XX公司办公环境整改方案

第一篇：XX公司办公环境整改方案

XXX公司办公环境整改方案

为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、形象好”的精英团队，着力解决员工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题，切实改进公司工作环境及工作作风，提高工作效率，更好地落实公司的各项决策部署和工作安排，特制订本实施方案。

一、存在问题

（一）办公环境（个人仪容仪表）

1、着装问题，没有按公司要求穿着公司工衣。

2、仪容仪表（发型、妆容、指甲、首饰佩戴）

3、工牌的佩戴问题

（二）办公环境（个人办公桌）

1、办公桌凌乱不堪，灰尘满布。

2、办公文件随意摆放。

3、衣服、布料、布板随意摆放。

4、电脑主机、电话，随意摆放。

5、衣服、挎包、公文包随意摆放。

6、茶杯、零食随意摆放。

7、办公桌线路乱接乱放，凌乱不堪。

8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

9、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。

10、上班时间吃东西。

11、离开公司时，座椅没有摆放整齐。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、办公室沙发凌乱，员工中午午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事在厕所内吸烟，厕所一股烟味，烟灰弹到满地都是。

4、厕所外面的通道，同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早餐，并乱弹烟灰。

5、开着窗户，吹空调。

（四）办公室纪律 1、8:00正上班时间，发现员工在办公室内、厕所通道处吃早餐。

2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关的事情。

3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊天等现象。

4、非工作时间，发现有同事利用公司网络资源，看视频、电影，打网络游戏等，做与工作无关的事情。

5、发现有员工随意进入领导办公室，翻查领导办公室内的东西。

（五）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。

1、发现有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭小风扇。

2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案

（一）办公环境（个人仪容仪表）

1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。服装干净无污渍、无破损、无掉扣，熨烫平整。周六可穿休闲装，但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。

2、工作期间女性长发梳理整齐，不得披散，刘海不过眼，化淡妆。男性头发不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净清爽。

3、上班前不吃刺激性食物，保持口气清新无异味。

4、不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁，女性不涂抹醒目艳丽指甲油，不做夸张假指甲，不配带夸张首饰。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

5、不穿金属后跟的鞋子，避免造成地面地毯的破坏。不穿板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

7、公司员工坐、立、行姿要庄重，不准有东倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规范形态。

（二）办公环境（个人办公桌、个人卫生）办公桌卫生：

1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其锁于抽屉内。

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。

7、布料布板，整理摆放好，可放桌面上。

8、办公桌不允许挂板衣，统一交到前台登记，放入展厅。

9、零食一律不能放在办公桌上，上班时间不可吃零食。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下不可拜访其他杂物。

12、定期自行清理办公桌，键盘等，保持卫生。个人卫生：

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2、人离开座位时，应矫正椅子。

3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用，若中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到一楼非办公区域内解决，发现一次扣罚10元，三次以上扣罚50元，并张贴公告。

5、离开公司，请查看自己周围的窗口电器是否已经关好，才离开。

6、若发现开着窗户吹空调，当天全体员工不让开空调。

（四）办公室纪律

1、时刻记着8:00上班，上班时间内，不允许在公司办公环境内吃东西，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

2、充分利用上班时间完成工作上的事情，不得用上班时间做与工作无关的事情，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚，上班串岗、聊天等发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

4、非工作时间（包括午休、下午下班后），利用公司网络资源，看视频、电影、打网络游戏等，做与工作无关的事情，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

5、若发现有员工未经同意，进入领导办公室，翻查领导东西，每次罚款100元，经查看发现东西有失窃，追究其责任。

（五）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时，必须自觉关闭电脑及小风扇（短暂离开除外）。发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。三次以上罚款记录，小风扇坏了，公司不再配备第二台。

2、中午吃饭以及下班请各位同事，自觉关闭窗户和电灯、空调。销售一部空调电灯空调负责人李青山，二部负责人吴剑涛，电子商务部负责人刘铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理，前台负责人潘家灵。若当天外出或请假不在公司，由行政人员负责，但必须提前知会，每天由行政人员进行监管，若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下，没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放2天。

3、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开，责任追究到加班人员，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

4、多媒体培训室的设备，由行政人员进行管理，若公司搞聚会、活动等。最晚离开的同事有责任对电器进行关闭处理。

第二篇：公司办公环境整改方案

办公环境整改方案

一、存在问题

（一）办公环境（个人办公桌）

1、办公桌凌乱不堪，有灰尘。

2、办公文件随意摆放。

3、个人物品随意摆放。

4、电话随意摆放。

5、挎包随意摆放。

6、零食随意摆放。

7、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

8、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。

9、离开公司时，座椅没有摆放整齐。

（二）办公环境（大办公室环境）

1、员工中午在会议室午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事上厕所不冲厕所。

4、厕所外面的洗手台、地面，经常有水迹。

5、开着窗户，吹空调。

6、垃圾篓里面经常有中午吃饭留下的快餐盒，气味大，容易招苍蝇。

（三）办公区电器问题

办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调、会议室器材。

1、发现中午有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭电脑。

2、员工在下班后没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案

（一）办公环境（个人办公桌、个人卫生）

办公桌卫生：

1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其放于抽屉内。

3、笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。

7、办公桌不允许挂板衣。

8、零食一律不能放在办公桌上。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下尽量少摆放其他杂物。

12、定期自行清理办公桌，键盘、电脑等，保持卫生。

（二）个人卫生：

1、不随地乱扔垃圾。

2、本人长时间离开座位时，应摆好椅子

3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5：中午个人外带盒饭吃完后要扔到货梯垃圾箱。

6、下班后先检查各自办公用品，将一切电源切断后即可离开。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用，若中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到货梯非办公区域内解决.5、离开公司，请查看自己周围的电器是否已经关好，再离开。

6、办公区域空调打开情况下不要擅自打开窗户以免影响室内温度。

7、无人使用使会议室应及时关闭灯源及空调，当办公场所只有部分员工工作时，应关闭无人位置处的照明灯和空调。

4、室外照明可以满足办公要求时，应尽量使用自然光，少开照明灯，杜绝长明灯。

5、复印机长时间不使用时，须设置节能模式，下班后立刻关闭电源。

6、员工长时间离开工位（如外出就餐或开会），应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。

7、下班后如无特殊需要，必须及时关闭空调、电脑（含显示器）、饮水机、打印机、复印机及照明灯等电器的电源，有条件者还应切断插座电源。

8、行政部人员在上卫生间时顺手把洗手间的台面和地面打扫一下，前台人员每隔20-30分钟到洗手间打扫一次。

（四）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭、下班后离开座位时，必须自觉关闭电脑。

2、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。

第三篇：关于公司办公环境和车间工作环境的整改方案

关于公司办公环境和车间工作环境的整改方案

根据集团总裁办下达的《关于改善公司办公环境和车间工作环境的通知》要求，为了进一步改善宝进公司的生活、工作环境、提高宝进公司的形象和综合竞争力，确保公司环境改善取得实效，特制定如下整改方案

一、总体要求

整改落实阶段从2011年8月12日开始，到8月底基本结束。这一阶段重点

突出一个“改”字，根据排查问题阶段和员工反映问题阶段查找出的问题和要完成的工作任务，制定好整改落实方案，全面解决公司存在的各种环境问题。将我公司打造成办公环境和车间工作环境最优的公司，进而推动提高全华冶的形象和综合竞争力。

二、整改工作任务

1、查找问题。公司行政人员亲自到车间、办公楼、食堂、员工宿舍等地排

查问题，做到不留“死角“。公司员工要如实上报工作生活中遇到的问题。公司行政人员要做好存在的问题记录为后期整改做准备。时间：8月9号~8月10号

2、制定方案。以集团《关于改善公司办公环境和车间工作环境的通知》为

基准，结合公司实际，按照程序科学制定整改实施方案，确保整改质量。时间：8月12日完成并上报。

3、解决问题。围绕排查及员工反应出的问题全面进行落实整改。时间：8

月12日~8月底。

三、整改项目、整改办法、费用预算

<一>、车间 ：

1、车间房顶A跨最北处、C跨收发室上方漏水。整改办法：已

经联系专业维修人员。

2、B跨与C跨的交汇处几块路面已破损。整改办法：采购人员

已经购买相关材料（水泥、油漆），公司维修人员将对其进行修理。

3、A跨沙地整修成水泥地面。整改办法：整平浇灌水泥。

4、废料堆积场乱、杂。整改办法：重新修理，并且按分装废纸、打

包带、护圈、冷轧板头、热轧板头、包装皮等进行规划、分类。

6、车间内计划增设一个分条单靠支架。整改办法：材料公司自备，由公司电焊工设计焊接。

7、检查出库车辆的梯子破损。整改办法：重新安装轮子，刷漆。

预算费用总计：35000元

<二>、办公楼：

1、办公楼前广场的排水系统时常积水，整改办法：通知工程

部重新规划，扩大排水口，疏通排水管道。

2、办公楼卫生间地面太脏，积水太多。整改办法：书面通知

升华公司组织人员一天24小时进行清理，我方将不定时检查。

预算费用总计：

<三>、宿舍楼：

1、热水系统遭雷击损坏。整改办法：通知公司修理人员短期

内通过一切办法进行修理。

2、宿舍三楼公用卫生间的电灯坏掉，吊顶近5平方米坏掉

整改办法：联系装修公司修理，重新吊顶。

3、宿舍304要装网络电视，整改办法：已经联系电信公司，对方保证8月15日可以安装。

4、宿舍305、306的空调漏水。整改办法：联系空调维修公司

更换空调排水管。；5、302、305宿舍的窗帘坏掉整改办法：公司已购买相关

材料由公司维修人员将进行修理。

6、宿舍302的电视机遭雷击坏掉。整改办法：联系电视维修

人员进行修理。

7、员工宿舍门前的鞋子摆放比较乱。整改办法：全面整顿，不定期检查，进行评比。

预算费用总计：4800元

<四>、食堂：

1、食堂操作间吊顶近20平方米坍塌。整改办法：联系装修公司

重新吊顶。

2、蒸饭柜漏气。整改办法：公司行政人员已经联系相关维修公

司。

3、餐具消毒柜坏掉。整改办法：公司行政人员已经联系相关

维修公司。

4、食堂下水管道被二期工程施工时挖断。

5、饭厅的3只灯灯管坏掉。整改办法：采购员按规格购置新灯

具，公司电工安装。

6、餐椅5把老化脱焊。整改办法：公司维修人员用电焊对其固

定，然后刷漆。

预算费用总计：9000元

<五>、办公室：

1、收发室空调不制冷。整改办法：联系空调维修公司重新加

氟利昂。

2、一办公桌支腿断掉。整改办法：通知公司维修人员进行修

理。

3、三个键盘托破损。整改办法：采购人员采购新的键盘托。

4、复印机坏掉。整改办法：联系相关维修人员进行修理，如

若不行购置安装新复印机。

5、电源线摆放太乱。整改办法：公司电工要把线路重新设计、整理。

预算费用总计：2000元

<六>、花坛及绿化：

1、办公楼前的花坛计划拆掉重新修。整改办法：王总

目前正和工程部进行商量，具体方案正在规划。

2、厂区的路面需印刷车辆指示路标。整改办法：联系相

关油漆工人设计、粉刷。

3、厂区的全面绿化工作。整改办法：已经和绿化公司签

订合同，对方先使用一切办法将杂草清理干净然后重新种植草

皮并保证每年进行两次修护。

预算费用总计：48000元

以上是我常熟宝进钢材加工有限公司此次需要全面整改的项目、整改办法及预算费用。请总部领导审查监督。

2011年8月12日

第四篇：营销部办公环境整改的实施与落实方案

营销部办公环境整改的实施与落实方案

公司办：

为了能尽快改善市场营销部的办公环境，根据谢总经理的指示，及市场营销部办公环境整改的部署需求，我部将整改工作分步实施。目前，我部制定的基本方案如下：

一、整改内容：

（一）、设立客户接待室

（二）、办公设施更换及添置

（三）、办公环境整改

二、整改任务：

（一）、关于客户接待室的问题：

1、处理接待室内遗留的物品：由公司办负责清理，营销部协办。

2、广告台安置：由公司办制作公司简介，营销部协办。

3、添置会议桌、沙发、茶桌及茶具：由公司办酌情置办，营销部负责布置。

4、市场营销牌匾位置调整：由市场营销部协同后勤部实施。

（二）、关于办公设施更换及添置的问题：

1、经济型隔离办公桌、椅壹拾套。

2、办公电脑俩台。

3、文件柜伍个。

以上办公设施由公司办酌情置办。

（三）、关于办公环境整改的问题：

1、办公室走廊墙壁翻新：由公司办安排有关人员进行粉刷。

2、卫生间维修：请公司办安排有关人员给予维修，并派专人每天打扫卫生。

3、办公室窗户安装防盗网，门、窗刷漆及内墙壁粉刷：由公司安排有关人员进行实施。

三、整改完成时限的具体安排：

1、卫生间的整改：2011年8月5日前完成。

2、处理接待室内遗留的物品：2011年8月9日前完成。

3、广告台安置：2011年8月11日前完成。

4、市场营销牌匾位置调整：2011年8月13日前完成。

5、添置会议桌、沙发、茶桌及茶具：2011年8月20日前完成。

6、经济型隔离办公桌、椅壹拾套：2011年9月1日前完成。

7、办公电脑俩台，文件柜伍个：2011年9月11日前完成。

8、办公室走廊墙壁翻新：2011年9月19日前完成。

9、门、窗刷漆及内墙壁粉刷：2011年10月11日前完成。

10、办公室窗户防盗网安装：2011年11月8日前完成。由于整改的部署需求，我部需要公司办安排有关部门、人员分工分别负责落实有关整改工作，切实加强统筹协调，并对整改事项亲自研究部署抓落实。

请公司办予以落实为盼！

市场营销部

2011年8月3日

第五篇：公司办公环境规范要求

为了加强公司办公场所（含下辖机构及农网、社区门店办公场所和营业场所）的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定本规定。

一、办公环境规范

1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合公司员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境卫生；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序，办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象。

二、办公场所维护

1、爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

2、爱护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

3、参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

4、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

5、水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。下午下班时未经单位负责人批准，在办公室滞留时间不得超过1小时。

三、办公环境卫生

公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。保持洗手盆台面、如厕区清洁卫生。卫生标准是：

1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

2、地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘；

5、书柜、档案柜无浮尘、污垢，柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；

6、桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；

7、电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

四、消防安全管理

1、各单位（部门)要严格落实有关消防安全的规章制度，经常检查本单位办公场所的消防安全情况，及时发现并消除消防安全隐患。

2、办公场所不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃易爆物品。

3、办公场所施工要经公司相关部门批准，做好安全可靠的防护措施，办公场所内严禁明火作业。

4、办公场所的各种用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公场所的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、员工应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、员工应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各单位（部门）都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

五、办公场所严禁事项

1、严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页；

2、严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司办公电话管理规定；

3、严禁进行赌博活动；

4、严禁使用非正常配置的高功率电器；

5、严禁私拉乱接电线；

6、严禁在办公场所烹煮食物或用餐；

7、严禁在视频会议室、营业大厅、5人以上工作职场公共区域吸烟；

8、严禁在洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

9、严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

六、检查与处罚

1、由办公室、工会、客服部联合组成检查小组，按本规定要求逐一检查。

2、检查分定期检查与不定期检查两种，每月月末进行一次定期检查；根据领导的要求或工作的需要，不定期进行检查。

3、检查结果在公司内网通报，及时反馈意见，指出不合格项，逐一督促整改。

4、对违反办公场所严禁事项，给予当事人每次100元的经济处罚，并给予所在单位（部门）负责人200元处罚。严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工，检查小组提出处罚意见，报公司总经理办公会议研究处理。