4.安全档案管理办法（5篇范例）

第一篇：4.安全档案管理办法

中交建冀交高速公路投资发展有限公司

安全档案管理办法（试行）

第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安 全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家 现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理 规章制度，制定本办法。

第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内 业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息 完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专 机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有 管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条安全档案应包括：

（一）安全生产法律、法规及部门规章等；

（二）安全保证体系、安全管理机构；

（三）安全管理规章制度、安全操作规程；

（四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划；

（五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理 “三类人员”相关证件；

（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书；

（七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件；

（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行 记录；

（九）安全教育培训、交底台帐及记录；

（十）安全会议与学习台帐及记录；

（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；

（十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡 视记录；

（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和 有关证明材料；

（十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料；

（十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录；（十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐 及其审查批复文件；

（十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录；（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处 理记录；

（十九）人身意外伤害保险资料；

（二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全 专项活动资料。

（二十一）安全管理文件；（二十二）其他安全管理资料。

第六条安全管理内业资料拟使用以下表格，由各参建单位 对应填写，并按要求报送和存档。表格和台账细目具体见表1 《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总 表》、表2《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台 账汇总表》。

表1中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表

序号表格名称 1安全生产会议记录 2安全生产检查记录 3安全教育培训记录 4安全交底记录

5施工安全隐患整改通知书 6安全检查日志 7特种设备登记、使用表 8起重设备试吊记录 9危险源告知（明白）卡 10应急预案演练情况记录 11电工定期检查、维修、保养记录 12项目负责人现场带班生产记录 13民用爆破物品现场领用审批表 14交通建设工程安全生产事故快报表 15交通建设工程安全生产事故统计月报表 表2中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表

序号台账目录 1安全规章制度台帐 2“三类人员”管理台帐 3安全会议台帐 4安全检查台帐 5安全教育培训台帐 6安全交底台帐

7安全隐患排查治理登记台账 8安全责任书、协议登记台帐 9施工特种设备进场验收登记台帐 10设备使用、维修保养台帐 11作业人员登记（台帐）表 12特种作业人员登记（台帐）表 13劳动防护用品使用管理台帐 14消防器材、危险品使用管理台帐 15起重设备试吊登记台帐 16专项方案台帐 17应急预案管理台帐 18事故报表登记台帐 19事故处理台帐

20民用爆破物品使用登记台账 21下发整改指令台账 22文件台账

23安全专项活动台账

第七条各参建单位应建立以下安全管理档案（包含但不局限于）：

安全生产管理内业资料目录及内容

序号目录内容及要求

安全生产管理法律法规条例，如中华人民共和国安全生产法、中华人

1法律法规民共和国道路交通安全法、中华人民共和国特种设备安全法及地方有

关安全生产方面的法律法规等。

2公司来文 母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件，若综合办公室 要存放原件，可复印一份放在本盒中。3地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文件。

4项目公司来文项目公司下发的有关安全管理方面的文件。5下发文件本单位下发的有关安全管理方面的文件。

6安全管理体系

安全生产领导小组、安全保证体系框图、组织机构、安全生产许可

证、资质证书、三类人员相关资料。各项安全管理制度（安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全教

7安全管理制度育培训制度、安全生产会议制度、安全生产事故隐患排查治理制度、安全技术管理制度、安全费用监督管理制度、消防安全制度等）。安全应急救援

根据自身工程实际情况，编制各项应急救援预案（如：临时用电，隧

预案 道坍塌，突泥、涌水，触电，高处坠落，消防，突发事故等）。各项目管理处应与辖区内各参建单位签订安全生产目标责任书，并组

安全生产协议

织各单位之间签订安全生产协议，项目部要与协作队伍签订安全目标

责任书，各级单位内部应按照行政一把手、副职、部门负责人、部门

书、责任书

员工的层级逐级签订安全目标责任书。项目部应做好协作队伍安全责 任书监管，确保落实到一线作业人员。

风险评估及危

危险源辨识、分析与控制、危险源清单，危险源包括工程部分、工地

食堂、卫生、消毒、工地办公区等场所的危险因素。危险源清单内容

险源辨识 包括危险源名称、部位或桩号、等级（重大或一般）、防范措施等。9 10 11安全教育培训安全教育培训计划、教育培训记录。12安全会议记录 安全生产会议记录（包括业主、监理、施工单位内部），每次会议均 要有记录和影像资料，参加人员必须亲自签字。

13安全检查记录内部安全检查记录资料（保证内部安全检查的频率和覆盖率）。14 上级单位整改

上级单位下发的关于安全隐患整改指令，相对应的安全隐患整改指令

指令 回复一起存档，施工单位要及时按整改指令进行整改，闭合资料。

15下发整改指令本单位下发的安全隐患整改指令，相对应的整改回复一起存档。

安全专项施工方案编制与报批情况统计表；根据风险评估和危险源辨

识情况，编制专项方案（如：临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突

16专项方案泥、涌水、岩爆；桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工；路基高边坡、石方开挖等等），没有编制的工序，将不得开工，对于重、难点工程 的施工安全技术方案还要组织有关专家进行评审。

分项、分部、单位工程开工情况统计表，安全技术交底情况统计表（以

施工安全技术

上两项内容可以合成一张表）；各分项、分部、单位工程开工，均要

交底 对员工、农民工进行安全技术交底；施工机械、各工种（爆破、电工、焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等）安全技术交底。17 在施工现场的各种特种设备均应进行登记（特种设备检测、检验报告

18特种设备记录书，特种设备使用登记、特种设备维修保养记录等），实行“一机一

档”管理。

特种作业人员

特种作业人员（如：电工、电焊工、起重操作人员、指挥人员、施工

机械操作人员、机动车辆司机等）清单及相关证件，上岗操作证、身 19 记录

份证等。

民爆火工物品

爆破作业许可证、爆破协议、爆破人员清单与证件、爆破施工专项方 20

管理 案、爆破作业安全操作规程、民爆物品领取、使用台账等。根据工程实际情况，制定各项安全操作规程（分项工程，如人工挖孔

21安全操作规程桩、石方爆破、喷射砼；各施工工种，如电工、焊工、钢筋工；各机

具，如砼拌和机、空气压缩机等）。

个人防护用品

安全防护用品采购、发放、领用记录。管理

公路水运工程施工安全标准化指南，河北省高速公路施工标准化指南，上级单位下发的有关标准化建设的要求文件等。

包括安全生产月、“平安工地”创建等上级单位要求开展的专项活动。每个活动单独建档，资料成册归档，并建立目录、台账。23标准化建设 24专项活动 25 主要负责人带

主要负责人（包括经理、书记、副经理、总工、安全总监）现场带班 班生产记录 生产过程中的记录，应由相应负责人填写并签字。

第八条表格与台账编号说明：

表格与台账原则上采用XXXGS-AQ-（BT）1的格式进行编号，其中，“XXXGS”代表某某高速，“AQ”代表安全，“B”代表制式 表格，“T”代表制式台账，“1”代表表格或台账编号，采用阿 拉伯数字，数字前不加0。

第九条本制度由项目公司质量安全部负责解释。第十条本制度自印发之日起试行。

安全生产会议记录

单位：XXXGS-AQ-B1-会议时间会议地点 主持人参加单位

会议主要内容

会议发言记录

参会人员签字可附签到表

附注：参会人员签字及会议记录可自制续页。

安全生产检查记录

单位：XXXGS-AQ-B2-检查时间检查人员 被检单位被检查人

检查情况

整改要求

下达整改通知书号。限于年月日前整改到位。

注：检查人员和被检查人员须本人签字。

安全教育培训记录

单位：XXXGS-AQ-B3-时间学时地点

主办机构培训对象培训人数

培训主题

学习内容

应到人数实到人数

姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种 培 训 人 员 签 字

安全交底记录

单位：XXXGS-AQ-B4-接受交底单位交底时间接受交底人数 分项工程名称施工部位 交底部门

施工期限年月日至年月日 交底内容：

交底人姓名 及职务

姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种 接 受 交 底 人 员 签 字

注意：接受交底人签字、交底内容可另附页。

施工安全隐患整改通知书

单位：XXXGS-AQ-B5-接受检查单位（部位）施工单位（协作队伍）检查人员（签字）

现场负责人签字

存在隐患

整改要求

整改情况

整改责任人：（盖章）年月日

复查意见

复查人员签字： 年月日

注：

1、有关证明材料、图片资料按规定格式和要求附后，与整改情况一一对应。

2、复查结果由复查人员签字确认。

安全检查日志

单位：XXXGS-AQ-B6-时间天气

检查内容及 现场情况

存在的问题 及整改要求

复查情况

注：

1、专职安全员应详细记录当天检查的部位以及所存在的各种安全生产隐患。

2、对检查存 在问题的部位应在检查记录中明确整改期限和整改责任人，并有整改责任人签字确认。

3、对检 查中发现的问题安全整改规定的时限及时进行复查，并做好复查记录。

特种设备登记、使用表

单位：XXXGS-AQ-B7-注册登记机构注册登记日期 设备注册代码更新日期 单位内部编号注册登记人员 安全管理人员联系电话 设备使用地点操作人员 设备类别设备名称设备型号 设计单位设计单位代码 制造单位制造单位代码 资格证书名称资格证书号联系电话 制造年月出厂编号 安装单位安装单位代码 资格证书编号项目负责人联系电话 投用日期维保周期周大修周期月 维修保养单位维保责任人 资格证书号电话

时间方式检查情况

定 期 检 验

（续）日期方式维护后设备状况

维 护 保 养

日期类别（故障/事故）处理情况

运 行 故 障 和 事 故 记 录

备注

注：特种设备包括其附属的安全附件、安全保护装置和与安全保护装置相关的设施。

起重设备试吊记录

单位：XXXGS-AQ-B8-设备名称型号（规格）试吊时间试吊人员

试吊环境

空载运行记录

负载试吊记录

试吊结论

注：

1、试吊环境记录试吊当天的天气、风力、场地等情况。

2、空载运行记录应记录空载时，设 备的部件运转情况。

3、负载试吊记录应记录负载重量、设备各运行部件运转情况。

4、试吊结论 应明确设备安全运行的环境及所能承受的负荷。

危险源告知（明白）卡

单位：XXXGS-AQ-B9-名称地址 所属合同段联系电话

单位概况项目经理分管经理安全部长

从业人数 执证情况

隐患部位（桩号）

隐患情况

主要隐患、可能发生的问题 及防范措施

责任人及联系方式

年月日

被告知人签字

注：

1、明白卡由各分部填写，项目部备案。

2、风险告知卡要向危险部位作业人员进行告知，并 留有告知签字记录。

3、应根据不同施工部位、不同时间阶段存在的不同风险源向作业人员 分别进行告知。

应急预案演练情况记录

单位：XXXGS-AQ-B10-应急名称演练时间年月日时 演练地点参加人数 主持部门记录人 演练情况记录：

参加人员签名：

注：参加人员签名可用签到单作附件。电工定期检查、维修、保养记录

单位：XXXGS-AQ-B11-日期年月日午天气情况工作类别

检查（或维修、保养）内容、存在问题、处理情况及处理结果等详细情况：

有关问题及建议：

电工签名：日期：年月日

安全隐患处理

意见书编号

项目经理技术负责人 签字及日期签字及日期

发出日期年月日

项目负责人现场带班生产记录

单位：XXXGS-AQ-B12-带班领导职务 带班日期地点

主要施工活动和检查内容

问题和整改要求

整改时限带班人签字

整改结果 民用爆破物品现场领用审批表

单位：XXXGS-AQ-B13-分部分项工程名称：领用日期：时间：

使用部位及桩号炸药/kg电雷管/发

导爆管/发（7m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

导爆管/发（5m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

存在问题及处理 情况

分部现场主管：现场技术员：库管员： 安全员：爆破员：

说明：

1、此表所需用药量为一次爆破使用量，必须由现场技术负责人认真核算后，确认签 字，不得涂改，严禁代签，否则后果自负；

2、现场使用民爆物品必须履行此表，依据此表领用 民爆物品，否则将停止炸药的供应，发现有私藏炸药的行为，一经查出，后果自负；

3、此表一 式两份，分别存于安全管理部和炸药库。

民用爆破物品现场领用审批表

单位：XXXGS-AQ-B13-分部分项工程名称：领用日期：时间：

使用部位及桩号炸药/kg电雷管/发

导爆管/发（7m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

导爆管/发（5m）

1段3段5段7段9段11段13段15段

存在问题及处理

情况

分部现场主管：现场技术员：库管员： 安全员：爆破员：

说明：

1、此表所需用药量为一次爆破使用量，必须由现场技术负责人认真核算后，确认签 字，不得涂改，严禁代签，否则后果自负；

2、现场使用民爆物品必须履行此表，依据此表领用 民爆物品，否则将停止炸药的供应，发现有私藏炸药的行为，一经查出，后果自负；

3、此表一 式两份，分别存于安全管理部和炸药库。交通建设工程安全生产事故快报

表号：交质监31表 制表机关：交通部批 批准机关：国家统计局

批准文号：国统函﹝2010﹞146号

报告单位：（盖章）有效期至：年月

事故基本情况

事故发生时间 工程分类及等级、建设

类型

事故发生部位事故类别 工程概况

事故发生所在地及

工程名称

天气气候

事故简要经过和抢险

救援情况

原因初步分析

预估直接经济损失（万

元）

人员伤亡情况

死亡人员数量（人）死亡人员类型 失踪人员数量（人）失踪人员类型 重伤人员数量（人）重伤人员类型

从业单位基本信息

建设业主 施工单位

单位责任人：填表人：联系电话：填报时间：年月日时 交质监31表指标解释及填表说明

一、本表编报范围为全国各类公路和水运工程。

二、填表说明：

1、事故发生时间：24小时制，填写至分钟；

2、事故发生所在地及工程名称：填写发生事故的具体项目名称（包括路线或港 区名称，标段号或项目名，为结构物或场所时需填写具体名称及桩号）；工程所在地 至工程所在市级（地区、州、盟）；

3、工程分类及等级、建设类型：（1）工程分类：包括公路工程中包括01路基 及边坡、02基层及路面、03桥梁、04隧道、05交通设施、06绿化工程、07三大系 统工程、08服务区工程、09附属临时工程（搭建办公生活区、搭建搅拌场、搭建预 制场、搭建料场）、10其他公路工程；水运工程包括11港口工程、12船闸工程、13 港口机电工程、14航道疏浚整治工程、15修造船水工工程、16防波提和导流堤等水 工工程、17航电枢纽、18附属临时工程（搭建办公生活区、搅拌场、预制场、料场）、19其它水运工程；（2）工程等级按照《公路工程技术标准》（JTGB01-2003），《内 河通航标准》（GB50139-2004），《海港总平面设计标准》（JTJ211-99）等标准规范划 分；（3）建设类型：01新建、02改建、03扩建、04拆除、05加固。

4、天气气候：填写事故发生当天的天气情况，如01晴、02阴、03雨、04雪、05雾、06风；

5、事故发生部位：01路基及边坡、02基层路面、03桥梁基础基坑、04桥梁桩 柱、05梁板安装、06梁板临边、07隧道洞口、08隧道洞内、09掌子面、10港口码 头边沿、11、水工基坑、12船坞、13水下作业、14船上作业、15水上作业、16通 航建筑物高处作业、17模板、18脚手架、19支架及龙门吊、20施工机具旁、21施 工车辆周边、22塔吊、23电梯、24现场临时用电线路、25电线路、26办公生活区、27拌和场、28预制场、29料场、30拆除现场、31加固现场、32养护区域内、33养 护区域外、34开山爆破、35其它（须注明）；

6、事故类别：按国标GB6441-86《企业职工伤亡事故分类标准》分为：01物体 打击、02车辆伤害、03机械伤害、04起重伤害、05触电、06淹溺、07灼烫、08 火灾、09高处坠落、10坍塌、11冒顶片帮、12透水、13放炮、14火药爆炸、15瓦 斯爆炸、16锅炉爆炸、17容器爆炸、18其它爆炸、19中毒和窒息、20其它伤害（须 注明）；

7、工程概况：工程建设情况（包括开工完工时间、建设规模、投资方式、管理 方式；如为公路工程需填写建设里程、桥隧比等基础数据以及完成情况；如为水运工 程需填写港口建设等级等基础数据以及完成情况）；对于不能完全填写的，须在月报 表中续报。

8、事故简要经过和抢险救援情况：要求能够叙述清楚事故发生过程、现场处置 情况。

9、原因初步分析：初步分析事故发生主要原因。

10、预估直接经济损失：根据GB6721—86《企业职工伤亡事故经济损失统计标 准》预估经济损失。

11、死亡、失踪、重伤人员类型：01管理人员、02技术人员、03农民工、04 非本企业人员、05其他。

12、从业单位基本信息：应填报相关从业资质名称、证号和发证机构。施工单位 还应注明安全生产许可证号及发证机关，项目经理和专职安全员的姓名及安全考核证 书编号。

交通建设工程安全生产事故统计月报表

年月

表号：交质监32表 制表机关：交通部批 批准机关：国家统计局

批准文号：国统函﹝2010﹞146号

报告单位：（盖章）有效期截至：年月

工程

分

事故 死 失 受 事事事事故简初直接 死亡亡 失踪踪 受伤伤伤 故 类及故故 要经 步人 人 人 害 经济人人人单等 发 事 类过 数数数程损失 员 员 员 位 级、生别 故（人）（人）（人）度

类类类名建 部原（万元）型 型 型 称 因 设类位

型

事故发工程名事故 生时间称性质

单位责任人：统计负责人：填表人：联系电话：报出日期：年月日 交质监32表指标解释及填表说明

一、本表填报范围为全国各类公路和水运工程。

二、填表说明：

1、事故简要经过：主要填写事故发生的经过、原因分析、事故教训、防范措施、救援情况、结案处理情况及其它要说明的情况。

2、初步事故原因：按国标GB6441-86《企业职工伤亡事故分类标准》分为，01 技术和设计有缺陷、02设备设施工具附件有缺陷、03安全设施缺少或有缺陷、04生 产场所环境不良、05个人防护用品缺少或有缺陷、06没有安全操作规程或不健全、07违反操作规程或劳动纪律、08劳动组织不合理、09对现场工作缺乏检查或指挥错 误、10教育培训不够缺乏安全操作知识、11其它（须注明）。

3、事故直接经济损失（含工程损失和机械损失）：按GB6721-86《企业职工伤亡 事故经济损失统计标准》进行计算。

4、事故单位名称：填报相关从业资质名称、证号和发证机构。施工单位还应注 明安全生产许可证号及发证机关，项目经理和专职安全员的姓名及安全考核证书编号。

死亡人员、受伤（指重伤人员）人员类型：01正式工、02合同工、03临时工、04非本企业人员；05农民工、06技术人员、07管理人员、08其他。

5、事故性质：可填写责任事故，非责任事故，自然灾害。

6、事故发生时间、工程名称、工程分类和等级、建设类型、事故发生部位、事 故类别、死亡、失踪、受伤（指重伤人员）人员类型参照交质监31表说明填写。

安全规章制度台账

单位：XXXGS-AQ-T1-序号制度名称制度有效期备注

X年X月X日～项目竣工

三类人员管理台账

单位：XXXGS-AQ-T2-类别姓名进场日期身份证号技术职称

安全证书 编号

发证部门发证日期复审时间退场日期备注

项目经理 项 目

项目副经理 负

责

安全负责人 人

技术负责人

专职安全员

项目经理签名：填表人：日期：年月日

注：

1、三类人员的身份证、安全证书等复印件依次装订成册；

2、备注栏应注明专职安全员分工等；

3、人员发生变化应及时更新；

4、“类别”可根据 各单位实际情况进行适当调整或增减。

安全会议台账

单位：XXXGS-AQ-T3-序号会议名称或主要内容

参会 人数

记录表编号

安全检查台账

单位：XXXGS-AQ-T4-序号检查时间检查单位检查主要内容及存在的主要问题记录表编号

安全教育培训台账

单位：XXXGS-AQ-T5-序号培训时间培训单位（班组）培训主要内容记录表编号

安全交底台账

单位：XXXGS-AQ-T6-序号交底时间 交底 级别

接受交底单位（班组）

交底内容记录表编号

安全隐患排查治理登记台账

单位：XXXGS-AQ-T7-序

检 检 通 隐患或危 隐

整 整

整改 改 查 查 知险因素情患 号 改日类书 况描述 级措期责期 别 编（通别 限 任施

号 知书人

附后）

整改落实情况安全员自查

自查日期整改情况检查人

登记人 注：

1、检查类别包括：项目部专职安全员检查、施工企业定期或专项安全生产检查、监理或业主安全生产检查、安监机构及相关部门组织的督查。

2、本表由项目部专职安全员（安全负责人）进行登记。

安全协议、责任书登记台账

单位：XXXGS-AQ-T8-序号签订单位/部门/甲方（人数）乙方/姓名职务/工种签订时间备注

施工特种设备进场验收登记台账

单位：XXXGS-AQ-T9-序号设备名称规格型号合格证编号使用地点安装单位

检测单位

验收或检

登记日期登记部门 验收情况 测日期

操作责 任人

查验人备注

项目经理签名：填表人：日期：年月日

注：

1、本表由机械、设备管理人对进场设备进行查验后登记，设备安装、验收、登记等环节完成后随时补充。

2、设备出厂合格证明、验收检测资料 等应依次装订成册。停用或已拆除设备在备注栏注明。

3、由项目部机料（设备）部负责统计、登记。

特种设备维修、保养台账

单位：XXXGS-AQ-T10-设备名称：

维修保养备注

序号

时间部位时间部位

作业人员登记（台账）表

单位：XXXGS-AQ-T11-序

号 姓名工种身份证号进场时间

岗前教育 培训时间

接受交底时间（工序转换、转岗、重新上岗等）第一次第二次第三次第四次

离场时间

注：作业人员教育培训、交底有多次的，可根据实际情况对表格进行补充，并说明培训、交底的主要内容。

特种作业人员登记（台账）表

单位：THSGS-AQ-T12-序号姓名工种培训机构取证时间证书编号有效期至进场时间培训情况交底情况离场时间

注：证书逾期未复审的，视为无效证件。

劳动防护用品使用管理台账

单位：XXXGS-AQ-T13-序号领用日期物品名称领用数量使用地点及用途领用人批准人

保管责

登记人 任人

注：本表专职安全员进行登记更新。

消防器材、危险品使用管理台账

单位：XXXGS-AQ-T14-序号领用日期物品名称

领用 数量

使用地点领用人批准人

保管责 任人

登记人

注：本表专职安全员进行登记。

起重设备试吊登记台账

单位：XXXGS-AQ-T15-序号设备名称进场时间试吊时间备注

专项施工方案台账

单位：XXXGS-AQ-T16-序号专项施工方案名称审批日期

是否需专 家评审

评审日期备注

应急救援预案台账

单位：XXXGS-AQ-T17-序号预案名称预案类别审批日期演练计划演练时间备注

事故报表登记台账

单位：XXXGS-AQ-T18-序号发生时间地点事故基本情况伤亡情况是否报告备注

注：有关证明材料、图片资料附后。

安全生产事故处理台账

单位：XXXGS-AQ-T19-序号发生时间地点事故处理情况安监部门定性情况备注

民用爆破物品使用登记台账

XXXGS-AQ-T20-单位：日期：

内容炸药电雷管导爆管其他备注 库存 下月使用计划 主要使用地点

本月民爆物品使用登记

用量

序号使用地点桩号

炸药电雷管导爆管其他

合计

分管领导：审核：填报人：

下发整改指令台账

单位：XXXGS-AQ-T21-序号检查时间检查单位检查部位主要问题销号时间指令编号

文件台账

单位：XXXGS-AQ-T22-序号文件名称编号下发时间备注

安全专项活动台账

单位：XXXGS-AQ-T23-序号活动开展时间活动主要内容备注

安全隐患整改登记表

单位：

隐患所在 编号位置 隐患整改 描述措施 责任销号 人时间

整 改 前

整 改 后

第二篇：安全培训档案管理办法

化工公司安全培训档案管理办法 主题内容与适用范围

本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。

本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。引用政策规定

依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。3 管理机构的职责与权限

3.1 公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。

3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。安全培训档案内容与要求

4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料：

4.1.1上级有关安全培训文件、规定；

4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结； 4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；

4.1.4从业人员安全培训档案记录； 4.1.5其他应归档的文件、资料。

4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。

4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容：

4.3.1培训申请单； 4.3.2培训教学大纲； 4.3.3培训人员签到表； 4.3.4培训人员考试卷； 4.3.5培训人员成绩单； 4.3.6培训效果评价表； 4.3.7其他应当归档的内容。

4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。

4.6 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。

4.7档案的使用。凡需要查询培训记录的，应征得部门正职同意后，方可使用档案，查阅人不准抽取或涂改档案，档案资料未经档案管理部门负责人批准，不得带离培训档案的保存地点或进行复制。查阅人员需要复制档案时，须持经批准的部门证明。4.8对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后由档案保管部门组织销毁处理。

4.9各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好记录，并填写干部职工培训档案使用记录。5 检查与考核

公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指标，定期组织考核，实施奖惩。

本办法自发布之日起施行。

第三篇：学校安全工作档案管理办法

通知

各乡镇学区、初级中学、县直学校：

根据市政府抽调的工作组两次对我县学校安全工作的督查、县政府抽调的工作组和县局开学检查的情况来看，部分学校的领导仍未对学校的安全工作引起高度重视，学校的安全管理机构不全，分工不明，职责不清，措施不力，管理不到位，麻痹大意的思想依然存在。为此，县局要求各级各类学校利用5天时间限期进行自查和整改（2013年5月16日至21日），5月22日县局专门成立工作组，逐一逐校进行安全工作大检查。附检查范围和内容等。

一、档案资料：

学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、食品安全、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

(一)基本情况

1、学校基本情况说明;

2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片);

单位平面图。标明单位区域内主要建筑物;

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。

3、危险物品备案登记表;（化学药品）

(二)组织领导与制度建设

1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构、“一岗双责”制度建设等;

2、本单位各种安全工作制度；

3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期);

4、、学期安全工作计划、总结;

5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等;

6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

(三)安全设施配备

1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);

2、交通安全标志(划定停位、临路学校的警示语、标志，减速带照片资料等);

3、电子监控配备（电视监控正常使用并保存记录）;

4、安全保卫人员配备的防卫器械(安保服、警棍、手电筒、钢叉、通讯工具等);

(四)安全教育、培训和演练

1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、文件、实施方案、过程资料(包括教案、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等;

2、学校自行组织开展的安全教育资料;

3、参加上级安全培训的资料;

4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等);

5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

6、学校大型活动。组织方案、活动记录、活动总结等。

(五)隐患排查与整改：

1、安全隐患排查台帐。

2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等);

3、上级各部门下发的整改通知书及对应的整改报告。未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

(六)值班记录和安全检查记录

1、节假日和上级要求的其他重要时段的值班安排和值班记录;

2、学校门卫安全检查资料;

3、学校宿舍安全检查资料;

4、学校其它方面的安全检查资料;

5、上级安全检查记录。

（七）食品安全：

1、学校食堂卫生许可证及操作人员健康证；

2、营养餐供货的资质、产品验检报告等原件或复印件；

3、学生食堂采购台帐及购物票据；

4、食品留样记录及检查记录；

(八)校园周边环境治理：

1、对学校周边环境综合治理情况;

2、专项活动。上级要求开展的专项活动资料，有安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等;

3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

(九)上级来文和信息报送：

1、上级来文。按级别、时间先后分类装入本县委、县政府、县教体局、县直相关部门、各乡镇下发到学校的安全文件。

2、安全信息报送资料。（安全月报表）

(十)车辆管理：

1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等(含车辆照片);

2、私家车管理（车型、车号、行驶证、驾驶证、责任书、承诺书等）

3、驾驶员(学校正式职工和临时聘用人员)登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件;

二、组档、立卷要求

(一)组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

(二)立卷要求

1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，档案侧面有清晰的竖标签。

3、所有印制材料一律用A4 纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改(如有改动，须作明确说明)。

三、门房建设

为了规范门卫室管理，做到过程管理到位，工作资料完善，管理细节可查，便于总结提高，现就全县学校门房建设提出统一要求：

1、门房要求干净整洁，安保器材摆放有序，不得堆放杂物。

2、门卫管理制度（制牌上墙）。

3、外来人员、车辆登记册。

4、上课期间学生进出校门登记及请假条收存。

5、门卫室保安人员值班表。

6、学校值班领导、教师、巡逻人员卡片。

7、家长须知（制牌悬挂校门外）。

8、报警电话及联校民警公示牌。（置于门房外醒目处）。

镇原县局体育局安全办公室

2013年5月16日

特别提示：

各校请抽调人员务必在6月3日前完成安全卫生建档工作，6月4日-5日指派专人带盒装的完整档案资料到学区参加验收和评比工作。

太平学区

2013年5月28日

第四篇：档案管理办法

陕西电子信息国际商务有限公司

关于档案管理办法实施方案

第一章 总则

第一条 为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。

第二条 公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。

第三条 公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。

第四条 本办法适用于公司全体员工。

第二章 档案分类与内容

第五条 结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可分为陕西电子信息国际商务有限公司和上海桦霖国际贸易有限公司档案。

第六条 档案内容即归档范围。公司档案由文书档案、项目档案及音、影像资料等组成。其中文书档案由以下部分组成：

（一）综合类：上级下达的有关文件、批复、规定等资料；集团公司办公会、专题会议、党政联席会、党工委会议及管办公司联席会、专题会议及董事会的会议纪要；公司组建、变更设计资产产权变动等方面的资料。

（二）劳动人事类：公司员工聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、考核、培训等文件资料。

（三）党群类：党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件资料。

（四）财务类：公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算资料，预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。

（五）审计监察类：上级有关规定和公司在监察审计过程中形成的资料。

（六）固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的资料。

（七）基础设施建设类：包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的资料文件。

（八）业务经营类：业务计划及执行情况资料，担保、投资原始资料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文件等。

（九）外事类：公司与其他业务单位进行业务合作、业务交流等文件资料。

第三章 档案管理部门与职责

第五条 档案管理应有相关部门负责。

（一）公司档案集中统一管理部门为办公室。

（二）根据公司实际情况及项目需要，各部门需分别负责该部门及项目类的档案管理工作。

第六条 档案管理部门应明确档案管理职责。

（一）办公室设立档案室，由办公室主任负责公司档案的集中统一整理归档，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。

（二）公司各部门指派档案管理工作人员，专门负责本部门项目资料的收集及整理工作。

第四章 档案管理要求

第七条 归档时间

（一）综合类文书资料（包含集团公司文件、会议纪要、通知、通报等，公司发文、会议纪要、通知、通报等）及合同类资料在流转完成之后，应立即交予办公室整理存档。

（二）项目资料应在项目工程完结后立即整理归档，归档资料的完整性由各部门专职人员负责，规范管理由办公室人员负责，并将完整项目资料统一交办公室整理归档。

（三）规划类资料由相关部门专职人员负责，年终时统一交由办公室整理归档。

（四）财务类、审计监察类及固定资产管理类资料在财政结束后，暂由财务部保管。

（五）音频、影像资料由办公室定期统一整理归档。第八条 归档要求

（一）公司各部门应严格按照归档时间进行归档。

（二）公司办公室制定出统一的目录格式（见附表一），要求各部门档案管理人员采用统一格式填写电子版和纸质版目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何人不得据为己有或拒绝归档。

（三）归档的文件资料应完整、准确地反映公司在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司领导签发的原件。

（四）归档的文件资料应由各部门档案工作人员加以系统整理，认真填写目录（电子版及纸质版）备案。

第五章 档案管理

第九条 档案的保管。公司档案管理实行办公室统一整理归档，各部门配合管理的原则，各部门应按照归档时间、归档要求保管档案。

（一）公司必须有专门的档案室，配用专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施；各部门档案管理有专门的档案柜，配备专用钥匙等。

（二）公司办公室档案管理人员要定期对各部门整理档案对照目录进行检查、清点，发现有破损、遗漏等现象应及时修补、复制或进行其他技术处理。

第十条 归档资料及档案的移交

（一）档案管理人员接受归档资料及档案时要认真验收，严格履行交接手续，填写档案交接单（见附件二）。管理人员调动工作时，必须办完移交手续后方可离岗。

（二）公司各部门发生变动、撤销时，应及时将原由原部门管理的档案交至办公室档案管理人员处。

第十一条 档案的利用

（一）档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确的提供利用档案信息。

（二）档案的借阅

1、公司各部门查阅档案要在档案室进行。员工查阅档案时应填写《档案查阅单》（见附件三），经档案管理人员批准后方可查阅。

2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须认真填写《档案外借单》（见附件四），经公司分管领导批准，并严格归还期限，档案管理人员在核对无误后方可收回。《档案外借单》一式两联，借阅人和管理部门各执一份。

3、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况密级文件有公司分管领导批准后方可复印，复印人在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。

4、公司各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门负责人批准后，再根据查阅手续进行查阅。

5、外单位人员查阅或使用公司各部门的档案，需持单位介绍信，并加盖单位公章，严格按照档案管理办法执行。

6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案资料。

（三）开发使用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

第六章 附则

第十七条 本办法经公司联席会讨论通过。第十八条 本办法由公司办公室负责解释，实施。

第十九条 本办法自发布之日起实行。

附件1：公司文件资料归档范围与保管期限表 附件2：档案目录格式 附件3：档案移交单附件4：档案查阅单附件5：档案借阅单附件6：档案借阅登记表

附件一：

公司文件资料归档范围与保管期限表

一、综合类

（一）公司组建资料（永久）

1、申办公司的报告与批件

2、公司章程

3、资金证明

4、场地证明

5、法定代表人任命书

6、注册登记的函件与批件

7、营业执照正本（副本）及复印件

7、税务登记证正本（副本）及复印件

8、组织机构代码证正本（副本）及复印件

（三）集团公司下发红头文件及会议纪要

（四）公司向上级领导的请示与上级领导的批示

1、方针政策性的重要业务问题（永久）

2、一般业务问题（短期）

（五）公司会议纪要（永久）

1、集团公司下发的有关公司的决定性或相关事项的会议纪要

2、公司联席会会议纪要

3、公司专题会会议纪要

4、公司董事会会议纪要

（六）各级领导视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、影像资料（永久）

（七）公司领导在重大活动的讲话（永久）

（八）公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）

（九）公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）

（十）公司总结报告（永久）

（十一）公司发展规划、计划（永久）

（十二）公司大事记（永久）

（十三）公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）

（十四）公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）

（十五）公司制定的各类规章制度（长期）

（十六）公司与外单位经济纠纷诉讼案件资料（长期）（十七）公司形象宣传资料（长期）（十八）公司内部刊物（长期）

二、劳动人事类

（一）公司领导任职通知（永久）

（二）公司董事长、总经理（含副职）、财务负责人等公司领导的聘任与解聘通知（永久）

（三）公司职工名册（永久）

（四）工资册（永久）

（五）公司各阶段组织结构图（永久）

（六）公司与职工签订的招聘录用合同等资料（长期）

（七）公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）

（八）公司制定的劳动人事管理制度（长期）

（九）公司的工资、奖金福利分配方案（长期）

（十）公司劳动工资年报（长期）

（十一）公司历年内部薪配调查结果（长期）

三、财务类

（一）财务管理类（永久）

（二）会计档案类（长期）

四、规划项目工程类

（一）规划设计类图纸（永久）

（二）规划设计类合同及协议书（永久）

（三）规划设计类文书资料、会议纪要等（永久）

（四）招投标文件类

1、中标资料（永久）

2、投标文件在一项工程完结后，中标人投标文件应永久保存，未中标投标文件，在工程审计结束后可销毁。

（五）合同及协议书（永久）

（六）产品类图纸（永久）

五、固定资产管理类

（一）购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）

（二）验收与调试资料（短期）

（三）使用与维修资料（短期）

（四）设备更新资料（长期）

六、外事、招商类

（一）公司与国外或国内进行业务合作的意向书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）

（二）公司外出考察报批文件（长期）

（三）公司人员外出进行参加业务交流会和业务洽谈的资料（长期）

（四）公司参加国际国内会议资料（长期）

（五）外宾来公司参观考察的相关文件（长期）

（六）上级印发的外事类保密文件（短期）

七、审计监察类

（一）公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明资料（永久）

（二）公司自查报告（长期）

（三）监察调查结果与处理决定（长期）

（四）一般审计事项的通知、报告、结论与调查资料（短期）

八、党群类

（一）党组织建设的文件（长期）

（二）公司党员违纪处理资料（长期）

（三）党支部工作总结、计划（长期）

（四）党支部会议记录、纪要（长期）

（五）评选优秀党员及表彰资料（永久）

（六）工会工作计划、总结（短期）

第五篇：档案管理办法

关于公路工程竣工文件材料立卷归档

整理要求

各施工单位、监理单位、设计单位：

为进一步做好工程项目档案管理工作，省交通厅下发了豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知。对工程项目档案的验收提出了明确要求，为贯彻落实好该通知精神，切实做好档案管理工作，对于S236平郏快速通道的工程技术档案工作特做以下要求：

一、各有关单位必须加强档案工作的统一管理，各施工、监理单位应建立健全档案工作各项规章制度，明确有关领导分管项目档案工作，并配备专（兼）职资料员，做好日常工作中资料的收集、整理工作，杜绝竣工验收前突击整卷。设计、监理及施工单位注意收集在工程建设过程中形成的各种资料，为了保证档案资料的完整性、准确性及系统性，应加强对施工工地档案资料管理人员的培训和教育，使他们尽快掌握和了解公路工程档案管理的方法和内容。对日常工程档案的收集整理工作，有关部门要不定期的进行现场抽查，发现问题及时解决。

二、做好平时工作的监督检查，经常性地督促、检查、指导。各级领导要对工程项目档案管理工作引起高度重视。

三、竣工资料的整理方法严格按照省厅印发的《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》附件中的各项规定进行整理。

四、根据豫豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知，各个项目竣工材料的组卷、分类以及编制档号等系统化整理工作必须利用计算机档案管理软件完成（该软件是由国家档案局推荐经省交通厅档案科考察在全省统一使用的档案管理软件）。

五、各项目办对项目档案的形成以及利用计算机档案管理软件对项目档案案卷目录、卷内目录、光盘的整理制作及移交等工作应做统一安排。

六、各单位在合同段交工验收前将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，公路局工程科和监理检查合格后移交给公路局档案室，并按照规定办理移交手续。案卷的编制说明内容包括本合同段项目建设内容，档案整理执行的标准、项目档案整理情况及组卷数量，竣工图编制质量及其他需要说明的问题。

七、档号的统一编写部分为：S236PJL/….二〇一四年二月十三日