第一篇:秩序维护部部门及岗位职责
秩序维护部部门及岗位职责
1.目的
建立一支训练有素的秩序维护队伍,明确秩序维护员岗位职责,确保所辖区域的安全、工作和生活秩序良好。2.适用范围
适用于重庆吉宇物业管理有限公司盛景龙庭物业项目所辖物业区域秩序维护工作。3.职责
物业服务中心经理全权负责该物业区域的安全管理工作,秩序维护部主管和秩序维护员具体执行落实安全管理工作。4.秩序维护部工作具体内容
4.1治安管理:登记访客,控制无关人员进入所辖区域;核查出入人员、车辆所携带的物品,防止物品丢失及危险品进入所辖区域。
4.2停车场及交通管理:对车辆进行管理,防止辖区内停放的车辆受破坏、盗窃及未经许可停泊;调节、疏导人、车流量,防止所辖区域秩序混乱和交通堵塞。4.3消防安全及卫生管理:巡查小区公共设施、设备、消防器材的状况,协助保持小区环境卫生。
4.4突发事件及违章处理:随时发现、处理、应对突发事件,控制现场,防止事态恶化;按规定程序处理违章行为,并及时上报,做好记录。5.岗位职责 5.1秩序维护主管
5.1.1每月对安全、消防管理工作进行一次全面检查并就有关问题提出指导意见,相关的检查结果形成记录在部门进行通报,就检查中发现的问题应有相应的整改措施及要求。
5.1.2监督班长及相关授权人的工作状况,必要时及时调整安全工作业务架构,不断完善监督机制。
5.1.3每年组织一次消防实战演习,不断提高秩序维护员的防火意识和灭火作战能力,消防演习的情况记录于《演习计划及情况记录表》。5.1.4通过与业主的沟通或回访,及时掌握秩序维护员的职业道德、沟通能力及服务水平、并给予有效的培训和指导。
5.1.5及时检查核实所安排工作的落实情况,跟进重大事项的处理结果。5.1.6每季度对安全巡查工作组织进行评估,确保无治安盲点或隐患。组织秩序维护员的在职培训、军事技能训练及消防知识培训,不断提高秩序维护员综合素质,并负责对班长的季度工作考核。
5.1.7组织每周一次的安全检查,检查的结果记录备案。
5.1.8负责秩序维护员的月度工作考核,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有考核权。
5.1.9每周定时召开安全研讨或例会,总结上周工作情况,分析小区的安全状况,及时处理和解决发现问题,同时对下周的工作做出安排。
5.1.10负责小区的秩序维护巡逻路线图的制定,每季度根据服务区治安防范的要求和特点,对巡逻路线、巡逻时间及方式进行评估,并根据实际需要进行调整,改进巡逻路线、方式和方法。
5.1.11每季度至少组织进行一次各种突发事件处理的演练和紧急集合、不断提高秩序维护员的职业敏感度和应急事件的处理能力,有关紧急集合情况记录备案。
5.1.12配合有关部门处理辖区内各种违章行为、突发事件,调解业主、住户之间的纠纷,配合执法部门做好辖区内的治安工作和出租房的管理。
5.1.13负责安全组的内部管理,组织秩序维护员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合,合理调配人力资源。了解员工的思想动态,解决员工生活、工作中存在的困难,激励员工士气。
5.1.14不断强化信息跟踪意识,及时解决秩序维护部上报的帮助信息,并及时反馈处理结果。
5.1.15负责与物业服务部对接关于紧急事件、投诉事宜的处理、回访、验证等事宜。
5.1.16熟悉小区楼宇、公用设施、设备的分布位置,系统掌握小区整体情况,熟悉治安服务中心罚法等相关法规、公司体系文件,负责秩序维护工作的现场和内部管理。5.1.17接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。
5.1.18负责每周、月底制订秩序维护工作的周、月工作计划和月培训计划。5.1.19负责加强与各部门主管的沟通与交流,主动跟踪工作完成情况,积极回应各部门的信息,确保每项工作能够保质保量完成。
5.1.20负责与物业服务前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。5.1.21负责小区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与经理联系,并向监控中心汇报进展情况。
5.1.22根据工作需要,不定期在小区内进行家居安全防范知识和消防知识的宣传,提高小区住户的安全防范意识。5.2秩序维护部班长
5.2.1对本班各岗位工作负责,每日须检查各岗位履行职责情况,主要包括:考勤记录、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程、精神面貌、服务礼仪等,并在《秩序维护员值班工作交接记录表》上记录。
5.2.2熟悉掌握辖区的整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时与主管联系,并向监控中心汇报进展情况。
5.2.3负责各岗位工作表格、相关质量记录的收集检查,及时上交主管。5.2.4监督辖区内各类公共设施及标识和消防设施的完成情况,及时与物业服务前台协调维修事宜。
5.2.5实行“班前点名”、“班后点评”的制度,做好信息上传下达工作,及时将各责任区域发生的安全问题及处理情况综合整理,向秩序维护主管、监控中心汇报,并传达给责任区域当值秩序维护员。
5.2.6负责对新员工进行业务方面的岗前培训,并安排专人对新员工进行入职引导。
5.2.7关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,在各方面起到先锋模范作用。
5.2.8搞好班组内部建设,配合主管搞好员工的业余文化生活。
5.2.9负责每周、月底制订秩序维护部周、月工作计划,及时反馈员工的评价与考核结果,对本班秩序维护员的工作状况具有考核权,对于秩序维护员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。
5.2.10主动与员工进行交流,及时了解班员的培训需求,针对秩序维护部急需解决的管理问题开展培训,加强培训效果的跟踪力度,提高培训工作的绩效。5.2.11负责与物业服务中心前台、维修、环境等部门的沟通与交流,将日常巡视工作中发现的公共设施、环境卫生等问题传递给相关人员处理,并跟进处理情况。
5.2.12指导和检查辖区内安全、消防设施的使用情况,定期组织消防知识培训。5.2.13配合秩序维护主管制订巡逻路线图,并根据实际需要调整改变巡逻路线、方式和方法,经常组织各种突发事件处理的演练,每季度至少进行一次紧急集合,不断提高秩序维护员的职业敏感度和处事应变能力。
5.2.14组织秩序维护员开展业余文化活动,加强秩序维护部组之间的协调配合,合理调配人力资源。
5.2.15负责检查秩序维护部内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。
5.2.16对夜间工作状态进行全面的监控,至少每半小时用对讲机呼叫各岗位一次,如有异常,应及时做出处理及报告。
5.2.17每周召开班组安全工作例会,总结和汇报上一周工作,研讨和制定新的安全防范措施。
5.2.18接受、处理小区住户对秩序维护工作的现场投诉,并对处理结果进行回访。
5.3岗位的设置要求
5.3.1分析服务区域的现场安全需求。5.3.2明确服务区域的安全控制点。5.3.3根据安全需求和安全控制点设置岗位。5.3.4按监控需求设置相关的岗位。
5.3.5设置岗位中应注意技防能力、安全死角、周边治安环境、季节、时间、其它部门人力整合等问题。5.4设置的岗位 5.4.1巡逻岗
巡逻岗是指秩序维护员在一定范围或区域内巡回观察周围各种情况,发现、纠正和处理各种违反安全和法规及物业制度的行为,具备目标范围大、不确定因素多、运动性强等特点的岗位。
5.4.1.1按照巡逻路线,巡查点进行巡逻,灵活机智,发现问题及时记录、报告,对可疑人员和情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。
5.4.1.2对所辖区域的自行车、机动车的不规则摆放进行整理,对车辆泊车、停车秩序进行监管,检查车厢内存放的物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告。
5.4.1.3对进入停车场的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》,对未关车门者及时知会车主,发现可疑情况或不安全因素应及时作出处理和报告,并做好记录。
5.4.1.4按程序要求对装修户进行过程监督,对施工人员违章作业要及时制止并向秩序维护部主管或物业服务前台报告,并联系装修管理员到现场处理。5.4.1.5熟悉服务范围内各种设施的位置,注意公用设施等情况。发现违章或受破坏,及时处理并向物业服务前台报告;监管服务范围内的卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员处理;检查小区消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目,正确,有无消防隐患;制止业主、外来人员或其他员工的违章行为;维护小区区域的公共秩序;将巡查中发现的问题和异常事件记录在《秩序维护值班工作交接记录表》上,并跟进处理结果。5.4.1.6发现形迹可疑人员,须及时通知监控中心并密切监视、进行跟踪,如有违法、犯罪活动要设法擒拿,并及时上报上级处理;发现火情,按照相关程序执行。
5.4.1.7与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时前往协助。5.4.1.8保持良好的仪表仪容,完成上级交办的其他工作任务。5.4.2出入口固定岗
出入口固定岗是指秩序维护员以服务区的门口或大门区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、技能要求全面等特点的岗位。5.4.2.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客,核查进入服务区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行;检
查进入辖区施工人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品等要严禁其带入,并及时向上级报告;发现异常现象要及时通知有关人员处理,做好物资放行的把关工作。
5.4.2.2维护服务区门口的交通秩序,引导车辆的行驶及行人的过往,保障车辆及行人安全,使门前畅通无阻。
5.4.2.3注意收集业主的意见和建议,及时向服务前台汇报并做好相关记录;对搬出物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行,协助配合其他岗位工作并认真完成交接班手续。
5.4.2.4对服务区的可疑人员和可疑情况,应视情况处理或及时监控、盘查、报告上级。
5.4.2.5与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助。5.4.3 停车收费岗
停车收费岗是指秩序维护员对进入小区的车辆核收车位费的岗位。5.4.3.1 保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。5.4.3.2 对进入小区的车辆进行外表检查,填写《停车场车辆情况登记表》。5.4.3.3严格执行小区停车场管理规定,实行《停车卡》/ID卡收发卡制度,一车一卡,认卡认车方予放行。如换车需车主陪同或亲笔委托并经登记相关资料后方可放行。
5.4.3.4正确引导车辆停放在指定区域,保持停车收费岗亭和环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入小区停车场。
5.4.3.5对于大型车辆因公进入小区,如翻斗车、抽粪车等,须征得公司同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易燃易爆物品的车辆进入。5.4.3.6负责对搬运物资的车辆,经与服务中心前台核实后,凭服务中心前台签署的物资搬运放行条给予放行,对于没有停车卡的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行。
5.4.3.7根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放的车辆进行收费并开票据。
5.4.3.8负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。
5.4.3.9熟悉各种车场操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作,严禁贪污、挪用停车费,对区域内的违章违纪现象及时制止,上报或处理。
5.4.3.10与各岗位保持联系,如有匪情、火灾、报警等情况及时协助,认真完成交接班手续。5.4.4检查岗
检查岗是指秩序维护员在服务区的一定区域内,以固定方式进行秩序维护行为,具备不确定因素比较多、处理事务较多、技能要求全面等特点的岗位。5.4.4.1注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。5.4.4.2认真做好来访人员登记工作,加强对外来人员的管理及盘查。5.4.4.3核查进入小区的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行。
5.4.4.4检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶等要严禁其带入,并及时向上级报告。
5.4.4.5发现异常现象要及时通知有关人员处理,制止无关人员在区域逗留。5.4.4.6及时将特快专递或快件转送业主。
5.4.4.7检查本部门员工和外来施工人员配带有效证件的情况,发现不符者,及时处理和报告,严禁无关人员出入小区。
5.4.4.8对搬出小区的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的内容进行操作,手续齐全后方可予以放行。
5.4.4.9保持通道畅通,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。5.4.4.10注意收集顾客的意见和建议,及时向物业服务中心前台汇报并做好相关记录。
5.4.5控制中心值班岗
控制中心值班人员是在秩序维护部主管的直接领导下,负责控制中心日常值班工作,其主要职责如下:
5.4.5.1熟悉小区的地理位置、整体环境、房屋分布、楼宇结构、和各类设施的位置、器材布置及其控制范围。
5.4.5.2了解小区管理处各类工作人员的职责范围及特长,了解服务中心各类手续的办理程序、时间、地点及必备资料,了解小区管理处各项费用的收取规定、标准、时间和方式等。
5.4.5.3服从秩序维护主管/班长的领导和分配,遵守控制中心的各项规章制度;认真学习业务知识,熟练掌握控制中心各种设备的正确操作方法,严格执行控制中心设备保养计划。
5.4.5.4通过闭路监视系统对工作现场所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及小区环境、停车场收费情况等进行监控,发现任何异常情况,必须及时制止,发现可疑情况及时通知附近相关人员进行处理。
5.4.5.5通过闭路监视系统摄录小区各出入口岗的进出车辆,密切注意停车场情况,并进行有效监控,定期保存录像带。
5.4.5.6通过电话和对讲系统接收业主(住户)的各类服务信息,及时安排相关人员提供服务,并对服务结果进行监控和跟踪,如实做好质量记录。
5.4.5.7受理顾客投诉,及时处理并做好记录,不能处理的立即转报相关负责人员。
5.4.5.8收集各种信息,并对信息进行分类,及时反馈给相关部门和人员,并跟踪处理结果。
5.4.5.9认真做好小区内公共用房、设备用房的钥匙管理和借用登记工作。5.4.5.10妥善处理各类违章事件,做好紧急、突发事件的处理记录。5.4.5.11协调各业务班组间的衔接工作,保障信息处理渠道通畅,提高各岗位工作效率。
5.4.6停车场巡逻岗
5.4.6.1每小时巡视检查一次车辆是否正常,如有车辆被损坏、车门未关、车未上锁、漏油漏水等情况应立即通知车主处理,未通知到车主的,做好记录,同时上报值班领班或客户中心。
5.4.6.2每班至少检查一次车库消防、道闸、标识等设施,发现异常情况及时上报处理,并填写在《岗位交接班记录表》中。
5.4.6.3负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。
5.4.6.4属于自购的车位,指引车辆停放在固定车位上,其它没有车位的车辆指挥停放在临时车位上。并随时检查固定车辆是否停到自己的车位上。5.4.6.5保障停车场秩序及道路畅通,礼貌地指挥车辆进、出、按位停放。5.4.6.6负责岗亭对讲机、充电器、军大衣、雨衣、雨鞋的摆放及卫生工作,妥善保管好相关票据及质量记录,爱惜使用警用器材。
5.4.6.7在盘问和核对中发现问题,应立即扣留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告班长或主管赶到现场。
5.4.6.8对车库闲杂人员进行的管理,将车库玩耍的人员劝离车库。5.4.6.9做好当值期间的各项情况记录工作。
第二篇:秩序维护部岗位职责
秩序维护部主管职责
1)遵守国家法律法规,负责秩序维护的日常工作,向管理处副经理及区域主管双重负责。
2)熟悉项目环境和岗位工作流程、消防设施设备等基本情况。
3)全面负责辖区物业的安全防范、消防安全、车辆交通管理工作,维护项目公共秩序,最大程度地住户的人身、财产安全,防止罪案及意外的发生。4)全面负责制定和完善项目的治安工作计划,并负责做好安保部年、月度各项总结工作。
5)负责与辖区物业有关的安保投诉、突发事件处理、反馈工作。6)行定时及不定时之物业巡视,督查范围包括下属员工仪表、纪律及工作表现等。发现有严重影响公司管理质量问题,应及时给予纠正。
7)负责安排安保部人员的工作,并对其进行督查、培训与考核,提出奖罚意见、建议。
8)全面负责制定、组织、落实有关重大活动的秩序维护方案。
9)督查各项安保措施的落实情况,每天巡视所有安全之内容,并认真做好有关记录。
10)定期与本部门工作有关联之政府机构保持适当沟通,并及时补充、整理、修订政府所颁布之有关法规或通告。
11)掌握处理突发事件的预备方案并能有效地组织协调有关部门执行。12)负责下属员工的培训、指导、监督和考核工作,以至符合工作标准。13)配合行政人事部做好项目人员的补充招聘工作,并对新入职员工做好入职引导及岗前培训工作。
14)完成领导交办的其他和临时性任务。
领班岗位职责
1)对部门主管负责,负责主持本班日常工作,坚决执行上级领导的工作安排,抓好本班的培训工作及日常管理。
2)上传下达,负责主持召开班务会,及时传达上级指示和精神。3)负责本班人员的考勤和奖惩记录,如实记录本班人员在值勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向队长汇报。
4)负责沟通本班与其他班组间的工作关系及协调本班人员之间的工作和生活关系;关心和爱护员工,随时掌握员工的思想动态,并引导员工视公司为家,公司利益为重,团结合作的思想。
5)爱岗敬业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用。6)
对管理不当而造成的本班在值班中发生的失误或本班人员的违纪情况负责。
7)负责处理本班值勤中遇到的重大问题,如遇到不能处理的问题要及时上报上级领导或管理处处理。
8)
负责本班人员上岗前的仪容仪表和上岗后的值勤情况进行监督检查及对岗位作合理安排。
9)督促秩序维护员遵守员工宿舍管理制度,保持宿舍整洁,安排值班,负责每日的宿舍卫生和队容纠察,保持队伍有良好风气。
10)根据公司要求和岗位职责及考核细则,严格履行、严格检查、严格管理。11)及时完成公司领导交办的其他任务。
监控室岗位职责
1)监控员应按时上下班,当值时不准睡觉,不得擅离岗位。
2)监控员必须严格按照规定时间、范围,集中精力严密观察,对异常可疑情况作好记录并录像。
3)监控员应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、定位、定人及时录像,并做好记录。对电话报案及发现刑事案件、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理。
4)监控员在当班时不准做与工作无关的事,严守工作纪律。监控室禁止无关人员入内,因需要来监控室的应要求出示领导批准条,并在《监控室人员进出登记表》上做好登记。
5)遇有上级或其他单位参观监控室,必须经项目经理批准并指派专人陪同。6)监控员应爱护使用的设备,以延长机器的使用寿命,不得擅自拆装设备。7)在当班时主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。严禁在监控中心吸烟。
8)监控员上下班时,要严格执行交接班规定。
9)控室所监控范围及摄像监视头的开关时间均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况。
10)严格遵守监控设备操作程序,禁止调整、改动监控系统。11)完成领导交办的其他和临时性任务。
大门岗位职责
1)对班长负责,做好门口区域安全管理和消防安全管理工作。2)负责对进出小区的施工车辆及运出的物品进行控制。
3)维持门口车道停车秩序,制止车辆乱停乱放,制止货车在此区域停泊。4)控制大宗货物从正门出入,指引大型车辆从侧门运送货物。5)检查货物放行手续是否完备,物品是否相符,并保存好放行条。
6)维持小区大门口一带的秩序,制止闲杂车辆、人员在门口一带无故逗留。7)维护大门附近一带秩序,加强住客及工作人员进出高峰期的监控工作。8)严格检查进出人员证件,凭证出入。
9)作好来客登记工作,并随时与巡逻人员保持联系。
10)认真做好交接班记录,在《值班记录表》上如实、详细登记当班期间发生事件。
巡逻岗位职责
1)巡逻岗秩序维护员实行24小时值班制度,每班每小时对整个区域巡视一遍,并在巡查签到表上签名。
2)检查各公共地方的设施(如路灯、大堂灯、消防设施等)是否处于正常 的使用状态,发现有损坏情况及时报上级处理。
3)注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。
4)发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以劝阻,并及时报告上级。5)驱赶园区范围内乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员,维护园区秩序,处理各类治安、消防突发事件,应将影响及损失控制在最小范围内。
6)对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作,发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
7)与秩序办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况,紧急时增援各岗位当值员,做好衔接链作用。
8)顶替其他有需要岗位当值员。
车场岗位职责
1)在秩序班长的负责下,做好停车场区域的管理及指引停泊工作。2)注意观察来往人员和车辆的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告。
3)发现打架、吵架、斗殴、偷窃等行为时,要予以劝阻,并及时报告上级。4)发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
5)严格执行自行车、摩托车、汽车停放制度,督促、纠正车辆停放到车位或指定地点。
6)及时巡查车库车辆情况,发现异常情况,详细登记。7)提醒、指挥车主按指定车位泊车,取走车内物品,锁好车。
第三篇:秩序维护部岗位职责
5.11 秩序维护部主管岗位职责
秩序维护部主管在项目管理中心经理的直接领导下,对住宅区治安、交通、车辆管理负有全面的责任,其职责如下:
5.11.1 协助招聘安防员。对安防员人选坚持以50岁以下、高中文化以上、思想品德好、身体健康和身高1.65米以上为标准,主要从退伍军人录用。不循私情,择优录用。对安防员队伍的发展和建设负有全面责任。5.11.2 负责安防员的上岗培训和思想教育工作,对安防员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定安防员训练计划,并接受管理中心和辖区派出所的监督、指导。
5.11.3 负责与派出所的工作联系,做好防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。
5.11.4 负责安防队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。
5.11.5 负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。
5.11.6 协助项目管理中心经理每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则视作失职。
5.11.7 督促队员遵守员工内务管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭乱挂。5.11.8 负责队员的政治思想教育工作。对态度不好者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。
5.11.9 定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、菲警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理中心的要求达标。
5.11.10定期回访住户对小区治安状况的意见和建议,并做好记录,向上级回报好的建议。
5.11.11完成项目管理中心经理交代的其它任务。
5.12 安防班长岗位职责
班长对全班的工作负全部责任。
5.12.1 带领并督促全班搞好训练,不断提高素质和业务水平。
5.12.2 带领全班人员加强政治思想学习和安防队业务学习,不断提高思想觉悟和业务技能。
5.12.3 督促全班积极参加文体活动,锻炼身体,增强体质。
5.12.4 督促和检查全班人员热爱本职工作,忠于职守,积极自觉地加强工作责任心。
5.12.5 全面、统一协调全班的工作,监督全班人员着装整齐,文明执勤,礼貌待人,树立良好的安防形象,严格执行作息时间制度。
5.12.6 每周对全班人员的业务训练进行考核,掌握全班人员的思想工作。5.12.7 详细收集住户意见和发现质量问题,及时做好处理,并迅速上报。5.12.8 完成上级交待的其它任务。
5.13 巡查员岗位职责
安全巡查员负责小区的治安巡逻工作及督查工作,其职责如下: 5.13.1 熟悉住宅区楼宇的结构、单元户数、楼座排列、各种公用设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。
5.13.2 巡视住宅区、勤走、勤查、勤问,发现可疑人员及时进行盘查,发现可疑情况加倍警惕,并及时与班长取得联系或报上级。5.13.3 加强复杂地段和事故多发地段的治安巡逻。
5.13.4 巡逻时注意小区卫生和公用设施和绿地等情况,发现违章和受损坏要及时进行处理和报告,制止住户、外来人员和管理中心员工的违章行为。5.13.5 发现违法犯罪分子,立即设法擒拿、报告,必要时或扭送公安机关处理。5.13.6 巡视时检查各路口、消防通道是否畅通,消防器材是否百分之百完好,完全疏散标志是否醒目、正确,有无消防隐患。
5.13.7 协助配合其他安防岗位人员和管理处需及时解决的事项,及时报有关人员处理。
5.13.8 完成上级交办的其它任务。
5.14 交通、车辆管理员岗位职责
为了维护本区交通秩序,发挥交通管理员的积极作用,使车辆管理规范化,特制订交通管理员职责: 5.14.1 住宅区交通、车辆管理员在秩序维护部主管的直接领导下,对小区交通安全、停车场行使管理权。
5.14.2 上班时间必须着装整洁,佩带标志,上岗姿态端正。对待车主、住户热情有礼,保持严谨的一丝不苟的工作作风。认真做好上岗记录,不在岗位上聊天、会客、做私活。
5.14.3 在多层停车场的值班安防员,要认真做好交接班时车辆查对记录,不定时轮流巡逻,发现可疑情况立即与治安办值班人员联系并一起调查处理。5.14.4 凡入小区的机动车辆,一律发给司机“进出卡”并登记,出小区时即收“进出卡”,核对无误后放行。当住户搬家或搬贵重、大件物品离开小区时,没有管理中心签发的放行条,不予放行。
5.14.5 负责摩托车和自行车的值班安防员,凡进入保管库的摩托车、自行车,一律按固定车位停放,并发给与该位相应的停车卡,车主取车时保管员即收“停车卡”。
5.14.6 当班巡逻时要注意巡查车辆停放情况,检查车辆装备配件及车厢内存放物资,发现可疑或有安全漏洞及时采取有效措施立即通知车主,同时报告治安办进行处理。
5.14.7 严格照章办事,若发现车主未锁车门时,要及时通知车主,不得随便翻动车内一切物品,违者除处以罚款外立即辞退。
5.14.8负责摩托车、自行车的安防若发现车牌号与停车位号码不相符者,要认真核实无误后方可放行,否则保管员有权扣留该车或送派出所处理。5.14.9 24小时轮换值班,分固定岗和流动岗两种,服从统一调度,严守工作岗位,不得随意换岗。对岗位上玩忽职守,造成500元以上经济损失的,由直接责任人负责赔偿,超过500元以上,根据责任轻重给予适当的处理。
5.14.10熟记车辆车主、车牌号码和车辆固定车位,熟悉小区通路和停车场环境,每日在交接班要严格查对车辆,并做好详细的记录备查。
5.14.11负责车辆的停放次序,指挥进出车辆行驶,学习交通管理知识,熟悉小区出入口环境,加强独立工作能力,能迅速果断处理一般交通事宜,保持小区交通秩序井井有条。
5.14.12负责按市政府规定的收费标准收取各种车辆的停车费。对多收费或乱收费私自侵吞者,一经发现处以500—1000元罚款外,立即辞退。5.14.13指挥小区车辆安全行驶,督促车主按规定在临时车位或固定车位上停放车辆,对不听从指挥、压坏绿化、撞坏路牙,或在小区交通路口和消防通道上停放车辆不走者,严格按管理规章制度进行处罚。情节严重者,暂扣其车辆并送有关主管单位处理。
5.14.14为了提高交通管理人员的积极性,奖优罚劣,对工作认真负责,在小区交通管理上有创造性、在管理范围未发生交通和其他事故,做出了突出成绩者,由管理中心给予特别奖励。
5.14.15完成上级交待的其它任务。
5.15 义务消防员岗位职责
项目中心员工都是义务消防员,须履行消防员职责如下:
5.15.1 全体员工积极主动参加每月消防训练,按消防部门有关规定要求,认真学习有关消防知识和熟练掌握消防器材的正确使用方法和规范操作技术。5.15.2 在有关部门的指导下,熟练掌握救生的基本方法。在发生火灾、台风、液化气泄漏、火灾等情况下,能及时赶到现场,疏散和组织住户到达安全地点。
5.15.3 熟悉住宅区消防器材和设备的分布情况,当有事故发生时,能迅速地找到和利用附近的消防器材进行抢救工作。
5.15.4 对住宅区内的各楼宇的消防器材设备定期检查及时维修,保证设备处于完好状况,检查防火通道,时刻保质畅通,及时纠正消毒违章和消除火险隐患。
5.15.5积极做好宣传教育和防范工作,在凡是没有消防器材的地方标明“消防”字样和火警电话“119”,与住户订立防火安全公约,向居民普及消防知识和基本的救生、抢险措施以及自救、逃生的方法。
5.15.6 在发生火灾、液化气泄漏、暴风雨等情况时,立即通知有关消防单位,并协助调查事故原因,接受消防人员的指挥,全力开展救护工作。
5.16 环境服务部主管岗位职责
主管主要职责是营造小区良好居住环境,搞好小区绿化和清洁卫生,具体职责如下: 5.16.1 依据小区的环境规划,制定小区环境整体养护的、季度、月度计划,挖掘绿化空间,提高绿化覆盖率。
5.16.2 贯彻建设环保绿化小区的方案,带头组织管理中心全体员工实行环保管理,在园林绿化、垃圾处理、污染控制方面制定详细的管理规定,在小区投入使用三年内通过ISO14000认证。
5.16.3 对绿化工作和保洁工作,按人分区划片包干作业管理,做到员工之间任务清楚,责任明确,检查考核标准公开,奖惩兑现。
5.16.4 负责定期组织员工业务培训,提高员工的政治素质,业务技能和工作效率。5.16.5 经常巡视检查员工现场工作情况,随时掌握小区内绿化状况和清洁状况,必要时现场督导员工操作。
5.16.6 精心设计小区内各种环境标识牌,设置小区的人文景观,提高文化品味。5.16.7 定期开展小区的消杀工作,并严格按照消杀合同检查和监督消杀工作。5.16.8 完成上级交办的其它任务。
第四篇:物业公司秩序维护部岗位职责
秩序维护部主要职能
1.1 物业区域的公共秩序维护
1.1.1 公共财产安全防护与公共秩序的维护 1.1.2 安全监控设备的使用和管理.1.1.3 外来人员出入管理 1.1.4 装修秩序管理
1.1.5 各类突发紧急事件应急预案制定及演练 1.1.6 协助处理治安管理、公共卫生等事件 1.2 物业区域内交通车辆停放管理服务 1.2.1 道路交通标识管理 1.2.2 车辆停放管理服务
1.2.3 交通事故及车辆保险的协助处理 1.3 物业区域内消防管理服务 1.3.1消防设施设备管理 1.3.2消防事故预防管理 1.3.3 火灾事故的协助处理 2 秩序维护质量目标
2.1无因岗位责任造成的重大治安案件、安全事故、交通事故和消防事故。2.4 秩序维护服务满意率为95%以上。
2.5秩序维护服务的业主满意率以每半年为一个阶段进行统计,其主要依据的信息来源为:《顾客满意率调查表》。
业主和住户的满意率:100×(1-A/B)% 其中A:不满意服务的人次;B:记录的总人次 1 公司秩序维护部经理
1.1岗位性质:全面主持秩序维护部的工作
1.2管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 1.3管理责任:对所承担的工作全面负责 1.4主要职责:
1.4.1全面负责各项目的秩序维护工作的策划;
1.4.2对本部门和各项目秩序维护负责人进行岗位检查、考核、评价、激励; 1.4.3组织各项目秩序维护工作的检查和不合格项的处理; 1.4.4 审核批准各项目的各种突发事件的应急预案并监督实施; 1.4.5做好消防安全预防检查管理工作;
1.4.6主持召开秩序维护部各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。1.4.7制订每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。1.4.8抓好员工安全知识教育和岗位技能培训工作; 1.4.9做好本专业工具、设备的采购、发放管理; 1.4.10协助政府主管部门处理治安、消防、环境等事件; 1.4.11有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 1.4.12完成公司总经理交给的其它任务。1.5任职要求: 1.5.1 思想品德
1.5.1.1 认真遵守国家的法律、法规;
1.5.1.2 遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; 1.5.1.3 待客热情礼貌,能与同事和机关工作人员友好相处,热心助人; 1.5.1.4 保守公司秘密。1.5.2 知识水平1.5.2.1 专业知识
1.5.2.1.1 熟悉公司质量管理体系文件规定;
1.5.2.1.2 掌握各项目秩序维护工作质量目标及服务标准;
1.5.2.2 政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。1.5.2.3 工作能力
1.5.2.3.1有较强的工作责任感和事业心; 1.5.2.3.2有较强的协调能力和管理能力; 1.5.2.3.3 有敏锐的洞察能力和判断能力; 1.5.2.3.4 有较好的自我学习能力和辅导能力。1.5.2.4 学历、经历、培训 1.5.2.4.1具有大专以上文化程度 1.5.2.4.2三年以上工作经验;
1.5.2.4.3 通过政府主管部门的培训持证上岗。2 秩序维护主管、队长 2.1岗位职责:
2.1.1 向秩序维护部经理负责,分管项目的秩序维护工作,包括区域内24小时值班、巡查、消防管理、突发紧急情况应急处理等。
2.1.2熟悉秩序维护各岗位职责和工作,掌握项目秩序维护工作的规律和特点。2.1.3按规定权限批准秩序维护人员的请假,定期或不定期抽查重要岗位值班状况。
2.1.4考评秩序维护班长及秩序维护人员,根据其表现提出奖惩意见。2.1.5负责组织实施每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。
2.1.6负责对秩序维护人员进行操作技能的培训,不断提高秩序维护人员的业务素质。
2.1.7做好本专业工具设备的使用管理。
2.1.8编制本项目各类突发紧急情况的应急预案并组织演练。
2.1.9如遇突发事件,按照预案组织应对并协助政府主管部门处理。参与事件的善后调查处理。
2.1.10完成上级交代的其他工作。2.2 任职要求
2.2.1 思想品德同秩序维护部经理要求 2.2.2 知识水平2.2.2.1 专业知识
2.2.2.1.1 熟悉公司质量管理体系文件规定; 2.2.2.1.2 掌握本中心各项服务流程及服务标准;
2.2.2.2 政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。2.2.3 工作能力
2.2.3.1 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; 2.2.3.2 有较强观察判断能力,能准确识别项目秩序维护工作的重点和难点。2.2.3.3 有对一线岗位的技能培训、指导能力。2.2.4 学历、经历、培训 2.2.4.1 学历:高中以上学历;
2.2.4.2 经历:从事秩序维护或相近领域工作2年以上; 2.2.4.3 培训:经政府主管部门职业资格培训合格,持证上岗。3 秩序维护班长的岗位职责
3.1秩序维护班长在秩序维护主管、队长的领导下做到:
3.1.1熟悉各秩序维护岗位职责和任务,掌握本项目秩序维护工作的规律和特点。3.1.2做好全班的考勤考核工作,根据员工的表现提出奖惩意见上报主管领导审批。
3.1.3主持班会前,检查仪容仪表,根据秩序维护主管或中心主任的要求,临时调派下属工作。3.1.4不间断巡查督促各岗位值班状况,及时纠正秩序维护人员的违纪、违章行为。
3.1.5处理一般性的影响项目正常秩序的行为,对严重影响秩序的事件及时报告上级处理。
3.1.6协助秩序维护主管、队长,对本班秩序维护人员进行日常的业务培训和考核,做好秩序维护员的政治思想工作。
3.1.8负责安排本班秩序维护员的执勤岗位,并负责检查执勤人员的工作状态,工作
记录,填写检查记录,对于不符合管理制度要求的及时给予纠正。3.1.9完成上级领导交办的其它工作事项。3.2秩序维护班长的任职要求
3.2.1退伍军人、身高1.70m以上,高中以上学历。
3.2.2思想品德良好,遵守国家的法律法规,无犯罪记录。正直诚实,处事公道。3.2.3具备过硬的军事技能,具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常的各种事务。
3.2.4能充分发挥“传、帮、带”作用,团结本班队员,协调与其它班之间的关系,起到“领头羊”作用。4 秩序维护员的岗位职责 4.1 出入口秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.1.1维持出入口秩序,确保出入口畅通无阻。
4.1.2负责对出入口车辆填写、发放、收回停车卡工作,对未办理立户手续的车辆收取停车费。收费标准执行郑州市物价局文件规定的标准,严禁乱收费。4.1.3严格执行《外来人员出入小区管理规定》,劝阻身份不明,衣冠不整,以及精神不正常的人进入小区。
4.1.4对于带出小区的大件物品,必须出示业主或单位证明,经核实并做好物品登记后方可放行,如属迁出行为,则必须出示物业服务中心签发的迁出放行条,领导签字核实后方可放行。
4.1.5加强小区内装修施工的管理,严格执行对装修人员、装修材料、垃圾、施工时间等的有关规定。4.1.6密切配合消防值班员做好小区防火工作;协助拦截在区内作案的犯罪嫌疑人。
4.1.7负责解答各类车辆的服务规定,引导行驶路践以及停放区域。
4.1.8负责对临近出入口的绿化、清洁、公共设施的监管,对违反有关规定的行为及时给予制止,并按规定处理。
4.1.9 严禁限入车辆进入,预防道路遭到损坏和交通事故的发生。4.1.10 完成上级领导交办的其它工作事项。4.2巡查秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.2.1熟悉常住户情况,掌握住户出入规律。
4.2.2密切监视区域内重点部位和重要设施,及时消除安全隐患。4.2.3与门岗配合,有效控制施工、送货等外来人员的行踪及材料运送。4.2.4检查区域内车辆行驶、停放情况,发现异常及时报告。4.2.5接到报警,及时赶到现场并报告。
4.2.6有效制止在区域内违反公共制度的行为,文明礼貌,及时有效,灵活又不失原则。
4.2.7 详细回答来访者或业主咨询,力所能及地协助业主解决困难。自己职责范围内不能处理的,上报领导。
4.2.8 按时完成巡更任务,做好巡查记录。4.2.9 完成上级分配的其他临时工作任务。4.3地面停车场秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.3.1维持停车场内秩序、指挥、引导出入停车场车辆的行驶与停泊。
4.3.2负责按郑州市物价局文件规定的标准对进入车场的未办理停车证手续的车辆进行收费,严禁乱收费。
4.3.3禁止单车、摩托车进入停放、禁止小商贩、废品回收人员、载客摩托车等闲杂人员通过停车场进入场内。
4.3.4负责检查并制止携带有危险品、易燃易爆物品的车辆进入场内停放。4.3.5负责停车场内及四周公共设施的安全。
4.3.6看管好停放在车场的车辆,预防车辆及部件划花、受损、丢失等现象。4.3.7完成上级领导交办的其它工作事项。4.4地下车库秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.4.1维持地下车库出入口,库内的车辆秩序。
4.4.2指挥、引导车辆按规定的路线行驶,停放到指定车位,严禁逆道行驶或跨位停放。超出入口限高的车辆,一律不允许进入地库停车场。
4.4.3负责对出入地下库车辆,停车卡的发放、回收工作、即入库时发放停车卡,出库时收回,并填写《车辆出入登记表》。
4.4.4负责地下车库内公共设施的安全、拒绝在库内洗车、修车、使用消防水等行为。
4.4.5检查并制止携带有易燃易爆物品的车辆入库,发现车辆漏水、漏油等现象及时通知车主处理。
4.4.6严把车辆驶出关,无停车卡车辆不得放行,及时通知班长进行核查,如遇停车卡丢失等特殊情况,要求出示车主或单位开据的证明,同时核实三证(驾驶证、身份证、行驶证)并登记。经核实后驾驶人员签名认可放行。
4.4.7禁止无关人员进入地库,严禁把消防设施作它用,做好安全防火工作。4.4.8提高警惕,防止破坏,盗窃、交通事故的发生。4.4.9完成班长、秩序维护主管交办的其它工作任务。4.5 消防中控室秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到:
4.5.1密切监视各监视系统,确保24小时值班服务质量。
4.5.2熟悉掌握各类监视系统的操作程序及监测点的分布、位置等。发现报警或可疑情况立即按规定程序进行处理。
4.5.3 根据其他岗位人员发出的预警信息迅速进行相应的追踪监控,准确判断行踪及状况,及时提供监控信息,协助相关岗位人员处理各类紧急突发事件。4.5.4 严格按各系统的操作规程使用设备。4.5.5 发现监控设备故障或损坏应及时报告。
4.5.6 向领导报告准确齐全的监控信息。对服务中心经理批准前来参观的客人作好出入登记。
4.5.7 做好值班服务记录。
4.5.8 主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。4.5.9 完成上级安排的其他工作。4.6 义务消防员的岗位职责
所有秩序维护人员都是义务消防员,在秩序维护主管的带领下做到: 4.6.1严密监视项目区域内的消防安全状况。
4.6.2熟悉小区的地形环境,消防设施的分布,灭火器材的摆放点。4.6.3会使用各种灭火器材,熟悉掌握消防预案规定。4.6.4爱护本岗位上的各种设备和器材。
4.6.5灵活、果断地处理当值期间发生的问题,异常情况做好记录并书面汇报,遇有个人处理不了的问题,及时向上逐级报告。
4.6.6检查动火部位,业主装修施工现场消防安全,处理报警和烟感器故障。4.6.7积极参加消防宣传教育工作,提高防火意识,制止任何违反消防安全管理的行为。
第五篇:秩序维护部主管岗位职责
秩序维护部主管岗位职责
1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及安全秩序维护职责范畴的质量方针目标。
2、全面负责秩序维护部的日常管理工作,领导本部门员工顺利完成公司及项目服务中心下达的工作指标、任务。
3、树立全局观念,以全公司的安全工作及整个社区的安全防范着眼考虑问题,并以此作为日常工作的出发点。
4、制订并健全各项安全秩序维护制度和措施、秩序维护部各管理人员岗位职责,并组织实施、检查落实。
5、贯彻安全工作“谁主管、谁负责”的原则,协助各部门,把安全工作的要求列入各项工作的岗位责任制之中。
6、根据管理工作的实际需要或公司领导的要求,责成各管理人员制定各自的阶段性工作计划及实施细则,并经常检查、督导下属人员认真落实各岗位职责,确保物业范围公共场所保持良好的治安秩序。
7、按照“以法为据,有约可依”的工作原则,围绕项目安全秩序维护工作(包括治安、消防、道路与交通秩序维护和突发事件处理),开展“十防”(防火、防盗、防抢、防骗、防毒、防乱、防塌、防破坏、防泄密、防意外)为中心的安全法制教育和安全生产检查。
8、坚持物业秩序维护的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动秩序维护队员的工作积极性,并领导下属员工积极开展质量管理活动。
9、加强对重点防火部位、要害部位安全管理,认真仔细的做好小区内车辆停放和小区道路行驶秩序的管理,以及安全监控、巡视、门岗执勤等各项防范工作,严格执行安全制度,堵塞漏洞,防止事故的发生。
10、经常检查项目服务中心各重要器材设备和防火系统,确保设备处于良好状态,组织和领导义务消防队,预防火灾的发生。
11、负责拟订重大活动及各类紧急情况的安全防卫与秩序维护预案,适时组织演练并负责实施。
12、负责调查小区内发生的治安事故及客户和使用人有关安全方面的投诉,负责对较为重大的事件处理,并向公司领导汇报。做出妥善的处理。
13、负责拟制秩序维护人员职责、基本要求、奖励与处罚细则,并指导秩序维护人员贯彻执行。
14、随时掌握员工思想动态,加强与员工的有效沟通和交流,熟悉辖区内的治安状况。15、16、重视内勤工作,组织做好秩序维护工作档案材料的积累和科学管理工作。配合公安机关及其他有关部门对违法犯罪行为的调查取证,并经常保持密切合作关系,以确保需要时得到通力合作。
17、根据公司经营及安全工作的实际需要出发,适时对秩序维护部管理工作进行调整,向直接领导提出秩序维护部有关人员的任用,撤换的建议。
18、负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。
19、完成公司领导及上级业务部门交办的各项临时性秩序维护或安全保卫工作。