第一篇:综合部通知201520号
工作通知书
马中总经理室„2015‟020号
马鞍山中支开展强化责任担当整治慵懒散
问题专项行动方案
各部各部门,各县支公司,中支营业部(拟筹):
按照公司党委统一部署,根据《关于印发<关于开展强化责任担当整治慵懒散问题专项行动方案>的通知》(国元保险党委„2015‟27号)文件精神,中支决定,从今年12 月份开始至2016 年6 月底,组织开展强化责任担当、整治“慵懒散”问题专项行动。现制定如下工作实施方案。
一、成立专项行动工作组
二、工作目标
通过集中一段时间的治庸提能、治懒提效、治散正风,及时曝光一批、查处一批、警示一片,教育引导中支员工增强为司兴司的责任和从严从实的自觉,为早日实现公司“二次创业”目标,把公司打造成“百年老店”而不懈奋斗。
三、解决的重点问题
紧紧围绕进一步强化纪律规矩、责任担当、创新进取、拼搏奉献、客户服务五种意识,着力解决好以下六个方面的问题。
(一)纪律不严。规矩意识不强,该请示的不请示、该报告的不报告,自作主张,随心所欲;不尊重领导,不服从管理,不虚心接受批评,自以为是,心无敬畏,不知感恩;表里不一,当面一套背后一套,当面不说背后乱说,会上不说会后乱说。执行“八项规定”精神不够严格,心存侥幸。
(二)工作落实不力。对公司决策部署精神领会不深不准不透。重视不够,传达不及时、不到位。在执行上不够坚决有力,有从众思想,打折扣、做选择、行变通,搞上有政策、下有对策。在抓落实上,督查督办、跟踪问效力度递减,压力没有层层传导,责任没有逐级压实。
(三)推诿扯皮,办事效率不高。全局观念不强,存在本位主义、形式主义、官僚主义,做事拈轻怕重,推诿扯皮,投机取巧。把属于本部门的工作或者可以独立完成的任务推给其他部门,对其他部门要求配合完成的工作不给予积极配合。对各县支报告上来提请解决的问题,该办不办,急事慢办,能缓则缓,甚至态度恶劣、故意刁难。特别是对于一些因职责不清、具体办理部门不明确的事项,“耍滑头”、“踢皮球”,“怕吃亏”,多一事不如少一事。对上级交办的工作,办理拖拉,没有即接即办即报。客户服务意识不强,服务窗口形象不佳,理赔时效与客户需求差距较大,客户满意度有待进一步提升。
(四)担当意识不强。在位不为,对于应当自主决策和职责范围内的工作,以及需要解决的问题,习惯于请示汇报,表面上看是讲规矩,实质上是怕承担责任,把责任往上推、把矛盾往上交,不敢担当;奉行“多栽花,少栽刺”的好人主义,怕得罪人,对分管范围内的工作或者不良现象,不敢大胆地管理、直言不讳地批评、严肃地处理,搞无原则的团结,不愿担当。工作积极性、主动性、创造性不强,有等靠思想,不推不动,甚至推而不动。作为管理人员,在责任和担当上混同于普遍员工,没有发挥好带头示范作用。素质能力不适应岗位和工作要求,不能担当。
(五)精神状态不佳。律己不严,工作纪律散漫,迟到早退,出工不出力,只求过得去,不求过得硬,安于现状,得过且过,甚至无所事事;对工作标准不高,要求不严,没有计划和目标,想到什么抓什么、干到哪算哪,该抓的不抓,抓了没抓好也无所谓;办公场所“脏乱差”,个人衣着不整齐、不得体,不注意个人形象;过于看重职务和待遇、回报,易受少数不思进取、不求上进反面典型影响,相互攀比,心态失衡,意志消退,随波逐流;有“船到码头车到站”和“天花板”的思想苗头,工作热情减弱,干事创业意识淡化。
(六)创新进取精神不够。对创新的认识和重视不够,有畏难情绪,因循守旧,循规蹈矩,习惯于按老经验、老办法办事;创新能力不强,缺乏本领恐慌意识、能力危机意识,对负责的工作学习、钻研不够,素质能力与担负的工作职责和快速变革的金融发展形势不相适应;过于担心风险,对创新业务、创新举措的推动、落实力度不大;看重眼前利益,为了以后不承担更多任务,能少干的不多干,能多做的也不多做,只求完成眼下任务,满足于小富即安、小进则满,缺乏进取心。
三、组织实施
(一)动员部署、广泛发动(2015 年 12 月中旬)。根据公司专项行动方案,中支制定实施方案,于12月17日召开各部门、各县支主要负责人参加的动员会,对开展专项行动进行部署,要求各部门、各县支参会人员把活动精神和要求传达到每一位员工,切实把思想和行动统一到公司党委的决策部署上来,充分调动中支全体员工参加专项行动的积极性。
(二)学习教育、查摆剖析(2015年12月中旬至下旬)。中支于12月26日及12月27日组织各部门、各县支公司集体学习。通过集体学习、自学等方式,从正反两个方面,全面学习领会强化纪律规矩、责任担当、创新进取、拼搏奉献、一切为客户服务的重要意义、内涵和要求,对如何做到心中有责,敢于担当,杜绝“慵懒散”进行深入思考。在此基础上,每个人都要撰写对照检查材料,对自身在责任担当、“慵懒散”方面的问题和不足进行全面检查、深入剖析,并提出整改计划,材料于12月31日前交到中支行动小组办公室。
(三)监督检查、评议(2016年元月至2月中下旬)。结合年度考核、专题会等,由中支专项行动小组参会,评议对照检查情况,要求人人通过。对评议不通过的,要求重新对照检查,直至通过,评议标准以总公司下发文件为准。
(四)整改落实、建章立制(2016年3月)。各部门、各县支公司要认真梳理存在的问题,查找内部管理和日常监督方面的不足,分析原因,把握方法,认真整改,并用制度的形式固化下来,坚持下去,把专项行动的成果转化为强化责任担当的长效机制。中支完善考核制度,逐步实现考核到人,并与评先评优、岗位调整、职务晋升、工资增长、奖金分配等紧密联系。完善纪律处分制度,对仍执行不力、作风懒散、不思进取、不愿担当的,进行批评教育、诫勉谈话。情节严重的,调岗、待岗、降薪,直至辞退。
(五)回头看、常抓不懈(2016年4月至6月)。中支行动小组将通过抽查、现场检查、暗访等方式,以“三严三实”为标尺,对照个人查摆出的问题和整改计划,对整改落实进展、效果和存在问题以及建章立制进行全面、深入“回头看”,进一步完善措施、制度,推进强化责任担当、整治“慵懒散”常态化、制度化,保持常抓的韧劲和耐心,抓出习惯,抓出长效,使“慵懒散”现象得到明显改变。
四、主要措施
(一)落实领导责任。各部门、各县支负责人要切实履行第一责任,抓到位、管到位,确保专项行动顺利推进。要以身作则、以上率下,带头学习、带头查摆、带头整改,发挥好示范带动作用。
(二)落实工作责任。专项行动工作组要加强对专项行动的监督检查指导,全面跟踪掌握活动情况。要坚持把纪律和规矩挺在前面,切实履行监督、管理职责,要严肃工作纪律。
(三)加强宣传。各部门、各县支公司要大力宣传公司党委开展专项行动的重要精神和决策部署,宣传活动进展和实际成效,宣传活动中的好经验、好做法,并及时向中支报告相关活动信息,中支统一汇总后上报总公司。
年12月12日
2015
第二篇:公众号征稿通知
微信公众号征稿通知
为有效推进企业文化建设,提高公司的凝聚力,树立公司良好的社会形象,现特向全体员工征稿,具体如下:
一、投稿栏目:
1、公司动态——主要发布公司重要活动,最新动态新闻报道。
2、行业信息——发布同行业的政策、管理机制、经验、发展等,使读者深入了解与公司相关的行业政策及市场动态。
3、员工文化——发布员工风采、企业文化活动、员工建议、员工学术文章、经营管理经验、好人好事、个人文学等原创作品。
二、稿件内容以要求:
1、凡是符合以上栏目要求的文章均可投稿。个人喜好如绘画、书法、摄影等方面的作品也可投稿。
2、作品一般要求在1000字以内。
3、投稿要备注部门和姓名。
4、稿件以电子版的形式发至邮箱:
望全体员工都能积极投稿,丰富微信公众号平台的内容,通过这个平台来交流经验、弘扬企业文化,展示个人风采。
特此通知
二0一七年九月四日
第三篇:综合部
综合管理部工作职责
综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:
一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;
三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;
四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;
七、负责公司印章管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作;
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;
十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计
算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;
十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;
十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
物流
1、依据公司经营计划,配合公司总目标,制定本部门的目标及工作计划。
2、评估和筛选合理物流合作伙伴并签订合作协议,确保公司所有订单的顺利出运工作及综合物流方案的解决。
3、妥善存储、整理及保管所有待销的产品,以确保出仓产品的优良质量。
4、负责公司所有订单的出运安排及货物的在途查找及追踪跟时工作。
5、仓储的日常管理工作,月份及季度的盘点工作。
6、负责公司所有物流费用的管控和对所有物流费用合理性的审核工作及对每张业务订单产生物流费用的分类和统计工作。
7、负责对部门内部人员的工作监督及培训工作。
8、与人事部门配合,有计划地培养、训练所属人员,并随时施与机会教育,以提高其工作能力与素质。
业务
1、在总经理领导下全面主持业务部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业。务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,做好客户的咨询服务和协调联系工作,准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈设计部、工程部以便按客户要求予以施工。
4、工程完工后必须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施工内容要求的地方,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容加以施工,同时应配合工程部追加工程款。
5、按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款。
6、努力学习与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
7、做好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
8、努力完成总经理交赋的其它工作。
资料
(1)资料员应及时收集、分析市场信息,加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)
及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求;积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。
人事
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括
离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
第四篇:综合部
一、每年三至六月为公司联合年检时间,具体内容如下:
1、工商营业执照年检:网上CA申报被审
打印联合年检报告书
审计报告(未到资注册资金需验资报告)
营业执照副本原件
2、批准证书年检:网上www.xiexiebang.com填写联合年检报告书、上报、被审打印联合年检报告书
审计报告、未到资需验资报告
批准证书副本、正本原件
3、组织机构代码证年检:年检表/法人、经办人身份证、营业执照副本原件及复印件/代码证正副本原件
4、税务登记证年检:联合年检报告书/审计报告/营业执照复印件
5、外汇登记证件检:外汇收支表/联合年检报告书/外汇银行询征函
二、企业资质年检
1、企业资质年检(4-7月份):网上人员变更需提交原件复印件(身份证、职称证、解聘证
书、劳动合同、社保)/网上报表/打印年检申报表/统计报表/营业执照(年检后的)/安全生产许可证复印件/以上资料装订成册
2、安全生产许可证延期:延期申请表/三类人员(A证三本/B证十二本/C证八本)/花名册
及装订成册
3、安全生产考核证:建造师、造价师、造价员、施工员、材料员、质检员、安全员年检及
续教育
4、劳保核定卡(每年6至7月份)分为甲乙丙丁四级
甲级:综合保险率为85%以上
乙级:65%以上
丙级:45%以上
劳保核定卡申报材料:劳保核定卡申报表/统计报表/财务报表(损益表和利润分配表{资产负债表})/人员社保、医保、生育保、失业保、住房公积金及分解名单发票
以上装订成册
四、综合:公司注册流程/资质申报流程/公司变更手续/资质增项流程/职称评定流程/“信用等级”“重信用守合同”与相关荣誉评定/资质人员维护及增添操作流程/建造师、造价注册流程/“五大员”申报流程
第五篇:综合部
综合部:
1、负责传达国家各项方针政策及公司、党委会、总经理办公会议精神,贯彻公司领导工作指令;
2、拟定公司综合部规章制度并负责贯彻落实;
3、负责公司、党委会、总经理办公会及其他综合性会务管理;
4、负责公司文秘管理及信访、公司宣传工作;
5、负责公司的重要接待活动及公共关系管理;
6、负责公司公务用车、办公用品管理及公司电脑、网络维护管理;
7、负责公司档案管理,公司经营资质和工商证照管理,各类证件申请、年检、年审等工作;
8、负责公司机关后勤管理、后勤物质采购和维修;
9、负责公司劳动竞赛、岗位技术练兵、群众技术创新管理;
10、负责公司先进评选、表彰及日常管理工作;
11、完成公司交办的其他工作。
综合部部长岗位职责:
1、主持公司综合部的全面工作,负责本部门职能的履行;
2、拟定综合部规章制度并贯彻落实;
3、负责贯彻公司会议精神,贯彻公司党委会、总经理办公会工作指令;
4、负责制定综合部工作计划;
5、负责指导部门人员完成各项工作;
6、负责组织公司重要的会务和活动;
7、负责公司对外接待管理;
8、负责公务车的管理及办公费的控制;
9、负责管理公司相关印章;
10、完成领导交办的其他工作。综合部文秘岗位职责:
1、具体负责一般性文书的起草工作;
2、负责文件的交换及上级文件的签收、传递、催办;
3、做好文件的回收、清退等工作;
4、做好文书资料收集管理及保密工作;
6、负责公司对外公文拟写、核对、送批、发送;
7、按规定开具介绍信或证明信;
8、对公司文件进行登记、分发、清点、归档等;
8、负责公司简报的编辑、发放等工作;
9、负责机关后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他工作。综合部内勤岗位职责:
1、负责上级部门、其他部门来文、信件的登记、送阅及处理工作;做好来函的接听、记录、传达工作;
2、负责正式文件、内部材料、正底稿、照片、以及其他记录仪器保管记载工作;
3、根据档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁;
4、做好公司各门类档案立卷档案的鉴定和保存期限,对档案的保管、销毁登记、造册,做到账、物相符;
5、负责档案的接收、移交手续;
6、负责建立档案借阅管理制度,搞好档案的借阅、利用工作;
7、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
8、严格执行档案管理制度,确保档案保管的安全和保密责任;负责档案件库房卫生或其他安全防护,保障档案妥善存放;
9、负责公司办公用品的管理和发放工作;
10、完成领导交办的其他工作。