项目部会议要求

第一篇：项目部会议要求

永和家园三期（AB组团）项目部

关于会议的要求

一、监理例会

1、会议时间：每周二上午9:30分

2、参会人员：各栋号长、施工负责人（窦唯刚）、技术负责人（廖冕）、安全负责人（宋荣良）、资料负责人（邵菲菲）、质检员（杨光成）技术科（梁萧）安全科（袁望）。

3、会议纪律：不得无故缺席或迟到，有事需提前向项目部及监理公司请假，无故缺席罚款500元/次，迟到罚款200元/次。

4、各负责人做好会议发言。

5、技术科每周一要统计好各栋号的下周工作进度计划、及本周完成情况，并及时汇总，交资料室报监理公司，每月20日要编制下月进度计划，并交由资料室报监理公司。

6、资料室人员负责会议茶水及会后清理（前后十分钟）。

7、办公室（李洋）负责会议室电子设备检查调试，确保畅通（会前十分钟）。

二、项目部例会

1、会议时间：每周二下午15:30分。

2、参会人员：各栋号长、施工负责人、技术负责人、安全负责人、资料负责人、质检员、施工员、技术科、安全科、劳资科、资料室、学员等所有施工、管理人员。

3、会议纪律：不得无故缺席或迟到，有事需提前向项目部及监理公司请假，无故缺席罚款500元/次，迟到罚款200元/次。办公室（李洋）负责开罚单。

4、会议做好发言准备，各栋号长、施工员、安全员、办公室、劳资专员均要发言，汇报一周工作情况及下周工作安排。

5、技术科做好会议记录，整理会议纪要。

6、资料室人员负责会议茶水及会后清理（会前10分钟完成）。

7、办公室（李洋）负责会议室电子设备准备及检查，确保通畅（会议前10分钟完成）。

三、验收会议

1、会议时间：另行通知

2、参会人员：栋号长、施工负责人（窦维刚）、技术负责人（廖冕）、安全负责人（宋荣良）、资料负责人（邵菲菲）、质检员（杨光成）、技术科（王中华、梁萧）、安全科（袁望）。

3、会议做好发言准备，有技术负责人廖冕发言，项目部总结。

4、技术科及资料室提前做好会议签到，表格填写，并由技术科做好验收整改答复。（廖冕负责）

5、资料室人员负责会议茶水及会后清理（会前10分钟）各栋号自行准备简单水果，如果是公共部分验收，由办公室（李洋）负责准备水果或纪念品。

6、办公室（李洋）负责会议室电子设备调试及检查，确保畅通（会前10分钟完成）。

永和家园三期（AB组团）项目部

2013年4月24日

第二篇：项目部会议制度

项目部会议制度

为规范项目部会议沟通工作，保证各成员工作顺利开展，以及各类项目顺利进行，特制定本部门会议制度，具体如下：

一、周例会

1.会议时间：每周一上午9点半

正常每周安排一次例会，特殊情况需加大开会频次，按实际情况另行通知。

2.会议地点：1201会议室 3.参会人员：项目部全体成员 4.会议流程

 每位同事汇报上周工作完成情况，遇到的问题，需要协调哪些资源去解决，拟定本周工作计划；

 项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况，逐项核对，责任落实到人；

 项目经理汇总本部门上周工作完成情况，提出存在问题和解决思路，布置本周工作任务和要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假；

二、项目会议

1.会议类型：各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。

1.会议时间：不定期，根据各项目进度来安排。2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目经理、项目参与成员 4.会议流程

 项目经理通告会议议题，布置各成员负责工作；

 项目成员汇报各自工作完成情况，以及需要解决的问题，下一步工作计划；

 项目经理布置下一步工作任务和时间要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理提前1天通知会议事宜（时间、地点、人员、议题、议程等）；

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证会议质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假。

发布时间：2017年1月1日

第三篇：项目部会议管理办法2

博深高速公路第一合同段项目部

会议管理实施细则

一、总则

第一条 为规范项目部会议的组织管理，明确会议召开的性质和目的，提高会议召开的质量和效率，确保项目工程顺利进行，结合本项目部特点，根据《广东省长大公路工程有限公司会议管理暂行办法》粤公程【2009】239号文要求，特制定本实施细则。

二、会议类型

第二条 项目部会议类型主要包括：

（一）月度总结计划会议；

（二）生产调度会；

（三）其他各类专题会议：技术、安全交底会议、专项工作整治会议；业主、监理组织召开的专题会议；经验交流会议、专题培训、文件传达学习；党支部会议、廉政会议等。

三、会议规则

第三条 总结计划会议

（一）月度总结计划会议

1、会议目的为总结一个月的生产完成情况，部署下一个月生产计划。

2、会议必须有明确的会议时间，主持人，参会人员；

3、对进度、质量、安全存在的问题分析，对下一步工作的影

响，下一步的解决方案和措施，明确到责任人；

4、工程部为会议承办部门，负责会议筹备工作，准备会议资料和会议记录；

（二）生产调度会

每日定时召开，由项目生产副经理主持，小结一天的工作进度计划完成情况、没有完成的工作原因及第二天的资源调配和计划，内容只涉及施工生产，时间原则上不超过30分钟。

第四条其他各类专题会议

（一）根据需要和相关的制度要求，确定召开专题会议；主持人由专题的内容而定；

（二）专题会议要主题明确，有具体的落实措施和会议目标；

（三）专题业务部门为承办部门，做好会议组织和记录工作。

四、会议组织和管理

第五条各类会议的责任人（部门）必须按照会议召集和主持人要求，充分做好会议筹备工作，保证会议时间和会议质量。

会议筹备工作包括：会议议题、会议议程和时间安排，会议地点，会议规模、用餐与食宿安排，会场布置等的落实，以及会议通知发送、报到安排、会议讨论安排、会议记录和其他会议文件的落实等。

第六条除临时决定召开的会议可采用电话或口头通知方式外，会议需以书面形式（包括办公内部网传阅、电子邮件传送和手机短信等方式）会议召开前3日内通知参会单位和参会人员。会议通知的发送要求：

（一）会议通知由承办部门拟稿，送项目部行政办公室审核后，报项目部分管领导审批后发送。会议通知应明确会议的内容、时间、地点、组织者、参会人员、议题、议程、会议联系人、注意事项以及报名时间要求等内容。

（二）一般会议在项目部会议室召开，行政办公室要根据会议的性质和要求，布置好会议室，做好会务前的接待准备工作。特殊会议根据项目领导的指示办理。

（三）会议通知实行专人跟踪制度。会议通知印发后，承办部门应指定专人跟踪、落实参会人员。需提前发送资料的会议，承办部门（人员）应落实将会议资料提前发送给参会人员。

（四）承办部门要做好会议记录和会议签到准备工作。

（五）对于会议上解决问题形成的决议和措施，责任部门要跟进问题是否得到解决，否则再向主管报告。

第七条 会议档案管理

会议中形成的会议纪要，由行政办公室统一印发，作为会议档案，会议档案包括会议文件、会议纪要、会议签到表，会议档案统一由行政办公室负责归档、保存，并于会议结束内3日内上传至OA、传阅。

五、会议要求

第八条 严格遵守会议纪律。会前应将手机调为振机或关机状态，会上不做与会议无关的事情，以免影响会议召开质量；因事未能参加会议的，应事先讲明或安排其他人员参加会议，不得无故缺席。

第九条 注重会议效率，提高会议质量

（一）加强会议材料把关，要做到内容简单明了，重点突出，承办部门要提前做好会议资料准备的要求提纲或格式，有明确的完成时间要求。

（二）加强会前工作准备。承办部门应就会议事项议题充分做好调研和意见征集工作，做好与有关领导、部门的协调、沟通，提出切实可行的方案或意见。

（三）会议发言要紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题。

六、附则

第十条 凡代表项目部参加各施工段和专业队会议的，需要代表项目部发表意见或表态的，与会人员会前应征求项目部分管领导或主要领导意见。会后并及时向项目部分管领导或主要领导汇报，并将会议材料交行政办公室保存归档。

第十一条凡代表项目部参加上级或业主、监理等公司以外单位召开的会议，需要代表项目部发表意见或表态的，与会人员会前应将会议议题和会议材料（如有）等与相关部门、有关领导讨论，形成一致的意见或建议，在会上表决或表态。会后，参会人员应将会议情况、表决或表态情况等及时向项目部有关领导汇报，并将会议材料交行政办公室保存归档。

第十二条本实施细则自发布之日起实施，由项目部解释。

第四篇：会议要求

会议要求

按领导要求，集团公司调度室今后工作从工作内容到形式都要程序化，规范化。根据我到调度处五年的工作经验和现在企业现代化管理的需要，将我们的工作归纳几条流程性意见，供大家参考，不妥之处，我们可以探讨。

一、工作程序化：

1、工作业务流程：

白班：每天接班后，对上班交待的重点问题做到心中有数，9.00时以前，调度零点班提斗、产量、进米、采煤机运行情况，并把各矿小班产量和小班计划进行合计，发现那个矿提斗少，要问明原因，并将室内卫生从沙发到调度台、前后地板通通搞一遍。11.00时前将白斑出勤、领导入井及零点班安装、撤除等重点工程进度、零点班小班小结和开拓工程进度调完，分别放置在各自的档案合内，这时桌面就剩台帐和循环图表。各矿综采、综放面检修、采煤机开气时间随时掌握。16.30以前调完白斑产量、原班结帐和采煤机运行情况（关于采煤机运行情况要灵活掌握，如领导近期非常关恒大公司5322采面和五龙矿3312面要随时调度，领导什么时候问，我们都要对答如流，不能卡壳，）下班前填好交接班记录。

夜班：接班后把需要填写的各种表格备齐，18.00时以后，一般伊马等小矿销量基本结完可先从小矿结帐，象五龙等大矿结帐比较晚，要求20.00时前全公司结完帐，包括生产日报、公司平衡日报、产销地存对比表（特殊情况除外），特别是对比表，一定要仔细核对，最大限度接近实际。公布产量前一定要核对好，避免差错，再公布二遍，白斑小结、重点工程调完，21.00时将产量、开拓情况电传省煤管局调度，这里需要强调一点填报产量时参照计划上报，当销量没有时，产量照报不误，节假日有计划检修除外，一定要掌握好尺度，不能超产。零点班1.00时前将四点班提斗、产量、进米、采煤机运行图表、零点班计划调完，6.30时以前调完零点到早6.00时预计提斗、夜间装车（分点前和点后车）采煤机运行图表、重点工程情况、小班小结、零点班出勤、领导入井等情况，并把将室内卫生搞完。等领导到后，需要向领导说明的问题，必须先向姚总、许总、于处长汇报。特别是早晨这段时间，我们的精力要集中，陈总、刘总、吴总来时把日报及时送到领导手中，窗帘有阳光照射，影响领导座位时，要及时拉下。一句话：眼前事我们要会办，并要办好。

对于电视监控和瓦斯监测问题，领导多次强调，发生瓦斯报警时，放下手中一切工作，立即询问超限原因，处理措施，当达到向有关领导汇报数值时，按瓦斯监测管理办法有

关规定进行汇报。电视监控随时观测，除检修时间外，发现皮带不下货，立即询问原因，如果发生中断生产运行时间较长，要向姚总汇报。工作一定要主动。

二、日常要求

1、交接班时间：白斑7.50时，夜班16.50时（4.50）接班人员必须准时到调度台与交班人进行交接班，对临时发生情况、重点工程变化情况详细交接，两班人员必须重叠10分钟，即白斑17.00时（5.00）、夜班8.00时下班（特殊情况除外，家有事等交接清楚后可以提前走一会，也可以晚来一会，但必须与当班人员联系好）

2、交接班记录：以后记录一定要把当班需要向下班交待问题写在记录本上，不要写一句“生产情况见大表”或“见上栏”，过于形势化，一旦两班发生扯皮现象，以记录本为准，有事你没写上，是你上班的事，写上你没看是你下班的事。要做到有据可依。

3、替班：

如果谁有事需要一个、两个班，自己找人替班；如果有大事，临时安排倒紧班，我们调度处以前做得很好，以后要继续发扬传统，体现人性化。我们和睦相处，搞好团结，平时别人找你替班，你又困又伐，到你找别人时肯定不好使，所以我们平时就要处好关系，俗话说“一个好汉三个帮，一个犁杖三个桩”。要团结友爱，互相帮助。不要占用被人下矿时间，你不来，下矿人员替你坐台，不要有这个想法，我们要保证下矿次数，不辜负领导对我们的关怀。

4.关于汇报、通知等工作程序：

1）电话机的使用：向公司领导和处室领导通知会议时，用6555601电话；向领导汇报中断生产、瓦斯超限时，用6555602电话；发生死亡事故用6555119电话。向矿下发口头通知和调生产情况时一律用调度台电话，要车用6555605电话，接发传真、对外电话用2820063电话，其他事情用6555603电话。

2）接受上级传真电文涉及安全生产、会议通知时要做好登记，同时电话通知办公室来取，并要求办公室人员签字，今后我们不能给送，影响我们工作。下发传真和通知要在台帐通知栏记录，做到有据可查。

3）各矿采面平面图和接续表及周工作重点要按生产日报单位顺序装订，感到那个班那个装订，对没有按时间上报的单位，记录好，除罚款外，在季度检查评比时扣分。累计生产量没有累计数的单位，调度员随口说的单位也要扣分。检查标准要进一步细化，检查内容要符合实际。

5.下矿时间和次数要尽量保证，除跟于处长我们下矿外，你们自己可以跟着检查团下矿，也可以跟其他处室领导下矿，比如说：跟王处长、宛处长等下矿，我跟宛处长没少下井，也学到不少东西，回来后填信息反馈单、填入井登记。

6.坐台时间领导要求不要做到沙发上去，那不是我们作的地方，坐台时，除特殊情况如家里临时发生出除你办不了的事情外，一律不能去办与工作无关的事情，因为你做台熟悉情况，特别是陈总、刘总外出经常给调度室来电话，恰在此时你不在，别人不了解情况，不希望出现这种情况。

7.现在我们的调度员配置比较好，赵、张作集团公司调度有七、八年，十来年的历史，经验比较丰富，经历“2.14”、“6.28”事故，有一定的坐台经验，值得枝江、国瑞学习，你们从五龙矿到公司调度室，又给调度室输送了“新鲜血液”，带来了许多好的做法，调情况比较细，问情况比较到位，我们平时要多交流。我们调度处的工作，需要我们大家来努力我们过去是一个团结的集体，今后要更加努力，我想在于处长、王处长的带领下，在以得到领导肯定工作的基础上，要再接再厉，开拓进取，工作再上一个台阶。

第五篇：会议要求

卡萨国际商务酒店

会议要求

一、会议发布

常规会议如无通知，按时参加即可。

临时会议由人事部负责通知到位。通知内容：时间、地点、参会人员、会议性质、需准备资料等。

如有事不能参加会议，需指定部门人员临时顶替自己出席。保证会议的完整性和延续性。

二、会议流程

A、人事部或会议召集人指定人员报应到人员与实到人员，缺勤人员原因。

B、人事部或会议召集人指定人员宣布会议开始

C、发言顺序

营销部----前厅部----餐饮部----客房部----保安部----工程部----采购部----财务部----质检部----人事部，总经理总结。

员工----领班----主管----经理总经理总结

如需要讨论，在总经理发言前由会议主持人提出。总经理批准进行。

D、发言内容

仅限于例行工作汇报；

自己或自己部门解决不了，需要其他部门配合或上级协调的事项。

E、发言流程：

大家上午／下午好!××部门×××汇报工作.本期工作进度

需沟通和解决的事项

发言完毕，谢谢大家！

下一位发言人接着发言。

F、注意事项

每人发言不得超过3分钟，如内容过多，可将资料发于相关人员。或建议召开相关部门的研讨会议，另行解决。

发言人讲话时其他人不得打断。

未得会议主持人同意不得发言。

会议上未定的事项或不方便立时公布的事项，不得向参会人员以外的人事透露。

三、会议结束：

按顺序有序离开会场，将椅子归位，尽量不要发出声音。

会议记录人整理会议资料，需要的话和相关发言人确认。一天内将会议记录发于相关部门。

各部门要设专人将会议记录存档、保管。

质检部根据会议要求做专项检查。

四、会议纪律：

任何人不得迟到、早退、缺席。

进入会场前将手机调为静音。

如有违反，第一次警告；第二次表演节目；第三次降级。