房地产企业工程部工程管理制度

第一篇：房地产企业工程部工程管理制度

工程质量控制管理制度：

1、目标：通过规范施工过程质量控制活动，防止不符合规定的工程交付和不合格的施工继续进行（下道工序）施工。

2、施工准备阶段的质量控制

2.1在施工图内部审查和交底前，工程部应要求部门专业工程师熟悉设计文件；

2.2在项目开工前，工程部应要求总监理工程师组织专业监理工程师审查施工单位报送的施工组织设计（方案），提出审查意见；

2.3在项目开工前，工程部负责落实以下工作：

①要求并亲自参与监理机构总监理工程师组织专业监理工程师和工程部专业工程师，对施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系进行审核，主要审核以下内容：质量管理、技术管理和质量保证的组织机构；质量管理、技术管理制度及保证工程质量的必要试验设施条件，专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。②应要求监理机构总监理工程师对施工单位报送的测量放线控制成果及保护措施进行检审，若符合要求，由监理机构总监理工程师予以签认，并送工程部备案。检审内容包括：检查施工单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书；复核控制桩的校核成果；控制桩的保护措施以及平面控制网，高程控制网、临时水准点的测量成果；

（3）对施工单位提交的开工报审表及相关资料进行审查，审查合格由总监理工程师签发，并送工程部备案。2.4场地平整及压实是否满足施工要求； 2.5施工道路及路况质量是否满足运输要求； 2.6施工水、电是否满足施工要求；

2.7施工单位人员是否已到位，机具、施工人员是否已进场；

3、施工过程中的质量控制：

3.1工程部专业工程师的施工质量日常管理工作内容要点：要求并参与对施工过程进行巡视和检查，要求并参与在施工过程中监控施工单位各项工程活动，随时密切注意一切不利于质量的事件，将此纳入现场日常管理工作范围，并行使跟踪、督促、控制、管理。

3.2对管理的工程项目的隐蔽工程施工、下道工序施工完成后难以检查的重点部位，应要求进行旁站；应要求并亲自参与对施工单位报送的隐蔽工程报验申请表和自检结果进行现场检查，符合要求予以签认。对未经监理人员验收或不合格的工序，应拒绝签认，并要求施工单位严禁下道工序施工，3.3对管理的工程项目发现施工存在重大质量隐患，可能造 成质量事故或已经造成质量事故，应于发现2小时内，要求监理人员和专业监理工程师立即报告总监理工程师，同时工程部专业工程师立即报告工程部长和公司分管领导。经现场检查，情况分析后，确有可能造成质量事故或已经造成质量

事故，通过总监理工程师及时下达工程暂停令。要求施工单位停工整改。整改完毕应亲自参与现场复查，符合规定要求后，签署工程复工报审表；

3.4施工过程质量控制的主要方法和手段

除上述工程部要求并亲自参与对施工过程的质量进行跟踪、督促、控制、管理的同时，可根据相关规范和制度，采取以下控制方式、方法、依据、手段、时机对施工过程的质量进行有效控制：

①控制的方式：根据进度进行旁站、巡回检查、平行检查；

②控制的方法：认可、确认签证、签发指令审核、审查、审批；旁站检查（巡回检查、平行检查、日常检查）、检测、检验、验收、核定；试验；

③控制的依据：符合国家/行业相关标准或规范的要求；符合适用法律、法规的规定；满足合同及其它约定；施工组织设计、技术文件内容；施工图纸；公司编制的质量控制文件；

④控制的手段：发现、判定不符合规定的工程和施工行为，根据不符合的程度和影响，督促、要求并参与监理机构采取下列手段中的一种或其任意组合：暂停施工；返工；返修；请求

工程变更；停用、禁用（对不符合规定的材料、配件、设备、施工机械适用）；限时纠正；拒收；禁止继续施工

⑤控制的时机：工程使用的重要材料（钢材、水泥、配件、构件）应于进场时即时进行检验核查，必要时取样送有关单位进行试验；混凝土配合比及配合试验，应于浇注前及浇注中检验、核查；工程使用的机具、模板、吊具在第一次使用前进行检查；隐蔽工程在施工过程中应旁站，经验收后方可继续下一工序施工；分部、分项工程在施工过程中进行旁部或检查，施工结束后进行确认或验收；施工单位建立、保存、提交的自检、试验记录报告，应即时核查，并对照报告内容是否完整、齐全、准确、有效。

4、工程竣工验收阶段的质量控制：

施工过程的质量控制所用记录、报告、表格，主要部分应由施工单位和材料供应单位提供，少部分由工程部建立。工程部应完整存档

工程进度控制管理制度：

1、目标：通过规范施工进度管理，确保进度计划的有效执行和进度目标的实现；

2、编制施工进度计划

2.1施工单位应于第一次工地会后15天内完成施工组织设计（包含采取网络计划技术编制的施工总进度计划、年季月度施工进度计划、各类材料计划）的编制和自审工作，并报监

理机构审核；

2.2监理机构总监理工程师在7天内审定批准（若需修改，由施工单位修正后在5天内再审定）；

2.3公司分管领导组织工程部长和相关专业工程师用3—5天内对“施工组织设计（施工进度计划）进行了解和审查，并由监理机构总监理工程师签发实施；

2.4根据施工单位编制、经监理机构审定、公司工程部及分管领导审核的计划，工程部编制出《XX项目施工进度计划》报公司相关部门；

3、施工进度计划管理准备工作：

3.1工程部现场代表和专业工程师、工程部长应在项目开工前1周取得经批准的全套进度计划和进度控制方案：《施工阶段施工总进度计划》《年季月度施工进度计划》《各类材料计划》

3.2为使现场的进度日常管理避免携带大量的进度计划、进度网络图等资料，工程部专业工程师应对上述计划和相关控制方案提示进行细化，按项目各阶段的工程内容、工序、关键控制节点、持续时间、衔接因果关系、控制难点、可能采取的措施等，编制出便于日常进度管理的具体工作手册，用于指导本月的进度计划实施的监督和管理，避免工作的盲目性和随意性；工程部长应承担此项工作的日常监督和管理工作；

4、施工进度管理工作内容：

4.1专业工程师按已批准的“施工总进度计划”、“年、季、月度施工进度计划”、“专业进度计划”及监理单位编制的“施工进度控制方案”内容，随时检查施工单位实施的开工项目时间、完工项目时间等一切进度科目是否与上述计划相符，真实记录实际进度及相关情况。当发现实际进度滞后于计划时，应立即签发《通知单》，指令施工单位采取调整措施，并协同施工单位纠偏。当因施工单位原因造成10天以上延误或不执行进度指令，应立即发出《第一次整改通知》（整改通知需清晰说明延误原因，发生部位及相关指令性意见）并同时抄报工程部长，由工程部科长出面协调；对已 发出《第一次整改通知》而累计发生的延误超过15天，应立即再次发出《第二次整改通知》，并抄报公司工程分管领导、工程部长和公司相关部门，由工程部长直接再同施工项目经理协调或因工程部长持续协调无效，则由工程部长请求公司工程分管领导直接与施工单位企业负责交涉。4.2专业工程师跟踪检查关键工序和薄弱环节存在的进度问题，即时提出保证措施，制定防范性对策；跟踪检查施工单位人力、材料、机具供应计划的执行。对甲供材料跟踪检查公司相关部门人员衔接供货计划的落实。若因施工单位材料设备部门原因造成进度延误的处理方式同4.1条。4.3每月（周）末应要求施工单位编制下月（周）《施工月度

作业进度计划》，如当实际进度与计划进度较有偏差滞后，应要求施工单位编制下月（周）计划时尽力追回滞后项目，并在下月（周）进度管理工作中特别留意，跟踪监督实施；参加每周由总监理工程师组织召开的“工地例会”。检查分析工程进度计划完成情况和执行存在的问题，提出下一阶段进度目标及落实措施；

4.4对工程部长、专业工程师、监理机构总监理工程师、专业监理工程师及公司相关部门配合存在影响进度的问题进行分析并提出解决办法；对各级管理人员执行不力，造成延误提出警示；对进度发生偏差滞后的追回情况进行跟踪检查，并亲临督促直至追回进度,报告追回进度情况和预测下步可能发生的情况。

工程施工现场管理制度：

1、目标：确保工程建设有序、文明、安全、符合规定的进行，制定本规范；

2、在工程部控制下，工程总包单位负责施工现场的统一管理，并对自己分包的施工单位的现场活动负责。总包单位可以按工程部要求，负责协调该施工现场内由公司直接发包的其他单位的施工现场活动。各施工单位应在总包单位的统一管理下，在其分包范围内建立施工现场管理责任制，并组织实施；

3、施工中需进行爆破作业的，施工单位必须向当地公安机

关上报《施工方案》，办理《爆破物品使用许可证》，并经公安机关批准方可进行。工程部应对其进行监督、检查、控制；施工中若发现文物、古化石、爆炸物、地下管线及电缆等，应暂停施工，保护好现场，并及时向有关部门报告，按照有关规定处理后，方可继续施工；如发现有测量用永久性标桩或地质，地震部门设置长期观测孔等应加以保护，如因施工必须损坏时，应事先取得原设置单位或保管单位同意；在敷设有地上或地下管道、电线的地段进行施工时应取得管线管理部门的书面同意，施工中采取有效措施以防损坏管线；如在埋设有电缆的地点挖土，还应有电缆管理部门的代表在场；

4、工程部负责施工现场下列工作的实施：

①施工总平面方案图的编制和审批。根据公司计划的工程各标段的启动时间，按照建筑规划总平面图和各施工单位的合同及施工需要，确定每工程歌标段的施工场界、临设场界及各自的使用时间。注意各类设施的布置是否占用道路，是否占用综合管网位置，是否妨碍其它工程施工等。项目总平面图方案由工程部绘制，公司分管领导批准。经批准的总平面图方案将作为施工单位编制“施工平面图”的重要依据； ②严格控制各施工单位的施工场地的使用，所有施工场地使用与使用时间均需由施工单位在《施工组织设计》中详细说明。工程部有权对有碍整体施工组织的施工平面图要求施

工单位重新编制，禁止施工单位未经批准占用场地，以保证其它工程的顺利施工；

③工程部负责督促施工单位必须按批准的该工程施工平面布置图布置各类设施。且布置、搭设与使用均须符合安全文明施工规定与环保规定；

④非施工场地、共用施工道路、共用设施等由工程部进行综合管理。即：非施工场地内的安全，周界的防护维护；公用施工道路的交通组织管理，道路与雨水沟井的日常维护；公用设施的使用管理，维护维修以及各类标认标记的设立与维护等，由工程部指派专人负责；

⑤施工临设搭建、确需占用建设红线外场地或道路的，由工程部提出，由公司相关部门按法规或国家行政分管部门规定，办理有关批准手续；

5.工程部科负责要求督促专业工程师，随时要求施工单位采取有效措施，确保以下工作在受控状态下实施： 5.1确保施工单位按经批准的该工程施工平面布置图的规定位置，搭设生产设施、安装施工机械设备、堆(停)放材料、半成品、成品等。将此项工作纳入日常管理工作范围，对违反规定的，应予以制止或指令改正；

5.2确保施工单位在施工现场，设置明显的相关标识，施工现场标识的设置应符合有关规定。将此项工作纳入日常管理工作范围，对违反规定的，应予以制止或指令改正；

5.3确保安全施工和施工安全，工程部应对措施的制定和执行情况进行监督检查，对不安全的隐患，立即指令限期整改。施工的安全要求按《建筑施工安全检查标准》JGJ59—99和当地行政分管部门的有关规定执行；

5.4 确保施工现场道路畅通，排水、排洪、消防系统处于良好状态，保持场容整洁，及时清运建筑垃圾。将此项工作纳入日常管理工作范围，对违反规定的，应予以制止或指令改正；

5.5确保施工单位遵守国家有关法律、法规及当地行政分管部门的规定，采取措施防止施工过程中产生的粉尘、废气、固体废弃物及噪声、振动等对环境的污染和对周边居民正常生活的干扰。对违反规定的，应予以制止或指令改正； 5.6 有关安全与文明施工的标准如下：

建筑施工安全检查标准 JGJ59—99 建筑机械使用安全技术规范 JGJ33—2001 建筑施工扣件式钢管脚手架安全规范 JGJ130—2001 建筑施工高处作业安全技术规范 JGJ80—91 施工现场临时用电安全技术规范 JGJ46—88 建设工程施工现场供用电安全规范 GB50194—93 市关于建设工程安全与文明施工的有关规定

工程竣工验收管理制度

1、目标：通过规范竣工验收管理程序，检查工程完成状况，以保障工程顺利完工；

2、工程建筑、结构验收管理制度

2.1检查开始时间：墙体施工完成前后，尤其是女儿墙施工完成前后；

2.2检查主要部位：所有结构件（包括阳台拦板、空调机位等）、墙体（包括女儿墙及烟囱顶部等）、各房间地面高差，门窗洞大小、位置等进行检查、整改的过程（以区别于主体工程验收），所有房间开间尺寸及进深尺寸；

3、工程使用功能验收管理制度 3.1检查开始时间：交房前3个月 3.2检查主要部位：

①所有门窗是否按合同和样板间制作安装，门窗高度、大小、位置、扇数；

②所有受水面的流水坡度、滴水线、挡水线是否符合要求，所有经关水或泼水检验，是否有渗漏、倒坡、集水等； ③窗台、栏杆、女儿墙高度、烟囱孔、空调孔、排气孔等预留孔位是否正确；烟囱按规定进行排烟检验；

④所有排水方式及地漏、排水口是否正确；管道布置、走向等客户是否接受；给水管试压，排水管灌水与通球试验等；

⑤建筑立面外观质量及外观缺陷；

3.3检查结果输出：检查结果形成《每户使用功能质量检查户表》；

3.4整改负责部门：工程部负责组织施工单位，在规定时间内进行整改；

4、工程档案验收管理制度

4.1检查开始时间：交房前3个月；

4.2检查内容：建筑工程施工质量验收系列表、“渝建竣”表、竣工图（包括用于规划验收、面积计算等的专项竣工图）；

①《竣工验收资料操作指南》； ②《建设单位档案资料目录》；

③《竣工验收应向质检站提供的资料》；

4.3 整改负责部门：工程部负责组织施工单位，在规定时间内进行整改；

4.4施工单位提供竣工资料，须经监理审查合格，送城建档案馆验收合格，返还施工单位组卷装订，再送城建档案馆进档签章发出合格证；

工程签证管理制度

1、目标：规范现场签证工作，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度。

2、工程签证要求： 2.1基础工程：

①平面图：标明所在平面位置、轴线等；

② 立面图：上下标高，基础或垫层的纵向各阶高度等； ③ 剖面图：上或下标高，构造细部，基础或垫层的横向各阶高度等；

④ 工程量清单：按合同规定计量口径，分类统计的工程量。

2.2挡墙、护坡工程：

①平面图：标明平面位置、设计名称、编号等；

② 立面图：上下标高（包括上下各变高点或连梁、压顶梁的标高）；各排锚杆中心线，基础或垫层的纵向各阶高度等；

③ 剖面图：上或下标高，构造细部，基础或垫层的横向各阶高度等；

④ 工程量清单：按合同规定计量口径，分类统计的工程量。

2.3沟、管、井等综合管网工程：

①平面图：各沟、管、井平面定位的中心线、起点、终点、转点的座标及相关数据等；

② 立面图：各沟、管、井的坡向、坡度、标高、基础或垫层的纵向各阶高度等；

③ 剖面图：构造细部、基础或垫层的横向各阶高度、上下标高等；

④ 工程量清单：按合同计量口径，分别按沟管井，各类别、各规格计量； 2.4设计变更：

① 以施工报告、洽商单等形式说明事由，按原图施工的实物完成时间与收到设计变更的时间，说明新旧设计的图名、图号或文件名等。该设计变更造成全部返工的，3#图及以下设计变更，一般直接采用该复印图作附件来说明；

② 局部返工，需用平、立、剖面图才能真实反映返工实物量的，应采用附图方式；

③ 工程量清单：按合同规定与计量口径，对返工的实物量进行分类统计。

2.5抢险及零星工作的签证：

① 一般以施工报告、洽商单等形式清楚述明背景、原由；

② 能反映实物量的，反映工程完成的实物工程量；难以反映工程实物量的（如流沙治理、土层注浆等），应反映工程各种材料的用量；如实反映投入人工的工种、工日或工时、投入的机械设备的机种、机型、台班等；

③ 工程量清单：按②分门别类。2.6月进度报表

① 进度报告：每份月报先详细说明各分部分项工程的形象进度

② 工程量清单：按土建与安装两大类，分别按分部分项

工程，但土建与安装工程一起报出；

3、签证的责任与管理

3.1承包人按照工程部在该次收方量测原始数据的签认时间起开始制作签证单及相应资料，并按规定时间完成。签证单及相应资料配套送达指定的相关人员，并要求书面签收（包括签认收件时点）。

3.2遇签证及资料不齐、不全、不清、不当等不合格件，发回重新制作。

3.3有意修改原始数据属恶意行为。公司有权要求撤换该人员，并拒绝接受该人员的任何签证及资料，多次发生恶意行为，公司将要求承包商撤换该项目经理等等。凡遇恶意行为，公司将按照自己的理解行事，造成的后果，由肇事方承担。3.4 凡工程部人员有任何超出工作或职责范围的要求，承包商可以理解为恶意行为，应向公司书面投诉，一经查实，公司将严肃处理责任人，公司随时接受任何承包商的书面投诉与改进工作的合理化建议。

工程部

2010-3-28

第二篇：房地产工程部管理制度

工程部管理制度

第一条为了适应公司发展需要，推行建设工程项目制度化、标准化管理，依据工程部岗位职责，制定本制度。

第二条在公司总经理的领导下，工程部负责公司建设工程生产的全面管理工作，对建设工程实施质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。

第三条实行岗位责任制，每人有明确的岗位及职责，要爱岗敬业，切实做好各自的岗位工作，履行岗位职责。

第四条参加工程的招标、评标、开标工作。

第五条审批工程项目的开工报告。

第六条施工前，审核工程处提交的工程项目施工组织设计或方案。

第七条对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及定板，对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪，对材料的试验结果进行核查，对新材料、新工艺要进行方案审查。

第八条对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施，并监督落实。

第九条负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视乎分部分项工程的重要性而定。

第十条参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收。第十一条参加工程处解决设计、施工质量和安全问题，参与-1-

处理质量事故。

第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。

第十三条审批提交的单位单项工程施工总进度计划，及分阶段的进度计划，检查月度进度计划完成情况，找出原因，调整进度计划，对工程进行动态管理

1、工程部现场管理专业工程师应每天对各单位（单项）工程进度检查，并将检查情况措施汇报工程部经理；

2、工程部经理每周应对各项目工程进度进行检查，并将检查情况及措施汇报老板；

3、工程部每月应对工程工期控制点进行检查，并将检查情况及措施汇报老板。

第十四条协助项目部对单项、单位工程竣工档案的收集，并监督项目部对单位单项工程竣工验收的进度。

第十五条协助项目部与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。

第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调，组织及参加图纸会审。

1、单位（单项）工程的图纸会审，可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。

2、各专业的施工图纸出齐后，必须组织一次综合会审，解决各专业矛盾问题。

3、图纸会审由工程部主持，设计单位（或专业主管）应对图纸进行技术交底。

4、图纸会审纪录由项目部整理，经设计部门、施工、监理单位会签，最后由工程部会签确认后有效。未经会审的图纸不得使用，如项目部自行施工，工程部必须予以制止。

第十七条对与承包商签订的合同进行监控，保证承包商进场后履行合同的完整性及严肃性。

第十八条收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息，作为公司决策部门的参考。

第十九条会议制度：工程部例会定于每周星期五下午5∶00召开，由部门经理主持，全体人员参加，主要审查各专业工作开展情况。另外不定期会议视情况而灵活决定。

第二十条学习和培训制度：以联系实际自学为主，结合参观、讨论等各种形式。学习公司的管理规章制度、规范、规程新工艺等，以小组或全体的形式灵活进行。

第三篇：2012年工程部工作计划房地产企业工程类

2012年工程部工作计划

一、施工进度计划

一期二批次，除7、9、10号楼主体未验收外，现已全部完成主体验收进入装饰施工阶段，地下车库已完成土建75%的施工。2012年计划，7号楼2012年1月完成主体验收工作，9、10号楼完成主体结构顶层砼浇筑。2012年4月前除9、10号楼外，完成所有栋号及地下室土建及外墙装饰拆除外架，2012年5月完成所有水电、门窗安装、楼梯间装饰装修施工。2012年6月初开始组织对可以进行验收的项目进行验收，根据公司和业主签定的交房合同工期将房屋交付业主手中。2012年7月，完成综合竣工验收。2012年8月完成竣工验收备案。

9、10号楼9月完成综合竣工验收，按时将房屋交付业主手中。

二期计划：配合二期销售情况，2012年9个月完成mall结构施工，总计划两年内完成商业mall结构施工，外墙装修、消防安装、水电安装、景观施工等，并交付业主。

二、施工质量计划

施工质量方面，通过对各个分项工程施工技术交底和样板先行制度，在施工过程中加强自检、互检、交接检查，让问题能及时发现及时整改而控制施工质量。让一期二批次在明年的交房过程中，不再出现一批次业主所提的施工质量缺陷问题。

三、安全文明施工目标

加强对施工班组的安全教育、安全技术交底，定期组织施工班组对施工现场、生活区板房进行安全检查，对施工现场安全标示、标牌作相应增加达到处处讲安全，进一步完善施工现场奖惩制度，建立安全保证体系。达到整个项目全年无一较大安全事故发生的目标。

第四篇：房地产开发公司工程部管理制度

某房地产开发公司有限公司

工 程 部 管 理 制 度

二○一五年四月一日第 1 页

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第一章 总则

第一条

为了适应公司发展需要，推行建设工程项目制度化、标准化管理，依据国家建筑有关法律法规，制定本制度。

第二条

在公司总经理的领导下，工程部负责公司建设工程生产的全面管理工作，对建设工程实施安全质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理及工程协调工作。

第三条 实行岗位责任制，每人有明确的岗位及职责，要爱岗敬业，切实做好各自的岗位工作，履行岗位职责。

第四条

参加工程的招标、评标、开标工作。第五条 审批工程项目的开工报告。

第六条 施工前，审核设计单位提交的工程项目施工组织设计或方案。第七条

对单位工程主要原材料及大型设备组织考察及定板，对进场的主要原材料、成品、半成品的质量进行监控及跟踪，对材料的试验结果进行核查，对新材料、新工艺要进行方案审查。

第八条

对重要的分项工程、分部工程或关键工序提出质量预控措施，并监督落实。

第九条

负责对各建设项目定期的工程检查和对分项工程不定期的巡视、抽查、抽查的数量视乎分部分项工程的重要性而定。

第十条

参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收。第十一条

负责解决设计、施工质量和安全问题，参与处理质量事故。

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第十二条

参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。

第十三条

协助办理某些单项单位工程的移交手续及售后服务管理。第十四条

审批施工单位提交的单位单项工程施工总进度计划，及分阶段的进度计划，检查月度进度计划完成情况，找出原因，调整进度计划，对工程进行动态管理。

1、工程部现场代表应每天对各单位（单项）工程进度检查，并将检查情况措施汇报工程部经理。

2、工程部经理每周应对各单位（单项）工程进度进行检查，并将检查情况及措施汇报上级部门。

3、工程部每月应对工程工期控制点进行检查，并将检查情况及措施汇报上级部门。

第十五条

负责与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。

第十六条

负责对设计图纸进度的跟踪、协调，组织及参加图纸会审。

1、单位（单项）工程的图纸会审，可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。

2、各专业的施工图纸出齐后，必须组织一次综合会审，解决各专业矛盾问题。

3、图纸会审由总经理主持，工程部参加，设计单位（或专业主管）应对图纸进行技术交底。

4、《图纸会审纪录》经设计部门、施工、监理单位会签，最后由工程部会签确认后有效。未经会审的图纸不得使用，如施工单位自行施工，工程

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部必须予以制止。

第十七条

对施工单位与班组及承包商签订的合同进行监控，保证各班组及承包商进场后履行合同的完整性及严肃性。

第十八条

收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息，作为公司决策部门的参考。

第二章 工程例会制度

第十九条 定期会议分为每天碰头会，周例会，月例会。每天碰头会由工程部经理主持，于每天下午五点半召开，施工单位主要负责人及工程部相关人员参加。周例会和月例会由公司主管工程的副总经理主持，由公司工程部组织，暂定于每周五下午三点和每月第一天上午九点召开。由工程部、监理单位和施工单位等相关主要管理人员参加（销售部可依据具体情况参加），并由工程部出据会议报告，并报办公室备案。

第二十条 会议内容：⑴施工单位通报各自在工程质量、安全、工期等一周的情况总结汇报。⑵参加人员对存在的问题及原因分析，制定出相应的处理控制措施。⑶施工单位汇报下期的工作安排。⑷通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。⑸解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调配合问题。⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题，并做出对施工方的相应处理。并通报公司对下期的工作安排。

第二十一条 不定期会议：不定期会议由工程部经理主持，由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加（工程部依据会议的重

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要性，可通知公司相关人员参与）。在工程施工建设过程中，依据管理需要，随时召开。以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。

第二十二条 会议依据例会制度及会议内容，分别由公司主管副总、工程部经理、监理总工程师主持，甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员；乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员等、监理工程师等参加。

第二十三条 每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要，监理、甲方、乙方主要负责人均要签字。

第三章 现场签证制度

第二十四条 签证控制原则：

1．实事求是原则：所有签证要本着实事求是的原则，经办人必须保证签证真实性；

2．公平原则：在与合作单位发生签证时，应本着公平的原则，保证签证办理过程及时、准确；

3．可追溯原则：现场签证的资料，包括：签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档，必要时经办人应保存复印件；

第二十五条 相关部门职责：

1．工程部现场代表负责填写签证通知单，并附签证原因、签证草图，并对该单签证的真实性负责；经工程部经理审核后应在规定时间内报公司成本控制部；

2．工程部经理负责审核签证原始手续的齐全，在对签证发生情况进行了

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解后断定该签证是否应该发生，并在签证单上签字确认，对该签证发生的合理性负责；对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报，否则追究相关人员的责任。

3．成本控制部专业预算工程师在接到签证单后，应及时完成该签证的审核工作，并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责；

4．成本控制部经理应安排预算工程师每月对所发生的签证进行统计，并及时对成本变化进行调整，及时向公司汇报；

第二十六条 相关流程： 1．按正常流程审批；

2．紧急情况下非正常流程审批；

第二十七条 相关要求

1．在现场出现需要进行签证的工作内容时，签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位；对需要计量（点、线、面、体）的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知成本控制部专业工程师参加计量，因通知不及时导致无法准确计量的，追究相关人员的责任；

2．签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况绘制草图，具体填写要求：

①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量；

②签证中的工程量计量过程应详尽；计时工的签证一定要有内容，以便进行核算；

③机械台班的签证，工程部只签台班，由工程部通知成本控制部到现场参加约谈，共同确定台班费用，并签署约谈记录，由成本控制部、工程部、第 6 页

监理公司、施工单位共同签字后生效。

④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌； ⑤特殊部位还应用节点简图予以说明； ⑥要符合结算的要求。

3．成本控制部在接到签证单二个工作日内估算完毕，小于5000元（含5000元），由工程部安排施工单位施工，5000-20000元（含20000元）的报总经济师审批，20000-50000元（含50000元）的报工程副总审批，50000元以上报总裁 审批。

4．工程部不得以金额的形式签署签证的费用，需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知成本控制部到现场参加约谈，共同确定签证费用。

5．施工单位在签证内容实施完成后, 7天内填写《现场签证工程量审核单》，报监理公司、工程部审核，由工程部报送成本控制部。成本控制部应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作，核对后的费用进入工程结算。施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的，按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算。

6．签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%，如果超出10%报总经理审批。

7．成本控制部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则，每月汇总已完签证增减费用，签证结算资料双方各自留存。

8．属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理，已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办

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理签证，进行结算。

9．成本控制部应做好每月收到的签证资料整理、存档工作，按月统计签证数量及发生费用，做好动态成本的更新工作，并每月向公司汇报；

第二十八条 对工程签证单整理的要求

1．对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求，不能笼统地签认工程量和工程造价，必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能满足结算编制的要求，要求附简图，并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。

2．对工程工期的变更以签证的形式办理，工程部应在七天内办理工期顺延签证，并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间，经工程总工、工程总监、总经济师、工程副总确认后转至成本控制部对相应费用进行调整,否则不予认可。3．工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号。（如某项目--零星工程--土建专业--QZ-001），并与后附的原始资料顺序对照。

第二十九条 其他：

1．由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等，严禁签证； 2．严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证，造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题, 一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任；

3．对于已经完成部分施工，且由于我方原因必须进行更改的，工程部必须通知成本控制部,对已完成部分工程量进行现场核实，核实后方可进行更改后的施工；

4．对于现场出现的紧急、零星工程，按照公司相关规定执行；

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5．禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。

第四章 档案管理制度

第三十条 档案资料的归档分类及范围

1.工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。2.档案资料的归档范围

（1）省、市政府的来往公文；（2）建管处的来往公文；（3）建管公司的来往公文；

（4）有关技术问题的审查、咨询意见；（5）会议文件、记录等；

（6）工程建设期间形成的工程技术材料：

①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；（7）工程价款结算等资料。

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第三十一条 工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1.工程文件接收

（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。

（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。

（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）

（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。

（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

（7）档案资料员对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐

2.工程文件资料发放

（1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。

（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料

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领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。

3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

（2）设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。第三十二条 声像档案管理办法

1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

2.建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。3.照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。4.录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防

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设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。

第三十三条 档案、资料、图书借阅制度

本部门全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为公司项目建设发展服务的宗旨，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

1.借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可，并填写文件利用登记表（附表一）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

2.借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写文件利用登记表，经工程部部门经理签字同意即可。

3.绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在文件利用登记表上注明范围、内容、用途，必须经部门经理同意。档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

4.外单位人员借阅档案、资料者，凭报经总经理批准后执行

5.借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能将档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较

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长时间利用的要经部门经理批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

7.凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案组如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。

第三十四条 档案资料管理归档制度 1.文件编号总文档目录

文件编号规则：公司有规定的采用公司要求，无规定的按如下例子编号。

2.文件有效版本标识

如收到文件已有版本标识，则照实登记。无版本标识的，按以下编号规则标识，修定状态从0～9依次递增，版本由A～Z依次递增。3.文件的归档及利用

工程文件在标识清楚完备后，由文档专员按分类编号存放，要有固定的文件夹，放入编有序号的资料柜中妥善保管。

工程部所存放资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。

工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“空港项目一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。

资料借用、调用、查阅要经批准并填写《文件利用登记表》，调用重要文件要复印存底，经批准后登记借阅。详细请按

四、档案、资料、图书借阅制

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度办理。

第三十五条 文件的移交

1、工程进行中，所有重要文件资料需每月整理报办公室备份，并呈总经理电子文档备份。所有备份均要填写《文件备份登记表》，由双方签字确认。

2、工程竣工时，所有文件要移交相关部门永久保存。工程部负责整理，并向政府城建档案管理部门移交工程竣工档案资料。工程部负责竣工后向物业管理移交一套工程竣工资料，移交物业管理处的资料报公司批准。其余工程文件资料整理完备后统一移交公司办公室保存。所有移交均要填写《文件交接登记表》，由双方签字确认。

第三十六条 档案安全制度

1、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2、每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。

3、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

第五章 安全施工管理处罚细则

为了贯彻执行“安全第一、预防为主”的安全生产方针，切实加强施工

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生产的安全管理，消除施工中违章指挥、违章作业、违反劳动纪律等不安全行为及安全设施、装置不完善等事故隐患，最大限度地减少伤亡事故的发生，确保将安全事故、质量事故消灭在萌芽状态，以促进本项目施工的顺利进行，特制订本建筑工地质量、安全文明施工管理处罚制度。

一、安全管理方面

（1）预算安全管理资金投入率达100%；

（2）开工前投保完成现场施工人员的意外伤害保险；

（3）按照施工组织设计中采取的安全措施的项目执行率达到100%；（4）施工现场每周组织1次由项目经理组织的安全大检查；

（5）施工现场各级职能人员岗位责任制、目标责任书执行率达到100%；（6）施工现场设专职安全员不少于1人；

（7）脚手架及高处防护作业工程、施工用电、施工机械及物料运输提升设施验收合格率达到100%；

（8）施工现场各类机械、机电设备完好率达到100%。处罚措施

责任期间发生突破第3条控制指标第（1）～（8）项情况的，业主有权每次在当期的工程款中扣罚1万元人民币；

二、安全文明施工方面

（1）进入工地的施工人员必须正确佩戴安全帽，违反者每人罚款100元。

（2）在施工现场作业的人员必须正确穿戴劳动保护用品，严禁穿高跟鞋、拖鞋或光脚，违者每例罚款100元。（3）酒后作业的，罚款300元。

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（4）特种作业人员不持有效证件上岗的，罚款200元。

（5）在施工现场打架斗殴的，罚款1000元；工作时间在施工现场戏耍打闹的，罚款100元。

（6）施工人员私自拆除或随意挪动（用）施工现场的防护设施或消防设施、安全标志的，罚款500元。

（7）在没有防护设施的高空、悬崖和陡坡上作业必须系好安全带，违者每例罚款100元。

（8）施工期间，外脚手架、钢井架各立面设置密目安全网和挡脚板，两侧面和外立面设置疏目安全网，违者每例罚款200元。

（9）从高处向下抛掷物品及建筑垃圾的，每件罚款1000元。

(10)安排未经三级安全教育和没有安全培训证的新工人上岗作业，每一人罚款100元。

(11)木工拆卸顶架模板时，先将顶架满堂红拆卸，再拆梁板底板枋的，罚款500元。

(12)井架无搭设方案或无验收使用，每台罚款200元。

(13)凡施工机械应设防护罩的必须按规定设置，如没有设置安全防护罩的每台罚款200元。

（14）施工现场不得使用电褥子、煤油炉、热得快、电炉、酒精炉、汽油炉，否则，罚款1000元/台/次。

（15）施工、装卸材料的过程中故意制造人为噪音、扬尘，罚款，500元/人/次。

（16）施工现场做到活完场地清、建筑垃圾及时分拣、运到指定的堆放点，否则，罚款100元/处/次。

（17）未经许可擅自进入禁止区域或乱动电柜、电器、机械开关者的，100~500元/人/次，酿成后果加倍罚款并对施工人员逐出施工现场处罚。

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（18）各种机械、材料进出场必须有进出门须登记，遵守现场的保卫规定，否则，罚款500元/人/次。

（19）作业面临边防护未同步的每处罚款200元。“四口”无防护措施的每处罚款200元。“五临边”无防护措施的每处罚款200元。

（20）对于要求的隐患整改必须按照要求的时间完成，否则每拖延一天罚款500元。

三、安全用电方面

(1)配电箱、开关箱无防雨装置，箱体结构不符合要求，或安装位置不正确的，每处罚款50元。

(2)不按规定采用三相五线制，或不按规定采用三级配电、三级保护的，每处罚款200元。

(3)违反“一机、一闸、一漏、一箱”规定的，每处罚款100元。(4)工地现场不得乱拉乱接电线，电线、电缆不得拖地，违者每项罚款50元。

(5)电工、焊工、机械工、起重机司机、架子工、工地内机动车辆驾驶员等特种作业人员无证上岗的，每项罚款200元。

(6)手持电动工具、潜水泵、电锯、移动式电气设备、宿舍用电线路等没有按规定装设漏电保护开关的，每项罚款100元。

(7)电焊机的电源线、焊钳或其接线的绝缘破损、接线柱无护罩的，每台罚款50元。

（8）湿作业时未及时对灯线盒、地漏、管口等采取保护措施的，罚200元。

（9）使用破损的插头或用导线直接插在插座上的，罚200元。

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四、设备管理方面 A.塔机方面

(1)没有编制安装拆卸方案的罚款500元。(2)作业人员无证上岗的罚款200元。(3)无指挥人员或无证指挥的罚款100元。

(4)未按要求办理起重机械登记编号，塔机安装没有验收就使用的罚款1000元。

(5)塔机指挥不使用对讲机的罚款100元。(6)违反“十不吊”的每次罚款500元。

(7)每天巡视检查未有详细的记录、未定期保养的每次罚款200元。B.施工电梯方面

(1)司机无证上岗的罚款500元。(2)没有编制安装拆卸方案的罚款500元。(3)电梯安装后没有验收就使用的罚款1000元。

(4)楼层出入口没有安全防护门或有防护门不使用的每处罚款200元。(5)超过规定承载人数的罚款500元。C、吊篮、施工升降机方面

(1)未进行检测、验收而投入使用，罚款1000元。

(2)施工升降机防护门10%以内未设置或常开的，每处罚款200元。

以上安全隐患,发生一宗违章即令整改,并按上述细则处罚。

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第五篇：房地产企业管理制度

房地产企业管理制度

(一)总 则

第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定公司行政管理制度。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条 劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(八)办公室管理

第二十七条工作时间： 上午：8：00——12：00下午：3：00——6：30（夏季）；上午：8：00——12：00下午：2：30——6：00（冬季）

第二十八条上班实行签到制，每人每周休息一天，周六、周日任选休息。公司如有重大活动未经领导批准不得休息。签到：公司员工应按时签到，不得晚到签早，早到不签或替代他人签到。以上情况以经发现按迟到处罚，考勤成绩参与员工的年终奖励考评情况。

第二十九条公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工：迟到：公司员工每月迟到三次（含三次）以内，每次不超过15分钟者予以口头警告；迟到四次（含四次）以上者，罚款20元；迟到15——30分钟（含15分钟）一次罚款50元；迟到30分钟以上者，按旷工处理。早退：早退的处理方法与迟到情况同等。旷工：无故旷工一次者处罚100元，每月旷工三次者公司将予以除名，罚款额均从当月工资中扣除。

第三十条请假程序。事假：公司员工请假1——3天由总经理或副总经理批准，4天以上者报董事长批准方可准假。请假首先填写好请假表，因特殊原因未办理请假手续者，事后说明原因并及时补办请假手续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的各项工作。假期休完时到原批准部门及时销假。病假：公司员工请病假，须持正规医院证明，并由部门经理签字，公司领导审批的请假条登记与考勤簿。病假2天以上者按请假天数扣发工资。

第三十一条公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。

第三十二条节俭自律。电源：各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源，如发现未关闭电源者将其进行处罚。电灯未关闭者罚款20元；空调未关闭者罚

款100元。如不能确定未关闭者，公司将根据部门当天上班人数平均分摊。电话：公司员工未经领导同意不得随意拨打与公司业务无关的电话，更不允许外来人员随意使用。以经发现，查明后将以其使用电话费用的三倍进行处罚。

第三十三条 加班。公司员工如因工作需加班，给予加班费50元（含节假日）。春节加班每天给予加班费100元。

(九)附则

第三十四条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第三十五条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第三十六条 本规定解释权归总经理办公室。

第三十七条本规定从发布之日起生效。