怎样开一个高效的销售会议

第一篇：怎样开一个高效的销售会议

一位经销商的来信：

我是陕西的一个服装经销商，生意做得还不错，从3年前的1家店面到现在，我已经有了全省网络，50余家客户，9000多万元的年销售额。家大业大是让人高兴，但搞不定的事也越来越多，就拿开个销售会议来说吧，人聚齐了，一个话题东一言西一语，开了好半天还没有眉目，一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题，可问题怎么解决却个个不吱声，时不时还有点人身攻击。急了，我就发发脾气，给他们分分工就散会。现在，搞得人人听到开会就发憷。

想想也是，这些人陪我一起打天下，初中、高中毕业，文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧，又觉得书上写得太深，个个都会糊涂；请厂家做个培训吧，咱代理的又不是什么大品牌，上家并不规范，啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了，还真能拿出一些好主意，市场上用了还真好使。

闹心的时候转街，在报亭里看到了你们这份杂志，上面东西写得好啊，都是实用的话。我一下买了60多本发给每个店，让大伙好好看看，该抄的我也让大伙抄下来。还真见效果，这些天这帮搞销售的跟我聊市场，还真见长水平，所以我就想问问，能不能登些怎么开会的文章让我们学学呢？

先谢谢了。

杨文

2005-07-05

杨总：

您好！看到了编辑部转来的您的来信，您对开会的苦恼我们已历历在目。

“小型企业靠老板，中型企业靠管理，大型企业靠文化”。目前，您的公司还处在“家有千口，主事一人”的阶段，想必公司内没有谁会怀疑您的权威。会议作为公司日常运作的缩影，您是希望通过大家能力的提高，让公司逐渐规范起来，事事有人管，凡事有条理，为明天的发展做好准备，对吗？

咱们就由浅入深地谈吧，希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。

第一，大家“喝酒吃饭时放开了，还真能拿出一些好主意，市场上用了还真好使”这种情况，说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流，其实这也是企业通例，即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。

在人人心理放松的情形下，企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果，我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节，或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热，这样大家后期的接受程度一定会比较高。

第二，正式开会前几天，可以通过正式发文、发送手机短信、电子邮件等方式将会议议题先列出来，把每个人的发言时间规定下来，让大家有充分的准备时间，这样也可以提高开会的质量。

第三，准备一块黑板，在会议开始时把大家提出的问题一条条列出来，逐项分析，可以防止讨论跑题而且事半功倍。一些优秀的企业开这样的会议时，还会限定每人的发言时间，级别越高的人发言越靠后，并且发言不能跟前面的人重复，这样会议的质量就会一次比一次高。

第四，案例式会议是多数销售人员喜欢的方式，其间“仁者见仁，智者见智”，让大家畅所欲言。您作为决策者，将大家的意见汇总、统一。

我们曾在一家公司看到，他们销售会议上的案例有很多是销售现场的录像、照片，大家观看后进行剖析，现场模拟整改，非常及时、高效。原来，这家公司给一线配备了数码相机、DV，让员工从娱乐拍摄开始，逐步转入对销售全过程的摄录、分析，的确起到了寓教于乐、事半功倍的作用。

第五，一次成功的会议也是对每个销售人员思考水平、表达能力、组织能力、管理能力、执行能力、策划能力、财务能力、公关能力等方面的一次综合考量，您可以根据他们的表现和这几项能力要求，对销售骨干分项评分，或者由几个销售人员为一个销售人员分项评分后取其各项平均分，再与其具体讨论各项能力的强弱。这将有利于每个销售人员的成长，也有利于公司用人时扬长避短。

第六，会议记录和决定是日后规范工作的参照，作为经销商，有专职文员的不多，可以采用现场录音方式给每次会议留档。必要时，也可以整理出来给相关员工，请大家根据会议内容、每位同事的发言、会后落实情况进行回顾，期间您适时给予正、反激励措施，这也是一种培养高效员工的方式。

第七，如果把所有的问题都拿到会议上讨论，显然会耗费很多时间，我们建议您完善公司上下“水平沟通、垂直汇报、督导执行”体系。当人与人、部门与部门需要协同共进事宜时，由当事的双方或几方在会前讨论几种解决方式，然后在会上由您确认，在会后明确执行人和督导者，这样长期坚持下去，对人员素质、工作效率都会有很好的提升。

我们在成都全友家私公司考察时，发现企业的规模虽然很大、人很多，但通过这种方式很快解决了核心层面沟通混乱的问题。

第八，如果将每次会议内容逐项分类的话，可分为执行结果、公司声明、企业决策、阶段汇报、限期跟进等类别，根据各类内容要求，明确责任人、部门、完成时间，这是一种比较科学的做法，也是一些服装行业领先品牌常用的执行方式。

凡事不可能一蹴而就，上述建议的技巧还需要您坚持使用并且回顾每次的使用情况，您的团队成员才能磨合到位。

“功夫在诗外”，会议作为企业运作的最直观缩影，可以系统地反映企业人力资源、组织架构、营销水平、企业文化等各个层面的现状。接下来，我们还想给您和公司各阶层员工一些建议：

您作为公司的决策者，最需要做的是制定战略、组建团队、亲临一线这三件事。把握公司未来的方向，这是“战略决定企业成败”；整顿、维护团队的和谐共进，因为他们是企业的“摇钱树”；至少把30%的时间放在销售一线，这有利于您明察秋毫、正确决策。

中层干部作为公司的骨干人员，最需要做到的是管事先管人、正人先正己。对于中层干部来说，“细节决定企业成败”。

公司的基层员工最需要做到的是敬业与进步、成功与团结。对于一线员工来说，“执行决定企业成败”。

最后，祝您顺心、顺利！

第二篇：如何开一个具有高效率的会议

09工商（2）班周婷（092）

如何开一个高效的会议

引言

会议，古往今来一个人们不可缺少的动作，只是在不同的时代其所用词汇的表达不同。所以，会议也是一个无时无刻不存在的动作。放眼至今，会议在以各种不同的形式或种类，不同的目的，不同的意义，不同的时间存在着。古来多是战略会议，不同的战况其背后的会议是不一样的。而在现代社会，商业会议，国际会议....多到数不胜数。一个会议背后所蕴含的意义是不同的，但是，其影响却是不言而喻的。所以，一个高效的会议是导致胜负的关键因素，是导致商业利益的花落谁家的焦点，也可能是关系到一个国家的荣辱。作为工商管理的一名学生，如何开一个具有高效的会议是我必须学习与掌握的。

开会，首先必须得了解会议的意义、目的，为什么开会，这是现代社会的会议一大弊病。会议首先是一个集思广益的渠道，是显示一个组织或一个部门的存在，是一种群体沟通的方式。真正了解开会的意义，那么目的就不是那么的难以理解。通过开会，可以开展有效的沟通，传达咨询，监督员工、协调矛盾，达成协议与解决问题，资源共享，开发创意，激励士气，巩固主管地位。通过理解了开会的意义与目的，那么，会议就有了一个很好的方向。其次，知道会议的种类以及频率可以准确的判断在何种情况下需要一个什么样的会议，从而达到会议的最终目的。通过在思想层面对会议有确切的认识，形成一个具体的会议体系，高效的会议就已经到达的一半的效果

常常听到一句话，细节决定成败。一个小小的错误或许就会让一切崩溃，一切准备都被毁去。一个高效的会议，不只是简简单单了解其背后的主旨就能完事，会议前的准备，会议中的灵机应变，会议后的完美结尾，都是会议效率中不可缺少的关键因素。首先，会议前的准备，主要是确定是否要开会、准备工作的作用、准备工作核对单、主持人的准备工作。通过准备工作，可以选择最恰当的选择方式，并且使参会者能对讨论有清楚的方向可循，可以清楚的告知参会者应有何种行为表现，从而节省时间与减少冲突。而准备工作核对单是准备工作的具体形式，它能更好的使参会者了解会议的各种方面的信息，是必不可少的。会议的主持人其实是贯穿会议的整个流程的，是会议中最关键的因素。主持人在会议前可以通过设定沟通目标，制定行动计划，预备可能的争执，并且进行SWOT分析，这些准备工作的完成，就能使主持人在会议的开始时有一个完美的开始。其次，在会议的进行中，很多人都遇到过各种各样的突发情况，这不只是需要在会议的准备工作中多下心思，更要学会在会议中灵机应变，能够很好的解决会议中出现的突发事件，避免不必要的尴尬状况。而这一切就需要主持人能够发挥其作用。主持人必须学会倾听，并且掌握实际的说话技巧。可以通过点头且微笑，眼神的接触，发出倾听的声音，身体向前倾，重复和总结，必要时做做记录。这些具体化的技巧能够体现反映一个会议的层次性，使会议具有良好的氛围。而突发的情况中，可以用话语或非语言的暗示，也能事先提醒关于会议的程序和时间限制或重申会议规范，反问法，以及点名发言、重复问题和突出他的贡献，并且用总结的方式结束。上述都是可以在特殊的情况下会议中的具体解决方式，主持人确切地应用这些解决技巧来应对会议中各

种类型的发言者，使会议回到正确的轨道，从而使会议的高效够体现出来。最后，会议的完美结束，会后跟进是每一个会议参加成员必须的工作，必须做到作参为者的会后跟进，作为主持人的会后跟进，自我评定，怎样提高下次会议的质量和关习惯。参会者要做的跟进是在拿到会议记录以后要细读，分析不同参会者的众生相，考虑自己任务的完成方法和会议是一项新任务的开始。主持人在会议结束后的会后跟进工作中要认真请大家填写会议评估表，针对意见作出改进措施，询问和联络缺席的同事，制定跟进计划、负责跟进，如有需要找高层协助，如计划进行顺利、取消消磁会议，会议之后检讨得失。会议的具体流程到此就已经结束，一个高效的会议是每一个会议者都想要的结果。而高效并非是想要就能得到，它需要认真的准备态度和认真的会议精神。

不知大家是否已经了解如何开一个高效会议？如要开一个高效的会议，为提高下次会议的质量，把我就这样来吧。只有必要时才开会，会前要做准备，事先颁发议程，准时开会准时结束，有意识把握会议的方向，注意力集中在政策和行动上，会议记录应阐明最后的结论，会议成功只有用结果衡量，强调实施所有的决定，鼓励沉默的人发言，阐明糊涂的观点，删除重复的话题。概括来说，高效会议的关键就是上述十条，其具体的技巧也是对高效会议具有指导性的。

第三篇：物业公司如何开一个高效的例会

物业公司如何开一个高效的例会

物业公司与许多服务型行业一样，通常每天都会召开例会，班前会、班后会、行政例会、管理例会等等，这对于物业服务企业来说，是一种雷打不动的管理惯例。但现实中，这种服务行业非常重要的例会制度，却常常变成了一种可有可无的烦心事、琐事，甚至成为了与会者的一种负担。

我曾在一次例会中收到这样一条调侃的短信：有事开会，没事开会，上班一天，一天开会，大会小会，精神崩溃。

其实，对于物业服务行业来说，每日的例会是至关重要的。传达指令、传递信息、协调资源，维护服务供应链的正常高效运行。但为什么会造成这种尴尬的状况呢？问题不在于会议制度，而出在会议本身。

总结后发现，影响例会质量主要有四个方面的因素。

一、例会制度不严肃

1、不能守时。“对不起，路上堵车。”“哎呦，不好意思，来晚了。”“今天这雨真大！实在没办法。”这些解释对于物业服务行业的例会制度而言，就是一种缺乏责任、缺乏尊重，甚至是藐视制度的表现。

“如果今天你是在赶国际航班，我相信无论是堵车，还是天气原因，你一定不会迟到，这是一种责任感缺失的行为。”必须对这些不负责任的托辞给予严肃的警示与处罚，而且无论哪一位未到，既定时间一到，立即召开，绝不拖延，绝不等待。

2、不能守纪。例会从某种意义上来说，是物业公司最重要的会议，它是一天工作的起点、终点，部署、总结，发现、改进，对服务供应过程起着承前启后的重要作用，可在许多物业公司的例会上，人员进进出出，手机此起彼伏，甚至还有人无故缺席，而奇怪的是违纪者竟然没有一丝愧疚，反而堂而皇之、心安理得。一个没有严肃纪律的会议所产生的任何决议也不可能是严肃的。

3、口舌之快。例会的目的是解决事务，而不是针对个人。但现实中，有些人却常常在讲述事件的时候,不由自主地将矛盾引到具体的人，由此在会议进行中引发激烈争论，导致会议本身失控，物业公司严肃的例会变成了辩论会、诉苦会，甚至争吵会，针对这种情形，主持会议者，要及时发现苗头，在矛盾开始前有效制止。

二、例会安排不合理

1、身心疲惫。一次例会的时间通常应控制在40-60分钟，这种时间安排在不过多占用服务工作时间的同时，也保证了参会者高度集中的注意力，因为一个成年人注意力完全集中的时间一般不超过90分钟。

许多公司常常把例会开得昏天黑地，让参会者叫苦不迭，那种让人腰酸背疼、心烦气躁的例会，不会产生应有的效果，只能适得其反。

2、短会长说。例会应该用最简短的语言表达最清晰的意图，而不是让你发表演讲。滔滔不绝的会议发言让例会变了味，让参会者反感，浪费了大量宝贵的时间，尤其是最高管理者要格外注意这一点。

例会制度中应约定每人发言的时间长度，通常不超过五分钟，并根据情况适当提示并严格执行，这是保证高效率例会的有效措施之一。

3、喧宾夺主。如果不是特别必要，不要每次例会都邀请无直接关联的人参加，尤其是邀请领导参加。“我再补充两句。”是听众最不愿听到的话。

此外，如果判断某个人可能会干扰会议，或对会议决议没有任何帮助，那么干脆就不要让他参加。

三、例会内容不科学

1、议而不决。既然是会议，就应该有议题；既然有议题，就应该形成决议。有些例会只是罗列上报问题，互相推诿责任，而没有解决措施，没有形成最终决议，这种例会是完全失败，没有任何意义的。

2、内容繁多。议题太多等于没有议题。

我曾在旁听一次物业公司的例会中发现，经理一次性强调了30个问题，我快笔如飞也没有记全内容。会后我对他说，你可以尝试一下，每天筛选出3个最重要的问题进行例会强调，这样十天后就可能全部解决了。而现在，即使每天把30个问题都强调一遍，10天后我相信那30个问题还原封不动的摆在那儿。

3、没有重点。解决重点问题是例会的关键。

每次例会应该事先确定一个主题，不要讨论、讲述与本次例会无关的内容，例会不是摆龙门阵，宜收不宜放。

4、避重就轻。例会是发现问题、提出问题、解决问题的平台，许多物业公司的例会却是为了开会而开会，避重就轻，互相吹捧，敷衍了事，不愿得罪人。

对任何决议都是坚决执行、没有意见，而会后却我行我素，你好我好大家好，长此以往，致使问题堆积如山，久拖不决。北京南银大厦物业公司的会议室正中挂了这样一幅警句：没有问题就是问题。这种提法很值得思考借鉴。

5、争论不休。会议最忌无法达成共识，一次争论不休没有任何结果的会议其实就是浪费时间。因此，例会要确保列入议事日程的议题能够达到预期的效果，如果在会议中出现了激烈争论，意见无法达成统一的情形，立即叫停，果断放弃讨论。

四、例会准备不充分

一次成功的例会还需要细致精心的准备。

1、对需要讨论决定的议题要事先与参会者沟通，让参会者有备而来。

2、保证参与决议形成者全部到场。

3、会前预留充足的时间，让参会者搜集有关资料与信息。

4、如果会外能够解决的问题尽量不要在会议上解决。最后强调一点，就是对会议决议进行有效跟踪与反馈，监督指导决议的执行。可采取书面会议纪要形式，落实责任部门、责任人的方式进行。真正达到有章可依，执行必严，违议必纠。

物业服务企业如何开一个高效的例会，不是一个小问题，需要管理者充分地重视，真正发挥例会应该发挥的，不可替代的管理作用。

最后介绍有关北京某物业与甲方公司物业服务联席会议的基本原则以供参考。

联席会议必须遵循的基本原则：SMART原则（目标管理原则）管理学大师Peter Drucker1954年出版的The practice of Management《管理实践》。S：specific目标必须是具体的。不得提及任何不具体的目标及用词。如：优秀、出色等。M：measurable目标必须是可衡量的；不得提及任何不可衡量的目标及用词。如：大幅度、大部分、许多、相当等。

A：attainable目标必须是可达到的。不得提及任何不可能实现的目标与承诺。一经承诺必须实现。

R：relevant目标必须是具有关联性的。不得提及任何与此项会议无关的事项。

T：time-based目标必须是有截止期限的。不得提及任何没有截止期限的目标及用词。如：马上、很快等。

此外，甲方对物业服务方提交的任何工作计划都要求符合PDCA原则（过程控制原则）。必须具备P：Plan计划内容、D：Do计划执行、C：Check计划检查、A：Adjustment计划调整四个要素，且缺一不可。而对每一项计划或方案都必须提交三个以上被选方案（即期处理方案、中期处理方案、长期处理方案）。

甲方称这种物业服务监督管理方法为由强势管理转化为弱势管理，也就是由教练员转变为裁判员。每次违规违约处以1万元违约金，三次淘汰出局。

某物业管理公司会议八项注意事项

1、任何人不得以任何理由迟到、早退、缺席。

2、会议期间任何人不得以任何理由出入、私自交谈、接听电话。（电话进入会场时交由会议秘书保管、接听。）

3、会议发言内容不得针对个人进行言语攻击，不得讲述与会议议题无关的事项。任何人、任何情况下不得发生任何争执。

4、会议时间不得超过60分钟，每个人发言不得超过五分钟。

5、会议不得邀请无关领导及人员参加。

6、每次会议议题不得超过三个，专项会议必须于会前三小时向参会人员下发会议议题。

7、会议上报问题必须同时上报拟解决方案。

8、参会人员必须与会议结束三小时内阅读并签收会议纪要

第四篇：怎样开一个让学生喜欢的家长会呢

怎样开一个让学生喜欢的家长会呢？

1、目标要明确，这是开好家长会的前提

开家长会要有明确的主题，切忌胡子眉毛一把抓，筛选目标，集中力量解决主要矛盾。调查后，结合年级、班级的具体情况，作出具体安排。如既要表彰成绩好的同学，让成绩较差的同学家长在家长配合督促子女的学习；又要介绍班里同学的先进事迹，以促使家长更加注重子女日常道德规范的养成，还要剖析学生学习困难的原因，力求取得家长的配合和矫正……凡此种种，都应该有个通盘的计划，通过筛选，找出目前需要解决的问题，作为本次家长会的主题，其余问题待本次家长会取得一定预期成果后再逐一解决。

2、准备要充分，这是开好家长会的核心

（1）精心筹备，郑重发出邀请。会前，老师要作好准备工作。一般应在会前一周发出邀请书，让家长明确会议的具体时间、地点、内容。安排好自己的工作和家务，按时参加会议。要考虑尽可能利用大多数家长的休息时间召开会议。

（2）打消学生顾虑。班主任要向学生讲清该次家长会的目的、意义，使学生感到，班主任不是通过家长会“ 告状”、“揭短”，从而打消某些学生的顾虑。

（3）班主任要作好会前的调查准备工作。为了开好家长确立主题，有必要在会前做一些调查研究工作，大致可分两个方面。一方面是对学生情况的调查。对学生的思想动态，日常表现以及各科成绩要有一个全面的了解，从而针对不同的类别，制定不同的对策。

（4）确定好家长会的主题。家长会的主题如同人的眼睛，让人为之难忘的眼睛会永远留在他人的记忆里，家长会的主题同样重要。班主任要会花心思去构想。例如“用真心去经营，用爱心去建设”、“携手圆梦”、“我爱我家”、“家长是最好的教育伙伴”、“孩子的成长需要你，也需要我”、“携手共创孩子的明天”、“沟通、理解、架起金色的桥梁；真诚、合作，放飞孩子的梦想”、“相约新学期—王老师与家长们合作论坛”、“合作、经营、互动”、“培养起孩子的责任心”、“放飞梦想”、“请关注我们的每一天”等等，都给人以耳目一新之感。

（5）教师要认真备课。家长会是班主任各种能力的展示会，你对家长会的设计、你的语言表达、你的待人礼节、你的驾驭会议的能力等，都让家长在内心对你进行一次评价，是对你是否信赖的一个重要依据。因此作为班主任要认真准备好每次家长会，要付出比公开课十倍、百倍的时间与精力，给家长一份安慰、一份信任。有的家长会班主任不重视，有啥说啥，拿过来就说，觉得与家长不外，造成家长对老师失去信心。

3、家长要到齐，这是家长会成功的标志

家长会的组织召集是个大问题，由于一部分家长经商，起早贪黑，无法承担指导学生的任务，更谈不上科学的教育方法。为了扭转这种被动局面，家长会《通知》要提前一周发到。通知内容要诚恳，一律要求学生监护人参加会议，个别家长不能到会的要采取补开的办法，也可家访，与家长沟通，讲清家长会的重要性，争得家长的理解与支持，家长来齐了才能达到交流信息的目的，否则是一句空话。

4、内容要有创新，让学生体验成功，家长看到希望

家长会只有创新，才能吸引家长。小学低年级家长会可采用了解式，由班主任主持；高年级家长会可采用汇报式，可由两位班干部主持，介绍班级基本情况，也可由几位学生用演讲的形式，通过几件事来介绍，每项议程之后演出学生自编自导的节目，以增加会议的气氛。使家长会开得生动、活泼、有趣，使家长看到教育的成功，受到鼓舞，使每一个学生都有一次展示自我的机会，享受成功的喜悦。班主任还应有意创设和谐氛围，注重情感作用，让家长感觉既隆重又亲切，使之自然而然对校方产生一种心心相印的感情，比如环境布置得整洁些，小型家长会还可摆上一些鲜花盆景，在适当的地方张贴一些富于情感的标语，而不是让家长产生一种子女不好父母挨整的心态。我认为只有家长与学校和谐融洽了，才能两股劲汇聚在一起，形成合力，起到更有效的教育作用。

5、注重谈话技巧，力求和谐融洽，这是开好家长会的润滑剂。

家长会上教师一定要注重谈话技巧，切忌语言生硬、态度死板。回答家长问题时要耐心，做到实事求是，不夸大，不掩饰。对学生的优点要充分肯定，语气要舒缓，亲切，让家长感到老师对他们子女的关心，对学生的缺点错误，不要“告状”，而应严肃指出后果，积极地帮助家长分析学生犯错误的原因，提出矫正的措施和意见，使家长感觉到学校对所有学生一视同仁，甚至对后进生更为关心，于是家长能够放心，并乐于配合校方做好工作。教师通过家长会从字里行间让家长深切感受到教师对每个孩子无私的爱。帮家长找孩子的闪光点 多数家长望子成龙心切，对孩子的期望过高。习惯于拿自己的孩子和别人的孩子进行比较；习惯于盯着自己孩子的缺点。在家长会上，如果教师不顾家长的这种心理，来个“告状式”，无形中强化了家长的这种心理，结果，转嫁到孩子身上就是责骂和训斥。因此，家长会应帮助家长找出孩子的优点，增强家长们对自己孩子的信心。多给家长们发言的机会。开家长会是为了取得家长对学校教育工作的支持和配合。家长会上教师与家长应是双向的交流，并非仅是班主任一人唱独脚戏，要让家长畅所欲言，摆出自己的观点，统一认识。通过家长会，把家庭教育的各种闪光点聚合起来，让家长能找到十分具体的、看得见、摸得着的教育方法，减少单纯埋怨孩子。

总之，开好家长会，是全面实施素质教育，培养具有创新能力的一代新人的一个不可缺少，任何形式无法替代的环节，是弥合家庭、学校断层与分歧的粘合剂。只要把握好家长会的目的、任务、性质、特点与方法，就能使其更好地为教育教学工作服务。

三、可以召开那些不同类型的家长会？

1、“展示型”家长会

请把孩子们一个学期以来的成绩展示出来，把家长会办成一个学生作品展示会。展示可分为四部分：第一展区展示学生的作业本、练习本、练习卷等。平时家长只看到自己家孩子的本子，家长会的展示使家长可以看到全班孩子的本子，可以明确自己孩子还存在哪些问题，孩子的综合能力在班级处于什么位置。这对进一步加强家校联系、共同培养学生的良好行为习惯大有裨益。第二展区展示一个学期以来孩子们主办的每一期手抄报、黑板报的照片以及手工课的作品。可别小看了它！它可以培养孩子多方面的能力，如写字能力、绘画能力、搜集整理资料的能力、审美能力、团结协作能力等。看着浸满孩子们智慧和汗水的成果，家长们自会喜上眉梢。第三展区为孩子们在校的成绩记录。这一展区，把学生的成长记录展示出来。记录里有学生的日记、成绩单、各种奖状、优秀的文章、父母的寄语、老师、同学的评价等，记录着一学期孩子们的进步。第四展区就是孩子的表演，包括舞蹈、体操、器乐、相声、朗诵等。家长会上安排学生的才艺表演，几乎每个孩子都能在家长会上展示自己。当家长看到了自己的孩子学有所长，都非常高兴，看学生的表演也非常投入。更可贵的是很多家长在看到别的孩子的长处时，也发现了自己孩子的不足，并主动来和老师交流。这样的家长会，增加了教师的亲和力，让家长更信任教师，让学生更爱戴教师。

2、“评价式”家长会

以往一个学期结束的时候，孩子们得到的只是老师的只言片语，而老师对学生的这种评价往往是片面的。可在原来的基础上，增设“写给自己的话(自己对自己的评价)”、“同学的话”、“老师的话”和“父母的话”四个部分。家长在家长会上可以看到前三项，然后当场写下自己对孩子所要说的话。这样的评价使学生全面认识自己，评价自己，同时从老师、家长、好朋友的评价中受到激励，树立自尊与自信。这样别开生面的家长会，可以增进家长与老师之问的交流，使家长对老师重新了解与认识，也对自己的孩子全面了解，孩子的长处和不足尽收眼底，并学会因材施教。

3、“分层式”家长会

“分层式”家长会必须是班主任在了解学生家庭情况的基础上进行，优点是有针对性，能够尽快收到教育实效。也就是在班里同处一个层次的学生的家长会，学生可同时参加，老师、家长与学生三方之间的一个面对面的沟通，共同寻找存在的问题以及解决的方法。方式看似直接却又委婉，具体而实在，既有针对性地找出了存在的差距，又避免了面对全班家长的尴尬，也使开会三方有了冷静而深入的思考。分层家长会可以以主动学习的学生、不爱学习的学生和中等生三个层次，还可以从民主教育型家长、问题家庭的家长、专制型家长和放任自流型家长几个层次，也可以把有共同问题的学生的家长召集一起组织家长会。比如，自私的学生、爱撒谎的孩子、不爱劳动的孩子、胆小不敢发言的孩子、爱动的孩子的家长会，集中指导，共同研究解决的办法。在这之后，召开了全班同学家长会，主要以整体方向和目前状况为主题。为了使家长们拥有正确的教育方式，不断提高家庭教育水平，在这一步步繁琐、细致的工作中，体现了学校工作的认真化、细致化，在相互的交流中，使老师能把握工作的重心，家长能把握正确的教育方式，学生能把握自己的方向，各方都会有努力的方向，繁琐便也化成了简单。

4、“门诊式”家长会

家长到校后，轮流与各个任课老师进行类似医患双方间的门诊式的对话。每个家长与每个主要科目任课老师大约有5-10分钟的交谈时间，一个教室里同时进行着这样的五六场对话，气氛热烈而宽松，在笑谈间，完成了家校间的交流与沟通，正因为这种交流是直接的、面对面的，因而也是高效的、深入的，直接的，发现问题及时找出补救的办法。八九个家长，五六张桌子,三四个任课老师,一个班主任。宽敞随意的家长会气氛，家校之间可以进行直接、热烈、高效的交流。这种门诊式的家长会一出现，就受到了老师家长的一致好评。

5、“颁奖式”家长会

曾经在报上读过一篇创新家长会的文章，印象深刻。这个家长会是由班委会和老师共同策划的，邀请家长参加，开会之前，班委会成员和老师将每个同学的优点和表现都一一概括出来，然后设立“文明之星”、“快乐之星”等称号，同学们自己撰写颁奖词，“家长会”则开成了“颁奖会”，有所表现的同学都将获得荣誉称号，每个孩子所具备的优点都得到肯定。“家长会”上发言的不是老师而是家长和学生，无论差生还是优秀生都深受鼓舞。“这样的气氛对孩子的成长是最有帮助的。” 因此，教师、学生要努力挖掘、发现每个学生的闪光点，家长也可以参与，这样帮助孩子和家长增强了自信心。

6、“小组式”家长会

由几个家庭或十个家庭为一组，由家长和孩子联合“策划”，邀请老师参加，可以采用周末到户外郊游等各种各样的形式，让老师、学生、家长不仅能更好地进行沟通，而且能在更为轻松的环境中聊问题、聊经验。例如：好孩子联合会组织孩子实验、游戏、做家务、演讲、爬山、徒步远征等活动。六年二班四个家庭活动都是极好的例子，家长互相学校教子经验，总结好的教育方法，孩子在活动中互相学习对方的优点。

7、“开放式”家长会

家长开放日，不管在形式和内容上都有了创新。学校、班级可以固定时间，让家长到校听课、参观、参加学生活动和能力展示，这样改变那种由班主任一人唱主角的传统做法。家长们随堂听课，亲身感受子女日常学习课堂氛围，孩子们的才艺展示，让在座的各位家长拍手叫好，亲子互动活动可以将活动推向了高潮。家长会上，滔滔不绝的不再是老师，而是同学，是家长，他们诉说着心里的体会、经验、期望。同学与同学之间的距离拉近了，家长与家长之间认识了，几十个小家庭在这儿融成了一个大家庭。家长成了家长会的主角，学生成了家长会的主角。

8、“角色换位型”家长会

角色换位的新型家长会，这是使老师、家长、学生三方面相互沟通的一次有效尝试。学生是主导。教室里布置得焕然一新，完全变了模样：课桌全部被撤走了，家长和学生们围坐在一起，老师退居台下。这使得家长会气氛一改往日的沉闷，一下子变得轻松了许多。此次家长会是与主题班会相融合，主要由学生自己来向家长们汇报在校的学习情况，学生是主角，老师是配角。学生们大胆地走到教室中央，用诗朗诵、快板、小品、才艺表演等形式向家长们展示了自己的优势和特长。当然家长们这次也不仅是听众了。不少家长也走上前去，向大家介绍自己在教育孩子方面的经验。给家长一封信。此次家长会的一个重要内容就是由学生写一封信，然后在家长会上当场交给家长看。看到孩子能在信里大胆地承认错误，彼此有了沟通，心里很高兴。很多家长都承认平时孩子们很少把自己的心里话说给父母听，总以为孩子不听话，现在一看孩子在信里那些感人至深的话，才知道孩子心里真正的想法，才知道平时与孩子沟通的重要。有的家长看着信感动得都哭了。由“一言堂”到相互参与。举办角色换位家长会的初衷是想改变以往“一言堂”的陈旧形式，充分调动学生和家长的积极性、主动性，让家长更新观念，转变思想意识，看到自己孩子除了学习成绩以外的一些优势，同时也促进老师、家长、学生三者的相互融合沟通。家长会总体特点是活泼、充实、生动，家长会的收获概括为“三和心、三高兴、三使劲”。

9、“故事型”家长会

将教育寓于故事中，生动感人，特别有教育意义。例如举行“成长的故事”家长会，在会上家长讲哺育、教育孩子的故事；老师讲学校教育感人的故事；学生讲成长过程中感动自己的故事。通过故事牵动了师生间、父子间、母子间的浓浓真情，加深了理解，一件件感人的故事触动了家长、学生、教师们的心灵，在故事中理解了教育的内涵。

10、“联谊式”的家长会

教师、家长、学生以活动为中心，这样组织的亲子活动，重在沟通、理解，增进师生间、父子间、母子间的情感。例如，利用元旦联欢、“六一”儿童节、父亲节、母亲节、教师节等节日组织家长会。在家长会上搞一些亲子活动，让班级有“家”一样的氛围。让孩子们说出父母的生日。虽然有的孩子说不出父母的生日，老师可以不失时机地给孩子补上一课：回家赶紧问问父母的生日是在哪一天，然后记准了。同学给自己的父母送上了一张精心制作的小卡片，上面写着暖心的祝福语，把在场的父母感动得热泪盈眶。

11、“经验交流式“家长会

“经验交流式”家长会可以是全班性的，也可以是分层进行的。家长自己说自己的育儿经，同为人父为人母，说起来更有共鸣，更有说服力。召开过这样一些专题家长会：家教成功的家长交流会、个别学科如数学不理想的学生家长会、班干的家长会、有某项专长的学生家长会、课堂效率不高的学生家长会等等。这些家长会大家面对面的交流，有建议直提，有意见照说，有问题大家商量，让家长有一个固定的活动地点和时间，在一起交流教育子女的心得，或者在交流中获得灵感，以便更好地教育子女效果非常好。

12、“家庭教育讲习式”家长会

班主任根据家长的需求有计划地进行专题讲座。例如根据学生年级特点，分低、中、高段三部分，有计划、有针对性地指导解决学生的实际问题。低年级讲讲“如何培养孩子自己的事自己做”、“怎样教孩子学会倾听|”、“如何让孩子敢说话、会说话”、“家长怎样对待孩子的发问”等问题；中年级讲讲“如何对待孩子说谎”、“孩子合作能力的培养”、“让孩子在生活中学做人”、“如何培养孩子的自信心”等问题；高年级讲讲“家长如何与孩子交流”、“当孩子与老师出现矛盾时”、“如何培养孩子的自我教育能力”、“如何对孩子进行青春期教育”、“怎样解决孩子的厌学倾向”等问题。家庭教育讲习班定期举行，有针对性地与家长谈话，通过日常生活中的一些事例说服家长，使家长更新教育子女的观念，与学校统一对学生的教育思想，从而避免家庭、学校在学生教育目标上的误差。家庭教育讲习班真正地拉近了家庭和学校的距离，家校沟通机会的增加，能使家校双方从更多的角度正视学生的成长环境及成长心态，更能从不同的方面，做好学生的思想工作。

13、“圆桌对话讨论式”家长会

家长感觉解放了。课桌打乱了，围成一长圆桌，老师、家长坐在其中，其乐融融，气氛轻松，这种变“课堂式”为“圆桌式”的家长会在不少学校都开始尝试。把家长会改成“圆桌式”之后，家长们更喜欢来参加家长会了。家长认为，原来的那种“课堂式”多压抑啊，感觉自己真成了小学生，正在听老师批评呢！而这种“圆桌式”的家长会，大家围成一圈共同讨论关注的话题，气氛民主、自由、轻松。班主任作为家长会的主持者和召集者，应针对学校、社会、家庭三方教育教学情况，对学生、家长进行调查，找出需要共性解决的问题，预先将讨论话题告知家长，使家长做好充分准备，以便在家长会上展开充分讨论。召集家长会，把集中上来的问题共同讨论，寻求出最好的教育方法和途径，这样切合实际有说服力。在初期的尝试阶段，可以与部分家长取得充分的联系，安排几位家长作一点中心发言，组织家长之间家庭教育方法交流。待条件成熟时，便可展开充分的讨论。

14、“专家报告式”家长会

请教育专家到校为家长作有关教育好孩子的报告，这样的家长会能解决家长教子方面的需求，听专家讲座、与专家交流，比较受家长欢迎。比如，“赏识教育家长会”等。

15、“开放型网络”家长会

多媒体计算机和网络技术的发展，为现代教育理论的实施提供了理想认知工具，能更有效地促进学生的认知发展。将现代教育理论运用到家长会上，便是以家长为中心，让家长成为家长会的主人。开放型网络家长会模式的前提是：制作班级网页，内容包括学校情况、班级情况、科任老师情况、学习情况、奖励情况、学生参加活动情况（包括活动过程的实况录相剪辑、图片等）、心理烦恼、家长信箱、家长论坛、学生论坛等栏目，还有每位学生的个人档案……。

第五篇：开一个广告传媒公司？

开广告公司

一、优惠政策

近年来，为支持大学生创业，国家和各级政府出台了许多优惠政策，涉及融资、开业、税收、创业培训、创业指导等诸多方面。(1)大学毕业生在毕业后两年内自主创业，到创业实体所在地的工商部门办理营业执照，注册资金(本)在50万元以下的，允许分期到位，首期到位资金不低于注册资本的10％(出资额不低于3万元)，1年内实缴注册资本追加到50％以上，余款可在3年内分期到位。(2)大学毕业生新办咨询业、信息业、技术服务业的企业或经营单位，经税务部门批准，免征企业所得税两年；新办从事交通运输、邮电通讯的企业或经营单位，经税务部门批准，第一年免征企业所得税，第二年减半征收企业所得税；新办从事公用事业、商业、物资业、对外贸易业、旅游业、物流业、仓储业、居民服务业、饮食业、教育文化事业、卫生事业的企业或经营单位，经税务部门批准，免征企业所得税一年。

(3)各国有商业银行、股份制银行、城市商业银行和有条件的城市信用社要为自主创业的毕业生提供小额贷款，并简化程序，提供开户和结算便利，贷款额度在

2万元左右。贷款期限最长为两年，到期确定需延长的，可申请延期一次。贷款利息按照中国人民银行公布的贷款利率确定，担保最高限额为担保基金的5倍，期限与贷款期限相同。

(4)政府人事行政部门所属的人才中介服务机构，免费为自主创业毕业生保管人事档案(包括代办社保、职称、档案工资等有关手续)2年；提供免费查询人才、劳动力供求信息，免费发布招聘广告等服务；适当减免参加人才集市或人才劳务交流活动收费；优惠为创办企业的员工提供一次培训、测评服务。

(5)以上优惠政策是国家针对所有自主创业的大学生所制定的，各地政府为了扶持当地大学生创业，也出台了相关的政策法规，而且更加细化，更贴近实际。

开广告公司，分二种，一种是制作设计类的公司，这种比较简单，一种是有广告发布权的广告公司，这种需要经过行政审批，获得广告经营许可证，才能开办。广告经营许可证其实也不难办，现在很多地方开有行政办事大厅，工商注册、税务登记、行政许可，全部在一个大厅一站式的完成，你可到你当地的行政办事大厅或工商局咨询你当地审批广告经营资格的条件。

二、相关证件办理流程：

一般注册有限责任公司的最低注册资金为3万元，但须有两个或两个以上股东；而注册一人有限责任公司的最低注册资金为10万元，仅须一个股东即可。注册费用按注册资本的0.08%(1000万以内),超过1000万元陪份按超过部份的0.04%收取。

注册资料：

(1)个人资料（身份证、法人户口本复印件或户籍证明、居住地址、电话）(2)注册资金

(3)拟订注册公司名称若干(4)公司经营范围(5)租房房产证、租赁合同 办理流程：

(1)企业名称核准（工商局）

(2)办私章，验资报告（公安特行科、银行）(3)办理营业执照（工商局）

(4)办理组织机构代码证（技术监督局）(5)办理税务登记证（税务局）(6)开立银行基本帐户（银行）(7)申领发票（税务局）

经营范围可以是：广告设计、制作、代理、发布，礼仪服务，会务服务、会展服务。

办证费用因地致移一般在一千元左右（不包括验资费用）。友情提示：

不融资找代理公司办理参考价2500元左右；融资后找代理公司参考价6000元左右(这个费用差异可能有点大，各地方融资费不同，供公参考具体你到当地代理机构问一下)由于地域不同具体情况可以咨询当地工商部门。

广告公司也属于有限公司范畴,下面介绍有限公司设立条件 所需证件 程序 费用: 设立有限责任公司，应当具备下列条件： 1.股东符合法定人数；（1人以上50人以下）

2.股东出资达到法定资本最低限额；（一人公司10万，两人以上公司3万元）

3.股东共同制定公司章程；

4.有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构； 5.有公司住所。

一、有限公司应当办理证件：

1、工商营业执照（正、副）本

2、组织机构代码证（正、副）本

3、国税、地税登记证（正、副）本

4、公章、财务专用章、法人私章各一枚

5、验资报告（企业留低）

6、公司章程一份 有限公司办理程序：

1.当地工商行政管理局申请名称预先核准； 2.银行开立验资临时帐户存钱验资； 3.当地工商行政管理局办理工商营业执照； 4.刻章公司刻章；(公安局批准的企业)

5.当地技术质量检验局办理组织机构代码证； 6.当地地方税务局办理地税登记； 7.当地国家税务局办理国税登记； 8.银行申请设立基本户； 有限公司费用

1、核名费

三、广告公司的运营与管理

一、广告公司的机构设置与职能划分

具有一定规模的广告公司，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下：

在组织机构设置健全的基础上，还必须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

（注：以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式，国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同，有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段，各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。）

（一）客户部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作（在无公关部的情况下）。

客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的，其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为： 1．部主任

全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作；对下，检查业务组主管或营业主管的工作；并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

2．业务主管或经营主管

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作；对下，检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。

3．客户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。此外，还参与拓展新的业务。

4．客户经理

负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务洽谈和接触。

5．业务员

负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6．业务协调员

主要负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系，代理有关文秘工作。在必要时，有权直接重新安排工作。

（二）创作部的职能和人员配备

广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案，然后会同客户部门和调研部门，制定出整套广告方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员，各负其责。创意人员搞创作意图，文稿负责广告内容的撰写，美工负责广告绘画和版式设计，摄影人员负责广告摄影、摄像，而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作，包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为： 1．创作部主任

全面负责创作部的行政管理和业务管理，控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

2．创作组

（1）组长，负责文稿组或美工组的业务领导，代理创作部主任履行某些职责，总揽广告创作的全面工作，直接向创作部主任负责。（2）撰稿员，通常负责为一组特定的客户工作，负责广告文稿的构思。参加客户会议，并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作，必要时参与促销活动，要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略，能与美工、导演密切合作。现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

（3）撰稿助理，在撰稿员的指导下，为一些较小的广告活动进行文字工作，实施撰稿员的广告构思，发展广告策路。在必要时，参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。（4）美工导演，同撰稿员一样，通常为特定的客户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，必要时，亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

（5）美工导演助理，负责落实美工导演的构思，必要时进行绘画。

（4）、（5）两项职务分工，随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演，而设有专职导演、摄影师、摄像师。

（6）创作助理员，负责协调创作部（组）工作的正常进行，帮助创作人员完成广告的创作，收藏创作稿件和创作资料，帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时，与有关政府部门联系，以取得广告的电视播映许可。

3．印刷制作组

（1）组长，全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务，并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作，并对部主任直接负责，汇报工作。

（2）正稿员，负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告的美工技术处理。

（3）美工，负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案，要求有快速绘画的才能。

（4）排印，负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

（5）校对，负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。

（6）制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手，向其报告工作。必要时，参加广告制作。

4．影视广告制作组

（1）组长，全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。

（2）制作经理，负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作，并按预算标准完成广告片制作。

（3）演员选派，负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿，向他们布置具体的要求，保证他们穿戴好合适的服饰，准时到场。

（4）制作助理，负责为制作广告准备材料和道具，保证广告按期完成，保证广告质量。

5．创意指导，负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。

（三）媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量。在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为： 1．主任

向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作，负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件，全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务，为新的广告业务开介绍会，并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展，掌握媒介计划，能够使用电脑管理，创作有发展的新媒介的电脑程序。

2．媒介经理

负责几个业务小组的工作和管理，代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责，研究重要的媒介策略的采用，与高级客户保持联系，并负责与媒介代表洽谈。

3．媒介组组长

负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作，参与向客户介绍媒介情况，参与媒介代表的洽谈，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。

4．媒介计划员

在媒介组长或经理的领导下工作，负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。

5．媒介助理

按媒介计划的要求，联系并取得媒介订位确认，兼做媒介部门一般性工作。

（四）市场调查部的工作职责和人员配备

市场调查部的任务是按照广告活动的要求，对目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市场潜力和市场环境的背景材料，并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议，为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为： 1．主任

负责调查部的行政和业务管理，负责市场调查计划的制定，负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果，提出市场策略建议和广告策略建议。

2．课题组长

负责某一客户的广告调查工作的计划，监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告，向客户汇报调查结果和提出有关建议。

3．调查员

负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订，开展调查活动，并根据调查结果进行分析研究，提出调查报告、市场策略和广告策略建议，并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况，介绍调查结果。4．记录员

协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。

5．资料组组长和资料员

负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料，建立市场调查档案。

（五）行政办公室的工作职责和人员配备

广告公司行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行全面的管理，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。具体地，行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

计划部门的工作任务，是具体负责公司的工作计划和经营计划的制定，以及监督执行，并负责制定公司的长远发展规划。

人事部门的工作任务，是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要，进行业务考核和综合级别评定，对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。财务部门的任务，是对公司的财务金融实施全面的管理，监督广告预算的执行，收取广告费用，交纳各种税收，核发人员工资，核算企业盈亏，并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

审计部门的工作任务，是对公司的财务制度执行情况实施监督，防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为，实施广告公司经营中的自律约束。

机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理，并为企业建立各类业务档案，检查保密情况。

后勤部门的工作任务，是协助公司业务部门的工作，为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

四、广告公司经营发展与管理

一、市场调查

市场调查是制定公司策划与创意的依据，阶段性的策划更是关乎着公司经营和发展的方向。市场是千变万化的，随着广告市场的变化以及公司每个阶段的实际发展状况的改变，必须依据市场调查作出必要的策略调整。

市场调查的主要内容：市场的坏境调查，目标客户定位，竞争对手分析，潜在的客户调查，后期的服务调查，以及新业务，新产品投放到市场的调查。

二、公司的文化建设和品牌价值建设

公司的文化是属于公司特有的认精神文明，是公司全体员工信赖的理念和努力的目标，是要在公司的经营发展中逐步被社会，客户，企业接受和认同，进而树立公司形象。其内容涉及：公司的经营理念，公司经营的宗旨，目标等。

品牌是一个公司的灵魂和核心价值，构建品牌的过程也是不断扩大公司影响力的过程，是核心竞争力不断提升的表现。

华盛传媒是国营企业，因这一特殊背景，华盛在成立之初便具备了私营公司所没有的影响力和竞争力，初具品牌效应。品牌经营是一个长期积累的过程，是与公司业务的质量和服务同步发展的，是要经历从区域到夸区域，从基础业务领域扩大到多元领域的过程。

塑造品牌价值最根本的是要保证公司的质量与服务，另外可以通过企业标志推广，完善公司识别系统，企业文化推广等手段。

三、制度建设

公司的管理实际上是制度的建立和不断完善，有一套完备的制度能够使公司长期有效的运行下去，使各项工作有条不紊的进行。

1．经营制度

公司成立的初期面临的问题是人力与财力的不足，业务和工作难以展开，机器设备材料缺少，这一阶段大多公司都选择了与其他公司合作的方式来渡过，这样还可以提高公司运转效率，分担公司尚未成型的部门职能，在这过程中不断的学习和完善公司自身。

第二阶段中，通过公司基础的业务向外延伸，如户外LED，发光字，户外视频等。经营的业务开始向文化，信息等多元领域发展，并从本区域向跨区域扩张。

2．部门的建设

一般广告公司都存在多部门，企划部，设计部，市场客户部，工程部等，各个部门分工协调。

3．客户服务制度

客户执行制度。制定客户负责人，负责业务工程的监督，公司各个部门与客户的协调。

4．业务档案制度。

从客户接洽开始，直至服务评估完成，所以资料都应一一归档，便于业务自查，建立业务档案是公司业务管理的重要手段，是公司进行业务总结的重要依据，以及处理各类业务纠纷的重要法律凭证。

此外还有工作单制度，业务审核制度，保密制度等。

四、公司人力资源管理

1．招聘

主管亲自联络新人，谈妥聘用类容，处理名片印制，安排前辈事务。到职当日：发出新人简介通知集团员工，学习公司机器使用，了解行政作业流程，熟悉办公室环境及查询的渠道。到职一个月：了解客户及作业流程，个人与公司彼此的期望，了解公司文化，安排电脑开卡流程及财务简介。

2．生涯发展

主要是建立绩效评估与人才培养。

3．员工福利规划

目标是协助营造良好的工作环境，增进同事间的感情，培养工作的热情。

五、简要发展简划

1．资源

明确自身的竞争优势，了解自身手中所拥有的资源以及资源的价值，所具备的优势，将资源的配置方式从行政配置转向市场配置，将资源利用最大化。

例如：

户外资源：户外墙体广告，户外喷绘写真，户外LED，户外视屏，亮化

政府资源：企事业公关广告，举办活动。市场资源：可以合作的盟友

2.业务上

目标客户定位，要明确主要针对的是哪些客户，有针对性的进行客户开发。

广告业务循序渐进的拓展及服务的不断提升，3．品牌宣传

等客上门，经营理念保守，是公司的大忌。积极宣传自己，开拓客户来源，塑造品牌形象，才会有客户主动上门，形成源源不断的客户源。可以通过自身媒介宣传，也可以通过与其他媒介合作进行宣传。