第一篇:总经理副总经理职责Microsoft Word 文档
岗 位 职 责
经营班子岗位职责
一、总经理岗位职责
1.全面负责公司各项工作,做到诚实守信,合法经营,守法经营。
2.贯彻执行国家的有关方针、政策、法律和法规;组织完成上级下达的目标任务。
3.决定公司内部管理机构和分支机构的设置,合理调配人力资源,制定各岗位的职责和权限,配备必需的资源条件。
4.根据公司的实际和特点,组织制定公司发展方针、企业精神、质量方针、业务定位、综合管理。
5.组织制定公司远景构想、中期计划、当期目标。6.组织制定公司员工职业生涯规划。7.组织制定公司的员工手册,基本规章制度。8.组织实施公司的经营计划和投资方案。
9.组织,引导,指挥主营业务的发展,确保国有资产增值保值。10.组织审定公司的重要决定,代表公司对外签发重要文件。11.对公司提供的产品和服务确定指导方针承担领导责任。12.定期向上级汇报工作。
13负责公司内外的协调工作,营造良好的内外环境。14,推动企业文化的建设,营造企业文化氛围,推动公司良好风气的形成。
二.副总经理岗位职责
1.协助总经理工作。
2.协助总经理建立公司组织机构,落实职责。3.负责分管的工作。4.负责分管业务的工作
1).负责评审表的审核,业务部付款的审核签批,业务风险的控制。
2).负责出口退税,外汇核销,逾期未收汇及库存,预付款的清理工作。
3).负责分管各种财政资金的申报工作。4).负责广交会的组织领导工作。
5),负责对业务部提供的产品和服务按照公司的质量方针提出要求。
5.负责业务人员招聘的面试、初审工作。6.负责分管投资企业的管理工作。7.负责总经理安排的其它工作。8. 负责分管工作的内外协调。
9.根据公司确定的文化导向,积极营造文化氛围,带头树立公司正气,抵制歪风邪气。
第二篇:董事长、总经理、副总经理职责
董事长工作职责
1、董事长对董事会负责。
2、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
3、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘、换岗直至解除劳动合同。
4、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。
5、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
6、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。
7、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
8、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。
9、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
10、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
11、决定设立分支机构:讨论决定股份公司停业、终止或与另一个经济组织合并;负责股份公司终止和期满时的清算等。
总经理工作职责
1、总经理全面负责公司工作,直接向董事长负责。
2、执行贯彻公司总体战略,执行董事会的各项决议,制定公司发展战略、计划和目标;组织和领导开展经营活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。
3、根据《公司章程》,决定公司机构设置、人员编制;负责公司员工的录用,劳动合同的签订、岗位的聘任、换岗及解聘,制订岗位责任制;决定员工工资待遇和奖金分配方案。
4、根据董事会的决议制订和完善管理制度、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以发挥企业经营效益的最大化。
5、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。完成各项计划和目标,确保公司资产保值增值。
6、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。
7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
8、审查批准计划内的经营、投资、改造、在建项目和流动资金贷款及使用。健全公司财务管理制度,严守财务纪律,做好增收节支工作,保证现有资产的保值和增值。
9、年初制定工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行总结,对公司经营成果向董事会报告。
10、推进公司文化建设;加强员工队伍建设,维护员工合法权益;建立对外各种合作关系,创造和谐的内外环境;督促、指导、考评中层管理人员,保证各项工作有序开展等。
副总经理工作职责
1、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。
2、认真执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。
3、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。
5、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。
第三篇:总经理与副总经理职责的区别
总经理与副总经理职责的区别
中国管理咨询门户 副总经理岗位职责
【岗位名称】 副总经理
【直接上级】 总经理
【直接下级】 项目部、分公司经理
【管理权限】 对分公司工作的指导、指挥、监督、管理的权利
【责任范围】 落实各项计划,贯彻各项规程、工作指令的责任
【主要经理职责】
1、对总经理负责,协助总经理抓好分管项目部、分公司的全面工作;
2、及时向总经理办公会反映分管项目部、分公司情况,提出建议和意见;
3、负责考核分管项目部、分公司经理工作业绩,提议晋升、奖罚和解聘;
4、负责分管项目部、分公司员工的定期考核,提议专业培训计划并落实;
5、负责组织拟定分管项目部、分公司的发展规划,新项目的开发方案;
6、负责监督分管项目部、分公司计划及目标的执行,规范其管理行为;
7、负责与分管项目部、分公司制定当月资金收支计划并监督执行;
8、负责审签分管项目部、分公司人员的借款、报销事宜并承担责任;
9、负责协调分管项目部、分公司与政府相关职能部门经理职责的工作关系.总经理岗位职责
【岗位名称】 总经理
【直接上级】 总经理办公会
【直接下级】 副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任
【管理权限】 行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作
【责任范围】 承担执行公司各项目标实现的责任
【主要经理职责】
1、主持召开总经理办公会,全面执行和落实总经理办公会的各项决定;
2、主持公司日常经营管理工作,检查、督促、协调各部门实现既定工作目标;
3、负责建立健全公司统一、高效的组织体系、运作机制、规章制度;
4、负责聘任或解聘公司高管人员,批准各岗位考核、薪酬、福利、奖惩事宜;
5、组织制定公司发展规划,月度、季度、计划、投资方案并监督执行;
6、负责指导、检查、考核各部门管理工作,监督公司各项管理制度的执行;
7、签署公司有关协议、合同、合约,批准公司经理职责thldl.org.cn及日常经营管理文件;
8、批准公司财务收支计划,审定财务预、决算和利润分配方案;
9、加强公司文化建设,建立良好社会关系,树立公司社会形象;
10、加强员工队伍建设,提高整体素质;着力培养并营造公司核心竞争力;
11、负责落实公司章程和总经理办公会授予的其他职权。
总经理岗位职责范本
岗位名称:总经理
直接上级:董事长
下属岗位:副总经理
岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑
管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责
主要经理职责:
·主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
·组织制定公司经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;
·拟订公司内部管理机构设置方案;
·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
·主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
·负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
·提请聘任或者解聘公司各部门经理;
·签署日常行政、业务文件;
·负责处理公司重大突发事件;
·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
·行使公司章程和董事会授予的其它职权。
岗位要求:
·热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
·具有较强的综合管理能力和工作协调能力;
·大专以上文化程度和企业营销管理知识;
·擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。
参加会议:
·参加董事会和股东会议;
·参加总结会、计划平衡会及其有关的重大会议;
·参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议;
·参加公司召开的紧急或临时重要会议。
第四篇:公司董事长总经理副总经理工作职责
董事长工作职责
1、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。
2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。
3、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度。
4、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其他重大问题。
5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。
6、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。
7、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。
8、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。
9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
总经理工作职责
1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。
2、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制订岗位责任制。
3、根据董事会的决议制订和完善管理制度办法、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
4、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。
5、根据“顾客永远优先”的经营理念,率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以热情的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的企业形象。
6、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。
7、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。
9、审查批准计划内的经营、投资、改造、建项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
10、每年初年初制定工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行总结,对公司经营成果向董事会报告。
副总经理工作职责
1、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作,协助总经理日常工作。
2、认真执行分管业务,办理公司总经理交办的事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行状况。
3、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。
5、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。
第五篇:总经理,副总经理,部门经理
总经理
总经理(General Manager,缩写GM)是公司或集团日常业务的负责人。实际上,总经理所在的层级,还是会因公司的规模而有所不同。例如在单一中小企业,总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人、统筹各业务部门的事务,位阶仅次于董事长。而在规模较大的组织里,例如跨国企业,总经理的角色是其某个关系企业、事业体或分支机构的最高负责人,之上可能还有总裁、CEO等行政主管。
董事总经理(Managing Director,缩写
MD)表示他既是董事会成员之一的董事,又是负责经营大权的总经理;若仅仅只是总经理职位,至多只能列席董事会,无法参予表决。有时候会由董事长或副董事长兼任,公司地位仅次于董事长,可代任其职务。简单言之,总经理只是一个组织内的职位名称而已。总经理的权力有多大,要参考其雇佣合约条款及工作范围。总经理位置有多高,要研究其组织架构图(Organizational chart),正常企业内部通常只有一个总经理或董事总经理。不过,具体仍要视乎公司实际情况而定。
职责
一、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
三、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
六、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
七、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
八、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
十、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
十二、负责公司安全工作。
十三、负责确定公司的财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
十四、负责公司组织结构的调整。
十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
议事规则
总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。
1.总经理会议:
总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。公司总经理会议由公司总经理、副总经理和党委书记、副书记参加,由总经理主持。总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。
总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。
总经理会议决议以《公司文件》或《总经理会议纪要》的形式发布执行。对外报送的重要《公司文件》应经董事长签署或董事长授权总经理签署。
提交总经理会议研究的议题,分管总经理、副总经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。董事长可参加总经理会议。
2、总经理办公会:
总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。总经理办公会由总经理或分管副总经理召集,有关副总经理和部门负责人参加。总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。总经理办公会形成的意见,用《总经理办公会议纪要》下发执行。总经理会议和总经理办公会由公司办公室负责秘书工作。总经理会议和总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司办公室负责协调和检查落实。
权限
一、有权拟订公司的财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
二、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。
三、有对公司总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
四、有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。
五、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
六、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。
七、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。
八、有对公司人力资源管理的审批权。
九、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。
十、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。职业要求
教育培训
成为总经理并没有特别的专业要求,无论是理工科、还是文科背景都有可能经过努力成为一个合格的管理者。但是,企业管理、工商管理、行政管理等相关专业的知识内容是总经理所需要掌握的。接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法和财务管理等方面的培训。
工作经验
对于正规的大中型企业,需要10年以上的企业管理工作经验,至少5年以上企业高层管理工作经验,对于中小企业或者是创业型的企业,经验素质的要求就低得多,往往视企业的实际发展阶段和状况而定。
《公司法》的规定
一、主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;
二、组织实施董事会决议、公司计划和投资方案;
三、拟订公司内部管理机构设置方案;
四、拟订公司的基本管理制度;
五、制订公司的具体规章;
六、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、总会计师;
七、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员;
八、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
九、提议召开董事会临时会议;
十、在董事会授权范围内决定单项金额不超过公司最近一期经审计的净资产值的2%且500万元的投资方案、代表公司处理业务和签署经济合同。董事会特别授权除外;
十一、公司章程或董事会授予的其他职权。
总经理胜任行为
领导力
1.任命员工合理;2.能正确评价员工付出与回报协调性;3.对员工业绩与态度进行客观评价;4.掌握岗位精确工作技术及全面专家技术并组织实施产生良好效果,培训员工为胜任力者;5.影响力大,员工自愿追随并付出贡献。
识人用人
1、对于下属知之甚少,更不了解他们各自的优缺点,很少激励下属并给予他们成长的空间;
2、比较了解下属的特点,对下属的长处与不足也有所了解,能够用其所长;偶尔会对下属进行沟通,激励下属并努力给下属提供和团队一起成长的空间;
3、了解每个下属的长处与不足,能够用其所长;能够给下属一个发挥潜力的空间,经常性的给予支持和鼓励;
4、对下属了如指掌,能够做到人尽其用,总能将下属的特长发挥到最好;能够提供给下属一个不断成长的空间,激励他们向更高的职业生涯前进。
决策力
1.能做本职及下级决策,出现时间延长;2.通过讨论,总能获取最后正确决策;3.无依赖思想,使用理性工具;4.有预见性,感性与理性决策误差小;5.决策超出组织预见,成为组织成员决策依据.以客户为中心
1.提供必要服务;2.迅速而不可分辩解决客户需求;3.找出客户深层次(真实)需求并提供相应产品服力;4.成为客户信赖对象,并维护组织利益下影响客户决策;5.维护客户利益,而促进长远组织利益。
说服力
1、无法说服别人或咄咄逼人或逃避退让;
2、说服别人较困难;
3、能说服下级、同事、上级接受单一意见;
4、能表述自己主张理论,容易说服他人接受.创新
1.关心创业案例并主动与人分享创业理想;
2、勤用脑;
3、创造力=综合能力+想象力;
4、要唤醒心中的创造潜力;
5、有小设想,奇想妙想,创新方案设计,小发明,科学小论文。
影响力
1、对他人几乎无影响;
2、有时能影响他人;
3、能以自己积极的言行带领大家努力工作;
4、能积极影响他人的思维方式和努力方向。
承担责任
1、承认结果,而不是强调愿望;
2、承担责任,不推卸,不指责;
3、着手解决问题,减少业务流程;
4、举一反三,改进业务流程;
5、做事有预见,有防误设计.副总经理
公司行政班子的组成人员,由总经理提名,董事会聘任,是总经理的助手,是董事会授权的企业某个领域的负责人。
协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
工作内容:
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 将公司内部管理制度化、规范化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 完成总经理临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
技能技巧:熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件。
态度:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。
部门经理
什么是部门经理
部门经理是协调部门内和企业内的资源调配的管理人员,主要职责是为部门的整体业绩负责。
岗位职责
1)部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;管理则管人,管人则管事。
2)严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
3)根据公司发展战略要求,部门经理应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。
4)针对部门的发展计划,组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
5)CRM系统录入。监督部门员工(含本人)及时录入每天工作情况及客户资料等信息,达到数据化管理,以有效提升工作效率。按时提交日/周/月/季度/报表。
6)积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
7)组建及发展团队。部门经理根据项目发展,如需扩充人员,应向行政提交人员增补申请表,详细标注招聘要求、人数、到岗时间及其它相关说明。
8)面试人员由公司统一安排初试,合格后,由部门经理复试,之后安排岗前培训,最终与行政部协商确定录用与否。9)经理经理享有部门内部人事调配权,做好部门招人——留人——育人等系列工作。
10)负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
11)每天坚持开早晚会。早会结束时间不得超过9:00,主题以激励为原则; 晚会时间5:50开始,主题则以分享、总结分析为原则(会议室轮流使用)。12)定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。
13)权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。部门经理要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。
14)奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放,罚要罚到心惊胆战。
15)敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门经理——带队人。关于责任:部门员工违规,部门经理负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。
16)了解部门每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。
17)对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
部门经理要处理的五种关系
部门经理虽然权力不大,职位一般,手下也就那么几个人,却是对上负责对下发挥带动作用的关键岗位。部门经理必须要处理好以下五种关系:
一、管理者和被管理者的关系。
部门经理既是管理者,又是被管理者。一方面受总经理和分管经理的领导,当好他们的参谋,做他们决策的执行者。一方面又是本部门的领导,尽管手下人手不多,也要运筹帷幄, 一是要当好上司的执行官。对待上司安排的工作不能有丝毫的松懈,即使在条件有所欠缺的情况下,也要创造条件,力争把事情做到最好。二是要做部门的先行官。做先行官并不是凡事必亲身去做,而是要讲究领导艺术,充分调动所属员工的积极性、主动性,把自己手下的人带好。
二、分内工作与额外工作的关系。
认真遵守职责,完成分内工作是最起码的要求。部门经理更重要的是要有大局观念和一盘棋意识,只要是集体的事,就是自己的事,没有分内分外之分,都应当义无反顾地带领自己的部属去力争做好。上司把分外的工作交由你去办,说明上司十分信任你,肯定你的工作能力,也许是上司有意向你压担子,重用你的前兆。所以, 即使是额外工作,只要不超过你的承受能力,就接受下来,把它干好。
三、批评与鼓励的关系。
部门经理既然是部门领导就要担负起部门领导的管理和带队责任。在工作中部门经理要善于做到有效地同下属沟通,正确处理好批评与鼓励的关系,把握好二者的度。批评不能在下属出了大的纰漏的情况下才去大发其火,为时已晚,而是要在平时就要对每个下属的工作情况了如指掌,善于发现下属的不足,做到及早预防。
四、付出与回报的关系。
付出与回报是辩证的统一,有付出才有回报。部门经理是企业内部一个部门的责任人,其责任是第一位的,回报是第二位的。有了责任、有了重担、有了困难,作为部门经理要挺身而出,有了失误不能推诿他人。集体荣誉最重要。否则,就很难把自己部门的人员拢在一块,形成合力。
五、成效与成长的关系。
作为部门经理,只满足于带领大家把工作完成是远远不够的,还要担当选才、培养人才的重任。俗话说:强将手下无弱兵。不要怕自己的手下比自己强,也不要担心手下往高处跳,只有爱惜你手下的人才,重用培养你的下属,才会有更多的人才向你这里靠拢。虽然部门经理没有人事权,不能直接提拔别人,但你有介绍权、参谋权、推荐权等等,如果你充分行使了这些权利,才能让你的下属感觉跟你工作有干头、事业有奔头、在部门中才能形成你追我赶、争相进步的风气。部门出了成绩,职位晋升、薪金的提高自然就是瓜熟蒂落水到渠成的事。
部门经理的承上启下管理之道
在一个企业的组织架构里面,部门经理处于中间层级,对上需要向高层管理人员汇报,争取公司的资源和高管的支持,对下需要管理好部门团队,使团队按时按质完成部门的KPI,并且让员工能够有很好的发展。因此部门经理要做好承上启下的管理之道,如何做了?
首先,部门经理需要非常明确自己的角色定位和转变。
企业的部门经理很多都是从专业能力强的优秀员工提拔上来。很多部门经理没有能够实现从员工到管理岗位以及从技术岗位向管理岗位的转变,思考问题和解决问题的思路和出发点还停留在以前做优秀员工和技术专家的基础上。
很多部门经理专业知识和工作经验非常丰富,擅长给员工做业务指导和专业培训,但缺乏激励和命令员工完成工作的有效方法。他们对自己的专业知识和技能非常自信,相信自己能够从专业上带好团队,导致很多部门经理充其量也只是一个优秀的技术管理人员。对管理学、社会学以及心理学和人力资源管理缺乏研究。一个优秀的员工或者技术人员上升到部门经理的岗位后,需要迅速适应自己的角色转变,需要迅速给自己重新进行角色定位。
部门经理最重要的职责就是带领部门团队完成公司下达的KPI。
有的部门经理对于完成自己的KPI很有信心,而且自身工作也做的非常出色,但是经常带领不了部门团队完成部门KPI。部门经理需要用全局和统筹的思维来考虑问题,很多人明显缺乏这点。考虑问题的立足点应该是部门,而不是你个人;要制定的是部门计划,而不是个人计划;要争取的是部门所需资源,而不再是个人想要的资源;要为团队的成长做更多的考虑,而不再是考虑个人的成长。
第二,部门经理需要有很好的上传下达能力。
很多企业有非常好的愿景、企业文化、管理制度和流程,高层管理人员也非常优秀,有非常好的人格魅力和管理能力,但是员工感受不到,员工对企业并不是很认可,员工的激情和积极性没有充分实现。这就是部门经理的上传下达出现了问题。
对于部门经理而言,需要发自内心的认可企业的愿景、企业文化、管理制度和流程,然后需要用心、经常的向员工进行灌输。很多部门经理和员工沟通不够,将企业很多好的方面到自己就截止了,没有很好的向员工进行传输。
同时,部门经理需要采用多种沟通方式,正式的、非正式的;工作上的、生活中的等等,将员工的想法和需求有效的上报给企业的高层,让企业知道员工的呼声。
第三,做到严格的部门计划管理和督办。
对于部门经理来说,工作中要制定详细的部门计划、月度计划和周计划,并且要让员工切实知道这些计划,并且将计划分解到每一位员工。如果做不到这点,员工就感受不到企业、部门和个人的工作任务,执行力自然会比较差。
制定一个全面的、操作性强的部门计划对部门经理来说是一个挑战。有些部门经理制定个人计划比较专业,但是在任务分工方面不能很好的了解员工的优势和劣势,性格特点,就会在分解员工计划方面存在问题,导致不合理的分工。
有些部门经理下发分解后的部门计划之后,往往就充分相信员工的自觉性,甚至有些部门经理把制定部门计划当作是一个差事,制定出来之后自己也不能严格执行,就更谈不上要求员工了。部门经理在自己严格执行部门计划的基础上,要对员工进行督办,定期检查员工的执行情况,如果员工执行不理想,就需要加大检查的力度和频率。
最后,在给员工授权的同时,也需要提供员工完成任务所需要的资源。
有些部门经理是不相信员工,不给予员工授权。而有些部门经理则是充分授权,做甩手掌柜。在给员工授权的同时,也要给予员工足够的资源和指导。不然员工要么由于能力缺乏,要么缺乏完成任务的资源,也会造成执行力不强。时间一长,员工感受到KPI的巨大压力,甚至会离开公司。
总经理,副总经理,部门经理之间的关系
总经理班子是公司主持日常生产管理工作的执行层。以总经理为核心,组建经理层管理团队,包括总经理和副总经理。
总经理对董事会负责,组织实施监事会的监督。总经理主持公司的生产经营和管理工作,并承担相应责任。
副总经理是总经理的助手,按照分工为总经理提供系统支持与服务。在总经 理授权下,承担总经理某一方面任务,执行专项业务并履行相应职责。
如果我们把一个公司看成一个国家的话,那么董事长就是君主,总经理就是宰相,对于部门经理来说就是刑部户部的首长一样。总经理室制定方针政策的,是掌握公司发展战略的人,对于部门经理来说,自己要做的事情就是带领部门的人在一个领域内实现公司的战略目标。