排具体人员组织执行实施；

5、负责制定公司的管理制度，及技术性文件并监督实施；

6、负责编制、收集、整理制定本公司内控质量标准，并监督执行；

7、负责组织招投标工作中的全部技术文件及各种施工技术方案及措施的编制审定；

8、审批单位工程施工组织设计；

9、负责工程质量事故的鉴定、处理，约请专家研讨，拿出解决办法及处理意见；

10、研究创新，采用新技术、新工艺、新材料，并积极推广应用到实际工作中；

11、对新的质量验收标准及强制性条文的执行，负责贯彻讲解，并监督实施；

12、负责各种认证工作的管理者责任；

13、对所管辖的部门人员有权检查、监督，对有工作过失人员进行批评、教育、处罚。技术质量部长职责

1、参与公司、季度工作目标的制定与实施，以及技术、质量、管理并编制技术质量管理工作规划；

2、指导、监督和检查所属各专业的各项工作，协调各专业关系，及时解决处理施工技术质量疑难问题；

3、对于企业的技术革新、技术改造及推广新技术、新工艺，使用新材料能够提出完整、系统的措施、方案，交流工作经验付之实施；

4、对公司各项目部的技术质量管理负有领导责任；

5、积极参与公司经营部门牵头的工程招投标的报价和施工组织设计的全部内容；

6、参与公司各项目部施工组织设计及施工方案审批；

7、工作中熟练掌握分部分项工程的各等级质量验收评比标准，程序，贯彻实施到每个项目部并能编制出创优方案；

8、完成领导交办的各项工作。经营部长岗位职责

1、负责对外承揽建设项目工程，组织并参加工程招投标、编制标书、签订工程合同，办理各种相关手续、组织回收工程款。

2、审定公司内部承包合同、工程成本核算、审核各项目部工程 款支付；

3、审核工程预算及结算书、审定分包工程合同；

4、编报工程月进度结算、在经营工作中给领导起参谋作用，负责管理经营部正常业务工作；

5、完成领导交办的各项工作任务。安全部长岗位职责

1、认真执行党和国家经及政府部门安全生产方针政策和法规；

2、负责检查公司的安全生产制度的落实情况；

3、负责检查公司的安全生产教育的落实情况；贯彻落实上级主管部门关于开展各项安全活动，组织制定活动方案；

4、负责督促检查安全技术措施计划的审查和实施情况，定期组织安全生产大检查；

5、负责定期召开安全例会，组织专人学习安全知识；

6、督促和使用劳动保护用品，督促建立工伤事故、安全教育、安全交底、安全检查、内业等；

7、督促制定不安全因素控制方案或作业指导书，同时对其实施情况进行检查；

8、督促项目部对隐患进行整改，并对整改的情况进行检查；

9、完成领导交办的各项工作任务。材料设备部部长岗位职责

1、负责设备前期管理，做好设备选型工作；

2、负责设备使用管理，考核操作人员素质，监督设备保养情况，进行设备月检和平时检查；

3、对进出施工现场的设备进行技术鉴，措施到位，责任到人；

4、负责进行设备租赁核算工作，安排好设备临时故障检修和设备检修工作；

5、完成设备管理目标，健全设备管理内业；

6、选择合格的材料供方，把好质量和数量关；

7、编制采购计划，组织好材料进场工作；

8、督促记帐员及时完成帐务兑转工作；

9、监督施工现场的材料管理工作。材料核算员岗位职责

1、负责材料核算成本，费用工作；

2、作出、入库单据，并将入库、出库单据及发传送到财务部门；

3、登记材料明细帐，装订出入、库单据及工地承认帐；

4、负责与项目部的对帐及与财务部的对账工作；

5、负责编报各项目部的材料耗用明细表；

6、负责库存商品的盘点工作，做到账实相符；

7、检查各项目部材料耗用明细账，并及时与之对账；

8、检查各项目部四联据的使用情况并纠正不当使用方法；

9、督促各项目部每月及时上报票据及材料耗用明细表，并及时汇总各项目材料耗用月报且上报领导。材料记账员岗位职责

1、负责核算各工程的材料工作，要求把材料按各工程项目分项汇入各项工程成本；

2、根据每月的入库单、出库单及承认单及时登记电脑记帐中，并负责把各工程月度帐打印存档；

3、每月月末及时与财务及材料总帐对帐，发现问题及时纠正；

4、配合做好材料盘存工作；

5、要求督促各项目部的入库单、出库单上报及时，以便每月入帐；

6、每月应按时汇报各工程的材料耗用及库存情况。材料设备部材料采购员岗位职责

1、完成公司及部门领导交办的各项工作任务，并及时准确汇报工作情况；

2、搞好市场调研，掌握市场信息，为领导决策提供科学依据；

3、认真钻研业务，不断提高自身素质，增长业务谈判技巧，更好地维护集体利益；

4、在采购中货比三家，廉洁自律、诚信、高效，广泛吸纳资金，以最小的资金投入获得最大的经济效益；

5、经常深入工地，随时解决施工中存在的问题，做好协调工作，了解工程所需，将息及时反馈领导，保证工程建设需要；

6、协调好厂商、供应商，配合有关部门做好售后服务工作。土建工程职责

1、参与公司、季度工作目标的制定与实施，以及技术、质量、管理并编制技术质量管理工作规划；

2、指导、监督和检查所属各专业的各项工作，协调各专业关系，及时解决处理施工技术质量疑难问题；

3、对于企业的技术革新、技术改造及推广新技术、新工艺，使用新材料能够提出完整、系统的措施、方案，并付之实施；

4、积极参与公司经营部门牵头的工程招投标的报价和施工组织设计的全部内容；

5、参与公司各项目部施工组织设计及施工方案审批；

6、完成领导交办的各项工作。水暖工程师岗位职责

1、抓好本专业的安全生产、文明施工，杜绝重大伤亡事故、火灾事故的发生。

2、配合质量部门按公司拟定的质量目标确保达标；

3、保证本专业的各个项目随同单位工程的形象进度，按期同步完成生产计划；

4、积极参与公司经营部门的招投标中本专业的投标报价；

5、及时和建设单位、监理单位、设计单位、施工单位进行沟通，做好上传下达；

6、完成公司领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责

1.负责公司办公用品的计划拟定、市场采购、出入库、发放、登记、清查等工作； 2.负责公司办公用品库房管理；

3.负责公司营业执照、资质证书等证件的年检工作； 4.负责公司所有文件的打字、复印、收发工作； 5.负责接听电话、转接电话、电话记录工作；

6.负责公司文件、档案资料的管理工作，制定科学的分类编码方法，严格执行档案使用、查询制度；

7.负责外部人员的日常接待工作；

8.负责公司报刊发放工作，负责公司印信管理。主管会计岗位职责

1.严格遵守国家财政制度和财经纪律；

2.在公司总经理的领导下负责本单位会计、财务全面核算工作，根据会计制度按规范的会计科目合理地设置账户、明细账、总账；

3.严守财务机密，不得外泄，管理好会计凭证和账表； 4.负责各项成本的核算，对有疑点的票据要及时拒绝及时汇报； 5.做好财务分析，每月到各管理处检查收支情况；

6.收集各种财务信息，堵塞漏洞，压缩成本，为公司的各项工作及业务当好参谋，提出合理化建议；

7.在税收方面要充分发挥财务人员所具备的有关经验，做到合理避税，各项账表要符合税务审计要求；

8.负责编制会计报表、税务报表，按要求认真准确地编制，按时送交经理审阅，上报有关部门；

9.及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况；

10.按照会计报表的编制规定，按时、按质、按量地做好、季度、月度的资产负债表，损益表和其他报表的编制工作；

11.按照国家会计制度的规定，对会计凭证、账簿、报表和其他会计资料要集中妥善保管，分类排列，以便查阅；

12.负责与财税、银行等相关部门的外联工作； 13.组织每年一次资产清查工作及自检自查工作； 14.负责每月向总经理报告当月资金使用情况； 15.负责办理工程及维修项目的核算工作； 16.负责完成领导交办的临时任务。出纳员岗位职责

1.在主管会计领导下严格按国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理各项收付业务。2.企业的现金使用一律不应从各项业务收入的现金中坐支，不得擅自挪用现金，白条不能报帐。

3.严格执行银行对支票的管理制度，负责开具支票及保管工作。

4.根据银行结算制度规定的期限，及时，准确地办理支票和现金收付业务，定期核对帐目。5.按照会计手续填制和取得的各种银行结算凭证、现金收付凭证及各类电脑托收单据，在该项经济业务完成后，应及时转由会计作为原始凭证做财务处理。6.根据已经办理完毕的收、付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，结出余额要及时与银行对账核对，最后与会计总账中的现金和银行存款科目的余额核对相符，做到日清月结。

7.审核原始凭证的合法性及报销业务。8.负责编制工资表及其发放工作。9.责完成领导交办的临时任务。记帐员岗位职责

1.在主管会计领导下负责核算成本、费用工作。2.登记明细账、会计凭证汇总工作。

3.根据公司费用的收支情况分类建立各种费用台帐。分类登记，便于查询。4.及时将每日的收支费用情况上帐，严禁虚报和漏报。5.负责往来款项的核算工作。

6.负责编报资金来源及使用情况，并及时提供给会计。7.协助会计办理入户手续及其他日常业务核算工作。

8.负责完成领导交办的临时任务。

总工程师岗位职责

1、在经理的领导下，负责施工技术、技术工作的统一管理，实施总工程师技术负责制。

2、负责组织贯彻执行上级基本建设、科技工作等有关方针、政策、指示、法规、规范、规则和技术标准，不断提高工程质量和施工技术水平。

3、负责组织对全部施工图的会审，主抓技术管理和重大技术方案的制定，负责组织编制年、季、月施工计划。

4、组织审查施工方案的研讨、分析工作，监督、检查和指导、解决有关技术问题和协调内外关系。

5、负责制定保证工程安全、质量的技术实施方案、施工组织设计以及与施工相关的环境保护等措施，建立健全安全、质量保证体系，强化质量监督，解决工程建设质量中的重大技术问题。

6、负责技术管理基础工作，贯彻科技是第一生产力的指导思想，结合施工生产，组织开展科研攻关活动，依法保护知识产权，主持或参加有关科学技术、QC攻关等活动和技术合作事宜。

7、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广和应用，负责本项目部科技研发项目的申报、实施。

8、调查、研究、审理、总结分管工作，及时为经理提供强化管理和决策的建议。

9、组织参加设计交底、交桩及开工前复测工作；组织参加项目部对项目分部的全面技术交底工作，负责项目部对现场监理的联络与协调。

10、分管工程部及职工培训工作。

11、负责项目部对设计院的联络与沟通，即使索取设计资料。

12、完成经理交办的其它工作。