第一篇:餐饮部个性化服务方案
餐饮部个性化服务方案
个性化服务是针对顾客的特点来展开服务的,即考虑客人的个性需求和差异,进而有针对性的开展服务,十分注重感情的投入,在细微处体现真情关怀,给客人带来惊喜,留下持久的美好感觉。
个性化服务则表现在服务人员在服务过程中时时处处站在客人的位置上,想客人之所想,急客人之所急,自觉淡化自我而强化服务意识,从而毫不迟疑地站在客人的立场进行换位思考。这样面对既有中外之分、南北之别,更有性格差异、禀赋不同的各种各样的客人,面对不同时间、不同场合发生的瞬息万变的情况,可以因时、因地、因主客观条件,细心地观察客人的言行举止,掌握每个客人的特殊性,采取灵活的服务技巧,提供针对性的个性服务。强化员工的个性化服务意识
主要从以下几个方面开展工作:
一、服务定位的高起点。我们酒店在本地区来说是一家高星级的酒店,同时客人对酒店的期望值较高,这也要求我们的服务人员必须提供具有高质量、高标准的服务。在酒店的整体服务工作中要严格执行本企业切实可行的服务规范,每个服务细节、环节都要有严格的标准,所以制定严格的服务规范的当务之急。在推行个性化服务的过程中要做到有组织、有计划、有布置、有检查、有总结,不能留于形式,这样个性化服务才能正常健康地发展。
二、研究客人的消费心理及消费需求。个性化服务的关键是要了解客人在用餐过程中的不同需求。其
一、员工应掌握哪些事是应及做到的,哪些话是应该说的,哪些服务程序是应灵活掌握的,只有掌握了客人的消费心理,才能有的放矢地做好个性化服务,才能与客人在思想上沟通,从而拉进与客人的距离。其
二、积极有效地收集客人的相关信息,制定详细的客史档案,同时客史档案应当贯穿酒店各部门,所有对客服务的一线部门均应掌握。根据客史档案上的相关信息,制定营养套餐菜单。依据各职能部门及企事业单位领导的身体需求,制定相应的食疗菜谱。
三、强化员工的服务意识。在全面提高员工素质和技能的同时让员工清楚的认识到本岗位工作在酒店管理和经营中的重要作用。使员工了解客人的需求.观察和分析客人的需求,以满足客人在消费过程中的潜意识需求。从而达到个性化服务的目的。
四、提高服务技巧。要求服务人员不仅掌握各项服务技能,而且要善于根据不同客人的需求灵活掌握好各种礼节,如问候礼节.称呼礼节.迎送礼节.应答礼节.操作礼节.宴会礼节.仪表礼节等等。
五、不断完善酒店的设施设备。企业的设施设备要利于不同不同用餐客人的需求。如儿童贝贝椅,儿童餐具,残疾人使用的轮椅等等。还应根据老、弱、幼、病、残等客人的需求,准备适宜用餐的设施。具体操作方法:
1、根据服务标准与规范制定严格的培训计划,提高员工的业务技能。达到统一标准化、规范化服务(此项工作正在进行中);
2、制定宾客用餐信息反馈表,详细记录客人在用餐过程中表现出特殊需要,进而将其信息登记在客史档案中。根据每次记录的内容进行内部传达,要求员工更多地掌握客人信息,从而有针对性地进行服务(此项工作正在进行中);
3、通过相关渠道了解各职能部门及企业、事业单位的主要负责人的特殊需求及身体状况,从而对其有目的地安排菜品。即通过食品所特有的营养价值来达到食疗的目的;
4、认真组织、收集相关礼节性知识,通过培训工作,使员工掌握各种礼节。进而体现个性化服务。
5、补充体现个性化服务的用品用具。
第二篇:个性化服务
浅谈酒店管理与个性化服务
杜娟
酒店作为旅游业的三大支柱之一,起源于人类的旅行活动。酒店业的初始阶段,其主要功能是向旅行者提供宿、食产品及服务。随着旅游活动的不断发展,它的功能也日益完善,管理日益科学化,服务日益多元化,直至今日,酒店业全面进入了个性化发展的潮流中,经历了一个漫长的过程。
11国内、外酒店业的个性化服务发展趋势概述
个性化服务是随着世界酒店业的发展而逐步发展成熟的。西方世界酒店服务的发展从酒店业早期的情绪化服务逐渐发展到如今占主导地位的规范化服务,直至今日随着以提供特殊服务,满足特殊市场需求的理念的诞生,个性化服务被推向了酒店服务的前沿。新时期的个性化服务,其间所伴随的酒店经营思想的变革与创新促进了酒店服务的内容与形式实现一次次更新与突破,促进服务水平和质量的不断提高,并为酒店业的蓬勃发展带来了生机与活力。我国饭店服务发展的历程也经历了一系列的变化,从服务水平的提高来看,经历了改革开放以前的被动服务阶段、改革开放以后的规范化服务阶段到21世纪初个性化服务阶段。应当说个性化需求是有人类以来就客观存在的,但在相当长的时期内,我国低下的生产力水平很大程度上限制和压抑了人们的个性化需求欲望,也限制了酒店管理者关于个性化服务的研究与开发。伴随社会的进步和生活质量的提高,国内外旅游业加快发展,特别是国外大的酒店集团的经营思想都发生了跨越式的提高,也深深刺激了我国酒店的发展,随着旅游需求的不断变化,传统的同质的标准化服务已不能满足和适应市场竞争的需要,而在规范化服务基础上延伸、提高和创新的个性化服务逐渐成为旅游酒店业倡导的新时尚和追求的新目标。展望21世纪,全球酒店业服务的发展趋势将是个性化服务思想逐步取代规范化服务。因此,酒店经营者要全面推动个性化服务的实施。
(一)体验经济时代酒店业的个性化服务
体验经济是继农业经济、工业经济和服务经济之后的一种新的经济形态。体验经济是在服务经济基础上发展起来的又一新的经济形态。体验经济反映出人类的消费行为和消费心理进入了一种更高的精神消费境界。旅游是人们满足了基本生理需求和物质需求之后,追求的高层次的满足,是一种高质量的生活。讲求的是游客的一种愉悦、求知的心理历程和一种体验愉悦、快乐的经历。21世纪是体验经济时代。旅游企业应该将产品和服务价值融入到游客对产品和服务的感受中,提供个性化的体验消费,以满足体验经济时代的旅游消费需求。酒店业作为旅游业的三大支柱之一,在承载体验经济时代服务个性化方面具有举足轻重的地位和作用。
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2。
由此可见,个性化服务对酒店业来说是一个不可抗拒的发展趋势,也是酒店在未来市场竞争
中立足的重要法宝之一。为适应多元化经济的发展,我国酒店业的个性化服务必须适应时代,打出自己的品牌与特色。
(二)中西方酒店个性化服务的差异
由于发展历程和背景的种种不同,中、西方酒店个性化服务及管理中存在着许多差异,纵观中西方酒店个性化服务的差异,主要表现在四个方面。把握顾客的需求方面。西方酒店业在提供个性化服务时十分注重对客个性化服务时的价值创新。其价值创新的关键是在基于对现实产品和顾客真实需求详尽分析和准确把握的基础上,打破行业惯例,超越标准化服务的严格界限,以发现能给顾客带来全新价值的源泉为基点,从而为顾客创造更有针对性的、出乎意料的新价值。而中国酒店内的服务人员与顾客之间的界限似乎十分清晰,一般除正常的服务工作外是不会主动与客人交流的。而酒店内的高层管理者一般更不会来到一线服务场地,因而也就更没有与客人交流的机会了。
信息技术应用方面。在提供个性化服务时,西方酒店能够很好的利用这一技术为我所用,能够通过该技术把一些普通的客户数据变成有效的指导市场发展的技术。但国内大部分酒店没有意识到可以通过电脑网络技术对顾客数据信息进行分析、整理,从而达到以此为基,为客提供个性化服务的目的;即便少数酒店或酒店集团已经意识到了这一点,并且已经建立起了自己的“客史档案”,但它们中的大多数还仅仅停留在把“客史档案”作为一种摆设或利用频率很低的程度。情感战略的应用方面。西方很多酒店已经很好的把情感战略贯穿到了自己的日常服务当中,从而缩短服务人员与顾客间冷漠的隔阂,让客人真正体会到“宾至如归”的家的温馨,把该酒店当作自己出门在外的第二个家园;而目前中国的酒店对该战略的实施还未获得普遍认同,中国酒店内的大多数服务人员在服务时即便是在提供所谓的个性化服务时还只是停留在“任务服务”阶段,即领导要求我要对某某人的某某饮食习惯或特殊癖好给予个性化的特别关照,那我就定时、定点、定量的照做就行了,除此之外,就非我的职责范围了。
组织内部的个性化管理方面。西方酒店中普遍重视对员工的培训服务尤其是新员工的入职培训。而我们国内的大多数酒店,虽然也举行“新员工入职培训”,但往往只是例行公事般地让新员工了解一下酒店的各项规章制度和奖惩条例,及对他们进行一下上岗前的岗位技能培训等,而很少让新员工很快的对酒店这个家产生一种归属感。因此,在中西方酒店管理者不同管理理念的指导下,中国酒店内的员工因为他们在就职培训时没有受到个性化服务理念的熏陶,在日常的工作、生活中也没有享受到个性化的管理与关怀,因而他们很少会有这种意识去主动为客人提供个性化的服务,而在西方酒店中,这种情形却正好相反。个性化服务的内涵实质
目前,酒店业竞争异常激烈,酒店要想在竞争中处于不败之地,仅仅提供规范化、标准化的服务是远远。不够的。客人的个性化需求归根结底是一种希望被尊重、受重视的感觉,而不仅仅是对物质条件的满足,所以酒店只有在规范化的基础上,逐渐开发和提供个性化服务,才能给顾客以惊喜,才能让顾客感觉到“宾至如归”,才能使顾客“留连忘返”。
21个性化服务的含义
旅游饭店的个性化服务内涵丰富,模式多种多样。它的基本含义是指以顾客需求为中心,在满足顾客共性需求的基础上,针对顾客的个性特点和特殊需求,主动积极地为顾客提供差异性的服务,以便让接受服务的顾客有一种自豪感、满足感,从而留下深刻的印象,赢得他们的忠诚而成为回头客。
个性化服务的内涵实质至少包含以下三层含意:一是服务人员针对顾客的不同需求来提供相应的有具体针对性的服务,既要满足客人临时的、特殊的要求,还应对客人的各种个别的需要进行分析,整理然后归类。从而得出相应框架,满足顾客的不同需要,二是个性化服务通过心领神会地、深入细致地、恰到好处地、和谐自然地针对客人个性需要提供“特别关照”和“区别对待”的服务,是物质服务与心理服务相互结合的优质服务。三是个性化服务既满足客人的个性化,又需要发挥企业和服务人员的个性服务特色。满足客人个性化需要有赖于服务人员的个性化表现,提供大于100 %标准化服务的特别满意服务。服务人员的个性化服务与酒店的个性化和服务项目的多样化密不可分。丰富多彩、新颖别致的服务项目,各具特色、富有个性的旅游酒店,丰富和拓展个性化服务的内涵,使其呈现出多姿多彩,并能持续发展。
3个性化服务的作用
(1)有利于增强酒店竞争力。把竞争的核心定位在与众不同与差异化,以及鲜明的特色和个性。要在竞争激烈的众多酒店中脱颖而出就必须体现在服务特色方面就是个性化服务。(2)有利于提高经济效益。如果酒店的个性化服务满足了消费者的不同的个性化需求,必定能够提高顾客的满意度和忠诚度,会吸引更多的忠诚顾客,保证他们能够长期消费,从而使酒店获取更多的利润。(3)有利于培养顾客忠诚度,取得竞争优势。通过优质个性化服务与顾客建立特殊关系,并利用良好口碑不断为酒店招徕新客人,以便取得竞争优势。
(4)有利于寻找新机会。顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断按顾客的需求改进和调整酒店服务项目,吸引更多的顾客。(5)有利于树立良好形象。恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,为酒店的形象大大加分。4个性化服务的原则
(1)以优质核心服务为前提。酒店必须以优质的核心服务满足来店客人的最基本的需要。在此前提下,才谈得上提供特殊服务;丢弃了核心服务的质量而空谈特殊服务,是舍本逐末的做法,不可能满足顾客的要求。
(2)以顾客需求为出发点。市场经济下,轻视顾客需求无异于自掘坟墓。要不断研究目标市场公众的需求,以“满足顾客的一切正当需求”为准则,才能最终赢得市场。这就要求酒店从业人员要真正了解顾客的需求,想客人之所想,以“诚”为本。
(3)与酒店经营方向一致。酒店力图为顾客提供舒适的住宿条件、幽雅的用餐环境和文明周到的服务,不断提高产品与服务的质量,提高顾客的消费价值,提高顾客感觉中的服务质量。酒店提供的特殊服务符合这个目的,才有助于实现酒店的经营目标。
(4)体现酒店特色。酒店要明确、挖掘、发展自身优势,形成酒店的经营特色。特殊服务体现酒店的特色,可给顾客留下深刻、独特的印象,取得良好的营销效果。
(5)注重社会效益。提供特殊服务要兼顾经济效益和社会效益,要注意适合我国国情,符合道德规范。对于客人的不健康要求,酒店必须坚决抵制。
3所以,要推进酒店个性化服务,首先要从收集顾客资料开始,完整准确地建立常客档案。其次,要引进计算机人才,开发计算机信息管理系统,建立详尽而又细微的顾客需求数据库。如对顾客的喜好等多方资料进行计算机存档,等到顾客再次光顾时有针对性地为顾客提供个性化服务。随着全球化,一体化的加快,作为功过与国际接轨的行业之一
第三篇:个性化服务
个性化服务
-——基本公共卫生服务的完善和补充
一 基本公共卫生服务不断延伸,内涵不断丰富
实施国家基本公共卫生服务项目是预防为主是卫生方针的核心内涵,实施国家基本公共卫生服务项目,立足于提高全体居民获得基本公共卫生服务公平性和可及性;立足于解决当前主要公共卫生问题,提高全体居民的健康水平;立足于转变基层医疗卫生机构运行机制,推动机构可持续发展,遵循 “保基本、强基层、建机制”基本原则,是公共卫生领域的一项新的制度设计。它针对当前我国主要公共卫生问题和健康危险因素确定,有明确的服务对象、内容和标准,群众能够直接受益,充分体现均等化理念,不同地区、不同人群能够平等受益。基本公共卫生服务内容不仅包括传统的传染病防治、预防接种、健康教育、孕产妇保健和儿童保健,还增加了建立居民健康档案、老年人保健、慢性病管理、重性精神疾病管理、卫生监督协管等。服务对象从过去以孕产妇、儿童为主扩大到老年人、慢性病患者、流动人口等重点人群和一般人群。
二 推行个性化服务的意义
我乡基本公共卫生服务项目,主要由中心乡卫生院、村卫生室共同承担。针对服务过程中不断出现新的问题,如长期卧床不起的慢性病患者、如空巢老人如何服务问题、不同季节的传染病防控等问题,逐渐显现,对我们的服务提出了挑战,院班子经过研究,提出依照卫生局关于“签约服务”的指示精神,结合金城乡实际,积极探索“个性化服务”的服务:即根据服务对象,时间节点及群众的诉求,提供适宜的“个性化服务”,其目的就是要转变服务模式,深入居民家庭,主动服务,真正让群众受益!
为此,必须全面掌握签约农村居民的健康状况,并据此制订健康方案,指导农村居民进行相应的预防保健。即需做到以下四点:一是要为签约农村居民提供一般常见病、多发病的诊疗服务,要建立工作台账,每月将门诊日志制表交由乡镇卫生院审核、存档。二是要以签约对象需求为导向,以农村居民健康档案为基础,以65岁以上老年人、0-6岁儿童、孕产妇、慢性病患者和重性精神疾病患者等为重点服务对象。三是健康评估。在乡镇(街道)卫生院指导下,乡村医生服务团队每年对签约居民进行1次健康状况评估,制订个性化的方案。四是健康咨询。根据签约居民不同的健康状况和需求,以慢性病患者为首要对象,提供每年不少于4次的主动健康咨询和分类指导服务。五是跟踪服务。对留守儿童、空巢老人以及有需求的重点人群,要提供上门健康咨询和指导服务。六是为目标人群提供其他服务。
推行“个性化服务”能更好地走进家庭、贴近居民,为辖区居民提供更加主动、方便、连续、综合、的卫生服务,减少慢性病并发症的发生,加快实现人人享有基本医疗卫生服务的目标。
金城乡卫生院 2014-01-04
金城乡个性化服务基本框架
以对象需求为导向,以农村居民健康档案为基础,以65岁以上老年人、0-6岁儿童、孕产妇、慢性病患者和重性精神疾病患者等为重点服务对象,兼顾中医药服务,在服务中根据个体的特殊情况,相应采取不同的服务措施,使对象享受到公平可及的基本医疗、基本公共卫生服务和特色服务。
2014年上半年个性化服务成果
→老年人个性化服务:
其一、根据老年人生活、工作、活动规律灵活推出“个性化服务”。如2014年1月12-20号为全乡即将外出务工的65岁以上老年人进行健康检查,对身体不宜外出者给出了合理医学建议,受到群众好评;其二,利用时机,由服务团队对各村长期卧床不起老年人、“空巢”老年人及鳏寡孤独老年人上门服务,包括随访体检和各项必要的化验检查,对体检异常的个体,积极进行相应干预,尤其发现有慢性病的及时纳入管理并根据情况制定健康指导、服务指导、定期定时指导;其
三、分村、分片分时段预约由自主能力的老年人到卫生院体检。上半年,我们为外出及时常外出的老年人免费体检83人次,通知来卫生院体检者1243人次,对行动不便和卧床不起的老年人免费体检212人次。上半年老年人体检率67%。
→重性精神病个性化服务: 在规范管理辖区重性精神病患者基础上,服务团队全程参与,掌握第一手资料和进行督查。每年对辖区高危人群进行筛查,对新发现的患者签订《网络管理知情同意书》,及时纳入管理。每2个月对辖区患者进行一次随访,并对患者及家属进行健康指导、健康干预。现有患者58人,其中系统管理37人,管理率达64%,病情稳定人数35人,稳定率94%。今年上半年随访97人次,根据病人实际情况进行健康干预,并为7人进行免费体检。重性精神病患者是容易受歧视的群体,我们通过普及精神卫生知识,使群众了解和掌握精神病康复知识,从而关爱、理解,帮助精神病人。
我们将于第三季度邀请市级精神病医疗机构为辖区患者进行一次全面健康评估。
→妇幼保健个性化服务
今年我院将孕产妇保健列入重点工作,为降低孕产妇死亡率、新生儿出生缺陷及优生优育做前期工作 孕产妇产前健康管理:及时发现高危人群及畸形儿、先天愚型的筛查做教育宣传及健康教育。妇幼保健工作人员结合我乡计划免疫系统及时统计分娩孕产妇数、新生儿此生人口数及人员名单,适时为我乡分娩孕产妇及新生儿做入户随访,为产妇及新生儿做家庭访视,如乳房、子宫复旧、恶漏、会阴及腹部伤口愈合情况、新生儿黄疸、脐带异常情况、母乳喂养等做家庭指导。借此也可以早发现产褥期感染及新生儿黄疸,达到早发现、早治疗、早康复的目的。42天访视对产妇进行性保健知识指导、预防生殖道感染、纯母乳喂养6个月、婴幼儿饮食、营养补充及钙剂和VAD滴剂的应用,降低及预防早期佝偻病的发病率。
→儿童保健个性化服务
对于新生儿 我院结合计免系统对辖区内新生儿童进行筛查,及时上门服务,包括新生儿呼吸、脉搏、体温、大小便、生长发育情况;是否有黄疸,如有黄疸提供用药指导;查看新生儿脐带情况,指导家长如有异常情况如何处理。并进行心肺听诊等一系列全身的检查,受到群众一致好评。
满月-2岁儿童 我院结合计免开诊日,在预检和接种工程中,对适龄应服务儿童免费提供相应的体检服务。
3-6岁儿童 此年龄段儿童多数已经入托,我院组织儿科、检验室、防保科人员到各托幼机构集中体检,内容包括身高、体重、血常规、心肺听诊、牙齿情况等。第一季度为辖区11个托幼机构1171名儿童免费进行健康体检。其中患龋人数411人,患龋率达35%;血常规检查875人,其中轻度贫血274人,占总人数的31%,中度贫血4人,占总人数的0.57%,无重度贫血患儿。通过此次体检发现辖区儿童龋齿率高,其原因多为不良的饮食习惯造成,建议老师及家长多引导儿童健康饮食,改变不良的饮食习惯。下一步准备宣传健康饮食、关爱牙齿等一系列的健康讲座
→预防接种:
为提高0-6岁儿童的预防接种率,我们采取每次接种日前利用信息系统进行筛查,然后卫生院及乡医电话通知的方法,加强对家长预防接种知识宣传,使家长重视;对不重视预防接种家长,多次上门宣传,如西金城村张志荣的家长,通知了多次,家长不重视,不去接种,最后防保科人员上门找其家长宣传免疫知识,讲明利害,最终感动家长,主动带儿童来接种了疫苗。通知坚持,本乡疫苗接种率基本达到95%以上。
→中医药服务个性化服务
为了推动中医药发展,促进居民健康水平提高。进一步落实好中医治末病,根据国家新增的基本公共卫生服务项目规范中《中医药健康管理服务规范》内容要求,积极探索基本公共卫生服务中中医治疗的有效途径,发挥中医特色优势。特举行各类中医药个性化服务如下: 在上半年工作中积极落实实施工作计划。
2月20日在东金城村村委会二楼召开了老年人中医药知识培训会。到会人数37人。
3月11日对西马营村阳光幼儿园和小太阳幼儿园进行免费发放中药预防手足口病。共计260余人。3月12日对北里村幼儿园进行免费发放中药预防手足口病。共计53人。3月18日对东碑村幼儿园进行免费发放中药预防手足口病。共计38人。
各村卫生室配合卫生院,通过老年人体检,对65岁以上老年人进行中医体质辨识,人数达1213余人次。
在孕产妇随访时有针对性的进行中医药指导,如产后喝生化汤等指导,人数达30余人次。利用预防接种开诊时间积极落实儿童中医药规范,在儿童6、12月龄时,向家长传授摩腹和捏脊的方法;在18、24月龄时,向家长传授按揉迎香、足三里穴的方法;在30、36月龄时,向家长传授按揉四神聪穴的方法。人数达500余人次。
利用季度随访和电话随访时对高血压和糖尿病病人进行中医药指导,建议服用中成药降压和降糖。对新发现病人积极给予中医药知识指导。发现途径(开展35岁及以上居民首诊测血压)。各村卫生室积极宣传中医药知识,普及中医药知识,宣传形式有黑板报,宣传栏,广播宣传等。中医药个性化健康管理将以全面实施以健康管理为目标,以中医药为特色,以机构合作为途径,以居民广泛参与为基础的健康管理战略,使广大人民群众了解中医,认识中医,使用中医,享受中医,不断提高社区居民健康水平。
下一步,我金城乡基本公共卫生服务中心将继续坚持以上工作,加大力度宣传中医药知识。
金城防保科 2014-07-04
第四篇:个性化服务
酒店个性化服务的理论与实践
摘要:服务业的市场化竞争要求企业提供个性化服务,其重要性不言而喻。但多数酒店对个性化服务还存在一些认识和实践上的误区。必须先有一个正确的认识和理解,方能积极有效地探索实现酒店个性化服务的具体途径。关键词:服务业;服务理念;酒店个性化
近年来,“个性化服务”这五个字在服务行业,尤其是酒店业几乎成了一句口头禅,或者说已经成了一个时髦的宣传用语,其重要性已被包括酒店业在内的整个服务业所认同。但真正理解其中的内涵,或者说真正把它付诸实践的还不多。本文试就这一问题提出自己的见解,并就教于专家学者。
一、酒店个性化服务的误区个性化服务(Personal Service)的基本含义是指为顾客提供具有个人特点的差性服务,使接受服务的客人有一种自豪感和满足感,从而赢得顾客高度认同的一种服务行为。酒店个性化服务是服务企业适应和接受日益加剧的竞争结果。
尽管谁都不会承认个性化服务是为少数重要客人提供的优质服务,但实际上许多酒店却是这么做了。有的酒店给来过10 次以上的客人睡衣上绣名字,在客房的信封、信纸上烫金印刷客人的名字,给VIP 房间放一只大果盘,配备个人电脑等。凡此种种,以为这样就是个性化服务,其实大谬不然。尽管没有人公开承认个性化服务仅指硬件环境的创新,但有些酒店实际上还是这么做的。如有个别酒店将客房内的烟缸撤掉,以为此房就成了无烟客房。(真正的无烟客房是在装修时将不准吸烟的标志设立。因为不抽烟的人,最敏感的不是现在是否有人抽烟,而是这个客房从来就没有人抽过烟)。个别酒店做法更离谱,将国内客人与国外客人分楼层安排,理由是内宾素质较差(其实,国外消费者只不过比国内消费者成熟一些罢了),可能会损坏硬件设施。类似的所谓个性化服务对提升企业形象有害无益。
二、如何正确理解个性化服务
个性化服务是针对独特个体的具有鲜明的灵活性、针对性、突发性、差异性的服务;也是满足不同客人合理的个别需求,提供即时、灵活、体贴入微的服务,一般不再额外收取费用。(一)配件设施有特色。为了满足因家庭聚会、生日聚会、商务宴请、朋友聚餐、情人聚餐等多种情况到酒店用餐的客人需求,餐厅要主动根据这些客人的构成和特点准备各具特色的包房(private DiningRoom)、观景座位(View Seat/Window Seats)、包厢座位(Booth Seats)、聚会台位(Party Tables)等。仅有为成年客人准备的个性化餐位还不够,还应主动为儿童客人准备好儿童椅(Baby chair)、高椅(High chair)、垫高座(Booster)以及供儿童饮牛奶、果汁用的一次性塑料杯、一次性用餐围兜等。有了这些个性化的服务设施,就能够给客人留下深刻印象。
美国巴尔的摩市五星级的万丽湾景酒店(Renaissance Harborplace Hotel)的窗景餐厅,菜单有早、中、晚之分,这可能与大多数酒店的餐厅没有什么差别。但只要留心观察,就能发现这个餐厅十分注重菜单设计的个性化。它的午餐菜单内页每天都要更换,尽管所换内容只是一小部分,比如日期、星期、当日例汤(Daily Soup/Soup of theDay)、当日特菜(Chef’s Special/Daily special),但有了这些最新内容再加上当天(比如某个节日)相配套的问候语印在菜单第一页的顶部,使客人一打开菜单就有一种亲切的感受。
(二)重在软件建设。个性化服务要求服务系统信息化。国外高星级酒店,尤其是连锁酒店预订系统都是联网的,有关酒店详尽的资料顾客随时可以在网上查阅。笔者走访了深圳和宁波几家星级酒店,发现一些酒店前台电脑的操作系统普遍落后,无法建立详细的客史档案。不了解具体客户是生客还是熟客,有什么特殊的癖好和要求,个性化服务又从何做起呢?
个性化服务要求在管理上有相应的激励机制去充分激发员工的主观能动性,关心支持他们,充分信任,充分授权,让员工在分享更多决策权的同时又承担更大的责任,成为责权统一的主体。上海波特曼丽嘉酒店金字塔管理模式堪称榜样。注重人性,鼓励酒店和客人之间的情感交流。西安某酒店曾发生这样一件事:一位来自上海的老太太和老伴到西安旅游。患有风湿病的老太太需要熬中药,两位老人下榻的这家五星级酒店却以药罐缺乏为由不去解决老人的熬药问题。
(三)形成制度。个性化服务仅靠服务人员的主观能动性是远远不够的,要把可能出现的个性化服务过程通过制度确定,使之成为每个服务人员必须的工作程序,形成酒店整体常规性的特色经营;这样,酒店服务才能真正上一个台阶,才能真正赢得众多顾客的光顾。
三、酒店个性化服务的具体表现
酒店的个性化服务是随标准化服务演变过来的一种新的服务理念和模式,是为迎合不同的个体需求而提供的服务。主要体现在以下几个方面:(一)灵活服务。在一般性的个性化服务当中,酒店应有人情味,尽最大的可能满足客人提出的要求。有位30年后再次访问曼谷的英国客人,无意中讲出他昔日睡在蚊帐里的乐趣,客人所在的曼谷东方酒店立即派人送来一顶大蚊帐,设在这位客人带空调的房间里,为客人找回了当年的情境。国内某酒店也有这样一个例子,一位外国客人送洗一套衣服,服务员在检查时发现衬衣袖口上有一颗扣子松了,立即告诉客人,并要客人签字,怕扣子掉了酒店担责任。同样的情况如发生在曼谷东方酒店,酒店会不动声色地为客人把扣子订好。(二)针对性服务。“想客人所想,急客人所急”,是提供优质服务的一个基本点,但在个性化服务时,应加入一些超前意识,提供有针对性的服务。例如:在客房客人访客较多时,值班的服务员应主动添置茶具,同时还应主动征询客人意见,是否需要订餐等其他服务。又如,客人在询问到某景点应该怎样走时,服务员除了讲清路线外,还可介绍一下沿途景点景区和返回的最佳路线,如客人是外国人,还可为其准备一些中英文双语的短句和铅笔、纸张供客人在沿途问路时使用。(三)意外服务。这就是所谓“急事包办,特事特办”。客人在住店期间“突发”事件,自身解决有困难时,需要酒店提供帮助,如果这时酒店的服务准确到位,客人将倍感惊喜,并且终身难忘。来自美国的琼斯夫妇带着一个不满周岁的婴儿到西安旅游,晚上他俩想去逛一下西安的夜市,但入住的这家四星级酒店表示难以解决几个小时的婴儿照料问题,最后琼斯太太只好带着入睡的婴儿去逛夜市。这样一个为客人提供个性化服务的大好机会在服务人员一连串的“对不起”、“没办法”声中失去了,令人可惜!
(四)特殊服务。个性化服务不完全是超常服务,也包括许多常规服务,只不过要在常规服务中加入客人的个性。有位常住东方酒店的美国人,因为宗教信仰原因星期五不乘电梯,如果他星期五抵店时,接待员就把他安排在二层,以便他步行从楼梯出入。汉堡四季酒店的两人房间,设有两个单独的藏衣室和互不干扰的两个大浴缸,充分尊重特别强调隐私的客人。这都是特殊服务的典型例子。酒店业常说的“金钥匙”,就是为客人排忧解难所进行的一系列富有个性的特殊服务。小到修鞋补衣、托儿服务、充当导游,大到承办宴会、安排会议等,包罗万象,都是“金钥匙”服务的内容。在酒店中大力开展作为服务理念代表的“金钥匙”活动,让优质服务、个性服务理念深入人心,无疑会大大提高酒店的服务水平。
参考文献: [1]郑广辉.五星级酒店不能熬中药——酒店呼唤个性化服务[N].西安晚报,2003-10-25.[2]王斌.酒店个性化服务浅析[J].湖北商业高等专科学校学报,[3]郭薇.个性化服务——酒店业竞争的新焦点[N].深圳商报,2003-11-24.[4]苏洪文.酒店中的个性化服务[J].呼伦贝尔学院学报,2002,(4).
第五篇:个性化服务
个性化服务培训内容
竞争的加剧,越来越多的酒店经营管理者认识到:要想在激烈的竞争中取得长期优势,单靠优质的菜肴和舒适的客房是不够的,酒店必须了解顾客的兴趣、爱好及公众的心理和需求,针对市场需求提供有本酒店特色的特殊服务,使之在顾客心目中留下深刻、独特、深受欢迎的印象,建立、保持并发展与顾客的长期互惠关系。这种特殊服务就是适合本酒店的个性化服务。
一、个性化服务的含义
个性化服务指酒店为了满足顾客的正当的特殊要求,在财务和经营条件允许的情况下,为顾客提供的额外的定制化服务。
酒店经营者根据目标市场的普遍性的需要和愿望,确定酒店的基本服务组合,精心设计核心服务(酒店提供的主要服务)、助销服务(为方便顾客消费核心服务而提供的额外服务)和辅助服务(为提高服务各整体的消费价值而提供的额外服务)的内容和方式,规范服务操作程序,以满足目标市场的普遍需要。
但是,由于顾客需求的多样性特点,酒店规定的基本服务组合的内容和方法不可能完全适用于所有顾客,满足所有顾客的需要。这就要求服务人员在面对面服务过程中,善于判断顾客的独特的需要和愿望,根据顾客的具体情况,适当调整服务项目,改变服务方式,灵活地提供特殊服务。
顾客需求的多样性决定了个性化服务的多样性。个性化服务的范围十分广泛,大到专为商务旅客设立的商务楼层,小到客房部经理赠送给客人的生日贺卡,甚至一句带有客人姓名的问候,都属个性化服务的范畴。
二、个性化服务的作用与意义
营销观点的根本就是在顾客满足中获利。提供个性化服务,既能满足顾客的特殊需求,又能满足企业提高经济效益的需要。
(一)满足顾客的特殊需求
顾客需求是酒店经营活动的出发点和归宿。顾客的需求多种多样,顾客的喜好与要求往往会与酒店的规定有所不同。在这种情况下,就要求服务人员适当偏离标准操作程序,根据顾客的具体要求,灵活地提供特殊服务。
(二)寻找新机会 哪里有需求,哪里就有机会。顾客的需求是酒店财富的源泉,顾客的需求不断发展变化,酒店经营者应不断研究顾客的需求按顾客的需求改进和调整酒店产品和服务项目,创造新的赢利机会。
(三)树立良好形象
急客人之所急,及时、准确地提供个性化服务,往往成为树立酒店良好形象的契机。恰到好处的个性化服务能使顾客真切感受到酒店的关怀,体会到酒店以顾客利益为重,从而将友好、周到的酒店形象深植于顾客的心里。
(四)取得竞争优势
酒店应为顾客提供竞争对手不易模仿的、顾客认为是重要的,在财务和经营中是可行的特殊服务。通过优质特殊服务与顾客建立特殊关系,形成顾客对酒店的忠诚感,并利用良好口碑不断为酒店招徕新客人,以便取得竞争优势。
三、提供个性化服务的原则
(一)以优质核心服务为前提
酒店必须以优质的核心服务满足来店客人的最基本的需要。在此前提下,才谈得上提供个性化服务;丢弃了核心服务的质量而空谈特殊服务,是舍本逐末的做法,不可能满足顾客的要求。
(二)以顾客需求为出发点
市场经济下,轻视顾客需求无异于自掘坟墓。要不断研究目标市场公众的需求,以“满足顾客的一切正当需求”为准则,才能最终赢得市场。这就要求酒店从业人员要真正了解顾客的需求,想客人之所想,以“诚”为本。
(三)与酒店经营方向一致
酒店力图为顾客提供舒适的住宿条件、幽雅的用餐环境和文明周到的服务,不断提高产品与服务的质量,提高顾客的消费价值,提高顾客感觉中的服务质量。酒店提供的个性化服务符合这个目的,才有助于实现酒店的经营目标。
(四)体现酒店特色
酒店要明确、挖掘、发展自身优势,形成酒店的经营特色。个性化服务体现酒店的特色,可给顾客留下深刻、独特的印象,取得良好的营销效果。
(五)注重社会效益 提供个性化服务要兼顾经济效益和社会效益,要注意适合我国国情,符合道德规范。对于客人的不健康要求,酒店要坚决抵制。
四、个性化服务的措施
顾客需求的多样性决定了个性化服务的多样性。酒店经营者要善于发现顾客需求,针对某个目标市场的共性和某些顾客的个性要求,利用自身条件,因势利导、因地制宜,向顾客提供有本酒店特色的个性化服务。
(一)针对特定市场的一般需求
1、商务楼层
商务旅行者已成为现代酒店的重要客源。为满足商务客的需要,香港希尔顿酒店早在1986年就在其26层的酒店里,辟出了三个楼层为“公务旅客专用楼层”。楼层里设有大型休息室,有多种当地和国际的商业杂志与报刊供旅客阅读,还免费提供早餐、午茶和鸡尾酒;单独的接待处可为商务旅客快速办理住店和退房手续;楼层服务员还可代客购机、车、船票,代约时间洽谈业务,以及提供整理行李、免费擦皮鞋等服务项目,深受商务旅客欢迎。
2、女子客房
随着从事公务的女性旅游者与日俱增,世界各地已有些酒店专门开设了女子客房。客房里的灯光、色调、设备都从女子的爱好与实际生活需要出发。穿衣化妆镜、化妆用品用具、挂裙架、卷发器、针线包和其它妇女专用卫生用品以及妇女杂志一应俱全。从女子最敏感的安全考虑,房间号码对外严格保密,不经客人同意外来电话不随意接进。凡此种种充分考虑女士特殊需求与爱好,深得女性旅行者赞赏。
3、无烟客房
吸烟有害健康,为顾客健康和环保着想,一些酒店开设了无烟客房和无烟楼层。伦敦公园路希尔顿酒店把无烟楼层称为“洁净空气区”。在客房内明显位置摆放敬告房客及来访者不要吸烟的告示卡;通常置放烟缸的地方摆上一盘糖果,盘中附条提醒客人这是无烟客房。酒店还要求装修工人不得在现场吸烟,规定客房服务员不可吸烟。无烟客房的设立方便了不吸烟的客人,又不得罪吸烟的客人,值得借鉴。
4、居家旅游者客房
针对家庭旅游者的需求特点,许多酒店将传统的单人间、双人间改造成带会客室的套房,套房内配有家庭常用炊具。新型套房与高级套房相比更为实用,又不过分奢侈,加之房价适中、使用方便,颇受家庭旅游者青睐。日本某些宾馆还没有专门的婚礼庆典厅与美容室,为在宾馆里举行婚礼的新婚夫妇及其家庭服务。
5、残疾旅客客房
针对残疾旅客的特点,酒店应为其提供更为细致周到的服务,消除其享用酒店产品和服务的障碍。台北希尔顿酒店自1992年起在所有客用电梯上都添置了盲人专用的盲文显示表,使盲人旅客上下楼更为方便。北京亚运村内某酒店为迎接参加残运会的运动员,将电梯门、客房门加宽以便于轮椅出入,还对部分客房设施进行改造,方便了旅客享用酒店设施与服务。
(二)针对不同顾客的不同需求
1、善用客情表,做好服务准备工作
酒店通过建立客情表,对客人资料进行分析整理,了解和掌握不同客人的要求,可加强服务工作的针对性和有效性,做好服务准备工作。一位客人入住上海静安宾馆,刚进客房他就怔住了;只见床上铺着雪白的床单,沙发及座椅已用浴巾包好,台灯也放在他喜欢的位置。原来这位客人以前曾下榻静安,客情表上记载了他的有关资料。得知他再次入住,细心的服务员已为他准备好了一切,使他一进入客房,宾至如归的感觉油然而生。
2、提供人情味服务,进行感情投资
酒店服务既要满足顾客的物质需求,又要满足顾客的精神需求。上海信谊宾馆就形成了以情待客的服务传统:旅行系列团的第一批客人入住时,宾馆免费在其客房中放置鲜花、水果和欢迎卡,并由总经理或代表在大堂迎接;新婚夫妇入住,宾馆会在客房内精心布置烘托喜庆气氛的饰物,并由总经理代表赠送礼品,用餐时由餐饮部经理敬酒并免费赠送香槟;在宾馆过生日的客人,可得到宾馆赠送的生日蛋糕及精美贺卡。宾馆对客人进行感情投资,使客人真切感受到宾馆是他们的“家外之家”。
3、关键时刻展示关怀
服务员与顾客的每一次接触都是一个关键时刻。找出服务过程中的关键时刻,提高关键环节的服务质量,会给顾客留下深刻的印象。一位女士在巴黎希尔顿酒店预订了一个豪华套间,抵达酒店未入客房就出门会客去了。这位女士身上穿的、头上戴的皆是大红色。细心的经理觉察到她对红色的偏爱,立即令服务员重新布置套间。女士回来发现整个套间的地毯、壁毯、灯罩、床罩、沙发、窗帘都被换成了协调又富于变化的大红色,顿时欣喜万分。
4、细微之处尽显真情
酒店的服务特色可以从许多细节上体现出来,打动人的地方往往在细微之处。在曼谷东方酒店,有位隔了30年后再访曼谷的英国客人,无意中谈到他愿重温昔日睡在蚊帐中的乐趣。酒店当真派人买来一顶大蚊帐,设在客人带空调的房间里。在汉堡四季宾馆的客房里,清晨有人把电话机从床头柜移到写字台,入夜又把电话机悄悄地放回床头柜;为保证客人不受街上嘈杂声音的干扰,向街面的窗户都有两层玻璃;为让客人感到安全保险,凡向走廊开的门都有两道。酒店对客人可谓关怀备至。
(三)对服务人员的要求
1、助人为乐的精神
服务人员具有较高的职业道德素质,以助人为乐为己任,才能真心实意为顾客考虑,急顾客之所急,想顾客之所想,才有为顾客排忧解难的积极性和主动性。
2、娴熟的服务技能
服务人员要掌握一定的业务知识和服务技能,在娴熟操作的基础上,才有信心和能力针对顾客的具体情况,确定恰当的服务方法,机动灵活地提供特殊服务,满足顾客需要和愿望。
3、善于了解顾客的真实需求
每个人的品味都有所不同,不能以自己的喜好去对待顾客。服务人员要尊重、了解、熟悉、热爱顾客,真心诚意倾听顾客要求,靠“心灵”去感知顾客的需求,给顾客以最大满足。
4、树立服务营销意识
了解到顾客的真实需求后,服务人员要善于抓住机会,予以满足。要培养服务营销意识,提供特殊服务时,注意体现本酒店产品和服务的特色,树立酒店的独特形象。
五、相应的经营管理措施
(一)建立准确、完整的客人档案
酒店使用计算机建立顾客数据库,存储每位顾客,尤其是重要宾客和常客的客史档案。根据其预订与进店办理手续时提供的信息和服务人员在客人住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费活动、旅游目的等信息储存起来,进行处理、分析,以利于服务人员有针对性地提供特殊服务,投其所好令其满意;并据此进行关系营销、联络感情,提高客人回访率。
(二)加强员工培训工作 管理人员通过持之以恒的员工培训工作,向员工灌输个性化服务理念,丰富员工的服务知识与技能,培养员工的服务营销意识,鼓励员工发挥创造力和主观能动性。使全体员工以优质服务作为自己的行为准则,努力提高服务能力和自信力,在服务工作中,热情、主动地为顾客解决实际问题,提供体贴、周到、富有人情味的服务。
(三)适当授权
要使顾客正当需求及时得到满足,服务人员必须具备迅速作出各种与服务工作有关的决策的权力。管理人员应支持并鼓励服务人员根据顾客的具体要求,灵活地提供优质服务,授予服务人员偏离标准操作程序的权力,以便服务人员采取必要措施满足顾客具体的独特的要求。适当授权,在提高顾客满意程度的同时,也提高了员工工作满意感,调动了其积极性。
(四)加强沟通与协作
以顾客利益为重,为顾客创造更高消费价值,是酒店全体成员的共同职责。特殊服务的提供,有时涉及几个部门。只有沟通渠道畅通,各部门鼎立合作,才能保证服务的及时、有效提供。管理人员应建立明确的沟通和协作制度,增强部门间理解、上下级沟通,奖励内部服务激励协作精神,使协调工作成为各部门各成员的共同行为准则。
(五)建立奖励机制
除了要创造良好的工作环境,酒店还要建立行之有效的考核和奖励制度,综合内部和外部效率考核服务实绩,奖励优质核心服务基础上的特殊服务。管理人员可通过顾客意见调查、工作日志抽查、班组工作评议等途径收集优质服务信息,及时、合理地运用多种方式奖励、表彰创造性提供优质服务的员工,使优质服务成为全体员工的共同价值观念,在全员中形成关心顾客、助客为乐的服务风尚.