第一篇:乡镇财务管理存在的问题及对策
【摘要】;最近几年乡镇财务管理已被各级各部门提上重要日程,通过各级部门狠抓落实,取得了一定成绩,但从总体来看,还存在着不少漏洞和问题,主要有会计人员队伍不稳定,会计管理体制滞后,财会人员及领导干部法制观念淡薄,财务管理制度,责任追咎机制不健全,其主要根源在于;基层财务管理基础差,会计人员素质普遍比较低,财务制度缺失,执行制度不力,审批报销制度不规范,账目、账务管理混乱,监督机制不健全等;因此,作为财政管理部门,应该站在加快发展的高度,深入调查研究,分析原因,找出差距,提出一系列解决问题的办法,如:加强会计队伍建设,建立健全各项制度,加强财务管理等,充分发挥基层财务监管工作,使乡镇财务管理规范、有序,从而提高资金运用效率。
【关键词】:乡镇 ; 财务管理 ; 对策
乡镇财务管理存在的问题及对策
对于以盈利为目的的企业来说,财务管理制度是关于资产在投资和融通以及经营过程中现金流量统计和后期利润分配的一种管理制度。是一种规范经济行为的必要制度。而对于非盈利性的政府机构来说,我们也需要设立财务管理制度。而且虽然政府是非盈利性的国家机构,但是在他的内部有包括人员工资、国家专项款等等的经济行为发生,尤其是在遭遇大型自然灾害以后,国家不遗余力划拨救灾款以及民众自发捐款通过各种慈善机构进入政府管理范围的款项。如果基层政府没有严格合法的财务管理制度,最终会造成资金流向不明,导致民众未能真正享有应得的福利,从而使得政府公信力下降的严重后果。乡镇财务管理关系到农村的稳定和经济的发展,关系到践行科学发展观与和谐社会的实现。从这个角度出发,乡镇财务管理是基层组织建设的重要内容之一,也是广大人民群众特别是农民群众关心的热点问题。一方面,随着党和政府对于“三农”问题的高度重视,我国对于乡镇基础设施与基本农田水利建设等专项资金投入、扶贫济困等支出越来越大。另一方面,与此同时,我国农村集体经济在市场经济中也得到了长足的发展,这对于加强基层财务管理在必要性与现实性方面,都提出了紧迫的要求。近几年乡镇财务管理取得了显著成效,但从总体来看,还存在着不少问题,大多数单位能够合理使用资金,较好执行各项财务管理制度,但在具体实践中,由于开展工作不平衡,缺乏有效和有力的长效机制,乡镇财务管理依然不规范,有法不依,有
令不行,有章不循,严重影响了资金运用效率,滋生了腐败现象,还面临着许多棘手的问题和艰巨的任务,因此完善和规范乡镇财务管理工作已是刻不容缓。
一、乡镇财务管理存在问题
(一)会计队伍不稳定,基础设施差,无法适应工作要求 一是财务队伍不稳定,人员专业素质偏低,责任心较差,普遍存在人员短缺现象,许多人员不愿意留在基层工作,而且专业人员少,仅占三分之一左右,三分之二人员均未受到会计专业知识培训,素质参差不齐,业务生疏,无证上岗,难以完全适应新会计法的要求,不能及时发现经济运行中的问题,根本担当不起管理乡镇财务和集体资产的重任,更谈不上为经济决策提供依据。二是基层财政基础设施差,待遇福利低,工作人员前途渺茫,由于条件差,前途无望,大多人跑关系调动或升迁,致使财政所人员严重短缺,只能由乡政府不懂会计知识的人员替代,出现会计记账拖沓,甚至不记账等现象,导致监督执行不到位,账目管理混乱。三是用人机制不健全,导致财务管理混乱。乡财政所在用人上,实行“乡财县管”,财政局能够将人品好,业务能力强的人员被选用到会计岗位上,但是由于工作条件差,财政所人员受双重领导,使许多能力强调至其他单位,而且上级部门不及时补充人员,或者补充的人员业务素质差,长期以来导致财务工作混乱。不能很好发挥监督作用。
(二)财务制度无章无规,执行制度不到位,建设项目不规范
尽管县出台了等一系列财务管理制度,在宏观上对乡镇财务管理做出了规定,但大多乡镇没有结合本地实际情况,制定详尽的、切合实际的财务制度,还存在着以下问题:
1、无规无章,或是有规有章但流于形式。有的乡镇在财务管理方面没有制度,财务管理无章可循,有的虽然制定了有关制度,财务人员却听之任之,有章不循。目前,少数乡镇虽然制定了条条框框,但在财务制度执行过程中,开支随意性大,不遵守有关财经法律制度,存在着白条入账,财务支出 数额不实,开支费用过大的现象。
2、制度执行不到位,一是财务制度监管不严,导致集中核算制度执行不到位。自从实行集中核算制度以来,大多乡镇能够固定工作人员,但由于财务管理部门人员不深入实际调查研究,财政用人体制不健全,致使乡政府出纳会计一身兼,加上少部分人手脚不勤,业务不熟悉,长期以来造成帐务积压。二是领导及财务人员法律意识淡薄,导致财务制度执行不到位,由于多数乡镇领导对财务知识和相关法律法规学习不够及时,掌握不够透彻,法律意识淡薄,对依法管理财务不够重视,缺乏依法理财的自觉性,重发展轻管理,守法意识不够浓,不按照财经规章制度办事,出现挪用,截留等现象。有的领导还利用自己手中的权利,恶意指示会计人员作假帐,提供虚假信息,套取公款,大吃大喝,有时还超额提取现金,私设小金库,例如:庆城县某乡党委书记不懂相关法律制度,为花钱方便,不接受财政所人员监督,指示会计人员将预留签章更换为乡长签章,严重违反了财经制度,还将应该归财政所管理的账务收回乡政府管理,结果由于接管人员业务素质差,导致今年实行会计电算化以来,账务
无法正常进行处理,三是审计整改不到位;导致制度执行不到位,虽然审计部门是财政部门的监管部门,但由于审计周期长等原因,乡镇正常现金管理,财产物资管理,小车管理,接待管理,出差管理,大额审批管理不按有关制度执行,导致有些乡政府年招待费超过60万元,而且还没有相应的惩罚措施。三是建设项目程序不规范。随着乡镇经济的快速发展,乡村农田水利、土地整理、交通道路等建设项目日益增多,而在项目建设中又存在诸多问题:项目不进行招、投标或比选,少数人说了算,很多项目建设手续欠规范;有的没有签订合同,有的合同要素不全、条款不明、权利义务不平等;付款欠规范,大部分工程项目的付款直接采用“白条”的形式进行支付,从而导致税款从源头上流失;在工程项目完工办理了决算以后也不送审计部门审计,而直接以双方的决算价款进行支付;有的乡镇财务人员没有对工程项目的付款情况进行明细核算,出现超额支付工程款的问题;而有的乡镇领导干部搞形象工程、政绩工程,不根据乡镇的财力,盲目上项目,导致大量工程款拖欠,工程完工后无法办理决算,导致在建工程项目建设长期挂帐。
(三)审批报销制度欠规范,账目及财务管理混乱
据调查,大多数乡镇都能够遵守有关法律制度,但仍然存在很多问题,不容忽视,首先审批报销制度不规范,一是大多会计人员不能够严格执行有关财经法律制度,表现在人情味浓,有碍于面子,不按制度办事,不按程序操作,存在白条入账,手续不合法等现象;二是报账不及时,存在跨年度报销、开支不经集体研究、开支费用不切合实际、干部滥发奖金补贴等现象时有发生;三是大额开支审批独断专型,有的乡镇虽然实行“一支笔”审批开支,但审批权限未作具体规定,几千元甚至上万元的单项支出未经集体研究,而由“一支笔”签字入账。其次科目设置及账目管理不规范;经过几年的整改,大多财政所都能够按照上级部门要求设置总账和明细账,但是有少数乡镇设置科目乱七八糟,凭想象编科目普遍存在,造成某些会计项目核算不清,账务混乱;再次财务管理程序不规范,一是财务手续混乱,存在着财务手续不健全,原始凭证没有审批人,经手人,或没有验收人或经手人盖章就入账,二是现金管理混乱,有的单位出纳与会计岗位未分设,该转账的不转帐,月提现金超过10万元,违背现金管理的有关规定,导致挤占,挪用资金等现象发生;三是财务管理分工体系不合理,由于财政所人员短缺,存在一人保管银行预留签章及私章的现象,容易发生现金挪用,截留等现象。
(四)监督存在死角,缺乏协作机制
在乡镇财务监督方面,近年来,各级各部门对乡镇监督检查工作普遍加强,但监督范围有待拓展,监督内容有待充实,监督周期有待缩短。一是审计次数少,不能及时发现问题。审计机关对乡镇审计,主要是基于乡镇主要领导干部调整变动而实施的经济责任履行情况审计,或者是有计划有重点的对个别乡镇开展的预决算进行审计,以及上级机关统一安排的专项资金审计,次数少,时间短,不能及时发现问题;二是审计时间紧,任务重,由于时间紧,任务重,审计监督的深度和广度都受到限制。三是审计偶然,随机性大,其他监督检查部门对
财务监督不到位,进行每年一度的检查多数是走马观花,不能真正发挥监督作用。在协作机制方面,由于财政纪检、监察、审计等各自归属不同,工作职能,工作性质有别,所以在实际工作中,彼此协作不够,导致计划环节缺乏监督,各单位只有年初才根据各自行业特点,确定年度工作任务和监督对象;监督环节缺乏衔接,各部门不相互协作,都按照自己的工作程序独立开展监督检查,监督成果相对保密,内外有别,不能实现信息共享,存在不同程度的重复检查,降低了工作效能;处理环节缺乏监督,各自按照行业要求和规范处理处罚,存在处理制度畸轻不畸重,或者问题久拖不解决等弊端。
二、乡镇财务管理混乱的主要原因
(一)财会人员队伍不稳定、工作人员业务素质偏低
一是由于工作人员由于调动、更换、频繁,使会计人才青黄不接,由于业务生疏,存在不记账或账务处理不规范现象,长时间会出现会计资料和会计核算断层,二是会计人员专业素质偏低,现有财政所人员绝大多是半路出家,缺乏从事会计工作必要的知识和能力,在具体工作中,不能完全按照财务规则正确进行会计核算,账务记载不完整,不规范,帐表不能相互印证,自然衔接。三是部分会计人员责心差,业务知识贫乏,由于监督不及时,大多会计人员缺乏钻研业务和敬业精神,墨守陈规,不思进取,尤其是对新会计制度知之甚少,工作拖拉,会计基础管理薄弱,家底不清,财产不实,财务管理混乱,无法提供真实的会计信息,加之意识日益淡薄,难免做出违纪违法的事情。
(二)财会工作管理体制滞后,内控制度不健全
我国《会计法》第5条规定:国务院财政部门管理全国的会计工作,地方各级人民政府财政部门管理本地区的会计工作。按照《会计法》规定,县财政局应该指导财政所工作管理好本乡镇的财务管理工作,但是在现行会计管理体制下1.由于财政所人员受乡政府和财政局双重领导,在会计监督方面不能充分发挥会计应有的作用,导致会计管理力度不够,2,内部控制制度不健全,岗位职责不清,责任不明,存在票据管理、收款、记账于一人,银行预留签章和支票由同一人保管等现象,致使有的乡镇对资金、银行存款的管理处于失控状态。
(三)领导及财务人员财会法制观念淡薄,财经纪律松弛 一是有部分乡镇领导干部财经意识淡薄,在财政支出方面一个人说了算;对重大项目支出也不在会上进行民主决策,凭想当然办事,使之在一些经济活动中出现违纪违规现象,1领导及会计人员也对财会法规、财经纪律也了解甚少,不按财会法规、财经纪律办事,不按规定建立健全财务管理制度。2,责任追究不严,目前,上级部门对乡镇检查,只是检查完备一了至,单位一旦出现违反财经法规行为,就千方百计拉关系,说人情,相关责任人和领导干部需承担相应的责任,往往得不到追究,使一些违法违规现象不但没有得到有效阻止,反而使一些违法现象更加恶化。
三、对加强乡镇财务管理的意见和建议
(一)加强会计队伍建设,改善办公条件,健全财务管理体制
一是加强会计队伍建设,提高财会人员业务,工作水平。乡镇要按照“财政统管”政府供给的统一要求,尽快建立乡财政管理机构,县财政局应该牵头负责,协调组织,人事部门,配合乡政府做好乡镇财政管理筹备工作,并且按照每个乡镇财政管理机构配备4-5名专职工作人员的标准,选拔具有财务工作经验,或者财政管理专业知识的人员充实到乡财镇管理机构。二是加强业务培训和后续教育;要鼓励会计从业人员考取会计从业资格证书,及会计专业技术职称,提高专业技术水平,县级财政部门也要制定培训计划,建立健全分级培训机构,尤其对选拔的财务人员要严格把关,要求从事财务工作的人员,必须取得会计从业证,持证上岗。三是加强基层基础设施建设。改善财政所办公条件,并拿出一定资金,帮助乡镇完善财政所办公设施,配备电脑,通讯等相应的办公设备,进一步提升财务信息化管理水平,让财政工作人员安下心,努力工作。四是建立健全用人机制;坚持任人唯贤原则,将能力强的人员选聘到会计岗位,真正发挥监督作用。
(二)建立健全各项制度,加大会计制度执行力度,规范项目建设程序
1,建立健全各项制度,一是建立健全乡镇财务内控制度,要建立《机关财务制度》《现金管理制度》《票据管理制度》等制度,细化管理内容,强化管理手段,完善管理机制,切实增强操作性。二是落实政府采购制度,对县上纳入政府采购范围的车辆保险,办公用品购置等项目全部实行政府采购,“阳光”操作,增强支出透明度。三是严格落实财务公开制度,实行民主理财,乡长,“一支笔”签批,1000元以
上的大额度资金支出必须经党工委会议集体审核,财务支出情况必须在党工委会议上公布,接受干部监督。2.加大会计制度执行力度,一是严格执行乡镇各项规章制度,组织领导及财会人员财务加强风险防范制度学习,定期对学习,工作情况进行检查。督促工作人员严格执行财务制度,二是加强财务审计监督,定期不定期抽查乡镇财务制度执行情况,并给予违纪人员相应的惩罚措施,三是加强《会计法》的培训学习,使各单位负责人和财务人员充分认识贯彻执行《会计法》的重要性,认真履行《会计法》赋予的职责,提高财务管理水平,保证单位各项财务收支合理、合法、真实、有效。3.规范项目建设程序,一是加强项目建设程序监督,严格执行投资项目审批、核准、备案管理程序,科学合理确定项目建设规模、工程造价和标准,认真落实施工许可证制度,二是强化对环境影响评价审批监管。加强节能评估审查,严格执行环境影响评价制度。三是向社会公示各类建设项目信息,明确审批流程,及时公布审批结果。
(三)严格审批报销制度,规范会计核算,加强财务管理
针对乡镇财务管理审批报销制度不严,会计核算不及时,财务管理混乱现状,首先要严格审批报销制度,一是要规范财务审批程序,在支付各种费用和其他款项时,由经手人签名、单位或部门负责人审核确认后,报分管领导审批同意后方可办理报销手续。二是要严格审批额度,支付办公用品及其他小额费用金额在300元以下的,由经手人签名,单位或部门负责人审核同意后,可办理报销手续;300元以上的,必须报分管领导审批后,方可办理报销手续;1000元以上的报
镇长审批。三是加强管理监督,乡财政所所长要加强管理监督,并定期进行检查,对不执行本规定的要及时纠正,如发现违纪违规行为的,要严肃查处,并追究单位或部门领导人的责任。其次要规范会计核算,一是要统一设置会计科目,实行会计电算化,二是统一凭证和收据,所有凭证,账簿等均由财政局统一提供,并建立严格的登记销号制度,杜绝凭证乱购,报表乱设,收据乱用等不良现象,三是统一归档,各财政所要设立乡级财务室,建立资料柜,实行专柜分设,专人管理,并建立严格的入档和查阅制度,再次加强财务管理,一是要硬化预算约束,加强支出管理。制定科学合理的乡镇财政预算。人员经费、公用经费、业务经费、会议经费、基本建设经费要编制到具体项目,并说明编制依据和要求等。二是要加强资金管理。按照“量入为出”的原则,根据实际情况认真按照收支计划办事,严格控制不合理支出。同时,对机关干部的电话费、差旅费、交通费实行定额管理。三是加强对预算外资金的管理,强化政府财政职能。按照“收支两条线”原则,对预算外收费实行“一章一户”制,财政所设专人、专户管理。从源头上避免乱收费和行政审批权力失控的现象。
(四)健全监督机制,强化财务意识
一是要进一步完善监督机制;制定完善乡镇监督管理及责任追究制度,加大对违法乱纪行为的责任追究,促进乡镇进一步加强财务管理,建全内部控制制度,严格执行有关财经法规,以有效防止重大违纪现象的发生,二是加强内部控制监督,把好权力制约关;进一步建立健全内部会计监督制度,稽核制度,明确各岗位的职责权限,并做
到相互分离,相互制约,建立内部审计机构,完善内部审计制度,强化内部审计监督,并实施财务公开制度,提高财务和经济运行的透明度,以形成监督合力。三是强化综合治理,建立健全协作机制;财政、审计等有关部门要密切配合,形成合力,加强对财政财务的管理和监督,逐步建立起各司其职、信息共享、联系畅通、查处及时的工作机制。财政部门也要要进一步建立健全有关管理制度,全面加强对财政财务的监督与管理。审计部门每年要根据预算执行和其他财政收支审计结果,加大跟踪监督力度,检查乡镇财务存在的问题,并及时做出处罚机制,督促建章立制,规范管理,及时将检查中的重大事项向同级政府报告,并依照有关规定公告审计结果和整改情况。
第二篇:乡镇卫生院财务管理中存在的问题及对策
乡镇卫生院财务管理中存在的问题及对策
摘要:随着我国经济水平的不断发展,我国各领域都呈现出了崭新的发展生机。乡镇卫生院作为卫生行政兼医疗预防工作的综合机构,在维护人民健康,有效减轻居民就医费用,切实解决群众“看病难,看病贵”等问题发挥出了重要的作用。随着医疗市场竞争力的不断提升,乡镇卫生院要想取得更好地发展,就必须加大财务管理力度,对乡镇卫生院财务进行合理控制,以此促进其财务水平的有效提高。
关键词:乡镇卫生院 财务管理 问题 对策
随着时代的发展,乡镇卫生院开始逐渐意识到财务管理的必要性,并将其付诸现实。经笔者研究,目前在乡镇卫生院财务管理工作中还存在诸多问题,如果得不到有效改善便会导致严重后果,据此,乡镇卫生院必须就其症结采取行之有效的解决措施对财务管理方法进行不断完善,促进医疗事业的全面发展。本文将分别从:乡镇卫生院财务管理现状、促进乡镇卫生院财务管理的有效对策,两个部分进行阐述。
一、乡镇卫生院财务管理现状
随着国家医药卫生体制改革与深化,乡镇卫生院打破了“以药养医”的局面,改变了以医疗为主的格局。财政投入不断加大,使乡镇卫生财财务管理迎来新的课题。目前,乡镇卫生院已开始实施会计集中核算制度,然而由于相关部门并不能及时的进行配合,这样的现象会使得卫生院财务会计工作片面,卫生院会计管理效率也在很大程度上受到影响。很多单位为调节收支结余,其收入、支出等各项费用未按照会计期间财务规定操作进行核算与账务处理,还有的单位许多设备已经准备到位而且已经投入使用,却因为一些客观或主观的因素没有办理正常的入库管理手续,还有一些设备则是在入库后就一直闲置没有投入使用,造成浪费。
二、促进乡镇卫生院财务管理的有效对策
综上,笔者对乡镇卫生院财务管理现状进行了分析研究,从中发现诸多问题,严重影响到乡镇卫生院财务管理工作的有序开展,据此,乡镇卫生院必须对财务管理制度不断完善,加强财务内控建设力度,充分健全财务审核体系,提高管理者素质水平等,笔者将就这些方面进行阐述。
(一)对乡镇卫生院财务管理制度不断完善
乡镇卫生院的管理部门必须立足于当前国家的相关法律以及相关规定,根据自身的经营情况以及财务内部管理特点,站在管理者的角度为乡镇卫生院中涉及各个财务管理活动的内容,制定明确的规定,重新梳理乡镇卫生院财务管理流程,将制度渗透于财务管理工作的各个环节中。以避免出现财务管理活动混乱的现象,从而实现降低运用风险的目的。其次,乡镇卫生院在制定财务管理制度的过程中必须兼顾乡镇卫生院的其他管理制度,保证财务管理制度与其他制度的协调性,以便充分发挥制度的作用,优化乡镇卫生院整体制度,优化乡镇卫生院的资源配置。最后,乡镇卫生院要将财务制度落到实处,为此,乡镇卫生院可以利用定期考核的形式保证财务管理制度的权威性,同时也可以采用适当的处理措施来对违反制度的行为做出惩处,提高制度的严肃性。
(二)建立健全绩效考核制度
在乡镇卫生院管理中,要调动员工的工作积极性,就需要健全考核制度,形成合理的考核指标,及工资分配方案,不断增强单位工作效率。绩效考核首先需要明确考核目标,才能确保考核制度的科学合理性。当前,要提供乡镇卫生院的服务质量与医疗水平,拓展其健康价值,就需要医疗结构制定出一套更有使用价值与利用效果的考核指标,及适合自身发展的工资分配方案与绩效考评方案。在这当中,卫生行政部也要将考核结果与乡镇卫生院的绩效工资、财务补贴等联系起来,依据单位专业技术、科室设置等,实行分类考核,在分配过程中充分体现出多劳多得的分配制度,调动员工积极性,推进改革目标的实现。
(三)加强乡镇卫生院资金管理
相关部门可以在讨论后统一一个资金审批程序,把资金的流转过程加以缩短,根据各个项目的实际情况来办理流程,力求确保资金与项目同步,项目能够有充分实施的时间。加强项目资金管理和会计核算的规范,统一有关项目的的经费的支出范围。明确项目的工作任务和补助标准,条理清晰,这也是中央下达项目方案的基本要求。对项目资金使用进行进一步的细化规定,明确资金的使用范围,公共卫生的支出分类明核细算,根据相关部门所处的地理位置和服务人口的分布状况来制定补助开支的标准和管理的规定,同时还可设立“基本公共卫生专项资金”管理,上级机构随时对专项专款的使用进行核查监督,在专项款项的使用上,事前、事中、事后都进行审核,确保专项资金按照相关规定使用。
(四)对乡镇卫生院财务审核体系充分健全
健全财务审核体系,加大监管内控力度,应该从以下几点入手:第一,乡镇卫生院的各个部门管理者要高度重视财经法规以及财务管理制度,增强财务管理意识,使各个工作人员认识到财务管理工作在乡镇卫生院的生存与发展中的作用,以便从根源上改变当前财务管理落后的状况,进而使财务管理真正发挥其职能作用。第二,乡镇卫生院应该成立一个单独的财务监督机构,加大对财务管理具体财务工作的监管力度,从而将财务管理制度落到实处。与此同时,乡镇卫生院还要对乡镇卫生院制度的建设和执行进行督促和监察,以便保证财务管理工作能充分发挥其价值,保证财务管理工作的效率。
(五)对乡镇卫生院实现管理人员素质进行提升
为较好地提升乡镇卫生院财务内管理水平,就应向乡镇卫生院管理者提供更多有用的信息,对此,乡镇卫生院应不断提升管理者的专业能力及综合素质,具体包括以下几方面:第一,乡镇卫生院应加强对财务管理者的教育,以便提升财务本管理及核算人员的道德素养,并严格遵守法律、法规,进而确保乡镇卫生院的财务管理绩效工作得到安全、顺利实施;第二,不断加强对财务管理者的相关培训工作,进而提升管理人员的专业知识及能力,更加深入的了解财务分析以及各预算编制,进一步提升乡镇卫生院财务管理者及核算人员日常的工作水平及能力,促进乡镇卫生院财务管理工作的有效进行。
(六)对乡镇卫生院财务管理监督力度予以强化
乡镇卫生院应该加强控制财务监督管理工作,保证财务管理实效性和针对性。首先,应该对物资采购加强控制力度。以此作基础,乡镇卫生院才有可能实现最低的资金投入争取得最好的供应商,在节省自身资金投资的同时,也保证了提供设备的最优化。其次,对现有资源进行合理配置,最大程度利用资源价值。对具体财务管理项目进行整理、编制,统一汇总现有资源,并以此为资源配置与利用的重要参考依据。在使用计划内资金过程中,必须保证严密监控,如项目名称、内容、资金配置等都应该作出明确规定,一旦发现违反财政制度的现象,必须严肃处理,以此确保财务收支活动的有效进行。
三、结束语
总而言之,乡镇卫生院应该认清当前乡镇卫生院财务管理的现状,即当前财务管理制度不健全,乡镇卫生院缺乏健全的财务管理制度,财务管理工作人员素质相对较低等。为了改善乡镇卫生院财务管理质量,首先,乡镇卫生院应该完善财务管理制度,并将其制度落到实处。其次,要加强财务内控建设,将信息化技术应用其中,以便为乡镇卫生院的财务预算提供有力条件。然后,乡镇卫生院必须健全财务审核体系,加大监管内控力度,为提高财务管理质量。最后,乡镇卫生院要提高工作人员的职业素养,加强员工的培训力度,以便满足财务管理工作需求,促进乡镇卫生院的进一步发展。
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第三篇:财务管理存在的问题及对策
财务管理存在的问题及对策
当前农村财务管理存在的问题及对策
农村财务管理是整个农村经济管理的基础,也是广大群众十分关注的热点问题。农村财务管理的好坏,直接关系到农村集体经济的发展和农村社会的稳定。近年来,虽然有关部门就如何加强农村财务规范化管理制定出台了一些相关法规政策,各级农经管理干部也都做了大量的工作,取得了明显的社会效益,但是目前一些地方的农村财务仍比较混乱,在财务管理中存在一些较为突出的问题。搞好农村财务管理是解决当前农村广大农民群众普遍关注的热点、农村诸种矛盾的焦点、农村基层工作的难点的关键问题。
一、存在的主要问题
(一)民主理财、财务公开制度落实不到位。通过调查发现,民主理财、财务公开制度尚未完全贯彻落实达到预期目的。主要表现在?押一是部分村民理财小组不是经群众大会或群众代表大会选举产生而是干部指定,使民主理财失去作用。二是部分民主理财小组成员不按规定理财,不认真审查单据,草率签字,不认真履行职责,对工作不负责任,对违规违纪的收支单据仍然签字同意报销,起不到监督的作用。三是民主理财活动不正常,不严肃。部分村不按期开展民主理财活动,有的村由村会计拿着报账单到理财小组成员家签字,有的干脆由村干部代签。四是财务公开搞形式,走过场,搞半公开、假公开。
(二)村干部插手管钱。审计中发现,有些村干部违规违纪插手管钱。如某村支部书记上任几年时间,上省城,跑市里,争取项目,争取资金,使本村经济有了较快发展。但是,争取来的资金自己掌管,自己开支,长时间不向会计报账,引起群众怀疑,造成集体上访,被迫辞职。有的村主要干部一人手中一包包,谁收的钱谁拿着,收支不分,公私不分,不按时结账。
(三)农村财务违规违纪现象时有发生。一是巧立名目,多发工资,乱发奖金和实物,侵占集体资产。如某村在镇批得的标准之外加码近一倍发放三职干部工资,巧立名目发放所谓的山区建设奖、统筹提留奖;某镇某村以所谓的干部补助为由春节发烟酒,中秋节发月饼,夏天发凉鞋,冬天分煤炭。二是坐收坐支现象严重。村集体实现的收入应先足额送存乡镇经管站代管,开支使用时再按规定提取。有些村干部怕花钱不方便、受限制,以种种借口不按上级规定办,坐收坐支。此类情况占总村数的60%左右。三是借支挪用。有些村干部,该交的款项不交,打张条顶着,自己需要钱或亲朋好友需要钱也到村里随便借支挪用。
(四)招待费超标。审计发现,许多村招待费开支过大,严重超标,开支多,赔额多,欠账多已成为村级招待费问题的突出表现。如某村人口不足千人,两年时间花去招待费5万多元。有的村为避开审计,将招待费巧立名目变通报销。
(五)审计质量不高。一是把关不严,不按政策办事,不按规定审计。如村干部滥发的奖金实物,违规购置的警械,在乡镇审计时,通常通过了审计。再如,招待费超标问题,县里文件规定,招待费超标不予报销。但有许多村招待费超标,仍通过了审计,报了销。二是审计业务不熟,使一些不符合程序的开支和手续不全的单据都过了审计关,入了账。有的还存在不按时审计,不会审计的问题。
二、形成问题的原因
(一)思想认识不到位。部分基层领导干部,对农村财务管理混乱的危害性认识不足,忽视对财务管理制度财经纪律的学习和运用,轻视对财务管理工作的指导和管理。同时少数干部执行财务管理制度不以身作则,导致对农村财务管理掉以轻心,对群众反映的财务问题,视而不见,敷衍了事,没有进行严肃的清理和处理,一定程度上助长了财务混乱的蔓延之势。
(二)财务制度不落实,执行不严。农村财务管理有一套可操作的规章制度,包括财务收支预决算制度、开支审批制度、财产物资管理制度、结算资金管理制度、现金管理制度和民主理财制度等,但由于部分村干部和财务人员素质不高,贯彻落实比较困难。一些干部自搞一套,财务人员或听之任之,或同流合污,造成了财务制度执行不严,有章不循。
(三)财务管理欠民主,监督乏力。由于农村涉及面广,情况复杂,主管部门的审计监督、清账财只能是阶段性的,长期的、经常的监督要靠民主理财和群众监督。—些地方要么不建民主理财小组,要么建了民主理财小组,但形同虚设,起不到民主监督的作用,导致部分村的财务由少数干部说了算。缺少群众监督,造成党群干群关系紧张,群众始而怀疑继而愤怒,不仅要“总是问个不休”,而且还要上告上访,讨个说法。
(四)财务队伍不稳定,人员素质差。财务管理要求财务人员相对稳定。农村财务人员的选配,应由乡镇考察审核,直接管理。实际上相当一部分农村财务人员,都是村支书、村主任聘用自己“信得过”的人,有些地方村班子换届,会计出纳也换届,出现“一朝天子一朝臣”现象,导致财务人员工作不能坚持原则,不能对农村财务实行有效的管理和监督。财务人员更换频繁,不能及时办理交接手续,经常出现“包包账”、“断头账”的现象。
三、下一步工作对策
(一)提高对农村财务管理工作的重要性认识,认真清理农村财务。农村财务管理是农村经济发展的基础工作,各级领导一定要克服重生产、轻管理的片面思想,真正把财务管理作为巩固农村基层组织、密切干群关系、保护集体财产、发展集体经济、推动农村工作顺利开展的一件大事来抓。针对当前部分农村财务混乱的状况,各级领导和有关部门一定要下大决心,集中时间和人力,以农村财务审计为手段,认真全面地开展清理整顿农村财务工作,绝不能有“怕麻烦不想搞,怕搞乱不愿搞,怕拔出萝卜带出泥不敢搞”的思想,彻底扭转农村财务混乱的局面。
(二)健全农村财务管理制度,把各项制度真正落实到位。随着农村经济的发展,一些新情况、新问题的出现,对农村财务管理提出了新的要求,另外,由于制度规定比较笼统,在实际操作过程中难以把握一个合适的度,各地要根据本地的实际,制定一些切实可行的细则,如财务审计制度、集体资金管理制度、财务人员岗位责任制度、民主理财制度、非生产性开支管理制度、预决算制度等来进行完善补充细化,使财务制度在执行过程中更加具体化,改变过去笼统要求而无具体标准,有制度难执行的状况。在制度的执行上,领导要重视。各级领导要定期听取关于农村财务管理工作汇报,研究解决农村财务管理中存在的问题,制定完善对策,带头执行,率先垂范,检查督促乡村干部严格按章办事,确保各项制度落实到底。要完善奖惩措施,加重处罚力度,严格做到照章办事。对有令不行、有禁不止者必须严肃处理,决不姑息迁就。对坚持原则照章办事的人员要给予表彰奖励,保证财务制度在执行过程中不走样,为财务管理制度化、规范化提供有力的保障。
加强民主理财监督。农经站对各项支出单据监督只能依据合理性、合法性来进行审计,对支出单据的真实性无法判断。村一支笔审批监督由于审批人自身素质,在客观上很难对每一条财务管理制度和每一笔经济支出业务都掌握得很清楚,难免其在审批监督中的某些失误。只有充分发挥民主监督的作用,推选一批敢监督、会监督的理财人员,才能把住支出单据的真实性关,加强合理性、合法性监督。由于目前民主理财人员普遍业务水平有限,理财监督往往只停留在账务的表层,直观地看看单据,了解大致收支情况,对一些支出是否合理,单据真伪识别及账务内在关系等掌握不准,难以发现账务中存在的较为复杂的问题。如何充分发挥民主理财监督作用?首先民主推选理财人员。由群众民主推选一些有一定文化素质和财务知识,敢于说话,对群众负责的党员、群众,组成民主理财组,建立理财人员登记簿,保持相对稳定。其次要提高民主理财人员的理财水平。乡镇农经站要定期对理财人员进行业务培训,提高理财人员的理财业务水平、监督能力。第三,及时登记处理理财意见。民主理财时,理财组要及时对违规违纪情况进行登记,并拿出处理意见。
(三)推行财务公开,加强群众监督。加强群众对农村财务的监督,交给群众一本明白账,简便易行的办法是推行财务公开。一是全过程推行公开。首先实行年初收支计划公开。制定的收支计划交村民代表大会讨论,对重大支出项目,由村民代表大会讨论决定。对决定后的收支计划向全体村民公开。其次实行计划执行过程公开。定期把本期的收支实现情况,对照年初各项计划数字进行公布。二是公开方式以公开栏为主。各村要有固定的财务公开栏,公开栏应设在群众聚居、主要交通路口等方便阅览的地方。另外对重大事项可推行“一览表”到户公开。三是公开的内容要完整。各项收入和支出、各项财产、债权债务、收益分配、代收代缴费用、水电费、以资代劳情况,以及群众要求公开的其他财务事项都要公开。切忌隐瞒收入与支出,做到摘要明白,用工清楚,往来项目明细,使群众对每项收支都明白,便于群众监督。四是公开时间要及时。要做到年初、每季度、年终都有公布计划,对多数村民或理财小组要求公开的专项财务活动和重要的财务活动,应及时逐笔公开。
(四)稳定农村财务队伍,提高财务人员的素质。对农村财务人员的任用、调换、免职等,必须履行考核报批手续,坚持任人唯贤。为克服“一任会计一包账”的现象,切实加强对农村财务档案的统一保管,财务移交时要办好移交手续,财务档案要随钱物一同移交给下一任财务人员,并做好财务档案的防虫、防害及安全保卫工作。在提高农村财务人员素质方面,一是要提高业务素质。主管部门要有针对性地加强对农村财务人员的专业培训和工作指导,不断充实新的财务管理知识,并组织好村级财务人员的考试和考核。二是要提高思想素质。广泛开展农村财务人员思想品德教育、职业道德教育,使他们树立高度的责任感,敢于照章办事。三是要坚持奖罚制度。对坚持原则、按章办事的财务人员,要维护其合法权益;对不坚持财务制度、违犯财经纪律、不适合在财务岗位工作的人员要坚决清除出财务队伍,保持财务队伍的纯洁,促进财务队伍整体素质的提高。
作者单位:山东省昌邑市双台乡经管站(责任编辑:禾 言)
第四篇:村级财务管理存在问题及对策
村级财务管理存在的问题及对策
2012年2月
搞好创造创先争优活动,就是要提高认识,解决问题。按照**局关于干部下基层、解难题活动方案的要求,我联系***镇**村。通过下基层,和村组干部商讨、走访群众,并根据自己多年在基层一线工作的经验,就村级财务问题做一点探讨。村级财务是广大群众关注的热点问题,管理的好坏直接关系到村级组织的凝聚力和战斗力,关系到党群干群关系。解决好村级财务管理中存在的问题,规范财务管理,堵塞财务资金使用上的漏洞,让群众充分行使民主权利,是当前建设新农村、构建和谐社会的一个不容忽视的问题。
一 当前村级财务管理存在的主要问题
为了解决村级财务管理混乱的问题,2003年根据上级的安排部署,全县村级财务实行“村财镇管”和开支报账制度,在坚持集体资产所有权、使用权、审批权、投资收益权“四权”不变的原则下,乡镇成立农村财务代理中心,抽调专门人员任代理会计,由代理中心代理会计负责保管并记载村级账务,取消了原来的村总会计,村级只设总出纳,每季度报账一次。虽然这一办法的出台强化了村级财务管理,取得了一些成效,但也存在着一些新的问题。主要表现为以下几个方面:
1、村级财务公开流于形式,支差应付。近年来,乡镇针对村财务不公开、不透明制定了《村务政务公开办法》,对村务公 1
开尤其是财务公开做了严格规定,但一些村在村务公开上仍然存在很多问题。具体表现在:一是财务公开内容不够细化具体,项目不齐全,敷衍了事,只是公布个大概,群众雾里看花,看不明白。前几年我分管农村财务这一块时,***镇**、**村就做得比较好,他们把买了几张纸、几支笔,收了几块钱都一一公布,就等于公布了出纳账,一目了然。群众一看就懂,比较满意。二是财务公开不及时。一些村长期财务不公开,上级来检查或年终考核,匆匆在公示栏上轻描淡写地写上几笔,在公开记录上编造几次公开记录。三是公布的形式简单,有的村部位置比较偏僻,在村部公开栏上公布群众没人去看。有的公开栏简陋,没有防护设施,用粉笔写上去雨一冲没什么也没有了,起不到应有的作用。
2、民主理财机构作用发挥不够。虽然各村都设立了民主理财小组和监督小组,但没有真正发挥作用。村上的财务收支都是村上的干部说了算,大额开支、借款、贷款和承包出让不经过村民议事会,民主理财小组和监督小组形同虚设。有的村民主理财和监督小组成员参与理财的意识不强,对本村财务漠不关心,不积极主动地参与理财和监督,忙于自己的家务,叫不上阵;个别村支部书记违反财经纪律,直接经手现金,代替了总出纳;有的村存在着“包包账”和“断头账”。这样使村级财务的真实性、可信度很低,无法让村民信服.3、票据管理不规范。记账时不少村总出纳手里拿着一把白条,代理会计左右为难,坚持原则账记不过去,账记了又违反原
则。而村上是你爱记不记,反正我钱已经花了。一方面是村干部图方便,买笔墨纸砚多在村上小卖部,这些小卖部一般没有正式发票,到税务部门换正式发票还要交税,所以开票只开白条。二是部分村干部财务意识不强,认为反正我没有装进自己的腰包,啥票都一样。这样造成原始票据不规范,没有正式收据。另外,有的收款人不签名盖章,不附一些原始证据,以“白条”代发票入账等现象较为普遍。
4、村级债务化解困难根据***镇2010年村级债务清理结果,全镇村级债务达1388万元,村上少则上万元,多则几十万元。村级债务主要是学校修建、道路修建、村部维修和新农村建设等集体公益事业形成的。村级干部进退两难,不建设对不起群众和良心,建设又缺乏必要的资金。只能是欠一点,以个人名义在银行贷一点,有的甚至高息借一点,个别村债务高达51万元。不少村过去的债务没化解,新农村建设又增加了新的债务。
二、强化村级财务管理的对策与建议
1、建立村干部财务管理的考核机制。乡镇相关部门应当充分发挥领导、引导作用,督促各村落实各项财务制度,并把财务管理工作列为干部考核项目,作为评定村干部政绩的一项重要内容来抓。年终考核时应加入财务管理方面的内容,把财务公开、民主理财和票据规范等纳入考核范畴,进行量化考核,同村干部的工资挂钩,并将财务管理的考核结果作为以村干部任免的重要条件之一。
2、调整充实代理会计队伍。***镇共有村组会计单位242个,只有6个代理会计,且这些人各自承担着其它业务工作和包村工作,会计业务成了附带工作。所以要抽调有农村工作经验、懂业务且敬业负责的干部任代理会计,腾出手来对村级财务运行情况进行全面详实的调查研究,制定出有指导意义的整治方案,因村制宜,因村施策,针对突出问题重点解决,一项一项落实。同时加强对村级干部的财务意识和财务知识的培训,增强他们做好财务工作的自觉性和主动性。
3、认真搞好财务公开。,在财务公开中要切实做到四点:一是公开的内容要全面真实。村级财务该公开的都必须按规定公开,尤其是干部群众关心的热点问题,一定要详细、具体。村级财务量不大,可公开出纳账,方便群众监督。第二,公开的程序要严格科学。村级财务在公开前必须经村民主理财和监督小组逐项审查,由村委会主任、村民主理财小组成员及总出纳签字后,报镇农财中心代理会计审核后方可公开。第三,公开的形式要便捷实用。设立固定规范、便于群众阅读的村务公开栏,在公开栏旁设立意见箱,方便群众提意见。也可以利用召开群众会时在会上公布,或者在每个村民小组张榜公布,同时对群众反映的问题要及时妥善处理。第四,公开的时间要及时。要根据内容确定公开时间,该及时公开的要及时公开,该定期公开的要定期公开,并保持相应的公开天数。重大事项要做到事前、事中、事后全程公开,自觉接受群众监督。
5、充分发挥民主理财和监督小组作用。一是民主理财小组和监督小组应及时听取和反映村民对财务管理工作的意见和建议,参与制定本村的财务收支计划和各项财务管理,监督本村财务收支计划和各项财务制度的执行。所有公开项目,在公开前要经民主理财小组核实后方可公开,对有疑问的问题,要求村民委员会作出解释,解释不清的由镇代理会计根据会计账解释说明,保证公开内容的真实可靠。
6、逐步化解村级债务。对村级债务要坚持“割旧帐、建新帐”的原则,坚持边清查、边化解的方针。一是对已确认形成的村级债务,在分清性质的基础上,要认真进行分类治理,制订偿还计划,逐年化解来解决。二是清收债权还债。在认真清理债权债务的基础上,对单位、个人拖欠集体的款项,根据不同情况,加大债权催收力度,把收回的债权用于偿还债务。三是要堵住村级不良债务的“源头”,严禁各种形式的胡花支乱行为。
7、建立村级财务审计制度,确保村级财务走上规范化道路。实行村干部离任审计、工作审计、专项财务审计。审计工作由县农经局负责,制定详实、切实可行的方案办法,做好培训、指导和督查工作。由乡镇牵头,组织财政,农经等人员组成审计小组,对农村离任的党支部书记、村委会主任、总出纳等干部在任职期间的所有经济活动进行审计;每年对村级财务的收支情况至少审计一次;对群众反映强烈的财务问题及时进行审计,审计结果在村务公开栏中向群众公开。如果在审计过程中发现村干部
违反规定虚报、谎报的,或者用白条入账的一律要求退回该款,并按有关规定给予相应的处理。
村级财务管理是一项系统工程,不能靠某一个部门、单位或几个人就能搞好,需要各相关部门和单位齐抓共管,通力协作。只有各级各司其职,各负其责,才能规范管理,堵塞漏洞。只有通过对村级财务的规范管理,才能还干部一个清白,给群众一个明白。
第五篇:行政事业单位财务管理存在的问题及对策
行政事业单位财务管理存在的问题及对策
[摘要]行政事业单位各自承担着不同的政府职能,为维护社会稳定、推动市场经济的规范运作发挥着重要作用。文章针对目前各级行政事业单位财务管理中普遍存在的问题,追源溯踪进行分析,并由此提出切实可行的解决方案。
[关键词]行政事业单位;财务管理;问题分析;对策
[作者简介]杨龙振,广东省惠州市国土资源局,广东惠州,516001
[中图分类号]G234.3
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2007)08-0131-0002
行政事业单位财务管理包括预算编制、预算执行、预算评价三个阶段和内部控制、资产管理、财务监督等三方面的主要内容。管理的目的就是要达到支出成本最小化,取得社会效益最大化。当前,以部门预算、国库集中支付、政府采购等为核心的财政管理制度改革已在全国展开,对行政事业单位的会计核算和财务管理提出了新的更高的要求。但是,许多行政事业单位还没有适应这种变化,对本单位的财务管理没有给予高度重视,其工作职责的特殊性决定了其在财务管理方面比较薄弱,普遍存在以下一些问题和诸多薄弱环节。
一、行政事业单位财务管理中面临的主要问题
在新旧体制转轨时期,随着市场经济体制改革的进一步深入,行政事业单位财务管理必须面对一些不断产生的新矛盾和新问题。
(一)在资产管理方面,固定资产的核算管理存在着诸多不规范和管理薄弱现象
随着事业单位办公条件的日益改善和大量现代办公设备的添置,事业单位的固定资产日趋增加,有的还相当庞大,事业单位固定资产核算管理工作的重要性也日益显现。
首先,部分事业单位账外资产问题较为严重。有的事业单位长期不对账,账实不符,甚至有的单位部分固定资产和低值易耗品没有纳入账内统一核算,更为严重的是个别单位账外资产比账内资产还要多,由此造成资产不实、家底不清、资产管理混乱,导致了国有资产的毁损、变质和流失。其次,固定资产购置不规范,使用效率不高。一些单位物资和工程项目没有通过政府采购和招投标,采购和投资的公开透明度不够;一些单位固定资产的购置缺乏前瞻性,随意性较大。同时在使用过程中,因缺乏统一与合理的资源配置,结果导致有些事业单位大量资产被闲置。最后,固定资产界定过于简单。一些事业单位在界定固定资产时,把单价在500元以下的一般设备和单价在800元以上的专用设备,作为固定资产管理,而把单价达不到标准,使用期限在一年以上,使用过程中保持原有物质形态的同类物资,作为低值易耗品处理或干脆一次摊销,致使一些资产流失。一些由外单位或个人赠送的物品未能及时入账,形成了账外资产。
(二)在管理体制方面,专项资金管理不科学,预算外资金的管理方法不够先进
首先,对于专项资金的管理来说,专项资金是指定用途、专款专用、单纯核算的;预算资金是对某些预算支出进行专项核算,有利于保证专项任务的完成,提高资金的使用效果。目前,专项资金管理在体制方面存在着一些问题,影响了财政资金的使用效益,加大了财政负担,削弱了财政的宏观调控能力。其次,预算外资金是从财政预算资金中分离出来的,但在分流收入的同时,并没有相应地分流财政支出,于是出现了原由财政供给的项目照样供养的状况。这不论从财政资金供需平衡理论还是从实践看,都必然导致预算内资金紧、预算外资金松的问题。再次,预算外资金的产生实际上是政府对地方和部门的放权让利行为。对各部门放权,使得本来掌握在财政部门手中的分配权力纷纷下放到各主管部门。在利益机制和攀比效应的诱惑下,一些部门竭力寻找预算外的财源,加剧了部门保护和条条分割,不利于政企分开和产业结构的调整。最后,财产管理制度不健全、权责不清。一些事业单位财产清查制度不健全,多年不进行实物盘点,财产管理中存在的问题不能及时发现,在使用中财产丢失、损坏现象时有发生,造成账物不符;财产管理权限不清,表现为部门之间调用资产不办理转移手续,财产报废不办理相关手续。一些事业单位为了工作方便,常将办公用具、工具、生活用具等配备给个人或部门使用,却没有制定相应的管理制度,使用人在调动或离职后或部门撤销后也不交还,最后成了账有实无的虚资产,造成部分资产流失。
(三)在制度管理方面,会计基础工作薄弱,内控制度不健全
首先,原始凭证审核不严、不合规范发票得以报支的现象随处可见。记账不规范、违反会计制度的问题屡见不鲜,严重影响了会计核算的真实性和合法性。其次,内部控制执行欠缺。审计中发现多数行政事业单位都建立了内控制度、但相当一部分单位是有章不循、有规不守,个别单位更是形同虚设。如办公室主任兼任主办会计,既是经办人又是审核人;材料保管员既保管实物,又承担部分会计职能,不相容职务未分开,存在着很大的控制风险。再次,在原始凭证方面,有些单位对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全。如:有的发票不填数量和单价,内容过于笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不全,有的凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,甚至有的以“白条”入账。最后,在记账凭证方面。有的单位填制会计记账凭证摘要写得过于简单,不能反映具体经济业务;会计科目名称不规范,处理业务不及时,有的报销费用的期限超过一年。有些单位到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多张原始凭证附在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使记账凭证所附原始凭证数量过多;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
二、解决行政事业单位财务管理的对策分析
(一)强化预算管理,加大管理约束力度
坚持预算编制、执行、评价并重原则,彻底改变“掐头去尾”的预算管理方式,科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,实行预算内外综合统筹,全部收支编入预算。要进一步细化收支项目,落实政府收支分类改革措施,切实保证预算与实际相符。依法执行部门预算,严格按预算批复有计划组织收入,安排支出,逐步杜绝随意变更预算、追加预算的做法。建立健全科学评价体系,大胆采用最低成本法、成本―效益分析法、目标―结果比较法、公众评价法等方法进行评价分析,为管理决策提供科学依据。完善制度,增强制约机制,各部门、单位都应在国家宏观规定的基础上,结合本部门、单位的实际,建立起切实可行的内部控制、规范制度。只有这样,才能起到相互制约,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生,真正起到防患于未然的作用。
(二)加强培训,提高专业人员素质
注重素质培养,建立高效队伍。要注意发现和培养优秀的财务管理人才。各主管部门要有组织、有计划地进行培训,通过培训,使之全面掌握政策法规、专业知识,提高业务素质和工作效率。培训方法要得当,讲求实效与应用。要加快财政、财务、会计信息的传递,使之跟上形势发展和市场经济的需要。各单位财务主管领导也应学习、掌握一般的相应管理知识。要掌握财务管理工作的基本特点,研究财务管理工作的特殊规律,掌握工作的主动权;有默默无闻、甘于奉献的精神和淡泊名利的思想观念;有良好的心理素质和脚踏实地、真抓实干的工作作风;有较强的原则性和政策观念以及宽阔的胸怀;有一专多能的工作本领和驾驭全面工作的能力。有了这样一支精干的财务管理人员队伍,才能更好地发挥财务管理的经济管理职能,才能更好地为各行政事业单位的健康、稳定发展服务。
(三)规范内控措施,实现有效监督
加强货币资金管理,确保现金真实反映银行存款,坚决制止白条抵库。所有收入要足额及时人账核算,严禁私设“小金库”或转移资金,坚决杜绝重复报账,确保支出合理真实,凭证有效,票款印鉴要分别管理;规范财务收支审批程序。严格程序,明确职能,强化责任,进一步强化内控机制;在行政事业单位财务专业人员非常紧张的情况下,大力推行中介机构代理记账制度。加大预算执行力度,严格控制支出标准。如对招待费、差旅费等可采用费用定额标准进行控制,车辆实行派车制和燃油定额管理制度等;加强内部控制环境建设。要提高单位负责人依法理财的法制观念,树立诚信理念。要提高财务人员的综合素质和责任意识,建立符合单位实际的控制措施,从而达到高效、低耗的目的。
(四)营造良好的财务环境。支持财务管理
财务管理环境是行政事业单位财务管理难以改变的外部约束条件。由于行政事业单位的财务管理工作是整个财政工作的有机组成部分,主管部门应统揽全局,积极支持行政事业单位财务管理的各项工作,为财务管理工作营造一个宽松的经济环境。有关领导应做到重视这项工作,经常指导关心财务管理工作;积极支持配合财务管理工作,带头遵章守纪,给其他干部做出表率;对于违章违纪的人和事,不管涉及到谁,都要严肃查处。有了这样一个环境,行政事业单位财务管理工作才能更好地适应市场经济发展的要求,为各行政事业单位创造一个良好的财务环境。