3、关于下发《考勤管理制度》的通知

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第一篇:3、关于下发《考勤管理制度》的通知

盛世唐人集团文件

盛唐综字〔2013〕3号

关于下发《考勤管理制度》的通知

集团各部门、传媒公司:

为加强对集团总部员工(含传媒公司)的考勤管理,维护集团正常的工作秩序,现将《考勤管理制度》予以下发。此制度自2013年6月1日开始实施,请遵照执行!

特此通知!

附件:《考勤管理制度》

二0一三年五月二十八日

主题词:考勤 管理 制度 主送: 集团各部门、传媒公司

武汉盛世唐人集团综合部 2013年5月28日印发 拟稿:彭梅华 校对:曾 艳 共印8份

考勤管理制度

为加强对集团总部员工(含传媒公司)的考勤管理,维护集团正常的工作秩序,特制定本制度。集团下属各单位的考勤管理参照此制度执行。

第一条 工作时间

1、集团实行每日7小时工作制,员工正常上班时间为每周一至周六。

2、工作时间:上午8:30—12:00时,下午:14:00—17:30时。第二条 打卡管理

1、员工上下班执行打卡制度,每天上下班打卡四次。

2、因忘记带卡在签到本上签到每月不得超过三次,超出者按每次10元予以处罚。

3、上、下班而忘打卡者,员工本人在2日内填写《考勤异常表》,经部门负责人签字确认后交综合部备案。未办理此手续者视作缺勤。

4、总监(含)以下员工因公外出或出差,需提前到集团综合部填写《出差申请单》按流程审批。(具体审批流程详见《员工出差管理规定》)。如未获批准擅自外出将视作旷工。

第三条 加班管理

合理、高效利用工作时间,原则上不发生加班。如特殊情况需要加班要求提前一天填写《加班审批表》,报部门负责人审批,在不影响工作前提下合理安排调休。

第四条 请假管理

1、员工请假均应提前一天填写《请假申请单》,按流程进行逐级审批,获得批准并安排好工作后方可离开岗位。

2、员工请假,一天以内由部门负责人批准,交综合部备档记录考勤,二天(含)以上者经部门负责人批准后,交综合部审核,执行总裁审批签字。请假超过十天以上由部门负责人批准签字,交综合部审核、执行总裁审批签字,总裁批准。

3、部门负责人请假,由执行总裁审核签字,总裁批准。

4、未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者,除因生病或发生重大事故经证明属实,并于事后二天内依规定呈核外,均以旷职论处。

5、员工请假不论假别均应说明理由,病假应出示二级甲等以上医院病历及病休证明。惟外伤可显示者可酌情免附。第五条 休假管理

1、下列日期为法定节假日:

元旦,放假1天(1月1日)春节,放假3天(农历除夕、正月初

一、初二)清明节,放假1天(4月4日)劳动节,放假1天(5月1日)端午节,放假1天(农历五月初五)中秋节,放假1天(农历八月十五)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)

2、前条所列休假,休息天数以集团通知为准。第六条 假期管理

(一)病假

集团员工因患病或者非因工负伤,需停止工作接收治疗的,在规定的医疗期间内由集团按有关规定支付病假工资。病假期间工资按其基本工资的80%为标准支付。如病情严重需休息一个月以上者,必须到集团综合部办理停薪留职手续。

(二)事假

员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,扣除请假当天的全额工资。事假以天或小时为计算单位。

(三)婚假

1、婚假为带薪假,按法定结婚年龄结婚可享受婚假3天,晚婚者(男25周岁、女23周岁以上的初婚)另增加12天晚婚假。

2、员工在职期间办理结婚登记方可享受婚假。申请婚假时需提供结婚登记证明原件。

3、婚假包括公休假和法定假。婚假须一次性连续休完,遇节假日、公休日不顺延。再婚者可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

4、婚假应提前一个月提出申请。

(四)丧假

1、丧假为带薪假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及配偶父母死亡后,给予三天丧假。

2、丧假销假时需提供相关证明(复印件),否则按旷工处理。

(五)产假、节育手术假

1、凡与本单位签订劳动合同的女员工,符合国家计划生育政策,可享受产假90天,其中产前假15天,产后假75天。产前假、产后假严格按规定使用。

2、生育时遇有难产的,可增加产假15天。剖腹产并不能一律视为难产,必须是在医学需要选择下进行剖腹产,并能出示病历复印件及医学诊断证明,经鉴别确属难产者方可享受难产假。

3、女员工在规定的产假期间的工资,未办理生育保险的员工由医院根据该职工基本工资标准发放。已参加生育保险的员工,到当地医保办公室办理生育津贴申请,由集团按津贴标准发放。

4、哺乳期(孩子在1周岁以内)在正常工作时间内每天有两次各30分钟哺乳时间,也可两次时间合并使用。

5、已婚女员工已采取合理避孕措施,致怀孕流产的,给予15天的产假,但须提供《结婚证》和病历证明。未采取合理避孕措施,致怀孕流产的,不享受此假。

6、规定女职工怀孕(第一胎)未满4个月流产的,产假2周;怀孕满4个月流产的,产假6周。

7、产假、节育手术假为带薪假。

(六)工伤假

员工按国家规定被认定为工伤的,根据《工伤保险条例》的相关规定享受工伤保险待遇。

(七)带薪假指带基本工资休假。第七条、异常管理

(一)迟到、早退

迟到(早退)10分钟内处罚10元/次;20分钟内处罚15元/次;30分钟内处罚20元/次;30分钟以上60分钟以内处罚30元/次。超过60分钟以上,按旷工处理。当月迟到、早退累计超过4次者,另外扣发当月工资的10%。

(二)旷工

旷工每天按日全额工资的3倍予以扣除,每月连续旷工3天以上,累计旷工5天以上者,按自动离职处理。

下列情况按旷工处理:

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职者;

2、请假未经批准而未上班者;

3、用不正常手段,伪造、涂改请假证明者;

4、未打卡又无法证明上班者;

5、因违法被公安部门拘留或因打架斗殴致伤造成休息者;

6、未履行外出、请假及出差手续或未批准,擅自离开工作岗位及超假未批准者;

7、经领导口头批准外出、出差等,返回工作岗位一个工作日内,未补办请假手续者 第八条 附则

1、本制度自2013年6月1日开始执行,之前下发的考勤管理制度文件同时予以废止。若有其他文件与此文件内容相抵触的,以此文件为准。

2、本制度解释权归属集团综合管理部。

第二篇:关于下发考勤管理制度的通知

考勤管理制度

为加强公司考勤管理,理顺工作流程,严格履行审核批准程序,保障公司正常的生产经营和工作秩序,特制定本考勤管理规定。

第一章 日常考勤管理

第一条 各部门设立专(兼)职考勤管理人员,专(兼)职考勤管理人员每周对人员的实际出勤情况进行汇总、核对,发现问题及时向部门负责人及人事管理部门汇报,部门负责人对本部门人员的考勤的真实性、准确性负责,人事管理部门对考勤的真实性及准确性负有监督、核查的权利。

第二条 公司的考勤周期为每月的1日至次月的31日,各部门专(兼)职考勤管理人员于次月3日前把经过负责人签字确认后的考勤汇总表、假期审批等考前表单上报公司人事部门。人事考勤专员在2个工作日内对公司所有考勤记录审核完毕。

第三条 公司实行大小星期工作制度,每日工作8小时,公司不提倡加班,员工应在工作时间内高效率完成本职工作。各部门因生产工作实际情况需要调整作息时间,需经主管副总经理批准,并报人事部门备案。

第四条 因生产经营的需要加班需由部门负责人提前1天经主管副总经理以上领导批准后方可执行,特殊原因不能提前申请,事后应及时补批手续。

第五条 公司实行休假储备制度,即员工的加班可以作为日后同等时间的调休,公司节假日外休息可以冲抵员工的加班。各考勤管理人员应建立员工调休台帐,及时记录个人的休假储备情况,员工加班调休及冲抵必须经主管副总经理以上领导批准方可执行。

第二章 员工假期管理

第六条 事假:是指因个人原因未到岗工作的时间。

1、事假的批准程序 员工请事假必须先填写请假单,获取核准后方可休假,一般情况下不得事后补假。特殊情况下,必须持有相关证明或事先向主管领导电话说明情况,主管领导批准后方可按照事假处理,否则一律按照旷工对待。请事假半小时以上的,按事假计发薪酬。

2、批准权限 部门经理可以批准1天以下(含1天),副总经理可批准3天以下(含3天),超过3天以上的事假需要总经理批准。总经理授权按照授权权限批准假期。各级管理人员不得超越权限批准事假。

第七条 病假:是指员工因患病、非因工负伤需要治疗或休息的时间

1、休病假应提前一个工作日内由本人或委托人及时告知本部门负责人,本

部门考勤管理人员记录考勤并上报人事考勤部门,本人或委托人必须在5个工作日内上交休假证明。

2、休假证明必须由定点医疗机构开出,员工因急诊在就进的非定点医疗机构就医需要休假的,需要就诊医院出具急诊和休假证明。

3、员工在工作时间需要看病时,应先向直接领导口头请假,以当日挂号票或诊断书为依据,看病时间一次满二小时或全月累计满八小时以上,按病假处理。

4、患病员工按休假凭证或准允休假的时间休息,计算病假时间以员工实际休息时间为准。员工实际休病假时间需由部门负责人在假条上签字认定。未经批准,实际休息时间大于休假凭证开具的休息时间的,按旷工处理。

5、员工在外地因病休息,需持县级及以上医院就诊和休假证明。

6、在病假凭证上,有弄虚作假者,按旷工处理,直至解除合同。

7、病假工资按照本人基本工资的80%支付,低于北京市政府要求的从其规定。

第八条 医疗期。是指职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息的法定期限。

1、医疗期计算应从员工病休第一天开始,累计计算。在规定的计算周期累计病休时间达到国家规定的医疗期时限的,视为医疗期满。病休期间包括公休、假日和法定节假日。

2、根据有关规定,员工患病或非因工负伤应根据本人实际工作年限和其在本公司工作年限确定医疗期,医疗期计算标准见下表。

3、员工患有特殊疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)经医院确诊后,医疗期可根据实际情况,经主管副总审核、批准后,可酌情适当延长医疗期。

4、员工非因工致残和患有难以治疗的疾病,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的,应当由劳动鉴定部门参照工伤与职业病致残程度鉴定标

准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的,应当终止劳动关系,办理退休、退职手续。被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同,医疗期满,公司可以解除劳动合同,并按有关规定支付经济补偿金和医疗补助费。

第九条 婚假:是指按照法律规定给予员工的用于结婚的假期。

1、员工休婚假应书面提出申请并填写假条,按规定给婚假3天。爱人在外地工作且到外地结婚,根据路程远近另给路程假。

2、符合晚婚规定的员工,另给予奖励婚假7天。晚婚假自办理登记手续之日起一年有效且一次使用,不允许拆分,一次使用不足部分视同放弃休假。

3、再婚的员工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。

第十条 丧假:按规定给予职工处理其直系亲属丧事的假期。

1、员工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及抚养职工长大的抚养人去世,需要本人料理丧事的可给假三天。如亲人在外地去世,其往返路程时间,可按丧假处理,路途费用自理。

2、员工的祖父母去世,确需本人料理丧事的,经领导批准,可给丧假一天。故去亲人在外地,路程时间按事假处理,路途费用自理。

第十一条 探亲假:是指员工同亲属长期远居两地,按规定给予的与配偶、父、母团聚的时间。本规定的探亲假假期按照公司经营状况及公司需求,总经理有权决定是否批准。

1、本公司双方股东已婚员工原则上每月休假1次,假期为4天(含路途时间),一般休假时间确定在周四至下周一。

2、本公司双方股东未婚职工原则上每年休假2次,休假时间为1周。

3、享受探亲假的职工不再享受年休假,本人探亲假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探亲假一般不可以积累使用,特殊情况须经副总经理批准。

4、公司其他已婚员工在工作满1年,与配偶不住在一起,公休日不能团聚的可以享受探望配偶的待遇,员工探望配偶假期每年为10天。享受探亲假的员工不再享有年休假,探亲假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。

5、未婚员工与父母不住在一起,公休日不能团聚的可以享受探望父母的待遇,员工探望父母假期每年为10天,享受探亲假的员工不再享有年休假,探亲假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。

6、员工休探亲假须提前1个月审批。主管副总批准后方可休假,休假审批单交人事考勤专员备案。

7、员工经批准的探亲假,在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。在探亲假期间因病而超期者,需持县以上医疗部门急诊证明,可按病假处理,其他超假按事假或旷工处理。

第十二条 年休假

1、累计工作满1年以上的员工,按照国家规定享受年休假假期,员工累计

工作年限满1年不满10年的,年休假为5天,已满10年不满20年的,年休假为10天,已满20年的,年休假为15天。

2、年休假一般在1个工作年内安排,公司根据生产经营情况集中或分段安排个人年休假,公司一般不跨年安排年休假。

3、公司年休假一般由公司统一安排,员工有特殊情况需要休年休假的,须经主管副总经理批准。

4、累计工作年限按照本人社会保险缴费年限计算,无法提供缴费证明的,按照在本公司工作年限计算。

第十三条 工伤医疗期:是指发生工伤或患职业病接受治疗和领取工伤津贴的期限。

1、公司根据工伤医疗机构确诊的诊断证明,对照《北京市工伤医疗期分类目录》,确定医疗期,发给工伤津贴。

2、工伤医疗期一般为一至二十四个月,严重工伤不超过三十六月。

3、工伤的认定及工伤医疗期待遇以北京市工伤保险规定为准。

第十四条 产假:是国家规定的女职工正常分娩所需休息恢复健康的时间。

1、女员工生育,按国家规定给予产假90天,其中产前假15天;剖腹产增加产假15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天;

2、女员工符合晚育条件的,奖励产假30天。经批准,奖励假可由男方享受。

3、女员工休产假应履行休假审批手续,并报公司人事部门备案。

第十五条 哺乳假:婴儿未满周岁的女职工每班工作时间给予两次哺乳时间,每次30分钟,如路途较远两次哺乳时间应合并使用。

第三章 补充规定

第十六条 特殊考勤处理

1、迟到:员工迟到,说明合理原因后,经得领导同意,迟到时间按事假处理;未说明任何理由无故迟到的,按旷工处理。迟到在10分钟以内的罚款10元,10分钟以上半小时以内的罚款20元,迟到半小时以上按事假甚至旷工处理。

2、早退:员工早退期间按旷工处理。

第十七条 员工未履行休假审批程序或特殊情况未补审批手续,一律不能享受休假待遇。

第十八条 本制度所列各项假期其薪酬待遇,按国家法律、法规和政策规定的标准或公司薪酬制度执行。

第四章 附则

第十九条 本考勤规定归公司行政人事部解释。

第二十条 本规定自二○一○年元月一日起生效。

北京北汽模塑科技有限公司

二○一○年元月一日

第三篇:公司考勤管理制度 3

xxxx有限公司请销假

及考勤制度暂行规定

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的精神面貌和敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可查、有法可依,结合公司实际情况,特制定本规定。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工

二、管理制度

(一)工作制度

1、工作时间:周一至周六

夏季:上午:7:50——11:50 冬季:上午:7:50——11:50

下午:15:00——18:30下午:14:00——17:302、打卡制度

(1)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必

须自觉遵守工作时间。

(2)打卡次数:一日四次,即早上上班打卡一次,中午下

班打卡一次;下午上班打卡一次,下午下班打卡一次。如遇有极特殊情况(如家有急事,参加红白喜事酒席),在自己份内工作

交代完善后,每月允许员工两次提前三十分钟早退,但仍需打卡。

(3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

(4)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应在《指纹机未签到说明表》上填写外出日期、事由、同行人员以及外勤起止时间。因公外出需事先向部门主管或是总经理申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日向部门主管或是总经理说明情况,否则按旷工处理。

(5)因停电、打卡机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《指纹机未打卡说明表》。月底由部门考勤员据实上报考勤情况。上述情况考勤由综合部文员协助人力资源部进行管理。

(二)加班管理

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。(员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班)

1、员工手机要必须保持畅听,公司有特殊情况要随叫随到。

2、员工加班,应在《指纹机未签到说明表》上说明情况原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

4、综合部门考勤员(文员)负责检查、复核、确认考勤记录的真实有效性。并在每月5日前汇总上个月的考勤结果,并在会议上公布后交给予计划财务部。

(三)请销假制度

1、员工请假,部门主管应严格按照比例控制好请假人员,员工请假期内各部门主管应妥善安排好工作,不得因员工请假影

响业务的正常开展。如果发生因员工请假影响工作,部门主管负全责。

2、请假流程:员工无论何种原因需要在工作日内请假的,都应必须由本人提前一天以上写出请假条,在由各级审批之后,将请假条交综合部考勤处备查,由综合部内勤人员审核、确认并告知为有效假条后,在请假期间内方可不来上班。请假期满后,及时到综合部销假。

3、请假人员如有极特殊情况必须需要续假的,经部门主管和公司相关领导批准方可续假。未经批准,严禁超假或者逾假不归。对于私自超假或者逾假不归者,公司追究其相关责任人责任。

4、特殊情况:如果员工有特殊情况(遇突发性疾病、意外伤害等)不能履行请假报批手续的,必须在上班时间一个小时前(早上七点二十前),电话请示部门领导和相关领导。领导批准后,方可不来公司打卡。领导批准后应及时向考勤人员说明情况,以方便考勤人员记录备查。如遇到本条上述情况没有提前写出请假条的,必须在上班时4个小时内将补齐请假手续,凡是不按本规定执行的一律按旷工处理。

5、综合部每月五日之前将请假人员统计一次并通报全公司,结合请假扣款规定,由计划财务部将请假人员扣款从当月工资中扣除。

(四)违章处罚:

1、上班迟到、早退、擅离职守、不按时参加开会、学习和集体活动者每次罚款10元,月内累计三次的给予通报批评,月内累计六次的扣除当月工资的10%;

2、员工迟到、早退、超过30分钟者按旷工处理,旷工1天罚款100元,旷工二天的给予警告加罚款;旷工累计超过15天,作自动离职处理;旷工期间造成的不良后果由旷工者本人负全责。

三、要求:

1、综合部门是公司考勤管理的职能部门,综合部门负责人要抱着对每位员工负责、对公司负责的心态,一定遵照检查、复核、确认的工作流程认真做好考勤统计工作。

2、综合部考勤负责人针对每周的出勤率必须做到每日有记录、每周有通报、每月有汇总,确保考勤工作万无一失。

3、此通知须在全公司所有员工范围内传阅。每位员工阅读后如有疑问可找相关负责人咨询,仔细阅读明白后必须签名。

本规定自2014年5月20日起执行

第四篇:08关于下发《xx镇机关工作人员考勤管理制度》的通知

x党发[2012]x号

中共xx镇委员会 xx镇人民政府

关于下发《xx镇机关工作人员考勤管理制度》的通知

各站办所:

为进一步加强和改进机关作风,经镇党委研究决定,制定并下发《xx镇机关工作人员考勤管理制度》,望全镇机关工作人员遵照执行。

附件:xx镇机关工作人员考勤管理制度

中共xx镇委员会 xx镇人民政府 2012年4月1日

附件:

xx镇机关工作人员考勤管理制度

第一章 总则

第一条 为贯彻落实从严治党、从严治政的方针,切实改进机关作风,提高行政效能,根据《国家公务员法》、《中国共产党纪律处分条例》等有关规定,结合我镇实际,制定本制度。

第二条 对机关工作人员执行考勤管理旨在建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系,提高机关工作效率,增强机关工作人员的自我约束能力,严格依法行政,确保政令畅通。

第三条 本制度适用于全镇机关工作人员,包括机关干部,公益性岗位,大学生村官。

第二章 制度及奖惩

第四条 请销假制度:一般工作人员请假,半天以内的要向站所长请假,并到政府办公室登记备案,不需要填写请假条。全镇机关工作人员请假1天的,向分管领导请假,请假2天以上(包括2天)的,经请示分管领导同意后到党建书记处请假。请假一律以请假条为准,特殊情况不能当时书面请假的,要先按程序电话请假,事后补办请假手续,否则按旷工处理。请假期满后,及时销假。

机关工作人员全年因私请假超过10天的,取消当年评优资格;累计超过15天的,第13个月奖金不予发放;累计超过20天的,年终奖金不予发放。对长期请病假超过2个月的机关工作人员,第13个月奖金不予发放;超过4个月的,年终奖金不予发放。申请休假的,按照相关规定确定休假天数,休假期间应保持联络畅通,如有外出的,应提前逐级进行汇报。

第五条 迟到、早退、旷工制度:机关工作人员上班工作时间不应无故串岗,甚至影响他人正常工作,擅自离开工作岗位办理个人业务,站所长

不知工作人员去向的,按旷工处理。机关工作人员上班期间不准迟到、早退,迟到、早退按旷工半天处理。党建办对迟到、早退、旷工情况每周至少抽查一次,并将检查情况向党委书记书面汇报。被抽查到的人员,第一次的写检查,第二次的将在公告栏上公布,第三次的要在全体机关工作人员大会上进行检讨,情节严重的将按照相关规定由纪检部门进行处理。

机关工作人员迟到、早退累计2次视为旷工1天。全年旷工累计超过2天的,取消当年评优资格;连续旷工超过2天或全年累计超过5天的,第13个月奖金不予发放;连续旷工超过7天或全年累计超过10天的,年终奖金不予发放。

第六条 会议、学习制度:镇里召开全体机关工作人员或部分工作人员的会议或者学习活动,按会议主持人或召集领导要求,实行点名考勤制。确有特殊情况不能及时参加者,应提前向会议主持人或召集领导请假,经批准后告知党建办,否则视为缺席处理。会议期间应遵守会议纪律,严重影响会议秩序的将被记录在案。党建办要对开会或学习活动迟到、缺席、早退情况进行记录。

机关工作人员累计3次无故不参加会议、学习的,取消当年评优资格;累计5次的,第13个月奖金不予发放;累计7次的,年终奖金不予发放。

第七条 各项活动、劳动纪律:机关工作人员要积极参与镇机关组织的各项集体活动、参加室内外环境卫生清扫工作、除雪和机关组织的其它劳动。党建办要对参加各种集体活动或劳动的人员进行记录。需要由部分人员参与的活动,要由组织、召集者进行记录,并上报党建办存档。

机关工作人员无故不参加活动、劳动累计3次的,取消当年评优资格,累计5次的,第13个月奖金不予发放;累计7次的,年终奖金不予发放。

第三章 附则

第八条 机关工作人员应在法定工作时间保持联络畅通,防火、防汛等

特殊时期,应保持24小时联络畅通。遇有临时会议、活动等事件,未能及时收到联络信息的,应在其后解释清楚缘由,否则按照会议、活动缺席处理。

第九条 机关工作人员在参与防火、防汛、烟卡、防雹点等工作时,同样遵循本制度。

第十条 考勤工作由党建办负责,每季度对各种记录进行统计汇总,并进行公布。

第十一条 本制度中未尽事宜,以党委、政府集体讨论决定为准。上级另有规定的,从其规定。在编人员如有违反有关法律法规的,按照相应法律法规进行处理。

第十二条 本制度自发布之日起实施生效。

第五篇:关于下发《办公用品管理制度》的通知

关于下发《办公用品管理制度》的通知 公司各部门:

为进一步规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订,并经公司领导审议通过,现将有关事项通知如下:

1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订,具体请见附件一《办公用品管理规程》,具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。

2、根据各部门前期办公用品领用情况,对各部门办公用品的领用标准进行了修订,具体请见附件二《办公用品领用标准》(注:《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次)。

3、为避免各部门重复或随意领用,办公室已指定各部门办公用品管理员,具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程,并由管理员前往办公室行政专员处领取,其他人员领用办公用品办公室一律不发放。

4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员,并从下月起执行。

特此通知。

附件一:《办公用品管理规程》

附件二:《办公用品领用标准》

附件三:《各部门办公用品管理员名单》

附件四:《办公用品请购、领用流程》

办 公 室

二O一一年六月八日

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