行政人事管理改善计划5篇

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第一篇:行政人事管理改善计划

人事行政部工作改善计划

报告人:石伟柱

人事行政管理是公司运行发展的重要组成部分,人事管理的目的主要在于两方面,一是降低企业运营风险,二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带,也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作主导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段,人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用,人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题,公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战,大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法,而人事行政管理至少要肩负50%-70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素:

高层领导:

选择合适的干部,把合适的人放在合适的位置。

制定企业文化,身先力行推行。

制定企业的发展战略,发展愿景。

确定企业的核心竞争力。

中层管理人员:

跟据公司制定的发展战略和年度总目标,制定年度工作计划和人力需求准备,分解成为每年度工作指标,每月工作指标,每周工作指标,每天指标。

选择合适的干部

推行企业文化的实施和宣导

打造提升团队战斗力

基层管理人员:

跟据中层管理人员要求,计划年度生产产能规划,确保完成生产任务

跟据中层管理人员要求,推行企业文化的宣导和执行。

跟据中层管理人员要求,对一线员工进行管理和培训教育。

渐进完善成本、品质、交期、安全相关管理工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任,公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容,但对于各部门的工作推动是刻不容缓的,现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类:

发现的问题:行政人事工作处于停滞状态,行政检查管理,人事考勤,薪资管理,绩效,体系,培训,入职,离职,休假,异动,晋升,车辆,食堂,宿舍,后勤管理等需尽快完善。

1人员招聘管理

人员招聘标准

学历要求

背景调查

面试标准(以面试计录表为准)

考核项目

试用评估

转正申请单

(假任务考核)

2人员培训管理办法

入职培训

员工手册培训(企业文化,发展规化,厂规厂纪,薪资待遇,食宿安排)

专业知识培训(生产机加工操作培训,组装产品装配培训)

安全培训

OJT在职培训

MTP领导立即上手

执行力培训

工程师年度培训计划及课件编制

各部门人员年度统一培训计划

业务部年度培训计划(攻心销售,商务礼仪,专业知识及诉求点,销售技巧,成交逼单技巧等)

3考勤管理办法 工作时间

考勤管理

加班管理

奖罚标准

4人员晋升管理办法

5后勤管理办法

食堂管理

餐具管理,厨具管理,食品质量管理,厨房卫生,饭厅卫生,人员管理

宿舍管理

床位管理,宿舍纪律管理,卫生管理,后勤维修等。

车辆管理

车辆日常保养、维修,水箱,机油,刹车油,转向油,轮胎等定期检查,年审,年检,通缴,保险等。

6绩效考核完善,KPI、CPI指标的制定。

总KPI、CPI指标库建设

生产部主管绩效表

生产部组长绩效表

工程部主管绩效表

工程部工程师绩效表

业务部主管绩效表

业务部业务员业绩专核要求

采购绩效表

人事行政绩效表

财务绩效表

仓库仓管员绩效表

各部门现有状况,建立绩效考核

7人员升迁异动请假入职辞职管理完善。

异动单

请假单

请假时限要求。

全年度法定休假标准,产假、婚假、丧假、事假、病假。

入职流程

辞职管理

升降职位调整

职称等级完善

各部门人员每年适当做小部分调整以保持团队活力、动力、士气。

8工伤管理办法

现场情况判定

处理方法

社保局要求的相关资料和单据准备(工伤申请认定书,工作证,考勤记录,证人证言等)疗养工休待遇标准及要求

9社保制度

社保办理条件及相关资料

社保最大男女年龄要求

在线办理申请

特种高危岗位意外险购买

劳保用品配戴

10考勤管理办法

11日常行政检查

车间6S检查项目及标准(先期培训教育及宣导)

人员纪律检查及处罚。

人事行政主导质量月活动、生产月活动、安全月活动,培训月活动。

车间产能比赛等活动

12体系管理的完善

质量目标

质量方针

质量手册

受控文件更新

三层文件列表

管理办法完善

表单整理完善

体系管理程序培训,管理办法培训,表单使用培训。12薪资管理办法的修订

薪资构成及分类

学历与评薪标准

年资奖

绩效评定标准和考核

职称职等晋升标准

车间生产机加工评级标准

第二篇:2017行政人事管理计划执行方案

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2017行政人事管理计划执行方案

此篇执行方案是对照2016行政人事管理执行报告中所指出的行政人事管理工作方面的不足来进行编写,针对2016行政人事管理方面所存在的问题提出改革意见。下面还是从行政管理和人事管理两方面来进行阐述:

一、行政管理:

1.行文方面:制作格式模板下发至各项目、各部门,并在2017年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督,包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容,符合公司行文统一标准。

2.办公方面:按照办公环境管理制度,执行每周巡查,对不合格的地方进行拍照,落实责任人和限期整改时间,形成巡查记录表格,结合奖惩制度严格落实,以改善目前存在的办公环境整理不规范,脏、差、乱的现状。

3.会议方面:重新制作会议纪要表格,明确工作任务、责任人和完成时间,作为工作任务完成情况监督的依据,提高会议召开的有效性,落实会议制度的原则性和目的性。

4.廉政方面:2016廉政建设方面还是很好,2017继续贯彻落实下去。5.食堂方面:食堂纳入行政人事部管理范畴,包括日常材料的监管和费用申报,行政人事部对材料的采购情况要进行记录,对于预先炊事员垫付的费用由行政人事部走费用审批流程进行报销。同时,鉴于2017年1月30日宿舍楼房租到期不续租的情况,用餐位置搬迁到办公1楼区域,平时不用餐时桌椅收到厨房放置,用餐时由炊事员搬到1楼大门内侧,用完餐再放回厨房。

6.车辆方面:在这个方面的问题上,首先要明确主体责任,何为主体责任,驾驶员,行政人事部是监管部门,只要这个问题明确了后面的工作才会很好的去开展。针对2016车辆管理方面存在费用审批,奖惩责任、车辆派遣三个部分的问题,本人愚见,行政人事部要做的就是把车辆派遣权力收回,意思是其他部门凡是申请用车,需提前填写用车审批单报行政人事部,由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度;另外当车辆需要维修或保养,驾驶员需提前报行政人事部,填写车辆维修保养审批单,写清维修保养内容和金额大小,由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见,再由行政人事部交由上级领导逐级审批,同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修;再者,对于车辆成本费用控制的有效做法是结合奖惩制度执行,提高驾驶员主观能动意识,在意识形态中形成爱车、护车的理念,有利于维修保养费用的降低。

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7.物资管理方面:首先要做的是对固定资产进行编号,形成固定资产台账记录,办公设备和用品由行政人事部负责,材料、机械设备由材设部负责建档,明确物资责任主体。其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录,及时掌握物资去向。同时,每月对固定资产进行盘点,制作盘点清单,核对台账信息,保证物资台账的准确性。

8.钥匙方面:鉴于目前钥匙管理存在的现状,要规范钥匙的管理,首先要做的是建立钥匙台账,制作钥匙领用表格,由钥匙现保管人员进行签字确认,行政人事部形成电子文档,纸质档存档备查。制作钥匙标签贴于钥匙上,方便钥匙的管理和台账的建立对号。

9.印章方面:印章的保管依然归属公司领导人保管,用印执行用印登记的方式,登记进行记录,便于今后对印章使用情况的及时把控,也能防止弄虚作假的行为发生。

二、人事管理

1.入职方面:此项工作理应在2017迅速进行纠正或改善。首先要明确入职审批权限,管理层由行政人事部面试、初试-总经理助理复试-总经理审批;基层员工由行政人事部面试、初试-部门主管复试-项目经理审批。审批通过以后由行政人事部通知入职员工体检和办理入职手续事宜,确定员工到岗时间与项目经理或部门主管做好员工入职的交接。

2.福利方面:目前公司福利方面结构还是可以,2017福利继续沿用。

3.绩效方面:2017绩效实行固定绩效百分比金额,金额无须太大,管理层800元、基层600元,适时可调整基本固定薪酬,降低标准,增加绩效金额,整体上核定工资还是很乐观。绩效金额实行工作计划书的形式进行考核工作任务完成情况来定最终当月绩效金额,以提高员工工作任务责任感与归属感。

4.奖惩方面:2017实行即时奖惩制度,包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式,下发即时奖惩通知书,以及时表扬先进,警示不当行为,同时也可对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚,有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改,此方案有百利而无一害,可以有效推动事情的发展。

5.考勤方面:严格落实考勤管理制度,执行考勤审批程序,相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时,行政人事部建立员工考勤信息明细台账,对员工考勤信息进行记录,便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者,明文规定公司员工和项目员工月度应休天数,这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。

6.离职、调配方面:这两方面在2017度依照2016执行,调配有调动通知书或调动通知,人事异动情况由行政人事部做好记录;离职员工在离职工作日结束日次日给予办理离

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职手续,离职工作情况的交接于离职前交接完毕。

7.转正方面:2017年转正继续沿用2016年执行,进行简单转正审批程序。

8.评优方面:行政人事部建立完整的评优体系,贯穿于全执行,率先拟写评优体系文件,在2017试运行检验效果,此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面,提高员工在工作中的积极性,让好的一面在公司得到提倡和发扬,传递正能量。

9.员工活动方面:2017行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动,全不少于三次,其目的在于营造良好的企业文化氛围,丰富员工的业余生活,配合评优体系予以实施,让评优体系能得以更好的运行。

总体上来讲,整篇2017度行政人事管理计划执行方案的贯彻执行目的在于改变2016年行政人事管理工作中的不足,配合新程序文件的试运行,以检验新程序文件的使用效果。让公司行政人事管理工作规范化。同时,人事方面相应地增加评优、员工活动旨在提高员工工作积极性,传递公司正能量,形成争优创优的良好企业环境,以推动企业向前更好的去发展。

李亚州

二0一六年十二月二十六日

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第三篇:行政人事工作改善计划

关于公司人事行政工作改善计划

人事行政是公司运行发展的重要组成部分,人事管理的目的主要在于两方面,一是降低企业用工风险,二是减少企业对人的依赖。人事行政管理是公司内各部门的纽带,也是公司内各部门良好运行的润滑剂。人事行政工作指导着公司的企业文化和工作氛围、工作态度的走向。

公司目前处于快速发展阶段,人事行政管理工作对于公司的良好运行和成长起着决定性的作用,人事行政管理工作缺失也将对公司成长造成不良影响。管理是一个长久以来不断变革的科学课题,公司在不同的成长阶段都会面临不同的挑战,大中小企业都在不断思索和尝试如何更好的改进管理方法,而人事行政管理至少要肩负50%——70%的责任。

高中低层管理人员的明确分工是一个团队成功的首要因素:

高层领导:

选择合适的干部,把合适的人放在合适的位置。制定企业文化,身先力行推行; 制定企业的发展战略,发展愿景; 确定企业的核心竞争力。

中层管理人员:

根据公司制定的发展战略和总目标,制定工作计划和人力需求准备,分解成为每工作指标,每月工作指标,每周工作指标,每天的指标。

选择合适的干部;

推行企业文化的实施和宣导; 打造提升团队战斗力。

基层管理人员:

根据中层管理人员要求,计划项目完成计划,确保完成项目任务。根据中层管理人员要求,推行企业文化的宣导和执行; 根据中层管理人员的要求,对基层员工进行管理和培训教育; 渐进完善成本、品质、交期、项目管理相关工作。

一个公司的高层管理要对公司的企业文化走向负主要全部责任,公司现阶段高层和中层暂时无法完全划分作业和工作跟进内容,但对于各部门的工作推动是刻不容缓的,现对于相关人事行政工作改善项目做如下分类:

发现的问题:人事行政工作处于停滞状态,公司企业文化建设,行政检查管理,人事考勤,薪酬管理,绩效,培训、入职,离职、休假、异动、晋升、车辆、等需尽快完善。

一、公司企业文化的问题点

团队凝聚力不强,参与活动的积极性不强,员工活动较枯燥。改善方法:

1、根据公司对员工的要求进行需求调查,了解员工的需求并进行综合意见进行评估;

2、根据公司现有的活动向大家宣导活动组织的目的,并定期进行比赛;

3、为了增强企业对团队的凝聚力的体现,公司根据实际情况不定期组织团队比赛,体现一个团队的团队精神;

4、为了体现公司对员工的关怀,每月组织员工关怀日。

二、人员招聘管理问题点

公司在人员招聘方面流程不清晰,导致公司招不到合适的人才,而且人才流失量较大。改善方法:

1、首先人在招聘前做好准备工作(人员需求的调查、招聘的决策、招聘信息的发布)

2、招聘中的测试测评(根据公司对岗位的不同需求制定一些测试测评题目考核面试者的综合水平);

3、招聘后的人事决策。(根据测评的结果选定合适的人员参加复试)

三、人员培训管理问题点

目前公司只开展了相应的专业知识培训,培训完后效果不好培训中大家没积极发问,培训效果不好; 员工的入职培训也做的不够完善,员工手册的一些制度流程很模糊。改善方法:

1、专业技能培训完后,对参加培训的人员进行跟踪以及考核,了解他们在培训中所学知识掌握程度;

2、制定培训计划,根据公司的不同岗位进行培训提高员工的工作技能及效率;

3、员工手册的完善以及制度流程的优化;

4、公司为员工提供学习的平台,使员工更好更快的了解企业的知识和行业背景促使企业和员工共同进步。

四、考勤管理的问题 员工对上班时间的概念很差,没有时间观念。

因为公司的发展需要人员的外出比较频繁,但外出的管理做的不到位。员工的请假、调休、加班流程不清晰,导致工作开展停滞。改善方法:

1、每月设定全勤奖对没有请假,迟到、旷工的人员进行奖励。

2、人事行政部对每天的考勤进行核对,对外出没进行登记的人员进行提醒。

3、根据公司的发展需求对相关的请假、调休、加班进行控制,并制定相关的参考文件。

五、人员晋升管理的问题

在人员晋升管理方面公司目前没有相应的晋升规定。改善方法:

1、公司根据不同的发展阶段对在工作中表现突出的人员进行提升,以表示公司对他的重视;

2、制定人员晋升等级,根据不同的等级进行季度调薪。

六、绩效考核的问题

公司各岗位的工作职责不清晰,分工不明确; 各部门的配合度不高没团队精神; 工作效率低,没激情。改善方案:

1、根据公司的发展需求对各岗位制定职位说明书和岗位说明书;

2、根据岗位说明书对每个人员制定绩效考核,根据绩效考核的具体情况每月评比一个表现优秀和表现差的人员进行奖励和惩罚,以提高大家的工作效率以及积极性;

3、为了体现公司的团队精神,根据考核结果每个月评比优秀团队,年终活动时进行优秀团队的奖励。

七、人员入职、辞职、劳动合同管理完善的问题 人员入职的管理比较松散,辞职流程和管理比较简化,劳动合同的管理和签订存在一定的用工风险。改善方法:

1、人事行政部对新进人员资料的核实,以及入职前需要提交的相关资料进行核对好方可办理入职;

2、公司所有人员在辞职前都应提前一个月到人事行政部拿离职申请单进行申请,并由相关负责人签字后进行交接工作完成后方可离职;

3、劳动合同的管理由人事行政部执行,所有新入职的人员都应签订劳动合同,为了规范合同的签订和劳动风险,每次签订的时间最好控制在≤3年。

八、日常行政检查的问题

办公室桌面摆放的东西过多,杂乱没有分类; 办公室的上班纪律比较松散。改善方案:

1、办公室5S检查项目及标准(先期培训教育及宣导)

2、人员纪律检查及处罚。

九、薪资福利管理的问题

薪资的构成、福利待遇的构成以及员工晋升评定标准不明确。改善方案:

1、根据岗位评价设定薪酬等级;

2、然后进行薪酬调查,根据薪酬调查的结果设定薪酬结构;

3、根据薪酬的结构制定薪酬的等级、定薪;

4、最后根据绩效考核的结果对薪酬进行控制和管理。

十、后勤车辆管理以及日常行政费用的支出问题

车辆外出没有相应的管理,行政费用的管理以及预算没有明确的规定。改善方法:

1、每天车辆外出情况的登记,以及外出产生费用的记录。

2、根据公司每个部门每个月的行政支出费用进行对比,然后公布,以及办公用品采购的登记与采购时间的规定;根据这些对比后制定相应的管理制度。

第四篇:行政部人事管理

行政部人事管理

一. 行政人事主管岗位职责

行政人事主管负责根据公司发展战略和经营计划,组织制定公司行政人事工作.计划,为公司正常有序的经营提供良好的后勤保障服务.1.组织制定与修改公司人事管理规定

2.安排公司日常办公会议,协调各部门之间的工作,并协助组织公司重大活动。

3.协助主管领导与外部单位搞好关系,并代表本公司出席相关会议

4.组织实施人员的招牌,录用和晋身等事务

5.制定公司员工培训计划,并组织实施

6.制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,并组织实施

7.负责公司员工日常的薪酬福利管理工作

8.组织.协调.安排公司的后勤保障工作,确保公司整体正常有序进行

9.按照公司经费预算,严格监督和控制行政费用支出,并确认费用分摊范围

10.负责公司对外的形象宣传和企业文化的建设

二.行政人事专员岗位职责

行政人事专员负责协助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作.1.监督.协调公司各部门对各项制度和管理情况

2.负责公司来访人员接待

3.负责公司办公用品的购买.管理和发放等工作

4.负责做好行政性资产的登记.造册.盘点.维修和保养等工作

5.协助完成公司人力资源管理与开发工作,包括人员招聘.培训.员工关系

和绩效管理等

6.收集.汇总员工对公司行政管理和人力资源管理工作的意见和建议,并向相关部门反馈.7.协助上级领导与公司内部进行联络.沟通与协调,做好上传下达工作

8.负责公司相关档案及文件的归档和管理

三.前台接待岗位职责

1.负责来访客户的接待工作,包括为客户让座.递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记(填写(来访客户登记表))

2.客户谈完离开之后负责清理谈判桌面的卫生

3.负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师,在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍.4.接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象.

第五篇:行政人事管理63

总那么

1.1

行政人事管理是各物业分公司效劳体系运行的支撑平台,通过建立和完善各项行政人事管理制度,将对物业效劳运作起到支持、标准和促进的作用。

1.2

为到达统一、标准、高效的目的,管理公司系统地规定了各项行政人事工作的管理要求,各物业分公司领导应充分重视行政人事管理工作,结合本公司实际需要,进一步深化和完善行政人事管理制度,并确保与管理公司规定要求的一致性和可操作性。

行政人事管理范围

管理公司在物业效劳领域建立的行政人事管理制度,将根据各地物业效劳运作的需要,不断地进行补充和完善。行政人事管理工作包括,但不限于:

a)

人力资源管理;

b)

培训管理;

c)

行政管理。

行政人事管理制度的执行与深化

各物业分公司行政人事管理必须遵循集团、管理公司发布的制度规定,因集团、管理公司制度中未明确规定或需要进一步细化的有关行政人事的事项,物业分公司可自行规定,但须工程所在公司审核,并报集团人力资源部、管理公司行政部审批,物业管理部备案前方可执行。

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