第一篇:物业管理人员管理办法
物业人员管理办法
第一章
企 业 文 化
公司精神:
■ 文明、公平、协作、创新。公司口号:
■ 今天我以“和泓物业”而自豪,明天“和泓物业”以我而骄傲。公司理念:
■ 以人为本,优质高效,客户至上,服务第一。公司原则:
■ 诚实做人、诚信处事、让社会满意、让住户满意、让员工满意。公司目标:
■ 做大、做强、做精、做实。打造物业服务行业一流品牌。
第二章 员工管理
一、招聘
1、招聘原则
招聘工作要坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、严格保密。
2、招聘流程
(1)人力资源部协同用人部门进行面试,主管领导复试,最后将结果报总经理审批。(2)应聘人员须提供以下真实资料以供审核:
a)本人亲笔签名的个人简历; b)最高学历证书; c)职称证(从业资格证); d)身份证;
e)近期免冠一寸照片一张; f)其他能证明个人资历的材料。
3、招聘考核
品行端正,遵纪守法,有敬业精神,精明干练,反映敏锐,吃苦耐劳。
二、入职管理
(1)认真填写员工《入职登记表》,并随表提交照片(一寸1张)、身份证、学历证明等其它有效证明材料及复印件。
(2)需经物业经理面试并签署面试意见。
(3)被录用员工入职前需在规定时间内到公司指定的医疗体检机构进行相关项目的体检。
(4)为新员工办理考勤指纹录入、餐卡、及其他相关资料。
(5)到所属部门报到。
三、转正管理
各类员工一律实行试用期制度。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期满,经考核合格,予以录用。
对试用期满考核不合格的员工,公司将延长试用期或不予录用。对试用期间不符合公司要求的员工,公司可随时予以辞退。员工转正需填写《员工转正考核表》。
四、离职管理制度
1、公司对下列情况之一的员工可解除合约:
1.员工提供给公司的个人情况证明造假者; 2.经试用后不胜任工作者;
3.患病或非工伤治好后不能从事原工作者;
4.违反公司制定的各项制度,不服从领导,经批评教育不改者; 5.在工作中严重损害公司形象者;
6.长期消极怠工,不能创造任何经济效益者; 7.因本人素质较差,不能完成工作指标;
2、凡员工有下列情况之一者,公司将予以除名,并保留用法律手段追究其经济责任的权利:
(1)严重失职、营私舞弊,给公司利益造成较大损害的;(2)以权谋私,借公司名义谋取私利者;(3)被依法追究刑事责任者。
3、想要离职,提前几天提出申请
4、办理离职需要注意以下几点:
(1)填写《离职申请表》,经部门负责人审批后,至人力资源部门办理离职手续。(2)与本部门领班或指定人员交付本职工作。将公司财物归还公司:如各种证件、工作制服、工具等分别由各部门经理签字证明,已交割清楚后,返回人力资源部手续。
(3)在公司办理了社会保险的员工离职,应个人承担保险转移过程中按规定支付的费用。(4)口头向直接主管或分公司提出离职申请,未按照人事流程办理离职手续而自行离职者,按照脱岗旷工处理,公司不予任何补偿。离职前致使公司财产损坏、遗失,则其损失全额从其薪资中扣除;如薪资不足以抵扣时,公司将依法追缴。
第三章 考勤及休假管理办法
一、考勤管理
1、工作时间规定:物业员工具体工作时间安排需商量安排
2、考勤打卡
(1)公司设置指纹打卡机,所有员工上下班必须亲自打卡。(2)打卡时间规定
(3)考勤管理采取考勤记录打卡,员工上下班须按规定进行考勤打卡登记。因临时公出、事假、病假等离开办公地点不再返回的,也应如实打卡。(如果因事假、病假、或忘记打开应如何处理?尤其是因临时公出如何处理?)
3、需提前打卡以保证在规定的上班时间到达工作岗位,以便作好上班前的准备、制服更换及交接工作,查阅前班记录,按时开始工作。
4、员工考勤以部门为单位,应指派一名员工任考勤员,并将考勤员名单交人力资源部备案。如需进行考勤员更换时,应及时通知人力资源部。考勤员负责逐日如实纪录部门人
员的出勤情况,准确详细记录员工到、离岗时间,每月25日(考勤统计日期为上月26日至本月25日)前需逐人作出汇总,报人力资源部,由人力资源部报经理批准,以保证工资如期发放。
5、员工未打卡,又未提交休假申请审批手续,须在事后3个工作日内,由本人填写并提交直接上级主管领导进行确认签字,由考勤员补办考勤登记,未及时办理,则按矿工处理。
二、迟到、早退、旷工等事项管理办法
1、凡未按规定上班时间到岗者则视为迟到(包括按时打卡但未按时到岗者);凡未到下班时间员工已离开工作岗位者视为早退(员工打卡时务必穿着整齐制服)。
2、迟到多长时间是否扣钱?早退多长时间是否扣钱?
3、员工在工作时间内,不得擅离职守,临时有事外出,应事先征得部门主管/经理的批准。如果员工确属疏忽,忘记打卡或错打卡(打错位置或在同一个位置打两次),而非有意隐瞒迟到、早退事实,应立即向部门经理汇报,由部门经理在考勤卡上签字,否则按事假处理。
4、连续2个工作日或全年累计6个工作日旷工者,将解除劳动合同。
三、加班管理办法
1、因工作需要,可适当安排加班,需经上级主管领导批准。加班按小时计算,不足1小时不算加班。
2、培训、例会等集体会议不算加班。
四、休假管理
1、法定节假日
依据国家有关规定,员工可享受元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日休假待遇,具体休假天数执行国家相关规定。
2、病事假
(1)员工请假需填写请假单。
(2)因急诊不能按时上班的,须在上班后两小时之内告知部门负责人,并在上班后立即补办上述请假手续。
(3)患有传染病的员工病愈返工时须持有公司指定医院出具的健康证明。
(4)员工因事请假,须事先说明理由及预计请假天数,填写请假单,经部门经理签字批准。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。事假为无薪假期。
3、婚嫁
在本公司连续工作满一年以上并签订劳动合同的员工,凭结婚证明可享有3天假期,符合晚婚条件的(女23岁,男25岁)可另加10天假期。
4、丧假
员工处理其直系亲属的丧事,给予3天假期,直系亲属指员工的父母、配偶的父母、配偶、子女;非直系亲属,1天。
5、年休假
员工可按规定享受带薪年休假(以下简称年休假)。执行员工实行集中休假制度。年假需在当年休完,不累积到下个年份。员工入职之日起,将享受3天年假,而后司龄增加一年在上一年的年假基础上增加2天,在职期间年休假最多为15天。
第四章
薪酬福利管理
一、薪酬管理
员工工资由基本工资、岗位工资、固定加班费、临时加班费和司龄工资组成。
1、基本工资:
公司为员工按每月21.75个工作日(包括法定假日),每天工作8小时所支付基本保障工资。
2、岗位工资:
公司为不同级别不同岗位所承担的岗位职责及岗位所贡献的价值所支付的工资。
3、固定加班费:
公司实行每周五天工作制,特殊岗位因工作需要不能调休的固定加班按员工工资的固定部份(基本工资)的200%计发固定加班费。
5、司龄工资:
每满一年,加司龄工资每月50元。满10年后司龄工资固定为每月500元。
6、试用期工资:
员工在试用期内发工资的100%,绩效系数为1.0。
二、福利管理
1、公司为合同制员工办理社会保险(养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险及基本医疗保险)及住房公积金。
2、元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等国家法定节日,视情发放过节费。
3、工作满一年的员工,由公司组织每年在指定的医院体检一次。
4、每位员工过生日,赠送蛋糕卡。
5、公司可为外埠籍或住家较远的员工提供员工集体宿舍,水电费用自理
第五章 行政及行为规范管理
一、工服管理
1、按照员工个人登记所需尺寸,配置相应工作服。工作服分为春夏季和秋冬季两类,在员工转正时发放,特殊岗位除外。
2、着装
员工必须按季节在工作时间、公司会议或集体活动时间,按要求配穿相应的工作服。无特殊情况,员工不得在工作范围以外穿着工作服。
二、员工就餐管理
各部门员工在不影响工作的情况下,分批次就餐。员工就餐凭就餐卡(票)在指定餐厅就餐。餐卡(票)不准借、送他人。非工作时间不得享用工作餐。
三、职业道德规范
1、敬业爱岗。热爱祖国,热爱公司,吃苦耐劳,勤奋好学,乐于奉献,恪尽职守。
2、遵守纪律。认真遵守国家法律、法规,严守公司规章制度和劳动纪律。
4、公私分明。爱护公物,不谋私利,自觉地维护集团及公司的利益和声誉。
5、勤俭节约。具有良好的节约意识,勤俭办公,节约用水用电,杜绝一切浪费现象。
6、团结合作。严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、个人与同事的关系,具有良好的协作精神,易与他人相处。
7、服从指挥。听从公司各级领导指挥,服从工作安排。
8、严守秘密。未经批准,员工不得向外界传播或提供一切有关公司的资料。
四、仪容仪表
1、员工必须随时保持仪态大方端庄,容貌整洁,着装规范,举止文明。
2、员工个人的发型、发色要大方得体,头发要梳理整齐。
3、员工不得在公共场合化妆,挖鼻孔、挠痒、对人打喷嚏,打哈欠和伸懒腰等。
第六章
安 全 须 知
一、员工应视公司的安全工作为已任,做好“防火、防盗、防意外”工作,如发现事故苗头、不法行为或形迹可疑的人,必须立即应对处理,并及时报告领导和有关部门,切实消除隐患,确保安全。
二、员工需认真学习消防安全知识,具备应对可能出现的突发和紧急事件的基本能力,掌握各种消防设施、消防器材的使用方法,熟记火警电话,熟悉小区安全通道及出口位置,熟记灭火器摆放位置,掌握各种紧急情况下的消防安全应急措施。
三、公司各种安全设施的管理人员要负起责任,定期检查安全设备设施,发现问题应及时处理,做好一切防范措施及应急准备工作。
四、员工下班前要检查工作场所和岗位管辖范围,消除隐患,确保公司、员工及客户生命和财产的安全。
第七章 节 约 守 则
为了有效节约资源,降低物业运行成本,树立“节约就是创造价值”的观念,提倡“节约光荣、浪费可耻”的风气,特制订本节约守则,要求大家共同遵守。
1、提高节约意识,随手关灯、关机、关水龙头,做到人离灯灭,人走水停,杜绝灯长明、水长流,发现漏水和电器故障及时报修。
2、经常检查公共区域供水系统,如水表井、管道间等,防止跑冒滴漏。
3、避免大开水龙头,并且将水龙头前边的截门关小一些,减少水压。
4、在电脑、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,要关闭电源。办公人员离开房间要关闭灯具、空调及办公设备的电源。
5、办公区域内的空调在开启时的温度设定为:夏天26度,冬天22度。空调运行期间,不要开窗。
6、在光线充足的时候,要采用自然光,不要开灯。办公区域的双管日光灯管改为单管。
9、加强对员工宿舍区域的检查,杜绝长流水、长明灯。
11、集体公务活动尽量合乘车辆,以减少汽油消耗。
12、员工要不断加强学习,提高工作技能和工作效率,以避免重复工作、无效工作。
13、公司鼓励科技节能。科学有效的节能措施将在全公司及时推广。
14、要把资源节约活动中探索积累的好经验、好做法用制度的形式固定下来,长期坚持。
搞好经营是我们物业公司的中心任务,资源节约是降低运行成本的重要举措。每节约一分钱,就少支出一分钱,也就等于增收一分钱。节约就是创造价值。增收节支既关系到企业的生存,也同样关系到个人的前途。
第八章 附 则
一、本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订,是公司对员工日常行为管理的基本制度。
二、本手册指导员工了解公司的政策和福利制度,从而认识公司的运作机制及管理风格,其中也倾注了公司对员工的殷切期望以及对员工辛勤工作所给予的回报。
三、由于经营环境在不断改变,本手册中的政策也会随之修改完善,员工会对政策的变动得到及时通知和全面的解释。
四、本手册为内部资料,请注意保密,不得外传。员工离开本公司时须交回公司人力资源部。
五、本手册解释权属和泓集团沈阳公司人力资源部。
二零一一年八月修订
第二篇:物业管理人员工作总结
自从2014年年底我第一次进入公司到现在,也已经将近一年的时间了,在这期间,在领导的正确带领下,在同事们的大力支持和帮助下,我通过虚心学习,兢兢业业,脚踏实地,较好地履行了工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。2015年即将过去,回顾一年多来的工作,既有成绩也有不足,现对自已一年来的工作进行总结,以下是本以来个人工作总结报告:
一、自觉加强学习,努力适应工作 作为刚从校园内走向社会的我是初次接触物业管理工作的,对物业综合部文员的职责任务也不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职。一方面,立志于干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了物业工作状态。另一方面,坚持于问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,也把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责(一)认真做好行政方面的工作。
1、按时对本小区进行巡逻检查工作,不定时检查物业各岗位的仪容仪表、考勤等情况。并对各级领导安排下的工作及时跟进,保证各项工作的顺利完成。
2、协助各级领导维护物业工作各环节有条不紊的进行,并按照公司各级领导的安排对各个工作环节进行定期检查,协助公司各级领导根据需要适时调整和完善。
3、协助办公室主任做好对外协调工作。比如同环卫、地税、联通公司等部门的沟通、协调、业务办理等工作。
4、根据公司内部出现的新问题、新情况,依据实用、效力、合适为原则,制定公司内部相关的管理制度,为更好的开展工作做好制定行文上的规定。(二)认真做好后勤方面的工作。
1、协助各级领导认真地做好物业综合部文员本职工作。完成领导交办的各项工作请示单、款项支付请示单、费用报销单的上报及汇总工作。负责行政日常事务性工作,确保行政后勤工作有序进行。
2、负责文字工作,各类文件的起草、打印和校对等。按照公司会议记录的格式,整理会议记录,便于更好的传达上级领导的会议精神,为接下来的工作提供便利。
3、严格执行公司各种档案管理,认真完成档案的整理工作,并对各类文件及时收集、归档,做到分类存放、条理清楚、便于查阅。
4、负责统计办公用品定期采购和物品发放、领取等有关管理工作,负责物资管理、采购管理工作,保证物资的入库及时、准确。
5、处理办公室的日常工作,如员工考勤、每周当值表的统计、文件的打印、复印等。(三)自觉遵守公司相关规章制度。自入职以来,认真遵守地产及物业公司制定的各项规章制度,工作过程中严格按照公司的规章制度及标准化流程来执行;对公司机密文件严格保密;虚心接受各级领导的批评和教育,努力改正并付诸于实际;严格要求自己,不迟到、不早退、不矿工;做事谨慎认真,不懈怠工作,接人待物礼貌,团结互助。
三、工作中吸取的经验和收获。自2014年10月底入职一年多以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。(二)只有摆正自己的心态和位置,下足功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。(三)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。(四)只有坚持原则落实公司制度,认真履行职责,严格律己,才能做好物业工作。
四、工作中存在的不足 由于刚从校园走向社会,工作实践比较少,缺乏相关工作经验,自入职以来工作中存在以下不足:(一)工作中还略显稚嫩,岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。(二)做事稍显拘谨,有些工作做得还不够细致。对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,以致影响自己的工作情绪。
五、今后努力的方向(一)今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教、学习,要多与大家进行沟通,认真聆听大家的意见,学会从整体出发,从大趋势、大格局中去思考、提高自身的工作业务水平。(二)努力提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感,做到当日事、当日毕,并事后认真进行总结,做到有计划、有落实。并勇于承认自己的缺点和错误,找出不足,努力克服。(三)爱岗敬业、勤劳奉献、严格律己、脚踏实地、从自身做起,做一名称职的物业管理人员。(四)要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,做到肯干事、敢干事、能干事、会干事,积极主动开展工作,为卡诺岛的明天贡献自己的一份力量。2016年,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高自己的文化素质和各种工作技能,为公司贡献自己的青春和微薄之力,在平凡的工作岗位做出不平凡的业绩。我愿意为我所从事的事业付出满腔热忱、捧出全部真诚,愿意为我挚爱工作奉献一切。
第三篇:物业管理人员职责
物业管理人员职责
1.负责品质管理及相关文案编撰;
2.负责客户满意度工作的组织与实施;
3.负责项目前介、接管验收及交付等支持。
物业管理人员职责21、维护园区安全及消防工作,保护园区内一切财产、客户财物、员工财产及其人身安全,采取适当的措施防止一切犯罪活动;
2、管理园区保安、清洁、绿化、工程维护、水电等日常管理工作
3、负责园区内的消防安全工作及政府部门的对接,文件转达与处理。
4、依期收缴园区内各单位的租金、水电费等,并服务好园区内客商人、员工,做到关系和谐。
5.服从公司的管理,及时上交相关表单,服从上级工作安排;
6.积极完成上级交办的其他临时性工作。
物业管理人员职责31、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
物业管理人员职责41、熟悉客户、公共设施基本情况,了解各类费用的收费标准和计算方法;
2、负责对园区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施进行巡查管理,发现问题及时处理;
3、及时处理客户的投诉、建议,投诉处理率达___%;
4、负责各类费用的催收催缴工作;
5、协调物业服务中心其他各部门、人员,满足客户基本需求;
6、安排、督促,检查清洁工的日常工作;
物业管理人员职责51、遵守物业中心各项规章制度,履行工作职责,对待工作主动认真,服务态度热情周到。搞好
同志间团结,顾全大局,按时节点完成各项维修任务。
2、日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。
3、零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度,把好数量关、质量关,增收节支,杜绝浪费。
4、切实做到持证上岗,遵守操作规则,保证二十四小时有人值班制度,发生故障及时解决,保
证水电正常运转。
5、主动上门征询听取机关人员意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反
映,并妥善解决。
6、完成领导交给的其他任务。
物业管理人员职责61、负责管理区域内的日常管理服务工作;
2、制定管理服务计划和方案,保障物业设施及环境;
3、明确管理制度,优化工作流程,协调社区争议。
第四篇:物业管理人员岗位职责
物业管理人员岗位职责
1.根据公司战略及经营目标,了解并参与商业计划,培养经营管理能力与思维;
2.参与公司各项核心业务,协助制定前介项目物业管理方案、参与资产经营策略研究、市场研究及项目拓展等;
3.参与物业项目全过程管理,协助开展物业项目品质提升、客户关系维护、资产经营落地、社区文化活动策划等工作。
物业管理人员岗位职责21、负责招商筹备,对意向入驻目标企业做好接洽服务;
2、制定招商经营计划,提高孵化器项目出租率;
3、管理物业团队,租金、水电费、物业管理费的及时收缴;
4、对专业型孵化器有一定了解,懂申报,工商注册等;
5、做好入孵企业的服务和互动,能为入驻团队提供政策咨询及申报工作。
物业管理人员岗位职责31、统筹物业运管部工作,协助、指导物业管理工作,向领导汇报工作;
2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向小区业主提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;
3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,妥善处理一切紧急及突发事件;
4、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;
5、对小区物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。
6、按物业合同约定,按时将物业费收取。
物业管理人员岗位职责41、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
物业管理人员岗位职责51、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;
6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7、妥善处理一切紧急及突发事件;
物业管理人员岗位职责61、全面负责管理处各项目日常管理工作。
2、严格执行公司管理体系、依据公司总目标、计划、预算制定管理处工作目标、计划及预算,完善制度,持续改进。
3、倡导节能并采取有效措施降低运行服务成本,开源节流。
4、负责建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展。
5、以身作则,带头遵守公司的各项规章制度,合理安排管理处各岗人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。
6、负责对管理处全员的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。
7、强化团队意识,倡导团结协作精神,关心员工,营造良好的工作氛围。
8、按公司要求对管理处员工进行绩效考核,做好公平、公正、透明、合理。
9、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。
10、按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件、事故。
物业管理人员岗位职责71、负责监督安保、保洁执行公司及部门的各项规章制度;
2、负责检查保洁员及安保的仪容仪表和到岗情况,作好考核评估记录;
3、负责随时检查保洁员及安保员的工作状况,及时要求外包单位调整各种工具及人力配置;
4、负责对保洁员及安保员的工作态度和工作质量作出恰当正确的评估,及时与外包单位现场负责人进行协调;
5、负责商家铺位交付、进场装修申请、验收、退场的审核;
6、负责与商户、顾客的沟通等相关工作;
7、领导交付的其他工作。
第五篇:物业管理人员工作总结_工作总结
物业管理人员工作总结_工作总结
自从201X年年底我第一次进入公司到现在,也已经将近一年的时间了,在这期间,在领导的正确带领下,在同事们的大力支持和帮助下,我通过虚心学习,兢兢业业,脚踏实地,较好地履行了工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。201X年即将过去,回顾一年多来的工作,既有成绩也有不足,现对自已一年来的工作进行总结,以下是本以来个人工作总结报告:
一、自觉加强学习,努力适应工作
作为刚从校园内走向社会的我是初次接触物业管理工作的,对物业综合部文员的职责任务也不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自入职以来不断勉励自己,自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能够胜任本职。
一方面,立志于干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了物业工作状态。另一方面,坚持于问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,也把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责(一)认真做好行政方面的工作。
1、按时对本小区进行巡逻检查工作,不定时检查物业各岗位的
仪容仪表、考勤等情况。并对各级领导安排下的工作及时跟进,保证各项工作的顺利完成。
2、协助各级领导维护物业工作各环节有条不紊的进行,并按照公司各级领导的安排对各个工作环节进行定期检查,协助公司各级领导根据需要适时调整和完善。
3、协助办公室主任做好对外协调工作。比如同环卫、地税、联通公司等部门的沟通、协调、业务办理等工作。
4、根据公司内部出现的新问题、新情况,依据实用、效力、合适为原则,制定公司内部相关的管理制度,为更好的开展工作做好制定行文上的规定。
(二)认真做好后勤方面的工作。
1、协助各级领导认真地做好物业综合部文员本职工作。完成领导交办的各项工作请示单、款项支付请示单、费用报销单的上报及汇总工作。负责行政日常事务性工作,确保行政后勤工作有序进行。
2、负责文字工作,各类文件的起草、打印和校对等。按照公司会议记录的格式,整理会议记录,便于更好的传达上级领导的会议精神,为接下来的工作提供便利。
3、严格执行公司各种档案管理,认真完成档案的整理工作,并对各类文件及时收集、归档,做到分类存放、条理清楚、便于查阅。
4、负责统计办公用品定期采购和物品发放、领取等有关管理工
作,负责物资管理、采购管理工作,保证物资的入库及时、准确。
5、处理办公室的日常工作,如员工考勤、每周当值表的统计、文件的打印、复印等。(三)自觉遵守公司相关规章制度。自入职以来,认真遵守地产及物业公司制定的各项规章制度,工作过程中严格按照公司的规章制度及标准化流程来执行;对公司机密文件严格保密;虚心接受各级领导的批评和教育,努力改正并付诸于实际;严格要求自己,不迟到、不早退、不矿工;做事谨慎认真,不懈怠工作,接人待物礼貌,团结互助。
三、工作中吸取的经验和收获。
自2019年10月底入职一年多以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(二)只有摆正自己的心态和位置,下足功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(三)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(四)只有坚持原则落实公司制度,认真履行职责,严格律己,才能做好物业工作。
四、工作中存在的不足
由于刚从校园走向社会,工作实践比较少,缺乏相关工作经验,自入职以来工作中存在以下不足:
(一)工作中还略显稚嫩,岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
(二)做事稍显拘谨,有些工作做得还不够细致。对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,以致影响自己的工作情绪。
五、今后努力的方向
(一)今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教、学习,要多与大家进行沟通,认真聆听大家的意见,学会从整体出发,从大趋势、大格局中去思考、提高自身的工作业务水平。
(二)努力提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感,做到当日事、当日毕,并事后认真进行总结,做到有计划、有落实。并勇于承认自己的缺点和错误,找出不足,努力克服。(三)爱岗敬业、勤劳奉献、严格律己、脚踏实地、从自身做起,做一名称职的物业管理人员。
(四)要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高