第一篇:行政部保安改善计划
保安改善制度
2016年上半年公司连续发起2单偷盗案件,为进一步做好防盗工作提高警惕,在重点部位要做好警备措拖,要使作案者无机可乘,从而降底盗窃案发生率,行政部安保执行改善如下:
公司办公室车间都安装到24小时监控设备,保安室已安装好电脑主机监控设备,值班保安负责监控设备巡视监看.有异常时第一时间要报警和上报公司领导.
同时对保安每日工作流程作以下调整安排
为了做到分工明确,责任到人,提高工作效率,责、权、利明确,公司针对保安岗位上班时间的特殊性特制定本流程。
一、岗位定员:保安员1名
二、工作流程
1、保安岗位实行“两班倒”24小时制,每班暂定1人,每班提前十分钟打卡接班,检查上一班值班情况,做好交接记录。
2、班次排列:白班:7:3019:30)
1、值班人员接班后按条件因素管控各电源路灯(休息日检查公司外围设备是否关机和工作比如空压机设备,检查异常要上报领导)。
2、进入公司督促好员工厂牌证件,上班迟到情况,并做好记录。
3、值班人员要按公司出入管理制度管理外来人员、车辆进出情况,做好外面车辆、公司车辆进出记录与来访客人访客条登记发放和收取,快递管控.(除行政部批准管制人员车辆进出除外)
4、公司大门除员工上下班时间可打开给员工进出,打开大门时间当值保安人员必须站出在门口站岗直到大门关闭.公司正班上班时间一律不能无故打开,而无故打开大门经行政发现每次罚款20元,另外按公司绩效扣分制度处罚.
5、保安要对来访人员严格管控,访客来找公司领导的,必须要来访人员电话沟通确认联系人批准后登记访客条,公司管理层到门口迎接进来,出时保安要收取访被访人签字客条才开门放行.私自放行当值保安扣分罚款处理.(除特别行政交待人员除外)
6、下班时对本班未完成工作事项须对接班人员交待清楚,然后打卡下班。
7、夜班值班人员值班期间至少外围巡查厂房车间8-10次,厂房比较偏远周边要定点定时打卡巡查。
8、值班人员接班后按条件因素管控各电源路灯(休息日检查公司外围设备是否关机和工作比如空压机设备,检查异常要上报领导)。
夜班(19:30-7:30)
1、接班后与交接人员将工作情况交待清楚并签字打卡后方可下班离岗。
2、夜班人员要随时保持高度警惕,做好公司的防火、防盗工作,要不定时巡视四周,检查内容:
一、二楼门、窗、灯、饮水机、空调、灯电源、电脑、客休区等是否关闭电源,卫生间水龙头等。(没检查到的要绩效扣分处理)
3、值班人员绝对不能出现脱岗现象。值班人员要书面写一份保证书,保证上班不睡觉,经查到睡觉保安人员解顾罚款处理.严重的按公司监管制度处理.
4、值班人员天暗后必须按要求打开路灯电源,在天明时自觉关闭。
5、公司再发生偷盗案件,如是值班保安监管监控不到位和粗心大意疏忽导致,值班保安要负全面公司损失最大责任,公司损失超过5000元以上,报警处理和扣当值保安一个月工资作罚款处理.保安队长行政部主管附连带责任.按偷盗案件重轻罚款通告处理.
6、以上行政部保安工作方案,公司行政部主管公司保安确认详细阅读和清楚了解过,签名打手指模存档执行.2016年8月25日正式执行.
保安人员:
保安人员:
保安队长
行政部主管:
行政部
2016年8月22日
第二篇:行政人事工作改善计划
关于公司人事行政工作改善计划
人事行政是公司运行发展的重要组成部分,人事管理的目的主要在于两方面,一是降低企业用工风险,二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带,也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作指导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。
公司目前处于快速发展阶段,人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用,人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题,公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战,大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法,而人事行政管理至少要肩负50%——70%的责任。
高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素:
高层领导:
选择合适的干部,把合适的人放在合适的位置。制定企业文化,身先力行推行; 制定企业的发展战略,发展愿景; 确定企业的核心竞争力。
中层管理人员:
根据公司制定的发展战略和总目标,制定工作计划和人力需求准备,分解成为每工作指标,每月工作指标,每周工作指标,每天的指标。
选择合适的干部;
推行企业文化的实施和宣导; 打造提升团队战斗力。
基层管理人员:
根据中层管理人员要求,计划项目完成计划,确保完成项目任务。根据中层管理人员要求,推行企业文化的宣导和执行; 根据中层管理人员的要求,对基层员工进行管理和培训教育; 渐进完善成本、品质、交期、项目管理相关工作。
一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任,公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容,但对于各部门的工作推动是刻不容缓的,现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类:
发现的问题:人事行政工作处于停滞状态,公司企业文化建设,行政检查管理,人事考勤,薪酬管理,绩效,培训、入职,离职、休假、异动、晋升、车辆、等需尽快完善。
一、公司企业文化的问题点
团队凝聚力不强,参与活动的积极性不强,员工活动较枯燥。改善方法:
1、根据公司对员工的要求进行需求调查,了解员工的需求并进行综合意见进行评估;
2、根据公司现有的活动向大家宣导活动组织的目的,并定期进行比赛;
3、为了增强企业对团队的凝聚力的体现,公司根据实际情况不定期组织团队比赛,体现一个团队的团队精神;
4、为了体现公司对员工的关怀,每月组织员工关怀日。
二、人员招聘管理问题点
公司在人员招聘方面流程不清晰,导致公司招不到合适的人才,而且人才流失量较大。改善方法:
1、首先人在招聘前做好准备工作(人员需求的调查、招聘的决策、招聘信息的发布)
2、招聘中的测试测评(根据公司对岗位的不同需求制定一些测试测评题目考核面试者的综合水平);
3、招聘后的人事决策。(根据测评的结果选定合适的人员参加复试)
三、人员培训管理问题点
目前公司只开展了相应的专业知识培训,培训完后效果不好培训中大家没积极发问,培训效果不好; 员工的入职培训也做的不够完善,员工手册的一些制度流程很模糊。改善方法:
1、专业技能培训完后,对参加培训的人员进行跟踪以及考核,了解他们在培训中所学知识掌握程度;
2、制定培训计划,根据公司的不同岗位进行培训提高员工的工作技能及效率;
3、员工手册的完善以及制度流程的优化;
4、公司为员工提供学习的平台,使员工更好更快的了解企业的知识和行业背景促使企业和员工共同进步。
四、考勤管理的问题 员工对上班时间的概念很差,没有时间观念。
因为公司的发展需要人员的外出比较频繁,但外出的管理做的不到位。员工的请假、调休、加班流程不清晰,导致工作开展停滞。改善方法:
1、每月设定全勤奖对没有请假,迟到、旷工的人员进行奖励。
2、人事行政部对每天的考勤进行核对,对外出没进行登记的人员进行提醒。
3、根据公司的发展需求对相关的请假、调休、加班进行控制,并制定相关的参考文件。
五、人员晋升管理的问题
在人员晋升管理方面公司目前没有相应的晋升规定。改善方法:
1、公司根据不同的发展阶段对在工作中表现突出的人员进行提升,以表示公司对他的重视;
2、制定人员晋升等级,根据不同的等级进行季度调薪。
六、绩效考核的问题
公司各岗位的工作职责不清晰,分工不明确; 各部门的配合度不高没团队精神; 工作效率低,没激情。改善方案:
1、根据公司的发展需求对各岗位制定职位说明书和岗位说明书;
2、根据岗位说明书对每个人员制定绩效考核,根据绩效考核的具体情况每月评比一个表现优秀和表现差的人员进行奖励和惩罚,以提高大家的工作效率以及积极性;
3、为了体现公司的团队精神,根据考核结果每个月评比优秀团队,年终活动时进行优秀团队的奖励。
七、人员入职、辞职、劳动合同管理完善的问题 人员入职的管理比较松散,辞职流程和管理比较简化,劳动合同的管理和签订存在一定的用工风险。改善方法:
1、人事行政部对新进人员资料的核实,以及入职前需要提交的相关资料进行核对好方可办理入职;
2、公司所有人员在辞职前都应提前一个月到人事行政部拿离职申请单进行申请,并由相关负责人签字后进行交接工作完成后方可离职;
3、劳动合同的管理由人事行政部执行,所有新入职的人员都应签订劳动合同,为了规范合同的签订和劳动风险,每次签订的时间最好控制在≤3年。
八、日常行政检查的问题
办公室桌面摆放的东西过多,杂乱没有分类; 办公室的上班纪律比较松散。改善方案:
1、办公室5S检查项目及标准(先期培训教育及宣导)
2、人员纪律检查及处罚。
九、薪资福利管理的问题
薪资的构成、福利待遇的构成以及员工晋升评定标准不明确。改善方案:
1、根据岗位评价设定薪酬等级;
2、然后进行薪酬调查,根据薪酬调查的结果设定薪酬结构;
3、根据薪酬的结构制定薪酬的等级、定薪;
4、最后根据绩效考核的结果对薪酬进行控制和管理。
十、后勤车辆管理以及日常行政费用的支出问题
车辆外出没有相应的管理,行政费用的管理以及预算没有明确的规定。改善方法:
1、每天车辆外出情况的登记,以及外出产生费用的记录。
2、根据公司每个部门每个月的行政支出费用进行对比,然后公布,以及办公用品采购的登记与采购时间的规定;根据这些对比后制定相应的管理制度。
第三篇:保安部培训计划
保安部周培训计划
培训地点:保安部宿舍
培训时间:2011年5月23日至5月27日
培训人员:保安部
培训安排:根据实际情况,上午对保安人员进行体能训练和理论学习,下午到酒店进行实地巡查酒店内部结构和消防设施设备.培训内容:
酒店内部治安管理制度
酒店消防管理制度
酒店防火管理制度
保安员日常管理制度
保安部上班管理制度
保安部工作管理制度
体能训练
实地巡查
科目:
(一)酒店内部治安管理制度
1、保安部应根据酒店的建筑结构、经营范围、通道及工程设备设施的分布状况,制定酒店内部安全制度,统筹考虑,正确划定巡逻
路线;
2、负责保护酒店宾客和员工的人身、财物安全,在发生火灾时正确使用消防器材;
3、加强对公共场所的管理,如大堂、餐厅、厨房、楼层等,对下班后穿工作服仍在公共场所逗留以及衣履不整的人员,制止其进入营业场所或劝其离开;
4、负责维护酒店内的秩序,制止酒店员工违章违纪等行为;
5、负责对员工通道和员工上下班进出口的纪律检查;对携带酒店物品外出的人员按规定进行检查,防止偷盗行为。
酒店消防管理制度:
1、保安人员与夜值人员24小时值班,如有情况,应立即通知保安人员及时上报保安队长,任何人员在接到通知,必须处于一级戒备状态并迅速到现场。
2、如发生火灾,值班员应立即先将楼层总电门关闭,切断电源,防止爆炸。情况严重紧急,应边抢救灭火、边报办公室和打消防火警电话(119)。报警时要准确清楚的说明酒店名称及地点报警人姓名及联系电话,待消防队把情况听清楚后才可放下电话筒,同时报警人要到路口、通道接应消防车赴现场救火。
3、各部门员工知道酒店失火后,应及时赶到失火现场参加扑救,准备灭火的消防栓或立即使用消防栓灭火。有领导在场由领导指挥,如领导不在时,则由在场保安部队长商量决定,作出果断的措施,立即进行灭火和营救工作。
4、如发生着火、大火,知情不报或不坚守岗位,离开现场,临阵逃脱者,按其情况严重程度给予行政处分,并追究其责任。
5、学习消防知识,会用灭火器具和设备。每月检查一次消防设备、消防栓和灭火器,保证设备完整、灵活好用。
酒店防火管理制度:
1、酒店内部不准存有易燃易爆、有毒和腐蚀物品,禁止在大楼内及房间阳台燃放烟花、爆竹等。
2、公共区域内不准使用明火电炉、煤气炉、柴油炉以及大功率的电器设备。确因工作需要应经消保安部同意后方可使用,并做好登记。不准将衣物放在台灯架罩上烘干,不准在房间内生火烧东西。
3、配电房内不准堆放物品。不准在布草间、楼层小仓库内吸烟,消防分机旁边不准摆放任何杂物。
4、装有复印机、电传机、印刷机的部位禁止吸烟和使用明火。用酒精清洗机器部件时,要保持室内通风,大量清洗机器时,要到室外通风的地方进行。如无法移动机器时,必须打开门窗,保持室内空气流通。沾有油墨和易燃物品的纸张、油布要装在有盖的铁桶里并及时清理。
5、各通道楼梯出口等部位要经常保持畅通,疏散标志和安全指示灯要保证完好。
保安员日常管理制度:
1、保安部依据酒店的《员工手册》对保安员进行管理,同时根
据“严格培训,严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性;
2、保安员应“律人先律己”,如保安员违反酒店纪律,一律从严处理;
3、对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理或主管负责,每月由部门经理或主管主持召开一次保安员大会,每周一次由主管主持召开班务会,小结工作及进行思想品德和业务知识培训;
4、保安部例会每周一次,传达上级指示,研究解决值班过程中存在的问题,总结上周工作布置下周任务。
保安部上班管理制度:
1、严格遵守本酒店的各项规章制度;
2、着装整齐、仪表端庄、精神集中,文明礼貌,不准便装、制服混装上岗;
3、应按时上、下班,严禁迟到或早退;
4、服从命令、听从指挥,完成上级交给的任务;
5、不准离岗、脱岗、互相串岗;
6、不准利用工作之便无故刁难顾客;
7、不准利用工作之便动用公司财物;
8、禁止会客接友、打电话、看书看报等;
9、严禁吸烟、喝酒、睡觉等。
保安部工作管理制度:
1、仪容仪表:
(1)保安人员上岗前不得饮酒,上岗时要求穿制服、佩戴员工号牌,直至下班为止;
(2)保安人员上岗后要注意力集中,保持举止端庄,迎宾有礼,处理问题时要妥善分析情节的轻重、果断公平;
(3)保安人员不准留长头发、胡子、长指甲,违者警告,限期改正。
2、执勤部分:
(1)遇到报警时应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班领导报告,不准离开现场,如擅自离岗者,按失职论处;
(2)值班时不准打与业务无关的电话;不准会客;不得将非酒店人员在酒店留宿。
(3)值班人员必须经常打扫卫生,保持值班室干净、整齐。
2011年5月23日
云海酒店保安部
第四篇:保安部军训计划
保安部军训计划
保安军训目的:
为期30天的军训,每周1小练,需安全、顺利地进行着。需保安们发扬不怕苦、不怕累的精神,学到基本的军事理论知识,初步把握了一定的军事技能,加强了组织纪律性,树立集体主义思想,提高凝聚力和战斗力,达到军训的预期效果。
1.把握原则,严格纪律:
此次军训学员包括老保安和一些新保安,由于平时缺少运动和锻炼,整体体质较差,因此军训对每一名保安来说都是无形的考验。在整个军训期间,按练习科目的安排,采取军事练习与理论教学、消防知识与保安安全工作、室内与室外相结合的方式,实行劳逸结合。一是注重作风、纪律培养。依据各项治理手段,加强了保安们的队列作风,增强了保安们的组织纪律观念,培养了保安们“一切行动听指挥”的意识,达到训管结合,培养作风的目的。二是建立了保安军训考勤表。每天出操前进行点名,登记出勤情况,无特殊情况不得请假。从练习到日常治理,教官们都严格按照军训要求训练保安。三是严格练习场的治理。从军训的第一天开始,不管是在联练习中还是在休息期间,无论是晴天还是雨天,都严格要求,做到准时出操、准时练习、按时休息、按时收操,以此增强保安们的时间观念。
2.科学施训,加强治理: 队列练习强调的是个人与集体的步调一致,队列中的一个成员的步伐错误会影响队列的整齐,通过开展拉练、徒步行进、看战争片等各项活动,让保安们对团结这个词语有了更深的熟悉与了解。自军训以来,大家深刻地感受到军队生活的快乐与艰辛,意识到军事联练习的重要性,认识到安全意识对大楼安全和社会稳定的重要性。这次军训锻炼了大家的意志和毅力。有个保安是这样总结这次军训的:军训改变了我以前懒散的生活习惯,使我的生活变得紧张而充实。军人有一种让人无法比拟的自信:那立定时的昂首挺胸,那齐步走时的有力挥臂,那正步走时的飒爽英姿,每一样都显示了军人的自信。自信—不仅是军人应该有的品质,我们同样需要自信。通过这次军训,保安的性格变得更加坚毅,人生将会更加自信。保安们已意识道,团队的有效治理,源于每个成员的努力,军训增强了大家的团队意识。
军训使保安们的思想和体质都得到了提高,大家纷纷表示要发扬军训精神,把军训中培养出来的组织纪律性和吃苦耐劳的精神带到日常工作中去,要把鹰一样的个人和雁一样的团队结合起来,通过大家的不懈努力,把我们的保安队伍打造成一支顽强拼搏、纪律严明、甘于奉献的团队,以崭新的精神风貌迎接新的挑战。
课目:
1.队列训练。
2.消防知识的理论培训。3.酒店安全灭火演练方案。4.车场车辆进出的指挥与停放。5.
第五篇:保安部培训计划
保安部培训计划
一.培训时间
每月第一个星期二16:30-19:00
二.培训内容
1.消防.治安的法律.法规。
2.了解场所所有消防设施,电源设施的位置情况。
3.消防设施的使用。
4.处理突发情况方式,方法。
5.岗位站姿。
6.迎接客人的态度及礼仪礼貌。
三.培训目的1.保安人员熟悉掌握场所消防设施,电器设施位置情况。
2.熟悉使用各种消防设施,能组织实施成为第一灭火力量。
3.熟悉掌握处理各种突发情况的方式。
4.岗位上精神面貌得以提升,对宾客礼仪礼貌语言规范化。
保安部
2012.6.22