第一篇:培训资料-员工发展-职场人冲突与管理完全手册(xiexiebang推荐)
职场人冲突与管理完全手册
一、冲突概述
客观工世界及思维领域,到处存在矛盾出现。人们在改造客观世界的过程中,确立的各种不同的目标最后实现的程度与目标不同而产生冲突。
1、冲突字面意义是:急奔猛闯;抵触、争执、争斗。心理的含义是有几种动机同时存在并相互斗争的心理状态。一心理学家勒温,把冲突分为三种类型:
(1)向往--向往型,即两样事情都想做或两样范围都想要,但只能做一件或要一件。
(2)向往--回避型,即地同一目标既想争取,又想回避。(3)回避--回避型,即对两样都不想作,但必须做一样。
从人事管理的角度,冲突的定义应是:个人或群体在实现目标的过程中,受到挫折时的社会心理现象。冲突表现为满足个人或群体的南要过程中遇到阻力或障碍。而使观点、需要、欲望、利益或与要求的差距、矛盾、不相容而引起的一种情感上的激烈争斗。普遍成员可能卷入冲突,管理者也可能卷入冲突。
2、冲突的类型
从不同的视角,有不同的分类方法,常见的有以下几种:(1)个人之间的冲突;
(2)个人与组织之间的冲突;
(3)组织之间的冲突;
(4)组织内部的冲突;(5)垂直冲突;(6)横向冲突;
(7)有害冲突;
(8)有益冲突; 3.冲突的作用
冲突的发生是需要不能得到满足,而且发起冲突的一方已明确自己的需要不能实现,遭到挫折的原因、目标十分明确,由心理上的不满,发展到行动上的剧烈的不满。冲突发生、发展和结束是围绕着需要这个中心点来运转的。根据冲突的结果,分为二类:
(1)有益的冲突。在有些情况下,通过冲突,找出了分歧,经过讨论、学习,消除了分歧,相互在感情上更加接近,这类冲突是组织内部空气清新剂。冲突之后,可能调整领导班子。这是在于组织目标没有实现,组织成员不满,寻找、分析原因,对于由领导班子成员的原因造成目标不能实现,应及时淘汰相形见绌的班子成员,使领导班子增加活力,有利于实现组织目标。冲突的烈度,可能暴露出目标不恰当,过高、过大、过难、超出组织成员目前的水平与能力,应进行必要的修改,以利于目标的实现,消除冲突。
冲突的烈度与刚度,对组织造成的危害,暴露出组织在管理上的漏洞,引导组织加强制度建设,堵塞漏洞,提高管理水平,推动组织向目标方向运动,提高组织的效率。重新分配组织资源,使之更趋合理。
冲突的发生,能够唤起并激发组织和成员的荣誉感引发和强化部分意识,“共同对敌”为甩掉落后的帽子,消除分歧,调动各方面的积极性。增强凝聚力,万众一心地为实现目标而奋斗。
冲突引起的震动大,使人猛醒,使人正视面临的问题,思考更加深刻和全面,更加详尽合理,想方设法要解决问题,使成员的潜在才能迸发出来,发挥积极的思维,使目标不能实现的原因在创造新的方法中迎刃而解。
冲突引发强烈的思想,观点交锋,各种思想,观点以不同的角度撞击,可能产生新的思想火花,理论观点和操作技巧。
(2)有害的冲突。冲突不能正确处理会伤害组织与成员的感情,影响团结,影响组织目标的实现。
冲突的强度大,给公很大的震动和压力,若不能调节会使人随不了,损害心理健康,甚至会诱发悲剧性事件。
冲突影响震动面大量广,会消耗组织的人力、物力和时间。
冲突可能曲解了组织目标,使组织上目标走向歧途,增加了组织目标实现的态度,甚至不能实现。
4.冲突的特点
(1)冲突的传染性。在一个组织里,如果对冲突不加管理,便会象传染病一样传开来,毒化组织气氛,使组织人心涣散、组织目标难以实现。
(2)冲突爆发的突然性。组织与组织、组织与个人、个人与个人存在潜在的矛盾和冲突。这些矛盾和冲突,什么时候,什么地点,什么事件上爆发出来,难以预测,它的爆发具有突然性。
(3)冲突具有侵略性。冲突的双方都想战胜对方,压倒对方,表现出很强的侵略性。
(4)冲突的润滑性。平时工作的矛盾不显露,对工作造成无形的损失。冲突公开爆发,组织者知道冲突的原因所在,进行协调沟通,使矛盾双方增加了润滑,使他们向组织目标方向运动。
(5)冲突的情感演泄性。冲突双方心中有股气,平时无处发泄,冲突发生就有了一个演泄的通道,使人们的情绪趋于稳定有助于人的身心健康。
二、冲突的原因
组织和个人在日常的工作与生活中,存在着许许多多的潜在的冲突导火线,一旦有了冲突的明火,冲突就会很快爆发。
1.潜在冲突的原因
不论是组织与组织、组织与成员、成员与成员、组织内部各单位之间,他们由于多方面原因,对目标的理解、看法不尽相同,对实现目标的途径和方法也有不同的意见,成为冲突的“地雷”。
群体之间、个人之间、性格、脾气、习惯等等不同,在工作、生产、生活中,会成为冲突的潜在动因。
资源的匮乏。每一个组织和个人,为了实现目标,都想争取比较多的资源。然而,可供分配或利用的资源都是有限的。大家在切“蛋糕”时均相能多切一点。这样,资源的分配就可能成为冲突的重要潜在因素。比如,领导人的时间,也是一种资源,部属均想得到领导人的接见,领导人的“时间资源”若分配失之偏颇,可能引发冲突。再比如,评职称,上级只下达一个指标,而该单位里,符合条件的人却有3名,也会成为冲突的潜在原因。
每个组织和个人的价值观念与利益观念上的差别,也是引发冲突的潜在原因,生产工厂与另售商店的利益不同。张三与李四的价值观念、利益观念不同,在执行同一目标时可能引发冲突。
社会角色不同,任务、职责、目标、需要、利益、追求就不同,就会存在矛盾,这也是潜在冲突的原因。组织的规章制度不健全,组织成员办事无章可循,成为引发冲突一大隐患。
2.公开冲突的原因
(1)组织的思想、政治工作薄弱,对于出现的冲突苗子、迹象听之任之。(2)信息传播渠道不畅,或在传播过程中,发生嗓音的干扰,受众人误解。(3)缺乏公关意识,不会协调组织与公众的关系。(4)缺乏情绪演泄的场所。
(5)组织结构示合理,机构重叠,多家“婆婆”共管一个“媳妇”,“媳妇”左右为难。许多“婆婆”向同一个下级发“指示”命令,若矛盾,也会引起公开冲突。如卫生部与轻工部他们发的关于华化妆品的质量指标,就是互相矛盾,导致1992年3月15日,爆发了一场波及全国的化妆品危机,使中国八大化妆品工厂10种化妆品一下子损失了4亿元营业额。
(6)分配不当。组织不进行按劳分配,往往引起公开冲突。(7)帮派意识。这是封建社会小生产者的历史陈迹。形成帮派意识主要是利益上联系,情趣上相投,认识 相近。这样的“利益群体”,往往与组织发生冲突。
(8)发展中的政策执行不当如下岗职工问题,处理不当会引发社会冲突。
引起公开冲突的原因是多方面的,这里仅择要介绍几种,读者要在管理实践中不断加以总结。
三、冲突的管理
对冲突进行管理,是组织的领导者特别是人事管理者一项十分紧迫的工作。对冲突的管理工作是一项政策性、操作性、艺术性很强的工作,冲突是由于人的需要得不到满足,而且已经知道得不到满足的具体原因和对象,而从心底爆发出来的情感的发泄。
1.进行乘法的思想政治工作。
在建设有中国特色的社会主义征途中,进行思想政治工作是我们的传家宝,不能丢。而且这一党的光荣传统在新时期更工创新和发展。运用多种学科的知识进行思想政治工作,如用心理学、社会学、教育学、公共关系学等知识,了解个人的个性特点,分析冲突的原因,然后因人而异地进行疏 导,使人们在不知不觉中互相了解、谅解、理解,进行多层面、多渠道地沟通协调,消除矛盾,解决分歧。
2.有意识地培养心理相容
提高组织成员的心理相容性,提高自控能力。学点哲学,用哲学的观点来指导自己的言行,来观察世界和他人,承认世界的多样性与复杂性,人的多样性与复杂性。人的个性的不同,只要不妨害国家、集体、俱的利益,可政治性指责人家的鸡毛蒜皮的小事,发生没有必要的冲突,不断增强自身心理相容性,与已、与人、与事业均有百利而无一害。
3.公平竞争,减少冲突
在各自实现组织目标的过程中,进行公平竞争,在处理问题时“一碗水端平”,公平合理。在平等的基础上,进行公平竞争,一视同仁,这样,不论赢者、亏者,也不论是胜者负者,还是傍观者都会心服口服,发生冲突的事就会少些。
4.冲突发生,迅速解决
冲突爆发,把冲突放到台面上来,使冲突的各种因素表面化。排除各种误传、误导、误会、误解,从众多矛盾中,找出冲突的主要矛盾中主要方面,再寻找解决的途径,运用恰当的方法,引导冲突双方自己判断是非曲折。
5.帮助双方学习提高
有时冲突双方,因认识问题一时难以解决,应分头帮助双方进行有关文件的学习,教育双方顾大体,识大局,互相宽恕,互相谅解,争取合作,使双方认识到冲突带来的有害结果,讨论冲突的得和失,帮助他们改变思想和行为。回过头来再讨论冲突的原因,这样易于解决。这样做虽然费时费力,但是“疗效”持久,抗体增强,效果好。
6.运用权威
对于重大的冲突,如不及时制止,可能会蔓延与扩大,影响全局。这时,应运用权威的力量来解决,若属于技术性冲突,请技术上的权威如老工人、老师傅、专家学者来进行论证,对冲突双方依据技术规定、有关条款、法规来解决;对非技术性的冲突如对事情的认识、程序上的冲突,请冲突双方的共同上级来听取双方意见,由上级裁定。这种做法,对于紧急需要消除冲突,减少损失,不失为一帖泻药。但是,紧接着要做好思想政治工作,巩固“疗效”。
7.回避矛盾
冲突发生后,若双方都有强烈的个性而且近于固执。且双方都不认输,让他们仍在一起,是不利于是荼的。人事管理者应提出建议,反双方调离,分隔开来,使之不在一个部门工作,减少甚至无接触机会,冲突便会逐步缓解以至消失。
8.转移视线
在某种冲突中,可采取转移视线的方法,消除冲突,如组织内有二位科研人员共同研制了一种国家九五重点配套工程的项目,他们在一个技术问题上,发生了严重冲突,谁也不买谁的账,研究工作停顿下来。人事科长获悉后,与课题组长分析情况,向课题组介绍了国际最新研究动态,他们猛然顿司:落后了,应消除分歧急起直追,抢占国际该项目的前沿。
9.和平共处
冲突对方是友邻组织或是内部成员,尽管存在严重冲突,但平时关系不错,可采取求同存异,和平共处的策略避免冲突“升级换代”。让时间来做个冷却剂,不作决定比做决定好。
10.另起炉灶,重组群体
若一个组织内长期不断地爆发严重冲突,难以消除,影响组织发展。建议决策者,采取断然措施,撤消该组织的建制,然后重新组建,把冲突双方隔断。建设新的组织氛围。
11.制订预警方案
进行冲突的管理,预防冲突的发生,或把冲突消灭在萌芽状态,是冲突管理的上策。由于冲突爆发的时间、地点、条件、环境及气候难以完全预测,难以完全掌握,因此,作为人事管理者应主动配合组织领导人,积极制订冲突的预警方案。就是说,万一冲突发生,可大体上依据预警方案,有条不紊地展开工作,把冲突及早解决,把损失降低到最小限度,并迅速恢复正常的生产、工作和生活秩序。
12.引发建设性冲突
冲突有正面作用,也有负面影响。作为一个组织,没有冲突,显得毫无生气,若冲突过多,显得乱糟糟,作为人事管理者,应运用一定的技巧,诱导、引发建设性冲突。
(1)鼓励冲突。对冲突双方细加研究,敢干引起争论,善于鼓励冲突,并对冲突过程中产生的新思想、新观点、新建议,给予鼓励、支持,给级带来效益的人予以奖励。
冲突过程中出现的少数人的意见、观点不能轻易地批评、指责、嘲笑、讽刺、挖苦,以冷静的态度与之分析,对引起冲突的原因进行深入的思考,论证。这是在于有些冲突的事情原因,一时尚未成熟,尚未充分展开,就很难五分清是非曲折,不必马上作结论。让其争论,让不同的观点交锋碰撞,产生新的思想火花。
若冲突过少要结合组织日常工作,制造建设性冲突,引导成员善于发现矛盾,通过冲突,改进工作。
(2)对某些冲突双方,提供必要的信息。引导他们的冲突,深入开展,有利于事业的发展。
(3)引进冲突机制。组织如一泓秋水,波澜不兴于事业不利。应引进外界的冲突机制,活跃思想,发展矛盾,解决矛盾,推动组织发展。
(4)掺沙子。一个组织长期由几个人领导,许多冲突被掩盖着,发现不了问题。上级组织可采取掺沙子,任命新的领导干部,调离老的领导干部,引发冲突,活跃气氛,改进工作。如某市一中型企业,长期以来,由一人主持工作,上级多次考察都了解不到真实情况后,决定掺沙子,派一名党委书记,调走一名副书记。于是,逐步揭开了掩盖着的问题,挖出了一个以厂长为首的索贿、受贿、私分公款、挪用公款的犯罪团伙,推动了企业的建设和发展。
四、消除冲突的步骤
在组织内部,冲突双方可能有原则分歧。但是,多数冲突都是在特定背景下的立场、观点、个性、角色等的差异而引起的。谁是谁非难以说清,人事管理者应树立双方都是赢家、无输家的观念,这是解决冲突 的良好方案。
1.承认和接受双方共同冲突的存在。指出冲突的危害,必须尽快结束。从实质上提高冲突双方的认识水平和认识能力,在冲突中没有上家,也无下家。这对于组织有利,也易为双方接受,不伤和气。
2.让冲突双方详尽、忠实地叙述冲突的原因,展示自己的观点。领导者不应轻易表态,尽可能让他们自己解决。
3.提出几备战解决冲突的方案,供选择。
4.选择好场所、时间,让冲突双方对方方案进行评估和选择,寻找双方都愿接受的方案。
5.选定方案、德行方案、解决冲实现组织目标。对方案进行评估,调控。需要、挫折冲突与管理是一个极为复杂的心理过程,希望人事管理者在实际管理中,不断有所发现,有所发展,有所前进,为实现组织管理目标,提供良好服务。
第二篇:解决员工与组织之间工作冲突的沟通管理个案研究
解决员工与组织之间工作冲突的沟通管理个案研究
摘要:企业内部存在包括员工与组织、员工与员工之间等各型各色的工作冲突,有的甚至会影响到企业的发展,为保证企业处在和谐人力资源生态环境中,对工作冲突使用沟通策略是必不可少的管理手段之一。本文以沈阳李尔汽车座椅内饰系统有限公司发生的员工与组织工作冲突为研究个案,说明该企业如何运用沟通管理解决这一工作冲突个案的,以及解决企业此类冲突能给人力资源管理者有何种启示。
企业内部员工存在个体认知差异,对同一性质工作问题的处理有着不同的方式,可能会导致工作矛盾和冲突,有的情形会使企业与员工或员工与员工之间处于互不信任状态甚至优秀人才流失。那么,除使用企业规章制度规范员工工作行为外,如何有效利用沟通管理这一弹性策略,以关心和留住人才作为企业特有的人才思维管理方式,避免优秀人才资源的流失,亦应是企业进行人力资源管理时关注的焦点。
一、个案背景
沈阳李尔汽车座椅内饰系统有限公司,主要经营制造、加工、组装、销售车辆用座椅、内饰件、组合仪表板及相关零部件。付强是这家企业某项目组研发人员。付强于上世纪90年代末入这家企业工作,是一名优秀的科技人员,以他主导开发的几个产品,技术含量高并深受市场追捧,其工作能力和专业技术水平在李尔绝对是一流,企业高
层也对他刮目相看。付强工作上可谓春风得意。
付强作为主要研发人员在工作上的付出有目共睹,但在2006年9月一项课题技术攻关中,其他组内科技人员一般向其他成员公开阶段性技术研究成果,但是付强要不拒绝公开,要不将愿意公开的部分技术图纸等资料全部画上自己的名字。付强的这种行为引起了其他项目组成员的严重不满,甚至差一点与其他成员发生肢体冲突。所在部门的领导多次找付强谈话并对其行为进行了批评,但付强仍我行我素,最后部门领导只能通过降薪措施迫使其公开技术资料,其他成员也拒绝与其再合作。
如果部门不能恢复原工资福利待遇,付强打算辞职,觉得离开这个企业或许有更好的个人发展前景。付强多次找部门领导要求补全其工资福利待遇,部门领导非常反感,要求付强尽快离开这个部门另觅高就。付强与部门的冲突持续加深。
2007年4月3日,付强申请辞职,部门领导签字并要求他立即办理工作移交。但当付强找到企业主管领导签字时,主管领导出于爱惜人才把付强的辞职手续挡下了,让企业人力资源管理部门着手解决这个问题。
二 个案成因
2007年4月10日,人力资源部根据指示首先直接与付强进行交流,从个人思想、工作状态、福利待遇、晋升渠道等诸多方面进行全方位了解其态度;其次从付强所在项目组和部门的同事入手,了解大家对付强人品、素质以及能力的客观评价。结合上述内外因素,人力
资源部得出了付强与部门产生工作冲突的几点主要原因。
(一)工作个性特征使然。付强具有较强的“自我”个性特征,他认为组内个别人员研发工作拖拖拉拉,耽误了整个项目的进程,因此他就故意选择不公开阶段性技术研究成果;其次,由于付强负责这个项目研发的核心部分,他想成为这个项目的主导人员并能在申报成果鉴定中排名靠前,因此选择在技术图纸上画上自己的名字。
(二)心理期望与压力并存。付强一直认为自己的专业技术能力在研发工作中表现突出,而且多个产品的研发也是他在起到主导作用,但是这么多年的工作努力个人在专业技术晋升、薪酬待遇等方面却没有获得对等。特别与同期在该市某医院参加工作现已取得教授级专业技术资格的妻子相比,付强两次申报所在集团公司研究员的评审,但每次都在本企业初评中败北,他在家庭中压力非常大,其工作成就感严重受挫。由于存在家庭压力,付强在工作上产生了不满情绪,有意与其他同事产生工作摩擦,希望能引起高层注意。
(三)缺乏工作沟通。同事对付强的评价还是正向的:忠诚、正直和业务能力强,但也反映了一个事实:部门领导与项目组缺乏工作沟通,大多以命令的方式指挥项目组完成研发任务,很少听取项目组成员的意见。部门领导的这种工作做法,该项目组成员也反映心理对项目研发工作较抵触,甚至利用某些工作或问题故意和领导“杠上”。
三 个案解决策略
2007年5月4日,人力资源部向主管领导上报工作冲突成因书面材料,在了解该部门其他成员知悉基本情况后,主要与工作冲突的引起方付强进行双向沟通,希望达成此次工作冲突各方的“双赢”目的。
(一)循循渐进,情感疏导。首先,人力资源部管理人员与付强进行情感互动——谈各自家庭情况、工作得失,真情实感,倾诉衷肠,拉近了与付强的情感距离,消除了付强与工作人员交流的戒备心理。其次,与付强分析了所在城市就业状况和薪酬待遇,因困囿于四线城市,在这个地方很难有其它企业能与现工作的单位在薪酬待遇等方面更适合的,况且家中又有老人和孩子需要照顾,辞职带外地工作后他需要面临两地奔波的实际问题。其次,工作人员以同是一般员工的语气“拉家常”般间接指出付强在这次工作冲突中行为不妥之处、不恰当诉求,付强亦承认个人的工作行为确实给项目组甚至部门带来了负面影响。
(二)因势利导,信心强化。付强与组织产生工作冲突和工作情绪化很大一部分源于个人工作和家庭压力,同时与该部门其他员工交流时也发现,企业现行的一些规章制度已不合时宜了。2007年5月15日,根据企业主管领导的授意,人力资源部部长从企业发展愿景、员工期望值实现大小等回应了付强个人诉求,认为付强如果继续在本企业工作可能会在个人价值实现上获得较大成就,且企业近期拟出台旨在保障优秀科技人员脱颖而出的综合激励制度的打算。付强深受感动,认为人力资源部部长能亲自与他这样的一般员工一对一沟通,并将企业未来的一些发展计划告诉他,本身就是对他的鼓舞和工作肯定,并表示在以后的工作中会认真反思自己的工作行为,最后付强向人力
资源部部长保证会理性对待个人去留问题。
(三)合理妥协,一笑“泯仇”。做好与付强的管理沟通后,人力资源部部长立即向企业主管领导进行汇报,并就付强与部门工作冲突一事达成了共识:首先,一是调整付强的工作部门,换一个新环境化解双方矛盾;二是部门应补齐付强降薪后的工资福利待遇;三是督促各部门一把手以后注意领导方式,该放权的放权,给技术人员创造一个自由科研环境。2007年5月20日,人力资源部长、部门领导、付强三方坐到了一起,冲突双方各自陈述了以下主张:部门领导认为裂痕已经出现,如果付强留在这个部门其他员工的情绪可能会受到影响;付强认为应补齐降薪时至现在的原工资待遇差额。人力资源部长将企业最终的共识告知双方时,由于照顾了各自的主张,部门领导同意补齐工资待遇差额,付强也接受组织安排愿意到其他部门工作,不再执意辞职。
极具戏剧性的是,2007年5月30日,付强主动到原部门当面向原领导和项目组同事表达了歉意,而原部门领导也邀请付强在新部门工作时间之余能对原项目的研发给予技术支持。
四 个案启示
李尔公司此次工作冲突个案问题解决仅是该企业实施管理沟通的一个缩影,也是近几年该企业运用管理技巧处理员工与组织之间工作冲突较为成功的一例,达到了既释放矛盾又实现组织和员工双赢的管理目的,同时对其他人力资源管理者处理企业类似工作冲突有启示意义。
(一)沟通管理应以情感交流为基本纽带。人是具有丰富情感的高级动物,并以各种情感交流方式构成一定的社会关系,而作为社会关系重要组成部分的企业,均有各种情感需求的员工组成。因此在按照企业规章制度处理工作冲突的同时,亦应注重情感交流这一沟通方式来化解冲突和矛盾,因为情感交流可能会使冲突双方始终保持着信任关系而不轻易因企业规章制度的固化使员工与组织的关系很快破局。本案处理中,人力资源部门从情感入手探寻成因,在获得付强信任的前提下得知他的潜在诉求,为工作冲突最终解决固定了正方向。结局圆满和优秀科技人才没有流失,说明该企业人力资源部基于情感交流为基本纽带的沟通管理富有成效。
(二)合理妥协应是沟通管理的理念。面对企业不同员工的合法利益和正当需求,如何维护员工与组织之间、员工与员工之间的利益平衡,应将合理妥协这一理念纳入沟通管理以及其技巧运用中。合理妥协应符合企业规章制度规定和不背离企业坚守的基本管理原则。付强和部门工作冲突个案中,企业主管领导与人力资源部长达成的三点共识,既没使工作冲突升级又没违反企业规章制度和背离企业基本原则;付强接受协商结果,既维护了个人经济利益又在工作调配中获得一席之地,最终使工作冲突的双方利益主体不但保全了和谐门面而且又重新有了技术合作之意,证明该企业人力资源部运用的合理妥协这一沟通管理技巧做的不是工作加法而是乘法。
第三篇:企业与员工激励发展管理平台
DayDaytheGreat
搭建企业与员工激励发展管理平台的关键在于企业目标和个人目标达成一致。
树立双赢理念,一方面企业要为员工提供良好的职业发展平台,另一方面员工自身也要努力提高职业能力。企业的最终目标是盈利,而企业目标实现的前提是个人目标的实现,只有企业每个员工的工作目标得以实现,整个企业的目标才会迈进一大步。
运用好企业与员工的双赢理念,企业依靠员工的过硬职业能力,员工得益于企业搭建的职业发展平台,就能实现个人绩效的提升和企业业绩的突破。在个人目标和企业目标实现的过程中,不知不觉就增强了企业的凝聚力。团队合作精神和企业的凝聚力是企业目标实现的重要条件。
莫道君行早更有早行人
第四篇:我国民营企业员工管理的现状与发展
我国民营企业员工管理的现状与发展 http://tieba.baidu.com/f?kz=6384173
322009-9-3 12:0
5众所周知,民营企业因其机制灵活、有较大的经营自主权,因而在人员招聘、工资体系、员工辞退等方面均有较大的灵活性,使它在获取和拥有优质人力资源上比其他企业有更大的优势,但在这种优势下,也隐藏着一些问题。比如,有的管理者认为劳动力市场对企业是敞开大门的,企业在任何时候都可以招到需要的员工,因此不在乎员工的高流失率,但在劳动力市场日趋成熟的社会主义市场经济条件下,市场对人才这样一种资源已形成自发的配置,所以人才的流动会更加频繁,企业不可避免地会有人才的流动。但是一旦员工流动过于频繁便会给企业造成的人力成本的增加以及因此带来的其它深远的负面影响可想而知。目前,民营企业员工流动存在不合理性。一是流失率过高,如有的企业已高达25%;二是流失人员中有较大比例是中基层管理人员和专业技术人员,这些人具有特有的专长,有管理经验,是企业的中坚力量。因此员工高比例流失,不仅带走了商业、技术秘密,带走了客户,使企业蒙受直接经济损失,而且,增加企业人力重置成本,影响工作的连续性和工作质量,也影响在职员工的稳定性和效忠心。如不加以控制,最终将影响企业持续发展的潜力和竞争力。
一、当今民企员工的管理现状
l、工作职责设计不合理、负担过重,使人难以承受
多数民营企业存在超时或超强度劳动问题,计件制工人加班按工作量付酬,而一些技术和管理岗位的员工加班,则常常是象征性地发一些加班工资,或不发加班工资。有些企业关键技术的管理人员,常常24小时手机开着,随叫随到。无论是否发加班工资,毫无疑问,员工的劳动强度远比其他的企业大。这主要缘于企业对各岗位的工作职责设计缺乏科学依据,员工工作职责分配不合理,工作边界不清晰,人为地加大了工作强度。即便在经济上有一定补偿,但长此以往,员工身体难以承受必然选择离开。
2、处罚严重、工作压力大。
民营企业在管理状态上;大致有两种情况:一种缺乏有效管理;另一种则是制度化管理。缺乏制度的企业处罚是随机的,制度健全的企业,其制度条款往往处罚多于奖励。处罚涉及工作任务的数量、工作质量、劳动纪律、事故、损失、行为规范等方面。个别企业员工的处罚扣款达当月工资总额的1/3。当然,适当的处罚有利于保证工作质量和效率,但处罚过多则适得其反。有研究表明:当员工在一种高度紧张、压力较大的原环境下工作时,其工作质量和效率反而低于正常水平。员工长期处在担心被处罚的压力下,工作不可能愉快,也不可能长久,一有机会就会选择离开。
3、员工职业生涯计划难以实现
一般来说,人们应聘到民营企业工作,最初的动机是获得较高的薪金,但工作稳定后,就会考虑个人的发展机会和前途问题。每个人都自觉或不自觉地有自己的职业发展计划。作为企业员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级和岗位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不喜爱的工作岗位到喜爱的岗位等。如果员工发现在企业无法实现其职业计划目标,他就可能跳槽到更适合自己发展的其他单位去。在民营企业中,员工一般是被聘在某个固定岗位上工作,很少有机会在不同岗位上变换,也少有机会从低到高逐级上升,这种情况与我国劳动力市场不成熟及民营企业发展的不充分、用人制度不完善等有关系。
4、企业前景不明朗或内部管理混乱
这里存在两个方面的问题:一是企业缺乏明确的发展目标,或因经济环境的不稳定,企业本身技术、资金、人力的缺乏,产品的不对路等诸多因素,使员工感到本单位没有发展前途,没有安全感。另一方面,企业内部管理混乱、工作职责不明确、缺乏基本的管理制度,导致员工无所适从,不知道应该怎么做才符合企业的要求,即使努力工作,也难以获得认可。这种环境使那些想有所为的员工无法很好地发挥作用,他往往试用期一满就离开了。除了上述原因,缺乏职业安全感,个别企业薪酬结构不合理,工作标准过高,也都不同程度地导致员工跳槽,但整合起来看,造成员工高流失率的主要原因的企业在管理上的不到位,或者说企业从手及理会对人力资源管理的环节及管理质量都有待改进。
二、今后员工管理发展对策
根据对民营企业管理现状及员工流失的原由分析可知,要想留住人才,企业发展,必须立足于企业内部的科学管理,应重新审视企业的管区理念,构政令政的管理制度,营造有吸引力的企业环境,才能从根本上解决问题,企业应采取一系列的应对措施,制定出相应的短期、中期、长期留人策略。
1、从短期来说企业应该采取果断措施,防员工流失于未然。
首先,企业应第一时间介入员工流失事件深处,进行果断干预。与员工面对面的交谈,尽一切努力阻止离职的情况发生。这种面谈中会出现一些难以解决的问题,但是会谈的目的首先是把问题放在桌面上,然后逐步解决。如果企业确实在某种待遇方面具有竞争优势,那就不大可能会有其他企业提出本企业所不能及的优厚待遇。只有当这名员工希望改变生活道路,彻底离开这一行业,企业才可能失败。当然,企业还应表现出诚意来,证明自己有能力给予员工更好的物质待遇和发展前途。最后,在面谈结束前,仍应要求员工当面打电话回绝对手企业的邀请。调查表明,对于普通员工和普通情况来说,仅仅初期的步骤就已经足够了。但如果是企业中高级的重要人员,就要制定相应的更加具体、更加个性化的解决方案。面对员工流失的行为,企业大可不必不自信,坦然对待更能展现出企业宽博的胸怀,也才能收到良好的效果。员工的跳槽对企业来说是损失,但能坦然对待,正确处理,就会变被动为主动,使跳槽员工成为企业新的财富。
其次,及时及早的收集信息也是减少员工流失的短期解决方法。对诸如工作满意度、进修机会、薪酬水平、内部交流的质量以及对管理的信任度等涉及员工利益的主要方面进行资料收集、分析,对分析结果进行量化,同市场正常情况进行对比,根据反馈结果采取必要措施进行改进,从而防员工流失于未然。
最后,留人从招聘员工开始,强调用人首重人品。通过事后干预来处理员工流失是许多企业不愿看到的方式,而留人实际上在企业进行招聘员工的活动中就已经开始了。国泰航空
公司空中服务总经理Tom Wright说:“选择适当的人员承担适当的工作,是长期成功的根本保证。”富大公司总裁袁立提出了人才使用“三可原则”,即可信、可服、可用,贯穿起来就是良好的品德修养、人际关系;为事业的奉献精神、为企业的服务观念;真正融合到企业文化中的适用人才。他更好的阐释了用人重品、留人留心这样的战略思想。以往,企业招聘和评价员工,首先看重的是能力,这些固然重要,但是这种重才能轻人品的用人观往往反映了企业经营理念的滞后,跟不上时代和经济发展的要求。
在“德、能、勤、绩”的考核原则中,把“德”放在首位,足可以说明员工的人品对企业的发展所具有的重要作用。随着企业的成长,重能力轻人品的弊端逐渐暴露出来,决策管理层的官僚主义、主观主义、员工对工作的不负责任,就可能使决策和决策的执行出现失误和错误情况。这种失误和错误情况所造成的影响在时间和空间中的延长和放大,会给企业的秩序和运行带来无法估量的损害,降低企业的信誉度,降低企业整体的凝聚力和整合力。对企业中忠诚员工的积极性产生消极影响,甚至对优秀员工产生排挤效应,降低他们对企业的认同程度,出现企业所不愿看到的员工流失现象。这些忠诚员工的流失则会令企业的长远发展目标难以实现,这是企业最大的损失。同时,重能力轻人品也会使员工在跳槽的时候,带走或窃核心技术机密、另立“山头”与原企业恶性竞争等。
2、从长期来说,企业应打造理性的企业团队和帮助员工制定长短期的个人职业发展规划,使个人规划融入企业的规划之中,形成以人为本的企业文化,从根本上降低员工流失的可能性。
① 用理性打造企业团队。企业团队是有一群既有个性也有弱点的人聚合而成的利益共同体。他们在共同目标的指引和驱动下,共同奋斗创造社会财富,实现个人价值。企业团队的凝聚力是企业生存和发展的必要条件,也是企业对员工吸引力和结合力的统一。如果企业团队缺乏凝聚力,人心涣散,一盘散沙,就会使企业组织系统失效,影响劳动集体的组织效力和目标的顺利实现,丧失企业团队的功能,以致无法维持下去。如果企业团队的凝聚力相当强,成员们对企业团队具有较强的归属感,自觉关心团队,并愿意为企业承担责任和贡献力量,成员之间关系融洽,内部沟通良好,就能够促使企业团队齐心协力,密切合作,共同努力实现集体目标,有利于增强企业团队的生机和活力。用理性打造企业团队应注意以下几点:第一,不要忽略赞赏的作用。好胜心人皆有之,企业的每位员工若都有强烈的进取意识,这个企业一定充满活力。人一般都有实现自我价值的愿望,十分注重领导和社会对自己的评价认可。特别是有些员工,他们往往能够耐得住寂寞和清贫,却耐不住被别人漠视。他们在工作中遇到挫折时总希望得到别人关爱,在困难时总希望的到别人的帮助。成功时更希望得到别人的赞赏。所以企业不必吝惜赞赏,有时一句话能胜过万金。但赞赏也应有度,赞赏一定要起到一定的激励效果。
第二,包容员工的个性。因为人成长的环境条件以及受教育的程度各不相同,所以人的个性也千差万别。企业领导不能以个性相投作为对下属亲疏取舍的标准,古今中外不少有成就者他们都有自己的个性特长。因此我们应承认人的个性存在差异性;要有容人的大度,包容各种个性的人;要根据不同的个性,扬长避短,合理使用好每个员工;追求各种个性的相融。
第三,管理者要多承担责任,少争荣誉。在企业团队目标一致的基础上,团队成员之间既有竞争性也有互补性,个人和组织间互相依存,共同发展。一个组织中由于各人能力有大小,岗位有高低,创造的绩效也有多少。企业应将个人的成就融于组织之中,使组织和个人同步发展。任何时候管理者都应将荣誉让给下属员工,而自己多承担必要的责任,这样员工才会感到对自己的尊重,产生自豪感和安全感,增强对团队的信心和向心力。
第四,与员工进行感情交流。企业要创造一种愉悦宽松的工作环境,首先必须对员工尊
重和信任。企业管理者要将员工视为自己的工作伙伴,利益与共的手足。美国的惠普公司堪称尊重员工的典范,公司员工间不管职位高低都一律直呼其姓名,两位创始人也一直坚持这一习惯,大大增强了企业的凝聚力。
②帮助员工制定长短期的个人职业发展规划。依据马斯洛的需要层次理论,物质需要是人类较低层次的需要,而自我实现才是人的最高层次的需要。职业发展属于满足人的自我实现需要的范畴,因而与物质手段相比它对人才会会产生更大的激励作用。在美国的惠普公司汇集着大量素质优秀、训练有素的科技人才,他们是企业发展与竞争力的主要源泉,被惠普视为公司最宝贵的财富。惠普不仅有丰厚的物质待遇,而且还帮助每位员工制定令他们满足、具针对性的职业发展规划,向这些员工提供良好的提高、成长和发展机会。所以惠普才能更好地吸引、留住并激励这些高级人才。
帮助员工制定长短期的个人职业发展规划,首先帮助员工借助于各种测试工具及其它手段进行个人特点的自我评估,员工根据评估结论结合自身工作环境,制定出符合自己的职业发展规划。然后,企业拿它与企业未来的发展规划相比较,当企业对未来需要的预测结果与员工制定的职业发展目标相符时,企业可据此帮助该员工绘制出在企业内的发展升迁路径图,标明每一次发展前应接受的培训或应增加的经历和能力。在具体的实施过程中,企业要不断监测员工在职业发展方面的进展,并对其提供尽可能的帮助与支持,促进其职业发展规划的实现。
③ 形成以人为本的企业文化。宝洁公司一位高级官员曾对一群北京的高校毕业生说,在她的公司,企业会帮助每一位员工规划今后两年,五年甚至二十年的未来。这种以人为本的企业文化对人才的吸引力可想而知。企业文化是指在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式。企业文化的建设对于企业的生存发展至关重要,其中企业文化的重要内容就是思想观念,它决定着企业成员的思维方式和行为方式,能够激发员工的士气,充分发掘企业的潜能。一个好的企业文化氛围建立后,它所带来的是群体的智慧、协作的精神、新鲜的活力,可为企业的创新和发展提供源源不断的精神动力。更为企业吸引人才留住人才创造有利条件。
总之,目前我国的民营企业还处在发展的初级阶段,还存在这样那样的问题,只要努力的转变观念,建立以人为本的管理理念,就能逐步的走出人员管理的各种误区和阻碍,使企业茁壮的成长。
第五篇:基于人与组织匹配的高速公路员工职业生涯管理
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基于人与组织匹配的高速公路员工职业生涯管理
中国经济社会的快速发展引发组织环境剧变,知识经济引发对人才的激烈争夺。经过近30年跨越式发展,2010年底全国高速公路达7.41万公里,居世界第二位,国道主干线已全部建成,高速公路进入网络化发展的关键阶段,高速公路组织为应对发展规律的客观需要,经常性的发生内部变革和频繁的人员流动,人力资源管理面临严峻挑战,组织层面的员工职业生涯管理形同摆设。本文寻求运用人与组织匹配理论成果,发掘其对高速公路组织开展员工职业生涯管理的指导意义,提出构建系统高效的职业生涯管理体系的原则和主要策略,以使高速公路组织充满活力,实现组织和员工协同发展,达成人与组织双赢的结果。
一、高速公路员工职业生涯管理面临的挑战和问题
1.缺乏符合时代要求的一整套价值观、目标、使命和战略作指引。高速公路本质上是公共产品,是具有自然垄断性的网络型基础产业,由于其对国民经济巨大的拉动作用和跨越性发展的需要,政府从政策和技术上做到收费和排他,使它具备了公益性和商品性双重属性,政府对高速公路组织的管制和行业相关法律法规随着社会形势发展而不断地探索和逐步地完善。随着投融资体制的多元化,全国高速公路组织形成以公司型的国有公路集团和事业型的高速公路管理局为主
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导、非国有公司和上市公司为补充的多元化格局。现实中,事业型的高速公路组织缺乏有效的激励机制,在成本控制方面缺少动力;公司型的高速公路组织则追求高回报,往往忽略社会效益。相对于庞大的投资总量,政府公共资金投入高速公路的占比少,加上核定收费年限和标准不尽合理等原因,加重了民众通行费负担。在高速公路组织尚未将社会效益和经济效益统筹起来,未能及时建立起能够满足公共服务功能和市场交换双重要求的价值观、目标、使命、经营发展战略和组织文化体系时,员工行为自然无法与政府建设和谐社会、提高民生的政策保持高度一致,民众怨言将高速公路组织置于风口浪尖上。
2.人才的门类多、需求大、争夺激烈、流失严重。高速公路组织以省级建管养一体型单位最为典型,数量最多,它涵盖高速公路的规划、设计、筹资、建设、施工到营运、通行费征收、路政、养护、管理各个环节,往往设有多条高速公路项目公司及建设、收费、养护、通信监控、“三产”等下级公司或机构,涉及工程技术、经济、会计、统计、法律、企业管理、计算机、自动化技术、通讯工程、电气工程、园林绿化等职业门类,包含管理、专业技术和工勤技能等类别的众多岗位。高速公路的飞速发展使人才需求量呈快速增长态势,人才缺口大,能独当一面的技术和管理的高级人才尤其紧缺,而全行业人才培养、补给的速度远远匹配不上增长的需要。随着行业对外资和对非国有公司开放,非国有公司用优厚的薪酬待遇等措施吸引人才,加剧了人才争夺战的激烈程度,国有和事业型高速公路组织的人力资源流失
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严重,流失的大部份是人力资本含量高的管理技术人员和熟练岗位操作人员。
3.技术进步、管理变革、社会需求和服务内涵提升,亟需员工能力素质匹配。随着高速公路建设面的扩大,遇到的技术问题也越来越多,政府对工程质量要求也不断提升,工程建设中的科技含量也越来越高。高速公路从一条发展到多条,逐渐形成网络,计算机网络和通讯技术渗透到收费、养护、日常管理、财务管理等方面,业务流程发生了深刻变化。联网收费模式、电子不停车收费技术、智能化监控系统等相继投入运营,管理体制与机构设置亟需适应这一特点变化。原来一路一项目公司和直线职能制为主、横向协调为辅的金字塔型集团结构,机构重叠,职能交叉,队伍庞大,效率低下,缺乏活力和竞争机制,难以适应现实需要,亟需向扁平式网络结构变革,组织再造势必引发人员流动加剧。随着人们维权意识日渐觉醒,对高速公路机构的服务提出越来越高要求,提供高速、安全、通畅、舒适、整洁、优美的行车环境和优质、文明、价廉的出行服务成为组织目标。以上几方面均亟需员工提高能力和素质予以匹配。
4.员工需求得不到有效满足。高速公路组织目前在职业生涯管理上缺乏有针对性的满足策略。不同层次、类别和年龄阶段的人员有不同的需要,知识型的专业技术骨干,有强烈的意识来控制自己的职业生涯,喜欢在工作中自我引导和自我管理,渴望展现自我才智,实现
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自身价值,所以参与多少项目建设,取得多少项技术突破往往成为追求目标,用事业留人成为关键。生产人员和收费员往往期望增加收入、工作稳定、内部公平、希望能晋升成为管理人员。年青的注重培训机会,中年的较顾及家庭,期望更多的人文关怀。高速公路线长、点多、面广的特点,也亟需组织妥善解决员工在远离城市和家庭的施工或管理工作所带来的生活和家庭矛盾。
5.职业生涯管理体系缺乏其他人力资源管理的有效支撑。职业生涯管理与组织战略和人力资源需求预测缺乏有效联结;在招聘与甑选方面,只重视能力匹配,不注重价值观、个性与组织文化匹配,甚至受到人情、关系干扰;在员工培训方面,不注意职业规划,缺乏将个人发展目标与组织战略目标统一起来;薪酬方面只重视与职级联系,未与能力挂钩,没能发挥引导员工提高能力作用。目前虽然有些单位已提供了职位说明书,但在员工职业路径规划、内部缺职信息公开、员工沟通方面还做得很少。绩效考评与竞争机制不完善,评估考核只是例行公事,晋升缺乏公平竞争,出现能力与岗位相互匹配存在较大差距现象。由于企业文化建设滞后,职业通道单一,不重视为员工创造提升能力价值机会,在协助员工辨别各工种在职业生涯发展当中的风险与机会方面投入太少,职业生涯管理成为可有可无的摆设。另外,受项目收费期限的制约,以及管理技术和手段的不断提高,将有相当一部分运营人员,被动或主动从这个行业退出,需尽早在组织和员工之间建立良好稳定的心理契约,促进人与组织匹配,增强归属感和积
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极性,以提高工作绩效。
二、人与组织匹配理论及对组织开展员工职业生涯管理的指导意义
1.人与组织匹配理论。人与组织匹配理论近年来受到学术界和实践界关注,因为他们相信人与组织匹配能够为组织解决吸引、选拔、留住高素质人才诸多难题,并使员工能够灵活面对竞争、具有较高的组织承诺。很多研究者把人与组织匹配宽泛地定义为人与组织之间的相容性,反映了主观的人与客观的组织这两个实体特征之间的一致性、互补性以及融合性的程度。Kristof提出了人与组织匹配整合模型,对一致匹配和互补匹配、需要-供给观点和需求-能力观点进行了整合。他认为,(1)人与组织在某些基本特征上拥有相似特征时;(2)人与组织至少有一方能够提供另一方所需资源时;(3)这两者都存在时,人与组织的匹配在某种程度上就存在了。
2.指导意义。组织职业生涯管理是指由组织实施的、旨在开发员工的潜力、留住员工、使员工能自我实现的一系列管理方法,是组织根据自身发展对职业的需要,帮助和促进在组织内正从事某类职业活动的员工的职业发展的行为过程,其实质是将员工视为可开发、可增值而非固定不变的资本,通过协助员工在职业目标上取得成功从而实现组织绩效,谋求组织的可持续发展,这与人与组织匹配理论研究的精心收集
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目的相契合。所以人与组织匹配理论有理由成为组织职业生涯管理的主要指导理论,而该理论有关一致性匹配、要求-能力和需求-供给匹配等给组织带来的员工的工作投入、组织公民行为、组织承诺、工作绩效等显著成效的实证成果,自然成为组织构建系统高效职业生涯管理体系的指导意见。
三、构建职业生涯管理体系的原则
组织的竞争归根结底还是人才的竞争。组织开展职业生涯管理是人本主义管理思想的真正体现,是实施战略人力资源管理的重要举措,是人力资源管理的新高度。高速公路构建组织职业生涯管理体系,应遵循以下原则:
1.以人为本,在组织和员工之间形成动态匹配的心理契约。把人放到整个职业生涯管理体系的中心地位,重视人、关心人、尊重人、承认人的发展需求。按照马斯洛的需要层次理论,组织即在确立价值观、目标、文化和规范的基础上,要努力使成员的低层次物质需要逐步提高,又要使他们的自我实现等精神方面的高级需要的满足度逐步提高,这样才能形成心理契约的动态匹配,形成利益的共同体,使组织和员工之间的相互期望不断得到合理满足。
2.促进人与组织匹配,组织和个人双赢为目标。组织要以组织和
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个人的双赢为追求目标,要通过促进和优化人与组织的匹配,提高员工职业生涯管理的有效性,从而做到人尽其才,发挥出员工潜能,提升员工效率,提高员工满意度,降低员工离职率,实现员工和组织需要的双重满足。
3.重视成本和效益分析,对不同类型、类别、年龄、层次的员工群体要采用不同的匹配策略。不同人力资源类型之间存在差异,对职业生涯也有不同的反映,而且组织的资源总是有限的,所以只有重视成本和效益分析,在合理配置人的基础上,对不同的人合理地配置各种资源和措施,才能高效、经济地实现组织目标。
4.职业生涯管理要促进组织整体素质上升。按照洛克定律,组织制订的目标只有既是未来指向的,又是富有挑战性的时候,才是最有效的,而组织要保持长久的竞争优势,就不能固步自封,必须有远大目标指引。这就需要组织根据自身的发展战略,不断地提高木桶壁的高度,不断对员工的素质短板进行修补,形成员工整体素质不断上升态势,确保组织长盛不衰。当员工通过学习学历层次提高、成就动机增强,员工知识、能力等个体特征已大大超过组织分配的岗位要求,个人强烈的成就需要组织不能予以满足,这时就需要组织进行工作扩大化和丰富化以满足员工的成就需要,要么对该员工的岗位进行调整,使员工在组织内流动,要么组织实现变革,实施偏平化管理等有利于员工潜能发挥的组织架构。对于较成熟的组织,人与组织的一致匹配
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演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 的水平比较高,这时还要注重加强创新意识和创新技能的培训与开发,完善培训体系和建立鼓励创新的职业生涯管理模式,使善于创新的人才有畅通的晋升通道。这些措施均使人与组织实现动态匹配,而且这种匹配是互相促进,整体上升的。
5.职业生涯管理要注重系统性。人与组织匹配体现了整体性和优化控制的原理,职业生涯管理是系统工程,其体系的各个组成部分必须按照统一的条件和前提联系起来,比如要与组织的价值观、目标、使命、战略紧密联系起来;要与招聘、社会化、培训、转岗、薪酬分配、绩效考核、激励、组织文化建设等人力资源开发活动密切联系;要与具体的生产、经营、财务等工作结合起来;要将外部条件与内部条件有机结合起来,创造出组织和员工的更大发展空间。
四、人与组织匹配在构建职业生涯管理体系中的应用策略
已经有很多研究指出,在个体和组织表现出较高程度的一致和相似时,个体所表现出的工作绩效会得到提升,工作压力减小,工作满意度较高,离职率较低。王震、王萍通过实证研究得出人与组织匹配对员工的工作投入、组织公民行为和组织承诺均有显著影响,其中一致性匹配对员工在工作和组织方面的态度和行为都有显著影响,要求-能力和需求-供给匹配对员工的工作相关表现有较强的预测力。赵慧娟、龙立荣通过研究证明需求匹配对工作满意度的预测效应最大。常
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亚平等人的研究认为个人-企业文化的匹配在很大程度上影响着工作绩效。高速公路组织如何将这些研究成果运用到构建职业生涯体系中,本人归纳为四项主要策略:
1.建立符合时代要求的一整套组织文化和价值观以指导职业生涯匹配工作,并把招聘与甄选作为组织职业生涯管理的起点。在新员工的招聘甄选中,不但考察其是否拥有工作岗位所要求的能力,还应该从组织文化和个体价值观是否一致、组织期望与个体目标是否一致两个角度考虑,以保证新员工与组织的匹配。
2.建立内部人力资源市场,形成内部人才流动的动态需求匹配机制。一是要对整个组织系统内各职业门类的不同岗位,进行全面梳理,确认工作规范与职位说明,并界定工作所需的技能、知识和其它特殊资格条件,确定一系列的岗位序列。二是要依据高速公路组织的职业类别特征,设计多阶梯并行的职业通道体系,形成管理、技术、技能、经营、项目等五类职业路径。三是要提供内部流动预期及信息公开,对职缺进行公告,提供公平的竞争和晋升机会。四是要为员工提供职业生涯管理手册、提供各种测评工具,利用职业锚等经典理论,对员工的性格特点、智力水平、能力倾向、职业兴趣和领导风格等进行评估和咨询,为员工职业发展过程中的困惑提供辅导。五是建立员工职业生涯管理信息系统,指导员工开展匹配组织需要的自身职业生涯管理,形成动态匹配的心理契约。
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3.建立整体提升员工工作能力、素质和绩效的能力匹配机制。一是为新员工适应组织和工作而开展的入职培训。二是制定员工培训发展方案,针对组织需要,提供各种内外部专项培训。三是为培训创造有利的条件和配套鼓励政策。四是建立导师制度,发挥老专家的余热,搞好传、帮、带。五是结合组织战略,实施接班人计划和项目攻关团队,深度开发人才潜能。六是建立内外交流机制,提供多种交流机会。七是按组织目的制订好绩效考核制度,重视为员工提供工作绩效反馈,指导员工改善工作绩效,绩效情况录入职业生涯管理信息系统,与职业发展和晋升联结起来。
4.重视人文关怀,实施有针对性的满足策略。对不同岗位系列和不同职业发展路径采取的职业生涯管理框架总体上应一致,但不同类别应有针对性的满足策略。比如,对异地施工和外派人员提供异地补助、生活服务、探亲假等薪酬福利政策。对收费员等较枯燥岗位,加强工作丰富化与工作扩大化设计。对选择项目路径人员,提供不同的项目挑战,满足其心理成就感。
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