2012年杭州师范大学青年志愿者协会第六届第一任委员换届选举

第一篇：2012年杭州师范大学青年志愿者协会第六届第一任委员换届选举

2012年杭州师范大学青年志愿者协会第六届第一任委员换届选举

第一轮笔试 考纲

一、考核目标

1.考察竞选者对校青协的认识了解程度； 2.考核竞选者的能力思维；

3.考察竞选者对志愿、公益活动的理解创想；

二、考核对象

所有报名参加校青协第六届第一任委员换届选举的竞选者

三、笔试范围

1.校青协工作手册(部分)（55%）2.个人的自我分析认识（30%）3.相关的公益思想（15%）

四、题型介绍

由三部分组成：1.走进校青协 2.认识你自己 3.畅谈公益梦 简答题为主，选择题为辅。

五、作答要求

态度端正，笔迹整洁，条理清晰。

杭州师范大学青年志愿者协会换届筹备组

2012年5月17日

杭州师范大学青年志愿者协会工作手册（部分）

一、志愿者简介

（一）志愿者标志

标志的整体构图为心的造型，同时也是英语“青年”（YOUTH）的第一个字母Y；图案中央既是手，也是鸽子的造型，与红色的背景构成爱心图案。标志寓意中国青年志愿者向社会上所有需要帮助的人奉献一片爱心，伸出友爱之手，面向世界、奔向未来，表现青年志愿者“热心献社会，真情暖人心”的主题。

（二）中国青年志愿者宗旨

奉献 友爱 互助 进步

（三）“12·5” 国际志愿者日

1985年12月17日，第四十届联合国大会通过决议，从1986年起，每年的12月5日为“国际促进经济和社会发展志愿人员日”（简称：国际志愿人员日）。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。

（四）杭州师范大学青年志愿者协会概况

杭州师范大学青年志愿者协会成立于2005年，现由主席团、主席团助理、组织部、办公室、宣传部、新闻编辑部、社会实践部、基地管理部和对外拓展部9大机构组成。经多年来的努力和发展，协会已在全校19个学院设立二级分会，并拥有医疗、环保、爱心、普法、外语、助教、网络信息等7支直属服务队。师大的青年志愿者们凭借良好的素质与积极负责的态度赢得了社会的青睐，曾多次协助和参与大型活动的志愿服务工作，如2010年上海世博、杭州国际动漫节、杭州西湖国际博览会等。

（五）每年常规活动罗列

第一学期

9月初迎新、9月中下旬招新、10月初确定预备干事名单、10月中旬校运会、11月初确定正式干事名单、12月初“12·5国际志愿者日”

第二学期

3月“3·5雷锋纪念日”、4月中旬委员换届选举开始、4月底十佳志愿者评选、5月初两项计划、5月中旬委员增补大会、5月底6月初新任委员产生、6月两项计划及暑期社会实践出征仪式、7月暑期社会实践

（其他活动视实际情况而定）

二、组织架构及部门职能

(一)组织架构

(二)部门职能 1.主席团

主席团作为杭州师范大学青年志愿者协会的领导核心，全面主持校青协各项工作；负责校青协总体规划、协调与事务决议；代表校青协与各级党、团组织进行沟通和联系；代表校青协与校外各志愿服务组织进行沟通联系；领导和评定校青协各部门和各分会工作；负责校内外临时志愿服务活动的协调工作。

2.组织部

制定青协人事考核制度及先进个人、先进团队的考评方案；组织招新并制定干事的成长计划；组织干部干事培训会及各级交流会并做好会议总结并备案；做好整个协会的活动和人事监督工作，并负责各个部门的绩效考核；定期对于协会内部人员进行监督考核，并于期末将考核鉴定结果报至各学院团委；按期组织全委会；按期做好各学院的时数反馈工作；与活动部门互相配合做好志愿者筛选、培训、管理工作；负责整理收集各类活动的获奖资料并进行存档。

3.办公室

主要负责管理协会的财政收支、各种物品等后勤工作；负责存档协会校级志愿活动及月报表；整理、收集完善协会所有活动的详细资料（如活动策划、活动通讯稿、活动照片、活动流程等），并进行存档；做好协会的后勤保障工作。

4.宣传部

负责宣传青年志愿者协会的各项活动及志愿精神；负责宣传策划各类志愿者节日活动，传播志愿文化；负责各类活动的宣传工作；保持与相关部门的密切联系，对活动的文字、图片、视频等资料进行收集并存档；协助新闻编辑部、多媒体技术部进行宣传工作并开展相关宣传培训。

5.新闻编辑部

负责本协会的新闻投稿，并兼负内部的活动纪实等工作；负责本协会各活动的现场拍照、稿件撰写、视频录制以及后期的新闻资料整理并投稿、存档；负责管理协会的人人网、微博、校青协网站以及青协虚拟社区，及时更新青协动态新闻及照片；协助各二级分会进行新闻宣传工作并进行资料存档；定期进行志愿理念及案例的宣传（如挖掘志愿先进事迹等）；接受其他新闻宣传部门的邀稿等事宜。

6.多媒体技术部

负责《志愿风》电子杂志的策划制作，并进行推广，最大限度地扩大其影响力；协助宣传部及新闻编辑部做好相关网络宣传工作；负责制作本协会年度总结视频、暑期社会实践视频、晚会视频以及其他活动相关视频；负责相关会议及晚会的音控、校青协网站管理及拓展等技术性工作。

7.基地管理部

负责校青协各个基地的管理，加强和基地之间的联系，深化基地发展；协助各分院建设、管理基地；制定各基地发展规划，包括活动前的招募、活动中志愿者的管理、考核以及期末的一些评优推选等；负责组织相应活动志愿者的培训工作；打造基地建设的“样板工程”，加强与分院基地之间的交流；积极配合项目拓展部工作，大力拓展多样化的基地，尽量满足全校志愿者的活动需求。

8.品牌项目部

对特定品牌项目（如“七彩1+1”、爱心伞、爱心包裹等）进行深化管理，深入拓展特色项目，建设特色项目文化；负责相关品牌项目的对外联系工作；负责相关品牌项目志愿者的培训、素质考评及拓展工作；负责相关品牌项目的新闻宣传及品牌包装。

9.项目拓展部

开发拓展活动基地；与杭志协等社会公益组织、各高校志愿者组织保持活动联系与合作，对外承接活动；组织开展相应活动志愿者的招募、筛选、培训、管理工作，做好活动记录和活动总结；与二级分院保持活动的合作和共享，并及时收集各分会的活动反馈；组织策划校内的常规志愿者活动，例如运动会、迎接新生等。

10.对外事务部

负责大型活动所需的赞助拉取；加强与高校志愿组织的交流合作；加强与校内其他学生组织的联系并建立保持良好的关系；组织策划对外交流会；保持与在校期间表现优秀的志愿者校友的联系；组织内部人员素质拓展等。

11.社会实践部

组织并引导两项计划的开展工作：收集两项计划志愿者资料、辅助校团委组织两项计划志愿者面试；组织并引导暑期社会实践的开展工作：收集并整理学校各社会实践队伍的资料；协助校团委组织社会实践队伍答辩；组织社会实践培训会，组织暑期社会队伍出征仪式，收集各实践团队实践成果；组织社会实践先进评比，制作实践掠影、论文集等；组织召开社会实践表彰大会；策划组织校青协暑期社会实践活动。杭州师范大学青年志愿者协会工作手册

三、杭州师范大学青年志愿者协会日常工作细则（部分）

（一）、时数反馈

（1）每月时数统计：每月月初从组织部邮箱下载上月各个活动的时数（包括校级和院级）excel表格，并将每个学院统计完成之后，以excel形式将其发送至各学院青协邮箱。

（2）期末时数统计：期末时将每个月的时数表整合，统计于word表格上。统计完成之后，将其发送给各院青协邮箱，并于近日打印出来，盖上校青协印章后，将纸质稿送至各学院团委办公室。

（二）、值班

（1）值班地点：艺术楼校青协办公室216（2）值班时间：每周日至周四晚上18：30——20：30（3）值班顺序：校青协委员以3人为一组轮流值班（4）办公室电话：0571-28868656

（三）、例会

1.部门干事周例会 2.主席团例会 3.协会委员周例会 4.协会分会月例会

（四）考核

1.协会实行统一的考勤制度，考勤管理由组织部负责。

2与会人员如因事因病不能参加会议，需提前向组织部提交有本人签名手写的请假条，纸张不限、格式不限，可事后一天内补假。

（五）借还青协相关财务

办公室负责保管办公室内及青协相关财物，常用物品如板凳、志愿者衣帽等如需借用，须在办公室主任或值班人员监督下登记（登记本放在办公桌左侧的固定位臵）。换届后，新任办公室主任清点青协现有财物，做好交接工作；

（六）财物管理及报销细则

（1）校青协所购臵的物品，购买时需开具发票。（如实在不能开具发票的，应开收据，但任何收据不予报销）以下是开发票要注意的几点要求：

①发票的客户名称/付款单位必须为：杭州师范大学；

②如果发票正面开写“活动用品”，则需要附上一份详细清单，清单上也需盖章，清单上的章印需与发票正面所盖章印一致，否则不予报销；此外，发票金额超过500 0 杭州师范大学青年志愿者协会工作手册

元的，也需要附清单；

③大小写金额应一致；

④发票报销的有效期限最长为一年半；

⑤上交发票时，需在背面写明：活动名称、负责人姓名（签名必须有三人及三人以上）、指导老师签名；

⑥如有报销车票(公交车、出租车票)的，每张车票后面都必须写明使用车票的活动名称、负责人姓名（签名必须有三人及三人以上）、车票汇总单上需要指导老师签名；

⑦若需报销现金则每张所开发票的金额需小于1000元，若发票金额大于1000元，则报销以支票为主。(因此报销尽量将单张发票金额控制在1000元以内)；

⑧若发票不止一张，不要开联号发票（需在开发票前跟店主讲明）。

（2）报销前，要分类整理、粘贴原始单据（发票、车票等），即按经费报销汇总单中的项目进行分类整理；然后用铅笔填写报销汇总单；最后将所有票据用夹子夹好，汇总单夹在第一张；

 各类发票，要按照报销汇总单中的项目顺序，从上到下排好，同类发票要放在一起；

 车票的整理黏贴要求：

①准备好原始凭证粘贴单

②将相同金额的公交车票贴在一起，公交车票和出租车票要分开黏贴；

③将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左侧装订线向右依次均匀排开，横向粘贴，注意不要将票据贴出票外。如果同类票据大小不一样，可以在同一张黏贴纸上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴；

④对于比黏贴纸大的票据或其他附件，沿装订线粘贴，超出部分可以按照黏贴纸大小折叠在黏贴范围之内。票据比较多时可使用多张黏贴纸；

⑤在所黏贴的每一行车票左侧注明本行车票的数量、单价、总额，以方便总计。最后在粘贴单正面注明活动时间、活动名称、总额（大、小写），需要报销人签名和指导老师签名。

（3）要提前将报销汇总单以excel表格形式发到指导老师的邮箱，再将整理好的票据一并带到指导老师处检查签字（需要签字的地方：每张发票背后、车票粘贴单正面、报销汇总单正面）。指导老师检查无误后，送至校团委书记处签字（报销汇总单正面）；

杭州师范大学青年志愿者协会工作手册

（4）报销时，带着签好字的发票，到行政楼二楼最东面的财务室领号报销，报销途径是校团委社会实践，届时自备银行卡，直接把钱打到卡上。

（七）、宣传方式（各类申请表中，“申请单位”一栏均需校青协盖章）(1)杭师大室外电子信息公告屏

(2)杭州师范大学校内海报喷绘

(3)杭州师范大学校内张挂横幅标语和宣传品

(4)图书馆电子屏

(5)校广播台

(6)寝室楼大厅张贴宣传单

（八）、网络宣传平台汇总(1)人人网

http://www.xiexiebang.com

（九）、新闻采写

①活动开始前先收集活动策划书及相关材料，熟悉整个活动，提前写好新闻稿，需要实时更新的则做好现场宣传资料的收集工作；

②积极参与活动，捕捉活动的亮点和特色，抓住活动的重点，并适当做记录； ③活动后及时完成稿件，注意规范，若活动时间为白天，须由指定人员于当天将 2 杭州师范大学青年志愿者协会工作手册

新闻稿与照片（4张左右）发送至新闻编辑部邮箱；若当天确实有困难，务必在第二天中午12点前发送。

（十）、两项计划

（1）收集两项计划志愿者资料（两项计划志愿者分西部和省内欠发达地区）（2）辅佐校团委老师进行两项计划志愿者面试（3）岗位对接（4）体检

（十一）、社会实践

（1）收集整理学校各社会实践队伍的资料（2）协助校团委组织进行社会实践重点团队答辩（3）组织社会实践培训会（4）组织社会实践出征仪式（5）组织校青协社会实践队伍

（十二）、固定基地（1）东城中学（2）东城小学（3）拱墅区图书馆（4）拱墅区三大博物馆（5）青苹果乐园（6）学正小学（7）杭州市青少年宫（8）爱心包裹

（十三）、审批活动场地（1）携带一份写好的活动策划；

（2）到校团委办公室（行政楼110）填写场地申请单，团委老师盖章审批；（3）到保卫处（行政楼126），将策划和盖有团委章的申请单给负责人看，获得保卫处批准后，得到一张批条（此批条在进行活动时需由负责人携带，学校保卫处负责人会到场查阅批条）。

借教室流程：登陆教务处网站—教务系统—信息查询—教室预约（一般需要过一天才能确认是否批准）

（十四）、后勤借物资

（1）校团委签署借条（借条可先行按照规定格式、内容打印，拿到校团委申请盖章）

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（2）带上100元押金，到相应的实验楼（后勤物资摆放点有多个，分别借不同种类的东西；8号实验楼的地下室可以借到帐篷、桌椅）将借条交给那里的负责人并付好押金（一般为100元）；

（3）活动结束，原物归还。（事先确认后勤的在岗时间，在规定时间内归还物资）；

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Ⅴ.材料格式要求（含两种文本）1.普通材料格式样本

题目（二号、华文中宋、加粗、居中）

——副标题（小

三、楷体_GB2312、居中）单位名称 作者（小

三、楷体_GB2312、居中）

（20**年*月*日）

正文中结构层次序数分别表示为：

一、（第一层）（顶格，四号、黑体、加粗）

（一）（第二层）（空两格，小

四、楷体_GB2312、加粗）1．（第三层）（空两格，小

四、仿宋_GB2312、加粗）正文（空两格，小

四、仿宋_GB2312）

2．（第三层）（空两格，小

四、仿宋_GB2312、加粗）正文（空两格，小

四、仿宋_GB2312）

二、（第一层）（顶格，四号、黑体、加粗）

1．（第三层）（空两格，小

四、仿宋_GB2312、加粗）正文（空两格，小

四、仿宋_GB2312）2．（第三层）（空两格，小

四、仿宋、加粗）正文（空两格，小

四、仿宋_GB2312）

注：若内容只有两层，第一层为“

一、”，第二层为“1.”。页面设臵要求：

1.A4纸型，1.5倍行距。

2.左、右边距3.17厘米，上下边距约2.54厘米（A4默认设臵）。说明：

所有正文中的数字和英文全部使用Times New Roman，可先选中中文的字体要求，再选中Times New Roman，这样即可做到中文为前述要求，数字和英文为Times New Roman。

杭州师范大学青年志愿者协会工作手册

2.调研报告格式样本

题目(二号、华文中宋、加粗、居中)

――副标题（小

三、宋体、居中）学校名称 单位名称 作者

（小

三、楷体_GB2312、居中）

内容提要：正文（小

四、黑体）

关键词：正文（小

四、黑体，多关键词之间空两个字符）-----------正文（小

四、宋体）

正文中结构层次序数分别表示为：

一、（第一层）（小

四、黑体）

（一）（第二层）（小

四、楷体_GB2312）

1．（第三层）（小

四、宋体）

注：若内容只有两层，第一层为“

一、”，第二层为“1.”。

参 考 文 献（小

四、黑体、居中）

[1][国籍（若中国则不注明）]XX著：《文献》，XX出版社，2000版。（五号、宋体）

页面设臵要求：

1、A4纸型，行距20磅。

2、左、右边距2.6厘米，上下边距约3厘米。6

杭州师范大学青年志愿者协会

3.校团委通知格式

标题（方正小标宋、二号）

正文（仿宋、三号，首行缩进2字符，1.5倍行距，字符间距：标准）一、一级标题（三号，黑体，不加粗）

（一）二级标题（三号，楷体，不加粗）1.三级标题（仿宋，三号，1后为.而不是顿号）

附件要求与正文相同

奉献 友爱

互助 进步

第二篇：青年志愿者协会换届选举演讲稿

志愿者分队换届竞选演讲稿

尊敬的老师、亲爱的各位同学：

大家好！

我是来自12投本分队成员李颖超。很荣幸今天能站在这个换选的讲台上，这意味着我将再次面临一次对信心和能力的挑战。这次换选，我所要竞选的职务是金融系志愿者分队副队长。我再次郑重地承诺，我将尽自己最大的努力使自己的工作得到大家的认可。

在分队这个大家庭里，我从青涩稚嫩，羞怯粗心，变得越来越勇敢自信，果断细致。分队教给我为人处事，带给我的温暖，将成为我这一生的财富，不论今后我在什么位置，都不能改变。分队整个工作体系很完整，如果我有幸当选副队长一职，不敢说是我的规划，应该是我完善和丰富的一些补充。

首先，对内，针对分队内部的规划管理，这个咱们之前的学长学姐也曾经提出过分部门，但是没有具体实施，原因是工作都一起做，好像没必要。但是我认为首先是要每一个人认清队内部各个部门的职能，给各个部门一个准确的定位，让每个人更加清楚整个活动的流程，各个部分，从而参与其中，更积极学到更多。提高整个团队的工作效率。

另外，对于保持干事对工作的积极性。刚入大学的新生个个都是激情饱满，渴望学到更多的东西，做出不一样的成就。怎样将这种积极性保持下去？我们不应该让他们失望，分队可以给他们足够大的空间，足够大的平台。作为老部员的我们除了安排分配任务外，更该教他们活动的流程，活动的模式，争取让更多的部员更自由更积极地参与到我们的活动中去，使每一位部员都充分地感受到自己所发挥的作用，产生成就感，满足感，建立自信心。同时，鼓励支持他们的创新思维，使他们不但想干，而且敢干，也为我们的部门注入新的活力。

对外，我想说的是校内宣传方面。现在除了分队干事有多少同学了解志愿者分队是做什么的，都做了些什么呢？或许有人会说，我们是志愿者，为人处世应该低调，做到默默地关心帮助别人。为此，我不多说什么，我只能说，他这志愿者还没做到一定的境界。志愿者能做的并不仅仅是默默地付出自己的劳动来赢取自己心中的一丝欣慰。我们能做的其实更多。这需要我们志愿者对我们的志愿行为，志愿精神进行宣传，扩大自身的影响。我的想法，一个是以前常做的宣传

板，校外内志愿服务活动。还有一个是志愿服务的培训会，分队成员可以增强专业能力，普通志愿者也可以学到更多。另外，当我们向市民，小学生讲解辨别真假币知识时，我们身边的同学还有多少也是一知半解呢？作为金融系志愿者分队的特色活动我们是不是也可以办到校内来，我们不仅可以和金鑫信用协会一起教会金融系的同学们，更可以在志愿者中心培训全校志愿者金融知识，在音乐广场给校内同学做金融知识宣讲，把金融系志愿者分队的名字叫的更响，把志愿者精神带到校园的每一个角落。

我渴望留在分队，渴望为这个有着优良传统的团队服务，让他更有个性，更有特色，更有灵魂。目标很大，路途很远。伫立远眺，可谓任重而道远。但我始终相信，事在人为，敢想敢做，我们才会有希望，才会有结果，才会有成功。

以上只是我个人针对自己在分队这段时间的一些想法，现实中的变化是不定向的，但我相信自己，有那个能力，以不变应万变，和分队成员一起去解决那些问题！非常感谢大家能给我这个发言的机会！

第三篇：青年志愿者协会换届选举（模版）

电子信息系青年志愿者协会

换届竞选方案

经系领导同意，我系青协一年一度的换届选举工作即将开始。为了规范选举程序，使青协的交接工作得以顺利进行，让更多有热情、有能力、有责任感的同学参与到青协的工作中来，现将有关事项通知如下：

一、选举职位：

青年志愿者协会：会长1名、副会长2名（一男一女）；办公室、组织部、宣传部、社会实践部部长、副部长各一名。

二、报名时间：

6月8日——6月13日

三、报名方法：

1.竞选属于自愿报名。

2.每位竞选者原则上只允许报名参加本部门职位的竞选。

3.有意参与竞选者，请先上交竞选申请书。

四、条件：

1.德、智、体全面发展；

2.愿意为同学服务，责任心强，有吃苦耐劳、无私奉献的思想准备；

3.对新一学年的青协及自己所参选部门的工作有认真思考和较为成熟的实行计划。

4.参与青协换届报名者必须是2010级青协干事。

5.申请者须交一篇600字以内的参选申请。

五、竞选流程及方式：

1.2.3.4.5.6.7.青协公布各竞选职位职能，并发放申请表。申请人员认真填写并按时递交的职位申请表，务必在6月15日晚上10:00之前交至青协办公室。邀请相关人员组建审核团，并请系指导老师对审核团资格进行审核。青协办公室将竞选申请书交给审核团，由审核团审核候选人资格，并将候选人名单交予系部审核。通知候选人做好相关的任职材料，并抽签决定竞选演讲顺序（竞选者需要准备2寸相片两张、竞选PPT一份，、演讲稿一份）。相关部门准备好会长及各部长发言稿等换届材料。召开换届大会，由工作人员按抽签顺序安排竞选人员依次演讲，并回答评委

8.问题。青协对评委会结果进行收集整理，并于次日公布竞选结果。

六、其他

1.竞选副会长者，可同时竞选本部的部长；

2.各部副部长由各自当选的部长在报名参加竞选的全体同学中提名，并经会长

和系领导同意后产生。

电子信息系青年志愿者协会0 1 0 年 6 月 9 日

第四篇：青年志愿者协会换届选举演讲稿

尊敬的领导、亲爱的各位同事：

大家好！

我是来自院青年志愿者协会策划部的一名普通干事，我叫XX。很荣幸今天晚上能站在这个庄严的讲台上，这意味着我将再次面临一次对自我的信心和能力的挑战。在此次院青志协换届选举中，我所要竞选的职务是院青年志愿者协会副会长。我也郑重地承诺，我将尽自己最大的努力使自己的工作得到大家的认可。

我已经在院青志协工作了一段时间，在此期间，我看到了这个部门优秀的一面，也看到了这个部门所存在的缺陷。因此，如果是我有幸任职院青志协副会长这个位置，我打算从以下八个字对协会进行大致规划：“对内、对外、对上、对下”。

所谓“对内”就是本协会在本校的形象树立问题以及针对协会内部的规划管理，先说前者，青志协在本校大多数同学的眼里，就是个做义务劳动的协会，为什么会这样？原因是多方面的，但是有一点事可以肯定的，院青志协在本校内的活动做得过于单调、意义不重大，要解决这个问题，我们就必须从内部做起，策划部要将活动策划做得有意义，尽量争取“少做事、做好事”；再就是协会内部的管理，首先是要每一个人认清协会内部各个部门的职能，给各个部门一个准确的定位，防止各部门出现“忙做事，做盲事”的现象：其次，是要团结内部人员，在工作中所产生的分歧由全协会统一商议、表决，少数服从多数，坚决杜绝因个人情绪问题而做出武断的决定；再者，建立起工作方面的“项目化管理”，工作任务必须按质按量按时完成，公正公开作出奖惩；最后，在协会提倡“家”文化，在工作中营造一种“家”的氛围，定期在工作之余召集协会干部或会员在一起交流各自的心情和感受。

“对外”指对长沙各大学校以及社会上的一些有名望的公益组织的联系，以及本协会外联部和策划部的一些工作任务的安排和在外做活动期间的形象问题。首先是针对长沙各大高校和长沙各个公益组织的联系问题，在过去的一段时间里，通过本协会各个同事的共同努力，在外联方面已经取得了一些小小的成就，在这个基础上，我打算再进行一些强化措施，不仅要利用在每一次活动中认识各个高校的青志协人员，而且在平常要充分利用协会里外联部这个部门的职能去认识更多的高校青志协负责人；在一个就是跟社会上的公益组织的联系，我主张“不能吊死在一棵树上”的看法，我们要扩大我们的视野，尽可能多的去接触一些公益组织，与他们保持联系，而我们在以后的社会活动中就可以有选择的余地，去挑一些有意义的活动带学校的志愿者出去做；再在一个就是关于我校志愿者在外形象问题，对于这个问题是我考虑的重点问题之一，在活动参与人员的招募时期，准备一个现场的招募会，选取那些品德兼优的志愿者去校外参加活动，在活动过后，及时发布反馈单到参与活动的志愿者的班里，对其进行奖惩。

“对上”就是对于自己的上级和领导的一些注意事项，一个组织需要有一个严明的纪律，在日常工作当中我们要上下级观念，做事情的时候要遵照程序来，不要因为嫌麻烦而越级办事，那样会导致你的上级因不清楚下级的工作进程而无法做出正确的工作安排，因此，坚决杜绝越级办事的现象的发生。协会里日常的一些事务各部门要在每周的例会上派代表上台跟大家交流一下，以便各部门之间都有一个较好的相互了解，这样在工作中也方便合作衔接。

“对下”采取“适当引导”的方法，给下级在工作中指一个大概的方向和要求，至于过程如何进行，留给他们一个属于自己的发挥空间，结果将按照要求，根据“项目化管理”的相关要求进行评估。在一些他们不懂的工作方面可以让其在例会上提出，大家可以一起帮忙解决问题。定时跟下级在工作之余以朋友的关系进行思想交流，做到掌握自己下级的心理动态，以便能在工作安排过程中做出最合适的安排方法。

以上只是我个人针对自己在协会里的这一段时间里所做出的大概管理方案，但是现实中的变化是不定不补定向的，但我相信自己，会有那个能力，以不变应万变，去解决那些问

题的！非常感谢大家能给我这个发言的机会！

院青志协策划部干事XX

2010年6月17日

第五篇：河北师范大学青年志愿者协会规章制度

《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》

前言

协会简介：

协会名称：河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会

协会标志：

河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会成立于2004年3月，是校团委领导下的学生组织。

为了加强新闻传播学院青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展；也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会各成员的纪律性和组织性，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特此制定了《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》，望大家务必遵守：

第一章：协会任务

1.适应社会建设需要，推动青年志愿者服务体系和社会保障体

系的建立和完善

2.培养青少年的奉献意识和服务能力，促进新一代人的健康成长

3.为社会公益活动、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等提供志愿服务

4.为特殊群体以及需要帮助的人提供志愿服务 5.规划组织校内各种志愿活动，因需而做。

6.开展与其他志愿组织的交流，互相进步，丰富大家的大学生活。

第二章：各部及职能

办公室职能：

主要负责协会日常管理通知工作，包括志愿者注册登记、文件整理、活动认证、收发各种材料、会议相关事宜的通知、会议签到与记录、活动排班、每学期评优等。同时举办并参加各种志愿服务活动。

组织部职能：

1、负责各项活动的策划与组织和活动结束的总结。所有的策划书都由组织部统一管理。

2、活动场地、设备等的准备工作以及大会的现场秩序，均由组织部负责协调；

3、负责学生干部量化考核及相关评优评先工作；

4、负责学生干部人事调动的申请、审核、公示等工作；

5、组织和开展有重大意义的团建等理论学习活动。

宣传部职能：

1、对外宣传、对内教育、横向扩大联系、纵向沟通信息。

2、负责制作每次活动的宣传资料，包括展牌、条幅、海报、传单等。

3、负责活动过程中的拍照采访、活动结束后的新闻稿撰及上传等任务，4、负责日常及大型活动的校内平面宣传（包括平面宣传品的制作、租借、维护等工作）；

5、拟定并落实志愿服务活动前期及后期的宣传工作；

6、负责青年志愿者协会工作期刊的制作与印刷。文艺部职能：

1、负责各种节目的策划和编排等幕后工作。

2、通过联谊活动密切和其他院校青年志愿者协会之间的联系。

3、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动

4、配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动，并负责它们的筹备，策划，组织等工作。

5、开展并准备具有知识性和艺术性的文艺活动。

6、负责文艺骨干的培训工作。

第三章：部员的权利和义务

（一）部员的权利:

1、有表决权、选举权和被选举权

2、有参与协会活动和开展志愿服务的权利

3、有对协会提出建议、进行监督的权利

4、有参与本协会内部事务管理的权利

（二）部员的义务：

1、拥护党的领导，在校团委的直接领导下，在不违校规前提下，开展各项活动

2、遵守本会章程，严守本会纪律；维护本会的声誉；

3、积极参与并动员同学参与青协组织的各项志愿者服务活动；

4、积极促进青协各部门、青协与各团支部、学生与老师之间的沟通与交流；

5、完成本会交付的各项任务；

6、合理安排时间，能正确处理学习和工作的关系，不因工作而影响学习或为学习而放弃工作

第四章

具体内容

一、档案管理制度

（一）协会内部文件、会员档案、学校文件；

（二）各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；

（三）协会所有文件都须经协会理事或团委归档保存；

二、基本条件和要求

（一）热爱祖国，践行公德，自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要服从命令，听从指挥，意见不一致时，要民主决策；

（四）要有爱心、责任心、正义感、亲和力，有坚定的工作信念,各部门各司其职，协调工作；·

（五）具备一定的创新能力，能够发挥自己的创造潜力，为青协活动做出自己的努力与奉献；

（六）有科学的世界观、人生观、价值观；要有较强表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养，在不同活动中要适时扮演不同的角色，要有应急处事能力；

（七）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

（八）有集体主义精神，重视团队的团结与协作，善于聆听、善于沟通，善于听取不同意见，要以大局为重；在人际交往上，应能和多种不同意见的人沟通。

（九）要认认真真地做人，实实在在地做事，能力的锻炼，效率的提高，经验的积累，都取决于务实的工作作风。

三、常规纪律及工作要求

（一）要有较强的时间观念：在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假，经准假后方离开。

（二）要有一定的组织意识：坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业 弱势群体”开展工作；

（三）要有端正的服务态度：认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；

（四）要有团结协作的精神：各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（五）禁止任何有损青协荣誉的任何行为：例如不得打架斗殴、在活动中抽烟喝酒等；

（六）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据

四、活动策划及实施制度：

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经审核通过，相关具体事项当

场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。实施制度：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与人员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交办公室归档；

五、财务管理制度：

（一）协会经费由办公室派人专职管理；协会经费合理应用，以勤俭节约的原则；

（二）必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结帐当日收支余额交主席或部长过目；

（三）任何活动一周前，活动负责人都将活动经费预算交部长审核，经同意后，持预算到财务部支出经费，活动完后，将收据、发票余额全数交回财务部负责人；

（四）任何社会捐助或相关活动合法所得，须经财务部完整记录；

（五）资助他人所拨款项，须详细记载；

（六）每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公

（七）青协所有的物品，如条幅、帽子等都由办公室统一管理，活动中此类物品都由办公室统一发放和收回，对外借出和归还时办公室负责登记。

（八）各部持有的物品，如办公室的文件，宣传部的水粉等不经同意，严禁外借。

（九）青协下发的由私人保管的物品，如工作证等由私人保管，如有遗失、损坏等问题，自行负责。

六、开会（例会）要求 ：

（一）青协所有成员于每周四晚六点半在学院楼四楼大会议室进行例会，每两周一次。第一次由全体成员一起参加，自第二次起，每两周由两个部门一起参加例会。

（二）各项会议以团结，务实为准则，应遵守“目标明确，讲究效率”的原则，做到少形式，高效率，会议内容包括分管的部长简单总结上周工作，主席做最后的工作总结

并不止下周工作重点。

（三）参加会议人员须穿戴整齐，提前10分钟入场，以便清查人

数，凡未按规定时间到者，一律作迟到处理。

（四）禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。进入会场，关闭手机或静音手机等通讯工具，保持安静，以便会议正常进行。

（五）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

七、会议制度

(1)为更好地开展工作，青年志愿者协会将定期召开全体会议及分会长、部门负责人会议，商讨各事项。

(2)为提高效率，各部门将不定期召开全体成员会议，由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

(3)召开协会全体成员会议应在前一天通知，并由各部门负责人分别通知其下属干事。

(4)会议实行准时点名签到制度，与会者必须准时到会，不得叫人代替，如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假，干事向部门负责人请假”的原则，如未批准而不到会者以缺席论，请假情况由办公室备案。

(5)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任

（6）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣

分；

（7）请假次数不能超过协会一学期开会次数的三分之一。（8）有未遵守的参照本册奖惩制度进行处理。

（注：会议分类：包括青协大会、每周例会、各部会议、活动总结会议等内容。）

八、考核制度

考核对象：本协会各成员；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

考核细则：本协会成员的基础分均为100分；

加分：

（一）、凡能提出好的建议和意见，加15—25分；

（二）、凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加20—30分；

（三）、参与组织策划并表现突出者加25—30分；凡投稿（关于青协活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。

减分：

（一）、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次

扣10分，无故缺席扣20分。（因故不能或未按时参加并经调查情况属实者例外）

（二）、不服从、顶撞上级的扣15分；

（三）、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣30分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）

（四）、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣20分（口头警告）、30分（警告）、40分（劝退）。

考核原则：

1、实事求是原则：一切考核将以事实为依据，每次考核都将由办公室备案。不得人为编造虚假信息。

2、公平原则：所有成员在考核条例中一律平等，不得因被考核成员地位或职务高低而降低考核标准。

3、效率优先、兼顾工作质量：既重点考核工作效率，同时又要加强对工作质量的考核。

4、部长负责制：以部长代表整个部门，对部长的考核即对整个部门的考核

九、奖惩制度

（一）奖励制度：

1、每学期末根据综合表现记录评选优秀青年志愿者5名，给每人多加综合测评分4分

2、每学期协会评选优秀部门，该部门每人加1分综合测评分。

3、每学期末评选最具创新能力者、最优秀志愿者、全勤奖，由青协颁发奖状以及奖品。

（二）惩罚制度

1、凡正式会议，人员均准时出席，不得迟到早退；有事请假说明原因 ；会议迟到早退记缺席一次，在例会给予批评；无故缺席，不得参与评优；无故缺席3次，辞退处分

2、例会活动签到制，不得找人替签。发现后，两人都记为缺席一次，并当面提出批评

4、因个人原因造成工作严重失误或影响协会声誉的一律取消评优评选的资格；累计三次无故不参加青协活动的扣分给与警劝退。

5、青协部员基础分低于90分时，要进行口头批评教育；基础分低于85分，在口头教育的基础上还要写书面检讨归办公室存档；基础分低于80分，劝其退会，取消其青协部员的资格。

十、干部管理制度

（一）、青协各部门要团结一致，按照规定流程开展活动。干部之间工作上相互支持，相互帮助，相互监督，同时要注意自身修养和志愿者形象。

各个部门的干部在开展工作时，要坚持工作原则，从大局出发，服从组织安排。

（二）、各个部门的干部若有建设性建议或不同意见，可以用口头形式或书面形式向办公室人员处反映，由办公室统筹协调解决。

（三）、青协干部应按照 “ 公平、公正、公开 ” 的原则办事。若办事显失公平，出现严重失误，要公开道歉，并给予内部通报批评，以维护青协团体形象。