第一篇:客服中心是优质服务的排头兵
客服中心是优质服务的排头兵
客户服务中心:张伟
客户服务中心是为客户提供零距离的服务的一个场所,是电力与客户沟通的桥梁,是一个全县集中的客户服务平台,它不仅担负着电力业务的咨询、查询、受理、变更、故障报修、电费核算、电费查询、电费收取及主动营销等工作,而且担负着受理客户投诉、意见、建议、市场信息反馈的工作。因此,鄱阳县供电公司客服中心应充分利用平台优势,为内部、外部客户提供优质服务。优质服务,某种程度上说,其真义,就在于:无论生张熟李、无论电余电缺,都见灿烂笑颜。近年来,鄱阳县供电公司大力弘扬企业服务理念,塑造服务新形象,增强社会亲和力。在上级公司组织的创业服务年活动中,我公司在内部制定了一系列兑现承诺的制度和措施。把群众满意不满意,赞成不赞成,拥护不拥护作为供电服务质量的标准。
作为与客户直接打交道的服务窗口,几年来,一直始终不渝推行供电承诺制服务,用心血和汗水兑现每一句诺言。坚持与时俱进地改进服务措施,以“人人都是形象,人人都是窗口”深化供电服务内涵,增强服务功能,拓展服务领域。实行无双休日制度,不论是电力抢修还是电力报装服务,电力投诉还是电力咨询所有营业窗口全部实行“一口对外”,大大地方便了客户。客户对我们的满意度有了进一步提升,职工对维护企业的品牌意识有了明显增强。
走进我们营业大厅,你就会被我们每位员工如花般的笑脸深深吸引,再看看四周宽敞明亮的厅堂、整齐上墙的规章制度,坐在椅子上,喝上一杯热气腾腾的开水,您会有种宾至如归的感觉。我们客户服务中心的全体员工都铭记“人民电业为人民”的服务理念,在服务中注重以诚待人,以情感人。“没有不对的客户,只有不对的服务”是我们的座右铭。我们知道,文明服务需要有承受委屈的心胸和解释的耐心,唯有注入真情才能真正做到这一点。今年四月,田畈街镇有位康姓老人,因不清楚三相动力用电和居民用电的电价及三相动力用电需根据用电负荷装设电流互感器计费用电,误以为供电所抄表人员多抄多收了电费,打电话投诉到95598客服中心。客服中心余主任在得到情况反馈后,马上与客户取得了联系。并对客户的情况做了详细了解,原来该客户是低压动力加工用电,属于非普性质用电,但后来因加工设备长时间停用,而自家的生活用电直接在三相动力上接线用电,而未到供电所办理变更用电,供电所一直执行非普电价,导致客户不能理解而电话投诉。客服中心工作人员于当天下午赶到了该客户的家中,当见到该客户时,客户的情绪相当气愤,见此情景,我们的余主任将其扶至一旁坐下,和声细气地耐心跟其解释“什么是非普性质用电,什么是居民性质用电。为什么居民用电和非普用电电价不同,办理变更用电需要走什么样的程序和手续。老人见到供电公司的领导对他家用电的事情这么关心和热心,还亲自上门了解,现场解决了他家用电事宜,老人情绪平稳下来了,不仅对我们的工作给予了肯定,还感动地握住余主任的手直赔不是,说给领导找麻烦了,并再三夸赞我们的服务态度真是好!
消费者维权意识显著增强的今天,客户对我们供电企业服务水平和质量的要求日益提高,对服务的要求不仅是面对面,更要心贴心。一声声亲切的问候,一句句真诚的话语,换来的是用户真诚的感谢,使员工忘记了疲劳,并感受到工作中最大的快乐和全县客户对她们工作的肯定。一名话,优质服务是供电企业发展的必然要求。社会在发展,时代在进步,客户已不再满足于用上电,而是如何能用得好、用得满意、用得放心。客户服务中心,是供电企业优质服务的“排头兵”,关乎着电力企业的发展,因此,我们必须用我们的优质服务赢得市场,让我们的微笑充满整个市场。和谐社会需要我们的优质服务,也要求我们必须做到优质服务!
第二篇:电力公司客服中心优质服务经验材料
客户服务中心是为客户提供零距离的服务的一个场所,是电力与客户沟通的桥梁,是一个全县集中的客户服务平台,它不仅担负着电力业务的咨询、查询、受理、变更、故障报修、电费核算、电费查询、电费收取及主动营销等工作,而且担负着受理客户投诉、意见、建议、市场信息反馈的工作。因此,县电力局客服中心应充分利用平台优势,为内部、外部客户提供优质服务。
引导服务之功效。今年,局领导提出服务新观念:空港服务,领导思路之超前,给她们的工作提出一个更高的要求。台上一分钟,台下数天功。为了做好礼仪引导服务工作,她们利用晚上空余时间加班加点开展了为期半个月的礼仪及技能培训。站姿、行走、微笑,好似简单的不能再简单的问题,对于礼仪服务者来说,确是一门学问。每天几个小时的训练,枯燥乏味,腿又酸又肿,胳膊酸得举不起来,脸部肌肉笑僵了,但为了更好地提供优质的服务,她们硬是咬牙撑了下来。每一次训练,她们都视作正式服务:恰当的微笑,透着年轻人应有的朝气与激情;标准的步伐,充满着自信、温柔;她们的一颦一笑,一举一动感染了训练场的每一个人。这次培训之后,她们的工作热情、办事效率、服务质量又升入了一个新的台阶,受到了越来越多的客户的好评。通过近期实践证明,引导服务已越来越得到客户的认可。
领导接待日的开通,大大方便了客户,建立“领导接待日”制度,领导干部有个与群众接触的窗口,对于群众反映的热点、难点问题均能在最短时间得以落实,得到了群众的一致赞扬。同时,由于开展了领导接待日制度,亦可以更好的促进员工的工作作风,使我局整体服务工作更上了一个新台阶。同时,还增进领导对员工实际工作的了解,领导对基层的了解,使我中心存在的种种问题得到了更好的落实。例如,为了方便客户在高峰期间交费,就设立了排队机、便民服务台、休息桌椅等等便民措施。
员工动态管理初见成效,在实际工作中大胆采用轮岗位,使每位员工均在思想上有压力、行动上有动力。人无完人,而一个团队却可以完美。在县局客服中心中,收费人员工作的单一,致使员工的业务能力普遍需要提高,加强员工的业务培训势在必行。同时,加强员工的业务培训也是优质服务的基础,一流的服务不仅仅要靠主动、热情、微笑的服务,而且更要靠过硬的业务技能和丰富的业务知识做支撑,只有通过迅速准确的服务,才能赢得用户的满意。面对客服程序高速发展的时代,我局客户服务中心员工越来越感到业务工作及解答中有很多自己没有掌握的知识,为了适应电力业务的发展,她们渴望多学习一些深层次的电力业务知识,业务培训工作就应放在首位来抓,这时,作为客户服务中心的负责人为了更好地增强员工的学习质量,首先对电力业务资料进行了整理,将各项业务概述、业务功能,操作方法,电费电价、业务流程、常见问题等录入知识库,使员工能够利用业余时间学习。同时,要求每位员工在日常工作中她们将不懂的问题记录下来,互相交流、现场培训,若确有中心解决不了的问题,她们总在第一时间请教局相关部门及系统程序员,中心通过这种对工作中的疑难问题进行收集,集思广益,做好应用知识的培训。通过她们的勤奋好学,使大家不断积累知识,开阔视野,有效促进了业务学习成效,形成一种良好的学习氛围。不仅业务操作娴熟,业务知识面广,而且服务态度和蔼可亲,受到了客户的一致好评。由于我中心的服务功能相对比较全面,为此,局新进客服人员均在她们中心进行上岗前培训。因此,为了激发员工的工作热情和创造性。她们建议对于新进员工,采取“导师”制度,由一名老员工带一名新员工。这样做一方面可以使新员工尽快的熟悉了岗位职责和技能要求,另外一方面,也是对老员工的一种工作激励。因为人都有帮助别人的愿望和要求,让老员工做新员工的“导师”,反应了她们对老员工的重视和尊敬,让老员工在心理上有一种满足感和荣誉感。让工作更有挑战。服务是电力企业市场营销和生产运作管理的永恒主题。我局制定的服务“以她为中心”向“以客户为中心”方向转换。同时,为提高员工的应变能力,通过培训使员工掌握了与客户沟通的技巧和处理客户抱怨的技巧,聆听、理解和包容客户成为每一位员工的服务宗旨,遇到脾气暴躁,恶语伤人的客户,员工首先采取换位思考的方式去理解、包容客户,让客户首先感觉到被人理解,等客户情绪稳定后,再去给客户做解释。例如:在工作中员工面对客户对电力业务的不理解,做到了耐心讲解,热情服务。尤其对于**小区外来经商户较多,不理解电费缴费周期,每个月都超时交费,当欠费停电后,不听解释,不停的指责电力局及客户中心员工,但通过员工耐心给用户解释,并及时与片区抄表员联系,在交费期多次上门提醒客户,使客户终于明白了停电的原因,得到了客户的理解,在日后的工作中逐步配合她局工作。
第三篇:电力公司客服中心优质服务经验材料
文章标题:电力公司客服中心优质服务经验材料
客户服务中心是为客户提供零距离的服务的一个场所,是电力与客户沟通的桥梁,是一个全县集中的客户服务平台,它不仅担负着电力业务的咨询、查询、受理、变更、故障报修、电费核算、电费查询、电费收取及主动营销等工作,而且担负着受理客户投诉、意见、建议、市场信息反馈的工作。因此,县
电力局客服中心应充分利用平台优势,为内部、外部客户提供优质服务。
引导服务之功效。今年,局领导提出服务新观念:空港服务,领导思路之超前,给她们的工作提出一个更高的要求。台上一分钟,台下数天功。为了做好礼仪引导服务工作,她们利用晚上空余时间加班加点开展了为期半个月的礼仪及技能培训。站姿、行走、微笑,好似简单的不能再简单的问题,对于礼仪服务者来说,确是一门学问。每天几个小时的训练,枯燥乏味,腿又酸又肿,胳膊酸得举不起来,脸部肌肉笑僵了,但为了更好地提供优质的服务,她们硬是咬牙撑了下来。每一次训练,她们都视作正式服务:恰当的微笑,透着年轻人应有的朝气与激情;标准的步伐,充满着自信、温柔;她们的一颦一笑,一举一动感染了训练场的每一个人。这次培训之后,她们的工作热情、办事效率、服务质量又升入了一个新的台阶,受到了越来越多的客户的好评。通过近期实践证明,引导服务已越来越得到客户的认可。
领导接待日的开通,大大方便了客户,建立“领导接待日”制度,领导干部有个与群众接触的窗口,对于群众反映的热点、难点问题均能在最短时间得以落实,得到了群众的一致赞扬。同时,由于开展了领导接待日制度,亦可以更好的促进员工的工作作风,使我局整体服务工作更上了一个新台阶。同时,还增进领导对员工实际工作的了解,领导对基层的了解,使我中心存在的种种问题得到了更好的落实。例如,为了方便客户在高峰期间交费,就设立了排队机、便民服务台、休息桌椅等等便民措施。
员工动态管理初见成效,在实际工作中大胆采用轮岗位,使每位员工均在思想上有压力、行动上有动力。人无完人,而一个团队却可以完美。在县局客服中心中,收费人员工作的单一,致使员工的业务能力普遍需要提高,加强员工的业务培训势在必行。同时,加强员工的业务培训也是优质服务的基础,一流的服务不仅仅要靠主动、热情、微笑的服务,而且更要靠过硬的业务技能和丰富的业务知识做支撑,只有通过迅速准确的服务,才能赢得用户的满意。面对客服程序高速发展的时代,我局客户服务中心员工越来越感到业务工作及解答中有很多自己没有掌握的知识,为了适应电力业务的发展,她们渴望多学习一些深层次的电力业务知识,业务培训工作就应放在首位来抓,这时,作为客户服务中心的负责人为了更好地增强员工的学习质量,首先对电力业务资料进行了整理,将各项业务概述、业务功能,操作方法,电费电价、业务流程、常见问题等录入知识库,使员工能够利用业余时间学习。同时,要求每位员工在日常工作中她们将不懂的问题记录下来,互相交流、现场培训,若确有中心解决不了的问题,她们总在第一时间请教局相关部门及系统程序员,中心通过这种对工作中的疑难问题进行收集,集思广益,做好应用知识的培训。通过她们的勤奋好学,使大家不断积累知识,开阔视野,有效促进了业务学习成效,形成一种良好的学习氛围。不仅业务操作娴熟,业务知识面广,而且服务态度和蔼可亲,受到了客户的一致好评。
由于我中心的服务功能相对比较全面,为此,局新进客服人员均在她们中心进行上岗前培训。因此,为了激发员工的工作热情和创造性。她们建议对于新进员工,采取“导师”制度,由一名老员工带一名新员工。这样做一方面可以使新员工尽快的熟悉了岗位职责和技能要求,另外一方面,也是对老员工的一种工作激励。因为人都有帮助别人的愿望和要求,让老员工做新员工的“导师”,反应了她们对老员工的重视和尊敬,让老员工在心理上有一种满足感和荣誉感。让工作更有挑战。
服务是电力企业市场营销和生产运作管理的永恒主题。我局制定的服务“以她为中心”向“以客户为中心”方向转换。同时,为提高员工的应变能力,通过培训使员工掌握了与客户沟通的技巧和处理客户抱怨的技巧,聆听、理解和包容客户成为每一位员工的服务宗旨,遇到脾气暴躁,恶语伤人的客户,员工首先采取换位思考的方式去理解、包容客户,让客户首先感觉到被人理解,等客户情绪稳定后,再去给客户做解释。例如:在工作中员工面对客户对电力业务的不理解,做到了耐心讲解,热情服务。尤其对于**小区外来经商户较多,不理解电费缴费周期,每个月都超时交费,当欠费停电后,不听解释,不停的指责电力局及客户中心员工,但通过员工耐心给用户解释,并及时与片区抄表员联系,在交费期多次上门提醒客户,使客户终于明白了停电的原因,得到了客户的理解,在日后的工作中逐步配合她局工作。日常工作中这样的事例还有很多
第四篇:客服中心工作总结
客服中心工作总结
一、医联体建设
全年共组织义诊108次,涉及 12个社区。14个乡镇96个村屯,派出医务人员759人,义诊10231人次,收住院1525人,手术1017人。通过义诊进一步展示了我院医务人员心系百姓健康,无私奉献的志愿者精神。
二、医改宣传,精准扶贫、婚育保健、防盲治盲全面联动
我院全年收治健康扶贫人员住院361人。门诊诊疗763人次,全面认真贯彻先诊疗后付费的政策,而且我院客服中心有专人24小时为医联体转诊及精准扶贫患者提供从门诊诊疗到入院、出院一条龙服务,为扶贫患者垫付住院押金150余万元。切实解决了贫困病人看病难看病贵的问题。我院客服中心因为贴心细致的服务,多次受到精准扶贫人员及上级领导的好评。并收到精准扶贫患者刘培成送来的“精准扶贫政策好、百姓受益身安康”锦旗一面。
为百姓能健健康康过大年,我院医联体于2018年1月4日去时家店卫生院进行了巡回医疗,进一步宣传健康扶贫政策、防盲治盲、婚育保健等,让百姓平安健康过好新春佳节。
三、双向转诊得到全面落实
2017年全年完成医联体转诊1973人次,其中乡镇卫生院上转1451人,我们向下转诊522人,向下转诊的前5种疾病分别是:脑梗死198人,待产 112人,冠心病 95人,骨折 90人;慢阻肺27人。
四、帮助下级医院提高技术能力,使医疗资源得到有效下沉。
在巡回医疗中我们把业务培训、技术指导始终作为主要工作,重点抓,全面提高乡镇卫生院的技术能力与业务水平。
(1)儿科开展的项目有:雾化吸入治疗哮喘的用药指导、小儿头皮静脉输液的固定方法的改进3项。
(2)心内科开展的项目:规范了冠心病支架术后的用药及常规检查指导。
(3)内分泌科开展的项目:规范了2型糖尿病健康教育和2型糖尿病早期使用胰岛素强化治疗方案。
五、复明工程稳步推进
全年开展白内障手术450例,每人补助治疗费1000元,专家手术费600元,达到患者自己花不到1500元就可重见光明,晶体均为进口,手术医生均为省级医院专家。
2018年1月11日
第五篇:客服中心管理制度
某购物广场客服中心管理制度
2007-10-10 17:57:47 来源:
1.目的
1.1 规范广场客服中心职责和工作流程
1.2 确保广场客服中心服务质量,树立广场服务品牌形象
2.范围
本制度适用于某购物广场客服中心管理和客服中心业务开展工作。
3.定义
无
4.职责
4.1 营销策划部负责广场客服中心全面管理工作。
4.2 人力资源部、行政部负责广场客服中心环境、人员仪表的监督协管工作。
4.3 财务部负责广场客服中心发票开具和现金收支项目的监督协管工作。
5.程序
5.1 客服中心的工作职责
5.1.1 日常工作
分管区域及周边卫生整理
早迎晚送顾客工作
背景音乐和广播的播音工作
广场客户咨询热线的接听工作
积分卡(POINT CARD)会籍管理工作
收集顾客意见和建议并定期进行汇总
代发店内各种刊物及商品宣传单
按客服中心工作流程标准应完成的其他工作
按部门协调函或部门领导交待配合广场完成各类大型活动并提供相应服务
按部门协调函或部门领导交待配合广场完成广场需要配合其他的工作任务
5.1.2 服务工作
5.1.2.1 基础服务工作(无偿服务)
顾客咨询及店内导引工作
积分卡(POINT CARD)卡友接待服务
代开发票服务
免费童车服务
免费提供爱心雨伞服务
免费提供应急药品服务
寻人、寻物广播服务
失物登记认领服务
5.1.2.2 商务服务(有偿服务)
有偿礼品包装服务
有偿收发传真服务
有偿复印打字服务
其他有偿商务服务
5.1.3 非常规工作项目
报刊信件传递工作
根据商铺需要发放广播宣传稿
内部联络单传递及回执情况汇总
定制新开商铺鲜花礼仪工作
各部门及供应商物品代保管
注:非常规工作项目并非客服中心基本工作,在与客服中心日常工作项目或服务工作冲突时客服中心可以暂缓执行或拒绝执行。
5.2 客服中心工作流程及执行标准
5.2.1 分管区域及周边卫生执行标准
服务台(含周边5米范围内)及广播室环境卫生整洁规范,地面无尘土、杂物、水渍。办公物品摆放整齐、清洁,库房及储物柜物品堆放、摆放整齐、规范,桌面、台面、墙壁等卫生、清洁无浮灰及污渍。值班人员服装整洁、规范,个人物品按照公司要求统一放置,不得随意摆放。
5.2.2 早迎、晚送工作规范
每日客服中心广播室播音员按照公司规定按时播放迎、送宾音乐及迎、送宾辞。总服务台值班人员在迎、送宾音乐响起后,须着装规范、面带微笑、站姿标准。
5.2.3 背景音乐及广播的播音工作
客服中心广播员严格按照《某购物广场背景音乐和广播管理制度》要求进行背景音乐及广播的播音工作。
5.2.4 客户咨询热线的接听工作规范
客户咨询热线铃响三声内必须接起。超过三声接听要向顾客致歉。
接起电话时首先要说:“您好,这里是某购物广场客服中心,请问有什么可以帮到您的?”
接听电话时要微笑,声音柔和,语音及语速适中,使用文明用语。事先准备好纸笔,以备记录重要的事项。
挂断前,先礼貌地和顾客说“再见,欢迎您到广场来做客!”,待对方挂断后再放下电话。
5.2.5 积分卡会籍管理工作规范
积分卡的办理:顾客持购物小票和身份证件来审办积分卡。核查顾客符合申办条件后指导顾客填写积分卡申请表,审核顾客填写项目清楚、全面后,建卡,将积分卡、积分卡使用指南、顾客的购物小票和身份证件等交给顾客,并提醒顾
客检查。顾客走后,在系统中补录基本信息。
妥善保存顾客申请时填写的积分卡申请表。
配合会籍管理专员管理总服务台的积分卡、积分卡申请表、积分卡使用指南等硬件设施。保证总服务台物资充足无缺、断现象。
5.2.6 顾客意见收集工作规范
顾客意见收集分口头意见和书面意见两个部分。
顾客口头意见客服中心工作人员须耐心倾听,询问详情后进行记录。并将顾客意见第一时间反馈上级主管领导。
顾客书面意见客服中心工作人员须为顾客提供公司专用的写字笔、意见簿或意见筏,并妥善保管顾客填好的意见。
顾客提供意见时,须礼貌微笑地表示感谢:“您好,感谢您对我们广场工作的重视,欢迎您为我们提供您的宝贵意见和建议。”
收到顾客提供的意见后,要礼貌微笑地表示感谢:“谢谢您对我们广场工作的支持,我会尽快把您的意见转达给公司的主管领导,谢谢您的宝贵意见/建议。”
5.2.7 顾客咨询和店内导引工作规范
客服中心工作人员应积极接待及解答顾客咨询。
接待顾客应保持微笑,仪态得体,使用礼貌用语。接待过程中注意倾听,尽量了解顾客的需求。能够解答的尽量回答清楚,禁忌不懂装懂、随意捏造或乱承诺及给予错误的解答,必要的情况可以联系其他职能部门的人员给予解答。
客服中心工作人员应积极熟悉广场布局及设施,了解品牌商铺文化及产品特征、风格,了解广场附近的各服务场所及设施等。
5.2.8 积分卡(POINT CARD)卡友接待服务工作规范
客服中心工作人员日常负责积分卡(POINT CARD)卡友的挂失、补办,后台补录积分以及FAQ(常见问题)解答。
根据公司要求执行卡友活动的接待服务工作。
5.2.9 代开发票服务工作规范
客服中心工作人员应保证开发票所需物资充足,能满足日常工作需要。
客服中心人员入职三个工作日内,客服中心领班须对其进行全面细致的代开发票业务培训直至其掌握并能够独立操作代开发票业务。
客服中心工作人员须严格按照公司规定开具发票和作废发票,操作过程中须细心核对注意事项避免因操作失误造成损失。
5.2.10 免费童车服务规范
带小孩的顾客来广场时,可以免费使用广场准备的爱心童车。客服中心工作人员须提示顾客:“您好,此爱心童车仅限在广场内使用,您要离开广场时,请先到总服务台办理归还童车手续。”
流程:登记台账,将童车交给顾客,顾客归还童车,在台账中标注“已还”。
5.2.11 免费提供爱心雨伞服务规范
雨天及特殊需要情况下,顾客到总服务台借用雨伞。客服中心工作人员须提示顾客:“您好,我们的爱心雨伞服务需要先交纳50元押金,在您归还雨伞时,押金会全额返还给您。”流程:登记台帐、收押金,发放押金卡和爱心雨伞。
“您好,这是您借用的爱心雨伞和押金卡,愿您一路顺利!”还伞流程:收回雨伞和押金卡,检查雨伞有无损坏,在台帐上标注以还并退还顾客雨伞押金。雨伞损坏的按照行政部要求由顾客照价赔偿。|||
5.2.12 免费提供应急药品服务工作规范
客服中心药品分为内服药和外用药两个部分。
药品使用须登记专用台账。
客服中心工作人员应注意随时整理药箱,保管好应急药品,注意器械类与药品分开,内服药与外用药分开。药品不足时应向主管领导报告及时补充。
5.2.13 寻人、寻物广播服务工作规范
客服中心广播员严格按照《某购物广场背景音乐和广播管理制度》要求进行寻人、寻物广播的播音工作。
5.2.14 失物登记认领工作规范
广场员工拾到的遗失物品应交由客服中心统一登记保管。
顾客寻找失物时,仔细询问失物数量、颜色及主要特征。确认无误后请顾客在失物认领台帐上签字确认。
5.2.15 商务服务
客服中心商务服务含:有偿礼品包装服务、有偿收发传真服务、有偿复印打字服务和其他有偿商务服务项目。客服中心全体成员须熟练掌握商务服务技能。
商务服务接待前先向顾客说明:“您好,我们广场的××服务项目是收费的,根据您的需要,本次服务您应支付××元的服务费用。”
服务过程中,接待人员应礼貌、热情,保证商务服务的质量及效率,认真为顾客开具收据。
商务服务的收据存根及收入款项由客服中心领班按财务部要求汇总上交。
5.2.16 非常规工作项目
非常规工作项目按照公司需求部门与客服中心主管部门协调结果执行,但客服中心有权视常规工作安排暂缓执行或拒绝执行非常规性工作项目。
5.3 客服中心员工日常行为规范
5.3.1 外表与修饰
5.3.1.1 客服中心员工的外表形象标准:
发型整齐,长发应盘起,化淡雅的职业妆;
保持头部的干净,无头屑,不染发(黑色除外);
面部清洁,保持个人卫生,身体不带有异味;
上班期间,不吃产生口腔异味的食品;
牙齿洁净,口气清新(无异味);
指甲干净,不留长指甲,不涂有色指甲油。
5.3.1.2 客服中心员工禁止的外表形象:
浓妆艳抹、染色彩艳丽的头发,涂颜色夸张的口红和指甲油;
佩戴过耳的耳坠,佩戴奇异、夸张的首饰;
衣冠不整,头发蓬乱,留长指甲;
手指不停地敲东西,玩弄手指或咬指甲;
当众梳头、化装、照镜子;
不停的摆弄笔、钥匙链等小物件;
嚼口香糖。
5.3.2 着装
5.3.2.1 客服中心员工的着装标准:
上班期间,必须穿着公司规定的统一工装;
保持工装整洁,熨烫平整,无异味、无污点、无线头,领口、袖口无磨损、钮扣齐全;
在左胸上方佩戴本人胸牌,胸牌要保持清洁、端正,不被遮挡;
按公司要求系好领结、方巾、头花等;
穿低跟黑颜色的皮鞋,保持干净、光亮,鞋跟和鞋底完好;每日上班前检查皮鞋是否擦亮。
5.3.2.2 客服中心员工禁止的着装行为
工作时间禁止穿着牛仔裤、运动装、过分暴露的服装、超短裙、低胸衫、其他有碍观瞻的奇装异服或不穿袜子;
首饰仅限于优质手表、项链、每只手只戴一枚戒指,禁止佩戴叮当作响、耀眼或分散他人注意力的首饰;
禁止在工作区域以外(班中正常外出就餐除外)着工装。
5.3.3 行走站立
5.3.3.1 客服中心员工的行走站立标准
行走步伐稳健、轻快、有目的;
两臂自然下垂,双手自然交叉于体前;
不倚不靠,不东张西望;
身体站直,抬头挺胸,脚保持安静。
5.3.3.2 客服中心员工禁止的行走站立行为
站立时来回移动脚,低头、晃动身体,两臂抱胸;
行走时脚步拖拉,声音太大,步履沉重,迟缓。
5.3.4 行为表情
5.3.4.1 客服中心员工的行为表情标准
待客时面带微笑,直视对方,眼神关注;
恰当运用手势,不使用禁忌手势;
恰当运用形体语言(点头、招手、鞠躬等)表达服务精神。
5.3.4.2 客服中心员工禁止的行为表情
行走站立时双手背在后面或插入口袋里;
交谈时表情呆板,张大嘴打哈欠,或手势过多,目光游离不定;
手指着别人说话。
5.3.5 客服中心的营业工作标准
客服中心设备工具使用后,要清理整齐,物归原位;
下班后员工须整理物品并关闭电灯、电器设备,锁好文件柜和抽屉;
在规定时间就餐,就餐后及时返回岗位
接待顾客时,应礼貌、热情接待并快速反应、妥善处理。
5.3.6 客服中心禁忌行为
无视公司规定将衣物等个人物品随意摆放
工作时间、工作区域内吃零食、喧哗、嬉闹;
随意损坏公物和花木;
随地吐痰,乱扔纸屑杂物;
未经公司允许接受媒体的采访。
5.3.7 客服中心员工工作行为规范
工作时间应穿着统一的工装,并在胸前佩戴胸牌;
按时上下班,遵守公司的各项规章制度;
严禁工作时间倚靠墙壁、桌椅等或将手放在衣服的口袋内;
严禁工作时间闲聊、吃零食及做其他与工作无关的事;
严禁在工作时间擅离岗位;
严禁有意破坏团结、煽动怠工或罢工行为;
设备及物品使用完毕后要及时放还到指定位置;
设备及物品不得擅自挪离指定位置;
不得私自配制门橱钥匙,如钥匙丢失应及时通报主管领导;
移动设备及物品过程中造成物品损坏或员工损伤的,必须立即报告主管领导,当事人及目击者若知情不报,一经查实,除赔偿损失外,按公司规定予以相应处分;
当通道内没有顾客也暂时没有其他工作时,反复清理所负责区域的物品、桌椅以及地面上的杂物;
休息、饮水或用餐时,应到公司指定位置;
遵守时间,按时用餐、休息后,准时返回工作岗位。
5.3.8 客服中心员工服务标准用语:
客服中心主管、专员、领班、文员等须统一使用规范的服务用语。
顾客距客服中心员工三米时,要对顾客说:“欢迎光临”或“您好”。
服务中,对顾客要使用文明礼貌用语如:“请;您好;对不起,请您稍等;这是您的××;对不起,让您久等了”。
在顾客离开时,对顾客说:“再见,欢迎您再来”或“您慢走,欢迎您再来”。
有顾客到来时,应马上停止其它工作进行接待,并说:“您好,欢迎光临”。
当顾客较多,接待不过来时:“对不起,请稍等,我马上就来”。
当顾客在附近犹疑时:“先生(小姐),我能帮您做些什么吗?”
无法解释顾客询问时:“对不起,您稍等,我请其他人来给您回答,请原谅”.当顾客所要服务不能兑现时:“对不起,您要的××暂时没有,请您…”。
顾客来提意见或建议时:“谢谢您提出的宝贵建议(意见)”“我会把您的建议(意见)登记下来转给公司的领导,谢谢您对某购物广场的支持”。
当顾客办理业务时:“先生(小姐)请稍等,我马上为您办理…”。
办好业务后:“让您久等了,这是您的××,请拿好,谢谢!”
当听到顾客的批语或意见时:“谢谢您对我们的关心,您说的很对,我们今后一定注意改正。”
受到顾客称赞或表扬时:“不用谢(或不客气),这是我们应该做的!”
5.3.9 客服中心员工服务禁用语,例如:
“你自己看吧”。
“这肯定不是我们的原因”。
“这么简单的问题你也不明白”。
“我不知道/我不会”。
“这种事不关我的事,你去找店铺好了,我只负责…,不负责…”。
“东西都差不多,没什么可挑的,需要就赶紧”或“想好没有,好了就赶紧吧”。
“没看我正忙着吗?等会儿”。
“这是广场的规定……”。
5.3.10 客服中心员工接听咨询电话标准
客服中心主管、专员、领班、文员等须统一遵守接听咨询电话标准。
必须热情礼貌,声音甜美、柔和,使用标准招呼语。切忌语调冷淡,严禁使用不礼貌语言。
电话铃响三声之内必须接听。
接听咨询电话第一句话应为:“您好!某购物广场”。
对于咨询电话,应明确答复顾客。例如:顾客询问促销活动,须在电话里向顾客说明促销活动内容,不得遗漏条款。最后向顾客说“欢迎您光临选购”。
结束通话时要和顾客礼貌道别,等对方挂上电话后在放下听筒,表示尊重。
6.记录
台账纪录按公司规定由客服中心保存一年。
积分卡申请表按照公司规定由客服中心保管,不得遗失、损坏。
发票、收据等根据公司财务规定保管留存。