第一篇：业主委员会对外发文程序标准
恋日花都业主委员会
对外发文原则和程序
为了保护业主委员会委员的工作积极性，提高业主委员会的工作效率，依照《恋日花都业主委员会会议议事和决议的制度》的原则，特制定此办事程序。1.发文来源：
业主委员会对外发文，应当根据业主大会决议或者业主委员会会议决议并通过下列程序完成。2.议题和通过原则：
任何委员可以提出一个（书面或者口头）议题，议题由秘书负责收集和整理。议题按照《恋日花都小区提案程序标准》规定审查，按照分类交业主大会或者业主委员会表决。
3、议题需至少有：提议人，摘要，提议编号，发文主送，发文抄送，议题说明和发文内容等部分，也可以有其他附带内容。
4、议题形成后，符合《恋日花都业主委员会会议议事和决议的制度》的，业主委员会秘书将议题交业主委员会主任，业主委员会主任决定是否召集业主委员会会议讨论和表决。
5、经业主委员会讨论并表决决定后，业主委员会委员在议案上签名并签署意见。秘书负责收集没有参加业主委员会会议的委员对议案的意见。同意委员的数量符合《恋日花都业主委员会 会议议事和决议制度》的规定时，该议题为视为通过。6． 发出审查和存档文件： 每个发文最终定稿，应由业主委员会主任确认发文内容与会议纪要或者通过的议题相关内容无异。
7．发文形式 除《北京市丰台区恋日花都业主大会议事规则》另有规定外，任何文件发出均应加盖业主委员会印章，但无需任何人签字。
对外发文，全部使用业主大会印章。对内发文，区分不同情况使用印章，以下情况使用业主委员会印章：
（1）业主委员会决议；（2）业主委员会公告。
下列情况使用业主大会印章：（1）业主大会公告；
（2）业主大会会议决定；
（3）业主大会于服务机构签订的物业服务合同以及其它专项物业服务合同。
8．注明发文来源
在所有发文文件的最后一页的右下角应注明该文件的来源索引：如果是经业主大会决议、业主委员会会议决议产生的文件要有会议纪要的文档编号。秘书制作发文以及加盖印章时应保证该发文内容符合《恋日花都业主委员会议事和决议的制度》以及《北京市丰台区恋日花都业主委员会印章使用制度》的规定。
9、发文回复
对外发文一定要有收文单位的签收证明（即：在发文的复印件上签字或者其他形式，以便能够存档备案）。
10、本制度在业主委员会会议通过后生效。
第二篇：业主委员会成立程序
业主委员会成立程序
一、首次业主大会成立条件：
1.房屋出售并交付使用的建筑面积达50%物业总面积；
2.房屋出售并交付使用的建筑面积不达50%总面积，但自第一个业主入住之日满2年。
二、房地产行政主管部门或街道办事处、乡镇人民政府自收到成立业主大会报告之日起30日内指导成立首次业主大会筹备组。
三、筹备组成员
1.业主直接推举的业主代表；
2.建设单位
筹备组成员名单确认后，以书面形式在物业管理区域内公告。公告时间不少于7日。
四、筹备组的筹备工作
1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；
2.提出议事规则和管理规约；
3.登记和确认业主身份；
4.业主委员会委员产生办法草案；
筹备组在首次业主大会前15日前，将上述内容书面在小区内公告，公告时间不少于7日。
筹备组应当自成立之日起30日内，向房地产部门、街道办事处、乡镇人民政府的指导下组织召开首次业主大会。
五、业主委员会自当选之日起30日内持下列资料向物业所在地房地产管理部门备案：
1.六、房地产管理部门、乡镇政府、街道办事处自收到备案资料起7日内，协助业组委员会办理刻制印鉴的相关手续。
第三篇：业主委员会成立程序
成立业主委员会的方式
第一步：条件具备：依据<物业管理条例>和大连市大房局发（2003）88号文件，如果贵小区贵小区销售建筑面积和入住面积达到50%以上或首位业主入住两年以上的，可以申请成立业主大会和选举业主委员会；
第二步：找几个积极分子，一定要有积极性的，学习一下《物业管理条例》和相关法律，并与所在街道和物业联系，向辖区物业办提交成立业主大会申请，可与街道一起召集成立业主大会筹备组，应要求前期物业配合，并应履行公示程序。在选择成员时一定要擦亮眼睛，多让一些能真正代表业主利益的人参加，否则，叛徒多了，以后的工作不好开展。
第三步：由筹备组按相关要求向辖区物业办申请报送相关小区资料，具体可参考本论坛贴出的相关程序资料或向辖区物业办询问，因各区要求还是有一定差别。
第四步：起草《业主公约》和《业主大会议事规则》，并应确定业主委员会成员人选名单，确定业主大会召开的时间、地点、形式和内容。具体应参考《业主大会议事规程》。
第五步：在筹备组成立三十日之内组织召开大会并选举业主委员会。召开大会15日前一定要将《业主公约》和《业主大会议事规则》以及业主名册、业主委员会侯选名单送交业主手中，费用成本应由前期物业支付配合。
第六步：小区二分之一以上有投票权的业主参加大会，即为有效，在大会召开后，应将结果公示，并报送物业办备案。
通常如果开发商阻挠，物业办会找理由不备案。这种情况几个小区都发生过。但依据《物业管理条例》的规定，大会通过《业主公约》和业主委员会人 1
员名单，只要物业办没有在一定时间内指出存在违法的地方，业主委员会的组成既为合法有效。物业办备不备案不影响业委会的合法性和法律地位。因为他是经合法程序经权利人业主合法选举产生的，不需要物业办的审批。业主委员会履行告知程序即可，但应以书面形式，最好让其签收，必要时可请公证机构公证送达。
以上只是一点经验，但各区情况不一样，还要具体问题具体分析。希望这能给有志业委会的兄弟们一点帮助。如果一开始物业办就不配合,可集合业主签名,书面告知物业办配合,必要时可提起行政诉讼,告其不作为.。
第四篇：业主委员会章程+业主委员会成立程序
业主委员会章程+业主委员会成立程序
业主委员会章程
第一章
总则
第一条
组织名称、地址
名称：____________________________________________.地址：____________________________________________.所辖区域范围：____________________________________.第二条
性质和宗旨
业主委员会是本物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。由业主大会(业主代表大会)选举产生，是业主大会(业主代表大会)的常设机构，对业主大会(业主代表大会)负责。其宗旨是：代表和维护全体业主的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适的居住环境。
第三条
委员会自当地房地产行政主管部门核准登记之日起成立，并接受其监督与指导。
第四条
本章程所称业主，是指本物业管理区域内各类住宅的非住宅房屋及其他各类物业和产权所有人。
第二章
组织机构和职责
第五条
第一届业主委员会由当地房地产行政主管部门会同开发建设单位，在街道办事处配合下组织业主召开第一次业主大会(业主代表大会)选举产生。
以前建成的各类房屋或住宅区(包括公有住房出售后的住宅区)，按物业管理区域，由当地房地产行政主管部门会同开发建设单位或原产权单位，在街道办事处配合下组织业主召开第一次业主大会(业主代表大会)，选举产生业主委员会。
业主委员会选举产生后，15日内持成立业主委员会登记申请书、委员会成员名单和委员会章程到当地房地产行政主管部门办理登记手续。
第六条
业主大会由本物业管理区域的全体业主参加，业主人数较多的，应当按栋或单元推选业主代表，组成本物业管理区域的业主代表大会。业主大会(业主代表大会)必须有半数以上的业主(业主代表)出席才能举行，业主可以委托其代理人出席大会。
产权性质单一的写字楼、商场、大厦、居住区、工业区等，业主大会(业主代表大会)由业主自行产生。
第七条
第一次业主大会(业主代表大会)按下列程序召开
1.由大会筹备组介绍大会筹备情况;
2.由大会筹备组介绍业主委员会候选人情况;
3.业主大会(业主代表大会)的成员投票选举产生业主委员会成员。
第八条
业主大会(业主代表大会)每年至少召开一次，业主委员会负责在会议召开7日之前将大会召开日期和内容送达每位业主(业主代表)
经10%以上业主(业主代表)提议，委员会应在接到提议后15天内，就其提议的内容召开临时业主大会(业主代表大会)大会对提出的议案已作出决定的，业主(业主代表)在半年内不得以同一内容再提议召开临时业主大会(业主代表大会)业主大会(业主代表大会)应按栋或按业主人数的一定比例邀请非业主的房屋使用人列席会议。
第九条
业主大会(业主代表大会)的决定，由出席会议的业主(业主代表)投票表决，过半数以上通过。
第十条
委员会设委员名(根据实际情况设定，不得少于5人)，其中主任一名，副主任名。主任、副主任在全体委员会中选举产生。
第十一条
委员会每届任期三年，委员可连选连任
根据工作需要，委员会聘任专职或兼职执行秘书一名，负责处理委员会日常事务;街道办事处、公安派出所等有关部门也可以参加委员会管理工作。
第十二条
委员会权利
1.召集和主持业主大会(业主代表大会);
2.制定委员会章程，代表业主、使用人，维护其合法权益;
3.在房地产行政主管部门的组织或指导下，采取公开招标或其他方式，选聘或者解聘物业管理企业，与物业管理企业订立、变更或者解除物业管理服务合同;
4.审定物业管理企业提出的物业管理服务计划、财务预决算、住宅配套工程和重大的维修项目计划;
5.负责维修基金的筹集、使用和管理;
6.监督公共建筑、公共设施的合理使用;
7.组织换届改选业主委员会;
8.提出修订业主公约、委员会章程的议案;
9.监督、检查各项管理工作的实施情况及各项规章制度的执行情况;
10.业主大会(业主代表大会)赋予的其他职责和权利。
第十三条
委员会义务
1.向业主大会(业主代表大会)报告工作;
2.执行业主大会(业主代表大会)通过的各项决议、决定;
3.接受业主和使用人的监督;
4.听取业主和使用人的意见和建议，监督物业管理企业的管理服务活动;
5.协助物业管理企业落实各项管理工作，协助物业管理企业收缴物业管理的有关费用;
6.涉及全体业主利益的有关事项决定，应书面或口头通告，也可张贴公布。其中重大事项，必须经业主大会(业主代表大会)通过
7.建立业主委员会档案制度;
8.自觉接受房地产行政主管部门及各有关行政主管部门和物业所在地人民政府的监督指导;
9.委员会作出的决定，不得违反法律、法规、规章和规范性文件，不得违反业主大会(业主代表大会)的决定，不得损害公共利益
第十四条
经业主大会(业主代表大会)同意，委员会主任、副主任和执行秘书可获得适当津贴
1.主任：_______________________________________________________________;
2.副主任：_____________________________________________________________;
3.执行秘书：___________________________________________________________.第十五条
委员会会议每月召开一次，由主任召集、主持，主任因故缺席时，由副主任主持。有三分之一以上的委员会提议或主任、副主任认为有必要时，可召开特别会议。
第十六条
委员会召集人应在会议召开7日之前将会议召开日期和内容送达每位委员。如会议讨论重大事项，可以邀请房地产行政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)物业管理单位的人员和非业主使用人代表参加会议，但上述人员没有表决权。
当本物业管理区域的物业有三分之一以上为出租时，必须聘请承租人代表列席委员会会议，但没有表决权。
第十七条
委员会决定问题，采取少数服从多数的原则。
第十八条
委员会会议必须做好记录，并由会议主持人签署后存档。涉及重大问题应由与会全体委员签署。
第三章
委员
第十九条
业主委员会委员必须符合下列条件
1.是本物业管理区域内业主;
2.能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程;
3.有一定组织能力和必要工作时间，能够较好履行业主委员会成员职责;
4.品行端正无劣迹;
5.热心公益事业。
第二十条
有下列情形之一的人员不得担任委员会委员，已担任的须停任，并由下次业主大会(业主代表大会)确认
1.已不是本物业管理区域的业主;
2.无故缺席委员会会议连续3次以上;
3.因健康原因丧失履行职责的能力;
4.有违法犯罪行为被司法部门认定的;
5.其他原因不适宜担任委员的。
第二十一条
委员停任时，必须在停任半个月内将由其管理、保存的委员会各种资料和财物移交给委员会。
第二十二条
委员会委员缺额时，应在下一次业主大会(业主代表大会)召开时予以补选;缺额人数较多时，可召开临时业主大会(业主代表大会)予以补选。
第二十三条
业主委员会主任的职责
1.负责召开业主委员会会议;
2.负责召开业主大会(业主代表大会);
3.代表业主委员会对外签约或签署文件;
4.核定维修基金帐目;
5.经业主大会(业主代表大会)或业主委员会授权的其他事项。
第二十四条
委员的权利和义务
1.权利
(1)参加委员会组织的有关活动;
(2)参与委员会有关事项的决策;
(3)具有对委员会的建议和批评权。
2.义务
(1)遵守本会章程;
(2)执行本会的决议，完成本会交办的工作;
(3)参加本会组织的会议、活动和公益事业;
(4)向本会的工作提供有关资料和建议。
第二十五条
业主委员会主任每届期满必须进行一次财务审计和工作述职报告;离任时应进行离任审计，发现问题应及时纠正和查处。
第四章
经费
第二十六条
委员会经费由费用中支出。
第二十七条
委员会的经费开支包括：业主大会(业主代表大会)和委员会会议;有关人员津贴;必要的日常办公等费用。经费收支帐目由物业管理公司负责管理，每季度向委员会汇报，每向业主公布。
第五章
附则
第二十八条
本章程或本章程的修订经业主大会(业主代表大会)通过后生效，本章程未尽事项由业主大会(业主代表大会)补充。
业主大会(业主代表大会)通过的有关本章程的决定都是本章程的组成部分。
第二十九条
业主委员会制定和修订后的章程，应报当地房地产行政主管部门备案。
业主委员会成立程序
第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，然后联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐。最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果收条超过业主所持投票权1/2以上，反馈意见中的反对意见少于1/2，则业主大会成立，业主委员会章程通过。在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。
第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。
第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。
第五篇：业主委员会成立程序公布
业主委员会成立程序公布
一、提出申请
物业管理小区（大厦）符合下列情况之一的，业主５人以上联名可向该小区（大厦）所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：
（一）物业已交付使用的建筑面积达到５０％以上；
（二）物业已交付使用的建筑面积达到３０％以上不足５０％，且使用超过一年的。
二、成立筹备小组
街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区（大厦）成立业主委员会筹备小组（以下简称筹备小组）。
三、筹备小组开展筹备工作
（一）筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在１５日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后５日内将上述资料交予筹备小组。
（二）筹备小组自成立之日起３０日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区（大厦）内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并
发放给业主。
（三）筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
（四）筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
自产生之日起１５日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；
（一）业主委员会登记申请表；
（二）街道办事处核准证明；
（三）业主委员会选票；
（四）业主代表选票；
（五）业主授权委托书；
（六）业主大会或业主代表大会签到表；
（七）业主委员会章程；
（八）业主公约；
（九）其他相关资料。
六、核准批复
区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
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