第一篇:试题五,地方陪同导游服务规范
《 地方陪同导游服务规范
(二)迎接服务 》
《 地方陪同导游服务规范
(二)迎接服务》是高等教育出版社出版的《导游业务》第五章第一节的内容。课时:一课时
一、教学目标分析
根据导游岗位的实际需要,结合学生的学情分析和教材分析,我确定如下的教学目标:
(一)知识目标
使学生理解并掌握地方陪同导游迎接服务从最开始的旅游团(者)抵达前的服务安排到旅游团(者)抵达后的服务到最后转移过程中的服务相关程序,能够做到熟练地操作。
(二)能力目标
1、使学生在教学活动中积累导游经验,提高导游技能。
2、增强学生综合处理问题的能力和语言表达能力。
在能力目标方面,我特别注重职业学校学生的特点,强调要培养学生的分析、解决问题的能力,培养学生的合作精神和竞争意识。
(三)情感目标
创设问题情景,激发学生观察、分析、探求的学习激情、强化学生参与意识及主体作用。培养学生良好的工作作风,使她们热爱导游工作,树立由学习者到工作者的角色转变意识,为发展我国旅游业而努力学习。
二、重难点分析
根据地方陪同导游迎接服务操作的需要我确定如下的重点和难点: 本节课的教学重点是迎接服务中的接站准备、站前迎接工作以及认找旅游团队的技巧。
教学难点是如何使学生将所学知识与导游实践完美结合,实现知识到能力的转化。
课型:新授课 教法:讲授法 教具:多媒体、黑板、教案
三、说教学内容及过程
我把本课的教学过程分为创设情景;欣赏讨论,讲授新知;创设情景,合作模拟;分析点评,加深印象;课堂小结,强化巩固;课后练习,趣味提高六大步骤进行。
【创设情景】
针对职业学校学生的特点,我特别注重吸引学生的兴趣,在导入时我采用创设情景教学法,给出一段关于导游迎接服务的材料。提问:
1、片中导游员作了前期准备没有?
2、她应做哪些准备?导出上节课所学内容-前期五个方面“业务准备,心理准备,知识准备,形象准备,物品准备。”
3、什么时间的准备是前期准备?导出新课接站服务。【欣赏讨论,讲授新知】 内容:
一、旅游团(者)抵达前的服务安排
1、确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,以免漏接
2、与旅行车司机联络
电话通知司机出发的时间,商定碰面地点,并告知活动日程和具体安排。
3、再次确证团队抵达时间
(到问讯处、服务台或显示屏前,再次核实旅游团抵达的时间)
4、提前抵达接站地点
5、再次核实班次抵达的准确时间
5、持接站标志迎候旅游团
在旅游团出站前,地方陪同导游员应持接站标志,站在出口处醒目位置,热情迎候旅游团。接小型旅游团或无领队、无全程陪同导游员的散客旅游团时,要在接站牌上写上旅游者姓名,以便客人能主动与地方陪同导游员联系。
二、旅游团(者)抵达后的服务
1、认找旅游团(者)
旅游团(者)所乘班次的客人出站时,地方陪同导游员要设法尽快找到所接旅游团(者)
2、核实人数
3、集中清点行李,并交接行李
(集中所有行李,提醒游客进行清点与检查)
4、询问旅游团(者)情况
4、集合登车
① 打开社旗引领;
②导游站在车头一侧的车门旁; ③协助游客上车;
④待游客放置好随身物品,并坐稳后,地陪礼貌地清点人数; ⑤全陪、领队无异议后,再请司机开车)
三、转移过程中的服务
1、致欢迎辞(1)问候语。
(2)介绍自己姓名和所属旅行社名称,介绍司机。
(3)代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观游览。(4)表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望。(5)预祝旅游愉快、顺利
2、调整时差
3、首次沿途导游
4、宣布集合时间、地点及停车位置
(1)旅游车驶至下榻饭店,地方陪同导游员应在旅游者下车前向全体成员讲清并请其记住
车牌号码、停车位置、集合地点和时间。
(2)提醒旅游者将手提行李和随身物品带下车。(3)向司机交代清楚第二天出发的时间。
5、帮助旅游者下车
【创设情境,合作模拟】
以教室环境为背景,设置门为火车站的出站口,中间的桌子为旅游车。几位同学分别充当地陪、全陪、游客和司机,其她同学则为观摩者,让学生模拟场景进行练习,让学生按规范程序进行演练。
设计意图;使学生将所学理论知识转化为技能,边思考边操作加深了知识痕迹,提高了学习效果。
【分析点评,加深印象】
教师就学生合作模拟的操作进行分析点评,指出过程中的优缺点,加深学生对新知识的印象,提高学生学习的质量。同时教师的肯定,可以鼓励学生。【课堂小结,强化巩固】
在教师的引导下由学生归纳本堂课所学内容,即检测学生学习的效果,也给学生一个展示自我的平台。【课后练习,趣味提高】
1、复习本堂课知识点,做巩固练习: ①接站准备有哪些内容?
②在找旅游团队后,导游员要怎样确认团队? ③导游员应在什么位置引导游客上车。
四、课堂板书设计
一、旅游团(者)抵达前的服务安排
二、旅游团(者)抵达后的服务
三、转移过程中的服务
五、教学总结
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第二篇:全程陪同导游人员服务规范
全程陪同导游人员(简称全陪)是指受组团旅行社委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同导游人员的配合下实施接待计划,为旅游团(者)提供全程陪同服务的工作人员。这里的组团社或组团旅行社是指接受旅游团(者)或海外旅行社预订,制定和下达接待计划,并可提供全程陪同导游服务的旅行社。这里的领队是指受海外旅行社委派,全权代表该旅行社带领旅游团从事旅游活动的工作人员。全陪服务程序是指全程陪同导游人员从接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团游完全程并做完善后工作为止的工作程序。包括如下四个方面:
一、接团前工作 全陪在接团前要做那些服务准备工作? 熟悉接待计划 做好接团的物质准备 摘记旅游线路上个地方接待社有关部门和人员的联系电话和传真号码 在接团前一天同接待社联系,通报情况,安排接待事宜 接团前全陪在熟悉接待计划时要注意哪些内容? 1)认真阅读接待计划,了解旅游团全面情况; 2)特别记住旅游团名称团号、国别、人数和领队姓名; 3)了解旅游团员姓名、国别、职业、性别、年龄、宗教信仰和生活习惯等,注意了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况; 4)掌握旅游团的行程计划,清楚旅游团抵离各站的时间和交通工具; 5)熟悉各站主要参观游览项目,根据旅游团的特点做好讲解咨询准备; 6)了解各站的文娱节目、风味餐食和额外游览项目是否收费
二、接团时工作
1、在首站接待服务中,全陪的主要工作有哪些? 为做好首站接团服务,全陪应在接团前地接社了解首站接待工作的详细安排情况; 提前半小时到达接团地点与地陪一起迎候、认找旅游团; 接到旅游团后,要向领队作自我介绍,并向领队介绍地陪; 与领队核实旅游团实到人数、行李件数和所需住房情况,协助领队向地陪交接行李; 代表组团社和本人向旅游团致欢迎辞
三、接团后工作 旅游团下榻饭店后,全陪应做好哪些工作? 1)主动协助领队办好旅游团入住手续,并请领队分配住房,掌握住房名单,与领队互通各自的房间号; 2)热情引导游客进入房间,随时处理可能出现的问题; 3)掌握饭店总台电话号码和同地陪联系的方法 在游客参观游览的过程中,全陪的工作是什么? 1)保护游客的人身、财产安全,随时提醒游客注意,预防处理可能出现的问题和事故; 2)随时注意观察周遍环境,留意游客的动向,以防游客走失或发生事故,并协助地陪圆满完成讲解任务; 3)如发生事故,迅速向组团社请示汇报,并协助地接社和有关部门妥善处理问题。全陪在旅游接待的整个过程中的协调联络工作包括: 1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络协调工作; 2)做好旅游线路上各站之间特别是上、下站之间的联络协调工作,如领队的意见、游客的要求、购物/节目安排避免重复等; 3)做好旅游途中出现问题和事故时与组团社领导和有关部门的联络请示工作。
四、送团工作 旅游团离开一地赴下一地时,全陪应做好哪些工作? 1)提醒地陪落实离站的交通票据和准确时间; 2)协助领队和地陪办理离站的有关事宜; 3)在交通港与地陪交接交通票、行李卡或行李托运单,点清核准后妥善保管。旅游团离开最后一站时,全陪工作有: 提醒游客带好自己的物品和证件; 1 2
第三篇:导游服务规范
服务技能与服务标准
一服务准备
1、熟悉接待计划
接待计划:组团社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件。
①计划签发单位(即组团社),联络人姓名,电话
②客源地组团社名称、旅游团名称、代号、电脑序号、国别、语言、收费标准、领队姓名 ③组成人员的情况:人数、性别、姓名、职业、宗教信仰
④全程旅游路线、入出地点
⑤乘交通工具情况:抵离本地所乘飞机(火、轮)的班次、时间、机场(车站码头)名称⑥掌握交通票据情况
Ⅰ、该团去下一站的交通票据是否按计划定妥,有无变更以及更改后的落实情况 Ⅱ、有无返程票
Ⅲ、有无国内段国际机票
Ⅳ、出境票的票种(是OK票还是OPEN票)
⑦掌握特殊要求和注意事项
Ⅰ、住房、用车、餐、游览等方面是否有特殊要求
Ⅱ、是否要求有关方面负责人出面迎送、会见、宴请等礼遇
Ⅲ、是否有老弱病残等需要特殊照顾的客人
Ⅳ、有无需办理通行证地区的参观游览项目,如有则要及时办好相关手续
Ⅴ、该团机场税、机场建设费的付费方式是由目的地组团旅行社垫付还是旅游
2、落实接待事宜(在团抵达前一天,应与各有关部门或人员一起检查、落实交通、食宿等)①落实旅行车辆
Ⅰ、与旅游汽车公司或车队联系,确认车型,车牌号和司机姓名
Ⅱ、接大型旅游团时,车上应贴编号或醒目的标志
Ⅲ、确定与四机的接头地点并告知活动日程和具体时间
②掌握联系电话(旅行社各部门 餐厅 饭店 车队 剧场 购物商店 组团人员 其他导游)③落实住房及用餐
Ⅰ、熟悉所住饭店的位置,概况,服务设施和服务项目
Ⅱ、核实客人所住房间的数目、级别,是否含早餐等
Ⅲ、与各餐厅联系,确认用餐情况:团号、人数、餐饮标准、日期、特殊要求
④了解不熟悉景点的情况(开放时间、最佳旅游路线、厕所位置)
3、物质准备
(导游 领导游图 门票结算单 费用 接待计划 导游证 胸卡 导游旗 接站牌)
(领队 领队证 护照及[团队]签证 团队名单 机票)
4、语言和知识准备
①对接待书上的参观游览项目,对翻译、导游的重点内容做好外语和介绍资料的准备
②接待专业团队 要做好相关专业知识、词汇的准备
③对热门话题、国内外重大新闻等旅游者可能感兴趣的话题做好准备。
5、形象准备
①着装要符合导游人员的身份,要方便导游服务工作
②衣着要整洁、大方、自然,佩带首饰要适度,不浓妆艳抹
③导游员上团前,必须佩带导游证
二迎接服务
1. 旅游团抵达前的服务安排
①确定旅游团所乘交通工具抵达的准确时间
飞机到达前2小时 火车到达前1小时 向问讯处询问
②与旅行车司机联络
通知出发时间,确定接头地点,告知活动日程和具体时间
③提前抵达迎接地点
地陪应提前半小时抵达机场(车站、码头)
④再次核实旅游团抵达的时间
⑤持接站标志迎候旅游团
在出站口醒目位置。
接站牌上写清团名、团号、领队或全陪姓名。(客人姓名)
2、旅游后抵达前的服务安排
①认找旅游团 一切相符才能确定是自己应接的团
②核实人数 向领队或全陪核实实到人数,有不符及时通知旅行社
③集合登车
Ⅰ、提醒带齐行李和随身物品,引导前往乘车处。恭候车门旁,搀扶或协助登车
Ⅱ、上车后,协助旅游者就座,礼貌地清点人数,到齐坐稳后请司机开车
3、赴饭店途中的服务
①致欢迎辞 Ⅰ、代表所在接待社、本人及司机欢迎客人光临本地
Ⅱ、介绍自己的姓名及所属单位
Ⅲ、介绍司机
Ⅳ、表示尽力服务的诚挚愿望和希望得到合作的意愿。
Ⅴ、预祝旅游愉快顺利
②调整时间 介绍时差
③首次沿途导游(是地陪的工作重点。主要介绍当地的城市概况、风光以及饭店概况)
Ⅰ、城市概况介绍
Ⅱ、风光导游
Ⅲ、介绍下榻的饭店
④宣布集合地点及停车地点(请游客记清 车牌号码 停车地点 集合时间)
4、散客旅游者的服务
询问在本地还需要旅行社为其代办何种事项,采用促膝谈心式(谈话式)
三入店服务
1、协助办理住店手续
请领队分发住房卡,将自己的联系方法告诉全陪或领队
2、介绍饭店设施
3、提供旅游者入住后的服务
旅游者入住半小时内不要离开 应主动做提示性服务
4、带领旅游团用好第一餐
5、宣布当日或次日的活动安排以及集合时间、地点(向全团宣布)
6、确定叫早时间(与领队商定叫早时间,请领队通知全团。导游并通知总或楼层服务台)
四核对、商定日程
核对日程是面向绝大多数旅游团队和散客旅游者
商定日程只针对特种旅游团队、重点旅游团队或散客。
1、地陪接待计划中旅游行程与旅游者或全陪、领队手中行程有不同。(注意规避风险)①地陪应与旅行社联系,告之情况,请求核实
②在征求旅行社的意见后,做出调整
2、旅游者提出小的修改意见或增加新的游览项目(注意规避风险)
①及时向旅行社有关部门反映,对合理又可能满足的项目,尽力予以安排
②需要加收费用的项目,地陪要事先向领队或旅游者说明,并按规定收取费用
③对确有困难无法满足要求,地陪要详细解释,耐心说服。
3、旅游者提出的要求与原日程不符又涉及接待规格(注意规避风险)
①一般婉言拒绝,说明不便单方面不执行合同
②确有特殊理由,并由领队提出,地陪须请示旅行社有关部门,视情况而定
五参观游览服务
是旅游产品消费的主要内容,是旅游者期望的核心部分,是导游服务的中心环节
1、出发前的准备
①导游员必须提前10分钟到达出发地点
②站立车旁,礼迎旅游者上车
③核实、清点实到人数
④提醒注意事项
⑤开车前再次清点人数
2、途中导游
①重申当日活动安排(地陪)
②风光导游(地陪)
③介绍游览景点(地陪)
④活跃气氛
3、景点导游、讲解
①交待游览注意事项
Ⅰ、讲清并提醒记住 旅行车的型号 颜色 标志 车号 停车地点 离开时间 地陪
Ⅱ、在景点示意图前 讲明游览路线 所需时间 集合时间 地点 地陪
Ⅲ、讲明游览参观过程中的有关注意事项 地陪
②游览途中的导游讲解 地陪
③留意旅游者的动向,防止旅游者走失 地陪
4、参观活动 一般需要提前联络安排落实并有主要人接待
5、返程中的工作
①回顾当天活动,必要时补充讲解
②风光导游 如旅行车不从原路返回饭店 地陪应做沿途风光导游 地陪
③调节气氛
④宣布次日活动日程
六送客服务
1、送行前的业务
①核实交通票据
Ⅰ、离开的前一天核实票据
机票,团名,代号,人数,全陪姓名,去向,航班,时间,在哪个机场
时间要四核实:计划时间,时刻表时间,票面时间,问询时间
如果有变更,应与内勤确认是否已通知下一站接待社,以免造成漏接
Ⅱ、若是乘飞机离境 地陪应提醒领队提前72小时确认机票。
②商定集合、出发时间
由地陪和司机商定,还应及时与领队、全陪商议,确定后及时通知旅游者
③商定叫早和用早餐时间
地陪与领队、全陪商定。并通知饭店有关部门和旅游者。
④协助饭店结清与旅游者相关的帐目
Ⅰ、地陪提醒督促旅游者尽早结清帐目,若损坏,协助饭店妥善处理赔偿事宜 地陪
Ⅱ、地陪及时通知饭店有关部门旅游团的离店时间,提醒其与旅游者结清帐目 地陪
⑤及时归还证件 出境前提醒领队准备好全部护照和申报单。
⑥如有旅行社负责人送行,要认真做好欢送的具体组织工作。
2、离店服务
①办理退房手续(中午12:00以前)地陪
②集合登车
Ⅰ、出发前,地陪询问是否结清帐目;有无遗落物品,请旅游者将钥匙服务台 地陪
Ⅱ、集合旅游者登车。等放好随身行李入座后,地陪清点实到人数提醒再检查物品 地陪
3、送行服务
①致欢送辞 语气要真挚,富有感情
包括:表示惜别;回顾行程,感谢合作,请留下宝贵意见。介绍未去景点,希望再度光临;预祝下一行程顺利。
②提前到机场(车站、码头),照顾旅游者下车
③办理离站手续
七后续工作
1、处理遗留问题
2、归还物品(向旅行社借用的导游旗、接站牌、喇叭)
3、财务总结
4、总结工作,认真做好陪同小结
第四篇:导游服务规范
导游服务规范
第一章
导游人员 第一节
导游人员的定义与分类
一、导游人员的定义
指持有中华人民共和国导游资格证书,受旅行社委派,按接待计划从事陪同旅行团(游客)参观、游览等的工作人员。
二、导游人员按业务划分
1、海外领队:指受国家旅游行政管理部门批准可以经营出境旅游业务的旅行社的委派,全权代表该旅行社带领旅游团在境外从事旅游活动的工作人员。
2、全程陪同导游人员(简称全陪):指受组团旅行社的委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同导游人员的配合下实施接待计划,为旅游团(游客)提供全程陪同服务的导游人员。
3、地方陪同导游人员(简称地陪):指受接待旅行社的委派,代表接待社,实施接待计划,为旅游团(游客)提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的导游人员。
4、景区导游人员(也称讲解员):指在旅游景区景点为旅游团(游客)进行导游讲解的工作人员。
三、导游人员按业务等级划分
1、初级导游人员:获得导游人员资格证一年以后,就技能、业绩和资历对其进行考核,合格自动成为初级导游人员。
2、中级导游人员:获得初级导游人员资格两年以上,业绩明显,经考试、考核合格者晋升为中级导游人员。
3、高级导游人员:获得中级导游人员资格四年以后,业绩突出,水平较高,在国内外同行和旅游商业中有一定影响,经考试、考核合格者晋升为高级导游人员。
4、特级导游人员:获得高级导游人员资格五年以上,业绩优异,有突出贡献,有较高水平的科研成果,在国内外同行和旅行商业有较大影响,经考核合格者晋升为特级导游人员。
第二节
导游人员的职责
一、导游人员的基本职责
1、根据旅行社与游客签订的合同或约定,按照接待计划安排和组织游客参观、游览。
2、负责向游客讲解、导游,介绍中国(地方)文化、旅游资源。
3、配合和督促有关单位安排游客交通、食宿等。
4、保护游客的人身和财产安全。
5、解答游客问询,协助处理旅途中遇到的问题。
6、反映游客的意见和要求,协助安排游客会见、座谈等活动。
二、海外领队的职责
1、介绍有关情况
2、全程陪同游览
3、落实旅游合同
4、维护全团团结
5、负责沟通联络
三、全陪导游人员职责
1、实施旅游接待计划
2、做好组织协调工作
3、保护安全,处理问题
4、宣传促销,市场调研
四、地陪导游人员职责
1、安排旅游活动
2、做好服务工作
3、负责导游讲解
4、维护游客安全
5、处理相关问题
第三节 导游人员的素质
一、导游人员应具备的素质
1、思想素质
2、知识水平
3、工作能力
4、身心素质
5、仪容仪表
二、导游人员应具备的知识水平
1、史地文化知识
2、政策法规知识
3、政治、经济、社会知识
4、国际知识
5、旅行常识
三、导游人员应具备的工作能力
1、执行政策能力
2、组织协调能力
3、语言表达能力
4、人际交往能力
5、应对事变能力
6、旅游促销能力
四、导游人员应具备的身心素质
1、健壮的体魄
2、平和的心绪
3、清醒的头脑
4、健康的灵魂
第四节
导游人员的行为规范
一、导游人员的行为规范
1、忠于祖国,切记内外有别
2、按章办事,坚持请示汇报
3、遵纪守法,不辱国格人格
二、导游人员应注意的小节
1、导游人员不要随便单独去游客的房间,更不要单独去异性游客的房间。
2、导游人员不得携带自己的亲友随旅游团活动。
3、导游人员不得与同性外国旅游团领队同住一室。
4、导游人员饮酒量不要超过大家的1/3。
第二章
团队导游服务程序与规范
第一节
团队导游服务集体
一、旅游团队的定义
旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的旅游者群体。(我国16人以上,外国9人以上)为团队旅游者提供各项服务的海外领队、全陪导游和地陪导游人员组成。
二、导游人员与领队之间的合作
1、尊重领队权限,支持领队工作
2、多同领队协商,争取领队配合
3、多给领队荣誉,调动领队兴致
4、有理、有力、有节,避免正面冲突
三、全陪与地陪之间的合作
1、彼此尊重,互相沟通
2、加强协作,密切合作
四、导游人员与司机之间的合作
1、尊重司机劳动
2、及时沟通情况
3、协助行车安全
五、如何协助司机安全行车
1、游客到达游览点下车后,导游人员应该提醒或协助司机关好车门、车窗。
2、行车时,关照司机不要开得太快。
3、路况不好或急转弯时,提醒司机慢行。
4、行车途中不与司机聊天。
5、提醒司机出车前不要饮酒。
六、导游人员与相关接待单位之间的合作
1、尊重相关单位
2、多与接待单位沟通
3、互相支持、互相补救
4、坚持原则,平等协商
第二节
海外领队服务程序与规范
一、海外领队服务程序与规范(大条)
(一)准备工作
1、研究该团情况
2、核对相关票证
3、准备相关物质
4、召开星前会议
(二)陪同服务
1、办理中国出境手续
2、办理外国入境手续
3、提供境外旅游服务
4、维护旅游团队团结
5、妥善保管各种票证
6、办理返程相关手续
(三)后续工作
1、回收征求意见表
2、填写《领队小节》,整理有关资料。
3、结清所有账目,归还所借物品。
4、协助领导处理遗留问题。
第三节
全陪服务程序与规范
一、全陪服务程序与规范(大条)
(一)准备工作
1、熟悉接待计划
2、准备相关物质
3、充实相应知识
4、与接待社联系
(二)首站接团
1、迎接客人(提前半小时)
2、致欢迎词
3、介绍情况
(三)入住饭店
1、协助领队办理好住店手续
2、请领队分配房间,全陪要掌握分配名单,并与领队互通房间号码,以便联系。
3、如果饭店压缩住房,而订房单位是组团社,全陪应负责处理。
4、热情引导游客入房,如果地陪不住店,全陪要负全责,照顾好,随时处理可能出现的问题。
5、掌握饭店总台及地陪的号码。
(四)核定日程
1、商定日程时,应该以组团社与海外旅行社实现预定的旅游计划为准,要避免大的修改,小的变动可以主随客便。
2、若有较大的出入或难以解决的问题,全陪应立即请组团社定夺,并及时给予领队答复。
3、面对无法满足的要求,全陪要详细解释清楚。
4、活动日程商定后,请领队向全团宣布。
(五)各站服务
1、全陪应该像地陪同胞旅游团情况,并协助地陪工作。
2、监督各地服务质量,酌情提出改进意见。
3、保护旅游者的安全,预防处理各种事故。
4、指导旅游者购物。(注意购买文物、中药时的有关规定)
5、做好联络协调工作。
(六)转站服务
1、离站服务
2、途中服务
3、抵站服务
(七)末站送团
1、出境准备
2、征求意见
3、站点送行
(八)后续工作
1、处理好遗留问题。
2、填写《全陪日志》。
3、结清所有账目。
4、归还所借物品。
第四节 地陪服务程序与规范
一、地陪服务规范与程序
1、准备工作
2、接站服务
3、入店服务
4、核定日程
5、参观游览
6、其他服务
7、送站服务
8、后续工作
二、地陪应做的准备工作
1、熟悉接待计划
2、落实接待事宜
3、准备相关物质
4、准备语言、知识
5、修饰自身形象
6、做好心理准备
三、地陪应熟悉的接待计划
1、旅游团情况
2、旅游团成员情况
3、旅游路线和交通工具
4、旅游团交通票据的落实情况
5、旅游团的特殊要求和禁忌
6、是否需要提前办理证件
7、机场建设费的付费方式
四、地陪应落实的接待事宜
1、核对活动日程
2、落实旅游车辆
3、落实住房、用餐
4、落实行李运送、与司机联系
5、熟悉有关景点
6、掌握联系电话
7、提前联系全陪
五、地陪接站团队抵达前应做的工作
1、确认旅游团所乘交通工具抵达的确切时间
2、与旅游车司机取得联系
3、在次核实旅游团抵达的准确时间
4、与行李员取得联系
5、持接团标志迎候旅游团
六、地陪接站团队抵达后应做的工作
1、认找旅游团
2、核实实到人数
3、集中清点行李(地陪、领队、全赔、行李员)
4、集合登车
七、地陪接站赴饭店途中应做的工作
1、致欢迎词
2、调整时间
3、沿途导游
4、宣布集合时间、地点
八、赴饭店途中沿途导游包括的内容
1、风光导游
2、风情介绍
3、饭店介绍
九、地陪入店服务的内容
1、协办入住手续
2、介绍设备设施
3、带客用第一餐
4、宣布活动安排
5、照顾行李进房
6、安排叫早服务
7、处理各类问题
十、地陪带客用好第一餐
1、游客进入房间以前,地陪应向其介绍饭店内的就餐方式、地点、时间以及餐饮方面的有关规定。客人用第一餐时,地陪应主动引领。
2、将旅游团的领队介绍给餐厅的经理或主管。
3、告知餐厅该旅游团餐饮方面的特殊要求。
4、客人开始用餐,地陪可以离开,并祝吃好喝好,确保每位客人都能听到。
十一、核定日程时应注意的事项
1、当领队或游客提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时地陪应向接待社的有关部门反映,对合理而又可以安排的项目应该尽量予以满足。
2、需要增加收费的项目,地陪应实现向领队或有可讲明,按规定说去费用。
3、对有困难而无法满足的要求,地陪应向或游客说明原因、耐心解释并表示道歉。
4、当领队或游客提出的要求与原定日程不符并涉及接待规格时,地陪应予婉拒。
5、如有特殊理由,并由领队提出时,地陪必须向接待社有关部门请示。
6、当领队或全陪的接待计划与地陪计划有部分出入时,地陪应及时报告接待社查明原因,分清责任,若是接待社方面的责任,地陪应该实事求是的说明情况并赔礼道歉。
十二、参观游览出发前,地陪应做好的工作
1、提前到达集合地点(10分钟)
2、核实、清点实到人数
3、提醒注意事项
4、准时集合登车
十三、参观游览时途中导游包括的内容
1、重申当日活动安排
2、风情导游
3、介绍游览景点
4、活跃气氛
十四、参观游览时景点讲解包括的内容
1、交代游览注意事项
2、游览中的导游讲解
3、留意有可走向,防止有游客走失
十五、参观游览后返程服务包括的内容
1、回顾当天活动
2、风光导游(视情况而定)
3、宣布次日活动日程
十六、地陪导游的其他服务包括的内容
1、餐饮服务
2、宴请与品尝风味
3、会见活动
4、文娱活动
5、购物服务
十七、地陪导游的送站服务包括的内容
1、行前准备(问题)
2、离店服务
3、送行服务(问题)
十八、送站服务的行前准备包括的内容
1、核实、确认交通票据(提前24小时,出境机票要提醒领队提前72小时确认)
2、确定出行李时间
3、商定出发、叫早和早餐时间
4、协助饭店结清与游客有关的账目
5、返还游客的证件
十九、地陪导游的送行服务包括的内容
1、回顾旅程、征求意见
2、致欢送词
3、提前带队赶往机场、车站、码头(具体要求:出境班机120分钟、国内航线90分钟、火车60分钟)
4、办理离境手续
5、与司机结账
第五节 景区景点导游服务规范与程序
一、景区景点导游服务规范与程序
1、准备工作
2、导游讲解
3、送别服务
第三章
散客导游服务程序与规范
第一节
散客旅游服务概述
一、散客旅游定义
散客旅游又称自助或半自助旅游,它是由游客自行安排旅游行程,零星现付各项旅游费用的旅游形式。
二、散客旅游与团队旅游的区别
1、其旅游行程由散客自行安排和计划,而团队旅游则多为旅行社或旅游服务中介机构来安排。
2、散客旅游的付费方式是零星现付,而团队旅游多采用包价形式。
3、散客旅游的旅游项目的价格相对贵一些,团队旅游相对较为便宜。
三、散客旅游的特点
1、批量小
2、批次多
3、预定期短
4、变化多
四、散客接待要求
1、增加旅游产品的文化含量
2、建立计算机网路化预订系统
3、建立广泛、高效、优质的旅游服务供应网络
第二节
散客旅游服务的类型
一、散客旅游服务的类型
1、单项委托服务
2、旅游咨询服务
3、选择性旅游服务
二、单项委托服务的内容
主要包括抵离接送、行李提取与托运、代订饭店、代租汽车、代订代购并确认交通票据、代办入出境临时居住和旅游签证、代办国内旅游委托、提供导游服务、代向海关等部门办理申报检验手续等。
1、受理外地游客来本地旅游的委托(如不能满足24小时内回复)
2、受理本地游客去外地旅游的委托
3、受理本地游客在当地旅游的委托
三、受理本地游客去外地旅游的委托应注意
1、旅行社为散客代办去外地旅游的委托需要在其离开本地前三天受理,如代办当天或第二天去外地的委托,需要加收加急长途电讯费。
2、必须耐心询问并详细记录游客的要求,认真检查客人的有关证件,并根据游客所选的旅游目的地、所乘交通工具的类型以及其他服务要求等,逐项计价,现场收取委托服务费用,然后向游客开收据。
3、如果游客委托他人前来代办委托手续,受托人必须在办理委托时出示委托人的委托信函以及受托人本身的身份证件,然后依照上述程序办理。
四、旅游咨询服务包括的内容
1、电话咨询服务
2、信函咨询服务
3、现场咨询服务
五、现场咨询服务的要求
1、热情接待
2、主动宣传
3、促其成交
第三节
散客导游服务程序与规范
一、散客导游服务程序与规范
(一)接站工作
1、准备工作
2、接站服务(飞机提前20分钟到达、火车30分钟)
3、沿途导游
4、入店服务
5、后续工作
(二)导游服务
(三)送站服务
1、准备工作(飞机提前1小时、国际航班2小时、火车40分钟)
2、到店接人(提前20分钟)
第四章
导游讲解规范
第一节
导游讲解的基本要求
一、导游讲解的基本要求
1、正确
2、清楚
3、生动
4、灵活
第二节
导游讲解的语言技能
一、导游语言的基本要求
1、言之有物
2、言之有据
3、言之有理
4、言之有情
5、言之有礼
6、言之有神
7、言之有趣
8、言之有喻
二、导游语言的语音要求
1、音量
2、语调
3、语气
4、语速
三、交际语言在导游服务中的运用
1、见面的语言艺术
(1)打招呼的语言艺术(称呼分为:姓名称、一般称、职业称、代词称)(2)自我介绍的语言艺术
2、交谈的语言艺术(1)熟悉旅客姓名(2)倾听对方谈话(3)表达自己意见(4)留下良好印象
3、劝服的语言艺术(1)诱导式劝服(2)迂回式劝服(3)暗示式劝服
4、提醒的语言艺术(1)敬语式提醒(2)协商式提醒(3)幽默式提醒
5、回绝的语言艺术(1)柔和式回绝(2)迂回式回绝(3)引申式回绝(4)诱导式回绝
6、道歉的语言艺术(1)微笑式道歉(2)迂回式道歉(3)自责式道歉
四、态势语言在导游服务中的运用
1、态势语言的类型美国心理学家克特巴克将态势语言分为三类:无声态势语言、静态的态势语言、有声的态势语言。国内态势语言分为两类:一类为表情语,一类为动作语。(1)表情语:面部表情,姿态表情,服饰语,发型
(2)动作语:走姿,首语,目光语,手势语(招手语、手指语)
2、态势语言的特点(1)具有民族文化性(2)有强化和辅助作用(3)具有集合运用功能
五、运用态势语言的注意事项
1、要恰当,符合游客的民族文化和生活习俗
2、要自然,不要矫揉造作
3、要结合起来运用以怎强语义,强化信息的传递
4、克服某些不良的下意识动作
第三节
常用的导游方法与技巧
一、常用的导游方法与技巧
1、问答法
(1)自问自答法(2)我问客答法(3)客问我答法
2、类比法
(1)同类相似类比(2)同类相异类比(3)相同时代类比
3、悬念法
4、分段讲解法
5、虚实结合法
6、妙用数字法(1)数字换算
(2)揭示内涵(文化传统、科学真理)
7、点面结合法
第五章
与客户交往及与人合作规范
第一节
导游人员与游客的交往
一、导游人员与游客交往的方法
1、了解游客心理
2、营造合作气氛
3、调节游客情绪
4、提供个性化服务
二、了解游客心理的方法
1、从国籍、职业、年龄、性别、阶层等方面入手
2、从游客的旅游动机入手(社会、文化、身心、经济)
3、从旅游活动个阶段游客的心理变化入手
4、从游客的言行举止入手
三、旅游各阶段游客的心理变化
1、入境初期阶段:追求安全、追新求异
2、个性表露阶段:心态懒散、求全责备
3、离境准备阶段:归心似箭、手忙脚乱
四、营造合作气氛的方法
1、懂得尊重游客
2、保持微笑服务
3、使用柔性语言
4、建立伙伴关系
五、消除后调整游客消极情绪的方法
1、补偿法
2、转移注意法
3、分析说明法
4、暗示法
第二节 对游客个别要求的处理
一、对游客个别要求的处理原则
游客的个别要求有三类:合理而可行的;合理而难行的;不合理的
1、尽量满足游客要求
2、认真倾听、耐心解释
3、尊重游客、不卑不亢
二、游客要求换餐的处理
1、旅游团(游客)在用餐前3小时提出换餐要求时,地陪要尽量与餐厅联系,按有关规定办理;
2、临近用餐时提出要求,一般不予受理。
3、如果游客要求自费品尝风味,导游员应予以协助,与有关餐厅联系订餐;
4、游客在订餐后改变主意,应劝其在约定时间去,并说明若不去需要赔偿餐厅损失。
三、游客要求单独用餐的处理
1、由于旅游团内部矛盾或其他原因时,导游员要耐心解释并请领队调解解决;
2、如果游客坚持要求单独用餐,导游员可协助联系餐厅,但餐费自理,并告知综合服务费不退。
四、游客要求提供送餐服务的处理
1、如果游客生病,导游员或服务员应主动将饭菜端进游客房间以示关怀;
2、若是健康游客要求,餐厅又可以提供此项服务,可以满足要求,但要告知游客服务费自理。
五、游客要求入住高标准客房的处理
如果饭店尚有空房,可以予以满足,但游客要交付退房损失费和房费差价。
六、游客要求住单间的处理
1、如果饭店有空房,可予以满足,但房费自理
2、如因为游客闹矛盾或生活习惯不同而要求时,导游迎请领队调解或内部调配
3、如果调配不成,饭店尚有空房时可满足要求,但导游人员需事先说明房费游客自理。
七、游客要求看别的表演的处理
1、若时间允许又有可能调换时,可请旅行社调换
2、如无法安排,导游人员要耐心解释,明确告知票已订好,不能退换,请谅解
3、若游客坚持看别的演出,导游人员要予以协助,但费用自理。部分游客要求看别的表演:
4、如果两个表演地点在同一方向,导游人员要与司机商量,尽量提供方便
5、若不同路,则应另行安排车辆,但费用自理。
八、游客要求单独外出购物的处理
1、导游员要予以协助,当好购物参谋,建议游客去哪家商场购物,为其安排出租车并用中文便条写明商场的名称、地址和游客下榻的饭店名称让游客随身携带
2、快要离开本地时,导游人员一般应予以劝阻。
3、如果游客要求再次购物,只要时间允许,导游人员可写便条,让其乘坐出租车去即可,也可以陪同。
九、游客要求购买古玩或仿古艺术品的处理
1、游客如果在地摊上购买古玩并要求帮忙讲价时,导游员要婉拒
2、导游人员也应该予以劝阻,并告知我国海关规定:携带文物出口应该递交文物管理部门的鉴定证明,否则不准出境
3、游客若想购买,导游员应带其到文物商店购买,还要提醒其要保存好发票,不要去掉物品上的火漆印以便海关检查。
十、游客要求购买中成药、中药材的处理
1、境外游客购买中成药、中药材时需要向海关交验盖有国家外汇管理局
2、外汇购买专用章的发货票,购买时有规定范围(往外国的,总值限人民币300元;往港澳地区的,总值限人民币150元)。
十一、游客要求代为购买并托运物品的处理
一般情况下导游员应该婉拒
是在推托不掉时,导游人员要向有关领导请示 一旦接受了委托,就要在领导的指示下认真办理,收取足够的钱(余额由旅行社退还委托者); 事后将发票、托运单及托运费收据寄给委托人,旅行社保存复印件以备查验。
十二、游客要求亲友随团的处理
1、先征得领队和旅游团其他成员的同意。
2、与旅行社联系,办理入团手续。
3、若是外交官、驻华使、领馆人员想随队,要严格按照我国政府有关规定办理。
4、如果是外国记者请求随队,向有关部门请示,获准后可允许去办理入团手续。
十三、游客要求转递物品的处理首先要问清转递的是何物品,分以下情况处理:
1、如实应税物品,应让其纳税
2、若是贵重物品,导游人员一般要婉拒,无法推托时,邀请游客写委托书,注明物品名称、数量,当面点清、签字并留下详细通讯地址
3、收件人受到物品后要签字盖章
4、若是有食品,则应该婉拒,请其自行处理。
十四、游客要求给驻华使、领馆工作人员递信或物的处理
1、建议其自行办理,但可以给予必要的协助。
2、若游客却有困难不能亲自转递,导游员详细了解情况并向旅行社领导请示,将物品和新建交旅行社,由其转递。
第二节 对特殊游客的服务
一、对宗教界游客的服务
1、提前做好有关准备
2、尊重信仰,满足需求
3、劝阻其散发宣传品
二、劝阻宗教界人士散发宣传品的方法
1、如遇到以上情况,导游员一定要予以阻止。
2、向其讲明我国的宗教政策,不经我国宗教团体邀请和允许,不得在我国布道、主持宗教活动和在非完备活动场合散发宣传品。
3、对不听劝告并有明显破坏活动的,应该立即报告,由司法、公安等有关部门处理。
三、对老年游客的服务
1、适当放慢行进、讲解速度
2、耐心解答所提问题
3、预防老年游客走失
4、尽量多做提醒工作
5、节省老年游客体力
四、预防老年游客走失的方法
1、导游人员要反复向老年游客讲清楚景点的游览路线和游览完后的上车地点。
2、要明确告诉他们,一旦走失,千万不要着急,不要乱走,留在原地等候,以便导游人员寻原路找到他们。
五、节省老年游客体力的方法
1、日程安排要疏密相宜
2、活动节奏不宜太快
3、适当增加休息时间
4、选择安全停车地点
六、对儿童游客的服务
1、保护好儿童安全
2、照料好儿童生活(用餐、起居)
3、掌握好四不宜原则
4、注意儿童消费价格
七、儿童四不宜原则
1、不宜光照顾儿童而冷落了其他游客。
2、不宜为讨好儿童而给其买食品、玩具。
3、不宜单独待游客孩子外出活动。
4、儿童生病,不宜建议其家长给其服药,更不能将自己携带的药品给其服用,而应建议其家长请医生诊治。
八、对残疾游客的服务
1、导游人员要端正态度,表示充分友好和尊重。
2、要注意保护他们的自尊心。
九、对截瘫游客的服务
1、了解游客是否需要轮椅,如需要,应提前通知饭店后其他有关部门准备。
2、与旅行社或其他相关部门联系,安排方便的旅游车,以便放轮椅和其他物品。
3、提前到机场办理有关手续,以便导游人员进入卫星厅接待。
十、对聋哑游客的服务
1、将其安排在旅游车的前排就座。
2、面向他们,并放慢讲解速度。
3、配以手语讲解效果更好。
十一、对视力有障碍游客的服务
1、将其安排在旅游车的前排就座。
2、导游人员讲解时,要主动站在起身边。
3、凡允许触摸的东西或物品应尽量让其触摸。
第六章
特殊问题(事故)的处理程序与规范
第一节
漏接、空接、错接旅游团(游客)的处理
一、漏接的预防
1、认真阅读接待计划
2、核实抵达准确时间
3、提前抵达接站地点(半小时)
二、漏接的处理
如果是主观原因造成的漏接,导游人员必须:
1、实事求是的向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉。
2、采取各种补救措施并用更加热情周到的服务完成计划内的全部活动。如果是客观原因造成的漏接,导游人员必须:
1、立即与接待社有关部门取得联系并查明原因。
2、向游客进行耐心细致的解释,以防引起误会。
3、尽量采取补救措施,努力完成接待计划,使游客的损失减少到最低。
4、请旅行社领导出面赔礼道歉或酌情给与游客一定物质补偿。
三、空接的处理
1、立即与本社有关部门取得联系并查明原因。
2、如果推迟抵达的时间不长,可留在原地等候,迎接旅游团(游客)到来。
3、如推迟时间较长,要按本社有关部门的安排重新落实接团(游客)事宜。
四、错接的预防错接属于责任事故,地陪导游应该做到以下预防措施:
1、提前到达接站地点迎接旅游团(游客)。
2、接团(游客)时认真核实。(组团社明、团号、人数、领队姓名等)
3、严防社会其他非法人员接走旅游团(游客)。
五、错接的处理
1、若错接发生在同一家旅行社,地陪应立即向领导汇报,经领导同意,可不交换旅游团(游客)。
2、若是地陪兼全陪,则应交换旅游团(游客)并道歉。
3、如错接发生在不同的旅行社,地陪应立即向领导汇报,设法尽快交还旅游团(游客),向游客实事求是地说明情况并诚恳道歉。
第二节 旅游活动计划和日程变更的处理
一、延长在一地旅游时间的处理
1、地陪应与旅行社联系,重新落实用餐、住房、用车的安排。
2、调整活动日程,酌情增加旅游景点。
3、如推迟离开本站,要及时通知下一站。
二、缩短在一地旅游时间的处理
1、尽量抓紧时间将计划内的参观游览项目安排完成。若确有困难,要改变计划,选本地最具代表性、具有特色的旅游景点。
2、若提前离开,及时通知下一站。
3、向旅行社及有关领导报告,与饭店、车队联系,及时办理退餐、退房、退车等事宜。
三、入境旅游团人数增加口岸签证的办理
1、已经得到入境旅游团人数增加的通知,应提前于本社联系开出局级介绍信,以便协助无签证游客办理口岸签证。
2、如果是在接站时才得知人数增加时,应马上向接待社报告,得到具体指示后到口岸签证机关说明情况,协商办理口岸签证,局级介绍信后补。
3、办证人按手续办证。(填写外国人入境申请表一份、交本人二寸免冠照片一张、用国际通用货币缴纳签证费)
四、入境旅游团人数减少的处理
1、地陪与领队核实人数得知人数减少时,应查一下是否在入境时办理了签证注销手续。
2、通知接待社对住房、用车、用餐以及服下一站的车票安排作出调整。
3、提醒接待社通知各地接待社有关该团人数变更的情况。
第三节
误机(车、船)事故的预防与处理
一、事故的性质
误机(车、船)是重大事故,客观原因造成的属于非责任事故;主观原因造成的属于责任事故。
二、误机(车、船)事故的预防
1、导游员要提前做好交通票据的落实工作。(日期、班次、时间、目的地等)
2、离开本地当天,不安排到范围广阔、地域复杂的景点参观,不安排到繁华热闹的地方购物或自由活动。
3、预留出充裕的时间去机场(车站、码头)按规定:国内航班提前90分钟;国际航班120分钟;车、船60分钟。
第四节
游客物件遗失的预防与处理
一、物件遗失的预防
1、多做提醒工作。
2、需要游客证件时,用完后要立刻如数归还,不要代为保管。
3、切实做好每次的行李清点工作(四方清点)。
4、游客下车后,导游员要提醒司机清车、关窗并锁好门窗。
二、外国人遗失护照和签证的处理
1、由旅行社出具遗失证明。
2、失主持证明像遗失地公安机关或出入境管理部门报失。说明遗失的时间、地点、经过和护照号码及有效期。
3、失主到本国驻华使、领馆办理新护照。
4、失主持新护照到公安机关出入境管理部门申请办理相关签证手续。
5、失主要申请办理居留证件上的护照号码的变更手续。
三、华侨遗失中国护照和签证的处理
1、由当地接待社开具证明。
2、由失主到公安机关报失并申请办理新护照。
3、持新护照到侨居国驻华使、领馆办理入境签证手续。
四、旅游团遗失团体签证的处理应该立即向当地公安机关出入境管理部门报告并申请补办。补办时,需要提供以下证明:
1、重新打印与原团体签证格式、内容相同的该团人员名单及原团体签证的复印件。
2、一类旅行社出具的公函。
3、该团全体成员的护照。
五、港澳同胞遗失回乡证的处理
1、向遗失地的公安机关报失,公安机关调查属实后出具证明,或由接待社出具遗失证明。
2、由公安机关签发一次有效的入出境通行证,凭证返回香港、澳门。
六、台湾同胞遗失旅行证件的处理
1、向当地市、县公安机关报失。
2、经调查属实的,可以重新申请相应的旅行证件。
3、也可以发给一次性有效的出境证件。
七、国内游客已是居民身份证的处理
1、当地接待社核实后开具证明。
2、失主持证明到当地公安局报失。
3、经公安局核实后开具身份证明。
4、机场安检人员核准放行。
5、会员居住地重办身份证。
八、钱物遗失的处理
1、要详细了解失物的形状、特征、价值,分析丢失时间和地点并积极帮忙寻找。
2、如果是进关时登记徐福带出境的贵重物品,接待社要出具证明,失主持证明到当地公安局开局遗失证明,已被出关是检验和向保险公司索赔。
九、外国旅客在来华途中遗失行李的处理
1、导游人员带失主到机场失物登记处办理行李丢失和认领手续。
2、游览期间,导游员要不时打电话询问寻找行李的情况,协助失主购置必要的生活用品。
3、若旅游团(游客)离开本地前还未找到,导游员应帮游客将接待社名称、全程旅游线路及各地下榻的饭店名称转告有关航空公司。
4、如行李确系丢失,失主可以向航空公司索赔。
十、外国游客在中国境内遗失行李的处理
1、冷静分析情况,找出差错环节。
2、主动做好失主工作,就事故向其表示道歉,并主动帮助解决因丢失行李带来的生活困难。
3、与有关方面保持联系,询问寻找进展情况。
4、将召回的行李及时归还。
5、如果确定行李丢失,旅行社领导出面向失主说明情况并表示道歉。
6、帮助失主根据惯例向有关部门索赔。
7、事后写出书面报告。
十一、游客到达饭店后没有取到行李的处理
1、地培与全陪、领队一起先在本旅游团其他游客所住的房间寻找。
2、如找不到,要与饭店行李部取得联系,请其设法寻找。
3、饭店行李部门仍找不到,地陪应该向接待社有关部门报告。
第五节
游客走失的预防与处理
一、游客走失的预防
1、做好预防工作(每日向游客通报当日行程)
2、经常清点人数(方法:目光点,点空座)
3、吸引游客注意
4、做好提醒工作
二、游客在游览活动中走失的处理
1、了解情况,迅速寻找
2、争取有关部门协助
3、努力做好善后工作
4、写出事故处理报告
第六节
游客患病与死亡的处理
一、游客患病的预防
1、了解游客健康状况
2、周密安排游览活动
3、做好提醒、预报工作
二、游客换一般疾病的处理
1、提醒其及早就医并注意休息
2、关心游客病情
3、向游客明确看病费用自理
4、导游人员不要擅自给患者用药
三、在前往旅游景点途中游客患病的处理
1、立即将其送往就近的医院,或拦车送往医院,必要时暂时停止旅行,让旅游车先开到医院。
2、及早通知旅行社,请求指示和派人协助
四、在旅行途中游客患重大疾病的处理
1、就地抢救,请求机组人员、列车员或船员在飞机、火车、轮船上寻找医生,并通知下一站急救中心和旅行社做好抢救准备。
2、在抢救过程中,导游员应要求领队或患者亲属在场,并详细记录患者患病前后的症状及治疗过程。
3、游客病危而家属不在身边,导游员应提醒领队及时,通知患者亲属,协助其解决生活方面的问题。一切按患病者所在国驻华使、领馆的书面意见处理。
4、安排好旅游团其他游客的活动,全陪应该继续随团旅游。
5、游客转危为安,接待社领导和导游人员应不时去看望患者,为其办理分离手签证、延期签证以及回国手续和交通票据等善后事宜。
五、游客死亡的处理
1、立即向接待社报告。
2、如果亲属不在身边,导游员要立即通知其亲属。
3、医师向死者亲属、领队及死者亲属详细报告抢救过程。
4、如果亲属要求解剖尸体,应由亲属或领队提出书面申请
5、死者遗物有亲属、领队或好友代表、全陪、接待社共同清点,列出清单,上述人员签字后分别保存,遗物有亲属、领队带回或交由使、领馆转交。
6、遗体当地火化为宜,如需运回国,还要对尸体进行防腐处理,有殡仪馆发给装殓说明书。灵柩要用铁皮密封。
第七节 旅游安全事故的预防与处理
一、交通事故的预防
1、协助司机做好安全行车工作。
2、安排日程时,应该在时间上留有余地,不催促司机为抢时间而违章驾驶。
3、禁止非本车司机开车。
4、提醒司机不要饮酒。
5、如遇酒后驾车司机应立即阻止,报告旅行社要求换车或调换司机。
二、交通事故的处理
1、组织人员,实施抢救
2、保护现场,立即报案(电话:122)
3、报告领导,请求指示
4、安抚游客,继续游览
5、写出报告,说明情况
三、治安事故的预防
1、提醒游客不要让陌生人进入房间,不要与私人兑换外币。
2、建议游客将贵重物品存入饭店保险柜。
3、旅游活动中,导游人员要始终和游客在一起,经常清点人数。
四、治安事故的处理
1、保护游客
2、立即报案
3、报告领导
4、稳定游客
5、写出报告
6、善后工作
五、火灾事故的处理
1、立即报警(电话:119)
2、迅速通知领队及全团游客安全撤离。
3、听从工作人员统一指挥,迅速通过安全出口疏散游客。
4、引导游客自救
5、协助处理善后事宜
六、引导游客自救的方法
1、判断火情,千万不要让游客搭乘电梯或随意跳楼。
2、若身上着火,可就地打滚或用厚重衣物压灭火苗。
3、必须穿越浓烟时,用浸湿的衣物披裹身体,捂住口鼻,贴近地面顺墙爬行。
4、大火封门无法逃生时,可用湿衣物、被褥堵赛门缝或泼水降温,等待救援。
5、摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。
七、游客食物中毒的处置
1、让患者多喝水,以缓解毒性。
2、尽快送往医院治疗,并请医生开具诊断证明。
3、迅速向旅行社领导报告,并将诊断证明复印备案。
八、游客骨折的救治
1、若是开放性骨折,首先应该止血(止血方法:手压法、加压包扎法、止血带法)。其次是包扎。最后上夹板。若是闭合性骨折,应就地取材固定。
2、如果是脊椎外伤疑为骨折,不要轻易移动伤者,可让其平躺在木板上。
九、游客晕厥的处理
1、立即将患者平房与空气流通处,解开其衣领,使其头部略低,下肢抬高。
2、观察其心跳是否正常,如有心跳,可轻拍患者并呼唤其姓名。
3、待其清醒后再味其喝糖水。
十、游客中暑的处置
1、立即将其转移到阴凉通风处,解开衣领,放松裤带,给患者扇风。
2、让其饮用含盐的饮料,服用十滴水或人丹。
3、如严重,可按住其人中穴、双手合谷穴,以促其苏醒,并尽快送进医院治疗。
十一、游客溺水的处理
1、立即清除溺水者口鼻内的污物,检查其口中是否有假牙,如果有则应取出,以免阻塞呼吸道。
2、垫高溺水者腹部,使其头朝下并压迫其背部,使水从口鼻流出。
3、将溺水者仰卧,进行人工呼吸。
4、迅速将溺水者送往医院,途中不要中断抢救。
十二、游客晕机(车、船)的处理
1、提醒晕机(车、船)游客行前不要饱食,并服用房晕车药物。
2、让其坐在前排座位上。
3、如果是长途旅行,导游员可请求乘务人员协助照料。
第八节 对游客越轨言行的处理
一、对游客攻击和诬蔑言论的处理
1、如果对方是对中国的国情有误解或不理解,导游员要积极宣传中国国情,阐明我方对某些问题的立场、观点,求同存异。
2、如果游客站在敌对立场上,导游员要严正驳斥、驳斥是要理直气壮、观点鲜明、立场坚定,必要时报告有关部门,查明后严肃处理。
二、游客对异性越轨行为的处理
1、立即予以阻止
2、对不听劝告者应指出问题的严重性,必要时采取断然措施。
三、对酗酒闹事者的处理
1、予以规劝并严肃指明可造成的严重后果,尽力阻止。
2、不听劝告、扰乱社会秩序、侵犯他人并造成物质损失的肇事者必须承担一切后果,直到承担法律责任。
第五篇:地方导游服务程序
地方导游服务程序
地方导游服务程序是指从地陪接受旅行社下达的旅游团接待任务起,到旅游团离开本地并做完善后工作为止的工作程序。
地陪应严格按照服务规范提供各项服务。(一)服务准备 1.熟悉接待计划
接待计划是组团社委托各地方接待社组织落实旅游团(者)活动的契约性安排,是导游人员了解旅游团(者)基本情况和安排活动日程的主要依据。地陪要从接待计划中了解、掌握旅游团(者)的以下情况:
(1)旅游团(者)的基本情况
a.计划签发单位(即组团社)、联络人姓名、电话;团的种类(如全包价、半包价等),费用的结算方法;团队等级(如豪华等、标准等、经济等)。b.旅游团(者)的团名、代号、电脑序号、人数、住房、用车、餐饮标准等。
(2)旅游团成员的基本情况
如客源国(地)、领队姓名、旅游者概况、民族宗教信仰等。(3)旅游路线和交通工具(4)交通票据情况
该团去下一站的交通票据是否已按计划订妥,有无变更及更改情况;有无返程票;有无国内段国际机票,如果有,则要帮旅游团(者)及时确认,出境机票的票种是OK票还是OPEN票。
(5)该团的特殊要求和禁忌(6)是否需要提前办理证件(7)机场建设费的付费方式
一般有三种情况:一种是由地接社现行垫付;另一种为旅游者自付;最后一种由外方旅行社领队垫付。
2.落实接待事宜
(1)核对或填写日程安排表;
(2)落实旅行车辆,确定与司机接头的时间、地点;(3)落实住房及用餐;
(4)了解落实运送行李的安排情况;(5)了解不熟悉景点的情况;
(6)与全陪联系,提前约定接团的时间和地点。3.物质准备
(1)导游人员上团前必须佩戴导游证、胸卡,携带导游资格证,10人以上团举导游旗等;
(2)到本社有关内勤处领取门票、餐饮结算单及有关表格(如行李交接单、租车结算单、客人意见表及导游图等);
(3)掌握联系电话,地陪应备齐随身携带有关旅行社各部门、餐厅、饭店、车队、剧场、购物商店、组团人员、行李员和其他导游人员的电话、呼机和手机号码。
4.语言和知识准备
根据旅游团的具体情况,有针对性地进行准备。5.形象准备
导游人员的着装要符合本地区、本民族的着装习惯和导游人员的身份,衣着大方、整齐、简洁,方便导游服务工作。
6.心理准备
(1)准备面临艰苦复杂的工作(2)准备承受抱怨和投诉(二)接站服务
1.旅游团抵达前的服务安排
(1)确认旅游团(者)所乘交通工具抵达的准确时间,做到三核实:计划时间、时刻表时间、问询得到的时间的核实;
(2)与旅游车司机联络,商定机出发时间;(3)再次核实旅游团抵达的准确时间;(4)与行李员联络,通知其行李送往的地点;(5)持接站标志迎候旅游团。2.旅游团抵达后的服务(1)认找旅游团
认找旅游团时,地陪站在明显的位置上举起接站牌以便领队、全陪(或旅游者)前来联系。同时地陪也可以从出站旅游者的民族特征、衣着、组团社的徽记等来分析、判断或上前委婉询问,主动认找自己的团队。如该旅游团有领队和全陪时,导游人员应及时与领队、全陪接洽,问清该团的国别(或地区)、人数、客源地组团社的名称,领队及全陪姓名等,如该团无领队和全陪,应与该团成员逐一核对团名、国别(或地区)、人数、团员姓名等,无任何出入才能确定是自己应接的旅游团。
(2)核对实到人数
若出现人数与计划不符时,应尽快通知当地接待社的有关人员及时更改所订机(车)票、住房和其他有关事项。
(3)集中清点行李及与行李员办理交接手续。(4)集合登车
(1)地陪要提醒客人带齐手提行李和随身物品,引导旅游者前往乘车处。客人上车时,要恭候在车门旁,搀扶或协助客人上车;
3.赴饭店途中的服务(从机场、车站至下榻饭店)(1)致欢迎辞
一般包括以下内容: a.问候语;
b.代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者光临本地; c.介绍自己的姓名及所属单位; d.介绍司机;
e.表示提供服务的诚挚愿望; f.欢迎旅游者提出意见和要求; g.预祝旅游愉快顺利、身体健康。(2)调整时间
介绍两国(两地)的时差,请旅游者将自己的表调到北京时间。(3)首次沿途导游
a.风光导游 见人说人,见物说物,但要取舍得当。
b.风情介绍 介绍当地的概况,包括历史沿革、行政区划分、人口、气候、社会生活、文化传统、土特产品等,并在适当的时间向旅游者分发导游图。
c.介绍下榻的饭店(4)宣布集合时间、地点
旅游车驶至下榻饭店,地陪应在旅游者下车前向全体成员讲清并请其记住车牌号码、停车地点和集合时间。
(三)入店服务 1.协助办理住店手续
(1)协助领队和全陪办理住店登记手续;
(2)在领队或全陪分发房卡时,地陪应记下领队、全陪和团员的房间号,并将自己联系的办法告诉全陪和领队,以便有事时尽快联系。
2.介绍饭店设施 3.带领全团用好第一餐 4.宣布当日或次日的活动安排 5.督促行李员及时分送行李 6.安排好叫早服务 7.协助处理有关问题
(四)核对、商定和安排旅游协助节目
在核对、商定日程时,对出现的不同情况,地陪要采取相应的措施。1.领队、全陪或旅游者提出小的修改意见或要求增加新的游览项目时,地陪及时向接待社有关部门反映,对合理又可满足的项目应量安排。2.领队、全陪或旅游者提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格时,地陪一般应婉拒。
3.领队(或全陪)手中的接待计划与地陪的接待计划有部分出入时,地陪应及时报告接待社查明原因,分清责任;若是接待社方面的责任,地陪应实事求是地说明情况,并赔礼道歉。
4.重点项目时间的变动应及时向领导请示,不得擅自作主。
(五)参观游览服务 1.出发前的服务
(1)出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点;(2)核实、清点实到人数;(3)提醒注意事项;(4)准点集合登车。
2.途中导游(下榻饭店-游览点)(1)重申当日活动安排;(2)风光导游;(3)介绍游览景点;
(4)组织适当的娱乐活动活跃气氛。3.景点导游、讲解
(1)交待游览注意事项
a.抵达景点时,下车前地陪要讲清并提醒旅游者记住旅游车的标志、车号和停车地点、开车的时间;
b.进入景点后,在景点示意图前,地陪应讲明游览路线、所需时间、集合时间和地点等;
c.地陪还应向旅游者讲明游览过程中的有关注意事项。(2)游览中的导游讲解
讲解内容应繁简适度,做到讲解与引导游览相结合、集中与分散相结合。
(3)注意旅游者的的安全 4.参观活动 5.返程中的工作(1)回顾当天活动
(2)若不从原路返回饭店,地陪应做沿途风光导游(3)宣布次日活动日程(4)提醒注意事项(5)安排叫早服务(六)其他服务
1.文娱活动方面的服务(1)观看文娱节目(2)舞会 2.购物服务
购物是旅游团的一项重要活动,地陪应严格执行接待单位制定的游览活动日程,带旅游团到旅游定点商店购物,避免安排次数过多、强迫旅游者购物等问题出现。
3.餐饮服务
(1)计划内的团队便餐
a.地陪应提前落实本团当天的用餐,对午、晚餐的用餐地点、时间、人数、标准、特殊要求逐一核实并确认;
b.用餐过程中,地陪要巡视旅游团用餐情况一二次。(2)品尝风味(进餐时,地陪要向旅游者介绍风味名菜)(3)宴会(应准时且着装要整齐大方)
(七)送客服务 1.送站前的准备工作(1)核实、确认交通票据
a.要做到四核实:计划时间、时刻表时间、票面时间、问询时间; b.若旅游团是乘飞机离陕出境,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。
(2)商定出行李时间
(3)商定出发、叫早和早餐时间
(八)后续工作 1.报销与结算 2.处理遗留问题 3.协助全陪返程 4.总结汇报工作
地方导游服务程序
班级:酒店一班
姓名:邵金国(2010114002)
杨佳奇(2010114036)