第一篇:商场防损出现问题及采取的措施
超市防损出现的问题及采取措施
为规范管理,防止商品损耗, 提高管理水平和工作质量 ,现将超市防损方面容易出现的几个问题和整改措施汇总罗列如下几点:
问题
1、超市入口进出,(1)按照公司规定任何人不得从超市入口出,现有部分员工和顾客没有按照规范执行,从超市入口出。(2)存包处加大顾客的存包力度,降低商品丢失。
整改措施:各商品课晨会强调,杜绝员工或顾客从入口出入的现象。(1)存包员加大封包力度,但是对于执意背包入内者 , 应当放行。(2)对于携带超市经营的同种商品入内者 , 要给予耐心的劝阻。(3)对于执意要吃着东西进超市的顾客 , 要给予耐心的劝阻。(4)员工、顾客进出商场必须从未购物通道进出。(5)对于顾客过激的言行要保持克制 , 冷静处理。
(6)对不服从管理的员工应耐心劝阻,对不服从管理的上报上级领导严肃处理。问题
2、供应商或员工从理货区进出。
整改措施:理货区仅供供应商上货区域,属重要进区,供应商只供送货到黄色线以外,如帮助员工送货或有急事进入货区必须佩带上货证,出入仅可从顾客通道出。
问题
3、货梯周边摆放货物,且处开放式,直通地下一楼,容易造成商品丢失。整改措施:建议将货梯不定时段开放,如员工拉货时可将货梯打开,平时将货梯锁上,减少商品丢失。
问题
4、员工夜间退场管理,重新重视夜间退场制度,现夜间退场时,有部分员工手持超市购物袋盛放工装,或有部分员工退场时背包、杜绝员工当班购物,退场时持商品退场。整改措施:管理人员加强管理,员工在夜间封场时紧盯现场,退场时除携带钥匙餐卡外不得携带任何物品退场,严格按照规范流程退场。问题
5、员工着装规范,现有部分员工工装不规范,没有封口袋。
整改措施:统一规范,利用晨会时间管理人员统一检查,严格按照工装管理规范执行。因部分员工的工装裤子不能穿,故穿自己的裤子,但是要求个人购买的裤子也必须封上口袋。
问题
6、商场倒垃圾时必须严格检查,特别是生鲜日配垃圾桶和盛放垃圾的箱子必须经理货区检验,未经检查私自将垃圾到出者严惩。
整改措施:商品课做好强调,理货区加大检验力度,严控倒垃圾问题,员工倒垃圾时理货区员工必须陪同检查。
问题
7、特价品处理,现特价品处理仅员工个人自主决定,尤其是果蔬类商品,夜间处理时段,低价商品走到款台的情况较多,款员无法判定是否是处理品。整改措施:建议针对处理品统一规范,特别是白天的处理品,需要统一印刷“处理签”需要商品课管理人员签字后,将“处理签”粘贴到商品上,有管理人员检查后统一发放,监督处理品的品项,防止员工打私秤,从而防止商品丢失。问题
8、商品借出规范。商品借出单应一式三联,由理货区登记保存。持商品或发票到理货区销账,目前存在问题是商品清帐后部分商品没有持发票到理货去销账,导致商品借出单据混乱。
整改措施:重视商品借出规范,理货区严控商品借出单,必须按照借出单的顺序号进行登记,借出商品未经领导签批不得出货。建议借出商品一月一结账,防止商品库存混乱。
问题
9、内部偷盗,员工通过不正当或违法的行为使公司的财产和金钱受到损失
(1)不同部门的员工进行勾结,进行偷窃活动;(2)员工与外人、朋友、亲属合作,偷窃公司的商品;(3)员工利用衣服、提包藏匿商品达到偷窃的目的;(4)员工利用更换商品包装达到偷窃的目的;
(5)员工利用调换商品的条码或将商品变成赠品进行偷窃;(6)员工为亲属、朋友进行购物、结账,达到偷窃的目的;(7)员工在工作时间内,在隐蔽的角落如仓库、操作间等吃东西;(8)员工往垃圾桶中偷偷地丢弃商品;(9)收银员为其亲属、朋友结账,货多钱少等。
整改措施:建立员工偷盗的各项措施如:(1)员工的预防教育;(2)内部举报奖励制度;(3)严格的管理、检查体制。问题
10、顾客偷盗的情况
(1)顾客买少量或不买任何商品,利用衣服、提包藏匿进行盗窃。(2)顾客更换包装、标签等进行盗窃。(3)顾客利用大包装商品盗窃商品。(4)顾客组成盗窃团伙,协同进行盗窃活动。
整改措施:建立顾客偷盗的各项措施如:(1)商场内设立便衣防损员;(2)跟踪商场的防盗系统; 问题
11、供应商偷盗
(1)由供应商派驻超市的促销人员,因偷盗而引起的处罚同“内盗”一样。(2)将已经验收完毕的商品,重新按未验收点数。(3)利用验收人员的疏忽,趁机偷窃商场的商品。(4)利用验货时进行偷盗商场的商品。(5)利用验货时在商品的数量上进行作弊。整改措施:建立供应商偷盗的各项措施如:
(1)供应商出入超市的检查
(2)理货区对进出携带物品进行检查核实。(3)不允许供应商人员私自进入仓库。
(4)将已经验收与未验收的商品必须按区域严格分开。
问题
12、商品回收问题,(1)货架堆头上的弃婴商品较多,特别是加工和低温鲜活商品,长时间不回收容易造成商品损失。(2)针对回收人员严格要求,不得利用工作之便徇私舞弊。
整改措施:(1)各商品课加大商品的回收。要求商品课每一个小时回收一次,特别是加工和低温鲜活商品,要求每半个小时回收一次。商品课加大所在货区货架堆头上的商品巡视,发现顾客遗弃商品及时送回或放于回收筐内。(2)对于回收人员利用工作之便私拿商品者属内盗,严肃处理。
2016-03-15
第二篇:商场防损部工作总结
对于的工作,我的总结是“鬼鬼魅魅,定位失误,疲于奔命,勉力支持”,对于的工作目标是“做大防损,鸿鹄一鸣”,很可惜,这个目标没有实现。,对于我本人以及防损部是极其重要的一年,优秀员工的大量流失,管理效能的低下,防损业务的松弛,隶属关系的几经调整,都迫使我在思考:防损部在商场中究竟是怎样一个角色?
在诸多关于防损的论述中,有一则把防损表述为“咨询师”、“教练员”、“监察委员”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明确确立防损部在商场经营活动中的地位,“预防为主,查防结合”,倡导“人人防损,群防群治”的理念,从而进行经营风险的控制,确保企业的良性发展,沃尔玛设立“ap”,卜蜂莲花设立“pbl”,正是这种思想的体现,他们单独设立资产保护部,从各个环节对经营活动进行监督监控指导,从而在最大程度上减少损耗。当然,这只是较为理想的情况,可能多数商超目前还无法做到这一步,最起码就我们而言,在较长一段时期内也是无法达到这一高度的,但是,这应该是我们防损工作发展的一个重要的阶段目标。
在,困难很多,问题很多,成绩很小,造成这种被动的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我认为是:
1、本人的能力严重不足,造成团队能力不足;
2、公司对防损部定位模糊,造成防损部权责分离。关于个人能力的问题,我会附上一份辞职报告,那里有详尽的陈述。火车跑的快,全靠头来带,一个优秀的防损主管,应是集外事专家、营运专家、财物专家、采购专家、安保专家于一身的高级人才,很可惜我不是,只能摸着石头过河,期间极容易犯错误;而公司对防损部定位的模糊直接体现在隶属关系的几经改变,开业初期过度强调的部门间“对等交往”,这应是当时特定环境下的现实考虑,也起到了一些作用,但在今天看来,它极大的束缚了防损部的拳脚,造成了防损部对上级的依赖性,制约了积极进取的势头。开业初期,防损部归客服部管理,防损部有事需上报客服主管、经理,由上级领导出面与其他部门协调交涉,这是典型的“汇报性监督”;此外各种因素(如人的因素)相互影响,直接造成了今天防损部的工作滞后,成为商场的弱势部门。
不管在哪里,人的因素是第一位的,而防损部始终处于严重缺编状态。据不完全统计,防损部员工开业至今已达110人次,平时的人力维持在18、19名的状态,据分析,防损员流失严重、招收难,主要是由于以下原因:
1、薪水待遇低。开业至今,防损员的工资从800元,900元,1100元,直到今天的1380元,涨幅不大,在滑县的工资市场不具备很强的竞争力,因为在现在的生活水平中,一个人要依靠这些钱养家糊口是不够的,当然,对于在校应届生、女性应另当别论,但是,你能指望这些人保护你的商场安全吗?
2、社会地位低。防损员在世人的眼里,其实就是“无用”的代名词,来做防损员的都是好吃懒做的、无一技之长的或是过渡性质的,他们处在社会的最底层,得不到应有的尊重,我见过多次顾客骂防损员为“看门狗”,这极大的伤害了防损员的自尊心,而这种伤害远不是一个“委屈奖”所能弥补的,所以他们如果稍有门路,都不会选择这个行当的;
3、发展空间小。商场缺乏职业培训,缺乏职业规划,许多防损员都反应干防损学不到什么东西,或者跟挣钱关系不大,纯粹是耗时间,而卖场管理层又多是本部门选拔或“空降”,升职空间或发展空间相当有限,所以他们认为是“吃青春饭”,一旦有去处,绝不犹豫;
4、内部管理水平低下。公司处于快速扩张阶段,缺乏科学的、合理的、有效的规章制度,甚至个别制度过多考虑公司利益而忽视了员工利益,加之相当部分管理层缺乏管理理念,缺乏管理手段,使干群关系紧张,结果造成了相当部分员工的离职;
5、工作压力大。防损员一个班次要站在原位5——7个小时,平均上厕所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2个小时需排泄一次的,这对于他们的身体健康是很不利的,而且防损员从职责出发,需要对员工、管理人员、顾客进行管理,但事实是防损员对他们的管理是很苍白的,一是管理层只注重销售而忽略了防损、安全、纪律等其他方面的内容,甚至个别管理、行政人员带头抗拒防损员的管理,就更不用提员工了。比如一次一个员工提一包商品从进口出被防损员制止,其组长竟专门寻来,指责防损员态度不好;顾客就更不用说了,顾客是上帝,防损员也要对其提供服务,同时进行管理,这样就引发了一个问题,就是权力与身份不对等,服务与能力不对等。比如购物车作为一项服务设施,它给顾客提供便利的同时也刺激了顾客的消费,顾客利用它进行一站式购物,然后装车,愉快的离去,但我们就不行,因为广场大,出口多,工作人员少,顾客推出去的后果就是购物车无法有效监管,造成丢失,我们老店自开业初期至今已丢了至少20部,这是相当大的损失,所以我们只能把购物车拦在卖场内,这样直接占用了营业区域不说,还极易与顾客发生矛盾,因为购物车的问题防损员已被顾客打过两次,辱骂更是家常便饭,作为防损员又不能逞一时之勇,只能忍气吞声,这对士气的打击是不可估量的。来自于各方面的压力,都使他们精神疲惫,产生厌倦心理。
6、用工企业竞争激烈。当前滑县经济迅速发展,用工企业大量涌入,用人单位间的争夺战已拉开帷幕。尤其是加工类企业这些用工大户的进驻,更是蚕食着滑县的普工资源。这种情况下,想要争夺员工,没有出奇的手段是不行的。
种种原因,造成了防损员流失严重,招聘困难。我部现有编制25名,实有防损员21名,其中女性11名,男性10名,这种结构是很不合理的,但目前维持这样一个状态已属不易。因为人员不足,就要被迫降低从业门槛,而从业门槛的降低必然导致从业人员良莠不齐,素质降低,这对于工作开展、任务遂行都是极为不利的,比如货梯,直通外界,开业至今防损部未能监管,那么这种商品安全隐患不言自明;比如服装部消磁员,只要是员工,拿衣服就消磁,形同虚设,防损部想要接管也是心有余而力不足;比如一个部门开展某项活动需防损部协同,而防损部派不出人来,这样就容易造成部门隔阂;还不仅仅是这些,人员缺编情况严重,直接影响了夜值、巡查、站岗、人员管理、对客服务等日常工作的开展,极大的制约了处突、外场、活动安保等突发性、临时性任务的遂行能力,使防损部逐渐被边缘化,影响力日益削弱;同时造成人员素质提升困难,质量不高。
此外,防损部还存在其它的实际困难:
一、通讯联络器材老化。防损部是特殊的部门,通讯联络需及时、有效,开业时防损部购入的对讲机,由于质量问题,加之部分队员使用不当,造成损毁严重,大多数已无法正常使用,造成数量不足,即时通讯效率低下,已影响了工作的正常进行。
二、部门配合不流畅。表现为部门间缺乏有效沟通,如对于a部门天大的事对于b部门很可能是小事,管理层不齐心,员工不齐心,例如卖场有寻衅滋事事件时员工甚至管理层往往事不关己,高高挂起,我就亲眼看见一位防损员因验票被顾客骂时,一名员工看见了竟高兴地鼓掌,这是很不正常的。作为防损部主官,我难辞其咎。
三、没有防损办公室。防损部无办公地点,防损部物资无处存放,大量丢失;防损员培训、考核、会议无处可去,极为不便;遇有事件,处理不便。
四、无监控室。监控作为卖场的眼睛,它的覆盖范围、工作方式应是有相当密级的,且应实时处于警戒状态,但现在监控布局不合理,无人监管,几乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是录像查询,这是极不应该的。
五、存包柜布局不合理。表现为一楼存包柜太少而二楼存包柜过多,且存包柜缺乏维护,损坏率较高,很大程度上制约了对大包及外来物品的控制,同时也制约了卖场为顾客提供的便利寄存服务能力。
六、防盗器干扰源多。防盗器对于金属物体敏感,现在卖场内二楼防盗器对软磁作用不大,一楼防盗器周围密布磁扣、存包柜,导致性能下降,误报率、不报率较高;
七、员工进场、离场方式混乱,携带私人物品进入工作区域情况严重。在正规商场,员工的进、离场都是有严格的规定的,比如不允许员工携带私人物品进入工作区域,不允许员工非营业期间单独进入卖场、提前进场需登记等,但我们商场各部门从本部门方便的角度出发,往往对此不加注意,员工在非营业期间卖场活动,这样给不文明员工创造了机会,包括对员工携带私人物品情况也从不加制止,从而发生多起内盗事件,防损、收银、超市部都有涉及,而这仅仅是发现的,未发现的可能就更多了。
八、内线缺失。很难想象防损部没有巡场队员、没有内线会是怎样的状态。从发现过的盗窃情况看,不诚实的人群盯着监控探头,盯着管理层,盯着工作人员,在这种情况下,没有内线抓小偷只能靠撞大运了,这是一种悲哀。这反应了一个问题,就是员工对防损部不信任,因为防损部的工作没有做好,漏洞实在太多,这种感觉很不好,很失败。
九、缺乏过硬的、可靠的对外公共关系。卖场缺乏全方位的对外关系网络,包括政府单位的、地方民间势力的,我们在处理很多事情时因此缺乏足够的手段、有效的威慑,处理起来深感棘手。当然,我们防损部也缺乏这样纵横捭阖的人才。
面对这种不利局面,我也曾动摇过,犹豫过,消极过,很是郁闷,但有件事改变了我的观念,那就是首届消防运动会。此次运动会虽然很粗糙,但得到了各级领导、各部门的大力支持,取得了很好的效果,对于我而言,更是深有感触,其实部门间工作重心不同,人与人间也会有分歧意见的,这很正常,那么就看你如何面对,这是考验你的处世能力是否强,考验你的心态是否好,考验你的积极进取心是否有,明白了这些,自然就会确立目标,而剩下的,就是采用什么样的方式去做了。在以后,我们防损部先后出台了《防损部管理条例试行办法》、《对讲机使用规定》、《晚清场规定》、《关于开展“十六个一”活动的通知》、《防损部新员工考核办法》、《防损部一百问》、《上岗须知》等文件,这些文件实用性强,指导性强,规范性强,使员工培训有了计划,避免了随意性;规范了防损部员工的考评、奖惩,避免了主官意志的滥用、误用;规范了防损员的日常工作程序,这些措施提高了防损员的素质,大大拉近了干群距离,改善了与其他部门的关系,促进了部门间协作,取得了一定的效果。
但是应该看到,防损部还有很多工作要做,通过分析总结的工作经验教训,我们就2012制订了如下工作目标:
一、明确防损部定位,确认权利与义务,如对员工纪律情况的监督与违反安保规定的处罚权;权利与义务不对等,那么义务是很难尽到的,防损部的监督权,处罚权,要以文件的方式予以明确,使我们工作时有法可依,有章可循,排除人为因素的干扰;
二、充实编制,提升防损员待遇,提高准入门槛,强化培训考核制度。制定合理的编制,提升防损员待遇,将防损员的业务能力、日常表现、对客服务进行综合考评,分出等级,与收入、福利相挂钩,激发防损员积极进取、努力工作的精神与热情;
三、统一、增置执勤器材,如警棍、对讲通讯器材等,从装备上保障防损员的执勤工作;
四、建立固定设施、卖场安全评估通报制度。制定卖场固定设施、卖场安全检查登记计划,进行阶段性总结分析并通报全场;
五、消磁员、车管员由防损员担任。消磁员担任消磁员、车管员,一是年轻,精力充沛,反应敏捷,处事灵活,二是实现部门监督。现在车管员、消磁员收入已达到1100元、1200元,与防损员基本持平,与其用老弱应付,不如多花点钱用年轻人,效果更好;
六、建立夜间加班审批制度。商场夜间加班,应由加班作业部门提前向防损部提出申请,告知作业目的、作业时间、作业人员、作业性质,由防损部布置执勤方案,进行全程伴随保障监督;
七、三店防损联动。三店防损定期不定期进行工作交流,开展比武活动,比专业素质,比执勤形象,比工作效果,开创争优创先新局面;
八、建立义务消防队,各部门设立安全骨干小组。有防损部牵头,各部门抽调人员组建义务消防队,实施轮训、集训;各部门设立安全骨干,负责本部门安全生产事项;
九、建议员工、管理层的工资、职位晋升应与消防安全、卖场安全相挂钩;员工定期进行安全培训;管理、行政人员的工资构成中设立安全项目,占有一定比重;与各级管理人员、供货商、联营商签订安全生产责任状;人员的职位晋升应有防损部进行安全培训并考核;
十、加强与政府部门的沟通,与地方民间势力的联络,竖立百货神圣不可侵犯的庄严形象。
以上为防损部2012的工作目标,想要达成,困难很多,但我们有各级领导的支持、广大员工的支持,我们有信心、有能力,去克服困难,争取胜利!
我们的信仰是——集体!荣誉!忠诚!
第三篇:商场防损管理措施
1、商场防损管理措施:
1、设置防盗报警系统:①布防点设计;②报警控制器。
2、安装电组监控系统:①布防点设计;②后端控制与记录显示部分。
第四篇:商场防损培训制度
防损部培训制度
目 录
一、工作纲要
二、工作职责
1、防损部工作职责
2、防损部岗位职责
三、商场工作程序
1、商品管理程序
2、卖场管理程序
3、装修现场管理程序
4、现金护送程序
5、消防器材管理制度
6、异常事件处理程序
四、行政制度
1、班前会议制度
2、物品管理制度
3、交接班制度
4、CCTV监控岗守则
5、报警系统
6、各员工应具备的礼仪及当值时所需注意事项
工作纲要
根据商场管理之定义,创造安全、整洁、舒适、优美、和谐的生活或工作环境。
保护范围:防火、防盗、防意外事故;
保护对象:顾客、员工、商场设备、商场设施;
工 作:通过值班、看守和巡逻,防止或中止商品任何危机及或影响顾客生命财产及身心健康的外来因素,提高警惕,避免损失或将损失降至最低限度。发生突发事件后及时妥善处理,以便确保顾客的生命财产安全,商场的安全。
外来因素:火种、火警、偷盗、伤亡事故、台风警报、电梯故障、水管爆裂、断电事故、灾害性天气、各种噪音、聚众赌博、危险物品(爆炸品、腐蚀品、毒品、放射品、枪支、弹药、鞭炮等),可疑对象、精神病患者、醉汉、斗殴、不当施工。
工作职责
一、防损部工作职责
防损部是在商场营运过程中,保障公司财产和公司员工人身安全,协助保障营运部门的安全,控制各种损耗。它的种类可分为:内防和外防。
1、主要职能包括:
(1)采取必要措施控制商品损耗,防止商品流失。(2)及时处理好各种突发事件。
(3)维护商场的正常营业秩序,及时发现、报告、排除或导致人员及财物损失的安全隐患。(4)监察各部门员工对公司制度的执行情况,发现问题及时向上级反映。(5)负责公司商品、现金的押运。
(6)组织对公司员工消防、紧急事故处理知识的培训。(7)协助商场作好客户服务工作。
2、防损的宗旨:做好商场保卫工作,将损耗控制到最低点。
3、防损部的工作目的
目的就是降低营运成本,从而为公司增加利润,把一切损耗拒之门外。
4、防损部对防损员工的工作要求的期望
每位防损员必须每天付出最大的努力,否则就不能将损耗绝对降低;因此,每位防损员都起着重要作用。能力 态度 礼貌 克制 行为 言谈举止 着装 准时 服从 团队
二、防损员岗位职责
1、每日工作要点:
(1)采取不定时巡逻方式,负责商场及其它重要部位的巡逻,发现问题及时报告监控中心(商场办公室),向商场经理汇报,并做好书面记录。(2)消除一切火灾隐患及任何有可能危及公司财产和人身安全的隐患。(3)密切监视商场范围的客人动态。
(4)接听其它部门及工作人员通过电话或对讲系统的投诉、协调、配合和报警。如实向商场经理汇报,并作好书面记录。(5)留意有关货物进出运作情况。
(6)服从公司安排,定期或不定期,有计划的安排高危或普通商品的抽检工作,保证商品安全,减少商品丢失损耗,及时发现问题并跟进结果的调查。
2、主要工作
(1)负责维护商场区域的秩序,注意发现可疑情况并及时报告。(2)处理一切应急事件及突发事件并及时报告监控中心,向商场经理汇报。(3)以分公不分家的心态,积极配合其它需要帮助的部门,共同完成工作。(4)有效地利用店内的资源解答顾客的查询,务求了解顾客的需要,并提供最有效之解决方法。
(5)遵守卫生及安全条例,保持工作环境的安全及卫生。(6)完成上司所安排的各项合法、合理的工作。
商场工作程序
一、商品管理程序
(一)商品抽查制度
目的:对货品随机抽查及时发现问题,保障公司财产安全。时间:每晚商场清场前30分钟。
人员:当班主管及机动组人员,商场出纳,商场人员。
对象:高危货物及其他货品,随机抽取4-5个货品进行盘点。操作方法:
(1)停止该货品铺货、上架工作。(2)清点货架上货物。(3)清点商场仓库内货物。(4)填写盘点表并签名。
(5)将盘点表交由商场出纳核对电脑数。
(二)商品外调检查制度
目的:对商场外送货物,供应商自检退货单进行检查,确保公司财产安全。
对象:外出货物。
地点:商场正门及各楼层货仓。操作方法:
(1)点算外出货物箱头数。
(2)核对放行条的货物数量及放行条签名样式。
(3)对有疑问的货物应予劝止,并通知商场主管核实。
(三)商品押运制度
目的:保证公司货物在运送途中的安全。执行人员:上级指派的防损员。操作方法:
(1)在装物品上车时,防损员必须认真清点上车物品数量,同时避免物品损坏。
(2)装车完毕后,迅速督促关车门及封车,直到仓库负责人贴好封条并检查无误后,迅速通知商场防损部让其充分的做好防护工作,方可离开。
(3)在防损员押运过程中,若遇风、雨等其他特殊情况时,提醒司机慢速行驶,以免出现异常情况,同时留意车厢内货物情况,必要时由防损员下车检查,如发现情况及时向上级汇报。
(4)出车中防损员不得以任何理由私自离开货车做其他无关事情,并且按照指定路线安全运到。
二、卖场管理
(一)防损意识
1、损耗的概念,种类及原因分析:
损耗:商品损耗是指帐面金额与实盘金额的差,商品损耗是零售门店的一大克星,因而,为了了解商品损耗的原因,并加以严格控制,可以说是提高经营绩效的一项捷径。商品损耗的种类大致可分为五大类:
A、作业错误;B、偷窃;C、意外损失;D、货品处理不当;E、其它损耗;
作业错误引起的损耗:
(1)验收不当的损耗:验收不正确便会产生损耗,如:品名、数量、重量、价格、有效期、品质、包装价格、单位、发票金额与验收金额不符,未验收或未入库。
(2)退货处理不当的损耗:未及时处理以致过期,退货未与财务单位结合,导致退货后无货款可扣或是退货款难以回收,结果会造成坏帐和损失。
(3)商品价不当的损耗:新旧标签(条码)同时存在,POP或价格卡与标签的价格不一致,促销后未恢复原来的价格,变价权限不严。(4)销售退回的损耗:特价卖出,原售价退回,销售退回商品办理进货退回,销售退回未妥未妥善保管。
(5)自用品领用损耗:领用未登记,使用不节制,对三签管理不够 格。
(6)兑换劵、赠品管理不当的损耗:兑换劵、赠品未妥善保管。(7)自行采购商品损耗:用现金采购的自用商品未以经正常的验手续。
(8)坏品处理损耗:未登记、未确实验收收据、未及时办理退货。(9)收银作业损耗:收付款错误、结帐错误。
(10)盘点损耗:货号、单位错误、品项漏盘、数量少盘。
(11)商品有效期管理不当的损耗:进货验收期限未确定,有效期限检查不及时,快过期的商品未能及时处理。
(12)POS系统使用不当的损耗:后台电脑主档价与货架、标签价格不一致,条码阅读有误,条码标签贴错。(13)顾客对商品的人为损坏造成的报损损耗。
偷窃引起的损耗
(1)顾客偷窃:随身夹带、皮包夹带、购物袋夹带、换标签、换包装盒、偷吃。
(2)供应商偷窃:随身夹带、随同退货带出、与员工内外勾结实施偷窃。
(3)员工偷窃:随身携带、皮包夹带、购物袋夹带、废纸箱夹带、高价低标、偷吃、现场消费、将用于顾客兑换的奖品、赠品占为已有,与亲友串通购物不结帐或金额少打,利用顾客未取的帐单作为废帐单或不扫描等现象。
意外事件引起的损耗:
(1)自然意外事件:水灾、火灾、台风、停电等。(2)人为意外条件:抢劫、夜间偷窃、诈骗。
其他损耗:如供应商调整价格、诈骗。
(二)损耗的控制
1、对商品的控制(1)小偷的控制
小偷:就是指未经允许拿走属于商场的 任何有价物品,有意剥夺商场拥有权。
所有商场的员工,管理层均有责任防止商品被人偷窃,但公司不希望任何员工在捉拿小偷过程中受到伤害,捉拿小偷必须是授权人员,有受过专业培训的防损人员捉拿,所有员工有义务举报有偷窃行为的小偷。在捉拿小偷之前,必须遵循的原则是确定在商场小偷的控制这方面应该以预防为主,大多业余小偷有一种不安定因素,他们认为杀人是很可怕,但是在商场偷窃却认为没有任何不妥之处。因为法律没有赋予商家有处罚的权利、报告行窃行为权。因此,小偷在钻法律的空子,对超市大伸其手,他们行窃的时机很多,主要是看到我们看管商品的人少,管理松懈,一些想占便宜的人面对如山的商品时,很偶然地萌生了“偷窃念头”,与一些惯偷相比,这类偷窃机动性强,“黑客”身份隐蔽,这些“上帝”让商家难上加难。因此,出色的为顾客服务,提高每位员工的防损意识,是最佳的防范措施。
为有人从商场拿走商品不付款时,我们有权收回,然而有一点很重要,顾客忘了付钱不属于偷窃,忘了付款和有意偷窃有一个明确的概念。我们一定要知道,此人是有意偷窃,必须证明他是有意偷窃,比如发现他隐藏商品,而且他出了付款区,准备离开商场,知道商品藏在什么地方。所以每次捉拿时,一定要十分肯定,他(她)偷了本公司的商品没有付款。因此,抓小偷应遵循的原则是:嫌疑人离开商场方给予罅,如果没有绝对把握,不要质问任何人,也就是要求我们在抓小偷过程中,宁可错放一千,也不误抓一人。
(2)盗窃的直接原因
A、管理失误 B、社会动态 C、季节性盗窃 D、法律不健全
(3)小偷的种类和预防小偷应采取的措施
据了解,那些被商场发现的“黑客”中,绝大多数都不是惯偷。据调查,3%-5%是惯偷,70%是普通客人,30%是未成年人,这些人几乎囊括了各种年龄段、各种职业,有的人身上带了上千元,可就是要偷拿几十元的东西,有些人的身份至今超市尴尬得不知如何是好,更可怕的是“黑客”中的中小学生占了相当大的比例。总体来说,小偷大致有三种人:一种是没有购买能力的;一种是素性贪小便宜心理的人;还有一种以寻求刺激觉得好玩为目的的高薪人士,他把盗窃当作一种心理上的满足。具体控制措施:
① 提供热情、周到的服务; ② 合理摆放商品; ③ 张贴有关警示标语; ④ 安装闭路电视监控;
⑤ 装备先进的电子防盗系统; ⑥ 编制专职防损员;
(4)小偷偷窃常用的方法、手段和工具 小偷偷窃像其它贸易一样也使用“工具”,以便更高效地完成偷窃任务,特别是经验丰富的小偷会充分利用无辜的工具,对这些工具我们必须高度警惕,我们必须了解小偷的思维形式和做法。1)更换包装法
商场小偷把出厂封口完好的箱子里的物品取出,换入贵重的商品然后用胶水把封口封好,箱子就像是刚出厂时一样崭新,小偷在结帐时只按外包装的条码过机。主要指:电风扇、电饭煲、玩具、日用品、酒类及有外包装的商品。2)衣服掩藏法
运用经过特殊改裁过的衣服掩藏较大的商品,今天我们发现小偷将商品装入雨伞、裤子内、胸罩、衬衣、内裤、袜子、鞋子里面,更有胆子较大的小偷将商品穿在身上就大摇大摆的出收银台,不买单就溜了。
3)购物袋掩藏法
利用购物袋掩藏商品是目前最流行的一种方法,将事先准备好的空袋子装入自己的衣袋内,进入商场后,把看中的商品选取好,拿到人少不易被人发现的地方将商品装入准备好的购物袋内,然后再出收银台。要是便衣或制服保安未发现,小偷的计划就成功了。
4)钱包掩藏法(公文包、小背包)
小偷将商品从架上取到手中,装作一副购物的样子,在趁营业员或他人未注意的情意下,将公文包或钱包的拉链拉开,快速的将商品 装入包内,再从容地离开超市,这种作案比例占2%,要求引起高度重视。
6)各种条码标签调换法也叫偷梁换柱
A、将已买单的小票在相差不足30分钟的时间,再次将此小票装着进入商场,按小票上的商品又一次把商品带出。
B、将低商品条码贴于高值商品的包装或外面他们数额相差很大,用很少的钱买贵重的东西。
C、将有效购物劵或优惠劵制作复印,导致商品无形的流失,这需要收银员和安检员认真配合,才不致于被小偷钻空子。
7)婴儿掩藏法
婴儿本是扒手偷窃的一种途径,扒手把商品装入婴儿车内,然后用婴儿使用的毛毯或被单将其盖住,大大方方的将商品偷出商场。
8)假冒身份法
A、假冒公司进行集团购物或供货商;
B、着本公司工服、工牌、冒充工作人员将商品拿出;
9)釜底抽薪:比如顾客将洗面奶挤到事先准备好的工具里面。
10)大腿叉夹法
11)孕妇法
13)现场消费法
14)联手合伙作案(指团伙)
两人或两人以上的人员行窃叫作联手合伙作案。特点是:这种方法既可以壮胆,又可以相互掩护联合作案。他们在向工作人员询问或是寻求帮助,借机分散工作人员的注意力,以便别的小偷隐藏商品,达到偷窃的目的。
以上几种方法,防损员应该留意,以便达到防损的目的,同时提醒防损员注意,小偷的同伴有时是不知道他的同伴在行窃,小偷的同伴没有偷东西,我们就不要捉拿他,除非小偷把商品转移到他身上,而他明知道这商品是没有付钱的;这样我们等他们出了收银区,就可以上前采取必要的行动。
(5)小偷的识别和确认
顾客没有付款拿走公司的商品,并且有意偷窃、隐藏,那么我们首先应该掌握以下程序:判断-观察-确认-捉拿-处理(内盗的处理)。一般的小偷和常人是不一样的,主要特征如下几种: A、衣服宽大不合适;
B、走路不自然,略显臃肿; C、拿着商品相互比较的人; D、折叠商品,压缩商品的体积;
E、东张西望,观察周围环境,挑选商品特别仔细; F、在商场转了几圈,又回到原来位臵的人;
G、离开商场时过分匆忙、紧张、心神不安、东张西望; H、撕掉商品标签;
I、当工作人员走近时,对方露出很吃惊的神情; J、带着宽大提包和购物袋的人; K、打开商品包装的人;
L、从完好的封口箱拿出商品; M、成批人一起进商场然后分散;
N、故意大吵大闹、引开工作人员视线的人; O、短时间内多次进出商场的人; P、拿了商品不详看就走的人;
Q、不拿商品故意叫走工作人员的人;
R、防损员必须掌握以上程序技巧,首先对顾客有一个大概的判断,判断他(她)是真正的顾客或是小偷,如果判断正确须按《捉拿盗窃嫌疑人的四在要素》去做。
(6)对小偷的处理程序按《外盗嫌疑人处理程序》进行
任何时候发现有人隐藏商品,必须观察此人离开商场,知道此人把商品藏在什么地方,政策是:嫌疑人离开商场时给予制止,如果没有绝对把握,不要质问任何人。
原则:宁可错放一千,不可误抓一个。
处理女小偷时,必须有一位女同事在场,这一点很重要;
处理少年偷窃时我们要非常注意,一般处理完,必须要通知家长或老师领回,以免少年在回家的路上发生意外。
(三)对前台收银的管理与控制
1、对前台收银的管理
① 收银员上岗时,必须按前台制定的管理制度履行职责; ② 收银员不得私带现金和钱包上岗,一经发现,全部没收;
③ 收银员上岗后,不得做正常收银以外的小动作,包括操作键盘、打开钱箱、手摸衣袋、裤袋;
④ 正常情况下,如找换零钱,收银机故障维修、操作错误更改、离开收银机办事等,必须经过收银主管同意后,才能进行;
⑤ 收银员在操作收银机过程中,发现有意少扫描商品,以同伙“偷窃”论处,情节严重者将交公安机关处理;
⑥ 收银员上岗时,如发生数钱行为,视情况给予相应处罚;
⑦ 公司授权的收银更正磁卡,只能由收银主管以上掌握,如发现收银员掌握,双方同时给予处罚;
⑧ 凡卖场员工,在工作时间内,带商品到收银台结算作为收银员一律拒绝,同时告知收银主管和防损部;
⑨ 卖场员工,上下班时,一律不准使用收银通道,一经发现,员工与收银员两人同时给予处罚;
⑩ 顾客购买专柜的商品,前台收银员应先检查专柜商品后收银。凡收银员在操作上有4、5条行为,应服从防损员的纠正和处理;
2、对前台收银的控制 ① CCTV监控员、商场防损员,要对收银区的任何异常情况即时报告; ② 收银员的收银程序必须符合规定的程序;
③ 维护好收银台的秩序,如有人聚集在收银台吵架、打架的顾客要及时采取措施,劝阻、分散、制止他们; ④ 如发现有顾拿着商品没有付款时,应及时提醒他们去收银台付款; ⑤ 如果发现收银员有异常情况,及时汇报情况,以便重点跟踪、监视、调查;
⑥ 对收银员出现的长短款,超过一定限额的要进行调查; ⑦ 严格控制所有未付款的商品出商场;
(四)收发货区的控制
① 配送仓库的退换及退换手续,要完全按照公司的《商品退换》、《仓库退换》制度执行,经授权人签字、防损员确认后放行; ② 仓库提取任何商品都必须符合有关手续; ③ 仓库填写任何单据,都必须按照程序进行; ④ 无关人员不利逗留在收货区、票据办公室;
⑤ 收发货的防损员,要密切监控仓库的全部活动,包括进出仓等人员;
⑥ 配送仓库未经许可不得擅自离开岗位;
⑦ 防损员要对所有运出公司的垃圾进行严格的检查;
(五)对重点商品的控制
① 对贵重商品进行不定期地盘点; ② 对贵重商品柜台实行上锁管理; ③ 派专人监控贵重物品区;
④ 贵重物品实行实物保管责任制度; ⑤ 设立独立的收银台和监控器;
(六)对重点区域时间段的控制
每一个部门都会发生失窃现象,只是程序不同而已,同时小偷会马这个区域的商品移到另一个区域,所以对各个部门可能发生的行窃行为,要时常保持警惕;
① 仓库内(内盗)、收货部、拐弯处、死角、试衣间、洗手间、空调房等顾客较少的地方;
② 高危商品区(如电池、化妆品等);
③ 商品被盗高峰期(开市1小时内:10:00-11:00;14:00-21:30)。总之,商场来自各种渠道的损耗是层出不穷的,而且让管理者防不胜主,尤其是来自内部的损耗,具有隐蔽的特点,内部员工不诚实造成的损耗、数目较大,常言道:一个内盗比十个外盗要偷的多,影响又极坏。所以要提高员工的防损意识,建立防损举报系统,加强对员工的挑选、招聘、培训、尽量控制内部偷窃现象,降低公司成本损耗,但是举报必须是事实,不能出于个人恩怨,打击报复,如有此类现象,一经发现,将严肃处理。
建立防损举报电话,举报信箱,主要是收集员工好的建议及举报信息,是帮助公司发现问题、解决问题、弥补管理中的不足,改善管理,公司损失的有效方法。
(七)防损员卖场流动管理
1)穿便衣,不能穿奇装异服,与顾客穿着大致相同。
2)便衣的工作是扮成顾客,在卖场监视并捉拿偷盗的人员。3)工作期间不可和本商场的员工谈话,以免引起别人的注意。4)掌握便衣的工作重点,按程序进行工作。5)对重点区域要重点监视,严守防损机密。
6)对公司不诚实的员工要实行重点跟踪,掌握证据。7)严格按照本部制定的特巡员工作要素进行工作。8)认真负责工作,不能借便衣工作之便敷衍工作。9)严禁聚在一起聊天,一旦发现严肃处理。
10)处理盗窃者必须以理服人,不许以权谋私,要保障顾客的人身权利和其他合法权利。
11)无条件服从顾客安排,有意违抗视违反制度处理。12)不断总结工作经验,发现小偷新的盗窃方法及时上报。
1、日常工作及流程
① 密切注意商场内人员的举动,若发现偷窃嫌疑对象即定向跟踪。② 经常巡视洗手间、后仓留意是否有可疑情况。
③ 经常定期巡视易失窃区域,对高损耗商品一定要特别留意(个人护理品、进口刀叉、灯泡等)。
④ 留意哪些举目可疑,服饰可疑的顾客(如额头不合季节的、光脚、穿拖鞋、鞋子破烂或神色慌张者)。
⑤ 对在同一货区停滞太久,拿同一品种不同产品拆开反复比较的顾客要特别留意,防止商品被调包。
⑥ 对盗窃者要人脏俱获,不能主观臆断,行动要迅速、敏捷,把问题限制在最小范围。
⑦ 遇突发事件时,应配合卖场督察员控制局面,及时疏散顾客,抢险救灾。
每日必须向领班汇报工作,每周写出书面工作小结上交主管。
(八)出入口检查制度
① 对于携带购物袋和种类饮食及种类食品的顾客,带领其到寄存处存放。② 制止顾客将未付款的商品带出超市。
③ 提醒顾客在商场内不准吸烟,制止顾客带宠物进入商场。
④ 对于调出的商品要与调拨单相符,借出的商品必须要有商场经理以上领导签字方可。
⑤ 商场出现突然停电等突发事件时,要沉着冷静,有条不紊地疏导顾客从出入口出商场,并对夹带商品的顾客予以制止。⑥ 注意商场大门周边情况,对异常情况及时报告。
(九)盗窃嫌疑人处理规定
1、外盗
(1)外盗嫌疑人处理办法:
A、处理盗窃事件必须由防损部主管理授权人负责,要求至少2人在现场。
B、在处理盗窃问题时,要尊重人格,坚持“以事实为依据,以法律为准绳”,严禁打骂和侵犯人身权利的现象发生。
C、对确有证据的盗窃嫌疑人,要严格按照有关规定进行处理,令窃嫌疑人写陈述书,签名并对其所在单位、暂住地址、个人情况细登记,留下身份证复印件备查。
D、盗窃嫌疑人可以处以经济罚款,其金额按有关规定从严掌握,具体操作时,由处理人提出处理意见,报分店值班经理和分管总助批准后方可执行。
E、盗窃性质恶劣或严重的以及不服从处理的盗窃嫌疑人,报公司分店领导同意后送交公安机关处理。(2)捉拿盗窃嫌疑人的四大要素:
A、到嫌疑人员从货架上拿走了商品、不能凭别人讲必须搞清楚,而且确认被拿走的商品是本商场的商品。
B、须看到嫌疑人拿走了商品,并且隐藏商品,知道嫌疑人将商品放在什么地方;
C、须始终观察此人,从小偷拿了商品这一段时间,实行百分之百的视线跟踪,你确信此人没有将商品丢在商场或转移给他人。
D、须让此人走出所有收银台,这是证实人是否有意偷窃的动机,避免小偷反抗,造成人员的伤害,在押回小偷的途中,必须两人以上,以防小偷把商品丢掉,若小偷是异性;则须请异性同事一同处理该事件。
(3)外盗嫌疑人处理程序: 1)在处理小偷过程中,必须要求两人以上,而且其中一人与小偷是同性别;
2)让小偷拿出所有偷窃的商品; 3)让小偷填写陈述书;
4)让小偷拿出身份证、工作证等相关证件的原件; 5)给小偷及赃物拍照;
6)防损员填写《商品失窃处理记录表》; 7)性质严重者送派出所处理;
8)如果是少年偷窃,应通知其家长,教师或监护人前来处理并带领回家教育; 9)文件存档; 10)宣读警告书; 11)放行小偷;
2、内盗
(1)内盗嫌疑人处理办法:
① 公司员工对内盗具有投诉和举报的权利和义务;
② 在发现和处理内盗事件时,首先由防损部主管收集情况,然后再向分店经理进行情况汇报;
③ 在向领导汇报时,应出具内盗人情况,内盗经过及内盗的证据等各方面材料和报告;
④ 对内盗人的在其盗窃事实清楚,证据确凿的情况下,公司或分店对其实施除名或附加罚款的处理。
⑤ 若内盗人的盗窃性质恶劣或严重以及不配合和服从调查人员的调查和公司的处理,并且造成极坏影响的,报公司或分店领导同意后,送交公安机关处理;
⑥ 对提供内盗线索、抓获内盗嫌疑人的检举人员在物质上给予一定的奖励。
(2)内盗嫌疑人的处理程序:
A、内部员工的诚实受到怀疑的处理程序 B、立即联系防损部
C、记住事实,保留证据,以便证实怀疑; D、不要先与该员工谈话;
E、不要与防损部以外的人谈论任何关于偷窃的事情;
(3)内部员工因偷窃被捉拿的处理程序
A、找回未付款的商品,等防损部成员来处理;
B、不要与该员工交谈,如果他主动承认,让其写事实陈述书; C、等防损部副主管以上人员前来处理; D、对该员工的处理方法需上报公司高层;
(十)防损质疑制度
① 引导顾客从商场入口出口进出商场;
② 对于携带购物袋和各类饮食及各类商品的顾客,带领其到寄存处存放;
③ 制止顾客将未付款的商品带出商场; ④ 提醒顾客在商场内不准吸烟,制止顾客带宠物进入商场;
⑤ 核对电脑小票与实物无误后,盖上专用章放行,如顾客购物后有赠送品或促销品的,检查其赠送品是否有促销标签;
⑥ 对于调出商场的商品要与调拨单相符,借出的商品必须要有商场经理以上领导签字方可;
⑦ 商场出现突然停电等突发事件时,要沉着冷静,有条不紊地疏导顾客从出入口出商场,并对夹带商品的顾客予以制止; ⑧ 注意商场大门周边情况,对异常情况及时报告
1、日常工作及流程
① 着装整洁,按时到岗,检查出口处周围情况,维护好出入口顾客的秩序,对进出卖场的顾客使用好礼貌用语。② 遇到突发事件立即上报并及时处理。
③ 当顾客在进入商场时正在吸烟,应礼貌的劝其将烟先灭掉后再进入卖场。
④ 当听到防盗器鸣叫时,应立即对出口处顾客进行拦阻,并劝其再进入卖场,确定匿藏商品的顾客,劝其买单或拿出商品,对态度恶劣者交予领班或主管处理,情节特别严重的送交公安机关处理。21:30营业结束,应协助其他防损员做好清场工作。
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第五篇:商场防损部的岗位职责及相关规定
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商场防损部的岗位职责及相关规定
防损、防盗、消防安全、防止一切损耗,涵盖公司所有财产和利益的维护,并尽可能的使损失降到最低程度。商场流程复杂、运营环节繁琐,要彻底控制各方面损耗,只有开动脑筋,费尽心思,运用智慧,才能达到一个理想效果。
防损员在商场中应充当的四种角色:
一、防损员应该是老板的管家
防损员遍布商场各部门,涉足各岗位,信息比较灵通,有控制损耗的先决条件,但是需要防损员具有高度的责任心和使命感,公司规模庞大,部门系统资产繁多,而都是防损的对象。作为防损部门,应以一个主人翁的态度尽职尽责地维护公司每份财产。绝不充许哪怕是细微之处的损耗,杜绝浪费现象,打击损公肥私的侵占行为,切切实实做好老板的管家。
二、防损员是问号
防损员要善于开动脑筋,这是一个防损员必备的基本素质。在工作上需要细节管理,需要深思熟虑,不要放过每一个存在的问题,对每一个看似普通平凡正常的事情都要以敏锐的目光去审视,对每件事情、每个过程,甚至每个人都要多打几个问号:这样做合理吗?这样做安全吗?他为什么会是这样„„只有这样才能发现问题。如果对所有问题所有事情都是熟视无睹,恐怕发生问题都发现不了,将会是天下太平。其实背后埋下危险的伏笔,如其他公司以前出现的几起安全事故,就是因为少数人存在这样的态度。所以我们的防损员在工作时应该多开动脑筋,多打几个问号,防范于未然。
三、防损员是坚实的城墙
为什么会有小偷入院?是因为篱笆不牢。防损员应该形成一种牢不可破的防守阵线,把所有部门囊括在防损员的视线之内,监控管理之中,水渗不透,风吹不倒,不能让每一处损耗渗透出我们的城墙。
四、防损员应做一面放大镜
防微杜渐。损耗有有形和无形两种,无形损耗占了很大比例。防损员应该从各种细微之处着手,像一面放大镜般仔细观察有可能造成损耗的事物,窥一斑而见全豹。防损员应熟悉各部门的操作流程,善于观察,敢于纠察。把各种造成损耗的苗头放大来看,努力降低损耗,维护利润。
综上所述,防损员应结合自身工作性质,树立高度的主人翁意识,将这四种角色的特点贯穿到日常的工作中去,大胆纠察管理,从点滴之处做起,把损耗降到最低。为鸿都百货的发展起到保驾护航的作用。
防损员在工作中应做到以下几点:
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1、维持整个卖场的安全和正常营业秩序,发现安全隐患和及时排除。
2、把一切损耗降到最低,善于发现问题及解决问题。损耗包括:正常损耗(正常损耗品,一次性包装袋/标签/商品的过期,损坏)、人为操作不当的损耗、内盗和外盗商品流失的损耗。
3、每天对卖场内易丢失的小件物品(如:牙膏、香皂、洗发水„..等)进行盘点,与商品库存进行核对,及时发现丢失现象。
4、监督卖场内理货员和促销员的服务态度,对服务态度恶劣的要进行管理或汇报。影响了顾客的购买,也是一项巨大的损耗!
5、仓库里的损耗,进出货的损耗,退换货的损耗。
防损员工作职责:
一、防损部主管工作职责
1、负责全店的消防安全和防损、防盗管理工作,确保公司人、才、物的绝对安全;
2、负责组织分析、评估、检查和监控各项安全措施、设备。适时提出改善计划并实施改善行动,保证安全、消防各类设施包含防火应急相应系统等之良好状况;
3、负责制度、健全审核门店的防损、防盗及消防安全管理制度、流程和系统及文件档案管理、部署安保工作计划和检查落实情况,对门店拟定的岗位安全制度、规定,负责监督实施;
4、负责防损及安全预案及改进方案编制,组织调查门店发生的损耗事件、事故和善后处理。
5、组织门店各部门开展消防安全及防损防盗的培训工作,确保全员消防和全员防损。
6、对门店各部门人员进行安全和防损的监督、检查、指导。
7、依照公司管理制度,维护好卖场的营运秩序,对仪容仪表、劳纪等一切违规违纪的工作行为享有处罚权利。
8、依照公司管理制度,维护好员工宿舍的安全秩序。
9、每天检查员工的出勤状况,并合理安排工作。
10、及时完成上级领导交办的工作。
二、领班/储干
1、及时处理公司及部门下达的文件。
2、负责组织训练工作,下达训练科目,提出队列要求,讲解、示范训练内容。
3、每月初将上月考勤汇总上报。
4、巡查商场内的安全状况,发现问题及时处理并上报。
5、巡视防损员上岗工作情况,对不符合要求的操作现场指正,并在班会上讲解。
6、商场遇到紧急事件,如重大灾害、重大损失,应在第一时间赶到现场;如遇其它紧急事件,接通
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知后应主动与商场取得联系,必要时及时赶赴现场。
7、跟进或负责公司大额现金的押运。
8、每周不少于一次夜间查岗。
11、每月值一次夜班,掌握夜班情况。
三、收银进出口岗工作职责
1、防损员应精神集中,灵活冷静、果断、认真有礼貌。
2、注意自身形象,保持良好站姿,不准与收银员或专柜人员闲聊互换岗位。
3、劝阻顾客不得在收银台入口和出口处逗留。
4、制止顾客带饮料、食品以及其他超市内出售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)和公司购物袋的顾客,建议其存包。
5、保持收银通道畅通,及时将购物车、购物篮回收到统一位置摆放。
6、对顾客提出的问题明确告知,不懂的请相关人员解答处理,不得不理不睬。
7、严密观察顾客买单和收银员的工作情况。
8、提醒顾客排队买单,制止顾客吸烟和拍照。
9、严密观察收银员取消、更改交易记录,问清原由,并在消单登记本上登记并确认签名。
10、严密观察收银员有无不扫描金额、少扫描、漏扫描现象。
11、注意防范收银员徇私舞弊和盗取现金现象行为。
12、礼貌提醒顾客将已买好单的商品带出卖场。
13、对超市内开单销售的商品,在顾客出超市时要查验购物单和电脑小票。核实无误后,在电脑小票上注明“已验”字样。
14、禁止顾客和收银员私自换散钱。
15、监督收银员完成交易后不给小票。
16、防止未买单的商品带出收银台。
17、对小孩手中和有疑问的商品进行核对查看。
18、顾客购买大宗购物需认真清点核对并协助收银员给顾客提供服务。
19、监督收银员与顾客结算时不可使用收银员私人会员卡,只能由收银员使用公司统一会员卡。20、提醒员工购物后必须在员工通道出。
21、服务台拿赠品时必须认真核对赠品的名称、数量、条码核对无误后签名放行。
22、提高防损意识,防止前台的内外盗,协助便衣或巡逻岗抓盗工作。
23、财务收款时必须通报主管和领班,由专人跟进。
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24、收银员结款时,必须征得收银主管或领班同意后并由防损员护送至财务室。
25、当防盗报警器报警时,按下列方式处理:
A、进超市报警。进超市报警一般是因为顾客所穿服装或所带物品上带有磁性,防损员应礼貌地向顾客说明情况,并询问顾客是否需要为其将磁性消除。如果顾客不同意并执意要进入超市,防损员应放行,并报告防损部当班领班或主管。
B、出超市报警。如顾客未购买商品,请其到办公室交领班或主管处理。如已购买商品,防损员应将购物袋通过防盗门测试,发生报警,将商品交给收银员处理;未发生报警,则请顾客通过防盗门。如果顾客通过防盗门时发生报警,将顾客请到办公室,交由领班或主管处理;如未发生报警,应向顾客致歉并将商品送还。
26、若遇停电时,关闭出口停止顾客出入,观察动向和控制现场局面,稳定顾客情绪并立即上报。
27、商场出现突发性事件时,迅速到指定位置待命。
四、大门口岗位职责
1、精神饱满,保持良好形象与站姿。
2、维护车辆停放秩序与安全,确保通道畅通,提醒顾客锁好车辆。
3、负责大门口区域的卫生工作,保证大门两边卫生干净,不得有人在商场门讨饭,摆地摊,发传单等有损公司形象利益的形为。
4、禁止精神病患者,衣衫不整(光膀者)、携带危险物品、管制物品、易燃易爆物品者进入。对携带宠物者婉言谢绝其宠物进入。
5、禁止员工上班走大门口出入。
6、对上班时间走大门口私自外出者,报告领班或主管处理。
7、制止供应商从正门送货入商场。
8、时刻保持对讲机畅通,提高警惕,遇突发事情立即采取相应措施。
五、超市入口岗工作职责
1、礼貌回答顾客的提问。
2、维护超市入口的正常秩序,禁止顾客带商场有售商品,小吃、饮料、大包、宠物等进入卖场。
3、员工不可私自替顾客保管物品,否则丢失由当事人自己承担。
4、密切观察出入的顾客,有无可疑现象,若发现异常及时报告当班主管或领班,加强留意在短时间内多次出入卖场的顾客。
5、礼貌劝阻从商场经入口出来的顾客将未买单商品拿到收银台买单。
6、尽可能的多了解场内商品,对顾客提出的问题给予热情礼貌的解答。
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7、遇停电时,立即关闭入口,不准顾客进出,安抚顾客情绪通报上级。
8、任何时间不得出现空岗,下班时需有人接班后方可离开。
六、收货口岗工作职责
1、做好交接班工作,对供应商使用服务用语。
2、负责车辆停放秩序,保持收货通道畅通。
3、监督好各种退换货,严格各种手续是否完善,防止商品流失。
4、禁止员工乘货梯上下,禁止闲杂人员进入收货区。
5、对垃圾、纸皮出场应严格认真检查。
6、对于报损商品,必须对单放行,核实数量、严格检查后方可放行。
7、对于进货商品应严格把关,认真核对收货数量、条码、质量,核查无误后方可放行。
8、对贵重商品收完后要及时要求放入仓库,并通知相关部门的当班管理人员跟进。
9、禁止一切无关人员进出仓库,要随时观察仓库四周的环境,发现可疑情况及时报告主管处理。
七、便衣岗和巡逻岗工作职责
1、劝阻顾客或供应商不得在商场内拍照(经公司同意的除外)、抽烟、吃食物(促销除外)。
2、巡视卖场,防止内盗和外盗,抓获小偷应及时送交部门领班或主管处理。
3、监督员工的工作情况,发现操作不当的不良行为及时报告部门领班或主管。
4、仔细观察环境,发现可疑人员要进行跟踪,防止商场物品的流失。
八、员工通道岗工作职责
1、做好员工上下班的安检工作,严格检查下班员工随身携带的物品。
2、禁止当班员工无故离开商场因工作需要离开的要做好登记。
3、对从员工通道拿出商场的物品要认真检查确定符合规定后放行。
4、制止员工带包(袋)和与工作无关的物品从员工通道进入商场。
5、制止未穿工衣、未戴工牌的员工从员工通道进入商场。
6、禁止员工从商场携带商品进入员工通道。
7、对员工的上下班考勤予以监督,禁止员工上、下班代打卡和迟到早退现象,发现后应立即记录其姓名和部门,并向人事部或店长反馈。
8、禁止顾客、送货人员和其他无关人员进入员工通道。
9、负责来访人员的登记通过电话或对讲机通知被访人员维护办公区域的工作秩序。
10、夜班执勤时检查办公区的门窗和照明灯是否关闭。
11、对夜间办公区因工作需要而值班的人员要核实登记名单未登记的人员不得进入。
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九、夜班岗工作职责
1、协助晚班人员进行营业结束后的商场清场工作。
2、负责对清场后需要在商场内工作的人员进行登记并在工作现场设置岗位。
3、清场结束后由防损部领班或主管负责检查所有的通道门是否全部上锁。
4、值班期间要确保商场安全,如发现盗窃情况立即向上级和公安机关报告并控制保护现场具体情况和所属位置。
5、值班人员必须每隔半小时到商场巡视1次。
商场防损部奖惩制度
为严肃防损部纪律,鼓励先进、惩罚过失,特制定以下奖惩制度:
一、有下列表现之一者,防损部将予以奖励或作为晋升的参考。
1、对商场的防损及安全管理工作有重大贡献者;
2、拾到顾客钱财上缴者;
3、如实举报员工行私舞弊及有损公司利益的现象者;
4、向本部门提出良好建议,该建议被采纳者;
5、为保护商场声誉和财产,勇于同不法分子做斗争者;
二、有下列表现之一者,防损部将予以警告或辞退。
1、当班时不注意仪容仪表,不佩带工牌,经指出无明显改进者;
2、不服从分配,不服从上级指挥和调遣者;
3、经常迟到、早退又不打卡备案者;
4、无特殊情况(除公务需要外)擅自离开工作岗位者;
5、当班睡觉、抽烟、吃零食、聊天、玩手机、看书报不听从劝告者;
6、当班时滥用职权,以工作之便谋取私利者;
7、不遵守宿舍管理制度者。
8、不遵守公司管理制度者。
鸿都百货防损部的岗位职责及相关规定 打印:颜小明 审核:颜小明 签发:
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