第一篇:2011餐饮博览会食品专区招商书
2011第七届中国(上海)国际餐饮博览会
食品专区招商书
一、展会基本信息:
1、举办时间:2011年12月2日至12月4日(共三天)
2、举办地点:上海光大会展中心西全馆
3、展示面积:30,000平方米
4、主办单位:中国饭店协会
上海餐饮行业协会
上海光大会展中心有限公司
5、承办单位:中国(上海)国际餐饮博览会组委会
6、楼层安排:
一层:时尚餐饮展示区、国际餐饮展示区、品牌火锅餐饮企业展示区、绿色餐饮基地 二层:餐饮供应商、餐饮配套设施设备、餐饮信息化管理、餐馆设计装饰、主题宴展示区、餐饮活动走秀区、名厨菜点展示区。
7、展示内容
1)餐饮经营企业展示交流
(1)品牌餐饮企业形象展示与名菜名点交流展示(2)创意餐厅展示与体验互动(3)品牌火锅餐饮企业展示交流
2)餐饮供应商企业形象展示与产品采购大会
食品供应类:
(1)全国绿色健康特色餐饮原料生产基地直供接洽(2)餐饮高档原材料产品展示与采购接洽(3)全国天然健康餐饮辅料展示与采购接洽(4)餐饮半成品展示与采购接洽
设备用品类:
(1)餐饮信息化系统最新技术发布与采购接洽(2)创新厨房与餐厅设备、用品展示与采购接洽
8、活动内容:
1)餐博会主题宴会展示、评比与销售 主题宴展示:
第一天(周六)主题:生日宴 第二天(周天)主题:婚宴和商务宴 第三天(周一)主题:年夜饭和半成品
主题宴评比:由专家评委与大众点评共同评选出每个主题宴中优秀的菜品,并在当天下午16:00点在现场公示并颁奖。2)上海餐饮业杰出女企业家表彰
上海餐饮业杰出烹饪大师表彰 展示内容:
(1)参加餐博会开幕式
(2)上海餐饮女杰出企业家和烹饪大师红毯走秀与留影(4)新闻媒体进行现场实况转播,并进行现场采访(5)贵宾礼遇巡视展会
3)上海总厨俱乐部精英时尚菜点展示 展示内容
(1)知名餐馆总厨,现场制作一道创新的菜品(2)每位总厨在指定区域内,进行图片和菜品的展示
(3)菜点展示评比:由专家评委与大众点评共同评选出优秀的菜品,并给予表彰和颁奖。
二、食品专区介绍
1、展区分布与面积:
位于西馆二层,面积约3000平方米
2、食品专区展示范围:
(1)品牌/优质餐饮原辅料:
粮油类:粮食、米面、淀粉、食用油、主食熟食、豆制品、其它粮 油
调味品类:调味品系列、食品添加剂、酱油、香辛料、调味油、食醋、味精、鸡精、食盐、料酒、酱类、火锅汤料、其他
肉禽蛋类:肉制品、水产品、蛋制品、乳制品、蜜制品、其它畜产 干鲜果蔬类(2)糖酒饮料类:
糖类、酒类、茶叶、软饮料、冲饮品、冷饮、咖啡豆、可可、其它(3)品牌/优质食品:
健康有机食品、巧克力、冰淇淋、罐头食品、面包糕点产品、饼干、糖果、休闲食品、速冻食品、方便食品、烘烤食品
3、专题活动:
(1)餐博会主题宴会展示、评比与销售
(2)全国绿色健康特色餐饮原料生产基地直供接洽(3)餐饮高档原材料产品展示与采购接洽(4)全国天然健康餐饮辅料展示与采购接洽(5)餐饮半成品B to B展示与采购及推介会
(6)评选“上海餐饮业最受欢迎农产品供应商”并授牌
三、费用标准
1)标准展位(3M×3M): 国内参展企业 8000元/个 2)特殊面积(光地,36㎡起租): 参展企业 800元/平方米
四、组委会联系方式:
地址:中国上海市徐汇区漕宝路66号B座4楼展览公司
邮编:200235 电话:(86)21-64846341、64846342、64846343、64827889 传真:(86)21-64326802 参展事宜请洽
上海光大会展中心展览公司
地址:上海市徐汇区漕宝路66号B座4楼展览公司 邮编:200235 电话:(86)21-64846341、64846342、64846343、64827889 传真:(86)21-64326802 上海雅辉展览服务有限公司
地址:上海市漕溪路251弄5号楼20F 邮编:200235 电话:(86)21-64827889 传真:(86)21-51714666 政策咨询请洽 上海餐饮行业协会 电话:(86)21-63287513 中国饭店协会
电话:(86)10-68391406
中国(上海)国际餐饮博览会组委会
二O一一年二月
第二篇:房产博览会(企业招商书)
第二届中国(贵阳)西南区域房地产业博会
——————我们自己的房博会
招商书
中国(贵阳)西南区域房地产业博览会组委会
协办:海南省房地产业协会
2012年1月6日
房展、车展联合举办,规模空前,是西南片区一大型地产盛会!
一、展会名称:
2012第二届中国(贵阳)西南区域房地产业博览会
(简称:西南房博会)
二、房博会主题:
倡导绿色地产、促进建筑节能
--------我们自己的房博会
三、组织机构:
主办单位:住房和城乡建设部住宅产业化促进中心
贵州日报报业集团
贵州省民营经济发展局
贵阳市会展经济促进办公室
协办单位:四川省房地产业协会
重庆城市建设综合开发协会
海南省房地产业协会
云南省房地产业协会
广西壮族自治区房地产业协会
承办单位:贵州大地融合展览工程有限公司
联合承办:贵州日报报业集团广告经营中心
贵州电视台《家园》栏目
新浪贵州房产频道
《互动.家》杂志
支持单位:香港特别行政区政府投资推广署、中国建筑装饰协会、中国土地学会、西南五省一市住建厅
媒体支持:中央电视台、凤凰卫视中文台、中国房地产报、中国建设报、贵州都市报、住建部官网、人民网、中房网、搜房网、筑房网、贵州电视台、贵阳电视台、等全国各大房地产主流媒体
四、房博会内容:
(1)、特色:本次展会将以“一主、四分、一图片”的展区布局,形象、立体地展现出西南区域及贵州省房地产行业10年的辉煌历程。
一主:以西南五省一市在售和建设楼盘为主要展示群体,以特装和标展为主要展示形式,是此次展会的热点;
四分:此次展会将专门根据参展企业和区域特点,划分出四个集中展区,分别为:
1、房地产楼盘展区;2家装建材、卫浴部品、节能环保新技术新产品展区;
3、保障房及二手房、金融、法律等服务机构展区;
4、工业园、经济开发区、土地规划及配套工程综合招商引资项目展区。
一图片:以“回顾十一
五、展望十二五”、“看醉美多彩贵州、住爽爽贵阳”宜居环境为主题,展示贵州房地产行业改10以来人居环境建设成就。
(2)、房博会配套活动:中国西南区域房地产市场发展趋势分析会、保障性住房建设材料部品采购信息平台对接座谈会、中国(贵阳)西南区域房地产业博览会品牌盛典;在房博会举办期间组委会和相关合作媒体推出万人地州购房团、“多彩贵州欢迎你”异地西南五省一市购房团专列或自驾游贵州、观展会、参与展房博会;
五、房博会地点、时间安排:
展览地点: 贵阳国际会议展览中心
布展时间: 2012年4月 9、10、11 日
展览时间: 2012年4月12日— 4月 16 日
撤展时间: 2012年4月16 日16:00至24:00
六、参展对象:
房地产开发企业、代理商、二手房中介、金融信贷、家居装饰、建材部品、建筑机械、城市规划新貌、工业园、法律、土地储备中心等住宅相关行业。
七、西南房博会品牌展示类别:
1、中国(西南区域)绿色低碳项目宜居金牌户型
2、中国(西南区域)房地产诚信经营开发企业
3、中国(西南区域)十大房地产行业典范人物
4、中国(西南区域)房地产综合开发实力二十强
5、中国(西南区域)最具商业地产投资价值新地标
6、中国(西南区域)绿色生态环境友好型示范小区
7、中国(西南区域)金牌营销策划代理机构
8、中国(西南区域)金牌家装设计施工企业
9、中国(西南区域)节能环保优质住宅部品
10、中国(西南区域)百佳绿色环保家居材料店
注:2012年4月12日上午中国(贵阳)西南区域房地产业博览会品牌盛典揭晓大会。
八、参展费用及回报:
(1)标准展位:展位规格为3m×3m,展位费用980元/平米(每展位含:220V电源插座300W、射灯2只、三面展板、一桌两椅、企业名称楣板一条)。
即:
a.17640元/18平方米;房博会会刊版面1/4版广告。
b.26460元/27平方米;房博会会刊版面1/4版广告。
c.35280元/36平方米;房博会会刊版面1/4版广告。
d.39200元/40平方米;房博会会刊版面1/4版广告。
e.105840元/108平方米;房博会会刊版面一个整版版广告。
f.141120元/144平方米;房博会会刊版面一个整版版广告。
1、含房博会整体形象推广宣传(住建部官网、中房网、搜房网、楼盘网、搜狐网、贵州都市报、贵阳晚报、贵州电视台、LED、交通广播及短信等),5条线路20辆免费观展看房车。
2、含展期基本保洁、治安费用,90平方米以上的参展单位赠送西南房博会会刊1个整版彩色硬广(所有菲林及样稿由参展商自行提供;非参展企业在会刊刊登广告加倍收费)。
3、自订购展位之日起,至展会结束,在房博会组委会官方网站免费展示宣传6个月(形式:以图片/LOG等为主,点击展位图为具体的楼盘内容信息页面);树立企业品牌和项目影响力。
4、参展企业免费成为“西南房博会品牌展示”推荐活动的候选项目、单位、人物之一。
5、参展企业成为中国(贵阳)西南区域房地产业博览会品牌盛典揭晓大会出席单位,赠送晚会现场企业方阵门票30张,标展企业2张。
6、参展企业增加5万既成为西南房博会协办单位和品牌盛典揭晓大会协办单位,邀请企业作为参展单位代表在开幕式发言。
(2)房地产展区净地每平米1200元(90m²起租)
参展说明 :
(1)参展商详细填写参展合同,加盖公章后邮寄或传真至组委会,组委会将按付款先后顺序安排展位。
(2)所有参展商须在签订的《参展合同书》五个工作日内一次
性支付参展费用,否则组委会将有权调动所预定展位。
(3)为鼓励参展企业搭建节能降耗、低碳、简约、特型展台,组委会推荐符合归家标准有大型会展搭建经验、有实力的施工企业作为组委会合作搭建商,并给予参展企业创新设计和优惠的价格,有需要的企业及早与组委会联系。
(4)展会期间组委会将采取必要的措施维护展会的安全,参展商自行做好财产保护,在展览时间内,如有丢失或损坏组委会不承担任何责任。
九、相关服务:
房博会期间组委会将组织“市民免费看房专线车”,所有参展的房地产企业(已建好售楼部或有项目可参观的企业)均可申请加入。
4月12日上午住房博会开幕式结束后,场地可出租给参展企业。(可举行歌舞表演、楼盘知识有奖问答等活动)5000 元/半天。舞台具体使用时段如下:
4月12日 13:30-16:30
4月13日 9:30-12:3013 :00-16 :30
4月14日 9:30-12:3013 :00-16 :30
4月15日 9:30-12:3013 :00-16 :30
4月16日 9:30-12:3013 :00-16 :30
十、招商计划:
2012年2月1日-2012年 4月 5日为统一招商时间
十一、联系方式:
海南省房地产业协会:
联系电话:0898-68503802
传真:0898-68503803
联 系 人:陈昱岑***QQ:224161501
地址:海口市滨海大道珠江广场帝晶大厦6楼
海南省房地产业网址:http:///
第三篇:餐饮招商合同
餐饮招商合同范本1
甲方:
法定代表人:
联系方式:
地址:
乙方:
法定代表人:
联系方式:
地址:
甲乙双方本着自愿平等、互惠互利、诚实信用的原则,经双方友好协商,就乙方加盟甲方_______________相关事宜,订立如下合同条款,以资共同恪守履行。
一、加盟区域
1、乙方的加盟代理区域为:____________________________________。
二、加盟权限
1、甲方授权乙方为_________地区的独家代理商。
2、甲方不得在乙方代理的区域內另设其他加盟代理商,如果甲方违约乙方有权立即终止代理合同。
3、乙方所造地区的加盟店由总部控股____%,由乙方委托甲方直接管理。
4、在甲方授权乙方的'所在区域内从事生产经营活动。
5、乙方不得以任何的理由干涉所在区域门店的任何事情。
6、合同期满之后乙方所在区域的门店由甲方完全控股。
三、加盟期限
1、本合同的代理期限为_____年,从本合同签订之日起至_____年_____月_____日止。
双方可根据本合同的约定提前终止或续期。
2、乙方要求对本合同续期的,应至少在本合同期限届满前提前______个月向甲方书面提出。甲方同意的,与乙方签订续期合同。
3、甲、乙双方约定,在本合同期限届满时,乙方满足以下条件可以续约:
(1)较好地履行了本合同的义务,沒有发生过重大违约行为。
(2)已经向甲方支付了到期的全部款項。
四、加盟费用
1、价格:乙方加盟_________区,加盟的金额_________万(大写)。
2、甲乙双方按所持股份承担所在地区门店的运营费用,利润按所持股份分配。
五、争议处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖並按其进行解释。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先通过友好协解決,如果协商不能解决争议,依法向___________人民法院起诉。
六、其他
1、本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方可以达成书面补充合同,补充合同与本协议具有同等效力。
2、本合同一式_____份,甲方持_____份,乙方持_____份。
甲方(签字或盖章):
签订日期:_____年_____月_____日
签订地点:
乙方(签字或盖章):
签订日期:_____年_____月_____日
签订地点:
餐饮招商合同范本2
甲方:___________
住所地:____________
电话:___________
法定代表人:____________
乙方:___________
住所地:____________
电话:___________
法定代表人:____________
甲乙双方本着互惠互利,友好的原则,经双方协商,自愿达成如下协议:
一、招商场地及合同期限
甲方将_________号_________平方米区域提供乙方作为餐饮服务场所,合同期限为_________年_______月_______日至_________年_______月_______日
二、租金及保证金交纳
乙方向甲方缴纳租金_________元,还需向甲方支付保证金_________元作为物品损失、违约金、意外事故赔偿的支付。合同到期或撤柜_________个月后,乙方无违规违约情形,甲方即向乙方退还责任保证金或抵作欠款。
三、应交费用
1、乙方基本用电甲方根据实际用电量按_________元/度收取电费,按照每吨_________元收取水费;
2、乙方自行承担经营的税费、公共用餐区清洁费等费用。
四、营业区的管理
1、乙方必须在签约的营业区按甲方的指定日开始营业,若甲方确认乙方不能如期开业时,每延期一天须向甲方支付违约金_________元。
2、甲方规定统一营业时间,未经甲方许可,禁止乙方在规定营业时间内停业、中途撤柜,停业超过二天,中途撤柜两天以上的本合同自行终止,或者在甲方规定营业时间外营业,如发现有此情况,甲方有权作出相应的经济处罚。
3、由于乙方人员(含来访者和承包人)违反管理规则或过失造成物件损坏以及人身伤害的`,乙方必须与甲方迅速取得联系并负责承担因修理或救治而发生的费用。
4、乙方员工在营业时间内,违反了规定罚款,甲方可以直接从乙方保证金中扣除。
五、转让场地及变更经营项目
1、合同期内,乙方未经甲方同意不得擅自转让区位,乙方如需变更合同约定的经营项目,必须以书面形式先向甲方提出申请,得到甲方书面认可,方可变更经营。一经查出私自转让无效,甲方有权立即终止合同。
2、合同期内由于乙方的原因需解除合同,甲方与乙方未取得一致意见时,乙方保证金不予退还及其他任何费用甲方概不负责。
六、装修及广告
1、乙方在已装饰好的区域内经营,如需装修牌匾,必须向甲方递交牌匾样板,得到甲方认可后方可实施,所有费用由乙方负责。
2、乙方在使用或装修场地时,商场设施如有损坏必须照价赔偿,并承担因此造成的一切经济损失。乙方在装修过程中不得使用可燃易物材料。
3、甲方内外的广告位,如乙方需要使用时必须缴纳一定的广告费用。费用由甲乙双方另外协商。
4、乙方营业区内的设备设施由乙方负责维修,费用由乙方承担。
七、乙方的权利和义务
1、乙方经营的商品和经营行为必须有符合《产品质量法》、《消费者权益保护法》、《价格法》,乙方对所销售商品实行质量“三包”,如有质量问题,应按中国有关法律法规负责维修、更换或退货,并按甲方对质量负责的惯例做出处理。如因乙方触犯法律法规造成的损失,全部由乙方负责。
2、乙方在营业时间内如有商品丢失,由乙方自行承担,甲方概不负责。下班前,乙方将自己店内卫生打扫干净,由于乙方自身错误导致损失的,乙方一人承担。
3、乙方保证食材安全卫生并承担顾客就餐的安全卫生责任。
4、乙方在经营期限内引起的各种处罚均由乙方自行承担。
八、甲方的权利与义务
合同期内,甲方必须保证乙方正常工作及经营秩序,不定期的组织宣传、策划等活动。
九、乙方有下列情形之一,甲方有权终止合同,租金和保证金不予退还
1、未经甲方同意随意提高顾客收费;
2、利用营业场所进行非法经营,损害公共利益的;
3、乙方提供的经营给顾客造成损害的;
4、乙方与顾客吵架和打架的;
5、乙方经营的场所不符合消防安全的;
6、乙方不按期交纳租金的。
十、争议解决方式:____________
双方在履行合同过程中,如有争议应友好协商,如果不能协商解决,可请向甲方所在地人民法院诉讼解决。
十一、本合同一式两份,经甲乙双方签字或盖章后生效。
附件:____________
1、乙方营业执照复印件;
2、乙方身份证复印件。
甲方:____________(签字)
______年______月______日
乙方:____________(签字)
______年______月______日
第四篇:招商书
招商书
一、咖啡介绍
来自马来西亚
二、玛咖斯商贸有限公司简介
三、合作原则
实行区域市场独家代理制,价格空间大利润回报高,并提供一定的市场支持和有竞争力的销售奖励。
四、加盟条件
1、认同玛咖斯公司的经营理念,完全认同**COFFER品牌
2、在当地有良好的社会关系和一定的经济实力;
3、有完善的终端网络或较强的客户开发能力;
4、需开设COFFER专卖店,有先进的服务理念和完善的服务支持;
5、遵守玛咖斯公司市场管理制度和市场规划。
五、招商政策
1、招商对象:地级和县市级区域市场为目标对象。
2、区域保护:每个区域市场只设一家代理商,保护垄断经营,严禁串货,对区域市场实行严格保护,杜绝不良的竞争,充分保证区域代理商的利益。
3、价格保障:价格是商品的生命,为保护各代理商的利益并确保市场的良性发展,我司实行全国统一价格体系,可观的利润空间分配权在公司指导下由经销商掌控。
4、产品齐全:玛咖斯系列产品由马来西亚原装进口,有简装、精装和礼盒等各种精美的包装,品种齐全,选择性大。代理商可根据本地市场的实际情况进行灵活组合。
5、市场支持:在底价合作的基础上,玛咖斯公司还为代理商提供一定比例的宣传品、礼品和样品等市场支持。
6、营销服务:玛咖斯公司为各代理商提供市场运营管理全程跟踪指导的服务,以及持续提供完善的市场推广策划及提供员工培训服务。将定期派人深入各地市场,协助代理商进行市场调查、总结分析探讨切实可行的市场解决方案,与各代理商密切配合开发和运营市场。
7、奖励支持:对于经营业绩突出,完成销售任务,诚实守信的代理商,玛咖斯公司将提供可观的销售奖励。
8、保证金制度:为了切实实施市场保护,每个代理商在取得代理资格后,必须按规定缴纳市场保证金,合同期满不再续约且无违反合同条款者给予全额退还。
六、招商要求:
1、首批进货
县市级:0—0万元
地级:0—0万元
2、任务
县市级:0—0万元
地级:0—0万元
第五篇:2012食品博览会策划书
2012第一届中国(海南)食品博览会整体策划案
一、综 述
近年来,伴随着全球经济一体化格局的形成,海南国际旅游岛建设上升为国家战略,海南的会展业也如雨后春笋般蓬勃发展起来。依托全方位开放的巨大优势,以及海南全球领先的会展软硬件设施,海南各种不同种类的会展缤纷亮相,成为国民经济新的增长点,也成为海南经济发展有效的“助推器”。实践证明,会展经济的兴起,对于促进相关产业的发展、增加就业、保持社会稳定、拉动城市建设和促进城市功能的充分发挥,对于改善投资环境、促进整个社会的繁荣与进步,对于推动海南经济发展并与国际接轨,起到了其它任何产业都无可替代的作用。21世纪的现代会展业已成为一个朝阳产业,有着巨大的生机和潜力。随着国民生活水准的不断提高,我国食品工业近年来得到迅猛发展,食品加工、流通行业和包装机械行业的兴旺,也带到动了我国食品和包装机械类展会业的发展。海南依托南海的海洋产业和渔业发展优势,占据中国最具生态优势的土地资源,以绿色、创新、品牌为方向,在食品产业方面有在国际上领先的得天独厚的优势。在海南举办食品博览会,为海南和全球的企业提供充分展示自身品牌、服务和产品销售的平台,为国内外食品生产商、代理销售商与消费者之间搭建起了一座桥梁,促进海南地区乃至全国销售市场健康、有序、快速地发展,达到了及时捕捉国内外食 品消费市场的最新动态、把握消费市场脉搏的目的,也使食品及食品机械类企业和流通企业得以迅速发展壮大。
二、相关要素
1、活动名称
2012第一届中国(海南)食品博览会
2、活动宗旨
2012第一届中国(海南)食品博览会的举办,旨在依托海南特殊的生态、海洋、资源和食品行业发展优势,以食品博览会为平台大力促进我省食品行业和国际一流企业的交流,提升行业的整体素质,促进海南旅游业、食品业的综合发展。
3、活动时间
报道布展:2012年12月24日——12月28日 展出:2012年12月28日——12月30日(为期三天)
4、活动地点
中心会场:海口会展中心
5、活动组织单位
批准单位:中华人民共和国商务部 支持单位:海南省人民政府 主办单位:中国食品土畜进出口商会
海南省商务厅 协办单位:海口市人民政府 承办单位:海南省食品行业联合会 海口市会展局
海南信诺传媒广告有限公司
6、活动主题
本届食博会主题:绿色、海洋、创新、品牌
三、参展范围:
① 特色调味食品:海南特有的酱油、酱料、食醋、调味料、调味酒等;
② 海南美食:海南地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等; ③ 市县品牌农产品:各市县主推的品牌特色农产品等; ④ 海产品:深海特色海鲜、海产品等;
⑤ 咖啡:海南特有的咖啡品牌、全球知名咖啡品牌、全球连锁咖啡品牌、咖啡机械、海南咖啡品牌等; ⑥ 瓜果蔬菜:海南特色瓜果蔬菜等; ⑦ 境外食品:境外特色的食品、饮料等; ⑧ 糖酒:内地和海南特色的糖酒、年货礼品等;
⑨ 有机食品:具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等
⑩ 食品机械:食品加工、制造、包装储运、印刷、保鲜冷藏的机械设备。
四、食品博览会整体定位
在对全国食品类展会的大量了解、分析的基础之上,我们认 为,要打造出一个有市场号召力的品牌,在品牌的初创期,准确、具体的品牌定位以及围绕这个定位进行具体规范的实施,对品牌的可持续性发展至关重要。基于此,我们对中国(广东)国际食品展览会的主题、规格等定位如下:
(一)主题思想:立足海南特色,展示海洋食品,突出绿色生态,打造国际平台,孕育无限商机(1)专业性
国际食品博览会是针对海南食品类行业特点和优势举办的专业的国际博览会。(2)国际性
这主要是指主办方邀请的参展商、采购商以及专业观众的地域而言。邀请的范围不局限在海南、珠三角、东南亚等地,尽量扩大邀请的地域范围,体现出国际性来。(3)贸易性
与会参展、采购、参观的企业和团体,都是想通过展会达成商业贸易目的。主办机构应尽可能通过各种活动,搭建某种让他们彼此认识、了解的平台,从而建立商业共识,达成合作意向。(4)商机性
在会展期间能够现场拍板定案的合作,现在越来越少,多数是通过会展之后,经过长时间的沟通而取得商业合作的共识。所以,会展的后续性工作显得尤为重要,比如编写、印制、邮寄参展商名录等。
(二)规格
在确立展会以上主题的前提下,我们将中国(海南)食品博览会的规格定位为高规格的国际性展览,内容如下:(1)展会品牌化
罗马不是一日建成的,同样,将一个展会做成一个品牌化的展会,要做大量的工作。在品牌初创期,就要按照国际化规范的运作模式进行操作,以后实施起来,则水到渠成。目前,对于本届展会首要的工作是形象识别系统(VI)的建立,理念的提炼与运用。
(2)服务标准化
首先要建立广泛的服务意识,制定一切为品牌建设服务这一个标准。从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作,工作人员的培训,展会中期参展商的会务接待,到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作,都围绕着这一个标准进行。(3)宣传立体化
要吸引有实力的参展商、采购商和专业观众持续性地参展,首先应该做好展前、展中和展后的宣传。展前报纸、电视、网络等传媒,全方位立体化的展开宣传造势,传播展会的有关信息,让更多的人尤其目标受众准确了解展会情况。展前的宣传工作做好了,展会等于成功了一半。展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续,对本展会品牌的一个增值,为下次会展更的成功举办作铺垫。(4)媒体主流化
展会要进行宣传,就要选择媒体。选择怎样的媒体,对展会的规格和品牌形象的建立意义重大。基于本展会主题的定位,在媒体的选择上,主要以境内和省内主流媒体为主,而且贯穿展会的始终。
(三)邀请对象
在前期的所有工作都到位的情况下,来参展的参展商、采购商和专业观众自身的实力,对展会的品牌形象具有很大的影响力。要建立良好的展会品牌形象,就要对邀请对象划定具体而严格的范围。
(1)展商要求:凡参展的企业,其企业或者企业生产的某一产品品牌必须是地方性或者全国性知名品牌,如果是国际性品牌就要有一定的优惠政策。
(2)采购商要求:凡参展的采购商,必须是地方性、全国性、国际性大型零售百货业或者连锁商超企业。对国际性大型连锁商超企业要有一定的优惠政策。
(3)专业观众要求:在行业内有一定的知名度和权威性的团体或个人。
只有严格按照以上的会展定位执行,中国(海南)国际食品博览会才有可能成为业界的佼佼者,成为全国乃至世界食品类专业会展的强势品牌。
五、中国(海南)食品博览会的整体形象
目前,国内展览行业竞争很激烈。全国各地各种品类的会展多不胜数,但是品牌性的展会却屈指可数。要想在行业中占据龙头地位,参与国际间的竞争,只有严格按照国际化品牌的模式进行运作,才有可能创出一个展会新品牌。中国(海南)食品博览会有这个优势。因为是新品牌,在受众的印象中没有负面的影响。前期工作从人力、物力和财力上的投入可能比较大,但是,只要品牌形象规范化之后,后续性展会的运作就会事半功倍。国际化规范的品牌展会运作模式,对展会的整体形象提出了很高的要求。所谓国际化、规范化,首先要从形象上体现。企业也罢展会也罢,统一、鲜明的整体形象,无疑给受众的感觉是实力和品位的象征。只要把这种有实力、有品位的形象树立起来,受众通过自己的眼睛感觉到了,那么品牌地位的确立才会成为可能。基于对中国(海南)食品博览会整体定位的支持和整体形象的需要,此展会的整体形象需要进行如下的设计与制作支持:
(一)VI基本视觉系统(1)展会标志
(2)展会中文标准字、英文标准字(3)标志与中英文的不同组合(4)标准色与辅助色
(二)VI应用系统 A、展会事物用品设计制作(1)展会工作证(2)展会手提袋(3)展会邀请函(4)展会入场券(5)展会吉祥物 B、展会现场布臵设计制作(1)展示会场整体风格(2)标准展位风格
(3)展中展的展台和展示架(4)开幕式舞台(5)展示会场参观指示(6)展示会场小串旗 C、展会场外
(1)会场入口处门楣横式会展名称招牌(2)围绕展览中心各色小挂旗 D、工作人员制服
(1)男性工作人员制服(2)女性工作人员制服(3)礼仪小姐迎宾制服 E、户外看板(路牌广告)
六、博览会提供的服务项目
(一)展会需要提供的服务项目
一个成功的展会品牌,不光看一次展会合同签订多少,达成交易量多少,关键点在于后续性展会的参展单位和成交量是否能够保持持续性增长。要做到这些,宣传是关键,展会所提供的服务作用也不可忽视。根据以往成功个案的服务经验,本展会所要提供的服务项目如下: 展前服务
(1)为参展商预订酒店,并将关联性强的行业尽量按排在一个酒店或者一个楼层;
(2)以展商的参展回执为依据,打印参展商名录,注明展会期间所住酒店名称和房间号以及联系电话,在展会开始参展商报到的时候,发给参展商;
(3)协助海外参展商展品报关、清关及关税代征; 展中服务
(1)代参展商预定回程车、船、机票以及在当地参观旅游事宜;(2)协助参展商进行新闻发布、广告宣传、经贸洽谈及产品推介;
(3)组织相关行业的专业人士参观考察;
(4)组织现场人才招聘活动,为参展商寻找有用之才;(5)在展会大厅设立电子触摸屏,提供有关展会和参展商情况,让观众通过触摸屏就能直观了解展会的基本情况、参展商的位臵 等;
(6)设立休息区,让参观的观众可以中途小憩;
(7)设立现场咨询、服务台,为展商和观众解决临时性问题;(8)设立观众意见回馈系统,以便在后续的展会中扬长避短; 展后服务
(1)在海南食品博览会网站为参展商免费发布信息一年;(2)在中国(海南)食品博览会会刊免费刊登参展商名录;(3)展会结束后,及时将观众反馈的有关信息连同感谢信一同发给各参展商。
七、博览会对外招展宣传及新闻发布
(一)会展的对外招展宣传
展会前期的宣传主要是招展宣传,对展会举办的成功与否,意义重大。可以说,前期的招展宣传到位了,展会的成功就有了一半的把握。因此,会展广告策略的制定显得尤为重要。
针对会展而言,不同性质范围的会展,采用不同的广告策略。地方性的会展,只需要在地方性的权威媒体进行广告宣传即可,一般只选择一到两种媒体或者单一媒体就行,而且时间跨度不需要太长。海南食品博览会,第一届应该定位为地区性展会,逐步跨越到全国性国际展会。
有实力的参展商、采购商和专业观众,都有丰富的参展经验,他们是本届展会邀请的主要目标人群。这些参展经验丰富的人群,他们会从展会广告的制作、投放媒体的选择组合、投放力度的大小,来判断主办方、承办方的实力和此次展会的规格,从而决定是否参展。基于此,我们制定如下广告策略:(1)媒体策略:A、B、C、D 以地方性媒体为主,主流性媒体为辅;以境内媒体为主,境外媒体为辅。
A、电视:旅游卫视、海南本地电视;
B、报纸:新华通讯社、海南日报、南国都市报、特区报、中国食品报、中国贸易报、食品与机械等。
C、网络:中国壹食品网、中国国际食品总网、中国糖酒网、中国食品产业网、中国食品工业网、中国调味品网、南海网、新华网、人民网、海南在线、新浪网、天涯社区等 D、微博:新浪微博、腾讯微博(2)广告策略:
宣传高峰期,以电视广告植入宣传为主,报纸、车体、杂志、路牌广告为辅,网络媒体第三;宣传淡季,以网络媒体为主,报纸和杂志为辅,电视广告不做。
A、电视广告:在宣传高峰期,以旅游卫视为主要电视媒体,海南本地电视为辅助媒体。
物料支持:30秒或15秒影视广告片
B、报纸广告: 在宣传启动之后到展会结束,以海南日报、新华通讯社为主,其他为辅,定期进行硬性和软性广告的投放。物料支持:标准平面广告的设计,软文的写作。
C、网络广告:在中国壹食品网、中国国际食品总网、中国糖酒网等专业网站和南海网、人民网海南视窗、海南在线投放动态广告,点开广告后,此广告与展会自己的网站建立有效地链接。即使在这些网站友相关的报道,也要建立有效链接。
建立“中国(海南)国际食品博览会”网站,网站页面的整体风格与本展会的VI系统(标准色和辅助色、标准字等)统一。物料支持:“中国(海南)国际食品博览会”网站,首页的相关文字。
D、路牌广告: 主要在海口市区内、机场或者机场高速公路旁的显著位臵树立路牌广告。这些地方是本展会的目标人群经常出没的地方。
物料支持:主平面广告的设计,喷绘。E、微博宣传互动
(二)会展对外的新闻发布
设立专门的部门指定专人负责对全国各大媒体的联系与新闻的发布,以保证宣传口径的一致性和品牌宣传的连续性。
八、博览会现场主题活动
(一)开幕式
时间:12月28日09:30——10:30 地点:会展中心
内容:开幕式先由承办单位介绍今年食品博览会的情况,拟邀请各级领导为美食节剪彩,穿插各类歌舞和食品相关现场技艺表演。
(二)海洋食品行业高峰论坛 时间:12月28日上午(初定)地点:会展中心
内容:采取开放式论坛的方式。深化创新海南海洋食品行业可持续发展为主题,邀请全球有代表性的海洋食品行业专家、文化名人、海洋食品企业负责人、知名餐饮企业负责人等,对海南海洋食品行业如何养殖、开发、包装、经营、发展及人工养殖等热点问题展开积极讨论,结合目前海洋渔业危机,为海南海洋食品行业发展前景指明方向。
(三)美食体验 时间:全天候 地点:会展中心
1、亚洲美食体验区 A、海南美食体验区 B、台湾美食体验区 C、日本、韩国美食体验区
D、泰国、马来西亚及东南亚美食体验区
2、欧美食品区 欧洲零食节,设臵进口零食展区
(四)“食在海南”精品展示 时间:12月29日——12月30日 地点:会展中心
内容:以海南的生态创新食品为主进行展示,分时段展示各市县特色品牌食品。
(五)咖啡与海南文化讲坛 时间:12月29日——12月30日 地点:会展中心
内容:结合名人、大师、文化名家和咖啡制作技师于一体的开放性讲坛。以名人开坛讲座,技师咖啡演示相结合的相识,让参展观众领略咖啡文化的同时,欣赏一流咖啡技师表演,品牌大师级的咖啡。
(六)创新咖啡秀
时间:12月29日——12月30日 地点:会展中心
内容:以海南的咖啡产业和咖啡品牌为基础,以创新咖啡大赛的形式,推广海南咖啡文化和品牌,现场大师展示海南咖啡的各种特性,创新咖啡饮食文化。