浅谈综合办公室“减负”问题

第一篇：浅谈综合办公室“减负”问题

浅谈综合办公室“减负”问题

摘 要 综合办公室是县级局（营销部）领导和员工服务的综合办事机构，因其事务性工作杂而多、工作内容的不确定性、人员相对不足等原因，造成综合办公室任务繁杂、人员生理和心理压力大。本文在现有人员编制的前提下，通过几项措施为综合办公室“减负”，推进基础管理进入“深水区”。关键词 烟草；综合办公室 综合办公室的工作职责

综合办公室是为县级局（营销部）领导和员工服务的综合办事机构。其职能体现在为领导决策服务、为部门协调、为基层服务，是区局（营销部）负责日常政务管理和事务管理的综合管理部门。具体负责上传下达、公文流转、档案管理，协助草拟工作计划、总结、各项制度；负责落实会务安排和对外接待工作；负责落实安全工作；负责落实信息网络及设备的管理；负责落实资产管理、基建、职工福利等各项后勤保障工作；负责来信来访的接待、处理和反馈，排查不稳定因素并及时向上级反映；负责人力资源管理工作；负责企业文化建设、思想政治工作和精神文明创建工作；负责党群工作；负责物资采购和工程项目。综合办公室实际运行中存在的问题 2.1 事务性工作杂而多 自烟草改革，实行机构扁平化以来，县级局只设了一个综合办公室，这个部门不仅要协调单位各部门之间的关系,对上要应对办公室、人事科、工会、法规科、综合计划科、后勤服务中心、安保科、车队等部门，对外还要应对地方党委的组织部、宣传部、政法委、团委、区委办、文明办，地方政府的政府办、妇联、残联、房改办、医改办、秘书科、督查室、法制办、防汛抗洪办公室及区直的计生、信访、文史档案、人力资源和社会保障、综治部门和街道的社区及相关部门大概30个部门。综合办公室综合协调与这些上级、地方部门和平级部门的关系，做到上情下达，下情上报，可以说有时真是叫人手忙脚乱。因此，综合办公室工作千头万绪、事无巨细，大到贯彻上级方针政策、起草领导讲话、处理外界关系，小到端茶倒水、打印文件，事事都要考虑，事事都要处理得当。特别是面对临时增加的任务时，根据任务的特殊性，不仅要制定方案、编制细则、安排人员，还要收集、整理、编制文件痕迹资料，更要做好迎接检查的工作。综合办公室人手不足，每名员工都面临经常加班加点、周末连轴转才能勉强完成任务的局面，工作量大、任务之繁重可见一斑，这种局面使得综合办公室陷入了被动的境地，没有充足时间和精力，既要想领导之所想，又要超前思考，想领导之未想，为全局战略发展提供参考建议。2.2人员相对不足

事务性工作杂而多，工作内容的不确定性导致了任务的叠加，人手的不足。有时仅仅靠一两个人很难圆满完成。以我局为例，我局综合办公室编制内人员仅有4人，一名主任，掌握部门全局工作；一名副主任，主管人事劳资；一名车队队长，处理车队事宜；一名文秘档案管理员，处理具体事务；另外从三产借调一名人员安排在打印室中，负责杂务。今年，年终检查主要包括“知音〃三万行”活动、基础管理进入“深水区”、自查整改活动、党建、学习型党组织、两项工作、安全、贯标、体系建设、法制建设等大小几十项任务，仅靠4名人员完成所有工作，人手十分不足。2.3 制度有待完善

制度是一切管理的基石和保障，要实现有效的管理，必须首先建章立制。综合办公室的工作繁多复杂，诸如新闻发布、会议通知、设备管理、日常考勤、文具领取分发、人员招待以及有关处室工作协调等，每一项工作看起来都很琐碎，但又都很重要、缺一不可。但目前，综合办公室处理这些事务时大多都是依据以往经验，缺乏相对完善的管理制度，来统筹安排这些繁杂的日常事务。有些制度虽然有，但是执行力度不够，形同虚设，没有发挥其应有的作用。3措施

解决好综合办公室存在的问题，才能继续推进综合办公室基础管理进入“深水区”，才能通过发挥综合办公室协调职能，促进全局基础管理进入“深水区”。3.1 抓住中心工作

马克思主义唯物辩证法认为，主要矛盾决定事物的发展进程和次要矛盾的存在与发展，次要矛盾影响主要矛盾的发展与解决，要求既要抓重点，集中主要力量解决主要矛盾，又要统筹兼顾，恰当处理次要矛盾。在处理日常工作任务，特别是多项任务叠加时，要对各项工作任务的重要性进行排序，集中力量做好事关全局的主要工作，同时合理安排其他工作任务。特别是对于一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，而应主动着手，提前准备；对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，应有灵活的应变能力，做到忙而不乱。3.2 做好协调工作

综合办公室作为机关承上启下的“中枢”部门，必须主动协调上上下下、方方面面的关系，在协调中形成纵向到底、横向到边、和谐互动、推进有力的工作局面。综合办公室工作人员之间虽应责任明确，各司其职，但一项工作量较大的事务往往需要多人，甚至是整个部门的合作才能完成，例如法规工作常与专卖办公室的工作任务交叉，“知音三万行”涉及全局所有部门和人员。此时，办公室工作人员之间的沟通交流，积极、主动地出面做好协调工作，更需综合办公室牵头，各部门积极配合，抽调专人负责专项任务，用最适合的人员以最快的速度高质量完成工作任务，有利于意见的统一和整体发展方向的把握。

3.3 提高员工素质

办公室工作涉及到待人接物、处理问题、协调左右等方方面面，任何事情的完成归根到底要依靠每名员工的努力。客观上要求工作人员不仅要做某一方面工作的“专才”，而且还要做能够应付多种工作的“通才”。因此，办公室人员要注重提高“四种水平”，即政策水平、决策水平、综合能力水平和服务水平，以增加工作的科学性、预见性和创造性。为使每名办公室职员具备良好的工作素质，必须把学习摆在一个很重要的位臵上，日常要注意政治、经济理论学习，还要研究政策法规，学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多，除了理论学习外，还可以向身边的领导和同事学，除了加强学习外，还应注意自身个人形象的塑造。3.4 发挥制度作用

只有加强制度建设，做到制度完善、责任明确、程序、合理，才能使各项工作都有章可循、衔接有序，从而保证办公室工作高效运转。综合办公室人员要把执行作为所有行为的最高准则和终极目标，认真遵循各项工作规则、流程和日常管理制度，用制度管人，按规范办事，做到忙而不乱，紧张有序，高效运转，提升系统思考、大局意识和谋划事情的能力，提高整体素质，努力实现综合办公室工作的规范化和高效率。

3.5 实施网络化管理

自实施“无纸化”办公以来，县级局积极适应发展变革，实施信息化管理，摆脱了长期以来基于纸质的传统办公方式，逐步实现向依托计算机网络和电子数据的无纸化办公的转变，真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。综合办公室要提高办事效率和管理效能，就必须依托计算机网络，充分利用信息资源，实现办公的自动化、信息化和网络化，既节约了人力、物力、财力，又将办公室人员从机械重复的事务性工作中解放出来，更使得文件的查阅和再利用变得方便、快捷。

综合办公室管理在机关中具有举足轻重的地位，其职能的高效迅速实现有利于县级局中心工作及其他各项工作的顺利开展，综合办公室人员要根据新的形势和任务，不断探索工作的新思路和新办法，不断强化办公室的职能，只有这样才能进一步促进县级局各部门工作质量的提高和整体管理水平的提升，实现烟草新的跨越式发展。

第二篇：综合办公室

综合办公室

综合办公室

一、部门设置： 部门：综合办公室

岗位设置：主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政安全员1名，司机1名（目前可以兼职）综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

二、综合办岗位职责：

办公室主任岗位职责

1、围绕着公司的方针、目标、要求，组织开展本部门工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责公司党团宣传和安全管理工作。

4、组织起草办公室文件、项目可行性研究文件和项目申报、验收等文件，组织并做好文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。

5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。

6、组织做好办公室印鉴使用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作，并及时编写公司的大事记。

7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

8、执行落实公司的考核计划，对各部门考核工作的组织实施负责。

9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

10、组织并做好来客接待及公关协调工作。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

12、负责完成领导临时交给的各项任务。

劳资信息员：

1、在办公室主任的领导下开展工作，完成具体人事工作。

2、负责公司员工招聘、在职教育和培训工作，做好绩效考核等工作。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。

4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。

5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放。

6、负责对分配人员进行上岗前培训及试用期的追踪。

7、对离职人员的请求进行回复和处理。

8、负责职工宿舍管理工作

9、负责每月对人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。

10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

12、负责员工业余文化娱乐活动方案的制定和组织实施。

13、负责公司人事文件的传递及发放。

14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。

15、负责与政府党政、安全部门对接，完成要求任务达标。

16、建立公司党政、安全档案，制定安全管理规范，制定公司安全培训计划并组织实施。

17、有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、安全意识。

18、适时深入组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危险源点检查，发现隐患，提出整改建议，形成报告。

19、负责具体实施有关部门开展的相关各类活动的组织落 实。

20、负责具体实施公司各种相关行政活动的组织落实，并按形成书面材料汇报。

21、负责公司工会、团员相关工作。

8、负责政治思想工作，安排召开职工代表大会工作。

7、负责公司宣传材料的撰写、公司网站信息编写等工作。

8、负责办公区域卫生检查及考核。

9、负责办公区域安全保卫工作。

10、完成领导交给的临时任务。

宣传文员：

1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。

2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的使用权用与管理，认真接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。

3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。

4、协助主任做好来宾接待工作，具体安排用餐、茶水安排、观看影像资料、带领参观基地路线等。

5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及 时整理归档。

7、负责公司印鉴使用情况登记。

8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等，做到及时、准确。

9、负责对文件承办情况的了解与催办。

10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。

11、负责公司网络维护、电脑检查，检修。

12、负责公司网站维护建设，内容更新。

13、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。

14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账

15、负责公司食堂安排和食堂环境及饮食卫生检查。

16、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。

17、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。

18、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。

19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报

20、车辆管理、调度及费用控制。

21、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。

22、负责配合完成公司活动的实施。

23、完成领导交办的临时任务。

司机职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养及维护。

3、安全驾车确保行车安全。

4、通讯畅通，保证公司用车。

会议管理制度

一、会议组织目的

为规范金草公司会议管理，使各类会议精简高效，提高会议质量，更好地为经营管理服务，特制定本办法。

二、组织会议原则：

1、精简高效原则

无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。讲究会议效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。

2、周密准备原则

会议无论大小，都应有充分准备，会前围绕会议议题和目的 进行调查研究，掌握情况，准备好有关文件和材料。开会不搞突击（临时性工作部署会议除外），不开无准备的会议。

3、厉行节约原则

各种会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式，不大吃大喝或滥发纪念品等。

4、严肃认真原则

所有与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。

三、会议组织筹备程序：

1、拟订会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，做好会议通知。

2、会议议程安排。包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的顺序安排、分组讨论安排等。

3、会议会务安排。准备会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔，以及会议须知、保密要求、茶水饮料、水果、花木等。

4、会议决议、纪要及催办。会议形成的决议、纪要包括会议基本事项，重要结论，要采取的措施及落实举措的单位和人员。催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的具体落实 措施与结果并及时向主管领导反馈。

四、会议组织类型：

金草公司的会议类型主要包括总经理办公会、月度工作总结、季度工作总结、工作总结、专题会议、公司例会。总经理办公会议

1、总经理办公会议全面处理日常经营管理问题，原则上每月召开一次，遇有季度工作会议召开则不再另行召开总经理办公会议。

2、总经理办公会议由总经理、副总及本部各部门负责人参加。

3、总经理办公会议的目的是讨论决定经营管理的重要事项，了解本部各部门及各成员企业 的经营管理概况，总结实际工作情况，研究并解决有关经营管理的问题，部署下阶段工作计划。

4、总经理办公会议原则在每月的第一周，第二个工作日召开，特殊情况可递延召开。季度工作会议

1、集团季度工作会议由总经理、副总、本部各部门负责人及各成员企业负责人参加。

2、季度工作会议每季度召开一次，每逢季度第一个月择日召开。

3、季度工作会议主要听取和考核各部门上季度的工作计划 落实情况，研究并解决企业有关经营管理的问题，部署下季度的工作。工作会议

1、工作会议由公司领导、各部门负责人人员参加。本工作会议于次年年初召开。

2、工作会议主要目的是总结回顾上工作成果和经验教训，听取各单位的全年工作情况报告，提出下一工作计划和目标，部署下一工作任务。专题会议

1、凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门议题，为了不影响其它会议的正常进行而召开专题会议。

2、专题会议为不定期临时性会议，不受时间、次数约束，凡对公司有重要影响的重大问题均可由发起人经上级同意后召集有关人员开会商讨。

档案管理

一、普通文件档案范围：

1、上级机关或管理部门所发或转发的文件、通知及规定等；

2、公司及各部门的发文；

3、公司制订的《管理规程》、《员工手册》等规章制度。

4、报上级部门的请示、报告及其批复等；

5、、季度及月度工作总结、计划等；

6、各部门业务报表、情况汇报、会议纪要等；

7、重大任务的接待计划、日程安排、工作小结等；

8、其它有未来查考价值的资料。

二、特殊文件档案范围（含声像档案）：

1、由政府管理部门下发的各类证照，如工商营业执照、企业代码证、税务登记证等；

2、政府管理部门下发的荣誉证书，如浙江省林业龙头企业证书、温州市名牌产品证书等；

3、业务开展过程中，所办理的各类证件凭证，如义乌农业产品森林博览会金奖证书、注册商标证书、有机农业产品证书等；

4、各类对内、对外签订的合同、协议；

5、各类重要有价凭证。

6、密级文件；

一、信息化：

1、负责网络的监控、办公电话安装维修

2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理

3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决

4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设

5、更新LED

6、平面设计及图片处理

7、影像图片资料的拍摄及保管

二、综合管理：

1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。

2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要

3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作

第三篇：浅谈小学生减负问题

浅谈“小学生减负”

【摘要】减负"问题一直是教育部门及全社会普遍关注的一大问题。近年来,减轻学生过重负担的工作取得了一定成效。但是,学生负担过重现象至今仍没有从根本上得到有效遏制,有的地方甚至还相当严重,已成为全面推进素质教育的严重障碍,也直接影响了教育行政部门和学校的形象。对此，笔者也提出了自己关于如何有效减负的建议。

【关键词】 减负；小学生减负；减负建议

从2013年8月22日起，教育部新拟定的《小学生减负十条规定》（征求意见稿）在全社会公开征询意见。从内容看，“十条规定”的要求非常严格。“不留作业”、“不举行考试”、“取消百分制”……又让小学生“减负”成为中国社会热议的话题。中小学生负担过重已然引起了国家及各级教育行政部门的高度重视，“减负”也成了教育界刻不容缓的头等大事。

一、减负的现状

“减负”即减轻负担，多指减轻中小学生过重的课业负担。减轻学生过重的课业负担，减轻的是不合理、不必要的负担，但不是不要教学质量。通过减轻过重负担，推进素质教育的实施，从而促进学生德、智、体、美的全面发展和身心的健康成长。

近年来，减轻学生过重负担的工作取得了一定成效。但是，学生负担过重现象至今仍没有从根本上得到有效遏止，有的地方甚至还相当严重，已成为全面推进素质教育的严重障碍，也直接影响教育行政部门和学校的形象。

减轻学生负担的规定，有些家长们并不领情，反而有不少家长增加了担忧。他们担心现在进行的快乐教育，到时候就是考不出好成绩的结果。面临的情况是小学不好好学就考不上好初中，考不上好初中就别想考上好高中，考不上好高中上大学就没戏，这是一环扣一环，哪环松了也不行。现在社会竞争这么激烈，就是学校放松了不少家长也会给孩子暗地里加码，那反而是一种更可怕的竞争、更可怕的压力。

而有些学校的“减负”则出现令人忧虑的倾向：借口“减负”随意删减教学内容；借口“减负”随意修改教学计划；借口“减负”随意减少教学时间。甚至，“减负”成为个别教师工作不负责任，降低教学要求的理由。

二、减负的原因

减负的最主要的原因就是小学生可也负担过重，为了把小学生从沉重的课业负担中拯救出来，让孩子们有更多的玩耍时间，促进孩子全面、健康的发展，因此要“减负”。

（一）小学生课业负担过重的表现

1.教学要求过高，学习时间过长,睡眠不够

一些学校为了提高学生的升学率，采取了一系列强化措施。有的学校在教学内容上追求偏、难、多、超纲脱纲授课和延长日授课时间；有的学校延长复习时间，利用自习搞突击，提前结束课程进行复习；有的学校到现在还“双休日”排课，让学生到学校上课补习。

2.作业量过大

经调查，小学作业形式有：正式作业、课堂作业、家庭作业、同步练习、单元作业，语文还要增加日记、周记、作文、背诵等。由于作业量大，学生大都不能按时睡觉，晚上过晚睡觉已不见怪。有些作业学生已经做了多次，并且掌握了，但教师要求非做不可，因而有父母代做的现象。一些学校的实验班作业量比普通班更多。作业量大，学生拼命完成它；有的学生实在完不成，就受到教师的惩罚。

3.考试次数过多

经调查，目前小学考试形式有：单元测验；年级统考、抽考；期中调研；期末考试。有的学校为提高成绩，订购各种模拟试题，以强化训练。

4.复习资料泛滥，练习册成灾

目前小学生的书包越来越重，与此有直接的关系。小学一年级各种教材11本，语数英练习册2套6本，加上各种作业本、文具盒将近3公斤。其他年级随着科目的增加，学生书包的重量也与日俱增。有的家长为了关心孩子，还专门给学生配备了教师专用的教学参考书。

5.追求高升学率

社会、家庭评价一所学校、一个教师，用的主要甚至唯一的指标就是升学率。这种片面的升学导向使学校教育陷入了误区，学校用分数衡量教师，教师用分数衡量学生。“分，分，学生的命根”就是其真实生活的写照。更有甚者，把分数作为衡量学生的唯一标准，成绩好一切都好，成绩差就一切都差。在这种严重失衡情况下的教育，就更不用谈什么育人了。

(二)小学生课业负担过重的负面影响

学生课业负担过重已超出了小学生的承受能力，产生的危害是十分严重的。造成学生普遍睡眠不足，体育锻炼不够，学生体质下降、视力减退；心理压力沉重，容易产生焦虑、忧郁、恐惧等症，使学生由怕学、厌学进而上升到逃学、辍学，给普及九年义务教育的实施带来困难，妨碍了学生的个性发展。沉重的学习负担和压力，影响了学生兴趣、特长的形成；扼杀了学生的创造能力和生活自理能力的发展，导致学校、教师、学生本人和家长重智育、轻德育、忽视音体美等学科，违背了国家的教育方针、违反教育规律、扭曲基础教育的性质和任务，最终培养出“高分低能”的不合格人才。

三、有效减负的建议

以如今国内的形式，若想有效实施减负，是很难实现的。只有从根本体制上入手，才可以，而什么又是最根本的呢？就是高考——这个我们学习最终的目标，只有将高考的机制彻底换血才能实行这种“减负”，如果高考的机制不彻底换血的话，那么也就没必要去喊什么减负了，有些学校为什么会“负负得正”？就是因为他们要对家长负责，必须要他通过高考，这样才能保证它的生源啊，其实学校他不想休息吗?只是眼下的形式·····“学习就是为了高三的高考！”这个从小学一年级就灌输给我们的思想又会在什么时候才能改变呢？只有将高考的机制彻底的换血，才能有这个资本谈减负，否则一切就都是空话！而只有在高考机制的彻底换血的情况下，才能逐渐的废掉应试教育，将素质教育逐渐的成立在各大中小学校上。这是一个耗时耗力的工程，但可以肯定在不远的将来必可实现真正的“减负”。

对此，我对如何有效减负提出了以下建议：

（一）改革陈旧观念，端正教育思想

“减负”对教育工作者来说责无旁贷。同时要认识“减负”不是目的，目的是全面提高教育质量。不能简单地认为“减负”就是减少课时、减少作业、减少考试，以至于对学生降低要求，削弱基础训练。所以，减轻小学生过重的课业负担，首先要正确理解“减负”的含义。

（二）教育主管部门应加强检查监督，严格法规法纪

一是监督新华书店，搞好课本发行工作，订什么，领什么，防止乱搭配书籍。二是监督学校按教学计划、课时安排上课，防止随意增减课时量，防止学校、教师给学生乱搭配书籍。

三是加强听课、评课制度，随时纠正不正确的教学方法，推广交流好的经验，以此来促进各学科齐头并进，德智体全面发展。

（三）深化教育教学改革，全面提高教育质量

减轻小学生过重的课业负担关键在于浓厚教研气氛，加强教学科研，改进教学方法，优化课堂教学，提高课堂教学效果。合理布置作业也是“减负”的有效途径。

（四）加强业务培训，提高教师素质

课堂教学是学生学习的主要方式，教师在教学中起着主导作用。教师的教学效果直接影响着学生的课业负担状况。同样的内容，教师教的方法不同，学生学习的效果就不同。教学得法，学生学得轻松、有趣，学得活，学得好。教学不得法，则学生学得吃力、枯燥，师生负担都重。因此，为减轻学生课业负担，加强对教师培训，提高教师素质已刻不容缓。

（五）扩大社会就业面，减轻升学就业的压力

各级政府应以行政手段扩大就业门路，使中考、高考落榜者另有择业的途径，以减轻升学就业的压力。

【参考资料】

[1] 温恒福,杨丽.理性思考科学“减负”[J].黑龙江教育.2000(05)

[2] 易杳.“望子成龙”的家长如何看“减负”[J].了望.2000(14)

[3] 徐洁.“减负”的理论透析及其对策[J].教学与管理.2000(09)

浅谈“小学生减负”

2011级小学教育二班

吴思雨 201101102094

吕莹201101102075

王丹201101102076

第四篇：综合管理办公室

山东东方集团总公司

综合管理办公室

部门职责：负责制定企业工作计划，公司行政、人事、后勤保障等方

面的管理工作，企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、档案保管等工作；

直接上级：总经理

岗位设置：主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员

主要职责：

（1）在集团经理室的领导下，负责制定企业工作计划；负责总部行政、人事、后勤等管理工作；

（2）组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、《东方快报》等内刊的编纂等；集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等；

（3）负责集团公司人事管理工作，负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作；

（4）集团公司相关外事处理与协调；公司内部各部门之间的沟通协调；

（5）集团公司来宾的接待及集团主要领导的后勤服务等工作；

（6）集团公司重要工作会议的组织、安排及会议记录整理；

（7）公司相关证照的办理、年审，合同、印章的保管等工作；

（8）集团公司相关行政活动的组织、安排及后勤保障和服务等工作；对行政车辆的管理调配；

（9）集团经理室交办的其他事项。

第五篇：综合办公室规章制度

综合办公室规章制度3篇

综合规章制度

一，按时上下班，不迟到，早8：30。不早退，晚18：00。

二，迟到或早退一次扣___元，二次按旷工处理。

三，按排班顺序轮休，在接到任务时需加班时则必须加班。

四，员工工资按每月十号为发放期，节假日可顺延，年假时须按平时发放制度执行，年假无工资。

五，不准泄露公司机密，违者根据情节轻重处罚。

六，不准以各种名誉私接工程，不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚，并辞退。

七，上班时不准随意脱岗，违者一次罚___元，二次___元，二次以上辞退并扣发工资。

八，不准帮非本公司或其它个人做设计方案，违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除，扣发全月工资和提成奖等。

九，员工要求辞退者须提前半月申请，违者扣发十日工资。

十，病假不扣工资，但要出示医院证明。

十一，不准用公司电脑上网聊天，违者一次罚款___元。

十二，要节约和保护公司的办公用品，损坏按价赔偿。

十三，上岗时必须佩带工号，违者一次罚款___元。

十四，办公环境保持清洁，离岗前要将各自的办公桌整理有序。

同意执行：

员工签字：

____，___月___日

综合办公室规章制度（二）

综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨，以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导，制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。

综合办公室的性质

1、综合办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。

2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门，上接主席团，下联各个部门，在学生会中起到上传下达的作用。

一、行为准则

1、综合办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向各主任反应，不得无故拖延、推脱。

2、综合办公室成员需有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力;

3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。

4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。

5、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向各主任请假。

6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。

7、开会期间遵守会议制度，成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。

二、考核制度

1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣___分，无故缺席的成员，每次扣___分。

2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员，每次扣___分。

3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员，每次扣___分。

4、对于扰乱综合办公室日常工作，违反综合办公室规章制度，严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员，一经发现每次扣___分。

5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员，每次加1~___分。老师表扬为___分，主席团表扬为___分，部长表扬为___分。

6、对于每次机动任务积极主动的成员，根据任务轻重，每次加1~___分。

7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数，综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月“优秀干事”荣誉证书。如当月有多出名额，则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。

8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等，评定等级不得重复。

9、凡当月积分低于___分的成员，一律予以开除处理。

10、凡无故迟到累计___次以上或无故缺席累计___次以上的成员，直接开除。

三、会议制度

每周一中午12：00召开全体会议。(暂定

1、做上周部门小结，以及本周部门计划。

2、及时将成员出现的问题予以纠正，公布成员本周得分情况。

3、通告本周各部门的动态，各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。

四、日常工作

1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，办公室、值班室每日打扫一次，每周一、周三、周五拖地。

2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。

3、上述两项为轮班制，平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分，由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。

4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各___人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。

《例会考核表》为统一格式，另订。

五、大一可获评奖评优

1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月“优秀干事”称号;

2、中南林业科技大学学生分会“每月之星”称号;

3、入党积极分子培训班资格;

4、优秀共青团干部、优秀共青团员;

5、中南林业科技大学学生会“优秀个人”称号;

6、挂职部长推选;等。

六、全体成员要求

1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的每一次工作，将自己工作做到最好。

2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。

3、每人分配到的任务要竭力去完成，工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推脱工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。

4、工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。

5、工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学生会、各部门利益的事情。

6、以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。

七、各主任、成员职责

办公室主任职责：

1、负责管理综合办公室的日常工作，统筹安排综合办公室的各项事宜。

2、主持会议，总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排，并做好会议所需文件，布置会场。

3、在老师和主席团的领导下，负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。

4、在每次部门会议上，向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结，以及本周部门计划。

5、根据上级指示，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。

6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告，将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。

办公室副主任职责：

1、协助主任管理办公室的日常工作。

2、当主任不在时，负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。

3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局，组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主任。组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主任汇报。

4、负责主持综合办公室例会。

5、根据《综合办公室考核制度》，负责综合办公室成员的考核。

6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。

7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。

成员职责：

1、事务：加强综合办公室的内外、部团结，使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大，随时准备处理突发事件。

2、外联：协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊，协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意见建议，并对信息和意见建议及时处理、登记，并对信息进行反馈。

3、财务：处理记录综合办公室日常收入与开销，管理综合办公室财产，协助主任开展财务审计，确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。

4、文案：负责综合办公室各项会议__通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门__通知、通报等公文，把好

行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理，审查、分类、整理文件、工作落到实处。

中南林业科技大学家具与艺术设计学院

分团委学生会综合办公室

____年___月

综合办公室规章制度（三）

综合办公室工作纪律

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

2.当天值班人员要提前___分钟上班;

___对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

4.办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延;

5.工作时间不准闲聊;

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作;

9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序;

___对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度

为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限

1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理

1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度

为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。

一、会议室的管理

1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

1、各部门需使用会议室开会，必须预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

办公设备使用管理规定

1.爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2.注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。

3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5.复印机使用需登记。

6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。

7.若出现故障，及时报综合办公室维修。

8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。

后勤处办公室安全保密制度

1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作;妥善保管好上级部门下发的各类文件;密级文件传阅后应及时归还，不得截留;绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄;不准给私人打印文件;不得打印未经批准的打印文件;不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯;

七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。