第一篇：全国工会基层组织管理系统使用手册
全国工会基层组织建设工作
管理系统
使 用 手 册
2013年8月
目录
第一章 软件访问方法.................................................................................................................1.1 软件访问方法及对客户端的要求................................................................................-1第二章 首页....................................................................................................................................4 第三章 工会信息管理.....................................................................................................................5
3.1 基层以上工会....................................................................................................................6
3.1.1 新增基层以上工会.................................................................................................6 3.1.2 编辑基层以上工会.................................................................................................7 3.1.3 删除基层以上工会.................................................................................................7 3.1.4 查看基层以上工会.................................................................................................8 3.1.5 剪切、粘贴基层以上工会.....................................................................................8 3.2 工会联合会........................................................................................................................9
3.2.1 新增工会联合会.....................................................................................................9 3.2.2 编辑工会联合会...................................................................................................10 3.2.3 删除、查看、剪切和粘贴...................................................................................11 3.3 管理节点..........................................................................................................................11 3.3.1 新增管理节点.......................................................................................................11 3.3.2 编辑、删除、查看、剪切和粘贴.......................................................................12 3.4 本级工会详情..................................................................................................................12 3.5 企业信息管理..................................................................................................................13 3.5.1 新增企业信息.......................................................................................................13 3.5.2 编辑企业信息.......................................................................................................18 3.5.3 工会主席...............................................................................................................20 3.5.4 删除企业信息.......................................................................................................21 3.5.5 查看企业信息.......................................................................................................22 3.6 基层工会..........................................................................................................................22 3.6.1 进入基层工会.......................................................................................................22 3.6.2 查看基层工会.......................................................................................................23 3.6.3 剪切基层工会.......................................................................................................24 3.6.4 粘贴工会...............................................................................................................24 3.7 劳务派遣公司管理..........................................................................................................24 3.7.1 新增劳务派遣公司信息.......................................................................................25 3.7.2 编辑劳务派遣公司信息.......................................................................................26 3.7.3 删除劳务派遣公司信息.......................................................................................27 3.7.4 查看劳务派遣公司信息.......................................................................................28 3.8 工会联合会干部信息......................................................................................................28 第四章 企业转移...........................................................................................................................29 4.1 企业转移..........................................................................................................................29 4.1.1 企业转移...............................................................................................................29 4.2 企业迁移..........................................................................................................................30 4.2.1 企业转出...............................................................................................................30 4.2.2 企业待转入...........................................................................................................31 4.3 企业中转库......................................................................................................................32 4.3.1 企业中转库...........................................................................................................32 4.3.2 企业中转库待转入...............................................................................................33 第五章 数据查询与统计...............................................................................................................34 5.1 工会信息查询..................................................................................................................34 5.1.1 按工会基本信息查询...........................................................................................34 5.1.2 按工会下辖企业信息查询...................................................................................35 5.1.3按工会管理的干部信息查询................................................................................36 5.2 企业信息查询..................................................................................................................37 5.3 工会干部信息查询..........................................................................................................38 5.4 工会信息统计..................................................................................................................40 5.4.1 按工会基本信息统计...........................................................................................40 5.4.2 按工会下辖企业信息统计...................................................................................41 5.4.3 按工会管理的干部信息统计...............................................................................42 5.4.4 工会经费统计.......................................................................................................42 5.5 企业信息统计..................................................................................................................43 5.6 工会干部信息统计..........................................................................................................44 5.7 500强信息查询................................................................................................................45 第六章 用户管理...........................................................................................................................47 6.1 新增用户..........................................................................................................................47 6.2 编辑用户..........................................................................................................................50 6.3 查看用户..........................................................................................................................51 6.4 删除用户..........................................................................................................................52 6.5 剪切、粘贴用户..............................................................................................................52
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第一章 软件访问方法
1.1 软件访问方法及对客户端的要求
本软件是基于Web方式工作的，不需要在客户端安装任何软件。通过互联网浏览器，访问如下地址：http://ghzj.acftu.org，访问全国工会基层组织建设工作管理系统。
本软件要求客户端为WindowsXP系统及以上版本，建议所使用的互联网浏览器为微软的IE 8.0及以上版本。不建议使用低版本的IE浏览器或其他类型的浏览器软件。
用户有两种方式可以登录到本系统： 第一种：数字证书登录
用户插上钥匙点击上图方框内按钮，出现如下提示框：
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先选择登录本系统需要的证书然后点击“确定”按钮（方框内所示）弹出输入密码提示框如下图所示：
输入钥匙密码后点击“登录”按钮（上图直线标记处）即可进入“全国工会基层组织建设工作管理系统”。
第二种：用户名密码登陆
在全国工会基层组织建设工作管理系统登陆页面上上，点击如下图所示的用户名密码登录。填写用户名、密码、验证码后，点击登录按钮即可进入。
特别地，若忘记用户名或密码，请与上级联系，进行重新设置
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1.2 软件模块构成
如图，软件有首页、工会信息管理、企业转移、数据查询与统计、用户管理、系统管理、修改密码、退出系统等模块。不同权限用户能看到的模块不同。
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第二章 首页
登录本软件后首先出现的是【首页】模块，在首页中可以快捷看到全总发出的最新通知，点击查看按钮可阅读通知内容。
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第三章 工会信息管理
在【工会信息管理】模块可以对本级工会和下级的基层以上工会、工会联合会、基层工会、企业、劳务派遣公司进行管理，实现了对企业信息、劳务派遣公司信息的新增、编辑、删除、查看、导出和对基层工会的进入、查看、剪切、导出。
进入【工会信息管理】模块点击“工会信息管理”按钮如下图页面所示：
上图中把【工会信息管理】模块分为两部分，左侧部分是本工会及下级工会按上下级关系所列出的一棵工会树，下方有不同类别的工会的图标说明；右侧列出所点击工会的工会信息，点击左侧中不同工会在右侧会列出相应工会的工会信息。
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3.1 基层以上工会 3.1.1 新增基层以上工会
选择要新增基层以上工会的工会，点击鼠标右键，弹出如下图所示菜单，点击“新增基层以上工会”。
点击新增基层以上工会后，弹出如下页面（带的为必填项）。
基层以上工会的工会类型分三种：总工会、工会委员会、工会工作委员会。填写好各项信息后，点击保存，提示保存成功后，新增基层工会成功。
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3.1.2 编辑基层以上工会
选择要编辑的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“编辑”。
点击编辑后弹出如下页面，可以编辑工会信息。点击保存，提示保存成功，编辑成功。
3.1.3 删除基层以上工会
选择要删除的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“删除”，如下图所示，确定删除后，提示删除成功，即工会该删除成功。
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注：有下级工会，或者有企业信息的工会不能删除。
3.1.4 查看基层以上工会
选择要查看的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击查看，就可以查看此工会信息。
3.1.5 剪切、粘贴基层以上工会
选择要剪切的基层以上工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“剪切”，如下图所示，确定剪切后，提示剪切成功，即工会该剪切成功。就可在别的工会粘贴该工会。
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3.2 工会联合会 3.2.1 新增工会联合会
选择要新增工会联合会的工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击“新增工会联合会”。
点击新增工会联合会后，弹出如下页面，先填写联合会基本信息（带的为必填项），保存成功后可以直接填写工会干部信息。
特别提示：其中，组织情况信息中填写的“联合基层工会委员会”涵盖单位数必须大于联合基层工会委员会数量的2倍
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3.2.2 编辑工会联合会
选择要编辑的工会联合会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击编辑，如下图所示：
点击编辑后弹出如下页面，可以对联合工会基本信息和工会干部信息进行编辑，让后保存，提示保存成功，则编辑成功。
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3.2.3 删除、查看、剪切和粘贴
工会联合会的删除、查看、剪切和粘贴同基层以上工会的操作方法一样，参考3.1章节。
3.3 管理节点 3.3.1 新增管理节点
选择要新增管理节点的工会，点击鼠标右键，在弹出的如下图的菜单中，点击新增管理节点。
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点击新增管理节点后，弹出如下页面填写信息（带的为必填项），点击保存，提示保存成功后，新增管理节点成功。
3.3.2 编辑、删除、查看、剪切和粘贴
管理节点的编辑、删除、查看、剪切和粘贴同基层以上工会的操作方法一样，参考3.1章节。
3.4 本级工会详情
进入【工会信息管理】模块后选择左侧工会树上的工会，然后点击【本级工会详情】查看本级工会的详细信息，如下图所示：
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3.5 企业信息管理
进入【工会信息管理】模块后首先选择左侧工会树上的工会，然后点击【企业列表】，可以对列表中的企业进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的企业信息，如下图所示：
3.5.1 新增企业信息
新增企业信息时点击“新增企业”按钮（方框内所示），如下图所示：
点击“新增企业”按钮后弹出如下图所示的页面：
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正确的填写企业信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增企业成功。
﹡新增企业时请注意：
1）企业名称、地址、单位类型、经济类型、组织机构代码、企业状态、职工人数、企业投产开业时间为必填项，如果这几项没有填写完整，保存时则会提示“请正确填写各项后再提交”，只有补充完整后才能保存。
2）〖组织机构代码〗填写后请点击“验证”按钮进行验证，验证提示可是使用后，才可进行下一步操作，如下图所示：
3.5.1.1企业状态：正常、事实不存在、一企多照
① 若〖企业状态〗选择了正常，则如下图所示:
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则〖工会信息〗有三种状态可选其中一种：未核实、未成立、已成立； ② 若〖企业状态〗选择了事实不存在，如下图所示:
则〖工会信息〗自动设置为已审核；
③若〖企业状态〗选择了一企多照，则〖选择重复企业〗为必填项，如下图所示:
点击“选择重复企业”按钮后，弹出如下图所示页面，可以根据企业名称、企业组织机构代码查询要选择的重复企业，然后点击企业前面的复选框勾选要选择的企业，最后点击“选择”按钮，如下图所示：
3.5.1.2工会信息：未核实、未成立
①若〖工会信息〗选择了未核实，则如下图所示：
选择未核实后，点击“保存”按钮，提示保存成功，则新增企业成功。②若〖工会信息〗选择了未成立，则如下图所示：
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选择未成立后，“是否已发建会通知”若选择是，则“发建会通知时间”为必填项，若选择为否，则“发建会通知时间”不用填写，最后点击“保存”按钮，提示保存成功，则新增企业成功。
3.5.1.3工会信息：已成立
若〖工会信息〗选择了已成立，则建立基层工会有三种选择，具体如下： ① 建立单独基层工会
若选择“建立单独基层工会”则需要点击下方的“增加一个新的基层工会”按钮，如下图所示：
弹出如下图所示的页面：
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正确的填写基层工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增工会成功。
② 建立联合基层工会
有两种情况：从现有的工会中选择、增加一个新的基层工会。
a、若选择“从现有的工会中选择”，点击“浏览按钮”（圆形红框的放大镜）
弹出如下页面，可以工会名称、查询要选择的工会，勾选工会前面的复选框后点
击“选择”按钮，如下图所示：
b、若选择“添加一个新的基层工会”，则点击“添加一个新的基层工会”如下图所示：
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弹出如下图所示页面：
正确的填写新增基层工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成 功之后表明新增企业成功。
特别提示：工会类型若选择“单独基层工会”，则联合工会不必 填；工会 类型若选择 “联合基层工会”，则联合工会为必填项。
3.5.2 编辑企业信息
在企业信息列表中，在想要修改的企业记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下编辑企业基本信息的页面，修改后点击保存即可。
特别提醒 ：未成立工会的企业，编辑企业时，只显示编辑企业基本信息；已成立工会的企业，编辑企业时，显示编辑企业基本信息、基层工会基本信息、主席。
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还可以对该企业的基层工会信息进行编辑，点击窗口中的“基层工会基本信息”按钮如下图所示，修改后点击保存即可。
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3.5.3 工会主席
点击窗口中的“主席”按钮，若该工会没有主席，弹出新增主席的身份证号，填写身份证号后，点击新增按钮。可以对主席信息进行填写，如下图所示，修改后点击保存即可；若该工会有主席，直接对主席信息进行编辑即可。
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3.5.4 删除企业信息
删除企业可以有2种方法来实现。
方法1：点击要删除的企业记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此企业记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。
方法2：点击要删除的企业记录前面复选框，然后点击“删除”按钮（下图椭圆框所示），可实现对这些企业记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。
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3.5.5 查看企业信息
在企业列表中，在每条企业记录后面的操作栏中都有一个“查看”按钮（方框中所示），点击“查看”按钮如下所示：
还可以对基层工会信息、主席信息等内容进行查看。
3.6 基层工会
进入【工会信息管理】模块后首先选择左侧工会树上的工会，点击【基层工会列表】，可以通过查询条件对工会信息进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的基层工会信息，如下图所示：
特别地，列表中呈现红色的工会，表明该联合工会下的企业列表和劳务派遣公司列表中的企业总数小于2或大于50家企业。调整该联合工会下企业数在2-50之间即可变为正常工会。
3.6.1 进入基层工会
点击操作栏中的“进入”按钮，如下图所示：
点击“进入”按钮后，弹出如下窗口，可以查看本级工会详情；点击“企业
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列表”按钮，可以对企业进行管理操作，具体步骤详见本章3.5节；点击“劳务派遣公司列表”按钮，可以对劳务派遣公司进行管理操作，具体步骤详3.7节。
3.6.2 查看基层工会
点击“查看”按钮后，弹出如下页面，点击页面上边的按钮可以查看基层工会基本信息、主席、涵盖企业，如下图所示：
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3.6.3 剪切基层工会
剪切工会有两种方法：
1、点击要剪切的基层工会记录对应的操作栏里的“剪切”按钮（下图方框所示），提示是否真的剪切，点击“是”按钮提示剪切成功.2、选择要剪切工会前面的复选框，然后点击“剪切工会”按钮（下图椭圆框所示），提示是否真的剪切，点击“是”按钮可，提示剪切成功，就实现对此记录的剪切操作（粘贴时右击左侧工会树上的工会，再点击粘贴）。
3.6.4 粘贴工会
只能粘贴到基层以上工会下（粘贴时右击左侧工会树上的工会，点击粘贴，即可将剪切的工会粘贴到点击的工会下级）。
3.7 劳务派遣公司管理
进入【工会信息管理】模块后首先选择左侧工会树上的工会，点击【劳务派遣公司列表】，可以通过查询条件对派遣公司进行筛选，点击“查询”按钮筛选出符合查询条件的劳务派遣公司信息，如下图所示：
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3.7.1 新增劳务派遣公司信息
新增劳务派遣公司信息时点击“新增劳务派遣公司”按钮（方框内所示），如下图所示：
点击“新增劳务派遣公司”按钮后弹出如下图所示的页面：
正确的填写劳务派遣公司信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增企业成功。
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﹡新增劳务派遣公司时请注意：
1）新增劳务派遣公司时派遣的基本信息必须符合新增企业信息时的要求 2）职工人数与自用职工人数相等时，派遣用人单位不填写；职工人数与自用职工人数不等时，派遣用工单位为必填项。点击“派遣用人单位”按钮（下图红色方框中的按钮），填写用人单位的组织机构代码，点击“从现有的企业信息中查询”按钮（如下图所示椭圆内按钮），会出现用工单位信息，填写派遣人数信息，填写完毕后点击“保存按钮”，提示保存成功，说明新增劳务派遣公司成功。
3.7.2 编辑劳务派遣公司信息
在劳务派遣公司信息列表中，在想要修改的劳务派遣公司记录后面的操作栏中点击“编辑”按钮（方框中所示）弹出如下编辑劳务派遣公司信息的页面，修改后点击保存即可。
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3.7.3 删除劳务派遣公司信息
删除劳务派遣公司可以有2种方法来实现。
方法1：点击要删除的劳务派遣公司记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图方框所示），可实现对此劳务派遣公司记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。
方法2：点击要删除的劳务派遣公司记录前面复选框，然后点击“删除”按钮（下图椭圆框所示），可实现对此劳务派遣公司记录的删除操作，当提示删除成功时表明删除操作成功。
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3.7.4 查看劳务派遣公司信息
在劳务派遣公司列表中，每条劳务派遣公司记录后面的操作栏中都有 “查看”按钮（方框中所示），点击“查看”按钮如下所示：
点击查看按钮后弹出如下所示的页面，点击红框内的按钮可以对企业基本信息、基层公会基本信息、主席等内容进行查看。
3.8 工会联合会干部信息
只有工会联合会才能填写工会干部信息。
点击工会干部信息，弹出如下界面，可对干部信息进行新增，删除、编辑、查看。
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第四章 企业转移
在【企业转移】模块可以对本级和下级没有成立工会的企业进行转移和转出，还可进行企业的转入。
点击“企业转移”按钮进入【企业转移】模块如下图页面所示：
4.1 企业转移
企业转移是将没有成立工会的企业转移到下级某个工会，或本级替下级之间相互转移。
4.1.1 企业转移
点击左侧“企业转移”按钮，填写查询条件，点击“查询”，选择要转移的企业信息前面的复选框（如上图所示），点击“转移企业信息”按钮，在弹出的 29
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转移企业信息页面点击（如下图所示），选择要转移到的工会后点击确定按钮，再点击“保存”，提示保存成功后，企业转移成功。
4.2 企业迁移
企业迁移是将没有成立工会的企业转出到指定工会，再由有指定工会选择转入企业信息或拒绝转入。此处，可以实现跨区县，跨省市的企业转移。
4.2.1 企业转出
企业转出时，点击企业迁移下的“企业转出”按钮，填写查询条件，点击“查询”，在要转出的企业信息前面的勾选复选框（如上图所示），点击“转出企业信息”按钮，在弹出的页面点击
（如下图所示），弹出选择工会页面，选择目的工会后点击确定按钮，再点击“保存”按钮，提示保存成功后，企业转出成功。
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4.2.2 企业待转入
只有其他工会有将某企业选择转出到本工会时，在此处才能查询到结果。
点击“企业迁移”下的“企业待转入”，填写查询条件，点击“查询”，选择要操作的企业信息前面的复选框（如上图所示），有两种选择:转入企业信息、拒绝转入。
4.2.2.1 企业转入
点击“转入企业信息”按钮，弹出转入企业信息页面，（如下图所示），点击，弹出选择工会页面，点击要选择的工会后点击确定按钮，跳到转入企业信息页面，点击“保存”按钮，提示保存成功后，企业转入成功。
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4.2.2.2 拒绝转入
若用户认为该企业申请转入的信息与事实不符，可以拒绝转入到本工会。点击“拒绝转入”按钮，弹出提示拒绝页面，（如下图所示），点击“是”按钮，弹出拒绝成功页面，则此企业返回到原来的管理工会。
4.3 企业中转库
企业中转库是本级工会将没有成立工会的企业转出到中转库，由上级工会将企业转入到指定工会。
4.3.1 企业中转库
企业转出到中转库时，点击企业中转库下的“企业中转库”按钮，填写查询条件，点击查询，选择要转出的企业信息前面的复选框（如上图所示），点击“转出到企业中转库”按钮，弹出确认提示（如下图所示），点击“是”按钮，弹出转出成功提示，企业转出到中转库成功。
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4.3.2 企业中转库待转入
点击“企业中转库”下的“企业中转库待转入”，填写查询条件，点击查询，选择要转入的企业信息前面的复选框（如上图所示），然后点击“转入企业信息”按钮，弹出转入企业信息页面，（如下图所示），点击，弹出选择工会页面，点击要选择的工会后点击确定按钮，跳到转入企业信息页面，点击“保存”按钮，提示保存成功后，企业转入成功。
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第五章 数据查询与统计
在【数据查询与统计】模块可以对工会、企业、干部信息进行查询与统计。
5.1 工会信息查询
工会信息查询可以有三种方式：按照工会基本信息查询、按工会下辖企业信息查询、按工会管理的干部信息查询，如下图所示：
5.1.1 按工会基本信息查询
点击“按工会基本信息查询”按钮，选择和填写查询条件，再点击查询按钮，如下图所示：
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若选择本级管理数据，点击查询后。弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、剪切、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
若选择包含下级数据，点击查询后。用户名密码方式登录的用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。
5.1.2 按工会下辖企业信息查询
按照工会下辖企业信息查询时，点击“工会信息查询”按钮，再点击“按工会下辖企业信息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
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若选择本级管理数据，点击查询后。弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、剪切、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
若选择包含下级数据，点击查询后。用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。
5.1.3按工会管理的干部信息查询
按照工会管理的干部信息查询，点击“工会信息查询”按钮，再点击“按工会管理的干部信息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
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若选择本级管理数据，点击查询后。弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、剪切、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
若选择包含下级数据，点击查询后。用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。
5.2 企业信息查询
企业信息查询时可以按照企业基本信息进行查询，如下图所示：
点击“企业信息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包
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含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
若选择本级管理数据，点击查询后。弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
若选择包含下级数据，点击查询后。用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。
5.3 工会干部信息查询
工会干部信息查询时可以按照干部基本信息、干部所属工会信息进行查询，38
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如下图所示：
点击“按干部息查询”按钮，选择和填写查询条件（选择本级管理数据和包含下架数据是两种结果），再点击查询按钮，如下图所示：
若选择本级管理数据，点击查询后。弹出下图页面，可以对数据进行查看、修改、删除，还可导出数据，操作如下图所示：
若选择包含下级数据，点击查询后。用户名用户不能导出数据，只有证书用户选择包含下级数据查询时，才可对查询结果进行导出操作。
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5.4 工会信息统计
工会信息统计可以按照工会基本信息、工会基本信息统计、工会管理的干部信息统计、工会经费统计进行统计，如下图所示
5.4.1 按工会基本信息统计
按照工会基本信息统计，点击“工会信息统计”按钮，再点击“按工会基本信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
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5.4.2 按工会下辖企业信息统计
按照工会下辖企业信息统计，点击“工会信息统计”按钮，再点击“按工会下辖企业信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
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5.4.3 按工会管理的干部信息统计
按照工会管理的干部信息统计，点击“工会信息统计”按钮，再点击“按工会管理的干部信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
5.4.4 工会经费统计
按照工会经费统计，点击“工会信息统计”按钮，再点击“工会经费统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
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点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
5.5 企业信息统计
企业信息统计可以按照企业基本信息进行统计，如下图所示
点击“按企业基本信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
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点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
5.6 工会干部信息统计
工会干部信息统计可以按照干部基本信息、干部所属工会信息进行统计，如下图所示
点击“按干部信息统计”按钮，选择和填写统计条件，在点击统计按钮，如下图所示：
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点击统计后，弹出下图页面，可以对数据导出，操作如下图所示：
5.7 500强信息查询
500强信息查询，如下图所示：
点击“500强信息查询”按钮，选择和填写查询条件，在点击查询按钮，如下图所示：
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点击统计后，弹出下图页面，可以对数据查看和导出，操作如下图所示：
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第六章 用户管理
在【用户管理】模块可以对用户进行管理。
进入【用户管理】模块点击“用户管理”按钮如下图页面所示：
特别提醒：并不是所有的用户都有用户管理权限。
“钥匙登陆”用户默认有用户管理权限，“用户名密码”用户默认无用户管理权限。若需要开通用户管理权限，请联系上级，或有钥匙的用户进行开通。
6.1 新增用户
新增用户时点击“新增用户”按钮（方框内所示），如下图所示：
点击“新增用户”按钮后，弹出如下页面，登录方式可选择钥匙登录、密码登录两种方式
钥匙登录：
第二篇：餐饮管理系统使用手册
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5
爱宝餐饮管理系统
使 用 手 册
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5
内容提要
本手册是“餐谋天下餐饮管理系统”的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了系统的使用操作。
本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、前台使用等，内容详尽，配有大量图示，适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。
本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所使用的名称和地址相似，纯属巧合.爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5
引言
欢迎使用“餐谋天下餐饮管理系统”产品。如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。
本帮助共分三部分，详细描述了“餐谋天下餐饮管理系统”的功能及使用方法。第一部分是产品概述，描述了产品概况及系统结构。
第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。第三部分是系统的使用介绍，详细说明了菜品资料、原料资料、连锁会员、员工信息、仓库管理等信息。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5
第一部分
产品介绍
1.产品简介
“餐谋天下餐饮管理系统”是由善成软件创新中心研究开发出来的，主要面向餐饮企业的管理系统。该系统采用当前业界最先进和最成熟的技术，包含了大量现代餐饮企业的专业功能，能从根本上满足餐饮企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求。“餐谋天下餐饮管理系统”集后台、前台、仓库于一体，能实现有序高效的信息化经营方式，为企业提高自身竞争能力奠定了坚实的基础。
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第二部分 系统安装
第一章 运行环境要求
1、厨房打印、前台和后台的数据传输需安装联网设备，如路由器，交换机等。
2、硬件、软件需求请参考如下：
说明：由于用户使用规模的不同，用户可根据以上的配置为基准适当地调整。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 第二章 安装前准备
1、系统硬件准备
⑴ 在安装“餐谋天下餐饮管理系统”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
⑵ 准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线。
2、系统软件准备
⑴ 在安装“餐谋天下餐饮管理系统”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好所有的操作系统和数据库系统。⑵ 要求局域网的网络连通（TCP/IP 协议）。⑶ SQL Server 建议安装
SQL Server 2000
3、软件产品准备
在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“餐谋天下餐饮管理系统V5”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密锁等），如您对购买的“餐谋天下餐饮管理系统V5”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商。
企业版或以上版本。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 第三章 软件的安装
1、安装数据库
在安装了SQL Server的服务器或电脑上，将“餐谋天下餐饮管理系统”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序：数据库安装DBinstall.exe。2.运行数据库安装DBinstall.exe
后出现如下界面：
3、接上图操作，选择要安装的版本类型后，安装程序将自动检测当前服务器上MS SQL Server的安装配置，程序启动后，检查当前配置列表是否正确，如果sa有口令请输入口令。确认相关配置正确后点击“数据库安装”后，如下图所示：
4、接上图操作，点击“确定”按钮，完成数据库的安装，爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5
2、安装应用软件
1、选取光碟里面的“Setup.exe”安装程序，出现如下图所示：
2、接上图操作：点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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3、接上图操作：输入服务器的IP或本机服务器名称，点击“下一步”按钮出现如下图所示：
4、接上图操作：选取我同意此协议，点击“下一步”按钮出现如下图所示：
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5、接上图操作：选取除操作系统以外的安装目录进行安装，点击“下一步”按钮出现如下图所示：
6、接上图操作：根据实际所使用的需求选取正确的安装内容，点击“下一步”按钮出现如下图所示：
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7、接上图操作：点击“下一步”按钮出现如下图所示：（此处默认即可，如有特殊需求可以
更改此项内容）
8、接上图操作，点击“安装”按钮，对餐谋天下餐饮管理系统软件进行安装。如果在安装过程中，您的电脑系统有其它防护软件出现报警提示，此时请选取允许操作。否则我们的软件将不能正确安装。成功安装后如下图所示，点击“完成”按钮。完成餐谋天下餐饮管理系
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 统软件的安装操作。
3.程序卸载
1.在“餐谋天下餐饮管理系统”程序组中选择“卸载餐谋天下餐饮管理系统”。进行程序卸载
2.在Windows“控制面板”窗口中双击“添加／删除程序”图符运行卸载程序。在“添加／删除程序”窗口中选择“餐谋天下餐饮管理系统”，这时“添加／删除”按钮将被激活，单击“添加／删除”按钮。3.再次运行安装程序自动卸载。
提示：卸载“餐谋天下餐饮管理系统”程序，不会删除存在的数据，所有数据都存在服务器数据库中，直到您删除该数据库。
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第三部分 软件操作管理系统 注（本事例是按酒楼类型操作）
1、在电脑的屏幕中点击餐谋天下餐饮管理系统的快捷键“后台管理”进入如下所示：（初次使用会有此提示）
2、接上图操作，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
3、接上图操作，选取适合自己类型的经营场所，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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4、接上图操作，根据实际的使用情况进行选取，确认后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
5、接上图操作，选取实际所需的功能，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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6、接上图操作，根据实际的使用情况，来选取是否启用点菜宝功能。确认后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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7、接上图操作：此处根据以上选取的功能做一个简单的说明，点击“下一步”完成初次使用向导的设置。
第二章 基础资料
一、基础向导设置
功能：设置营业前的软件所需的基本资料； 操作：操作如下列图所示：
1、点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”出现如下图所示：
2、接上图操作，点击“基础资料向导”出现如下图所示：
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3、接上图操作，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
4、接上图操作，根据营业场所的实际情况，选取相适合的资料，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
注：区域楼层数量：指的是营业场所分为几层，只有一层就选1，二层就选2等等。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 大厅餐桌数量：指的是同一层除包房以外的餐桌数量，有几桌就选几桌。每桌人数：这个量可能是变量，按基础配置量选取就可以了。
其它楼层可以设定成一样，也可以在开台时修改，这儿的只作为一个基础数据。
5、接上图操作，根据营业场所的实际菜品信息来设定此项。需要启用则启用（好处在于增加菜品时，会动增加菜品的编号）。设定正确后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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6、接上图操作，根据实际情况来选取菜品价，会员价和是否启用菜牌属性。设置正确后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
注：几种菜品价是在确定桌号时会用上，即不同的桌号算的菜价格不同。
几中会员价是指不同级别的会员有几种价格结算。
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7、接上图操作，根据实际情况设置好后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
8、接上图操作，点击“下一步”按钮，完成基础向导的操作。
二、餐桌资料（1）桌类设置
1、点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“餐桌资料”出现如下图所示：
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2、接上图操作，选取需要修改的桌号，点击“桌类”按钮，出现如下图所示：
3、接上图操作，根据实际情况，修改桌类名称，菜品售价类，服务费，低消方式，低消金额，服务费模式，类型颜色等等。设置好后点击“保存”按钮完成桌类设置。（2）区域设置
1、在餐桌资料设置界面中，点击“区域”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作，如果经营的场所内有多个消费区域，侧点击“新增”按钮进行增加，点击“保存”按钮，完成区域的设置。（3）方位设置
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1、在餐桌资料设置界面中，点击“方位”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作，如果经营的场所内有多个消费方位，侧点击“新增”按钮进行增加，点击“保存”按钮，完成区域的设置。（4）参数设置
1、在餐桌资料设置界面中，点击“参数设置”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作，根据经营场所的实际情况，选取此功能。设置正确后点击“确定”按钮，完成参数设置。
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三、收银方式
1、点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“收银方式”出现如下图所示：
2、接上图操作，可以新增收银方式，也可以修改当前收银方式。点击“新增”按钮，出现如下图所示：
3、接上图操作，输入代码，根据场所的实际收银情况，选取适当的收银方式。点击“保存”完成新增操作，也可以点击“继续”按钮进行下一个收银方式的新增。
注：如果是选取修改方式，显示界面如下图，但是只可以修改付款类型、快捷键和是否参与积分。
四、市别设置
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1、解释：市别就是就餐时间和此就餐时间的称别，如什么时间是早餐，什么时间是中餐。操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“市别设置”出现如下图所示：
2、接上图操作，可以新增市别，也可以对当前的市别进行修改。
五、菜品设置
功能：设置菜品资料，菜品资料设置流程：菜品大类—菜品小类—菜品单位—菜品资料。操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“菜品设置”出现如下图所示：
（1）菜品编码参数设置
1、接上图操作，点击“参数”按钮，出现如下图所示：
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2、接上图操作，根据实际的需求，选取适合的功能，点击“确定”按钮完成对菜品编码的设置。
（2）菜品大类设置
1、在菜品设置的界面中点击“大类”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作，点击“新增”按钮，输入编码和菜品大类名称，点击“保存”按钮完成对菜品大类的新增操作。（3）菜品小类设置
1、在菜品设置的主界面中点击“小类”按钮，出现如下图所示：
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2、接上图操作，选取相应的菜品大类，点击“新增”按钮，输入小类的名称和其它选项，点击“保存”按钮完成对菜品小类的新增。(4)菜品单位设置
1、在菜品设置的主界面中点击“单位”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的菜品单位，点击“保存”按钮，完成对菜品单位的设置操作。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5(5)菜品设置
1、在菜品设置的主界面中点击“新增”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作，输入正确的菜品资料，点击“保存”按钮，完成菜品资料的设置。注：
相关属性如下：
1、售价：菜品销售价格。
2、会员价：菜品会员价格。
3、辅助编码：前台可录入辅助编码销售菜品。
4、拼音简码：输入菜品名称时，系统会根据菜品名称的汉语拼音缩写自动产生助
5、记码，如“青岛啤酒”简称为“QDPJ”，拼音简称的作用是便于输入和查询。
6、规格:菜品默认规格，比如大份
7、菜牌：如要使用该参数，需在参数中勾选“启用菜牌属性”，新增菜牌，在菜品资料中选择所属菜牌，则在相关报表中可按菜牌属性进行查询。
8、要称重确认：即在前台销售时需对该菜品进行称重确认，如海鲜类的菜品。
9、计入低消：即该菜品的消费金额是否计入低消费额中。
10、收服务费：设置菜品是否要收取服务费。则该菜品在前台结算时会按比率收取服务
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 费。
11、临时菜品：设置菜品是否为临时菜，如果是，则前台点菜时可在临时菜中选择该菜品
12、可折扣：如果菜品可折扣，须将此标记勾上，否则在前台销售时无法完成折扣操作。
13、时价：如果是时价菜，则勾选此标记，还可以在“前台管理”中的“菜品时价设置”定义时价菜的价格。
14、套菜：如果是套菜，则勾选此标记，并需要在“套菜资料维护”中进行菜品配置。
15、下传点菜机：勾选后，可以把该菜品下载到点菜宝或PDA中。
16、服务员提成：即是否计入服务员的提成；提成方式有两种：按比率和按定额，可根据实际需要选择一种提成方式，选择后需输入相应的提成比率或金额，系统会根据设置计算提成金额。
17、点菜提成：即是否计入点菜员的提成中，提成方式有两种：按比率和按定额，可根据实际需要选择一种提成方式，选择后需输入相应的提成比率或金额，系统会根据设置计算提成金额。
18、推销员提成：是否计入菜品推销员的提成中，提成方式有两种：按比率和按定额，可根据实际需要选择一种提成方式，选择后需输入相应的提成比率或金额，系统会根据设置计算提成金额。
19、其它规格设置：点击该窗体右侧的“新增规格”，就可以为此菜品设置其他的规格，价格也可相应不同，比如青岛啤酒有大瓶的，还有罐装。
六、套菜设置
功能：对属性为“套菜”的菜品进行菜品明细配置。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“套菜设置”出现如下图所示：
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1、接上图操作：点击新增菜品，出现如下图所示：
2、接上图操作：根据实际套菜的情况，选取相应的相关套菜明细，点击“应用”按钮，完成后点击“确定”按钮。注：套菜的设置操作方法：
1、先在菜品资料里面设定一个套菜名称的菜品如：288档喜宴。
2、菜品中设定好后，在打开套菜设置，根据288档来选取实际的相关菜品。
七、折扣方案设置
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功能：设置菜品的折扣方案，对不同类别菜品设定不同折扣，在前台结算时选择使用。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“折扣方案”出现如下图所示：
1、接上图操作：点击“新增”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作：根据经营的实际情况，选取相应的小类菜品，进行设置折扣方案。设定正确后，点击“保存”按钮完成此操作。
八、菜品做法
功能：维护菜品做法信息。新增菜品做法后，在前台点菜时即可选择做法。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“菜品做法”出现如
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 下图所示：
1、接上图操作：点击“做法类型”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作：点击“新增”按钮，输入类型的名称同编码。点击“保存”按钮，完成厨打做法类型的设置。
3、点击菜品做法主界面中的“新增”按钮，出现如下图所示：
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4、接上图操作，输入正确的做法资料，点击“保存”按钮完成做法设置操作
注：在做法说明里面输入少盐，多辣等等，这样在订菜时选取做法，那么在厨房打印时会将此信息打上，厨师就知道做菜就知此道菜的注意事项了。
九、做法关联设置
功能：设置具体菜品的私有做法，在点菜时允许自动显示或优先显示。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“做法关联”出现如下图所示：
1、接上图操作：选取右边需要设定私有做法的菜品名称，点击新增做法出现如下图所示：
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2、接上图操作，选取需要的做法，点击“应用”按钮。完成做法关联的设置操作。
十、票券维护
功能：设置客户消费完结帐时所能使用的优惠方式。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“票券维护”出现如下图所示：
1、接上图操作：点击“票券类型”按钮，出现如下图所示：
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2、接上图操作，点击“新增”按钮，输入正确的票券优惠类型资料，点击“保存”按钮。
注：类型名称可以设定为国庆，五一什么的。可以根据经营场所的实际情况来命名。
3、点击“票券维护”界面中的“新增”按钮，出现如下图所示：
4、接上图操作，根据优惠的实际情况输入正确的优惠日期同票号（发行的张数是根据票号所得）。点击“保存”按钮，完成票券维护的设置操作。注：票券维护是对客户消费结帐时的总帐单起作用。
十一、特价菜品
功能：用于设置菜品的特价，方便客户进行各种促销活动。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“特价菜品”出现如下图所示：
1、接上图操作：点击“新增”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作：点击“增加菜品”出现如下图所示：
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3、接上图操作，选取需要进行特价的菜品，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
4、接上图操作：根据经营场所的实际情况，设定正确的特价日期时间，和特价价格。点击“保存”按钮，完成对特价菜品的设置操作。
注：特价菜品可以设定为：
1、针对会员的特价，2、对所有点此菜的客户进行特价。
十二、菜品买赠
功能：设置消费某个菜到达某个数量后，自动赠送某个菜品。如消费2个A套餐，赠送小点心一份。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“菜品买赠”出现如下图所示：
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1、接上图操作：点击新增按钮，出现如下图所示：
3、接上图操作：选取需要进行买赠的菜品，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
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4、接上图操作：根据经营场所的实际买赠情况，输入消费的基数同赠品数量，然后点击“赠品选择按钮”，选取可以赠送的菜品。点击“保存”按钮完成对菜品买赠的设置操作。注：菜品买赠可以选取为指定日期有效或当前有效。如果取消些菜品买赠活动，刚可以在菜品买赠界面中选中此菜品点击删除既可。
十三、菜品促销
功能：或者称为“加价促销”，消费某个菜品后，增加一定的金额，可多消费另一个菜品。如消费A套餐，加1元赠送小点心一份。
目前的促销模式为，设置一个促销菜品，可以添加多个赠送菜品，但最多只可以从中选择其中一个进行赠送
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“菜品促销”出现如下图所示：
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1、接上图操作：点击“新增单据”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作：点击“增加菜品”按钮，出现如下图所示：
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3、接上图操作：选中需要促销的菜品，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
4、接上图操作：根所促销的实际情况，输入促销价格和促销日期，点击“保存”按钮完成新增促销菜品操作，然后在点击“审核”按钮，使此促销菜品生效使用。如果此促销期过后，可以点击“作废”按钮来完成。也可以在菜品促销主界面中点击“停用”按钮来取消此菜品促销。
十四、菜品优惠券
功能：设置单个菜品优惠券价格，当客人持有优惠券进行某菜品的消费时，菜品按优惠券价格进行销售。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“日常业务”中的“菜品优惠券”出现如下图所示：
1、接上图操作：点击“新增”按钮，出现如下图所示：
2、接上图操作：选中需要优惠的菜品，点击“确定”按钮，出现如下图所示：
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3、接上图操作：根据菜品的优惠实际情况，输入此菜品的优惠价格和优惠日期时间。点击“保存”按钮，完成对菜品优惠券的设置操作。
十五、茶位费管理
功能：设定茶位费后，在开台时自动增加设定的菜位费所指定的菜品。
操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“更多功能”中的“茶位费管理”出现如下图所示：
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1、接上图操作：点击“新增按钮”，然后“点增加菜品”出现如下图所示：
2、接上图操作：根据经营场所的实际情况，选取合适的茶位小吃菜品，点击“确定”按钮，返回茶位费管理界面。选中需要设定茶位费的市别和餐桌类型，点击“保存”按钮。完成对茶位费管理的设置操作。
十六、其它基础资料 功能：设定基它的辅助资料。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“更多功能”中的“其它基础资料”出现如下图所示：
1、接上图操作：选取需要设定其它辅助资料的大类，然后点击“新增”按钮，在右边输入原因说明，点击“保存”按钮完成对其它辅助资料的设置操作。
十七、数据验证
功能：对主要基础资料的输入数据进行分析查验。用户可以根据报告结果进行修改。操作：点击系统主界面中的“基础资料”按钮，选取“更多功能”中的“数据验证”出现如下图所示：
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1、接上图操作：点击“开始验证”按钮，系统会自动进行分析处理，用户可以根据分析的结果进行修改。
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5 第三章 厨房打印
一、厨打设置向导
功能：系统提供的引导式向导功能，通过按实际情况简单的回复几个系统设置的问题，便可得到系统提供的建议方案，并进一步完成方案设置
操作：点击系统主界面中的“厨房打印”按钮，选取“日常业务”中的“厨打设置向导”出现如下图所示：
1、接上图操作：仔细阅读上图中的文字信息,然后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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2、接上图操作：根据经营场所的实际情况，选取相应的配置设置，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
3、接上图操作：根据经营场所的实际情况，选取相应的配置设置，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
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4、接上图操作：仔细阅读上图中的文字信息,然后点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
5、接上图操作：根据经营场所的实际情况，选取相应的配置设置，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
爱宝餐谋天下 餐饮管理系统-V5
6、接上图操作：根据经营场所的实际情况，选取相应的配置设置，点击“下一步”按钮，出现如下图所示：
7、接上图操作：在确认以上配置无误后，点击“下一步”按钮，在弹出提示窗中选取是按钮来完成对以上配置确认。
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二、厨打参数设置
功能：设置厨打的具体应用参数，包括：使用打印机类型、打印内容发送方式、是否启用出品打印、是否启用区域厨打和无线设备打印选项等
操作：点击系统主界面中的“厨房打印”按钮，选取“日常业务”中的“厨打参数设置”出现如下图所示：
1、（基本设置）接上图操作：根据经营场所的实际情况，选取相应的配置设置，点击“确定”按钮，完成此设置操作。
第三篇：OA系统使用手册
云协同办公系统 用户使用手册
系统功能介绍
登陆系统
安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如：http://192.168.1.1
输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。
主界面介绍
系统主界面的左侧为菜单项，上方为快捷菜单项，右边为内容显示区。
我的办公桌
在这个部分里面用户可以使用的功能有：内部邮件、消息、收发外部邮件、手机短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通讯簿管理、会议管理、个人设置等。默认桌面设置
点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。
内部邮件
可添加、删除内部邮件。
Internet邮件
点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。
手机短信
填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。
通告通知
可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。
投票管理
可发起投票。参与人可参与投票，用户投票后不可重复参与。
日程安排
可采用列表形式和日历形式两种查看方式。
工作日志
通讯簿管理
可分为公共通讯薄、共享通讯薄、个人通讯薄
我的会议
支持视屏、语音、共享百般等网络会议操作。
个人设置
我的工作
支持自定义表单、自定义工作流、图形化设计工作流。
办理工作 流程图
表单设计
流程管理 模块拖动
条件分支
印章管理
按照类别分为：公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已经接收的文件，点入文件后，可进行签收。
传阅文件
在此刻看到已发出的文件，点击进入后显示详细信息
签收文件浏览
根据文件夹浏览文件，点对应文件夹进入
传阅文件浏览
根据传阅时的文件夹分类设置浏览。
接收文件分类
设置文件夹分类和文件夹名称
传阅文件分类
工作计划
计划管理
管理所有下属的工作计划。
我的汇报
个人所有的汇报信息，领导可查看
汇报管理
对员工的汇报情况进行管理与查询。
人事信息
查看员工的人事信息
人事合同
考核项目
设置考核时所预定的各种考核项目
考核任务
设定考核时需要打分的各种任务
考核管理
对员工的考核进行管理，录入考核结果。
奖惩记录
考勤管理
客户管理
管理用户录入的所有客户。
查看对应客户的各项信息
客户信息管理
管理系统内所有人员录入的客户信息，可进行批量转移等
项目管理
产品信息管理
销售合同登记
销售合同管理
对下属的销售合同进行管理
合同产品记录
供应商管理
供应商联系人
采购订单登记
采购订单管理
订单产品记录
办公用品管理 固定资产管理
档案文书管理
资源调配申请
文件管理 信息交流
附件程序
单位信息管理
部门信息管理
用户信息管理
角色信息管理
红头文件管理
系统日志管理
系统参数设置
数据库备份与恢复
数据备份
备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。
首先将数据库备份：直接拷贝备份 “安装目录DataBase” 目录。
然后将附件文件备份：直接拷贝备份“安装目录webrootUploadFile” 目录。备份后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
数据恢复
备份前，先执行中的“服务停止”程序，停止OA系统运行。
将备份目录拷贝回原来的位置即可。恢复后，执行项目中的“服务启动”程序，恢复OA系统运行。
常见问题回答
定义的表单能重复使用吗？
表单是流程中数据的存储格式，很像Word中的文件模板。在“系统管理”中的“流程设置”中可以设计表单。在具体的“工作流”模块中，数据按照定义的表单格式进行输入，对于每一个具体的“工作”，输入的数据都是独立存在的，互不干扰。所以也可以说表单是可以重复使用的。
为什么有些表单不能删除？
定义了对应的流程的表单不能进行删除，除非先将对应的流程删除。
通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？
本系统采用了网页认证机制，每一个页面都只有通过正确登录，身份验证正确后才能访问。如果使用办公系统后有事离开，请一定要关闭OA系统，这样他人也无法使用IE历史记录看到访问过的网页。
怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？
首先，打开浏览器输入办公系统网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方式”即可在桌面创建OA快捷方式，将该快捷方式拖动到开始菜单-〉程序-〉启动，即可实现启动Windows后自动进入网络办公系统。
局域网使用OA的常见问题
1、客户机使用主机名无法访问OA系统
首先，可能是由于OA服务器的主机名使用了中文，而中文主机名是无法在Windows网络中寻址的。
其次，对于某些特殊网络，使用主机名寻址有可能速度较慢，或无法寻址，必须使用IP地址访问OA系统。
2、OA使用非80端口，部份客户机无法访问
可能是由于服务器的OA端口比较特殊，被客户机的防火墙软件拦截。服务器的OA端口建议指定为80、8080等常见http协议端口。
3、为什么Internet邮件功能无法使用？
使用这个功能，需要OA服务器能直接访问互联网（不能是使用代理服务器），Internet邮件功能使用25和110端口，OA服务器的防火墙需要开放这两个端口，而客户机不需要能访问互联网。服务器必须注册Jmail组件。
4、部份客户机登陆OA系统时，窗口被自动关闭，没有进入系统主界面。
客户机可能使用腾讯等浏览器，或安装了3721上网助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等软件，并启用了屏蔽弹出广告窗口的功能，可能造成登陆后无法打开主界面窗口，请取消这类软件的屏蔽弹出广告窗口的设置，或指定对于OA网址不屏蔽弹出窗口。
第四篇：绿叶母婴用品店管理系统使用手册
绿叶母婴用品店管理系统使用手册(孕婴用品管理软件、母婴店管理软件、孕婴店管理系统)
绿叶孕婴用品店管理软件是一款专业的母婴用品销售管理系统，其中包含商品销售管理系统,会员管理系统，库存管理系统，财务管理系统等模块。绿叶孕婴用品管理系统界面设计简洁,美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件使用方法。绿叶母婴店管理软件完美融合了绿叶进销存软件和绿叶会员管理软件的强大功能，广泛适用于母婴用品店,孕婴用品店等用于商业销售管理,库存管理，财务管理等，客户管理，会员管理等管理场合，是您进行信息化管理的理想工具。
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绿叶信息技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于2000年，公司现有员工50余人，全部具有大专以上学历，公司多年来致力于行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括企、事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。
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绿叶公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款：如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您，您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。、系统简界 1.1、功能特点
进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。
统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,合同管理。基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。
1.2、系统要求
1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率800X600以上.、快速入门 系统主界面：
注：以下操作说明为本软件7.1版(即2007V1)的界面，实际操作界面及业务处理方式请见本软件最新版，本软件每年都有新版本推出，敬请关注。
图1
2.1、基本设置： 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置
2.1.1、商品信息
在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2
图 2
在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3
图 3 在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。
如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品。打开库存商品期初建帐窗口如图4。
图4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息，在右边的库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。
2.1.2、供货商设置
图 5 在系统设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。
2.1.3、客户设置
图 6 在系统设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。
2.1.4、员工设置
图 7 在系统设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。
2.1.5、仓库设置
图 8 在系统设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。
2.1.6、操作员设置
图 9
在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能重复。
2.1.6、系统设置
图 10 在系统设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为三部分： '公司信息'页中输入公司的相应信息即可，这些信息会在打印出的单据中显示出来。'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。
2.2、系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，查看日志
2.2.1、备份/恢复数据库
图 11 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”即可。
2.2.2、系统初始化
图 12 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据情况删除相应的数据，删除后数据将不可恢复。
2.2.3、修改密码
在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。
2.2.4、年终结算
图 13 在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。2.2.5、查看日志
在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。
2.2.6、会员卡设置
在“会员卡设置”中可以分为四大模块：会员卡设置、积分设置、赠品设置、赠品查询。
如图是会员卡设置模块，在该窗口中可以设置会员等级和优惠的方式。积分设置模块，在该窗口中可以设置普通商品和特殊商品的积分情况。
赠品管理模块，在该窗口中左边的列表是库存中所有的商品，右边是选择的为赠品的商品列表。赠品查询模块，在该窗口中可以查询出赠品的流向。
2.2.7、会员管理 会员管理可以分为四大模块：会员管理、会员消费情况、会员续费情况、会员多级显示。
如图是会员管理模块，在该窗口中可以增加会员，修改会员，删除会员等操作。会员消费情况模块，该窗口中可以查询出会员在不同的时间内消费的详细情况。会员续费情况模块，在该窗口中可以查询出会员续费的详细情况。
会员多级显示模块，在左边的列表中可以明显的看出不同层次的会员（金字塔的模式），右边是下级会员的详细情况。
2.3、进货管理
2.3.1、采购进货
在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。
图 14 如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。
图 15 在“增加商品”窗口中分为两部分，左边的是商品信息，右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息，选中相应的商品点击“添加”按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。
2.3.2、采购退货
采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。
2.3.3、往来帐务（供货商）
点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。
图 16 在往来帐务窗口分为：供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。
供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。
供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量。
供货商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方应付金额和我方实付金额。
2.3.4、采购单据查询
在采购管理中点击“采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。
图 17 在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。
图 18 在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。
2.3.5、当前库存查询
在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。
图 19 库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。
图 20 在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。
商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况。
2.4、销售管理
2.4.1、商品销售
点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。
图 21 在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售。
2.4.2、顾客退货
顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。
2.4.3、批发会员账务
点击销售管理中的“批发会员账务”按钮打开如图22窗口。
图 22 在批发会员账务窗口中共分为三部分：会员综合信息、会员消费流水账、会员付款记录。
会员所有单据中显示的是所有的客户或指定某个会员的往来帐务单据。
会员消费流水账显示某个会员的销售情况，在列表中可以清楚的看出会员销售的数量，金额和库存量。会员付款记录是显示的是所有会员商品销售，销售退货，会员应付金额和客户实付金额。
2.4.4、销售单据查询
在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。
图 23 在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。
图 24 在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。
2.4.5、当前库存查询
具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。
2.5、库存管理
2.5.1、库存调拔 主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。
在库存管理中点击“库存调拨”按钮，打开如图25所示窗口。
图 25 它包括两个部分的内容：
库存调拨单：该部分完成库存调拨；
显示内容：当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。操作流程：用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息； 通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要调拨商品的选择；
当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'库存调拨'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印 单据'按钮； 通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改； 通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删除；
通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单 预览'调拨商品'表格中的数据。
2.5.2、报损报溢：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。在库存管理中点击“报损报溢”按钮，打开如图26所示窗口。
图 26 用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入各项基本信息，通过在'单据类型'中 选择'商品报损'或'商品报溢'来进行不同的操作。操作流程： 以报损商品为例；
通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口，进行要报损商品的选择；
通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时，'商品报损/报溢'窗口中将出现'修改商品'、'删除商品'、' 打印单据'按钮； 通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改； 通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除；
通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单 预览'报损商品'表格中的数据；
2.5.3、库存盘点：该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。
在库存管理中点击“库存盘点”按钮，打开如图27所示窗口。
图 27 库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。
库存盘点输入： 显示内容：
当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示'盘点仓库'，所盘点仓库商品的'商品总数'、'已盘 点数'、'未盘点数'等；在下方的表格（'已盘商品'）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是： 库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。操作流程：
用户刚进入盘点界面时，'选择仓库'选项与'商品编号或名称'选项均为空，此时 用户可以通过先在'选择仓库'中选择要盘点的仓库，然后在'商品编号或名称'中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓 库中的商品）中选择要盘点的商品，再在'数量'选项中输入该商品的盘点数量；按'确定'按钮确认对该商品的盘点，此时，该商品的信息将添加到下面的'已盘商品'表格中；
未盘商品查询： 显示内容：
在下方的表格（'未盘商品'表格）中显示所有未盘点的商品信息，当在'库存盘点输入'页面选择了仓库后，表格将显示所选仓库中的未盘点商品信息； 操作流程：
用户通过在'商品名称或编号'选项中输入商品的名称（名称简码、编号），表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品信息。操作流程：
用户通过'修正库存'按钮，修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存，当库存修正完成后，将弹出'系统信 息'对话框，提示库存修正完成，通过'确认'退出对话框时，将弹出另一'系统信息'对话框，提示是否删除 该仓库的已盘点商品信息，通过'是'清除盘点信息，通过；否'保留盘点信息；
用户通过'打印'按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打印报表。
2.5.4、库存报警查询：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。
在库存管理中点击“库存报警查询”按钮，打开如图28所示窗口。
图 28 操作流程：
当列表中有报警商品时，通过'修改商品'按钮，弹出'修改商品'窗口，用户可以修改除了'商品编号'外的其它字段；通过'保存'按钮，保存对商品所作的修改，并退出'修改商品'窗口； 通过'打印'按钮，打印报警列表中的商品信息。
2.6、统计报表
2.6.1、商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计；
在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开商品采购统计窗口 采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。
操作流程：
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段；
在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。
用户通过'查找'按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种； 通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内容；
通过'打印'按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。
2.6.2、业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。
在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开如图28所示窗口：
图 28 显示内容：
业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息； 操作流程：
用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段；
在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。用户可以通过'查找'按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种；
通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容；
通过'打印'按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，预览（打印）时间等信息。
2.6.3、库存成本统计：主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。
在统计报表中点击'库存成本统计'按钮，打开库存成本统计窗口。显示内容：
以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额，以图表形式显示不同月份的库存销售利润； 操作流程：
用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份，在'仓库名称'选项内选择不同的仓库进行统计； 通过'打印'按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。
2.6.4、商品销售统计： 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。
在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图29所示窗口：
图 29 显示内容：
业务发生时间，单据号，商品名称、数量、金额，以及供货商，仓库等基本信息。操作流程：
用户可以在'查询日期'选项内选择不同的时间段；
在'商品名称或编号'选项内输入商品名称、名称简码、编号进行分类统计；
用户通过'查询'按钮，可以选择不同的客户，仓库，经办人，单据类型进行分类统计，此时的统计时间仍是'查询日期'中的时间段，单据类型分：销售单和销售退货单两种。
通过'查看单据'按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的详细销售或退货商品信息；
通过'单品分析'按钮可以对分析项目（包括销售数量、销售金额、销售毛利、销售毛利率等）作全年、全月、当日统计； 通过'打印'按钮预览报表，报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、商品销售数量、金额等合计信息。
2.6.5、业务员销售统计
在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图30所示窗口：
图 30 分'业务员销售明细'和'业务员业绩统计'两个报表：
业务员销售明细：对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计； 显示内容：
单据说明、单据号、开单日期、单据应付金额、单据实付金额、销售毛利润率等基本信息。显示内容：
业务员销售金额、退货金额、合计金额、已回收金额（客户付款）、未回收金额（客户欠款）;操作流程：
用户通过在'查询日期'选项内选择要统计的时间段；
在'业务员名称'选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员不同时间段内的销售业绩统计。用户通过'查看明细'按钮可跳至'业务员销售明细'中，查看业务员的详细销售业绩。通过'打印'按钮预览报表，再通过'打印报表'图标打印报表。
2.6.6、商品销售排行： 本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。
在统计报表中点击'商品销售排行'按钮，打开商品销售排行窗口： 显示内容：
商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等基本信息。
用户通过'查询日期'选择不同的查询时间段；通过'仓库'选择不同的统计仓库；通过在'商品名称'中输入商 品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。操作流程：
用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据，或者'图表显示'选项以图形形式显示数据；其中在'图表显示'中用户可以选择不同的图形显示形式（包括： 柱状、饼状），和想要显示的不同内容（包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。
2.6.7、营业分析
在统计报表中点击'营业分析'按钮，打开营业分析窗口： 包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表：
综合分析：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析； 显示内容：
商品采购情况（单据数、数量、金额），商品销售情况（单据数、数量、金额），库存调拨情 况（单据数、数量），库存报损报溢情况（单据数、数量），库存状况（总数量、总金额），付款收款情况（单据数、应收付款金额、实收付款金额），财务分析（销售成本、销售利润、销售毛利率）； 操作流程：
用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
每日分析：本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情况作以统计； 显示内容：
各天的日期，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
每月分析：本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计； 显示内容：
各个月份，库存数量、总金额，采购数量、金额，销售数量、金额、成本、利润、毛利率。用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计分析。
2.6.8、供应商供货统计、库存变动表、商品销售统计
（略）
2.7、日常管理
2.7.1、供应商管理：对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。
在日常管理中点击'供应商管理'按钮，打开如图31所示窗口：
图 31 显示内容：
供货商信息：供货商名称等基本信息，我方与供货商的帐务往来情况（我方应付，我方实付，相差金额）；
供货商供货情况：以表格形式在'采购/退货/付款记录'栏内显示我方与当前供货商发生的商品采购、退货、付款记录，在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'退货'记录所对应的详细商品信息；
备注、联系记录：以表格形式在'备注'栏内显示该供货商的备注信息，在'联系记录'栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系。合同管理：以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该供货商的所有合同信息；
2.7.3、业务员管理：对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。
在日常管理中点击'业务员管理'按钮，打开如图33所示窗口：
图 33
显示内容：
业务员信息：业务员名称等基本信息，业务员业绩情况（采购金额，我方已付，销售金额，客户已付）；
业务员业绩情况：以表格形式在'单据记录'栏内显示该业务员经办的采购、采购退货、客户付款记录、商品销售、销售退货、客户付款情况，在'详细内容'栏内显示相应'采购'或'销售'等记录所对应的详细商品信息；
备注、日志：以表格形式在'备注'栏内显示业务员的备注信息，在'日志'栏内显示我方公司与该业务员所发生的所有联系。
2.7.4、营业费用：对营业期间的各项费用进行添加、查找或统计；
在日常管理中点击'营业费用'按钮，打开营业费用窗口如图34：
图 34
显示内容：
以表格形式显示一定时间段内的各项费用，以图表形式显示一定时间段内的费用支出情况（默认在进入'营业费用'窗口时，显示当前月的费用信息）。、如何购买
试用版本功能有很多限制，如果您使用我们的软件感觉适合您使用，请购买我们的正式版。
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第五篇：因公出国(境)管理系统使用手册
天津同丰信息技术有限公司
因公出国（境）管理系统使用手册 目录 系统概述.................................................................................................................3 1.1 目标..............................................................................................................3 1.2 系统功能模块..............................................................................................3 系统使用向导.........................................................................................................3 2.1 我的立项......................................................................................................3
2.1.1 新建立项............................................................................................3 2.1.2 待处理的立项....................................................................................7 2.1.3 已接收立项........................................................................................8 2.1.4 正在办理中的立项............................................................................9 2.1.5 审批办理过的立项..........................................................................10 2.1.6 本单位通过的立项..........................................................................10 2.1.7 本单位所有立项..............................................................................11 4.2出国立项审批...............................................................................................12
4.2.1正在审批中的所有立项....................................................................13 4.2.3审批结束的立项................................................................................14 4.3立项查询.......................................................................................................14
4.3.1立项综合查询....................................................................................14 4.3.2按出访国家查询................................................................................16 4.3.3按参团单位查询................................................................................16 4.3.4按出国人员姓名查询........................................................................18 4.3.6按收文编号查询................................................................................20 2.2 人员管理....................................................................................................20
2.2.1 本单位人员管理..............................................................................21 2.2.2 人员修改..........................................................................................22 2.2.3 按姓名查询......................................................................................24 2.1.4按身份证号查询................................................................................24 2.3 出入境管理................................................................................................24
2.3.1.............................................................................................................25 出境登记管理..............................................................................................25 2.4 护照管理....................................................................................................28
2.4.1 因私护照管理..................................................................................28 2.4.2 护照管理..........................................................................................32 2.4.3 护照借还管理..................................................................................40 2.4.4 护照借入借出查询..........................................................................42 2.5 系统管理....................................................................................................43
2.5.1 用户管理..........................................................................................43 2.5.2 单位管理..........................................................................................44 2.5.3 职务管理..........................................................................................45 2.5.4 职称管理..........................................................................................45 2 2.5.5 通知公告管理..................................................................................46 2.6 机票管理....................................................................................................47 2.7 邀请函管理................................................................................................50
2.7.1 新增邀请函......................................................................................50 2.7.2 邀请函审批......................................................................................51 2.7.3 待处理邀请函..................................................................................52 2.7.4 正在审批中的所有邀请函..............................................................52 2.7.5 审批过的邀请函申请表..................................................................53 2.7.6 审批结束的邀请函申请表..............................................................54 2.7.7 邀请函查询......................................................................................543 系统概述
1.1 目标
本系统的目标是建设一套因公出国的管理软件，本系统主要实现出国项目管理、用户管理、护照管理、签证管理等功能。
1.2 系统功能模块
用户管理； 单位管理； 职务管理； 职称管理； 通知通告管理；
立项流程管理；
立项审批权限管理；
邀请函流程管理；
邀请函审批权限管理； 系统使用向导
2.1 我的立项
在我的立项下包括：填报新立项、立项模板、待处理立项、已处理立项、正在办理中的立项等。
2.1.1 新建立项
登陆因公出国（境）管理系统，网上审批下拉列表显示：
点击填报新立项：
填写完新建立项保存后显示：
在下面的控件上可以修改团组人员、出访路线、派员单位、局级人员等功能 点击团组人员显示：
在搜索查询栏中输入你要添加的人员显示：
即可添加你所要添加的人员
同样在编辑立项中点击出访路线可以修改你的路线和在国外的停留天数 鼠标点击出访路线显示：
点击添加显示：
2.1.2 待处理的立项
保存后在网上审批下拉菜单栏中点击“待处理的立项”
显示出刚刚保存过立项：
在操作栏中可以对立项进行提交、终止和删除操作处理
2.1.3 已接收立项
可以查看或者打印已经接收的立项。
2.1.4 正在办理中的立项
显示所有在办理中的立项： 2.1.5 审批办理过的立项
显示：
2.1.6 本单位通过的立项
点击显示：
可以按填写时间或者启程时间搜索查询已批准的立项。
2.1.7 本单位所有立项
在网上审批菜单栏里我的立项下点击“本单位所有立项” 显示所有提交和保存的立项：
4.2出国立项审批
在出国立项审批下有四个子模块；待处理立项、正在审批中的所有立项、审批办理过的立项和审批结束的立项。4.2.1正在审批中的所有立项
点击显示：4.2.3审批结束的立项
4.3立项查询
进入因公出国（境）管理系统在网上审批下的理想查询中点击你所要按要求查询的立项：
4.3.1立项综合查询
点击立项综合查询： 按申报时间查询:键入时间段点击查询在查询下方显示： 4.3.2按出访国家查询
点击显示：
可以按启程时间、申报单位、出访国家等进行查询
4.3.3按参团单位查询：
在搜索栏中输入你要查询的单位显示： 4.3.4按出国人员姓名查询
键入人员姓名
1.3.5按申办文号查询： 键入文号： 4.3.6按收文编号查询
键入收文编号：
2.2 人员管理
该模块共包含新增人员、本单位人员管理、人员查询等模块。2.2.1 本单位人员管理
键入要查询的人员：
然后可以对新增人员信息进行编辑（点击新增人员）：
或者删除选定的人员：
会出现提示信息，看你是否确定要删除人员信息。
2.2.2 人员修改
在本单位内的人员资料修改时，选中“修改人员”弹出：请选择一行数据人员修改 点击修改人员弹出修改界面： 2.2.3 按姓名查询
2.1.4按身份证号查询
2.3 出入境管理
该项目包含出境管理、入境管理、出入境登记查询等三个子模块。2.3.1
出境登记管理
进入因公出国（境）管理系统在出入境登记下拉列表中点击 人员出境管理。
入境登记管理
同样进入因公出国（境）管理系统点击出入境下的人员入境管理：
出入境查询
进入因公出国（境）系统在、出入境登记下可找到查询：
按姓名查询： 该模块可查询人员的在外情况，按姓名、出访国家、团组编号查询人员在外明细，按出访国家查询 2.4 护照管理
该模块包含：因私护照管理、护照管理、护照借还管理三个大的功能。
2.4.1 因私护照管理
在因私护照管理下又有：本单位护照管理、护照查询、已标记删除的护照等功能。
1、本单位护照管理
在护照管理下的因私护照管理下点击“本单位护照管理”弹出如下界面：
键入护照号码或者姓名显示： 该模块包含新增护照、修改护照信息、删除护照信息、查询护照信息、查看护照对应人员信息、查看护照扫描件等功能。护照查询
点击查询即可查到当前公司的护照情况：
按有效期查询：
按发照日期查询
键入日期
查看已标记删除的护照
输入要查询的姓名：
2.4.2 护照管理
进入护照管理界面 ：
可以对护照进行查询 点击新增：
键入姓名查询点击确定弹出：
录入你所要的护照信息保存即可新增护照。点击并选中人员信息
可以对当前人员信息进行编辑：
点击修改并选中所要选择的人员；
可以对当前人员的护照信息进行修改：
选中所要删除的人员点击删除按钮可以伤处当前人员的护照信息
同样点击注销或者销毁按钮可以注销或者销毁护照：
护照查询：
输入护照人的姓名进行查询：
护照销毁
点击护照管理下的护照销毁弹出界面：
可以对当前所选择的护照进行销毁或者注销
按取回日期查询：
输入日期
按注销日查询
输入日期
按销毁日期查询
输入日期：
2.4.3 护照借还管理
护照借出分为三种：团组护照借出（按文号、人员）和单本护照借出
1、团组按文号借出：
输入文号显示：
点击确定即可对本护照借出 团组护照按人员借出：
单本护照借出：
护照归还同样分为三种与借出方式相对：
团组护照归还（按文号）：
团组护照归还（按人员）：
单本护照归还：
2.4.4 护照借入借出查询
在护照管理下的护照借还管理中选择“护照借还查询”
点击护照借还查询显示：
在此可以查询护照的借还情况。
2.5 系统管理
2.5.1 用户管理
登陆系统管理员账号后进入管理员界面，在系统管理里面找到用户管理点击进入
在该界面点击“创建用户”—》添加用户信息，点击“创建用户”新用户创建完成。
在该界面点击“禁用/启用”完成用户的禁用与启用操作。 在该界面点击“重置密码”能将密码设置成初始状态。 “解锁”、“设置权限”、“编辑信息”等按钮，能够分别完成对应的操作。
2.5.2 单位管理
进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“单位管理”按钮，单击进入单位管理界面。
进入该界面进行“二级单位”、“系统内单位”、“系统外单位”的选择查看与启用停用。
在每个公司后都有一个“启用/停用”操作用来启用/停用该公司的出入境资格。
在单位类型栏中也有一个搜素栏，可以直接输入公司大概名称后查询某个公司进行操作。
2.5.3 职务管理
进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“职务管理”按钮，单击进入职务管理界面。
登陆到职务管理后可以点击每个职务后面的“启用”/“禁用”按钮来启用禁用该职务。
在职务管理的显示栏上方有显示已经启用职务按钮，挑勾之后刷新可以看到已经启用的职务，并能启用/禁用职称。 可以在查找中进行查找，完成操作。
2.5.4 职称管理
进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“职称管理”按钮，单击进入职称管理界面。
登陆到职称管理后可以点击每个职务后面的“启用”/“禁用”按钮来启
用禁用该职称。
在职称管理的显示栏上方有显示已经启用职称按钮，挑勾之后刷新可以看到已经启用的职称，并且能够启用/禁用职称。 可以在查找中进行查找，完成操作。
2.5.5 通知公告管理
进入管理员界面后，鼠标放在系统管理的位置，找到“通知公告管理”按钮，单击进入通知公告管理界面。
单击“新增”按钮，进入页面，添加信息后，可选择“首页新闻图片”、“所有专办员用户进入系统前必看”等项，单击保存。完成通告公告的添加操作
单击“上传文件”进入上传文件页面，可以选择路径进行上传，单击“保存”上传完成。
2.6
机票管理
专办员账号登陆管理系统时，可以查询机票信息
工具栏中一个“机票管理”选项，单击“机票预订”进入机票预订页面可在查询栏中输入要查询的文号进行操作。
单击下一步，进行机票预订。
点击编辑行程按钮编辑行程和日期，点击进入，添加行程信息点击添加完成
工具栏中一个“机票管理”选项，单击“待处理预订信息”进入待处理预订信息页面进行处理操作
点击“提交”按钮，弹出消息框，选择确定。完成提交。
工具栏中一个“机票管理”选项，单击“历史预订信息”进入历史预订
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