管理学院极光青年志愿者协会规章制度2

第一篇：管理学院极光青年志愿者协会规章制度2

管理学院极光青年志愿者协会规章制度

第一章 总则

1）协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。2）为了加强我院青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循有规可依，特制定《管理学院极光青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守。第二章 基本任务：

1)改善社会风气和人际关系，为构建社会主义和谐社会创造良好的社会环境。

2)推动青年志愿者服务体系的建立和完善。

3)培养广大学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。

4)为具有特殊困难以及需要帮助的社会群体提供服务，为各类大型社会公益活动提供志愿服务。

5)规划、组织青年志愿者服务活动，协调、指导全校各级各类青年志愿者组织开展工作。

6)开展与校外志愿者组织和团体的交流。

7)从自身优势出发，团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动，提高自身素质，推动社会主义精神文明建设。第三章 日常管理制度

注：本制度为建立完善的管理机制，规范各类资料，尤其是花名册、大事记的管理。

1）信息部建立人员资料库，由专人负责记录、保管。资料的主要内容：

（1）本协会全体成员花名册。

（2）协会中有突出贡献及突出事迹人员的相关资料。（3）优秀志愿者的相关资料。

2）考勤相关资料及各项活动的书面材料组织部应及时整理并分类归档。

3）每次重大活动项目应记载于大事记中，其要求规范记录：（1）载有重大活动的时间、地点、背景，参与人员及活动的内容等由信息部整理归档。

（2）活动过程中的相关资料（活动方案、计划、流程、考勤及总结等）由信息部整理归档。

（3）活动期间的相关图片资料由信息部整理保存。第四章 活动制度

活动项目管理是指导其项目从开始，执行至终止的过程。活动管理包括三项基本内容：

1）计划 负责人指明要取得的各种结果，指定进度表，估计所需资源。

2）组织 负责人明确人员角色的职责。由负责人确定并通知集合及出发时间，必须严格遵守时间。确定活动，由负责人统一借还物品，通知参与人员及结对人员。活动时，应随时观察人数，确保成员的安全。同时，做好拍照等工作。3）管理 举行活动是在不影响各部门正常工作情况下，由实践部从各部门抽调人员组成，并指定负责人，各成员相互协作，做好活动日程、人员安排以及各种资源的配备、经费预算等，直到活动结束。

4）善后 活动后，归还外借物品，做好总结工作，将照片与总结一起传于办公室负责人，底稿自留。

注意：会员用协会名义组织活动，须报信息部批准。第五章 例会制度

为研究组织、开展工作，解决工作中出现的问题，协会将定期和不定期召开会议。

会议分为全体会议、部长会议、部门会议。

全体会议：每一周召开一次，必要时可临时召开，由主要负责人主持，总结前阶段各部工作，并研究布置下一阶段的工作。讨论协会整体及各部门的重大事宜，各部部长交流工作，使各部密切协调配合。会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态，以保证会议正常进行；会议进行过程中，与会者应严格遵守会议制度，不准交头接耳，不准来回走动，共同维护公场秩序。

部长会议：每一周召开一次，根据工作进程和安排，由主要负责人组织各部长（副部长）召开，根据情况可临时召开。部门会议：各部可根据自身工作的需要（时间由部长定）召开本部成员会议，研究安排工作。

注：参加会议者除极特殊情况外不得迟到或者缺席。会议由信息部负责考勤工作并做会议记录，备案。第六章 财务管理制度

1）任何人需凭单据报销，单据上要有相关单位或人员的公章或亲笔签名。报销时要注明经手人、证明人、用途。由信息部收集整理。

2）任何活动在举行之前，该活动负责人须将活动经费预算交会长审核。

3）协会原所有物品由信息部负责保管，如有损坏或丢失，由信息部负责人承担责任。

4）任何社会捐赠或相关活动的合法所得，由信息部做完整记录。

5）换届期间各部门须将所有资料及工作程序完整的交接。第七章 会员管理制度 1）管理条例（1）会员应严格遵守《青年志愿者协会章程》条例，倡导志愿服务精神，积极开展青年志愿者服务（参加活动时须佩戴志愿者徽章）。

（2）会员必须按时参加本协会志愿服务活动，有事应先向会长提出书面请假，不得无故缺勤。

（3）会员必须服从组织安排，凡违反协会章程及规定安排活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。2）会员的权利

（1）对协会工作提出批评建议。

（2）因工作需要可以通过书面申请向协会寻求物资、人力等帮助。

（4）优先参加协会各项活动，阅读资料。

（5）成绩显著的会员给予及时表扬，并可以参与优秀志愿者评选。

（6）入会志愿、退会自由、志愿服务。3）会员的义务

（1）自觉遵守协会章程，执行协会决议，推广协会文化，发扬奉献精神。

（2）积极完成协会委托的工作任务，志愿服务，志愿参与并支持协会的各项活动。第八章 考评制度

参考项目主要有工作态度和工作能力两方面。工作态度：包括到会情况、活动参与情况，对工作的重视和负责情况，执行任务的积极性，遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。

工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见以及建议情况等。

（一）处罚条例

根据各部门各成员的工作态度和工作能力，设立如下处分条例：

（1）、例会考勤时缺席例会3次者给予除名处分，并在系宣传栏做公文通报；缺席2次者给予警告处分；

（2）、例会考勤时原则上不允许缺席，但特殊情况除外。

请假时作书面或者电话请假。

每一位成员每一学期最多请假合计6次。请假达到6次者给予除名处分，并在系宣传栏做公文通报；请假4次以上6次以下给予警告处分；

（3）、外出开展活动时缺勤次数达到一个月开展活动总次数的1/2次时，给予除名处分，并在系宣传栏做公文通报；缺席1/3次者给予书面警告处分；缺席1/4次者给予口头警告处分；

（4）、外出开展活动时原则上不允许缺席，但特殊情况除外。

每一位成员最多请假合计3次。请假达到3次者给予除名处分，并在系宣传栏着公文通报；请假2次以上3次以下给予警告处分；

5）、在举行活动期间采取消极态度，不积极参加工作者，处罚根据其情节轻重而定：

情节严重者给予除名处分，并在系宣传栏着公文通报；情节轻者给予警告处分；累教不改者给予除名处罚，并在系宣传栏着公文通报。

（二）嘉奖条例

根据各部门各成员的工作态度和工作能力，每一学期考评一次，并设立如下奖励：

1、优秀部门：按照考评制度得分最高的部门被评为优秀部门。

2、优秀干部：优秀部门的部长为优秀干部。

3、优秀成员及志愿者：评选由各部门按照考评制度进行评选。

第九章 部门制度

管理学院极光青年志愿者协会由正副会长和四个部门组成：会长、副会长、信息部、策划部、实践部、联络部。

（一）会长职责: 1）全面统筹安排好各项活动，领导成员组织开展每次活动。2）代表协会做好与分团委领导、老师的工作联系与交流。3）定期召开例会。4）积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高成员工作能力。5）做好工作报告及工作总结。

6）享有协会人事的任免权，做好财务审批工作。

（二）副会长职责： 1）协助会长做好各项工作。

2）在会长授权情况下，代表会长行使权利。

3）积极与其他协会成员沟通交流，并及时反映信息。4）负责并开展各项活动，确保活动的意义性，及时交上活动计划，并按计划行事，按时开展好活动；活动结束后做好工作总结。

（三）信息部：

1）负责草拟青年志愿者协会有关文件。

2）主持召开会议并负责会议考勤以及会议记录等工作事项。3）做好有关文件登记、摘录和落实情况，做好归档和立卷工作。

4）做好印发有关通知及青年志愿者协会各类文件的记录工作。

5）负责对青年志愿者协会新成员的注册管理。6）做好财务收支记录。

7）对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。8）定期公布财务状况。

9）青年志愿者协会所购买的实物，应明确使用方向，并定期核对。

10）办公用品统一由信息部妥善保管，各部门需要办公用具必须向信息部申请。

11）撰写协会每周工作总结和工作计划。

（四）策划部

1）负责活动策划、构思新项目、拟写项目合作意向书。2）制定切实可行的活动计划，为活动的开展提供理论向导和决策依据。

3）对正在实施的活动进行跟踪调查，收集反馈信息。4）负责每学期的工作计划以及活动的具体实施。

（五）实践部

1）负责实践基地的运行和校外志愿者的组织。2）负责协会各个活动的最终执行。

3）负责活动中需要的物质采购，做到经费的使用合理、节约。

4）做好各部联络工作，为其他部门提供力所能及的协助。

（六）联络部

1）加强同系分团委、学生会及其他社团的联系，在工作中互通有无，实现资源的共享。

2）承担对外联络，树立组织良好的形象。3）加强与兄弟院校的联系，保持良好的合作关系。4）负责与企业、媒体等社会机构的联系，为协会举办活动提供必要的信息、场地、资金等支持。第十章 志愿服务时间统计制度

为加强极光青年志愿者协会的志愿者参加志愿服务的时间及服务质量的考核和统计，促进志愿服务优质高效，推动志愿服务向更高层次发展，特制定本管理条例。

1）所有会员注册《志愿者服务时间登记表》，登记表的信息要求均属实，并附上本人照片，以备核实。登记表由信息部保管并记录。

2）服务时间的计算范围包括：各种志愿服务活动，本协会或者其他组织单位组织的娱乐活动不计服务时间。3）每个志愿者可以安排合适的时间自愿参加志愿服务等活动。

4）参加活动具体实施的服务时间计算：按照志愿者实际参加活动的时间记录服务时间。活动迟到或早退20分钟者，不记录其服务时间，向负责人请假者除外。

5）实践部和联络部外出拉赞助落实活动等，均算入志愿服务时间，具体时间按实际情况定。信息部和策划部写总结和策划同样如此。

6）活动负责人可按照活动规模及活动难易程度服务时间每次加计2-5小时服务时间。7）每个学期末，组织活动的组织者由部门部长根据情况酌情追加服务时间一个人不超过5个小时。

8）个人自发进行的志愿服务需由服务对象开具书面证明后由他所属的部门负责人完成登记。

9）对积极参与活动和志愿服务工作的优秀的个人进行表彰，志愿服务时间登记作为优秀志愿者评比参考材料之一。

10）根据每次参与活动的时间以及服务质量等综合考虑，进行认证，在年度的志愿者表彰大会上进行优秀志愿者评比活动。

管理学院极光青年志愿者协会

2010年11月9号

第二篇：大学青年志愿者协会规章制度

石油天然气工程学院

第四届青年志愿者协会规章制度

本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：

1、人员表现

1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；

1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；

1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；

1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；

1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；

1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；

2、考核制度

2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动，每次例会要按时到位；

2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理； 2.4、中心十一月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。

3、会议制度 3.1、会议章程

3.1.1、中心负责人例会：主席团成员及各部长副部长每两周一次例会，会议周四晚9：20在三教100举行，由主任主持会议；

3.1.2、部门内部会议：各部门内部每两周开一次会议，会议时间地点各部门自定，由部长主持会议，并于负责人例会上向主席团汇报；

3.2、会议内容

3.2.1、中心负责人例会，各部门总结前段时间的工作，并对后段时间工作作安排；

3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排；

3.2.3、需报账的成员周四晚上9：20后到三教100找办公室报账。

3.3、会议要求 3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟，各部可视具体情况适当加长或压缩。

4、事务记录制度

事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；

4.1、外联部： 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等； 4.2、家教部： 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；

4.3、岗位部： 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；

4.4、实践部： 实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；

4.5、宣传部： 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；

4.6、网络部： 网站维护情况、网上业务办理进程； 4.7新闻部：每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。4.8 采编部：报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。4.9发行部：报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；

5、财务制度

5.1、财务管理制度

中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况；

5.2、财务报销制度

5.2.1、各部买任何东西需经部长同意；

5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定，大于五十元的报请部长批准，大于一百元的需报请主席团审批；少于五元的集中达五元以上一次报销；

5.2.3、报销时需持正式发票或收据，除特殊情况外否则小票不可报销，报销时由付钱的成员签字；

5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；

5.4、外联部财务分配制度

外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；

5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人；

6、奖励制度

6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；

6.2、个人积分形式

6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分； 6.2.2、参与活动情况

6.2.2.1、表现积极活跃，有突出表现者加3分； 6.2.2.2、表现一般者加2分； 6.2.2.3、活动参与者加1分；

6.3、优秀部委：由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。

6.4、优秀部门：由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。6.5、部门获得积分方式

6.5.1、活动的次数（一次加5分）； 6.5.2、活动的影响（1－5分）；

6.5.3、活动的完成情况（1－5分）由主席团讨论决定；

另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。

社会实践中心主席团、办公室

2007年10月13日

第三篇：理学院青年志愿者协会规章制度

理学院青年志愿者协会规章制度

首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去！

为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：

一、档案管理制度：

1、协会内部文件、会员档案、学院文件；

2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励；

3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。

二、活动实施制度：

1、活动实施：

（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；

（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；

（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；

（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。

2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。

3、活动留底交由秘书处存档。

三、财务管理制度：

1、协会经费有秘书处专职管理；

2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；

3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；

4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；

5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。

四、会议制度：

1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；

2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

3、各部门、各组织不定期召开内部会议；

4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；

5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；

7、做好会议签到以及会议记录。

五、审核制度：

审核对象：本协会干部、协会全体青年志愿者。

审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。

审核细则：

1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；

2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加1-1.5分；

3、参加活动一次为1-2小时，加0.5—1分，参与组织策划表现现突出者加1—2分；

4、特殊情况按特殊情况加分。减积分：

1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣2分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）

2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣0.5分（口头警告）或1分（警告）。

六、奖惩制度

奖励：

1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”

2、参选人由协会各部提名；

3、参选人必须具备以下条件：

（1）志愿服务时间不少于满勤时间的60%；（2）学期按时参加会议；

（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。

4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出 “优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。

处罚：分为口头警告、警告、劝退、除名。

1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、私自行动。

2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；

3、劝退：假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。

4、除名：严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。

七、会员管理条例：

1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；

2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；

3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象；

4、青协会员退会需提前向上递交申请。

哈尔滨学院理学院青年志愿者协会

2011年3月12日

第四篇：青年志愿者协会办公室规章制度

青年志愿者协会办公室规章制度

一、总则

1、办公室主要负责协会日常事务统筹协调以保证协会各部门的正常运作。

2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存文件的清理归 档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。

3、负责整理保管协会各类文件公告和通知的发送工作做到上传下达。

4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。

5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。

二、细则

1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。

2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。

3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。

4、部门负责制作活动签到表。

5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。

6、财务管理：对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。7.负责各类通知，协议的起草工作。

三、量化考核办法

1、请假、缺席都应如实记录在案，作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。

2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。

3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。

4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。

第五篇：青年志愿者协会规章制度2012

青年志愿者协会规章制度

为了加强青年志愿者协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设，使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干事的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循，有矩可依，特制《南昌大学共青学院青年志愿者协会规章制度》，望大家无比遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律，法规和有关政策及学校的各项规章制度，有强烈的责任感。

2、要有健康的思想素质，心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。

3、要有较强的组织能力，沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念。

4、有团结，互助，吃苦耐劳，任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

1、坚持分工原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，听从安排，认真完成各项工作。

2、认真听取广大同学的意见和要求，对活动中存在的问题应及时向会长，部长及相关人员反映。

3、确立目标，不可盲目开展工作，必须有工作计划和工作总结。

4、各部门干事之间要相互帮助，团结合作，与其他部门之间保持友好关系，相互学习，相互监督，共同促进。

三、活动策划

1、协会活动要提前一周，对主题活动进行策划，策划方案要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确。

2、活动方案要及时整理出来，经会长及各部长审核通过，落实相关具体事项。

3、主题活动的策划要紧扣热点，富有创意，符合实际。

四、活动实施

1、活动前，相关活动部门协调安排人员，调配好活动用品，做好各项准备活动。

2、活动时，按照方案认真，细致的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果。

3、必须保证每一次活动都有活动照。

4、活动中严格签到，做好参与会员的服务数量和服务质量记录，积累完整原始资料。

5、活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调整反馈，整理材料和有关材料及时记档。

五、会员管理中心

1、会员参加本协会活动时必须佩戴协会会员证。

2、会员应积极参加本协会的各种志愿服务活动。

3、会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相关处罚。

4、协会每学期进行一次会员审议，每学年进行一次会员评优和竞选。

六、考评制度：

为加强协会成员的忧患意识和竞争意识，提高个人责任感，使协会更具组织性和纪律性，让每一个人都本着“以服务为中心，不骄不躁；以协会为基地，勇于创新；以他人为榜样，积极进取；以自己为对象，超越自我”的原则，真正从协会的工作中得到对自己有用的东西，现制定如下考评制度。

（一）、会议出勤：

1、会议包括每周定期举行的例会，以及因各种事由临时召开的会议。与会人员应在规定时间内到达指定地点不得无故缺席，无故迟到，特殊情况允许会前向负责人请假,出席情况记入个人考评。

2、秘书处应做好相应的会议记录。

3、如学期内请假次数超过开会次数的1/4次，予以通报批评。

4、具体相应的家、减分如下：

(1)迟到1-5分钟，每人每次扣5分，迟到5分钟以上的，每人每次扣8分；

(2)无故缺席或未请假，每人每次扣10分；

(3)开会时随意吵闹，说与会议无关的事情，手机铃声无故响的，每人每次扣

5分。

（二）、值班情况：

1、值班人员应在规定时间内到达指定地点，认真履行值班工作，不得无故缺席、离岗，若有违反者，负责人应在值班记录本上以及人事考勤表上如实记录。

2、值勤时不得敷衍了事，在值班期间不得做出与值班工作不符的行为，如上网、玩游戏、嬉戏打闹等，若有造成不良影响者，予以通报批评。

3、认真作好值班记录，格式规范，保持整洁。记录本上的情况将计入值班考评。

4、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人。

5、特殊情况尽量进行换班并作好记录，如协调不行或若情况紧急，允许以口头或短信形式向负责人请假，负责人做好记录，以方便考评。

6、值班人员应保管好办公室物品，谨防丢失。若有丢失损害则追究相关责任。

7、值班结束，打扫办公室卫生，做到桌面不乱，地面干净，椅子摆放整齐，保持海报整洁，宣传用具入柜，垃圾入篮，并及时倒掉。

8、对学期全勤或请假一次且无不良记录者，可优先考虑评优。

9、具体相应的加、减分如下：

(1)值班其间没有按以上要求做的，经举报，每人每次扣10分；

(2)无故不来值班，未找人代班，未请假，每人每次扣10分；

(3)无故迟到、早退，每人每次扣5分；

(4)值班时无故离岗，每人每次扣5分。

（三）、其他表现：

1、按具体工作的完成情况，较好以及表现突出人员(含负责人)均记入考评中。

2、未完成任务以及完成状况不令人满意者或负责人有重大失误者，依情节记入人事考评表中。

3、对开展活动时，参与活动开始前筹备工作者，参与从活动开始至整理完毕过程者;从准备至举办全程在岗值勤者依情节计入考评表中。若在较好完成自身任务的前提下协助其他工作人员的活动开展者依情节也会做相应记录。

4、在校刊等非内部媒体发表宣传我协会文章者，记入到对应考评记录表中。(通讯稿件不计入内)。

5、向协会或部门对同事、上级、工作、制度等提出建议或意见被认可的依情节记入各人的考评记录中去。

6、对于一些无法考核到的情况，依据我部门制定的工作日志和成员反映做出相应的奖惩记录。

7、具体相应的加、减分如下：

（1）在活动过程中，认真做好本职工作，表现突出者，酌情给与1-5分不等的加分。

（2）平时能积极创新，并上交策划书的，予以酌情加1-5分不等，若策划被

采纳，每人每次加10分。

（3）活动结束，递交总结，择优每人每次加1-5分。

（4）为部门举办活动积极拉赞助的，酌情加1-5分，赞助资金在500元以 下的加8分，500-1000的加10分，1000元以上的加15分。

（5）经常对学生会制度及展望提出合理化建议的，经采纳酌情加1-5分。

（四）、本考评制度由青年志愿者协会策划部对每个会员及干事进行考评，采取

百分制。

说明：每人都将有考评记录，对违规者或表现优异者均如实记录，作为人事考评的依据。此条例为暂行制度,待日后工作中加以进一步完善。

本条例最终解释权归青年志愿者协会主席团