行政后勤需改善项目计划

第一篇：行政后勤需改善项目计划

行政后勤需改善项目计划

1、宿舍楼防水改造：现员工宿舍楼为07年新建，采用复合防水材料，目前多数房间漏雨，尤其西侧女宿舍楼大面积漏水，望在雨季来临前重新做防水。（急需改造）

2、厂房屋顶改造：每逢冬季下雪和春季化雪及雨季时，就有大量的雪水、雨水从厂房内墙流入，导致仓库、车间内到处是积水结冰，造成仓库靠内墙不能存放成品、原料，使各仓库利用率下降（更换部分损坏、腐蚀彩钢板天沟），今年冬季雪量虽少但雨季即将到来急需修缮，望在雨季来临前修缮完毕。（急需改造）

3、公司大食堂防水改造：公司大食堂是98年修建，防水多次维修，多处漏水，且漏水处基本连接电灯易发生危险，需彻底维修，望在雨季来临前重新做防水。（急需改造）

4、地下管线（暖气、自来水）：我们公司自98年建厂投产，近14年来地下管线（上下水、暖气）破损严重，到处跑冒漏水严重，维修困难，自去年9月至今已维修6次之多，望在今年冬季来临前更换管线完毕。

5、厂区照明（路灯）：厂区周围路灯是98年建厂时设计安装，目前多处损坏，并且厂区亮化程度不够（路灯间距大、路灯数量少），给晚间作业带来麻烦，望在生产及发货旺季前改善。

6、员工宿舍床垫：现员工宿舍使用床垫为稻草编床垫，每到夏天时发霉生虫，工人身上长红疹，工人反映强烈，预统一换成棕毛垫解决这个问题，望在夏季来临前更换完毕。

7、大食堂改小炉灶：现大食堂使用大炉灶两个，由于工人反映大锅做出饭菜口味不理想，望改为小炉灶提高伙食质量。

8、大食堂增加蒸饭锅：现使用蒸饭锅（最大容量33盘）目前蒸31盘饭中午保障540人（17人一盘饭），但现在每日中午就餐工人已达600人之多，急需增加一蒸饭锅。

9、员工宿舍设置门禁：现在男女宿舍大门口无门禁设置，男女工人可随意随时出入宿舍，造成很多不必要的麻烦及问题，望设置专门门禁负责管理。

10、员工宿舍饮用水改造：现员工宿舍饮用水为地下水，地下水中含有多种物质在卫生程度上不能达标，且工人宿舍使用的热水器由于地下水的腐蚀，经常发生故障，维修频繁，花在上面的费用不断增多，望将饮用水改为自来水。

11、厂区路面修缮：由于本厂外来车辆多数为大型车且来往车辆甚多，车辆的挤压及刮碰使得厂区路面现有多处损坏、下陷、路边石被压断，为改善厂区面貌继续修缮。

12、工人宿舍添置甩干桶：原工人宿舍每层楼设有一台甩干桶，由于使用频次大甩干桶均已损坏报废，至今没有添置新甩干桶，工人已多次提出意见，望添置新甩干桶。

13、添置新割草机：公司现使用的割草机为08年购买，每逢夏季厂区保洁多次修剪草坪，割草机使用频繁，期间已多次维修维修费用昂贵，但仍存在各种问题，望购买新割草机以便于除草工作。

14、大小食堂水池修缮：现大小食堂水池内瓷砖均有多处脱落、磨损，看起来既不美观也不卫生，望修缮。

15、洗衣房增加排气扇：洗衣房每日使用蒸汽加热洗衣机内水温，驱动烘干机烘干工作服，室内蒸汽量极大，天气逐渐转热，室内温度极高，给洗衣工工作带来困难，望增加排气扇。

第二篇：行政人事工作改善计划

关于公司人事行政工作改善计划

人事行政是公司运行发展的重要组成部分，人事管理的目的主要在于两方面，一是降低企业用工风险，二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带，也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作指导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段，人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用，人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题，公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战，大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法，而人事行政管理至少要肩负50%——70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素：

高层领导：

选择合适的干部，把合适的人放在合适的位置。制定企业文化，身先力行推行； 制定企业的发展战略，发展愿景； 确定企业的核心竞争力。

中层管理人员：

根据公司制定的发展战略和总目标，制定工作计划和人力需求准备，分解成为每工作指标，每月工作指标，每周工作指标，每天的指标。

选择合适的干部；

推行企业文化的实施和宣导； 打造提升团队战斗力。

基层管理人员：

根据中层管理人员要求，计划项目完成计划，确保完成项目任务。根据中层管理人员要求，推行企业文化的宣导和执行； 根据中层管理人员的要求，对基层员工进行管理和培训教育； 渐进完善成本、品质、交期、项目管理相关工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任，公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容，但对于各部门的工作推动是刻不容缓的，现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类：

发现的问题：人事行政工作处于停滞状态，公司企业文化建设，行政检查管理，人事考勤，薪酬管理，绩效，培训、入职，离职、休假、异动、晋升、车辆、等需尽快完善。

一、公司企业文化的问题点

团队凝聚力不强，参与活动的积极性不强，员工活动较枯燥。改善方法：

1、根据公司对员工的要求进行需求调查，了解员工的需求并进行综合意见进行评估；

2、根据公司现有的活动向大家宣导活动组织的目的，并定期进行比赛；

3、为了增强企业对团队的凝聚力的体现，公司根据实际情况不定期组织团队比赛，体现一个团队的团队精神；

4、为了体现公司对员工的关怀，每月组织员工关怀日。

二、人员招聘管理问题点

公司在人员招聘方面流程不清晰，导致公司招不到合适的人才，而且人才流失量较大。改善方法：

1、首先人在招聘前做好准备工作（人员需求的调查、招聘的决策、招聘信息的发布）

2、招聘中的测试测评（根据公司对岗位的不同需求制定一些测试测评题目考核面试者的综合水平）；

3、招聘后的人事决策。（根据测评的结果选定合适的人员参加复试）

三、人员培训管理问题点

目前公司只开展了相应的专业知识培训，培训完后效果不好培训中大家没积极发问，培训效果不好； 员工的入职培训也做的不够完善，员工手册的一些制度流程很模糊。改善方法：

1、专业技能培训完后，对参加培训的人员进行跟踪以及考核，了解他们在培训中所学知识掌握程度；

2、制定培训计划，根据公司的不同岗位进行培训提高员工的工作技能及效率；

3、员工手册的完善以及制度流程的优化；

4、公司为员工提供学习的平台，使员工更好更快的了解企业的知识和行业背景促使企业和员工共同进步。

四、考勤管理的问题 员工对上班时间的概念很差，没有时间观念。

因为公司的发展需要人员的外出比较频繁，但外出的管理做的不到位。员工的请假、调休、加班流程不清晰，导致工作开展停滞。改善方法：

1、每月设定全勤奖对没有请假，迟到、旷工的人员进行奖励。

2、人事行政部对每天的考勤进行核对，对外出没进行登记的人员进行提醒。

3、根据公司的发展需求对相关的请假、调休、加班进行控制，并制定相关的参考文件。

五、人员晋升管理的问题

在人员晋升管理方面公司目前没有相应的晋升规定。改善方法：

1、公司根据不同的发展阶段对在工作中表现突出的人员进行提升，以表示公司对他的重视；

2、制定人员晋升等级，根据不同的等级进行季度调薪。

六、绩效考核的问题

公司各岗位的工作职责不清晰，分工不明确； 各部门的配合度不高没团队精神； 工作效率低，没激情。改善方案：

1、根据公司的发展需求对各岗位制定职位说明书和岗位说明书；

2、根据岗位说明书对每个人员制定绩效考核，根据绩效考核的具体情况每月评比一个表现优秀和表现差的人员进行奖励和惩罚，以提高大家的工作效率以及积极性；

3、为了体现公司的团队精神，根据考核结果每个月评比优秀团队，年终活动时进行优秀团队的奖励。

七、人员入职、辞职、劳动合同管理完善的问题 人员入职的管理比较松散，辞职流程和管理比较简化，劳动合同的管理和签订存在一定的用工风险。改善方法：

1、人事行政部对新进人员资料的核实，以及入职前需要提交的相关资料进行核对好方可办理入职；

2、公司所有人员在辞职前都应提前一个月到人事行政部拿离职申请单进行申请，并由相关负责人签字后进行交接工作完成后方可离职；

3、劳动合同的管理由人事行政部执行，所有新入职的人员都应签订劳动合同，为了规范合同的签订和劳动风险，每次签订的时间最好控制在≤3年。

八、日常行政检查的问题

办公室桌面摆放的东西过多，杂乱没有分类； 办公室的上班纪律比较松散。改善方案：

1、办公室5S检查项目及标准（先期培训教育及宣导）

2、人员纪律检查及处罚。

九、薪资福利管理的问题

薪资的构成、福利待遇的构成以及员工晋升评定标准不明确。改善方案：

1、根据岗位评价设定薪酬等级；

2、然后进行薪酬调查，根据薪酬调查的结果设定薪酬结构；

3、根据薪酬的结构制定薪酬的等级、定薪；

4、最后根据绩效考核的结果对薪酬进行控制和管理。

十、后勤车辆管理以及日常行政费用的支出问题

车辆外出没有相应的管理，行政费用的管理以及预算没有明确的规定。改善方法：

1、每天车辆外出情况的登记，以及外出产生费用的记录。

2、根据公司每个部门每个月的行政支出费用进行对比，然后公布，以及办公用品采购的登记与采购时间的规定；根据这些对比后制定相应的管理制度。

第三篇：2011行政后勤安全计划

2011年行政后勤安全计划

为确保公司财产、员工的人身安全，根据有关安全生产法律、法规的规定特制订以下安全计划：

一 保安、消防工作方面保安员工作时间内，不得擅离职守，脱岗、离岗，做与工作无关的事情。确保公司财产和人员的安全。保安员在工作时间内必须定时、定点对公司区域内的重点部位进行安全巡视检查并做好检查记录。保安队长及当班保安员必须每天对公司的消防设施和器材进行巡视检查并做好检查记录。做好公司的消防安全检查工作。对损坏的消防设施、器材应及时报修和更换。

二车队工作方面加强驾驶员安全驾驶教育，定期进行交通法规的学习，做到遵守交通法规，不违章驾驶，确保车辆及人员安全。做好车辆的日常检查保养工作，使车辆零故障，不带病上路行驶，确保车辆及人员安全。杜绝驾驶员进行疲劳驾驶，确保车辆及人员的安全。

三 食堂工作方面

1严格执行《中华人民共和国食品卫生法》。食堂工作人员必须持有卫生部门颁发的身体健康证，实行持证上岗。禁止传染疾病的发生。食堂的食品原料必须从正规渠道进行采购，验收、制作过程中

应严格把关，确保食品原料的安全，禁止发生人员中毒事件。食堂员工在操作电动机械设备时，应严格按照设备操作规程进行操作，确保财产及人身安全。每天定时对食堂内部的电器、燃气设备进行安全巡视检查并做好记录，发现问题应及时进行维修和更换。确保财产、人员的安全。避免安全事故的发生。

行政后勤

二零一零年十二月

第四篇：2014下行政后勤计划

2014----2015学第一学期行政后勤工作计划

临淄区太公小学

本学期，学校的行政和后勤工作将根据学校工作的实际，根据教育局的相关要求，着重在师德建设、人事制度改革、安全稳定工作等方面，加强管理，改善管理，资源优化配置，使学生得到优质教育，让学校向着优秀发展。本学期重点做好以下工作：

一、不断更新观念，增强服务意识

加强自身素质的提高及业务能力的培养，更新知识，不断提高自身的修养。要求全体后勤人员树立师生利益至上的服务观，把教师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿，想师生所想、全心全意为全校师生服务。教育全体后勤人员向一线教师学习，学习他们无私的奉献和忘我的工作态度。规范后勤管理，充分发挥后勤人员的智慧和力量，改进服务方式方法，齐心协力，互相配合，提高服务质量。

二、落实人事改革，助推全校工作

根据区教育局《关于做好二0一四年教育人事制度改革工作的意见》，结合我校实际，制定详实可行的《临淄区太公小学人事制度改革方案》，按照方案要求逐步落实岗位聘任和专业技术职务聘任工作。修订学校的绩效工资发放方案，使之更合理，切实调动广大教职工的积极性。

三、加强队伍建设，适应形势发展

1、加强班子的职责管理，做好每一块工作，根据职能分工，各

班子成员要大胆工作，各层次要明确自己的职权与职责，勇于负责，善于改进，不继总结，提高工作能力，做到职责上要分，思想上要合，工作上要分，目标上要合，机构要分，效益要合。

2、抓好师德师风建设，倡导敬业奉献精神，定期开好教师例会，组织教师学习政治理论，提高师德素养，让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据，成为教师彼此尊重，学生效仿的示范，使学生一个个地进步、文明。从而带动学风的健康形成。

四、抓好宣传报道，强化精神文明

学校宣传工作将以教育局的宣传工作精神为指导，紧紧围绕学校的中心工作和工作重点，唱响主旋律，及时反映宣传学校亮点，把丰富多彩的校园文化活动及时向社会、家庭宣传。通过宣传，向社会展现学校的良好形象，让学生及其家长更加贴近学校，了解学校的教育教学工作，从而取得社会各界对学校的理解与支持。

五、规范校产管理，保护学校资产

进一步完善校产管理制度，增强师生对校产的爱护意识。加强对校产的管理，提高对各类设备的使用效率，做到妥善保管，合理使用，正常维护，每学期初要对校产、设备、图书进行盘点整理，责任到人。建立执行请购、审批、报销、领用制度，规范物流过程控制，加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理，坚持勤俭节约，反对铺张浪费，努力为学校节约一滴水，一度电，一分钱。

六、加强食堂管理，保障师生健康

依据食堂管理制度，加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据

实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。经常到食堂检查服务态度，卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时解决。严格把好采购关、物品进出口关，做到节粮、节水、节电、节油，精打细算，降低成本，提高伙食质量。树立食品安全第一意识，严格把好食品卫生关，重视和加强饮食卫生工作台帐，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作，并要定时打扫，做好保洁工作。

七、落实一岗双责，确保校园安全

严格按照区教育局《关于进一步加强校园安全工作的通知》，结合学校实际，进一步完善学校安全工作各项规章制度和安全应急预案，按照方案及时进行各种演练活动，同时将安全工作各项规章制度落到实处。牢固树立“预防为主，隐患即事故”意识，落实一岗双责，确保保安巡逻、教师巡逻、领导巡逻、上放学值班、入校引领等各项工作落到实处。学校将严格执行安全工作检查制度，做到定期、不定期对校舍、教室和校园周边情况进行检查，发现隐患及时排除。检查要有记录，排除隐患要有“台帐”。切实加强校产安全管理，贵重物品和设施要加强人防、物防和技防，加强校园网、学校特种设备的维护和安全管理。加强对师生的安全知识教育，提高师生的安全防范和自救能力。健全学校和所在地公安机关、家长、社区的学生安全联防制度，进一步加强校园周边环境治理，确保学校稳定、师生平安。

八、加强财务管理，科学使用资金

根据财务工作要求，结合我校的具体情况，严格执行财务法律、法规，加强财产管理，勤俭节约，科学合理使用资金，以最大限度的争取资金，改善办学条件，使之达到新的办学标准，为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则，全心全意地为学校广大师生服务。

九、强化绿化工作，促进校园美化

针对施工过程中遗留问题和隐患的排查，积极向筹建处提出改进建议，尤其是排水、树木种植、门窗、地板等存在的问题，协调进行解决，确保施工队离校后能正常进行运转。数树木的种植确保秋后能全部完成，并且保证成活率，年底全面完成绿化工作和施工过程中存在问题的整改工作。

总之，所有行政后勤人员，会牢固树立为教学服务、为师生服务的观念，立足学校的发展，服从学校工作的需要，保质保量地完成学校的行政后勤工作。

第五篇：行政人事管理改善计划

人事行政部工作改善计划

报告人：石伟柱

人事行政管理是公司运行发展的重要组成部分，人事管理的目的主要在于两方面，一是降低企业运营风险，二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带，也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作主导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段，人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用，人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题，公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战，大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法，而人事行政管理至少要肩负50%-70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素：

高层领导:

选择合适的干部，把合适的人放在合适的位置。

制定企业文化，身先力行推行。

制定企业的发展战略，发展愿景。

确定企业的核心竞争力。

中层管理人员：

跟据公司制定的发展战略和总目标，制定工作计划和人力需求准备，分解成为每工作指标，每月工作指标，每周工作指标，每天指标。

选择合适的干部

推行企业文化的实施和宣导

打造提升团队战斗力

基层管理人员：

跟据中层管理人员要求，计划生产产能规划，确保完成生产任务

跟据中层管理人员要求，推行企业文化的宣导和执行。

跟据中层管理人员要求，对一线员工进行管理和培训教育。

渐进完善成本、品质、交期、安全相关管理工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任，公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容，但对于各部门的工作推动是刻不容缓的，现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类：

发现的问题：行政人事工作处于停滞状态，行政检查管理，人事考勤，薪资管理，绩效，体系，培训，入职，离职，休假，异动，晋升，车辆，食堂，宿舍，后勤管理等需尽快完善。

1人员招聘管理

人员招聘标准

学历要求

背景调查

面试标准（以面试计录表为准）

考核项目

试用评估

转正申请单

（假任务考核）

2人员培训管理办法

入职培训

员工手册培训（企业文化，发展规化，厂规厂纪，薪资待遇，食宿安排）

专业知识培训（生产机加工操作培训，组装产品装配培训）

安全培训

OJT在职培训

MTP领导立即上手

执行力培训

工程师培训计划及课件编制

各部门人员统一培训计划

业务部培训计划（攻心销售，商务礼仪，专业知识及诉求点，销售技巧，成交逼单技巧等）

3考勤管理办法 工作时间

考勤管理

加班管理

奖罚标准

4人员晋升管理办法

5后勤管理办法

食堂管理

餐具管理，厨具管理，食品质量管理，厨房卫生，饭厅卫生，人员管理

宿舍管理

床位管理，宿舍纪律管理，卫生管理，后勤维修等。

车辆管理

车辆日常保养、维修，水箱，机油，刹车油，转向油，轮胎等定期检查，年审，年检，通缴，保险等。

6绩效考核完善，KPI、CPI指标的制定。

总KPI、CPI指标库建设

生产部主管绩效表

生产部组长绩效表

工程部主管绩效表

工程部工程师绩效表

业务部主管绩效表

业务部业务员业绩专核要求

采购绩效表

人事行政绩效表

财务绩效表

仓库仓管员绩效表

各部门现有状况，建立绩效考核

7人员升迁异动请假入职辞职管理完善。

异动单

请假单

请假时限要求。

全法定休假标准，产假、婚假、丧假、事假、病假。

入职流程

辞职管理

升降职位调整

职称等级完善

各部门人员每年适当做小部分调整以保持团队活力、动力、士气。

8工伤管理办法

现场情况判定

处理方法

社保局要求的相关资料和单据准备（工伤申请认定书，工作证，考勤记录，证人证言等）疗养工休待遇标准及要求

9社保制度

社保办理条件及相关资料

社保最大男女年龄要求

在线办理申请

特种高危岗位意外险购买

劳保用品配戴

10考勤管理办法

11日常行政检查

车间6S检查项目及标准（先期培训教育及宣导）

人员纪律检查及处罚。

人事行政主导质量月活动、生产月活动、安全月活动，培训月活动。

车间产能比赛等活动

12体系管理的完善

质量目标

质量方针

质量手册

受控文件更新

三层文件列表

管理办法完善

表单整理完善

体系管理程序培训，管理办法培训，表单使用培训。12薪资管理办法的修订

薪资构成及分类

学历与评薪标准

年资奖

绩效评定标准和考核

职称职等晋升标准

车间生产机加工评级标准