中药学院青年志愿者分站岗位职责（推荐五篇）

第一篇：中药学院青年志愿者分站岗位职责

中药学院青年志愿者分站岗位职责

为了进一步丰富校园文化内容，加强学风建设、活动建设，继续传承我院以社会实践，服务社会为中心的优良传统。我分站坚持“奉献、友爱、互助、进步”的原则，把更好的服务提供给各位学生。工作主要内容如下：

1.积极配合校志愿者总站的各项工作。

2.积极配合学院的各项活动发挥志愿者精神，影响更多的人。3.组织丰富的活动，义务劳动，义务募捐，看望孤儿院儿童，看望养老院老人。

4.在校内与图书馆长期保持联系，为图书馆服务，为药植园服务，为学校服务。

5.本学期还将根据自己所学专业知识举办各类专业知识讲座，让我院学生更加了解自己的专业，更好的学习。举办专业养生讲座，举办特色活动。

6.建立例会制度，做到更正规化，积极加入市志愿者分站。7.提高志愿者的服务意识，志愿者培训。

8.文明校园，净化校园，给同学们的学带来健康清洁的坏境，走进垃圾死角，清理白色垃圾，清洁校园坏境。9.每年度志愿者招新，志愿者组织换届。10.护理母亲河—松花江岸边垃圾清理

11.中药学院志愿者学期盘点，通过一学期的志愿劳动与学习，进行学期总结。评选出先进分站志愿者个人，优秀志愿者等奖项。对先进个人与相应加分。对本学期活动进行总结，并对下学期活动进行展望。

12.统计志愿时间，保管并填写志愿者证。

13.做好内部人员的调动，充分发挥其积极性，为志愿者事业贡献，做好内部人员的思想工作，分工合理，做好内部人事安排，管理，每两周定时开例会。各岗位职责如下： 站长：

1.带动分站其他成员参加活动、促进分站的健康、稳定、快速发展，负责对分站总体发展的规划。

2.负责与校志愿者总站的联系、沟通、协作，配合总站工作。3.积极配合本学院的各项活动，负责与辅导员与院主席团沟通。4.与其他相关各部门的协调，总体把握、协调青年志愿者分站事务。5.分站的各项运作有知情权，并就分站的规章制度、重大活动、组织变革、重要人员的任命等有表决权。

6.作为活动骨干，就分站的相关事宜提出自己的建议与意见。7.领导、指导、监督下级机构开展各项工作。8.作为分站第一责任人，对分站各项组织行为负责。9.牵头组织各项会议的召开。

10.协调各小组进行有效沟通，保证机构有效运作。11.培养部长及干事能力。副站长： 1.协助站长领导、指导、监督下级机构开展各项工作。2.对分管小组开展的活动行为负责。

3.就分管小组涉及的规章制度、重大活动、组织变革、重要人员的任命提交站长审议。

4.协助站长做好分管小组的总体发展规划。

5.协助站长对分管小组进行沟通，保证机构有效运作。6.负责提高分管小组积极性，保证活动的顺利开展。

7、负责收集分站成员的意见及建议，并提交理事会审议。8.分管分站各部门，保证各项工作顺利有效开展。秘书长：

1.协助站长做好日常事务性工作。

2.协助站长完成会议的组织、参会登记、会议记录等工作。3.协助站长完成发展规划、计划工作。

4.协助站长完成审批会员登记、制度发布、会议纪要等工作。6.负责分站内部其他常规性文案工作（活动次数统计，加分统计，志愿者注册证管理等）。

7.负责各部工作工作计划、工作总结，活动计划、总结等文件的收集整理，保存。

8.负责组织内部人员情况的工作情况统计。负责分站主要成员的考核。负责分站成员的培训。

9.负责收集本部门的意见及建议，并提交上级分管领导。10.负责分站成员争取的各项荣誉项目及归档。外联宣传部部长：

1.负责分站文化的塑造及维护。

2.负责活动相关部门的沟通联系，保证活动顺利开展。3.负责活动相关宣传资料的书写、收集、整理。4.负责与新闻机构的联系，及本分站媒体宣传资料的发布。5.负责本小组的有效沟通，协调本部门成员开展工作。6.负责制定本小组年度计划的制定。

7.负责收集本部门的意见及建议，并提交上级分管领导。策划组织部部长：

1.负责活动的策划、具体的实施及活动过程中与分站内部人员的沟通。

2.负责提出活动所需的物质申请，提交审批后，交主席团。3.负责本小组的有效沟通，协调本部门成员开展工作。4.负责制定本小组年度计划的制定。

5.负责收集本部门的意见及建议，并提交上级分管领导。6.负责每次活动的计划，总结。活动安排，管理。7.负责人员招募、人员管理、人员登记工作。8.负责活动所需人员的召集。

9.负责本小组的有效沟通，协调本部门成员开展工作 10.负责制定本小组年度计划的制定。

11.负责收集本部门的意见及建议，并提交上级分管领导。各部副部：

1.协助部长各项工作，管理干事。

2.听从指挥，提高能力，做好本部本职工作。3.积极配合其他部门，学生会其他部门工作。

4.领导和协调各部成员之间的关系。多与干事交流，了解掌握他们的能力，并合理分配工作使学习部各成员各尽所能。5.每周定期例会，分配任务，总结经验，鼓舞士气。

6.准确理解部长及老师分配的任务，并进行合理分配，做到及时向部长汇报总结。7.指导干事开展活动，注重他们能力的培养。8.若发现问题及时反映。

9.每一次举办活动之前，学习部内部要充分讨论活动的可行性、影响力；把活动过程中会出现的问题考虑全面，想办法解决问题。提高活动的成功几率。

各部干事：

1.听从部长及副部安排。接受各部部长及副部下达的指示和任务，明确分工，按时完成各项工作任务。

2.听从指挥，提高能力，认真做好本部本职工作。3.积极配合其他部门，学生会其他部门工作。4.及时向同学传达各项活动，提高办事效率。

5.如果遇到问题及时与部长、副部长沟通。提出本部门的意见及合理化建议。

中药学院青年志愿者分站

2012年11月15日

第二篇：青年志愿者分站2012年下学期总结

2012年下学期总结

寒假的脚步渐进，一学期马上就要结束了，回顾这一学期，青年志愿者服务完成了学院的给类工作。在配合院部系部的活动外，我部门还积极举行活动。在这个学期内，我部门本着不断进取，坚持不懈的全心全意为服务的宗旨努力工作。给本学期的工作交上了一份满意的答卷，现将本学期的工作总结如下：

一、部门纳新：

又是新的学期，新的气象，部门也将注入新的血液，9月底进行看对大一新生的纳新，在紧有张又诙谐的面试中最终名优秀成员留下，他们是：刘佳、龙璐、李刚强、李骁、欧阳华丽、胡蓉、周婷艳、文兰、徐晶。

二、对志愿者招募的宣传：

又是新的一学期，我系志愿者也要注入新的血液，为此我部门花了一周的时间对大一新生进行宣传，让大家理解到作为一名志愿者是十分光荣的事情，经过我部门成员的努力我系有大批学生报名

三、早训：

为了加强院里和系部志愿者的交流，院青年志愿者行动指导中心特举行志愿者早训活动，通过此次活动让我们明白到，不管什么事情团结才是最重要。

四、校运会：

十月下旬振奋人心的校运会终于拉开了帷幕，我部门派了两名

志愿者参见此次校运会的服务，其他成员都参加了我系学生会方队，校运会第二天下午是我部门在操场上值日。

五、井湾子社区大扫除志愿者招募：

为了体现我们志愿者的精神，院志愿者行动指导中心特举行“井湾子社区大扫除”活动,为此我部门将对我系本招募大扫除志愿者，通过我们的努力，我系招到了20名。

六、双代会的召开：

11月21、22日我系成功召开双代会，双代会是我们学生会工作的一个里程碑，它标志着新老干部的交接，换届。在本次双代会中我部门派志愿者前去布置会场并参加了会议，在全体学生会干事的团结合作下，双代会召开圆满成功。

七、无偿献血：

11月15、16日长沙红十字会献血中心来我院进行无偿献血活动，为了能更好的保障献血活动的开展我部门有3名志愿者参加这从献血活动的服务。在此次活动中，让我们了解到献血的相关细节，也让我们感受到了奉献自己一份力量的快乐。

八、志愿者注册：

通过志愿者宣传、招募工作全面展开，志愿者注册也在火热进行中，通过本月工作努力，我系志愿者网上报名注册已全部注册完毕。

九、关爱弱智人群：

11月28日，我部门成员去了长沙怡智园，在那里是一群智商有问题的孩子，他们也渴望像正常人一样的生活，他们需要得到更多人的关爱，因此，我们特定去做了义工了解他们。

十、“行动起来，向零艾滋迈进”：

11月30日在院行动指导中心的安排下，我部门积极参加了这次

以发问卷调查的和签的名的形式的活动。

十一、“落叶归根，志愿者在行动”：

十二月是我院青年志愿者月，12月3日我院青年志愿者服务中心将举行“落叶归根”男生公寓前撕广告活动，我部门将派四名志愿者前去参加，预祝此次活动圆满成功。

十二、维护食堂秩序：

12月4日为更好的服务于同学，发扬志愿者精神，因此，我部门将在12月4日当天派志愿者在学院二食堂维持食堂秩序。

十三、志愿者宣誓：

12月5日志愿者注册的前期工作已圆满完成，我院青年志愿者服务中心将在12月5日进行全院志愿者宣誓，我部门将派四名者做旗手、一名志愿者演讲，全系志愿者积极参加，预祝志愿者宣誓活动圆满成功。

十四、爱心互动：

12月5日冬季来临，为美化学院的外观环境，给学院树木穿上雪白的衣裳，因此，我部门将志愿者积极参与爱心互动活动。

十五、井圭路小学维持交通秩序：

12月6日现代社会交通发达，来来往往的车辆逐渐增加，过马路的行人安全越来越淡了，尤其是还不懂事的儿童，为此，我部门将在12月7日派志愿者前去井圭路小学维持小朋友过马路秩序及安全。

十六、关爱弱智儿童：

12月12日在长沙怡智园里有一群智商有问题的孩子，他们渴望像正常人一样生活，也渴望得到家人及社会上的爱，所以，我部门将组织志愿者前去怡智园看望他们，和他们进行亲密接触，给予他们关怀和关爱。

十七、微电影活动：

为了丰富大家课余时间，拓展大家的视野，我部门和组织部一起举办一次以学生制作拍摄微电影活动。

十八、工作思考与启示：

（一）成功之处

在这一学期的各种活动中，我部成员积极认真工作，不断实践，取得了一定的成绩。总的来说主要有以下几点：

（1）密切配合。校团委老师一直以来的悉心指导，学生会各兄弟部门不断地的关心与支持，以及本部门全体成员的认真负责的精神和共同努力是本学期工作各种成就取得的必不可少的原因。

（2）准备充分。活动，工作过程中详实的考虑、周全的计划和充分的准备，以及合理的安排不忽视每一处细节工作才有了这一学期各种活动的成功举办。

（3）分工具体安排合理。在繁忙的工作与学习中结合具体情况合理排活动时间，合理分配活动任务，最大效率的利用资源，才是本学期的工作顺利地开展，圆满完成。

（4）部门内部成员相互信任，团结互助，勤奋共勉的精神是各种成就取得的心动力。

(二)工作中存在的不足

在本学期我部虽然取得了一定的成绩，但在成功能够的背后也存在着一些问题需要经一步的改进；

（1）部分活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于参加人数较多，场面有一些混乱。

（2）学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，致使学生会的一些大的活动，组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。

（3）努力提高效能高委员的专业工作技能，提高责任意识，更好的为同学服务，促进成长。

本学期通过开展丰富的活动，我们得到了锻炼与提高。当然也有不足之处下一步，我们将不断总结并改进，争取更大的进步与提高。相信今后我们会做得更好。

商贸旅游系团总支青年志愿者服务分站

二〇一二年十二月二十七日

第三篇：血站分站站长岗位职责

1.在站长或分管领导的领导下，根据本部门的实际情况，制定本站各岗位职责、各业务操作规程和工作计划,并组织实施。

2.以身作则，密切联系群众。督促全科人员遵守本血站的各项规章制度，合理安排工作，认真落实各项工作任务。

3.定期组织人员进行政治学习，做好职工的思想政治工作，激发职工的主人翁责任感。坚持原则，弘扬正气，敢于同不良风气作斗争。

4.加强与兄弟科室之间的联系，取长补短，团结协作。定期召开会议，增强内部团结，研究存在问题，传达贯彻血站召开的会议精神，不断提髙工作质量。

5.定期组织分站人员进行业务培训并考核，不断提高人员的业务水平。

6.经常对分站的各个工作环节进行监督检查,发现问题及时解决，对重大问题、差错事故应及时向主管领导汇报，配合有关部门进行分析并采取相应措施。

7.按规定做好原始资料的保存、统计、上报工作。定期对各种仪器设备进行保养，有故障的仪器设备应及时通知有关部门维修或更新。对科室所需物品的增补应做到及时、节约。

8.正确、及时地编制分站、月度和日采供血计划合理调度好分站和各储血点的血液流动，做好各项统计报表，按规定时间、格式，及时保质保量上报。

9.及时组织完成当地的采血工作，协助好当地献血办搞好无偿献血工作。

10.负责组织人员定期核对库血及血液制品，做好库血锐减、血型偏型的预报工作,及时协助有关部门采取措施，保持血液的供求平衡。

11.负责向临床推广成分输血，回答有关血液的储存、运输及使用的咨询，经常收集用血医院的意见,及时向有关部门报告，协助解决。

12.负责分站人员的政治、业务学习，不断提高工作人员的综合素质和工作效率。

13.负责领导临时交办的各项任务。

分站各工作人员的岗位职责参照中心血站的工作人员岗位职责。

第四篇：学院青年志愿者协会事迹材料

学院青年志愿者协会事迹材料

广西工学院xx学院青年志愿者协会成立于xx年5月23日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的社会团体。协会通过组织和指导学院学生参加志愿服务，推动校园精神文明建设，促进社会发展和进步。现有干部干事50人，注册会员2000多人。

协会在志愿活动当中，秉着“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足校园，服务社会，以提高青年大学生的思想素质和社会实践活动能力。

一、“ ” 消费者权益保护活动

随着社会的发展，消费者的权益受到越来越多的关注。为提高我院广大师

生作为消费者的权益维护意识和能力，3月15日青协举办了 “” 消费者权益保护活动。活动通过系列海报宣传和开展维权保护知识竞赛，提高了同学们的维权意识，同时也有助于树立同学们合理消费的好品质。

二、社区志愿服务活动

如今“低碳”越来越被世人所重视，为了方便社区居民的生活，同时顺应时代的要求宣传健康低碳的生活理念，提高他们的自身素质，志愿者们走进小区，进行了一次社区服务活动。活动以图片展示的形式开展，推广低碳环保以及各种生活小窍门，在现场教妇女和孩子们手工活，教她们如何变废为宝，将不用的“垃圾”制作成工艺品。这个环节深受居民的喜爱。此活动让让公众了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推广。

三、参观禁毒所活动

当今毒品危害着人类健康和社会的安宁，毒品已成为国际性的公害，引

起全球的关注。为此，青协组织部分学生参观柳州市禁毒所，使同学们更直观的了解毒品的危害性，进一步加强拒绝毒品的意识，从而更加珍爱自己的生命。

像这样的志愿活动我们组织开展过的还有很多，如：校园植树、博物馆等。部分活动也和学院各系青协一同完成，这增进了院青协与其它青协组织的经验交流，提升了各自的综合水平，从而能够更有效的帮助更多的需要帮助的人。

四、获得的奖项

几年来，xx青协经过不断努力，获得各方面的一致好评。xx至2016年连续三年获广西工学院青年志愿者活动先进集体奖；柳州市xx年柳州市优秀青年志愿服务集体；广西工学院2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年优秀青年志愿者协会。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，我院青年志愿者将通过一系列的服务活动，坚持服务学校，服务社会，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。

第五篇：国际交流学院青年志愿者协会

国际交流学院青年志愿者协会

管理规章制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”；

（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效；

（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应；

（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）；

（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次；

（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容；

三、活动策划及实施制度

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档；

四、开会（例会）要求

（一）按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

（五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

五、会议制度

（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；

（二）协会将不定期召开会员带会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

六、考核制度

考核对象：本协会干部、学校全体青年志愿者；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

七、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

八、干部管理制度

（一）协会工作、受团委的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

九、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

●青年志愿者协会项目管理制度：

第一章总则

第一条 本制度通过管理部门讨论后，由办公室制定。

第二条 本制度仅适用于国际交流学院青年志愿者协会。

第三条 本制度为完善管理机制，提高工作质量和工作效率而制定。

第二章 项目管理制度实施的原则

第四条 当一项活动被确定时，由会长提出组成项目组。项目结束时，项目组自动解散。

第五条 项目组成员根据个人要求由会长任命产生。

第六条 每个项目组由各部门抽人组成。

第七条 项目组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。

第八条 无论项目组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。

第三章 项目管理制度条款

第九条 由会长、副会长跟踪监督整个项目进展全过程。

第十条 项目开始，由项目负责人组织制定计划。计划包括活动背景分析，活动的目标，活动的具体细则（活动日程安排、人员安排、各种资源的配置、经费预算等）。第十一条 项目进行过程中，由项目负责人负责修改计划，监督计划的实施，并负责处理所遇到的各类问题。第十二条 项目结束，由项目负责人向办公室递交总结和与活动相关的所有材料。

第十三条 项目组对整个项目负责，对项目监督人负责。

第四章附则

第十四条 本制度未经事宜由办公室负责补充、修改。

第十五条 本制度解释权由办公室所有。

第十六条 本制度自发布之日起生效。

●青年志愿者协会档案管理制度：

青年志愿者协会的档案资料（包括书面稿和电子稿）是对青协以往工作的重要总结；同时也是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件。为确保档案管理工作正常有序地进行，特制订工作细则如下：

第一条、档案管理工作统一由青协办公室负责。办公室对青协所有文件资料进行分类、整理、归档

第二条、青协档案分类为：会议记录、工作计划及工作总结、活动记录、志愿者登记、外来文件通知等。

1．会议记录（包括到会人数、缺席人数、会议内容及事项等）

各种会议（“青协”全体成员大会、各部门会议等）结束后，由办公室指派的会议记录人应及

时将完整详细的会议记录上交办公室，以便于办公室及时展开整理、存档工作，同时做好总

结工作。

2．工作计划和工作总结（包括上学期及本学期的活动、工作计划和总结）

在每学期末，青协各部门及各班青协负责人应及时将上学期及本学期工作计划及工作总结交给

办公室，办公室需及时整理存档，便于下学期工作的展开。

3．活动记录（包括活动策划书、活动效果、活动总结等等）

青协各部门组织活动后，应及时将和活动相关的所有资料（包括照片、新闻稿等）交由办公室

整理存档。

4．志愿者登记

（1）志愿者登记注册后，办公室负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档，有利于活动时期查找。

（2）办公室负责建立和完善所有志愿者的电子档案，包括志愿者的特长、服务项目、服务时间与质量等，便于协会统一调配及管理。

（3）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

5．外来文件通知

每次我校有关部门、我校各学生组织（包括校青协及其他院青协）、我院学生会等发来的各种活动通知、活动计划书等，由办公室的一名同事领取后交给办公室，办公室应每次做好整理、记录。

第三条、青协成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档

案资料应及时归还并不得有缺损。青协以外的单位如需借阅档案，必须获得青协指导老师的允许。办公室应做好相关的记录工作。

第四条、青协集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五条、各类档案是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件，是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是青协成员进行考核评优的重要凭证。各部门应该认真对待协助办公

室做好各种的资料的收集、整理、存档工作。